El tercer hbito es el fruto personal, la realizacin prctica del
primero y el segundo hbitos. El primer hbito dice: "T eres el creador, t ests a cargo de todo". Se basa en los cuatro privilegios humanos de la imaginacin, la conciencia moral, la voluntad independiente y en particular la autoconciencia. El segundo hbito es la creacin primera o mental. Se basa en la imaginacin (la capacidad para visualizar) y en la conciencia moral (que es la capacidad para detectar nuestra propia singularidades y las directrices personales, morales y ticas que nos permiten llevarla felizmente a cabo). Supone el contacto profundo con nuestros paradigmas. El tercer hbito es la segunda creacin, la creacin fsica. Es la realizacin, la actuacin; es el ejercicio de la voluntad independiente. Es la puesta en prctica incesante, momento a momento. El tercer hbito es administrar la segunda creacin. La capacidad para "administrar bien", determina la calidad incluso la existencia- de la segunda creacin. Administracin es fragmentacin, el anlisis, la secuencia, la aplicacin especfica, control del tiempo, el autogobierno efectivo. La administracin disciplina, puesta en prctica.
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Mientras que el liderazgo (segundo hbito) decide que es "lo
primero", la administracin consiste en usar la voluntad independiente para tomar decisiones y elegir, y despus, actuar en consecuencia. La administracin es disciplina puesta en prctica.
LA ADMINISTRACIN DEL TIEMPO.
La administracin del tiempo puede resumirse en una sola frase: Organizar y ejecutar segn prioridades. Urgente significa que se necesita una atencin inmediata, casi al instante. Las materias urgentes son por lo general muy visibles, reclaman accin pero generalmente carecen de importancia. Importante por otra parte, tiene que ver con los resultados. Si algo es importante, realiza una aportacin a nuestra misin, a nuestras metas de alta prioridad.
Ante las materias urgentes, reaccionamos. Las cuestiones
importantes que no son urgentes requieren ms iniciativa, ms proactividad. Se requiere actuar para no dejar escapar la oportunidad. De acuerdo con estas 2 prioridades podemos definir 4 cuadrantes, cada cuadrante marca un estilo de vida, aunque es posible que todos en alguna ocasin tengan experiencias de los cuatro cuadrantes:
Cuadrante 1: Es urgente e importante. Tiene que ver con
resultados significativos que reclaman atencin inmediata. Las actividades de este cuadrante generalmente se denominan crisis o problemas. Y casi siempre agotan o consumen a las personas. Cuadrante III: Es urgente pero no importante. Las personas que estn en este cuadrante reaccionan ante las cosas urgentes suponiendo que son importantes. Pero la realidad es que la urgencia de ests cuestiones a menudo se basa en las expectativas y prioridades de otras personas. Cuadrante IV: Es no importante y no urgente. Las personas que se centran en actividades de este cuadrante son irresponsables, dependen de otros, son gobernados por apremios bsicos y generalmente los despiden de sus empleos.
Cuadrante II: Es importante y no urgente. Este cuadrante
es el corazn de la administracin personal efectiva. Las personas efectivas no se enfocan en problemas sino en oportunidades.
HERRAMIENTAS DEL CUADRANTE II
El objetivo de la administracin del cuadrante II consiste en organizar nuestras vidas con efectividad, centrndonos en nuestros valores y en nuestra misin personal. Y concentrndonos en lo importante y en lo urgente. Un organizador del cuadrante II tendr que satisfacer seis criterios importantes: 1. Coherencia. Integridad entre misin y visin, roles y metas, prioridades y planes, deseos y disciplina. Deber tener el enunciado de su misin personal en un lugar especfico para poder remitirse constantemente a l. 2. Equilibrio. La verdadera efectividad requiere equilibrio y su herramienta tiene que ayudarle a crearlo y mantenerlo. 3. Centrarse en el cuadrante II. El mejor modo de hacerlo es organizar la vida sobre una base semanal. Luego de esto la clave es ordenar lo que est en la agenda por prioridades y esto ya es ms fcil de hacer en el contexto de la semana. 4. Una dimensin "humana". Usted necesita una herramienta que no slo distribuya el tiempo sino que tenga en cuenta las personas. En muchas ocasiones lo establecido en la agenda depende o involucra a alguna persona.
5. Flexibilidad. Su herramienta de planificacin tiene que
estar construida en base a sus necesidades para que realmente le sea til. 6. Ser Porttil. Su herramienta tiene que ser porttil para que usted pueda llevarla consigo en cada momento. La organizacin del cuadrante II implica cuatro actividades clave: 1. Identificacin de roles. Lo primero consiste en identificar los roles clave y ponerlos por escrito. 2. Seleccin de las metas. Lo siguiente consiste en pensar dos o tres resultados importantes que uno cree que tiene que lograr en cada rol durante la semana, estos sern tanto resultados como metas. 3. Programacin temporal. Estableciendo actividades en horarios concretos es la mejor forma de emplear su tiempo ya que podr controlar mejor sus tiempos y as alcanzar sus objetivos realizando todas las actividades que necesita hacer. 4. Adaptacin diaria. Se trata de un establecimiento de prioridades ms flexible.
Es importante tener en cuenta es que no se
puede pensar en trminos de eficiencia cuando se trata de personas. Los sentimientos involucrados en algunas ocasiones son difcilmente controlables y pueden llegar a alterar totalmente nuestra planeacin o programa.
LA DELEGACIN
son muchos los que se niegan a delegar en otras personas
porque les parece que ello consume demasiado tiempo y esfuerzo y que ellos mismos pueden realizar mejor la tarea. pero delegar en otras personas con efectividad es tal vez la actividad que por s sola potencia ms nuestra fuerza. la clave de la administracin efectiva es la delegacin. Existen
dos
formas
de
delegacin:
1. En recaderos 2. En encargados
La delegacin en "recaderos" es muy tpica de las personas que
eran o son productores. Cuando estn en una posicin ms alta como supervisor siguen trabajando, no son capaces de dejar a las personas a su cargo libres de hacer las cosas porque temen que se vayan a equivocar. En cambio, la delegacin "en encargados" supone la comprensin clara y el compromiso mutuo, acerca de las expectativas en las reas de resultados deseados, directrices, recursos, rendicin de cuentas y consecuencias.
AL DOMINAR LOS HABITOS 1 A 3
OBTENEMOS LA VICTORIA PRIVADA DE NUESTRA PROPIA INDEPENDENCIA