ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA (BALANCE GENERAL)

Este informe, que tambin se conoce como balance general, presenta

informacin til para la toma de decisiones en cuanto a la inversin y el
financiamiento. En l se muestra el monto del activo, pasivo y capital
confiable en una fecha especfica, es decir, se presentan los recursos con
que cuenta la empresa, lo que debe a sus acreedores y el capital aportado
por los dueos. En dicho estado financiero existen secciones para activo,
pasivo y capital. (Vargas Rojas, Castro Losada, & Cuellar Diaz, 2012)
Se conoce con otros nombres, entre ellos, estado de situacin financiera o
estado de estructura financiera. A diferencia del estado de resultados, el
balance general se elabora a una fecha de corte (ejemplo: a diciembre 31
de 2010, a marzo 31 de 2011, etc.)

El balance general es un estado

financiero de propsito general que debe elaborase al menos una vez al

ao. En l se informan los saldos de las cuentas (cuentas que representan
derechos tangibles e intangibles y las cuentas que representan obligaciones
para con la administracin de impuestos, proveedores, entidades bancarias,
trabajadores y socias): los activos, pasivos y el patrimonio.
Partes del balance general. (Guajardo cant & Andrade)
Es un informe contable que presenta ordenada y sistemticamente las
cuentas de activo, pasivo, patrimonio, y determina la posicin financiera de
la empresa en un momento determinado
EN ESTE INFORME FINANCIERO SE IDENTIFICAN TRES PARTES
FUNDAMENTALES
1. Encabezado: comprende el nombre de la empresa, ente econmico
o persona: el nombre del estado financiero (balance general): la fecha
de corto (ejemplo: a diciembre 31 del 2010, a marzo 31 de 2011,
etc.). E indica en que magnitud se encuentra expresadas las cifras
(pesos, miles, millones de pesos, dlares, etc.)
2. Cuerpo: est conformado por las cuentas del activo, el pasivo y el
patrimonio. Una vez se determine el total de activos, el total de
pasivos ms el patrimonio debe indicarse que las notas a los estados
financieros hacen parte del mismo.
3. Firmas: se ubican despus del cuerpo del balance. Las firmas que se
incorporan, en su orden, son si es un estado financiero certificado. La

del representante legal o quien haga sus veces y seguimientos la del

contador pblico que lo haya elaborado. En caso de ser un estado
financiero dictaminado, la del representante legal o quien haga sus
veces, la del contador que los haya elaborado y la del revisor fiscal o
auditor independiente que lo haya revisado y emitido un dictamen o
un informe respecto del estado financiera.
CUENTAS QUE INTERVIENEN
Las cuentas de activo se ordenan de acuerdo con su liquidez, es decir, su
facilidad para convertirse en efectivo, por tanto, existen dos categoras:
activo circulante y activo no circulante o fijo. En la seccin de activo
circulante se ubican en las cuentas de efectivo en caja y bancos, inversiones
temporales, cuentas por cobrar, inventarios, entre otras. En el activo no
circulante

fijo

se

incluyen

las

cuentas

de

terrenos,

edificios,

depreciaciones, equipos de transporte, as como mobiliario y equipo.

Adicionalmente estn los activos intangibles como marcas registradas,
franquicias, derechos de autor y otras. (Vargas Rojas, Castro Losada, &
Cuellar Diaz, 2012)
El pasivo se clasifica en: pasivo a corto plazo y pasivo a largo plazo. En el
primero se incluyen todas aquellas deudas que tenga un negocio cuyo
vencimiento sea en un plazo inferior a un ao. Por ejemplo, las cuentas por
pagar a proveedores, intereses por pagar, impuestos por pagar, entre otras.
La seccin de pasivo a largo plazo incluye deudas con vencimiento superior
a un ao. Por ejemplo, prstamos bancarios y obligaciones por pagar.
En la seccin del capital contable se presentan las cuentas del capital social
comn y preferente. As como las utilidades retenidas, entre otras.
Ejemplo:

ACTIVO

SALENCO S.A
BALANCE GENERAL A 31 DE DICIEMBRE DE 2011
Cifras en miles de dlares
PASIVOS
782.2
49

corriente
Caja

2.943

Deudores
nacionales
Deudores
extranjeros
Provisin para
proteccin cartera
Gastos pagados por
anticipado
Anticipos de
impuestos
Anticipos a
contratistas
Inversiones bonos

477.35
5
10.301

Saldo a favor de
impuestos
Inventarios de
mercancas
Mercancas en
transito
Cuentas por cobrar
a accionistas
Cuentas por cobrar
a vinculados

104.77
1
85.959

5.768
12.196
25.339
11.501

Dividendos por
pagar
Vacaciones por
pagar
Cesantas por
pagar
Intereses sobre
cesantas
Obligacin
hipotecarias
Bonos por pagar

35.139

1.766
12.596
8.152

No corriente
Propiedad, planta
y equipo
Terrenos
Edificaciones
Maquinarias y
equipos
Vehculos
Muebles y
enseres
Depreciacin
acumulada

3.120
12.419
127.46
1
11.242
3.532
5.297
4.120
7.063
10.183
13.832
1.589
118
26.487

No corriente
104.0
47
22.073
29.901

Obligaciones
hipotecarias

20.12
4
20.124

TOTAL PASIVOS

246.5
88

PATRIMONIO

666.1
95

21.778
22.426
14.062
-6.192

Inversiones
Derechos en club

Pasivos
corrientes
Sobregiros
bancarios
Obligaciones
bancarios
Proveedores
nacionales
Proveedores
exterior
Impuestos por
pagar
Costos y gastos
por pagar
Anticipo recibidos

226.4
64

23.54
4
4.709

Capital suscrito y
pagado
Reserva legal
Reservas
ocasionales
Utilidades

470.88
0
4.491
5.474
2.884

En sociedades
nacionales
Valorizaciones
inversiones
TOTAL ACTIVO

acumuladas
Utilidades del
ejercicio

18.835

2.943

Supervit por
valorizaciones

912.7
83

TOTAL PASIVOS
Y PATRIMONIO

179.52
3
2.943

2.943
912.7
83