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Trabajo de Grado
Para optar al Grado de Magister en Gerencia
Mencin Operaciones y Produccin
_________________________
Msc. Milagros Cova
C.I: 4.616.030
ii
Trabajo de Grado
Para optar al Grado de Magister en Gerencia
Mencin Operaciones y Produccin
DEDICATORIA
iv
AGRADECIMIENTO
en
Gerencia
de
Operaciones
RESUMEN
Los combustibles utilizados por el hombre son de origen fsil y no fsil, entre los
fsiles se encuentra el gas licuado de petrleo (GLP), sus caractersticas particulares
lo hace ideal para uso en diferentes hogares y comercios, el consumo domstico y
comercial del GLP en Venezuela es aproximadamente 84% con el cual se estima se
atienden 5.344.944 familias, este importante consumo evidencia la afectacin
negativa de los venezolanos por las deficiencias presentes en el proceso de
distribucin del combustible, lo que la ha expuesto a una problemtica de ndole
estructural en toda la red de distribucin necesaria para hacerlo llegar a los hogares.
En tal sentido, se realiz una investigacin a travs de un estudio de caso en la
empresa GASMACA ubicada en Maturn estado Monagas, evaluando los diferentes
factores que afectan el proceso y en base a sus resultados se dise una solucin
satisfactoria a travs de un modelo estratgico y operativo de distribucin final de
GLP de uso domstico, concluyendo que los principales factores de afectacin del
proceso estudiado vienen dados en su operatividad administrativa y tcnica debido a
la deficiencia de recursos e inadecuado flujo de informacin y en la dimensin
estratgica por la falta de cumplimiento de polticas de higiene, seguridad y ambiente,
as como otros elementos legales.
Palabras claves: Modelo, estratgico, operativo, gas licuado, distribucin.
vi
NDICE GENERAL
pp.
DEDICATORIA
iv
AGRADECIMIENTO
RESUMEN
vi
INTRODUCCIN..
13
CAPTULO I. EL PROBLEMA
15
15
18
Justificacin..
19
Alcanzar
20
21
Antecedente..
21
Bases Tericas..
26
27
27
27
30
33
36
vii
38
REPSOL
Modelos de Distribucin de GLP en Venezuela.
39
41
42
El Enfoque Estratgico.
46
Formulacin de la Estrategia.
51
Modelos
53
61
Nivel de la Investigacin..
61
Diseo de la Investigacin.
63
Unidad de Observacin.
67
69
73
75
77
88
88
89
96
105
107
viii
109
109
Caracterizacin
Dimensin
Estratgica
Misin,
Visin,
Objetivos 115
116
Evaluacin Cualitativa.
Evaluacin Cualitativa - Operatividad Administrativa.
132
135
139
145
CONCLUSIONES
164
RECOMENDACIONES
168
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
170
LISTA DE FIGURAS
Figura 1 Operacin de Llenado SIT. Elaboracin propia, 2014.
28
56
83
ix
97
100
147
LISTA DE TABLAS
Tabla 1. Abordaje metodolgico
65
68
71
76
78
Tabla 6.
86
95
108
111
121
125
147
Tabla 17. Margen de ganancia PDV Gas Comunal. Elaboracin propia, 2014.
Tabla 18. Matriz de Anlisis Comparativo para la Validacin del Modelo.
Elaboracin propia, 2014.
151
LISTA DE APNDICES
178
APNDICE A.
179
APNDICE B.
182
184
semiestructurada
185
Operatividad
189
194
199
217
207
230
235
238
241
242
2014.
LISTA DE ANEXOS
243
Anexo 1. Matriz Energtica Mundial. Plan Maestro PDV Gas Comunal 2008
244
245
246
xii
INTRODUCCIN
13
14
CAPTULO I
EL PROBLEMA
Fase de Comercializacin
Fase de Llenado
16
inicia una vez cargados los cilindros, luego son posicionados en los Transportes de
Distribucin Final para proceder a la fase de Transporte Final hasta el consumidor.
Estas deficiencias afectan el servicio, como se pudo corroborar en entrevistas
preliminares con los directivos de la empresa quienes expresan los siguientes puntos
crticos:
-
actuales y a los potenciales, lo que hace necesaria una revisin y se busque a priori
saber:
Cules son las caractersticas del proceso actual de distribucin final de gas
domstico?
Qu estrategia o estrategias de integracin asociadas a los distintos factores o
variables pueden aplicarse para una solucin satisfactoria al problema de distribucin
de gas domstico?
Cmo se puede representar la solucin de estrategias integradas y validar su
operatividad?
De no atenderse esta problemtica, organizaciones como stas no podrn avanzar
en el cumplimiento de su misin; y de mantenerse esta situacin a largo plazo no
podrn conseguir la estandarizacin de sus procesos durante la Fase de Distribucin
Final, disminucin de los gastos operativos, eliminacin de demoras y errores de tal
manera que este proceso goce de mayor confiabilidad, mejore sus tiempos de
respuesta, logre la disminucin de costos, incremento en la moral de sus empleados,
incremento en las utilidades y encontrar soluciones que le permitan mantener la
satisfaccin de sus clientes actuales y asumir medidas a mediano plazo que
contribuyan a la expansin del negocio, para as obtener superior participacin en el
mercado sin afectar la calidad en el servicio.
Objetivos de la Investigacin
Objetivo General. Disear un modelo estratgico y operativo para la distribucin
final de gas licuado de petrleo (GLP) de uso domstico. Caso GASMACA, Maturn
estado Monagas.
Objetivos Especficos
1. Caracterizar el proceso actual de distribucin de GLP para uso domstico.
2. Establecer las estrategias de integracin que permitan configurar una solucin
satisfactoria al problema de distribucin final de GLP para uso domstico.
18
20
CAPTULO II
MARCO TERICO
contiene ventas y distribucin (SD), econmico financiero y cobranzas (FI-CO-AAIM-PS), abastecimiento e inventario (MM-PP), operaciones (PM), esta investigacin
concluy que:
obsoletos que retrasan de forma general las actividades realizadas por todos los
estratos de la empresa.
La contribucin del estudio fue de carcter significativo dado que las empresas
en estudio antecedieron a la creacin de lo que hoy es PDV Gas Comunal y que posee
estructuras y procesos similares al tipo de organizaciones en estudio. Con la
propuesta se puede visualizar elementos que fueron de valor en el modelo de
distribucin diseado, considerando elementos administrativos propios de estas
organizaciones en el mbito nacional, enmarcados en el cambio de cultura de pasar de
ser una empresa de capital privado a una pblica.
referencial de la importantica del tema estudio por el elevado consumo del producto
en esta regin y que se hace presente tambin en Venezuela por la distribucin de
GLP a las zonas domsticas especialmente en la ciudad de Maturn en el estado
Monagas.
Bases Tericas
27
Es importante sealar que en todos los casos nombrados las inspecciones han
de ser impenetrables para evitar las fallas que pudieran presentarse por descuido o
mal funcionamiento de los equipos donde se realiza el proceso de llenado de los
cilindros. El propsito fundamental es mantener el funcionamiento correcto de los
cilindros que son llevados hasta los hogares de las familias.
(Seveso II), en los que se hace nfasis en los sistemas de gestin de la seguridad, la
valoracin del riesgo, la formacin y prcticas y las inspecciones peridicas que
tienen que ser una parte importante en el programa de seguridad de una planta o
establecimiento operadoras de GLP.
Esta ley tambin contempla algunas de las instalaciones de seguridad
existentes, se pueden citar: 1) cuando es necesario, sistemas de refrigeracin mediante
equipos de frio que permiten bajar la temperatura y la presin y 2) vlvulas de
seguridad que permiten desalojar el gas al alcanzar una presin determinada. En los
centros productivos y en la manipulacin del G.L.P, es una causa de preocupacin la
descarga de electricidad esttica, y por lo tanto las estructuras de acero, tuberas y
hasta los uniformes de los operarios, deben considerar este riesgo, conectndose a
tierra o siendo antiestticos.
Responsabilidad Clave en la Distribucin del GLP. Los principales integrantes en la
industria del GLP en Venezuela son: empresas comercializadoras (operadores de
GLP), transportistas, fabricantes de equipos e instaladores, las autoridades
competentes y los consumidores, tienen todos responsabilidad en el campo de la
seguridad. En el caso de la empresa comercializadora, puede ser un comercializador
principal o un suministrador contratado por la empresa comercializadora. Ser
responsable de la calidad del GLP que suministre segn especificaciones y de la
cantidad (conformidad con el peso declarado).
As mismo, como suele ser la propietaria de los depsitos y envases en los que
suministra el GLP, tendr que asegurar que se cumplan las normativas de diseo y
fabricacin prescritas, las inspecciones peridicas y el mantenimiento recomendado.
La
empresa
comercializadora
deber
estar
motivada
para
trabajar
conjuntamente con los otros integrantes de esta industria para transmitir sus
conocimientos de cara a una actitud coordinada hacia la buena prctica de la
seguridad.
El Transportista ser responsable de tener equipos adecuados con el correcto
mantenimiento. Cumpliendo las normas de transporte nacional e internacional. El
Fabricante de equipos y aparatos. Los fabricantes de equipos tales como depsitos de
31
32
Ante los retos de la nueva economa, las empresas se han organizado en cadenas
de suministro, con el fin de actuar como una sola organizacin frente al consumidor
final. Estas cadenas requieren entregar puntualmente y en el menor tiempo de ciclo
posible, entendiendo por este ciclo el lapso transcurrido entre la recepcin de materias
primas del proveedor, hasta la entrega al cliente final por la empresa de distribucin o
comercializacin, que funge como tal. En este orden de ideas, GS1 Panam, en su
pgina web oficial (2005), refiere:
33
38
Tambin en Bolivia, Repsol YPF opera con el nombre Repsol YPF Gas
Bolivia en el sector minorista, donde es la primera compaa privada con una cuota
del 38,6%, mientras que a travs de Repsol YPF GLP Bolivia (sociedad constituida
en noviembre de 2002) comercializa GLP en el segmento mayorista, actividad
previamente desarrollada por Maxus Bolivia. Durante 2004, las ventas del segmento
minorista alcanzaron las 124.000 toneladas de GLP.
39
Manejo del transporte primario para trasladar el gas de las distintas plantas de
rurales que an cocinan con biomasa o lea, lo que ocasiona efectos nocivos a la
salud. De hecho algunos estudios e investigaciones han determinado que si una
persona est en contacto directo con el humo que expide la lea al fuego durante diez
aos consecutivos, puede sufrir daos irreversibles en las vas respiratorias.
Asimismo, existen factores ecolgicos causados por esta prctica como es el caso de
la deforestacin indiscriminada y el grave dao a las aguas nacientes. Tanto los
cursos de agua, como una cantidad de reas verdes y reservas nacionales se estn
viendo afectados.
En este modelo presentado por PDVSA, tambin se plantea la vinculacin directa
de los consejos comunales, los cuales registran una EPC y solicitan la adjudicacin de
un centro logstico de almacenamiento. Mientras que ms cerca de la localidad est el
estante de suministro dentro de las comunidades, tambin gestionado por ellas y
depende del mbito geogrfico de cobertura, la ruta y el plan de distribucin que se le
haga. Dentro de las pautas del modelo en cuestin pueden participar 10 20 consejos
comunales, o ms. Seguida la creacin de la EPC, se le entrega en comodato los
40
41
Figura 2 Balance Energtico Domstico. Fuente: Plan Maestro PDV Gas Comunal,
2008
Objetivos Estratgicos
y Gas Metano. Analizando el Plan Maestro de PDV Gas Comunal del ao 2008 se
puede encontrar que estas lneas estratgicas estn sustentadas en su desarrollo por
diversos proyectos constituidos de la siguiente manera:
Proyectos Plantas Comunitarias: Contempla todas las actividades asociadas a la
Ingeniera Bsica y Detalle, Procura de Equipos Mayores, Perisologa, Construccin,
Formacin y Capacitacin de EPS y Cooperativas, Arranque y Puesta en Servicio de
Nueve (9) Plantas de Llenado de Cilindros de G.L.P, a ser operadas y mantenidas por
Comunidades Organizadas, las cuales sern instaladas estratgicamente en diferentes
Estados del pas.
Proyecto Gasificacin Nacional (Gas Metano): Desarrollar todas las actividades
relacionadas con la Ingeniera, Procura y Construccin de Redes de distribucin de
Gas Metano, a fin de satisfacer la demanda de estos servicios a los sectores servicios,
domestico y comercial, a travs de la instalacin de 24.000 Km. De infraestructura de
redes de distribucin, para beneficiar a 3.260.000 familias, enmarcado dentro del Plan
Siembra Petrolera (2006-2016).
Para optimizar los procesos de Gasificacin Nacional, Venezuela se encuentra en
proceso de conversaciones con las empresas colombianas especialistas en
Gasificacin: METROGAS S.A., SERVIGAS S.A., GABRA LIMITADA, INGAS
COLOMBIA,
PROFESIONALES
ASOCIADOS
LIMITADAS.
(Informacin
45
El Enfoque Estratgico
46
llevar a la compaa a una posicin de negocios atractiva y para lograr una ventaja
competitiva sustentable (Thompson y Strickland, 2004, p. 50).
Queda claro que estos especialistas plantean que una estrategia exitosa dentro
de una organizacin debe ir enmarcada en tener claro que se quiere y hacer uso de los
recursos y medios necesarios para lograrlos venciendo los obstculos y variables que
ella mima no pueda controlar.
Minzberg y Quinn (1993) y Francs (2006), plantean unos elementos que han
denominado las cinco P de las estrategias estas son:
La estrategia como plan: segn Mintzberg y Quinn (1993, p.14), se entiende la
estrategia como una especie de curso de accin conscientemente, una gua (o una
serie de guas) para abordar una situacin especfica, indicando que primeramente
se elaboran antes de las acciones en las que se aplicarn como plan y segundo se
desarrollan de manera consciente y con un propsito determinado, a lo Francs
(2006) seala que ver la estrategia desde esta perspectiva es verla de forma
restringida.
La estrategia como pauta de accin: desde esta visin la estrategia se plantea
en un sentido especfico, como una maniobra (Mintzberg y Quinn, 1993, p.14) y La
estrategia como pauta de accin o ploy, segn Francs (2006, p.22) se define forma
especfica propuesta para superar a un oponente o competidor.
Estos autores
parecieran sugerir que la estrategia busca cualquier medio posible para el logro de las
metas organizacionales superponindola ventajosamente sobre otros.
La estrategia como patrn: para Minzberg y Quinn (1993), explican que no es
suficiente definir la estrategia como un plan, porque el comportamiento que ha
desarrollado la organizacin a travs de su desempeo, tambin es su estrategia. As
mismo, Minzberg y Quinn (1993, p.15), expresan que la estrategia es consistencia en
el comportamiento, tanto si es intencional o como no lo es. De esta manera, la
estrategia como patrn segn Francs (2006, p.22), se refiere como regularidades en
el comportamiento que ocurren en la prctica sin estar preconcebidas.
La estrategia como posicin: Partiendo de esta posicin se entiende la
estrategia como la forma de ubicar a la organizacin en el entorno (Minzberg y
47
Quinn, 1993), de manera tal que si se pretende ubicar la organizacin dentro del
medio en el cual se encuentran inmersas en un momento determinado este entonces
estara definido como la posicin que posee y la interrelacin que desarrolla con el
entorno.
La estrategia como perspectiva: La estrategia es a la organizacin lo que la
personalidad al individuo (Francs, 2006, p. 22). Para Minzberg y Quinn (1993, p.
20), la estrategia es compartida, ya que, en esta P, la estrategia es descrita como
la esencia de la organizacin que la hace diferente a las dems, y es en este punto
donde convergen aspectos como el capital humano, la tecnologa, la misin y la
visin, la calidad, la cultura, los valores, las normas y polticas de la organizacin que
define la estrategia, este perspectiva es de vital importancia para la organizacin pues
esta perspectiva definir la visin de cmo la organizacin ve su entorno de la misma
manera como el entorno concebir a la organizacin, en resumen por ejemplo, la
empresa GASMACA, PDV GAS COMUNAL, UNEG todas ellas comparadas con
sus anlogas; hacen referencia a la estrategia de una organizacin y aplicando estas P
de la estrategia definirn como se relacionan con sus pares.
Etapas de una Estrategia... El punto de partida del xito organizacional depender
que tan bien sean definidos los pasos o etapas que la llevarn al logro de sus
objetivos, lo que supone iniciar con la apropiada seleccin de la misin y de las
principales metas corporativas.
Seguidamente es necesario realizar un anlisis del ambiente competitivo
externo de la organizacin, que identifica las oportunidades y amenazas que
comprometen a la empresa y un anlisis operativo interno que puntualice sus
fortalezas y debilidades, esto con la finalidad que la estrategia seleccionada se
encuentre fundamentada en las fortalezas de la organizacin y busque corregir sus
debilidades, de tal manera que se tome ventaja de las oportunidades externas y se
superen las amenazas del ambiente exterior.
Por ltimo, la estrategia debe ser efectuada, previo diseo de estructuras
organizacionales apropiadas y sistemas de control, a fin de poner en accin las
estrategias escogidas por y para la organizacin.
48
Formulacin de la Estrategia
Modelos
52
53
54
Los objetivos del sistema; sern aquellas metas y logros que desea cumplir el
sistema, empresa, organizacin, los cuales variaran de acuerdo a las perspectivas de
los diferentes actores que actan dentro de ellas. Es conveniente decir que el
enfoque de sistemas funciona, no por actividades sino por objetivos, es decir, su
orientacin tienden a disear de acuerdo al objetivo del sistema, limitado por las
caractersticas del ambiente general y los recursos con los que cuenta el sistema.
(UNA, 2000, p. 89).
Las dificultades que presenta la definicin de los objetivos de un sistema, se
tiene:
Los objetivos deben seguirse trabajando hasta que se note claramente cmo las
diferentes salidas que van asociadas a ellos se combinan para optimizar y seleccionar
el mejor sistema.
Del medio ambiente de trabajo persigue encontrar una representacin de las
interacciones que se dan entre la empresa y su medio ambiente, as mismo existe
una serie de actividades relacionadas que estn antes y despus de ese proceso que
facilitan el cumplimiento eficiente del objetivo del sistema. (UNA, 2000, p. 90),
estas actividades pueden ser previas o posteriores al proceso en estudio.
55
Una tcnica muy til para sintetizar los objetivos y el medio ambiente del sistema
en estudio, es la tcnica de las entradas y las salidas.
Las salidas de refieren a los objetivos, los cuales pueden ser expresados
cualitativamente o cuantitativamente. Generalmente estas salidas son evaluadas por
algn tipo de mecanismo perteneciente al medio y el resultado de la evaluacin es
transmitida al lado de la entrada, de manera que el sistema la tome en cuenta y realice
los ajustes que sean necesarios, esto lo podemos ver representado en la Figura 6.
ENTRADAS
SISTEMA DE
EMPRESA
SALIDAS
LAZO DE
RETROALIMENTACIN
56
lograr los objetivos propuestos, en este sentido Bolsegu, 2006, estructura el proceso
para la formulacin de un modelo conceptual a travs de la investigacin cualitativa
incluyendo tres fases: 1) Diseo (Modelo inicial), que aborda la recoleccin de datos
y su reconstruccin. 2) Anlisis donde se estiman o abordan aproximaciones al
modelo nuevo o modelos intermedios y por ltimo; 3) Teorizacin, que representa el
modelo final, es de sealar que bsicamente este abordaje coincide con el Enfoque en
Sistemas con el que se efectu la investigacin.
Otros autores como Trinchet, 2013, relacionan algunos tipos de modelos y los
procedimientos (pasos) que regularmente se emplean para la modelizacin:
Definicin del problema. Sobre el objeto a modelar deben precisarse las
principales caractersticas, regularidades y propiedades.
Especificacin y formulacin. Una vez definidas las caractersticas del
problema y apreciado el tipo de modelo que se necesita, corresponde materializarlo,
formular sus elementos y principios.
Resolucin. De todos los procedimientos, maneras o mtodos valorados para
su empleo se escoge y fundamenta el ms adecuado. Tiene que definirse de manera
explcita cul es el camino para solucionar el problema planteado, la calidad de la
solucin, as como el tiempo y los recursos necesarios para obtenerla.
Verificacin, validacin y ajuste. Se debe verificar que la caracterizacin y el
comportamiento de las variables modeladas reflejan la realidad. Se trata de precisar si
la representacin (modelo) se corresponde con el objeto o la calidad real. Luego se
demanda una demostrada confiabilidad y estabilidad a largo plazo y por ltimo
resulta indispensable la certificacin o calibracin, segn corresponda, de las
tcnicas, instrumentos y equipos que se emplean.
58
Definen explcitamente las metas, los objetivos, identifican las decisiones que
influyen en esos objetos, al igual que sus interrelaciones.
Es lgico y consecuente.
Estos autores tambin proponen beneficios arrojados por el empleo de los modelos:
Mtodo Comparativo
Mtodo Comparativo, procedimiento de la comparacin sistemtica de casos de
anlisis que en su mayora se aplica con fines de generalizacin emprica y de la
verificacin
de
hiptesis.
(Recuperado
de
https://www.rzuser.uniheidelberg.de/~k95/es/doc/diccionario_metodocomparativo.pd
f).
La misma fuente seala que el anlisis de casos es comprendido como un
mtodo de la investigacin comparativa, Mtodo Comparativo es desde una
perspectiva ms estricta un mtodo de comparacin de una seleccin de casos
limitada y argumentada que se aplica en situaciones de investigacin donde no
existen condiciones para la utilizacin de otros Mtodos (Experimento, mtodos
estadsticos).
(Lijphart,
1971.
Citado
por
https://www.rzuser.uniheidelberg.de/~k95/es/doc/diccionario_metodocomparativo.pd
f)).
En la investigacin en cuestin se realiz uso de este mtodo para validar
Comparativamente el Modelo Propuesto diseado para la solucin de la problemtica
del distribucin de GLP en funcin a otros Modelos de Distribucin del producto que
a la fecha se encuentran en operacin.
60
CAPTULO III
MARCO METODOLGICO
Nivel de la Investigacin
63
Tabla 1.
Abordaje Metodolgico
Enfoque de la
Ingeniera den Sistema
Abordaje en la Investigacin
Logro
Producto
Formulacin
del
problema o anlisis del
sistema actual
Obtencin
de
las
soluciones al modelo
Tabla 1 (cont.).
Prueba y validacin de
las soluciones
Implantacin
y
evaluacin del sistema
nuevo.
N/A
66
N/A
Unidad de observacin
Por lo tanto se debe indicar que para efectos de esta investigacin la unidad de
observacin o sistema estudiado fue el proceso de distribucin final de GLP que se
desarrolla en la empresa GASMACA, ubicada en la ciudad de Maturn del estado
Monagas, sta representa una unidad relativamente pequea por lo que se pudo
indagar de manera cualitativa cada una de sus subsistemas y sus elementos
constitutivos, durante la investigacin se abordaron informantes claves de manera
intencionada, los cuales aportaron informacin relevante para su desarrollo.
Los informantes claves son aquellas personas que por sus vivencias,
capacidad y relaciones que tienen en el campo, pueden apadrinar al investigador
convirtindose en una fuente importante de informacin a la vez que les va abriendo
el acceso a otras personas y a nuevos escenarios. (Robledo, 2009, sec. 1).
67
Tabla 2
Informantes Claves
INFORMANTES CLAVE
Director
Jefe Administracin
Jefe de Planta
TOTAL
CANTIDAD
01
01
01
03
Operacionalizacin de Variables
69
70
Tabla 3
Operacionalizacin de Variables Tcnicas e instrumentos
Objetivos Especficos
Variables
Proceso actual
de distribucin
de GLP para
uso domstico.
Dimensin
Elementos
Instrumento
Operatividad
administrativa
Abastecimiento
Prestacin del Servicio
Entrevista
semiestructurada
Gua de entrevista
Operatividad
tcnica
Distribucin
Expendio
Observacin directa
Gua
observacin
Dimensin
estratgica
Planificacin operativa
Funcionamiento jerrquico
Misin
Visin
Objetivos organizacionales
Entrevista
semiestructurada
Gua de entrevista
Abastecimiento
Procura de GLP
Procura de cilindros
Otros requerimientos
Anlisis
documental
cualitativo
contenido
Matriz Evaluativa
Cualitativa
de
afectacin
Operatividad
administrativa
Prestacin
Servicio
Operatividad
tcnica
Tcnica
Distribucin
del
Recepcin de pedidos
Atencin y respuesta a quejas y
reclamos
Control de registros
Acuerdo entre las partes
involucradas
Manejo de la informacin y
comunicacin
Tiempos de entregas
Volumen manejado
Planta de Llenado
Trabajadores
Cilindros
Demanda
Vehculos de reparto
71
de
de
Tabla 3 (cont.).
Objetivos Especficos
Variables
Dimensin
Expendio
Planificacin
operativa
Funcionamiento
jerrquico
Poltica
organizacional
Misin
organizacional
Objetivos
organizacionales
Dimensin
estratgica
Elementos
Rutas y horarios de reparto
Tarifas de Venta
Control de Precio de Venta
Operatividad
tcnica
Anlisis
documental
cualitativo
contenido
Anlisis
documental
cualitativo
contenido
Dimensin
estratgica
Modelo
solucin
de
Los
elementos
generados
Los elementos de
otros modelos
Instrumento
Responsables
Criterios aplicados
Operatividad
administrativa
Los
elementos
generados
Tcnica
72
Cuaderno
notas
de
de
Cuaderno
notas
de
de
73
74
75
Tabla 4
Tcnicas e instrumentos de validacin de los instrumentos
Objetivo
Caracterizar
el
proceso actual de
distribucin
de
GLP para uso
domstico.
Tcnica de
Validacin
Dimensin
Instrumento
Administrativa
Gua
de
entrevista
Triangulacin
Tcnica
Gua
de
observacin
Expertos
Estratgica
Gua
de
entrevista
Triangulacin
Instrumento
Matriz
de
Validacin
por
Triangulacin.
Apndice D.
Gua de Validacin
de
Experto.
Apndice E.1 y E.2
Matriz
de
Validacin
por
triangulacin.
Apndice F.
76
con ello que los datos obtenidos fueron veraces esperando resultados similares entre
los mismos, los resultados de esta triangulacin se encuentra registrados en los
Apndices D y F.
Por su parte para la obtencin de los datos correspondientes a la Dimensin
tcnica, una vez diseado el instrumento se
someti
a juicios de expertos
77
guiar y explicar los resultados con una teora adecuada al objeto de estudio (UNA,
2008, p. 408)
Seguidamente se procedi a efectuar un anlisis cualitativo mediante la
categorizacin de los datos, con el fin de realizar comparaciones y contrastes de ellos.
Kerlinger citado por UNA expresa que una categorizacin es pues una divisin o
una subdivisin. (p. 410)
En tercer lugar y para establecer las estrategias de integracin que permitieron
configurar una solucin satisfactoria al problema de investigacin, se procedi a una
reduccin de los datos presentada a travs de matrices elaboradas en forma de lista
de control, definida como aquella donde se presenta una serie de conductas y se
constata si aparece o no en la matriz y en qu grado, esta reduccin fue realizada
luego de haber organizado las caractersticas de las dimensiones dependiendo de su
naturaleza en un matrices de anlisis FODA, de donde fueron enumeradas y tomadas
solo las debilidades debido a que estas son las que afectan negativamente el proceso,
las amenazas fueron obviadas por no ser ni de origen ni del alcance de su cambio
responsabilidad en y de GASMACA respectivamente, seguidamente se realizaron
evaluaciones cualitativas segn el nivel de afectacin de los elementos a cada
dimensin estudiada.
La matriz de evaluacin elaborada fue de doble entrada (ver Apndice K), en
la primera columna se muestran las categoras establecidas y en la primera fila el
factor de afectacin de la dimensin, luego se contaron cada una de las apariciones y
el grado de afectacin asignado, los grados fueron definidos por el investigador con
un smbolo alfabtico (letras) quedando representado de la siguiente manera:
78
Tabla 5
Escala de Afectacin
Smbolo
Descripcin
79
CAPTULO IV
ANLISIS DE LOS RESULTADOS
Operatividad Administrativa.
Operatividad Tcnica.
Dimensin Estratgica.
80
81
82
Figura 4 Proceso actual de distribucin final de GLP GASMACA. Elaboracin propia, 2014
83
La figura anterior resume las etapas del proceso de distribucin final de GLP
para uso domstico, estas etapas se resumen en dos fases: abastecimiento,
distribucin y expendio que se detallan a continuacin:
1. Abastecimiento: Consiste en recibir el GLP desde la Fuente de Suministro que en
este caso es el Criognico de Jose, ubicado en ubicado en el estado Anzotegui
Venezuela, este es trasladado en camiones tanques pertenecientes a GASMACA,
con promedio de dos viajes intermediarios, para regresar a la Planta de Llenado y
ser vaciados en Tanques estacionarios de gran capacidad.
Una vez almacenado los tanques estacionarios de almacenamiento alimentan la
plataforma de llenado donde se encuentran ubicadas la romanas, antes de llenar el
cilindro este es revisado aplicando algunas pruebas sencillas de seguridad como la
de agua jabonosa o despresurizacin, y desincorporar los cilindros que no
cumplan con las especificaciones tcnicas. Una vez cargados los cilindros por los
operarios de la Planta, proceden a cargar los vehculos de distribucin (esto
incluye cilindros de 10kg, 18 kg y 43 kg).
Un proceso que se desarrolla en paralelo al proceso anterior es la logstica en las
Oficinas Comerciales, recibiendo y procesando los requerimientos de los clientes,
se procede a enviar las solicitudes a la Planta de Llenado para luego proceder a
despachar los vehculos cargados de cilindros. La prioridad ser para los
vehculos propios para luego atender los subdistribuidores y compradores a puerta
de Planta.
2. Distribucin y expendio: Una vez despachados los vehculos de distribucin a las
diferentes rutas previamente establecidas en las Oficinas Comerciales segn los
pedidos de los clientes, los vehculos de distribucin se dirigen a las comunidades
entregando casa por casa el producto al consumidor final, hay sin embargo
lugares de almacenamiento comunal que son dejados una stock de cilindros de
vendedores terciarios. Son los Choferes y ayudantes los encargados de recibir el
pago en efectivo de la venta del producto. El mismo procedimiento es seguido por
84
lo
encontramos
en
85
el
Apndice
I.1,
I.2.
Tabla 6
Matriz Descriptiva 1. Operatividad Administrativa OA
Primario
factor humano
Congestionamiento vehicular
OA
- Procura de GLP
(A)
- Procura de cilindros - Cl
- Otros requerimientos - Or
consumidor final
PRESTACIN DEL SERVICIO
Cl, Or
Ciclo de entrega
Ac
Ac
Desinformacin
Inconformidad
Desesperacin
Impotencia
Angustia
Fic
Ac
86
- Recepcin de pedidos
- Atencin y respuesta a quejas
y reclamos
(Ps)
Fuente Suministro
Elementos
ABASTECIMIENTO
- Control de registros
- Acuerdo entre las partes involucradas
- Manejo de la informacin y
comunicacin
- Tiempo de entregas
87
88
Donde:
Ps: Prestacin del servicio
Pe: Pedidos entregados
Pr: Pedidos realizados
Entonces:
Si Ps 1 no cumplimiento de los requerimientos del cliente
Si Ps = 1 cumplimiento normal
89
Donde:
Fo: Factor oportunidad
Tm: Tiempo mximo de entrega y viene dado por
15 das continuos luego de realizado el pedido.
Te: Tiempo de entrega
Entonces:
Si Fo 1 hay efectividad en la entrega
Si Fo 1 la entrega entra en demora
Si Fo = 1 entonces ser una operatividad normal
90
En caso de lograrse un acuerdo entre las partes, en relacin con uso de las
capacidad disponible, el solicitante podr requerir la intervencin del
Ministerio de Energa y Minas quin establecer las condiciones para
permitir el uso de las instalaciones, o en su defecto, autorizarlo para
proveerse de las instalaciones necesarias a fin de obtener el servicio
requerido, previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y del presente
Reglamento. Artculo 79, Numeral 3.
91
92
93
con
el
uso
de
94
una
Gua
de
Observacin.
Tabla 7
Matriz Descriptiva 2. Operatividad Tcnica - OT
Elementos
- Stock desproporcionado
- Carencia
reglamentacin
de
funcionamiento
Pl
(D)
- Re trabajos
DISTRIBUCIN DE GLP
- Cilindros
- Demanda
- Vehculos de reparto Flota vehicular
- Rutas y horarios de reparto
Vr
- Insuficientes trabajadores
- Excesiva carga de trabajo
- Incumplimiento de
Inspecciones y pruebas tcnicas
- Carencia de trazabilidad de
ubicacin y uso
- Insuficiente numero de cilindros
respecto a la demanda
- Defectos fsicos
- Almacenamiento inadecuado
Rutas
E
- Especulacin
- Acaparamiento
- Control de precios
- Subsidio
95
(E)
Cl
EXPENDIO
CICLO DE ENTREGA
- Tarifas de Venta
- Control de Precio de Venta
Donde:
Fv: Flujo de volumen
Vr: Volumen recibido
Vp: Volumen procesado
Vc: Volumen despachado en cilindros
Vg: Volumen despachado a granel
Pv: Volumen perdido durante el proceso
96
Vc
Distribucin
Expendio
Pv
Cliente final
Vr
Vehculos distribucin a granel
Fv
Donde:
Abc: Abastecimiento de combustible
Vdp: Cantidad de Vehculos de distribucin primaria
97
del proceso de
distribucin y expendio del GLP, se crean retrasos que no optimizan el uso del
producto almacenado, esto debido entre otras cosas por ejemplo por la cantidad de
romanas disponibles y operativas, que sern abordadas ms adelante del documento.
Los obstculos encontrados en esta etapa bsicamente obedecen a demoras
ocasionadas por elementos como: congestionamiento vehicular, desde la Fuente
Primaria ubicada en el Criognico de Jose estado Anzotegui hasta la Planta de
Llenado en la ciudad de Maturn estado Monagas, tambin demoras por fallas
vehiculares o por negligencia humana o fatiga laboral por parte de los choferes y
ayudantes.
Distribucin y Planta de Llenado. Otros factores que afectan la Distribucin se
generan en la Planta de Llenado, se pudo evidenciar que estn referidos a:
Los recursos invertidos (mano de obra, tiempo, esfuerzo), para
almacenamiento y traslados redundantes, son tareas que generan un gran
porcentaje a los costos y no agregan valor para el consumidor.
Tambin es cierto que la generacin de un stock en Planta de Llenado
desproporcionado a la demanda del producto o de cilindros que no se
98
99
TRANSPORTE
PROCURA
DESINCORPORACIN
USO
REPARACIN
INSPECCIN
PRUEBAS
TCNICAS
100
101
102
103
104
Se debe explicar que el precio a puerta de refinera de PDVSA incluye los costos
de refinacin y la compra de petrleo, sumndose el impuesto de Consumo General y
los mrgenes comerciales regulados por el Estado (esto es: margen de la
distribuidora, el costo de transporte y la ganancia minorista; Por otra parte el precio
del GLP por ser derivado del petrleo es estimado con el Precio a Puerta de Refinera,
(este precio incluye los precios de refinacin y el precio de compra de petrleo
vendido al mercado interno), el Impuesto de Consumo General (ICG) y por ltimo las
105
Llama la atencin en el tema del precio del GLP que los combustibles
derivados de los Hidrocarburos estn exentos de aplicacin del impuesto al Valor
Agregado. Esto lo seala la Ley en Artculo 18 numeral 4. Para entender este asunto
es necesario explicar el concepto de subsidio, el cual se presenta cuando existe una
diferencia entre el precio por unidad del GLP en el precio al consumidor y este sea
menor al precio de referencia que representa el costo real, o "costo de oportunidad"
del recurso, para Mayo del 2012 el precio internacional del barril del GLP se situ en
42 $/barril, sin embargo el precio del barril de GLP vendido en el mercado interno
venezolano fue de 6.4 dlares, se tiene entonces que el subsidio del producto se
estima en 35.6 dlares por barril, lo cual hace un monto total anual de 545 millones
de dlares.
Es necesario mencionar que segn lo indica PDV Gas Comunal en su Plan
Maestro (2008), el 95 % de los hogares venezolanos utilizan el GLP para cocinar,
en el ao 2011 del total de barriles consumidos en Venezuela 42 mil barriles diarios,
el utilizado para cocinar fue el 80% de este consumo, lo que representa 33.6 miles de
barriles diarios, en Venezuela entonces cuesta ms alimentar (cocinar) al pagar 6.4
106
$/barril por barril de GLP, que alimentar (cargar) un vehculo con gasolina cuyo
precio es 3.6 $/barril o con diesel con un precio de 1.6 $/barril.
107
Tabla 8
Matriz Descriptiva 3. Dimensin Estratgica - DE
Elementos
Planificacin operativa (Po)
responsabilidades
Declaracin de la
poltica organizacional (P)
Declaracin de la
misin organizacional (M)
Po
DE
Objetivos organizacionales
(O)
Enfoque al cliente
Responsables
Criterios aplicados
109
Del contraste entre las respuestas obtenidas se deduce que no se tiene claro en
donde o a quin corresponden la toma de decisiones, se entendi que segn la seccin
que maneja el recurso econmico es quien toma las decisiones asociadas a
inversiones de importancia, esto es la Gobernacin del estado Monagas.
110
Tabla 9
Matriz Analtica de la Dimensin Estratgica
MISIN
MARCO INSTITUCIONAL
La empresa GASMACA Maturn C.A como ente institucional tiene como objetivo satisfacer las necesidades del mercado en cuanto a consumo de
GLP domstico y comercial, brindando un servicio de excelencia y precios altamente accesibles.
GASMACA busca mantener la vanguardia en la comercializacin de GLP, mediante la implantacin de sistemas automatizados de control de
operaciones, llenado y expendio de nuestro producto, con trabajadores altamente capacitados y motivados, con una gran responsabilidad social, en
armona con el medio ambiente y contribuyendo a la mxima satisfaccin de nuestros clientes, para as lograr el ms alto nivel de rentabilidad.
DECLARACIN GASMACA
ANLISIS
111
Tabla 9 (cont.)
VISIN BOLIVARIANA
VISIN
112
OBJETIVOS A DESARROLLAR
Tabla 9 (cont.)
Satisfacer las necesidades de GLP en la regin, tanto a nivel
domstico como comercial.
Ampliar la cobertura de nuestros servicios en el mercado.
Aumentar la cartera de clientes de la empresa.
Participar en programas sociales, que busquen mejorar la calidad
de vida de los monaguenses.
113
Tabla 9 (cont.)
114
Una de las preguntas realizadas a los informantes claves fue referida a los objetivos
organizacionales y si estos se encontraban desarrollas en funcin o con un enfoque al
cliente, a lo cual en unsono coincidieron en describir cada objetivo, enumerados a
continuacin:
1. Satisfacer las necesidades de GLP en la regin, tanto a nivel domstico
como comercial.
2. Ampliar la cobertura de nuestros servicios en el mercado.
3. Aumentar la cartera de clientes de la empresa.
4. Participar en programas sociales, que busquen mejorar la calidad de vida de
los monaguenses.
Los informantes concordaban en manifestar que tres de ellos se encuentran
establecidos con un enfoque dirigido al cliente, aunque como se mostr en la Matriz
Analtica de la Dimensin Estratgica, estos objetivos no se encuentran constituidos
de manera medible por lo tanto no se pueden evaluar en su alcance.
Adems de establecer objetivos con enfoque al cliente, se han venido
haciendo inversiones de importancia para repotenciar los recursos del proceso
especficamente en los vehculos de reparto, pero la inversin ha venido por parte de
subsidio del gobierno regional y no por autogestin, lo que manifiesta que al parecer
115
116
117
Tabla 10
ANLIS EXTERNO
ANLISIS INTERNO
Matriz FODA OA
FORTALEZAS
Adecuado control en el manejo de los registros para posteriores
auditorias de los servicios prestados.
Disposicin para la mejora.
Adopcin de pequeas medidas iniciales para el cambio y la mejora.
Cumplimiento de requisitos legales para los vehculos de distribucin
Orientacin al servicio a la comunidad.
Buen ambiente de trabajo.
Conocimiento del mercado que atienden.
Conocimiento de los procesos administrativos.
Talento humano debidamente capacitado
DEBILIDADES
1. Demoras en el abastecimiento de GLP
2. Demoras en la procura de cilindros, producto de los escases de
divisas y de baja fabricacin de cilindros en el pas.
3. Escasos recursos financieros para abastecimiento de otros insumos.
4. Tiempos administrativos prolongados
5. Control de registros manuales y rudimentarios sin automatizacin.
6. Dificultades para la oportuna respuesta al cliente, producto de la
deficiencia en recursos y personal.
7. Ausencia de procedimientos formales para actuacin ante situaciones
de contingencias y emergencias.
8. Improvisacin y bajo nivel de respuesta a las quejas y reclamos de
los clientes.
9. Obsolescencia de los sistemas informticos para el manejo de las
solicitudes, reclamos y quejas.
10. Incumplimiento en las exigencias legales en cuanto a las
condiciones tcnicas de los vehculos de reparto.
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
Incorporacin al equipo de trabajo especialistas en el rea HySL.
El proveedor de GLP es el nico a nivel nacional que atiendo toda
las dems organizaciones del ramo.
Recursos econmicos disponibles para inversin econmica
moderada.
Indisponibilidad de divisas para la adquisicin de cilindros nuevos,
de partes y accesorios.
Penetrar en el mercado de nuevas comunidades del estado.
Constantes cambios en la legislacin venezolana.
Constante crecimiento del mercado.
Aumento de precios de los insumos.
Regulacin a favor de proveedores nacionales.
Incremento de barrearas y requisitos reglamentarios adems de
costosos.
Imposicin de modelos de gestin ineficientes.
Cambios de directiva segn el estado de gobierno de turno.
Contraccin en la demanda del producto por inestabilidad poltica
nacional.
118
Operatividad Administrativa
Ahora bien las caractersticas enumeradas como Debilidades de la Tabla 10, fueron
categorizadas en funcin a seis apartados, posteriormente se seguir el mismo
procedimiento para Tabla 11 y Tabla 12, las categoras establecida fueron:
1. Recursos insuficientes
2. Deficiencias en el flujo de informacin y comunicacin
3. Poco personal calificado
4. Incumplimiento en elementos de Higiene Ocupacional, Seguridad Industrial y
Ambiente HOSIA
5. Incumplimiento de elementos de Control de calidad
6. Incumplimiento de NTA
Consecutivamente con lo correspondiente a la Tabla 9, se presenta la
categorizacin en la Operatividad Administrativa:
Recursos insuficientes
D.1. Demoras en el abastecimiento de GLP por fallas mecnicas, asociadas a los
conductores y congestionamiento vehicular y no contar con vehculos de avance en
esta fase.
D.2. Demoras en la procura de cilindros, producto de los escases de divisas y de
baja fabricacin de cilindros en el pas.
D.3. Escasos recursos financieros para abastecimiento de otros insumos.
119
Incumplimiento de NTA
D.10. Incumplimiento en las exigencias legales en cuanto a las condiciones
tcnicas de los vehculos de reparto.
120
Tabla 11
Matriz FODA OT
ANLISIS INTERNO
FORTALEZAS
Cumplimiento de las normas de seguridad en el diseo
de la Planta de Llenado.
Operadores y personal capacitados en gran medida para
cumplir con las funciones asignadas.
Rutas previamente trazadas para la distribucin del
producto a las comunidades.
Disposicin de flota vehicular en buen estado 100%
operativa comprendida en tres vehculos para transporte
primario, 5 vehculos para reparto.
Cumplimiento de normas de seguridad en cuanto al
diseo de la Planta de Llenado.
Talento humano debidamente capacitado para sus
funciones.
Disposicin a la mejora continua.
Adopcin de pequeas mejoras iniciales del proceso.
Compromiso con sus clientes y la comunidad
El 2% de sus utilidades es destinado al aporte y
contribucin social.
DEBILIDADES
1.
2.
3.
4.
121
ANLISIS EXTERNO
OPORTUNIDADES
Espacio fsico disponible
Elevado ndice de subdistribuidores con recursos propios
interesados en ser integrados en el proceso de
distribucin
Alta demanda del producto
Baja oferta del producto por otras empresas dedicadas al
ramo.
Insuficientes centros de ventas en las comunidades
AMENAZAS
El no poseer una data exacta del consumo promedio de cada cliente se
expone a la mala utilizacin del subsidio del producto.
La organizacin debe atender por razones legales a otras distribuidoras
de capital privado o pblico.
Presencia de vehculos clandestinos de distribucin no controlados.
Centros de ventas improvisados.
Riesgo de acaparamiento y especulacin en los precios de venta del
producto.
La insuficiencia de cilindros afecta el ciclo de recogida de los cilindros
llenos en Planta y el retorno de los vacos a la misma, es decir el ciclo
del cilindro es demasiado prolongado.
Por ser una empresa regional, dependiente de la gobernacin del estado
Monagas, los cargos directivos son de libre nombramiento y remocin.
Por la diferenciacin de la utilizacin del GLP, ya sea para fines
domsticos, o para fines comerciales o industriales, puede existir la
utilizacin incorrecta de los cilindros domsticos que goza de subsidio
en el sector industrial
Para cada nuevo gobierno regional las directrices de direccin de la
GASMACA son cambiarias segn el plan de gobierno de las
autoridades regionales.
Debido al bajo porcentaje de avance en el proyecto de gasificacin
nacional ha continuado el incremento en el nmero de consumidores de
GLP en cilindros.
El precio del GLP se encuentra sujeto a elementos polticos, es conocido
que al colectivo no le gusta pagar elevados precios por el producto por
lo que cuando el precio internacional es muy alto, es necesario
122
Recursos insuficientes
D.6. Sobreutilizacin de los recursos de trabajo (talento humano, equipos,
vehculos).
D.9. Escasos recursos para dar respuesta a las demandas del servicio (vehculo,
capacidad instalada de planta, cilindros, recurso humano).
D.10. Racionamiento en la venta.
D.14. Baja rentabilidad.
D.15. Insuficiencia en la cantidad de cilindros.
Deficiencias en el flujo de informacin y comunicacin FIC
D.5. Deficientes sistemas informticos.
123
Incumplimiento de NTA
D.2. Procedimiento no definido para la desincorporacin de cilindros.
D.3. Elevado ndice de cilindros fuera de especificaciones tcnicas.
D.6. Almacenamiento Inadecuado de los cilindros en stock.
D.8. Desaprovechamiento de los espacios fsicos disponibles.
124
Tabla 11
ANLIS EXTERNO
ANLISIS INTERNO
Matriz FODA DE
FORTALEZAS
Iniciativa de orientacin al consumidor final.
Se han desarrollado estrategias de inversin en los ltimos tres
aos.
La relacin de trabajo con los diferentes niveles est basada en el
respeto y la confianza mutua.
Los diferentes niveles organizacionales se encuentran
comprometidos para emprender acciones de mejora continua.
OPORTUNIDADES
Comunicar la iniciativa de orientacin al consumidor final a los
diferentes niveles organizacionales.
Apoyo incondicional del gobierno regional.
Autogestin de sus recursos.
DEBILIDADES
1. Desinformacin en los diferentes niveles jerrquicos.
2. Auto percepcin de una imagen organizacional deteriorada, ante
los clientes y la comunidad, traducida en dbil imagen corporativa.
3. Las inversiones realizadas en los ltimos tres aos, el recurso ha
provenido de la gobernacin del estado no de las utilidades de la
empresa.
4. Los parmetros de actuacin de la organizacin no se encuentran
basados en los requerimientos de los clientes.
5. No son considerados los requerimientos de los clientes para la
mejora del proceso.
6. La informacin que suministran los clientes no es considerada
como un activo estratgico.
7. Falta de compromiso de la gerencia por el cumplimiento de
elementos de HOSIA, calidad y normas tcnicas aplicables.
8. Los puestos gerenciales son de libre nombramiento y remocin,
por lo que se hace frecuente la rotacin de estos dependiendo del
gobierno de turno.
9. Inadecuado procedimiento para la planificacin estratgica y
operativa.
AMENAZAS
No se cuenta con recursos financieros propios para inversiones de
envergadura, las realizadas en los ltimos tres aos, los recursos no han
sido producto de las utilidades sino de recursos bajados de la
gobernacin del estado Monagas.
Los cargos de nivel gerencial responden a del tipo libre nombramiento y
remocin por lo que constantemente hay rotacin de personal
dependiendo del gobierno de turno.
Los lineamientos estratgicos al igual que los cargos claves en la toma
de decisiones responden a ideales particulares del gobierno regional en
ejercicio.
125
Recursos insuficientes
D.3. Las inversiones realizadas en los ltimos tres aos, el recurso ha
provenido de la gobernacin del estado no de las utilidades de la empresa.
Deficiencias en el flujo de informacin y comunicacin FIC
D.1. Desinformacin en los diferentes niveles jerrquicos.
D.2. Auto percepcin de una imagen organizacional deteriorada, ante los
clientes y la comunidad, traducida en dbil imagen corporativa.
D.5. La informacin que suministran los clientes no es considerada como un
activo estratgico.
D.4. Los parmetros de actuacin de la organizacin no se encuentran basados
en los requerimientos de los clientes.
D.5. No son considerados los requerimientos de los clientes para la mejora del
proceso.
D.10. Inadecuado procedimiento para la planificacin estratgica y operativa.
126
Incumplimiento de NTA
D.7. Falta de compromiso de la gerencia por el cumplimiento de elementos de
normas tcnicas aplicables.
127
128
Tabla 13
Matriz de Evaluacin Cualitativa de Afectacin - OA
7 1
Deficiente FIC
7 1
6 0
Incumplimiento HOSIA
NA
NA
NA
NA
NA
NA
1 0
Incumplimiento calidad
NA
NA
NA
NA
NA
NA
1 0
Incumplimiento NTA
NA
NA
2 2
NA
Seccin
II
Totales
129
Tiempos de
entrega
Atencin
Oportuna
al cliente
Acuerdos entre
las partes
Recepcin
de Pedidos
Otros
R
Categora
Procura
Cl
Recursos insuficientes
Procura GLP
Control
De registros
ABASTECIMIENTO
Atencin quejas
y reclamos
Factor de afectacin
A M
N
A
131
Tabla 14
Matriz de Evaluacin Cualitativa de Afectacin - OT
DISTRIBUCIN
EXPENDIO
NA
NA
NA
6 0
Deficiente FIC
NA
NA
NA
4 1
NA
NA
NA
2 0
Incumplimiento HOSIA
NA
6 0
Incumplimiento calidad
NA
6 0
Incumplimiento NTA
NA
6 0
NA
Seccin
II
Totales
132
Control de
Precios
Tarifas
Demanda
Cilindros
Categora
Planta de
Llenado
Recursos insuficientes
N
A
3
Volumen
manejado
Rutas y
horarios
Seccin
I
Totales
Vehculos de
reparto
Trabajadores
Factor de afectacin
A M
133
134
135
Tabla 15
Matriz de Evaluacin Cualitativa de Actuacin de DE
ENFOQUE
CLIENTE
Seccin
I
Totales
Criterios
aplicados
Responsables
Criterios
aplicados
OBJ.
ORGANI.
Responsables
Criterios
aplicados
MISIN
Responsables
Criterios
aplicados
VISIN
Responsables
Criterios
aplicados
FUNCIONA.
JERQUICO
Responsables
Criterios
aplicados
PLANIFI.
ESTRATGICA
Responsables
Factor de afectacin
Recursos insuficientes
NA
10
N
A
1
Deficiente FIC
NA
NA
10
Incumplimiento HOSIA
NA
NA
10
Incumplimiento calidad
NA
11
Incumplimiento NTA
NA
NA
10
NA
Categora
Seccin
II
Totales
136
Informacin
Comunicacin,
Incumplimiento
elementos
HOSIA,
entrega del producto al consumidor final, aumentando los costos asociados a los
inventarios y operaciones, lo que demanda que un proceso satisfactorio de
distribucin, debera garantizar:
1. El flujo rpido y oportuno de los recursos, de la informacin y comunicacin,
dentro de la organizacin, con los proveedores y con el consumidor final, con
la integracin de todas las reas y partes involucradas de manera
interdependiente.
2. Procedimentar las actividades segn estndares aceptables en materia de
Higiene Ocupacional, Seguridad Industrial, Sostenibilidad Ambiental y
Calidad.
3. Mantener el personal idneo y calificado para el desarrollo de los procesos y
actividades.
4. Garantizar el precio justo del producto al consumidor y el correcto uso del
combustible subsidiado.
5. Satisfaccin con el servicio prestado.
Con base a estos 5 numerales y de una manera integrada se desarrollaron
estrategias que fundamentaron los componentes estratgicos y operativos para la
configuracin de una propuesta que viabilice la solucin a la situacin problema
planteada (ver tabla 16).
138
Tabla 16
OFICINA COMERCIAL
ESTRATEGIA
PLANTA DE LLENADO
Mantener
producto.
control
de
precio
del
OPERATIVO
El sistema de comunicacin permitir la
entrega inmediata de las rdenes de pedido
a la Planta de Llenado, de manera tal que
las rdenes de pedido se haga de una
manera ms expedita a la Planta de Llenado
como respuesta el pedido sea entregado con
la el menor retraso posible, iniciando
directamente en los CAED.
Organizar secciones de atencin en funcin
a las comunidades atendidas.
Estandarizacin de los procesos.
139
Matriz Estrategias de Integracin para la Configuracin de Una Solucin Satisfactoria al Problema de Distribucin Final De
GLP para Uso Domstico
c
O
N
T
A
CONTRALORA SOCIAL
COMUNIDAD ORGANIZADA
141
Aspectos
Organizacionales
Secciones
Objetivo
Oc
Normas Tcnicas
Pl
Alcance
Recursos
Involucrados
Fs - GLP
Cl
Trabajadores Pl
Vdp
Trabajadores Oc
Cs
Vrc
Co
CSA
Sic
Otros Organismos
Nacionales y NTA
CAED
Sem
Misin Organizacional
Visin Organizacional
Valores Organizacionales
142
143
Referencias Legales
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela.
Plan de la Patria 2013-2016.
Ley Orgnica de los Consejos Comunales. 2012.
Resolucin N 704. Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela
N 26.297. 06-06-1960.
Resolucin N 290. Gaceta Oficial de la Repblica Bolivariana de Venezuela
N 31.427. 08-08-1977.
FONDONORMA (2008). Productos derivados del Petrleo. Gases Licuados
(GLP) I.C.S.75.160.30 ISBN: 980-06-2312-4. Caracas. Venezuela.
y luego
144
145
De Los Recursos
146
Vdp. Los vehculos de distribucin primaria cuya finalidad es realizar las actividades
de transporte para recibir, transmitir y entregar el GLP desde la fuente de suministro
hasta la Pl, ser manejado por transportistas de la organizacin. (Representado en la
figura 8 en la seccin de color gris por medio de vehculos de transporte tipo camin
tanque, el flujo de este transporte se indica mediante flechas segmentadas de mediano
grosor de color azul desde la Fuente de Suministro hasta la Pl).
Vrc. Los vehculos de reparto comunal son los vehculos necesarios para ejercer la
actividad de transporte de GLP, desde la Pl a las Co, ser manejado por transportistas
seleccionados por Comunidad Organizada. (Representado en la figura 8 en la seccin
verde, mediante vehculos de carga con cilindros de GLP posicionados sobre ellos, el
flujo de estos vehculos se encuentran representados a travs de lneas segmentadas
de mediano grosor en color azul en direccin CAED hacia Pl para la bsqueda del
combustible, y desde CAED hacia los hogares de los Consumidores finales si estos
solicitan el servicio domiciliado, el consumidor final es representado por un cuadro
que asemeja la entrega del producto en la puerta del consumidor final)
Transportistas. Debidamente autorizada por el ministerio de Energa, Minas y
Petrleo, para ejercer la actividad de transporte, mediante el uso de vehculos
automotores u otros operadores.
Cl. Recipientes a presin, hermticos, transportables, de capacidad no mayor a 120 L
de agua y de altura mxima de 1.50m.
De Las Secciones
Oc
-
147
Su vinculacin con entes externos ser con PDVSA Gas (proveedor primario),
otros proveedores (de consumibles).
Pl
-
148
CAED
-
Vehculos de
149
151
CSA
Constituido por personal de la organizacin representantes de de diferentes
secciones y de los diferentes niveles jerrquicos, quienes tendrn la responsabilidad,
por el control, supervisin y automatizacin en la implantacin y continuidad del
nuevo modelo de distribucin. (Este se encuentra representado por una lnea fina
segmentada de color verde que cierra un cuadrado alrededor de toda la seccin verde
donde se encuentran ubicados los elementos de las Oc y Pl).
Cs. Ser la unidad encargada del control interno, la fiscalizacin y supervisin del
manejo de los recursos asignados a los CAED, recibidos o generados por la
Organizacin Comunal y sobre los programas y proyectos de inversin pblica
presupuestados y ejecutados por el gobierno nacional, regional o municipal, estar
constituido por 5 vecinos elegidos en la Asamblea de Ciudadanos y segn los
procedimientos de la leyes aplicables. (Este se encuentra representado por una lnea
fina segmentada de color marrn que cierra un cuadrado alrededor de toda la seccin
beis donde se encuentran ubicados los elementos de la Co).
De las funciones el artculo 23 de la Ley Orgnica de los Consejos Comunales
prev que las funciones de la Unidad de Contralora Social son las siguientes:
Los involucrados
PDVSA Gas Comunal. Es la empresa del estado de servicio pblico, suplidora de gas
domiciliario GLP.
Trabajadores de Planta de Llenad.: Son los trabajadores debidamente capacitados y
dependientes de la organizacin en estudio, encargados de las operaciones de la Pl.
Trabajadores Oficinas comerciales. Son los trabajadores insertados de la comunidad
a los CAED, estos deber estar calificados, o en su defecto ser previamente educados
para tales funciones.
Comunidad organizada. Es la representacin de la comunidad organizada bajo la
figura de los consejos comunales, de tal manera que puedan formular, ejecutar,
controlar y evaluar las polticas relacionadas a los CAED, no existe un nmero
mximo para su agrupacin, con base en el artculo 5 numeral 3 de la Ley Orgnica
para la Gestin de Competencias y otras Atribuciones del Poder Popular, que reza:
INPSASEL
COVENIN
Defensa Civil
Bomberos Comunitarios
153
Una vez descrito al detalle los elementos y las formas de representacin grfica de
las partes del modelo finalmente se presenta en la Figura 8 el Pictograma del Modelo
de Distribucin Final de GLP de uso Domestico.
Donde:
Flujo de transporte
Flujo de informacin
154
FUENTE DE SUMINISTRO
COMUNICACIN E INFORMACIN
ORGANIZACIN
Co
CENTRO DE
ATENCIN PEDIDOS
QUEJAS Y RECLAMOS
SEM
CENTRO DE
ATENCIN PEDIDOS
QUEJAS Y RECLAMOS
SEM
CENTRO DE
ATENCIN PEDIDOS
QUEJAS Y RECLAMOS
SEM
Cs
COMUNIDAD
Figura 8. Pictograma del Modelo. Elaboracin propia 2014.
155
156
Tabla 17
Margen de ganancia PDV Gas Comunal
PRESENTACIN DEL
PVP
MRGEN RESERVADO
CILINDRO
10 Kg.
3,70 Bs.
0,54 Bs.
18 Kg.
6,40 Bs
No especificado
43 Kg.
16 Bs.
No especificado
Tabla 18
Matriz de Anlisis Comparativo para la Validacin del Modelo
CATEGORA
MODELO PROPUESTO
Flujo rpido y
oportuno de los
recursos
ACTIVIDADES A
DESARROLLAR PARA LA
IMPLANTACIN DEL
MODELO
1. La adquisicin de los
vehculos ser a travs de
convenios de suministros con
PDVSA S.A.
2. Los recursos para la creacin
de los CAED, ser a travs de
los consejos comunales y los
presupuestos asignados para
este tipo de organizacin
social
productiva,
ser
inicialmente provisto de
PDVSA, pero posteriormente
auto gestionado a travs de
cualquier
tipo
de
organizacin
comunal
constitucionalmente
aceptable.
3. Las actividades, funciones y
responsabilidades de las
CAED sern debidamente
establecidas a travs de
procedimientos de trabajos
que incluya la gestin de los
procesos,
la
higiene,
seguridad
y
ambiente
laborales.
MODELO
PDV GAS COMUNAL
VALIDEZ
COMPARATIVA
Tabla 18 (cont.)
reparto a los estantes
comunales que se estimas
sean abiertos cada vez ms
hasta un nmero ilimitado.
3. Los CAED por ser
unidades de trabajo ms
pequeas que los centros de
acopio
se
estima
su
funcionamiento como mejor
controlado y con mejor
aprovechamiento de los
recursos.
4. No cuenta con una
seccin de mantenimiento
para los cilindros, esta sigue
siendo centralizada en la
Planta de Llenado donde el
flujo de trabajo es mayor y
presupone demoras.
5. En el modelo propuesto
los CAED pueden ser
administrados por cualquier
tipo
de
organizacin
comunal legal que haya
demostrado
suficiente
evidencia de la capacidad de
su desempeo, esto da una
garanta inicial al correcto
manejo de los recursos que le
sean asignados, en el modelo
en referencia los centros de
acopio sern nicamente
constituidos a travs de EPC.
6. El hecho que los CAED
sean los nicos responsables
Tabla 18 (cont.)
Flujo rpido y
oportuno de la
informacin y
comunicacin.
Cumplimiento
de Estndares de
Higiene
Ocupacional,
Seguridad
Industrial,
Sostenibilidad
Ambiental
y
Calidad
Se establecer un sistema
integrado de gestin para estos
elementos
Se desarrollar y pondr en
funcionamiento un sistema
informtico adecuado a los
requerimientos de este modelo,
para el trmite de la informacin
y
comunicacin.
En
la
actualidad
Venezuela
ha
desarrollado grandes avances
lenguajes de programacin de
software libre, propicios para tal
fin.
Se contar con personal
especializado en las leyes
aplicables a los temas de
calidad, higiene y seguridad, de
tal
manera
que
pueda
implantarse
un
sistema
integrado de estos tres tpicos,
para ser divulgado y gestionado
por
los
trabajadores
y
trabajadoras involucrados en el
modelo propuesto.
La informacin es manejada
manualmente a travs de
talonarios y enviado en valijas
a travs de los transportistas a
las Oficinas Comerciales.
en la trazabilidad de sus
cilindros pone en ventaja al
modelo en relacin al otro,
debido a que puede gestionar
hasta la media de sus
posibilidades la compra y
reparacin, inclusive si sus
habilidades lo consigue la
importacin
si
fuere
necesario de tal recurso.
En el modelo propuesto el
flujo de la informacin es
automtica y prcticamente
instantnea, en el modelo
comparativo el manejo de la
informacin y comunicacin
contina siendo manual y
rudimentaria.
Tabla 18 (cont.)
Personal idneo
y calificado para
el desarrollo de
los procesos y
actividades.
Garanta
del
precio justo del
producto
al
consumidor y el
correcto uso del
combustible
subsidiado.
Satisfaccin con
el
servicio
El consumidor
retirar
el
final debe
producto
Tabla 18 (cont.)
prestado
directamente en el estante
comunal y ser el mismo el
responsable de su traslado
hasta sus hogares y de los
gastos de transporte que se
puedan generar.
Depender
del
mbito
geogrfico de cobertura, la
ruta y el plan de distribucin
que se haga.
162
CONCLUSIONES
163
164
165
del GLP, por lo que cualquier cambio en este sentido probablemente conllevara a
una crisis en sectores socio-econmicamente ms sensibles.
La ventaja que GASMACA pueda lograr por superioridad tecnolgica, por su
localizacin preferencial, por la calidad de su producto o por la excelencia de su
talento humano, pierde valor si su servicio no est disponible en el momento
exacto en que los consumidores lo requieren.
166
RECOMENDACIONES
167
168
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
170
Anlisis
Documental.
Recuperado
http://bvs.sld.cu/revistas/aci/vol12_2_04/aci11204.htm.
de
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Informacin
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OLADE.
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172
Septiembre, 26.
Martnez Carazo, P C; (2006). El mtodo de estudio de caso: estrategia metodolgica
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Disponible
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http://www.asambleanacional.gob.ve/uploads/botones/bot_90998c61a54764da3
be94c3715079a7e74416eba.pdf.
173
APNDICES
APNDICE A
174
COVENIN 3574:2000
1. Son sometidos los cilindros a pruebas tcnicas de inspeccin como: Inspeccin
visual, prueba hidrosttica, prueba de agua jabonosa?
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
2. Se evidencia en los cilindros en uso defectos tales como: corrosin, picaduras,
fugas, abolladuras, estras, pliegues?
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
3. Son retirados los cilindros no aptos, segn los requisitos de la plataforma de
llenado del punto 4.1.1 de la Plataforma de Llenado?
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
________________________________________________________________
4. Son ubicados los cilindros desincorporados en un rea debidamente identificada
para posteriormente ser devueltos a sus propietarios?
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
5. Son llenados los cilindros aptos segn lo establecido en el punto 4.3 de la Norma
COVENIN 3574:2000?
175
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
6. Son cumplidos los requisitos de seguridad del punto 5.2 de la Norma COVENIN
3574:2000 en la Planta de Llenado?
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
RESOLUCIN N 704-1960
7. El encargado de la Planta de Llenado y dems operadores son personas de
probada capacidad tcnica? Art. 10
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
8. Se encuentra sujeto a un reglamento interno el funcionamiento de la Planta de
Llenado?
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
9. En cada departamento de la Planta de Llenado se encuentran colocadas las
instrucciones escritas para el manejo, mantenimiento y control de los equipos, as
como tambin el reglamento interno de la Planta de Llenado? Art. 14
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
10. Los vehculos que transportan los cilindros se encuentran acondicionados segn
lo indica el Art. 33 de la Resolucin 290-77)
176
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
11. En los lugares de gran transito, el transporte de GLP es realizado en horas de
menor congestionamiento, preferiblemente en la noche, segn lo expresa el Art.
38?
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
12. La poltica de los precios, estimula la competencia entre los participantes en la
comercializacin de este producto, para un suministro continuo y seguro, con el
mejor servicio al menor costo posible al consumidor? Explique.
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
177
APNDICE B
1.
disponible, quin establece las condiciones para permitir el uso de las instalaciones
necesarias para obtener el servicio requerido?
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
_______________________________________________________________
4.
oportuna relacionada con la prestacin de los servicios, de manera que permita a stos
la defensa de sus derechos? (Incorporacin de objetivos estratgicos de la
organizacin con orientacin al consumidor, estrategias de inversin para aumentar la
satisfaccin al cliente, intervencin de los consumidores en estrategias de mejora de
los procesos) Explique.
178
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
______________________________________________________________
5.
Los distribuidores del producto cumplen con las normas tcnicas aplicables
179
APNDICE C
180
APNDICE D
tem
Pregunta
Explique si la organizacin
presta sus servicios a otras
personas requirentes del mismo,
sin restricciones y en igualdad de
condiciones,
cuando
haya
capacidad disponible?
Informante
2
Si prcticamente es
obligatorio, existen
instrucciones donde
no podemos negar
prestar
nuestros
servicios a ninguno
que lo requiera
especialmente para
la empresa del
estado.
S, todo est al
da, cada tres
meses
es
generado
un
informe
de
Gestin discutido
en
el
nivel
gerencial y es
enviado
a
la
gobernacin del
estado
181
Informante
3
Todas
las
empresas y a
todos los clientes,
solo es necesario
que su cilindro
posea la misma
tara de llenado.
Debemos llenarlo
an y cuando no
est identificado
con el logo de
GASMACA as
no se tenga la
disponibilidad.
Si,
son
responsabilidad
de administracin
y el personal
contable.
Elemento
Validacin
Las respuestas de
los tres informantes
son
similares,
afirman que se les
presta servicio a
todo el que lo
solicite
Informante
1
Si a todas las que
nos lo soliciten.
No solo podemos
limitarnos
a
nuestros clientes.
Cuando no es logrado un
acuerdo entre las partes, con uso a
la capacidad disponible, quin
establece las condiciones para
permitir el uso de las instalaciones
necesarias para obtener el servicio
requerido?
La organizacin informa a los
consumidores
informacin
precisa, completa y oportuna
relacionada con la prestacin de
los servicios, de manera que
permita a stos la defensa de sus
derechos? (Incorporacin de
objetivos estratgicos de la
organizacin con orientacin al
consumidor,
estrategias
de
inversin para aumentar la
satisfaccin
al
cliente,
intervencin de los consumidores
en estrategias de mejora de los
procesos) Explique.
Los distribuidores del producto
cumplen con las normas tcnicas
aplicables
concernientes
a
ubicacin, sealizacin y dems
requisitos que contribuyan a la
identificacin y conocimiento
pblico de los sistemas de
distribucin? Explique.
Se ha estado
mejorando
esta
situacin, tratando
de incorporar a
cooperativas,
y
comunidades
organizadas.
gestin y generar el
correspondiente
Informe
de
Gestin
No recuerdo ningn
caso pero debe
solucionarlo
Ministerio
del
Poder Popular para
la
Energa
y
Petrleo y PDVSA.
El Ministerio del
Poder
Popular
para la Energa y
Petrleo
y
PDVSA.
Si es ejercida por
el
chofer
e
instalador, el cual
es
vocero
al
consumidor
y
entrega
los
nmeros
telefnicos
del
personal tcnico.
Este es un tema
delicado, no es fcil
poder exigir todas
las especificaciones
tcnicas para los
sub distribuidores
por lo menos que
cumplan lo mnimo
En mucho de los
casos son sub
distribuidores que
almacenan en sus
mismas viviendas,
es una situacin
delicada difcil de
controlar
182
Todos
los
informantes
coinciden en decir
que responsabilidad
del Ministerio del
Poder Popular para
la
Energa
y
Petrleo y PDVSA
La
informacin
aportada
es
semejante, aunque
el Jefe de Planta
explica que es a
travs
de
los
choferes que se
lleva la informacin
y el Director y Jefe
de administracin
explican que es a
travs
de
una
central telefnica
La
informacin
suministrada
es
parecida, al explicar
los informantes que
cumplir con las
normas tcnicas no
se ha logrado por
completo y ha sido
necesario, es mucha
la demanda y poco
la capacidad para
distribuir
Todos
son
solicitados
y
dictados por el
Ministerio
del
Poder Popular para
la
Energa
y
Petrleo
Cursos
de
capacitacin
y
pruebas, dictadas
por el Ministerio
del Poder Popular
para la Energa y
Petrleo.
Estas
actividades
estn complicadas
actualmente
por
muchos factores que
escapan
de
GASMACA, y son
ejecutadas por PDV
Gas Comunal, ellos
son los responsables
solo de repotenciar
los cilindros.
Todo
esto
es
responsabilidad de
PDV Gas Comunal,
nosotros
solo
recibimos,
no
reparamos.
El
aprovisionamient
o desde la fuente
primaria es a
travs de dos
camiones tanques
que son propiedad
y mantenimiento
de GASMCA.
Esta actividad la
realizamos
por
cuenta
propia,
GASMACA enva
sus dos camiones
tanques a la fuente
primaria
en
el
Criognico de Jose,
una vez cargados
los
camiones
tanques, regresan a
Que
realizan
viajes inter diarios
al Criognico de
Jose, que es el
sitio asignado por
PDVSA
GAS
para que nuestra
planta
sea
surtida.,
los
choferes
son
empleados
183
Cursos
de
capacitacin
y
pruebas, dictadas
por el Ministerio
del Poder Popular
para la Energa y
Petrleo
Los
tres
informantes
coinciden
al
explicar que es el
Ministerio
del
Poder Popular para
la
Energa
y
Petrleo
quin
exige y dicta los
requisitos.
Los
informantes
coinciden en decir
que
es
responsabilidad de
PDV Gas Comunal
la
fabricacin,
importacin
y
reparacin de los
cilindros
Los
informantes
coinciden en decir
que
el
Abastecimiento es
responsabilidad de
PDVSA Gas
nuestra planta a
descargar en los
tanques
estacionarios, este
es un procedimiento
que hasta ahora lo
hemos
realizado
como
mucha
normalidad,
inclusive
hemos
tenido
estricto
control
en
el
mantenimiento de
estos vehculos de
transporte
para
tener garantizado el
abastecimiento de
manera permanente.
184
nuestros por lo
cual
tenemos
ventajas en este
sentido,
sin
embargo al llegar
a
la
fuente
primaria
deben
esperar en cola
para poder tener
el turno de carga
de los camiones
tanques.
luego
vuelven a nuestra
planta de llenado
y descargan en
dos
tanques
estacionarios de
gran
capacidad
que
tenemos
instalados
APNDICE E.1
185
186
Cargo: Docente TC
Categora docente: Asistente
Profesin y especialidad: Ing. Industrial
Aos de experiencia en la profesin: 18 aos
Ttulo acadmico: Msc. en Educacin mencin Gerencia Educacional
Evaluacin
Fecha de evaluacin: 04-03-13
Pregunta
Factor
Muy
bueno
COVENIN 3574:2000
1.- Son sometidos los cilindros a
pruebas
tcnicas
de
inspeccin
Cilindros
prueba
de
agua
jabonosa?
2.
tales
como:
fugas,
Cilindros
corrosin,
abolladuras,
estras, pliegues?
3.
Son retirados los cilindros no aptos,
Cilindros
187
Bueno
Deficiente
4. Son
ubicados
desincorporados
debidamente
los
en
cilindros
rea Cilindros
un
identificada
para
Planta
X
de
Llenado
la
Norma
COVENIN
3574:2000?.
6. Son cumplidos los requisitos de
seguridad del punto 5.2 de la Norma Planta
de
de
encuentra
reglamento
sujeto
interno
un
el Planta
de
de
Planta
para
el
manejo,
188
Llenado? Art. 14
10. Los vehculos que transportan Vehculos de
los
cilindros
se
encuentran
reparto
horas
de
horarios
menor
congestionamiento,
preferiblemente en la noche,
segn lo expresa el Art. 38?
12. La poltica de los precios,
Tarifas
precios
y
X
en
la
de
este
Conclusin
Aprobado /Validado:
189
APNDICE E.2
190
191
Cargo: Docente TC
Categora docente: Asistente
Profesin y especialidad: Ing. Industrial
Aos de experiencia en la profesin: 15 aos en la industria petrolera y 6 en
educacin universitaria
Ttulo acadmico: Ingeniero
Evaluacin
Fecha de evaluacin: 04-03-13
Pregunta
Factor
Muy
bueno
COVENIN 3574:2000
1.- Son sometidos los cilindros a
pruebas
tcnicas
de
inspeccin
Cilindros
prueba
de
agua
jabonosa?
13.
tales
como:
fugas,
Cilindros
corrosin,
abolladuras,
estras, pliegues?
14.
Son retirados los cilindros no aptos,
Cilindros
192
Bueno
Deficiente
Plataforma de Llenado?
15.
Son
ubicados
desincorporados
debidamente
los
en
cilindros
un
Cilindros
Planta
X
de
rea Llenado
para
identificada
Cilindros
de
de
Llenado
RESOLUCIN N 704-1960
Trabajadores
encuentra
reglamento
sujeto
interno
un Planta
de
de
el Llenado
funcionamiento de la Planta de
Llenado?
Planta
las
para
instrucciones
el
manejo,
193
Llenado? Art. 14
reparto
cilindros
se
encuentran
77)
horarios
horas
de
menor
congestionamiento,
preferiblemente en la noche,
segn lo expresa el Art. 38?
Tarifas
precios
en
la
de
este
Conclusin
Aprobado /Validado:
194
APNDICE F
Pregunta
1. Explique
brevemente
cmo
es
ejecutada
la
planificacin
operativa dentro
de
la
organizacin?
2. Describa
brevemente el
funcionamiento
de los niveles
jerrquicos,
responsabilidade
s y la toma de
decisiones,
Informante 1
La planificacin
es realizada por
mi
persona
conjuntamente
con el jefe de
comercializacin
y el jefe de Planta
de
Llenado
considerando las
fluctuaciones de
la demanda del
producto
en
funcin
al
consumidor y las
diferentes
presentaciones del
producto.
Prevalecen
consideraciones
de
directrices
polticas bajadas
del
nivel
presidencial
de
GASMACA,
adems
de
indicadores
importantes
suministrados por
administracin
tales
como
disponibilidad de
procura
de
cilindros,
suministro
del
GLP en la fase de
trasporte primario.
Informante 2
En relacin a la
planificacin
operativa:
Para planificar lo
hacemos
conjuntamente los
jefes
de
las
unidades,
casi
siempre
la
planificacin es
similar, a veces es
fluctuante
dependiendo de la
poca del ao y
las
zonas
a
atender
porque
aumenta
la
demanda
en
funcin de ello,
bueno
y
el
aumento de la
demanda tambin
aumentan
los
problemas con la
disponibilidad de
los
recursos,
como uno ya sabe
por
experiencia
que ms o menos
puede suceder se
va preparando de
antemano
para
atender
estas
contingencias.
Informante 3
En relacin a la
planificacin
operativa:
Esta la hacemos
cuando podemos,
a veces es muy
difcil
coincidir
todos los jefes de
seccione, el da a
da en planta nos
arropa, pero a
veces
las
actividades
son
bsicamente las
mismas,
a
excepcin cuando
nos acercamos a
pocas de mayor
demanda, donde
si es importante
planificarnos
y
que todos estemos
claros que vamos
a hacer.
Validacin
Bsicamente los
informantes
coinciden
en
explicar que la
planificacin
es
ejecutada
con
representacin de
los
niveles
intermedios
de
mando de las
diferentes
secciones
organizacionales,
sin embargo es
comn que no
todas
las
representaciones
coincidan en el
encuentro
En relacin a los
niveles
jerrquicos,
responsabilidades
y la toma de
decisiones:
Por
ser
una
1.
empresa
En relacin a los
niveles
jerrquicos,
responsabilidades
y la toma de
decisiones:
En este sentido
antes haba ms
En relacin a los
niveles
jerrquicos,
responsabilidades
y la toma de
decisiones:
En Planta de
Llenado siempre
Hubo discrepancia
breve
en
las
respuestas
aportadas por los
informantes,
no
tenindose
claridad del nivel
en donde son
195
dentro de la
organizacin.
3. Indique
Cul es la
misin
organizacional?
1.
4. Indique Cul
es
la
visin
organizacional?
propiedad de la
gobernacin
de
Monagas
la
mxima autoridad
se clasifica dentro
de los cargos de
libre
nombramiento y
remocin
(Presidente
y
Gerente general)
que trabaja con las
directrices de una
Junta
Administradora,
el
nivel
intermedio
constituidos por el
Jefe de Planta,
Jefe de Recursos
Humanos, Jefe de
Comercializacin
y
Jefe
de
Informtica,
el
nivel
funcional
integrado por los
diferentes
departamentos y
equipos
de
trabajos.
Mantener
la
vanguardia en la
comercializacin
de GLP, mediante
la implementacin
de
sistemas
automatizados de
control de las
operaciones,
llenado
y
expendio.
Visin
Ser
una
organizacin lder
a nivel regional
por su excelencia
en
la
comercializacin
de GLP dentro del
marco
que
encierra
la
industria
de
autonoma
por
parte
de
los
trabajadores para
tomar decisiones,
ahora se debe ir
amarrado 100 %
con lo que la
Directiva
y
Gobernacin
establecen, a la
final es este nivel
donde se toman
las
decisiones
trascendentales,
ellos son los que
manejan
el
recurso
de
importancia.
consideran
mi
opinin,
ahora,
hay temas que
deben tomar por
el
rea
de
administracin,
uno aporta y es el
Director
quien
dispone,
este
director
que
tenemos ahorita es
muy abierto para
escuchar.
tomadas
las
decisiones
de
importancia,
sin
embargo el Jefe de
Planta manifest
que su opinin es
oda
por
la
Directiva.
Por su parte el jefe
de administracin
dice que el que
tiene el recurso es
quien toma las
decisiones
Mantener
la
vanguardia en la
comercializacin
de GLP, mediante
la implementacin
de
sistemas
automatizados de
control de las
operaciones,
llenado
y
expendio.
Visin
Ser
una
organizacin lder
a nivel regional
por su excelencia
en
la
comercializacin
de GLP dentro del
marco
que
encierra
la
industria
de
Mantener
la
vanguardia en la
comercializacin
de GLP, mediante
la implementacin
de
sistemas
automatizados de
control de las
operaciones,
llenado
y
expendio.
Visin
Ser
una
organizacin lder
a nivel regional
por su excelencia
en
la
comercializacin
de GLP dentro del
marco
que
encierra
la
industria
de
Los
tres
informantes
presentaron
la
Misin
Organizacional por
escrito
196
Los
tres
informantes
presentaron
la
Visin
Organizacional por
escrito
1.
5. Indique Cules
4. Al menos el
60%
de
los
objetivos
organizacionales
se
encuentran
orientados
al
usuario?
derivados
del
petrleo.
Visin
Bolivariana
GASMACA,
inmersa dentro de
este
proyecto
bolivariano
y
renovador, apunta
sus
niveles
operativos hacia
niveles de justicia
y
conciencia
social que, a las
par de satisfacer
las necesidades de
GLP en la regin,
procure tambin
mejorar la calidad
de
vida
de
familias
monaguenses
a
travs
de
programas
de
solidaridad social.
Satisfacer
las
necesidades
de
GLP en la regin,
tanto
a
nivel
domstico como
comercial.
Ampliar
la
cobertura
de
nuestros servicios
en el mercado.
Aumentar
la
cartera de clientes
de la empresa.
Participar
en
programas
sociales,
que
busquen mejorar
la calidad de vida
de
los
monaguenses.
S,
todos
los
objetivos
organizacionales
se
encuentran
orientados
a
mejorar
la
satisfaccin
de
derivados
del
petrleo.
Visin
Bolivariana
GASMACA,
inmersa dentro de
este
proyecto
bolivariano
y
renovador, apunta
sus
niveles
operativos hacia
niveles de justicia
y
conciencia
social que, a las
par de satisfacer
las necesidades de
GLP en la regin,
procure tambin
mejorar la calidad
de
vida
de
familias
monaguenses
a
travs
de
programas
de
solidaridad social.
Satisfacer
las
necesidades
de
GLP en la regin,
tanto
a
nivel
domstico como
comercial.
Ampliar
la
cobertura
de
nuestros servicios
en el mercado.
Aumentar
la
cartera de clientes
de la empresa.
Participar
en
programas
sociales,
que
busquen mejorar
la calidad de vida
de
los
monaguenses.
S, bueno son
cuatro
todos
tienen orientacin
al usuario.
197
derivados
del
petrleo.
Visin
Bolivariana
GASMACA,
inmersa dentro de
este
proyecto
bolivariano
y
renovador, apunta
sus
niveles
operativos hacia
niveles de justicia
y
conciencia
social que, a las
par de satisfacer
las necesidades de
GLP en la regin,
procure tambin
mejorar la calidad
de
vida
de
familias
monaguenses
a
travs
de
programas
de
solidaridad social.
Satisfacer
las
necesidades
de
GLP en la regin,
tanto
a
nivel
domstico como
comercial.
Ampliar
la
cobertura
de
nuestros servicios
en el mercado.
Aumentar
la
cartera de clientes
de la empresa.
Participar
en
programas
sociales,
que
busquen mejorar
la calidad de vida
de
los
monaguenses.
Si todos tienen
orientacin
al
usuario.
Los
tres
informantes
presentaron
los
Objetivos
Organizacionales
por escrito
Los
tres
informantes
indicaron que ms
del 60 % de los
Objetivos
Organizacionales
tienen enfoque al
5. 7.
Ha
desarrollado
alguna estrategia
de inversin para
los prximos aos
para aumentar la
satisfaccin de los
usuarios?
nuestros clientes
S,
pero
los
recursos han sido
producto
del
aporte
de
la
gobernacin del
estado Monagas,
no
han
sido
producto de la
utilidad
organizacional.
S, pero el recurso
ha sido producto
del subsidio del
gobierno regional
Si
En
Planta
hacemos
reuniones
semanales si es
posible
para
escuchar
sobre
todo
a
los
choferes que son
los que estn en
constante contacto
con
las
comunidades, ello
traen
las
inquietudes
de
ellos, y a su vez si
uno
va
a
incorporar nuevos
cambios trata de
que sea en funcin
a lo que las
comunidades
piden, a veces
esto no es fcil de
entender por otras
reas que solo ven
nmeros, nosotros
vemos
la
necesidad de la
comunidad
Si, ms ahora que
se han venido
haciendo planes
en funcin a que
mejore el trato
6. 8. Se comunica
la estrategia de
orientacin a los
usuarios de forma
continua a todos
los empleados?
7.
9. Tienen una
relacin de trabajo
con todos sus
usuarios basada en
el respeto y la
Si,
en
esta
organizacin se
encuentra respeto
mutuo, velamos
porque cada uno
S, siempre es una
organizacin
pequea, por lo
que se presta para
poder conocer a
198
usuario
Todos
los
informantes
contestaron que si
se han desarrollado
el menos una
estrategia
de
inversin para los
prximos aos, el
Director y el Jefe
de Administracin
afirman que han
sido con recursos
de la Gobernacin
del
Estado
Monagas
propietaria de la
Organizacin
Los informantes
coinciden en decir
que
es
responsabilidad de
los
Jefes
de
Seccin
de
comunicar
las
estrategias
de
orientacin a los
empleados
Los informantes
coinciden en decir
que si existe una
relacin de trabajo
con todos sus
confianza mutua?
pueda
ser
reconocido como
trabajador, eso s
que
estemos
comprometidos
con el proceso de
cambio
revolucionario
que
se
est
efectuando.
todos
compaeros
trabajo.
10.
Implica
a sus usuarios en
la
puesta
en
prctica
de
procesos
de
mejora?
Esto
es
algo
complicado, hay
muchos usuarios
involucrados,
lograr satisfacer a
todos no es una
tarea fcil, hay
muchas quejas del
servicio por parte
del
consumidor
final, y en lo
interno
muchas
quejas de los
trabajadores,
lo
peor del caso es
que mucha de las
soluciones
ameritan
desembolso
econmico, que
no tenemos a
disposicin,
entonces
terminamos
haciendo lo que
podemos y no lo
que debemos.
Mire a ciencia
cierta
nosotros
sabemos lo que
quieren nuestros
clientes,
pero
como le dije antes
estamos de manos
atadas,
en
ocasiones
si
tenemos
el
No, esto no lo
hemos logrado.
No,
es
decir
sabemos que debe
ser as pero no es
logrado
Repito, Esto ha
sido una de mis
grandes
luchas,
que se escuche a
la comunidad y
sus necesidades.
11. Considera la
informacin sobre
los usuarios un
activo estratgico?
11.
199
los
de
entre
trabajadores.
los
usuarios basada en
el respeto y la
confianza,
el
Directo aade que
los
empleados
deben
estar
comprometidos en
el proceso poltico
que se denominado
revolucionario, y
el Jefe de Planta
sustenta que en los
ltimos tiempos se
han mejorado estas
relaciones
Los
tres
informantes
coinciden en decir
que no se ha
logrado involucrar
a los usuarios en
los procesos de
mejora, el Jefe de
Planta aade que
ha sido una de sus
iniciativas
Los
tres
informantes
explican que no se
considera
la
informacin de los
usuarios como un
activo estratgico,
el Jefe de Planta
argumenta que l
ha planteado esta
recurso
econmico
no
tenemos el activo
disponible,
si
tenemos
la
disposicin
entonces a veces
no tenemos el
recurso,
que
ambos elementos
coincidan no es
fcil, pero si ha
habido momentos
en lo que lo
hemos logrado,
recientemente se
han incorporado
tres vehculos de
reparto eso va a
mejorar
la
situacin en el
reparto casa por
casa que es donde
hemos tenido la
mayor
problemtica.
Bueno adems del
problema de la
falta de vehculos
este
es
otro
elemento que no
hemos
podido
mejorar, ac solo
tenemos
una
central telefnica
con dos operarios,
lo que significa
que
para
el
nmero
de
clientes
que
llaman
diariamente
a
solicitar
sus
pedidos y exponer
sus reclamos no
nos damos basto,
hemos optado por
recibir
las
solicitudes hasta
el medio da,
luego de all no es
atendido mas los
telfono hasta el
iniciativa,
el
Director
explica
que
la
organizacin sabe
lo que los clientes
quieren pero an
as no se logra.
200
No, ac todava
usamos valija en
un
motorizado
para
llevar
nuestros pedidos
de Planta para las
Oficinas
Comerciales,
ahora es que se
han
venido
incorporando
algunas
computadoras
para sistematizar
la
informacin
pero eso viene.
Muchas de las
entregas que se
hacen
en
las
comunidades no
son contra pedido
sino
que
el
consumidor ve al
camin lo para y
se le hace el
expendio.
Los
tres
informantes
convergen en sus
respuestas
al
plantear que la
organizacin
no
cuenta con una
base de datos
actualizada
con
todos los datos de
los usuarios, los
medios
de
comunicacin son
bsicamente por
va telefnica y/o
encomienda
13. Anexe el
organigrama
funcional
organizacional
14. Esquematice
el
flujo
grama
del
proceso
actual
de
distribucin
otro
da,
no
contamos con un
sistema
informtico para
saber quin es
nuestro
cliente,
solo atendemos a
todo el que llame
sin saber qu
cantidad de veces
despachamos al
mismo cliente y
en qu cantidades,
considero que esto
no debe ser, debe
repartirse
equitativamente a
todos por igual,
este debera ser
nuestro
compromiso.
Present en fsico
el
organigrama
funcional
Present en fsico
el
organigrama
funcional
Present en fsico
el
organigrama
funcional
Dibujo
alzada
Dibujo
alzada
Dibujo
alzada
mano
201
mano
mano
Los
tres
informantes
presentaron
en
fsico
el
Organigrama
Funcional,
sin
embargo este no se
encontraba
actualizado, y el
lenguaje y cargos a
los que hacan
referencia muchos
de ellos ya no se
encontraban
vigentes o haban
cambiado
de
nombre los cargos
Todos presentaron
un
esquema
grfico a mano
alzada del proceso
APNDICE G
.
Datos Obtenidos en la entrevista semiestructurada Dimensin Operatividad Administrativa. Informantes 1, 2 y 3
Pregunta
Director
Jefe Administrativo
Si prcticamente es obligatorio,
existen instrucciones donde no
podemos negar prestar nuestros
servicios a ninguno que lo requiera
especialmente para la empresa del
estado.
202
tem
Pregunta
Director
Jefe Administrativo
Si son informados
en la medida de lo
posible
a
los
consumidores de las
eventualidades que
puedan presentarse
a los consumidores.
Se
ha
estado
mejorando
esta
situacin, tratando
de incorporar a
cooperativas,
y
comunidades
organizadas.
203
204
205
206
Abastecimiento
Jefe
Administrativo
Gerente General de
Planta de Llenado
Cursos de capacitacin
y pruebas, dictadas por
el Ministerio del Poder
Popular para la Energa
y Petrleo.
Todos
son
solicitados
y
dictados
por
el
Ministerio del Poder
Popular para la
Energa y Petrleo
Cursos de capacitacin
y pruebas, dictadas por
el Ministerio del Poder
Popular para la Energa
y Petrleo
Todo
esto
es
responsabilidad de
PDV Gas Comunal,
nosotros
solo
recibimos,
no
reparamos.
El aprovisionamiento
desde
la
fuente
primaria es a travs de
dos camiones tanques
que son propiedad y
mantenimiento
de
GASMCA.
Esta actividad la
realizamos
por
cuenta
propia,
GASMACA enva
sus dos camiones
tanques a la fuente
primaria
en
el
Criognico de Jose,
una vez cargados los
camiones tanques,
regresan a nuestra
planta a descargar en
los
tanques
estacionarios, este es
un
procedimiento
que hasta ahora lo
hemos
realizado
como
mucha
normalidad,
inclusive
hemos
tenido
estricto
control
en
el
mantenimiento de
estos vehculos de
transporte para tener
garantizado
el
abastecimiento de
manera permanente.
tem
Pregunta
Director
Cules
son
los
requisitos
para
la
obtencin
de
los
permisos de transporte,
almacenamiento
y
distribucin de los GLP?
Explique.
Quin
ejecuta
las
actividades
de
fabricacin, importacin
y
reparacin
de
recipientes,
componentes
y
accesorios utilizados en
el manejo de GLP, en
las
actividades
de
transporte,
almacenamiento
y
distribucin de dicho
combustible para esta
organizacin? Explique.
Quin
ejecuta
las
actividades
de
abastecimiento de GLP
desde la fuente primaria
a los tanques de
almacenamiento
de
GASMACA? Explique.
207
Con relacin a la pregunta seis referida a los requisitos que se deben cumplir
para la obtencin de permisos de transporte, almacenamiento y distribucin de GLP,
los informantes responde de manera similar indicando que se resumen en: Cursos de
capacitacin y pruebas, dictadas por el Ministerio del Poder Popular para la Energa y
Petrleo, indicando, que estos cursos son solicitados y dictados por el Ministerio del
Poder Popular para la Energa y Petrleo.
Por otra parte, como respuesta a la pregunta siete al indagar sobre las
actividades de fabricacin, importacin y reparacin de recipientes, componentes y
accesorios utilizados en el manejo de GLP, en las actividades de transporte,
almacenamiento y distribucin de dicho combustible, las respuestas obtenidas
sealaron una situacin irregular y que persiste en el tiempo con tendencia cada vez
ms a agudizarse por numerosos factores que escapan del alcance de GASMACA,
tambin indican que estas diligencias por as llamarlas, son ejecutadas por PDV Gas
Comunal, ellos son los responsables de repotenciar los cilindros, plantean que
GASMACA solo recibe y no repara los cilindros, as lo manifest el Jefe de Planta.
En este indicador se encontraron otros elementos crticos que surgieron de las
entrevistas, el Jefe de Administracin manifiesta que en la seleccin de los
proveedores primarios de las empresas dedicadas a la distribucin de GLP se cuenta
con un mismo y solo proveedor perteneciente al estado venezolano, llamado fuente
primaria, lo que limita a la organizacin de tener proveedores alternativos con el
propsito de obtener beneficios en la calidad, el precio, los tiempos de entrega.
As mismo el proveedor no es integrado como parte de la organizacin, lo que
ms bien debera ser una relacin de provecho para ambas empresas basada en la
confianza del cumplimiento de las entregas y la calidad, aunado a ello para la
seleccin de otros servicios y bienes no es seguido un procedimiento adecuado para la
seleccin de los posibles candidatos a ser suministradores de la empresa.
Por otra parte en el tema del abastecimiento y almacenamiento surgi la
informacin por parte del Jefe de Planta que la capacidad
de los tanques
208
I FASE: ABASTECIMIENTO
1: FUENTE DE SUMINISTRO
2: TRANSPORTE PRIMARIO
3: PLANTA DE LLENADO
4: TRANSPORTE FINAL
5: CONSUMIDOR FINAL
Abastecimiento
209
condensan y los separa del gas, generando as las gasolinas naturales. Una vez que
se ha separado del crudo y est libre de condensados, el gas amargo hmedo que
contiene impurezas como sulfuro de hidrgeno y bixido de carbono es enviado a
los centros procesadores de gas para su manejo.
2.
Descargar de los cilindros vacios de los camines de distribucin final para ser
ubicados en el patio de almacenamiento.
Luego los cilindros son clasificados segn su peso para luego ser
posicionados en cada romana (sistema neumtico), para proceder a la carga
del producto, previa revisin visual efectuada por el operador aplicando agua
210
10 Kg.
52 s.
18 Kg.
120 s.
40 Kg.
180 s.
Nota. El Investigador
211
212
APNDICE H
213
214
215
216
217
DISPOSICIN DE
ROMANA DE
LOS CILINDROS
LLENADO
OPERARIO
218
219
220
Sin embargo se debe acotar que la organizacin posee rutas urbanas y rurales
previamente establecida para los recorridos en la distribucin, en tal sentido los
vehculos oficiales no son suficientes para poder cubrir estas rutas a su totalidad de
manera oportuna apoyndose entonces en sub distribuidores, las rutas cubiertas por
GASMACA coinciden con las de mayor urbanismo y de ms fcil acceso y trnsito,
dejando las ms lejanas y rurales para ser atendidas por terceros, pero que en
resumidas cuentas la suma de ambos servicios de igual manera no es suficiente para
cubrir la demanda de los consumidores clientes de GASMACA, sumemos a esto el
elemento de tener la obligatoriedad de atender a otros clientes no suscritos en la
organizacin, inclusive el Jefe de Planta manifest que el estima que en lugares de
fcil acceso residencial es frecuente que en un 80% de los casos el combustible no se
entregue antes de los 15 das que establece la ley, y para los de difcil acceso el
tiempo de entrega se prolonga an ms.
Tambin se constat la distribucin solo enmarca la operacin, mantenimiento
y administracin de los sistemas de transporte, esto quiere decir que la organizacin
solo es responsable de estos tres elementos, los tpicos de diseo y construccin se
encuentra bajo las responsabilidad del gobierno regional, exponiendo a la
organizacin a no poder manejar o decidir en inversiones econmicas de importancia
que puedan contribuir en el mejor desempeo del proceso de transporte.
221
222
223
$/barril, sin embargo el precio del barril de GLP vendido en el mercado interno
venezolano fue de 6.4 dlares, se tiene entonces que el subsidio del producto se
estima en 35.6 dlares por barril, lo cual hace un monto total anual de 545 millones
de dlares.
Se debe sealar que segn lo indica PDV Gas Comunal en documentos
oficiales, el 95 % de los hogares venezolanos utilizan el GLP para cocinar, en el
ao 2011 del total de barriles consumidos en Venezuela 42 mil barriles diarios, el
utilizado para cocinar fue el 80% de este consumo, lo que representa 33.6 miles de
barriles diarios, en Venezuela entonces cuesta ms alimentar (cocinar) al pagar 6.4
$/barril por barril de GLP, que alimentar (cargar) un vehculo con gasolina cuyo
precio es 3.6 $/barril o con diesel con un precio de 1.6 $/barril, mantener esta poltica
de control de precios del GLP, no aporta ventajas para estimular la competencia entre
los precios de venta del combustible para el uso domstico, al contrario expone a la
dinmica de venta al acaparamiento por parte de los minoristas, para especular con el
producto, segn lo comentaba el Jefe de Planta que expresa que los clientes
constantemente se quejan de sobreprecio del producto por parte de los sub
distribuidores sobre todo en ocasiones en los que se agudiza la carencia de cilindros o
la distribucin constante se ve afectada por otras razones.
225
APNDICE I.1
Informante 1: Director
1. Explique brevemente cmo es ejecutada la planificacin operativa
dentro de la organizacin?
En relacin a la planificacin operativa:
226
3.
Visin
Ser una organizacin lder a nivel regional por su excelencia en la comercializacin
de GLP dentro del marco que encierra la industria de derivados del petrleo.
Visin Bolivariana
GASMACA, inmersa dentro de este proyecto bolivariano y renovador, apunta sus
niveles operativos hacia niveles de justicia y conciencia social que, a las par de
satisfacer las necesidades de GLP en la regin, procure tambin mejorar la calidad de
vida de familias monaguenses a travs de programas de solidaridad social.
5. Indique Cules son los objetivos organizacionales?
comercial.
los monaguenses.
6.
orientados al usuario?
S, todos los objetivos organizacionales se encuentran orientados a mejorar la
satisfaccin de nuestros clientes.
7.
227
S, pero los recursos han sido producto del aporte de la gobernacin del estado
Monagas, no han sido producto de la utilidad organizacional.
8.
Esto es algo complicado, hay muchos usuarios involucrados, lograr satisfacer a todos
no es una tarea fcil, hay muchas quejas del servicio por parte del consumidor final, y
en lo interno muchas quejas de los trabajadores, lo peor del caso es que mucha de las
soluciones ameritan desembolso econmico, que no tenemos a disposicin, entonces
terminamos haciendo lo que podemos y no lo que debemos.
11.
Mire a ciencia cierta nosotros sabemos lo que quieren nuestros clientes, pero como le
dije antes estamos de manos atadas, en ocasiones si tenemos el recurso econmico no
tenemos el activo disponible, si tenemos la disposicin entonces a veces no tenemos
el recurso, que ambos elementos coincidan no es fcil, pero si ha habido momentos
en lo que lo hemos logrado, recientemente se han incorporado tres vehculos de
reparto eso va a mejorar la situacin en el reparto casa por casa que es donde hemos
tenido la mayor problemtica.
12.
228
Bueno adems del problema de la falta de vehculos este es otro elemento que no
hemos podido mejorar, ac solo tenemos una central telefnica con dos operarios, lo
que significa que para el nmero de clientes que llaman diariamente a solicitar sus
pedidos y exponer sus reclamos no nos damos basto, hemos optado por recibir las
solicitudes hasta el medio da, luego de all no es atendido mas los telfono hasta el
otro da, no contamos con un sistema informtico para saber quin es nuestro cliente,
solo atendemos a todo el que llame sin saber qu cantidad de veces despachamos al
mismo cliente y en qu cantidades, considero que esto no debe ser, debe repartirse
equitativamente a todos por igual, este debera ser nuestro compromiso.
13.
229
APNDICE I.2
1.
2. Describa
brevemente
el
funcionamiento
de
los
niveles
jerrquicos,
230
6.
7.
8.
231
9. Tienen una relacin de trabajo con todos sus usuarios basada en el respeto y la
confianza mutua?
S, siempre es una organizacin pequea, por lo que se presta para poder conocer a
todos los compaeros de trabajo.
10. Implica a sus usuarios en la puesta en prctica de procesos de mejora?
No, esto no lo hemos logrado.
11.
12. Posee una base de datos actualizada en la que se registran todos los datos de los
usuarios?
No, este ha sido una gran debilidad en la GASMACA, tuvimos una pasante que
intent hacerlo, pero para eso se necesita recursos con los que a veces no contamos, el
recurso es invertido prioritariamente en llevar el producto al cliente, entonces a veces
lo dems siempre se deja a un lado.
232
APNDICE I.3
1.
2. Describa
brevemente
el
funcionamiento
de
los
niveles
jerrquicos,
233
6.
7.
8.
234
9. Tienen una relacin de trabajo con todos sus usuarios basada en el respeto y la
confianza mutua?
Si, ms ahora se han venido haciendo planes en funcin a que mejore el trato entre los
trabajadores.
10. Implica a sus usuarios en la puesta en prctica de procesos de mejora?
Esto ha sido una de mis grandes luchas, que se escuche a la comunidad y sus
necesidades.
11.
12. Posee una base de datos actualizada en la que se registran todos los datos de los
usuarios?
No, ac todava usamos valija en un motorizado para llevar nuestros pedidos de
Planta para las Oficinas Comerciales, ahora es que se han venido incorporando
algunas computadoras para sistematizar la informacin pero eso viene. Muchas de las
entregas que se hacen en las comunidades no son contra pedido sino que el
consumidor ve al camin lo para y se le hace el expendio.
13. Anexe el organigrama funcional organizacional
235
APNDICE J
CATEGORA
MODELO
PDV GAS
COMUNAL
MODELO
PROPUESTO
236
VALIDEZ
COMPARATIVA
APNDICE K
Factor de afectacin
Seccin
I
Totales
A M
Categora
A
Seccin
II
Totales
NA
Smbolo
Descripcin
237
N
A
ANEXOS
238
ANEXO 1
Domestco y
Comercial
48,2%
Petroquimica
24,0%
Refineria
4,8%
Transporte
8,8%
Agricultura
1,7%
Industria
12,6%
239
ANEXO 2
caracterstica de
2.
3.
4.
5.
240
6.
El GLP lquido tiene un alto coeficiente de expansin trmica, y por lo tanto, los
envases y los depsitos debern tener un espacio vaco que permita la expansin
del lquido cuando incremente la temperatura.
7.
1.
2.
3.
4.
El agua es eficaz para enfriar los depsitos de GLP durante el fuego, y ayuda a
mantener la temperatura de los depsitos y su contenido por debajo de niveles
crticos. El chorro de agua en forma de cortina, puede ser efectivo para proteger a
los bomberos que intenten cerrar las vlvulas de suministro del GLP en las zonas
afectadas por el calor, y para dispersar el vapor de GLP.
241