La empresa y sus reas

Nombre Victor Rodriguez

Fundamentos de la Administracion
Instituto IACC
1009 Agosto 2016

Desarrollo
Para este trabajo e decidido elegir como entidad gubernamental la Ilustre
Municipalidad De Licantn.

Es la municipalidad en la comuna que yo vivo y me e dado cuenta con las materias

aprendidas no solo la rentabilidad importa en una empresa , si no tambin el entorno
social el cual me quiero enfocar. En este trabajo la efectividad de la administracin de
la Ilustre Municipalidad De Licantn no depende del xito de una rea especifica sino
de una coordinacin balanceada entre las etapas del proceso administrativo y la
adecuada realizacin de las actividades de las principales reas

Alcalde
es la mxima autoridad y jefe superior del Servicio,ejerce la direccin, administracin, y
supervigilancia del funcionamiento municipal.
Representar judicial y extrajudicialmente a la Municipalidad, Proponer al concejo la
organizacin interna de la Municipalidad. Nombrar y remover a los funcionarios de su
dependencia de acuerdo con las normas estatutarias que los rijan, Velar por la
observancia del principio de la probidad administrativa dentro del municipio y aplicar
medidas disciplinarias al personal de su dependencia, en conformidad con las normas
estatutarias que lo rijan. Formular las polticas, los planes, los programas y los
presupuestos municipales, de acuerdo con las normas previstas por la Ley. Administrar
los recursos financieros de la Municipalidad, de acuerdo con las normas sobre
administracin financiera del Estado. Administrar los bienes municipales y nacionales
de uso pblico de la comuna que correspondan en conformidad con la Ley. Otorgar,
renovar y poner trmino a permisos municipales. Adquirir y enajenar bienes muebles.
Dictar resoluciones obligatorias de carcter general o particular Igualmente podr
delegar la facultad para firma, bajo la frmula por orden del alcalde, sobre materias
especficas; Coordinar con los servicios pblicos la accin de stos en el territorio de la
comuna. Ejecutar los actos y celebrar los contratos necesarios para el adecuado
cumplimiento de las funciones de la Municipalidad. Convocar y presidir el Concejo
Someter a plebiscito las materias de administracin local, de acuerdo a lo establecido
en la Ley.

SECRETARIA MUNICIPAL

dirigir las actividades de secretara administrativa del Alcalde y del Concejo.

Desempearse como Ministro de Fe. Desempearse como secretario del concejo.
Firmar bajo la orden del Alcalde. Redactar y confeccionar resoluciones, oficios,
decretos, memorndum, circulares, comunicaciones, etc. Revisin y despacho a la
oficina de Partes de toda documentacin llegada al municipio. Coordinacin de
determinadas actividades como con jefes de departamentos, asistencia a reuniones,
etc.

DEPARTAMENTO JURDICO
Unidad asesora, encargada de prestar apoyo en materias legales al Alcalde y al
Concejo Municipal Responder a los requerimientos legales del Alcalde, del Concejo
Comunal y de las unidades municipales, a travs de informes. Iniciar y asumir la
defensa, a requerimiento del Alcalde, en todos aquellos juicios en que la municipalidad
sea parte o tenga inters. Informar en derecho los Reclamos de Ilegalidad, Recursos
de Proteccin, de Amparo y otros que se presenten en contra del municipio, de sus
unidades o funcionarios, por actuaciones u omisiones municipales, y asumir su defensa
judicial, cuando as lo ordene el Alcalde.
DIRECCION DE OBRAS MUNICIPALES
Es una unidad operativa en materias relativas a permiso de edificacin, en tareas de
inspeccin sobre obras en ejecucin o en uso y en tareas de ejecucin de proyectos de
inversin regional del municipio. Dar aprobacin a las subdivisiones de predios urbanos
y urbanos rurales Otorgar la aprobacin necesaria a los proyectos de obras de
urbanizacin y de construccin, en general, que se efecten en las reas urbanas y
rurales, tanto de obras nuevas como de ampliaciones, transformaciones y otras que
determinen las leyes y reglamentos Otorgar los permisos de edificacin de las obras
sealadas en el nmero anterior. Fiscalizar la ejecucin de dichas obras hasta el
momento de su recepcin. Recibirse de las obras ya citadas y autorizar su uso.
Fiscalizar las obras en uso, a fin de verificar el cumplimiento de las disposiciones
legales y tcnicas que las rijan. Aplicar normas legales y tcnicas para prevenir el
deterioro ambiental, a travs del diseo y la calidad aislante de las edificaciones y
loteos preservacin de reas, quebradas, ros, esteros y canales, ductos de gases,
control de chimeneas, ducto de gases, desages tratamientos de aguas servidas y
actividades de los servicios de utilidad pblica, de seguridad y ubicacin de obras de
infraestructuras. Proponer y ejecutar medidas relacionadas con la vialidad urbana y
rural, la construccin de viviendas sociales e infraestructura sanitaria y la prevencin de
riesgos y la presentacin de auxilios en emergencias Confeccionar, archivar, custodiar
y mantener actualizado el catastro de las obras de urbanizacin y edificacin realizadas
en la comuna, planos de edificacin, venta de pisos, regulador, seccionales,
subdivisiones, loteos, fusiones, modificaciones de deslindes y normativa en general.
Ejecutar medidas de mantencin relacionadas con la vialidad urbana y rural cuando

corresponda. Colaborar en la implementacin de polticas ambientales dentro de la

comuna con el objeto de mejorar la calidad de vida de los habitantes.
DIRECCIN DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS
Unidad asesora y operativa que tiene por objeto administrar los recursos humanos,
materiales y financieros de la municipalidad. Estudiar, calcular, proponer y regular la
percepcin de cualquier tipo de ingresos municipales. Colaborar con la secretaria
comunal de planificacin y coordinacin en la elaboracin del presupuesto municipal.
Visar los decretos que irroguen gastos o generen recursos. Facultades, funciones y
atribuciones de sus unidades u rganos internos ,Llevar la contabilidad municipal en
conformidad de las normas de contabilidad nacional y con las instrucciones que la
Contralora General de la Repblica imparta al respecto. Controlar la gestin financiera
de las distintas unidades municipales, los recintos y/o de las empresas municipales.
Efectuar los pagos municipales, manejar la cuenta bancaria respectiva y rendir cuentas
a la Contralora General de la Repblica. Recaudar y percibir los ingresos municipales
y fiscales que corresponda. Cumplir con las obligaciones y funciones que se le asignan
en los reglamentos de contrataciones y Adquisiciones.
DIRECCION DE DESARROLLO COMUNITARIO
Objetivo contribuir a la solucin de los problemas socio econmicos que afectan a los
habitantes de la comuna en estado de necesidad manifiesta o carentes de recursos.
Procurar otorgar las condiciones bsicas necesarias que permitan mejorar su calidad
de vida. Asesor a al Alcalde en la formulacin de los programas y proyectos necesarios
para mejorar las condiciones socio-econmicas de los grupos sociales ms pobres.
Organizar, administrar y ejecutar el sistema de estratificacin social, a fin de
focalizacin adecuadamente los beneficios sociales y subsidios de la red social.
Coordinar los procesos de Ficha de Proteccin Social; organizacin, distribucin, y
aplicacin de encuestas, revisin y supervisin de encuestas realizadas, digitacin y
procesamiento de la informacin .Difundir las distintas becas que otorga le Estado para
los estudiantes de la comuna, orientar sobre las postulaciones a ellas, realizar la
evaluacin socioeconmica del postulante y administrar dicho proceso, en coordinacin
con el Ministerio de Educacin. Difundir, administrar y ejecutar los distintos tipos de
subsidios que canaliza el Estado a travs de las municipalidades, como son las
pensiones asistenciales, subsidio nico familiar, entre otros. Proporcionar la atencin
necesaria de los grupos familiares vulnerables mediante la ejecucin de programas
municipales o la administracin de programas sociales de carcter integral. Elaborar
diagnsticos sociales que permitan identificar, cuantificar y localizar los problemas
socioeconmicos que afecten a la comunidad, manteniendo registros especficos y
actualizados. Elaborar informes sociales para las diferentes necesidades de los
habitantes de la comuna que lo requieran. Coordinar el desarrollo de acciones sociales
tendientes a la superacin de la pobreza, definiendo alianzas estratgicas con actores
como salud, educacin, entre otros. Prestar atencin inmediata frente a situaciones de
emergencia comunal, de tipo imprevistos (temporales, incendios, etc.) entregando la
ayuda material necesaria.

DIRECCIN DE SERVICIOS DE SALUD

La unidad de servicios de salud, y dems incorporados a la gestin municipal tendr la
funcin de asesorar al alcalde y al concejo en la formulacin de las polticas relativas a
dichas reas.
Cuando la administracin de dichos servicios sea ejercida directamente por la
municipalidad, le corresponder cumplir, adems, las siguientes funciones:
Proponer y ejecutar medidas tendientes a materializar acciones y programas
relacionados con salud pblica, y dems servicios incorporados a su gestin, y
Administrar los recursos humanos, materiales y financieros de tales servicios, en
coordinacin con la unidad de administracin y finanzas.
Cuando exista corporacin municipal a cargo de la administracin de servicios
traspasados, a esta unidad municipal le corresponder formular proposiciones con
relacin a los aportes o subvenciones a dichas corporaciones, con cargo al
presupuesto municipal, y proponer mecanismos que permitan contribuir al
mejoramiento de la gestin de la corporacin en las reas de su competencia.
Proponer y ejecutar medidas tendientes a materializar acciones y programas
relacionados con Salud Pblica y dems servicios incorporados a su gestin.
Administrar los recursos humanos, materiales y financieros de los servicios de Salud y
dems incorporados a su gestin, en coordinacin con la Direccin de Administracin y
Finanzas, a travs de las subdirecciones correspondientes.
DIRECCIN DE SERVICIOS DE EDUCACION
La unidad de servicios de educacin y dems incorporados a la gestin municipal
tendr la funcin de asesorar al alcalde y al concejo en la formulacin de las polticas
relativas a dichas reas.
Cuando la administracin de dichos servicios sea ejercida directamente por la
municipalidad, le corresponder cumplir, adems, las siguientes funciones:
Proponer y ejecutar medidas tendientes a materializar acciones y programas
relacionados con educacion, y dems servicios incorporados a su gestin, y
Administrar los recursos humanos, materiales y financieros de tales servicios, en
coordinacin con la unidad de administracin y finanzas.
Cuando exista corporacin municipal a cargo de la administracin de servicios
traspasados, a esta unidad municipal le corresponder formular proposiciones con
relacin a los aportes o subvenciones a dichas corporaciones, con cargo al
presupuesto municipal, y proponer mecanismos que permitan contribuir al
mejoramiento de la gestin de la corporacin en las reas de su competencia.
Proponer y ejecutar medidas tendientes a materializar acciones y programas
relacionados con educacion y dems servicios incorporados a su gestin.
Administrar los recursos humanos, materiales y financieros de los servicios de Salud y
dems incorporados a su gestin, en coordinacin con la Direccin de Administracin y
Finanzas, a travs de las subdirecciones correspondientes.

ORGANIGRAMA

PROPUESTA DE

RSE PARA LA MUNICIPALIDAD

Al investigar para este trabajo me di cuenta que nuestro municipio no cuenta con una
propuesta o politica de reciclaje , el cual tiene grandes beneficios.
Beneficios que genera el reciclaje a nuestra comuna:
Reduce el impacto en el planeta y nuestros recursos
Reduce la necesidad de vertederos
Disminuye emisiones de gases invernadero y contaminacin
Genera empleos verdes
Ahorra energia
Implementacin
www.cicloverde.cl
Reciclaje ciclo verde es una empresa dedicada al manejo de residuos slidos no
peligrosos, dando cuenta de los beneficios del reciclaje en los aspectos ambientales,
sociales, econmicos y educacionales, a travs del trabajo con empresas, colegios,
recolectores, comercio, organizaciones sociales y servicios pblicos. nuestros
principios han sido desde siempre trabajar con responsabilidad social y ambiental;
adems de promover una mejora continua, desarrollando de manera permanente
nuevos proyectos para promover el cuidado del medio ambiente.
En su primera etapa ciclo verde capacitaria para la implementacion de el programa de
reciclaje y la correcta planificacin, operacin y evaluacion.
En su segunda etapa el municipio colocaria contenedores para almacenar por
separado los envases de tetra pak de leche, carton,papel blanco, las botellas plasticas,
tapas y latas
Y en su tercera etapa final ciclo verde retiraria de los contenedores para empezar el
proceso de reciclaje.
Creo que tambien se podria buscar colaboradores como la fundacion arauco para
poder apoyar en conjunto la propuesta de RSE mejorando la calidad de vida y vision
medio ambiental de la comuna y todos sus habitantes
Desarrollo

Bueno REAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA: THE COCA- COLA COMPANYLa

efectividad de la administracin de la empresa Coca Cola no depende del xito de un

rea especficasino del ejercicio de una coordinacin balanceada entre las etapas del
proceso administrativo y laadecuada realizacin de las actividades de las principales
reas funcionales, mismas que son:PRODUCCION:Es aquella que formula y desarrolla
los mtodos ms adecuados para la elaboracin de los productos quese elaboran en esta
empresa como lo es jugos, refrescos, bebidas energticas etc. al suministrar ycoordinar
la mano de obra, equipo, instalaciones, materiales y herramientas
requeridos.MERCADOTECNIA:Su fin es unir los factores y hechos que influyen en el
mercado para crear lo que el consumidor quiere,desea y necesita distribuyndolo en
forma tal que est a su disposicin en el momento oportuno, en ellugar preciso y al
precio ms adecuado.FINANZAS:Esta rea se encarga de la obtencin de fondos y del
suministro del capital que se utiliza en elfuncionamiento de la empresa procurando
disponer con los medios econmicos necesarios para cada unode los departamentos con
el objeto de que pueden funcionar debidamente.RECURSOS HUMANOS:Su objetivo es
conseguir y conservar un grupo humano de trabajo cuyas caractersticas vayan de
acuerdocon los objetivos de la empresa a travs de programas adecuados de
reclutamiento, seleccin,capacitacin y desarrollo. Algunas de las actividades
especficas que realiza el departamento de recursoshumanos dentro de la empresa coca
cola es velar por el seguro mdico de los trabajadores, prestaciones yfondos para su
jubilacin, adems que vigila que cada uno de los empleados cumpla con su trabajo
demanera satisfactoria.CONTRALORAEs responsable de todo lo relacionado con
aspectos de la contabilidad financiera y de sus costos,administracin fiscal, auditora
interna y general informacin a la gerencia de finanzas.DEPARTAMENTO DE
COMPRASObjetivo GeneralObtener en el mercado nacional o internacional aquellos
productos o materias primas que requiera unaempresa asegurando un correcto

proveedor y obtenereficiencia, calidad y puntualidad en la entregas, ascomo las mejores

condiciones de compra ya sean de contado o crdito.Controlar, organizar y supervisar
las reas de abastecimientos, inventarios yalmacn a fin de brindar elapoyo necesario a
los distintos departamentos de la organizacin a travs de los requerimientos
queefectan.
Quiero empezar a contar mi experiencia sobre administracion .
En donde yo vivo Duao region del Maule costa de Curico, se creo un APR (agua potable
rural) que yo presido, el cual da suministro de agua a dos comunas la de licanten y
vichuquen a los pueblos de Lipimavida Duao, en el ao 2012 tuvimos una emergencia
producto de la escases hidrica nuesta captacion superficial de agua ( espero Pichibudi) no
tenia agua y producto de fuertes marejadas que azotaban ese mismo ao ingreso agua
salada al mismo lo que produjo que comvocara una reunion de emergencia.
Lo primero que se hizo fue formar una comision de emergencia la cual quedo formada
por cuatro socios del comit a los cuales se les dio tareas especificas a realizar que cada
uno de ellos tenia.
Se dividieron en :
Logistica : como lograriamos abastecer de agua potable a la comunidad
Recursos: donde optendriamos el dinero
Ayuda : quien nos podria ayudar con toda esta
emergencia(municipalidad,gobernacion,privados)
Y finalmente direccion : quien podria dirigir y unir todas estas redes para poder lograr
este objetivo.
La tarea no era facil y el tiempo nos juga en contra ya que con cada seguno que pasaba ,
no estabamos entregando agua a las personas , teniendo las tareas claras dimos informe
de la situacion a las autoridades de aquel entonces en donde nos dijeron que nos podian
ayudar con un camion algibe el cual repartiria agua , el problema era que esta zona en
particular es una zona turistica estabamos en plena epoca estival en donde nuestra

poblacion podia estar alrededor de 15.000 personas lo cual un camion no cubria la

necesidad ,esta situacion nos dejo con la unica opcion de contratar una empresa privada
la cual nos suministrara los camiones pero la gran pregunta de todo esto era de donde
sacariamos el agua?
Para nuestra gran sorpresa fue que la sanitaria mas cercana que teniamos no nos vendia
agua porque estaban con problemas de sequia igual que los de nosotros eso fue y valga la
ironia un valde de agua fria,
Pese a la gran frustracion de la situacion se nos dio un dato de un terreno que tenia agua
subterranea ( pozo profundo) siendo nuestra unica opcion autorice la perforacion lo cual
se tuvo que traer una empresa a la zona de perforacion dando resultados. Todos estos
costos los tuvimos que asumir nosotros como comit ,teniamos un sistema de agua
habilitado los camiones se abastecian con agua del pozo y la trasladabamos a la planta en
donde la procesabamos y finalmente llegava a las casas.
Ese dia me di cuenta que en situaciones de emergencia se tiene que tener la conviccin
de toma de decisiones y un equipo que tenga definida sus labores .
b) puedo evidenciar las siguientes caracteristicas en mi relato
Administraresguiaraunequipodepersonaspertenecientesaunaorganizacin,parael
logrodeobjetivosestablecidosconanterioridad,paraqueseancumplidosconeficiencia
yeficacia,atravsdeprocesospreestablecidosyconlosrecursosconquesecuenten.
Organizacin:EsungrupodepersonasqueserelacionanconlaOrganizacinfinalidad
delograrunobjetivoencomn.
Fundamento:conlaorganizacinlogramosunobjetivoencomunqueeraelagua
Jerarquia:Clasificacinsegnfuncionesquevandesdeeltrabajooperativohastala
altadireccin,conlafinalidaddeestablecerfuncionesytareasasociadasalcargo.

Fundamento:fuefundamentalpresidirelcomitparapodertomarestasdecionessineste
cargonopodriateneresasfacultades.
Clientes:EslapersonauorganizacinquetieneunanecesidadqueClientesatisfacer.
Fundamento:ennuestrocasosonnuestrossociosqueeslomasinportanteparanuestro
comitylograrelsuministroaaguaensuscasas.

Conclusion:conestetrabajomedoycuentaqueelconceptodeadministacionloutilizamos
todoslosdiasnosotroscomocomitenelqueungrupodepersonasseunanporunacausao
razonencomunqueespoderteneraguapotableensuscasas,esesencialquealunirnosy
organizarnosconcargosdefinidospodemoslograrenconjuntonuestrosinteresesyobjetinos.
Bibliografa
Referencias

Muchas veces se entra a trabajar a una determinada rea dentro de una organizacin y
si bien se tienen claras las tareas que se realizan en ella, se desconoce qu es lo que
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Administrar
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referencial la obtuve de el contenido de la semana 31 ya que el
Chiavenato,I.(2001),Administracin,Teora,ProcesoyPrctica.TerceraEdicin,Bogot,EditorialMc
GrawHill.
trabajo realizado es de investigacion en terrenoexperiencias personal o relato
Fayol,H.(1971),Administracinindustrialygeneral:previsin,organizacin,mando,coordinacin,control,
no tuve que indagar mas informacion de internet o de otro origen
DoceavaEdicin,Texas,EditorialUniversitaria.

esperando una acogida favorable y entendiendo la la informacion que

Koontz,H.yWeihrich,H.(2008).Administracin,unaperspectivaglobalyempresarial.11edicin.
Mxico:EditorialMcGrawHill.
da a conocer es de origen personal.

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