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Presupuestos y Forecasting
Visin de futuro
Una publicacin especializada de KPMG y ACCA
INDICE
Acerca del estudio
Introduccin
Resumen ejecutivo
12
16
22
2015 KPMG Asesores S.L., sociedad espaola de responsabilidad limitada y firma miembro de la red KPMG de firmas
independientes afiliadas a KPMG International Cooperative (KPMG International), sociedad suiza. Todos los derechos reservados.
VISIN DE FUTURO |
4 | VISIN DE FUTURO
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VISIN DE FUTURO |
RESUMEN EJECUTIVO
Los procesos de Planificacin, Elaboracin de
Presupuestos y Forecasting (PBF) deben apoyar
al negocio a entender cmo contribuyen sus
actividades a materializar su estrategia a largo
plazo. Esta ser la base para asignar recursos
escasos en consonancia con el propsito
estratgico del negocio y planificar acciones que
ayuden a alcanzar sus objetivos estratgicos en
un entorno cambiante de mercado.
INTRODUCCIN
En nuestra opinin, la prctica de Planificacin, Elaboracin de Presupuestos y Forecasting (PBF, por sus siglas
en ingls), se integra en un marco de control de gestin del negocio (conjuntamente con los componentes
de Reporting y Anlisis de Rentabilidad), que permite a las organizaciones vincular, en sentido top-down,
sus objetivos estratgicos con sus previsiones financieras y operativas, e informar de los resultados tomando
como referencia dichos objetivos. La funcin de cada elemento de planificacin, elaboracin de presupuestos y
forecasting se indica a continuacin:
ELABORACIN DE
PRESUPUESTOS
Un presupuesto que permite
alinear la asignacin de recursos
con las metas y los objetivos
estratgicos establecidos en toda
la organizacin.
FORECASTING
Un forecast que monitorice el
resultado esperado del negocio,
anticipando las acciones correctivas
que sean necesarias para redirigir
posibles desviaciones del target,
as como maximizar las nuevas
oportunidades que vayan surgiendo.
Resulta clave disponer de un marco de control de gestin totalmente integrado que ofrezca una visibilidad global
de las actividades que proporcionan crecimiento de forma directa, y sirva de base para asignar recursos de manera
eficiente a fin de apoyar la estrategia.
6 | VISIN DE FUTURO
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1. CREAR UNA
CULTURA ORGANIZATIVA
Y UNOS MTODOS DE
TRABAJO APROPIADOS
PLANIFICACIN
3. IMPLANTAR
SOLUCIONES
TECNOLGICAS EFICACES
Y ESCALABLES
2. INTEGRAR
LOS PROCESOS PBF
PRIORIZANDO UNA ALTA
CALIDAD DEL DATO
El proceso PBF y la informacin que
integra involucran a gran parte de la
compaa, impactando en todas las reas
de negocio. La gestin de estos datos
debera reflejarlo.
El proceso debe incorporar Big
Data y ser utilizado en el
desarrollo de los objetivos
estratgicos.
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1. CREAR
UNA CULTURA
ORGANIZATIVA Y
UNOS MTODOS
DE TRABAJO
APROPIADOS
8 | VISIN DE FUTURO
P1
Finanzas debera
ser el propietario y
creador inicial del
plan y recibir inputs
adicionales del
negocio
La elaboracin
del presupuesto
es una actividad
exclusiva del rea
de Finanzas
77%
10%
9%
3%
El proceso de PBF
debe realizarse
mediante la
colaboracin entre
Operaciones y
Finanzas, teniendo
en cuenta los riesgos
para el conjunto de la
empresa
Una herramienta de
planificacin centralizada
es demasiado critica para
ser integrada con otras
aplicaciones de planning
departamentales
2%
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3.
IMPLEMENTAR
SOLUCIONES
TECNOLGICAS
EFECTIVAS Y
ESCALABLES
P2
2. INTEGRAR LOS
PROCESOS PBF,
PRIORIZANDO UNA
ALTA CALIDAD DEL
DATO
CEO
CFO
COO
3%
18%
3%
6%
19%
5%
DEDICA MS TIEMPO AL
PROCESO PBF ACTUALMENTE
DEDICAR MS TIEMPO AL
PROCESO PBF EN EL FUTURO
FINANZAS OPERACIONES
OTRO
NS/NC
65%
7%
2%
2%
50%
12%
2%
5%
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P3
ES EL RESPONSABLE ACTUAL
Y QUIN TIENE LA LTIMA
PALABRA EN EL PROCESO DE
PBF EN SU ORGANIZACIN
SER EL RESPONSABLE Y
TENDR LA LTIMA PALABRA
EN EL PROCESO DE PBF EN EL
FUTURO
CEO
CFO
COO
41%
33%
4%
13%
36%
30%
7%
13%
FINANZAS OPERACIONES
OTRO
NS/NC
4%
3%
3%
5%
4%
5%
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ESTABLECER CON
CLARIDAD LA TOMA DE
DECISIONES
RESPONSABILIZAR A
LA EMPRESA
El proceso PBF debe ser responsabilidad
del negocio, contando con el soporte de
Finanzas para asegurar su integracin y
una verdadera participacin de toda la
organizacin.
INCENTIVAR DE
MANERA APROPIADA
Los ejecutivos deberan ser incentivados
por su desempeo para alcanzar aquellos
objetivos para los que hayan tenido que
adaptarse teniendo en cuenta posibles
cambios internos y externos, ms
que por cumplir los targets prefijados
inicialmente negociados.
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1. CREAR
UNA CULTURA
ORGANIZATIVA Y
UNOS MTODOS
DE TRABAJO
APROPIADOS
P4
TOTALMENTE EN
DESACUERDO
EN
DESACUERDO
DE
ACUERDO
TOTALMENTE
DE ACUERDO
NS/NC
2%
10%
51%
33%
4%
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3.
IMPLEMENTAR
SOLUCIONES
TECNOLGICAS
EFECTIVAS Y
ESCALABLES
P5
Se adoptan por
cultura decisiones
top-down sin
considerar lo que
los datos sugieren
19%
9%
Coste
Entorno
tecnolgico
8%
6%
Estructuras
de datos no
compatibles
5%
Volumen
de los
datos
5%
3%
45%
2. INTEGRAR LOS
PROCESOS PBF,
PRIORIZANDO UNA
ALTA CALIDAD DEL
DATO
Percepcin de
que no supone
una ventaja
NS / NC
MS DE UN TERCIO DE LOS
ENCUESTADOS TRABAJAN PARA
ORGANIZACIONES QUE NO EMPLEAN
PREVISIONES DINMICAS
MS DE DOS TERCIOS DE LOS
ENCUESTADOS SEALAN QUE, EN UN
PLAZO DE CINCO AOS, EL PROCESO
TRADICIONAL DE ELABORACIN DE
PRESUPUESTOS SE TRANSFORMAR EN
PREVISIONES DINMICAS
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VISIN DE FUTURO | 13
P6
Calidad de
los datos
31%
Se adoptan por
cultura decisiones
top-down sin
considerar lo que los
datos sugieren
17%
Entorno
tecnolgico
Estructuras
de datos no
compatibles
13%
11%
Coste
10%
7%
Volumen
de los
datos
5%
NS / NC
Percepcin de
que no supone
una ventaja
14 | VISIN DE FUTURO
ALINEAR DRIVERS DE
VALOR A TODOS LOS
NIVELES DE LA EMPRESA
8%
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ACORDAR MEDIDAS DE
XITO CONSISTENTES
La empresa necesita tener claro qu
constituye un xito y un fracaso en lo
que respecta al proceso de planificacin,
elaboracin de presupuestos y de
previsiones. Ceirse al presupuesto, significa
desaprovechar una oportunidad? En qu
medida es exacto el proceso de elaboracin
de previsiones?
IMPLANTAR UN MEJOR
GOBIERNO DE LOS DATOS
Asignar claramente la responsabilidad de
manejo de informacin en toda la empresa
y eliminar silos de propiedad de la misma.
Esto permitir manejar informacin concisa,
consistente y completa en torno a los procesos
clave y dar una versin nica de la realidad.
INCORPORAR DATOS
EXTERNOS CUANDO SEA
APROPIADO
Los datos sobre demanda del consumidor,
la informacin sobre proveedores, los
datos econmicos o del Gobierno y la
informacin sobre la competencia, son todos
fundamentales. Deben incorporarse, en
tiempo real, al proceso de PBF para impulsar
una modelizacin de escenarios precisa,
fiable y flexible.
UTILIZAR ROLLING
FORECASTS
Los rolling forecasts mensuales (alineados
con el modelo operativo del negocio)
proveen una visin ms actualizada del
desempeo de la empresa para el logro de
sus objetivos estratgicos. De este modo,
la atencin de la direccin se centra en el
futuro y no en el pasado, y se permite una
toma de decisiones y una reasignacin de
recursos ms rpida cuando las previsiones
se desvan del objetivo.
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1. CREAR
UNA CULTURA
ORGANIZATIVA Y
UNOS MTODOS
DE TRABAJO
APROPIADOS
IMPLANTAR SOLUCIONES
TECNOLGICAS EFICACES Y ESCALABLES
P7
S, pero la aplicacin
no ha aportado
todos los beneficios
esperados
16 | VISIN DE FUTURO
No
21%
19%
3.
IMPLEMENTAR
SOLUCIONES
TECNOLGICAS
EFECTIVAS Y
ESCALABLES
41%
S, y la aplicacin
ha aportado los
beneficios esperados
11%
S, pero la aplicacin
no ha aportado ningn
beneficio y hemos vuelto
al proceso manual/Excel
NS / NC
7%
P8
36%
19%
Tcnica beneficia a
toda la empresa
17%
Tcnica beneficia
nicamente al rea
de Finanzas
16%
NS / NC
12%
2. INTEGRAR LOS
PROCESOS PBF,
PRIORIZANDO UNA
ALTA CALIDAD DEL
DATO
Estratgica
impulsa eficiencia
para ahorro de
costes
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P9
El proceso de PBF
incorpora modelizacin
de escenarios como
respuesta a algunas
variables de datos,
pero no es suficiente
27%
Se modelizan los
escenarios de forma ad
hoc como respuesta a
sucesos excepcionales
24%
21%
NS / NC
El proceso de PBF
incorpora modelos
flexibles de datos que
permiten un anlisis
rpido de variables
cambiantes
15%
13%
VISIN DE FUTURO | 17
P10
EN
DE
DESACUERDO ACUERDO
TOTALMENTE
DE ACUERDO
NS/NC
4%
15%
37%
32%
12%
8%
21%
33%
33%
4%
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SER CLARO EN EL
PLAN DE INVERSIN
Las empresas necesitan saber si el
business case es eficaz, eficiente o
ambos. Debe asimismo permitir el
seguimiento de los beneficios, por
ejemplo, maximizar la utilizacin de los
recursos mediante una mejor asignacin
de los mismos; o la automatizacin que
permite una reduccin de costes.
COMPRENDER QUE LA
TECNOLOGA ES UN
FACILITADOR, NO UNA
SOLUCIN RPIDA
La tecnologa ofrece muchas ventajas,
permitiendo a toda la empresa la
automatizacin de procesos y reportings
especficos. La integridad de los datos
y de sus procesos asociados debe ser
asegurada en primer lugar.
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JOHN OMAHONY
JAMIE LYON
AGRADECIMIENTOS
Nos gustara dar las gracias a los numerosos profesionales de KPMG y la ACCA
que han participado en el estudio, Mark Warne-Smith y Tom Ross del equipo de
Financial Management de KPMG en el Reino Unido, Harriet Webster y Helen
Brennan del equipo de SIGHT Thought Leadership de KPMG y, naturalmente, a
nuestros expertos en la materia, que han aportado valiosas contribuciones para
complementar los resultados de la encuesta y el contenido del informe (Nick
Mountcastle, Svilena Tzekova, Hayley Rocks, Morris Treadway, Gerard Harris y
Andy Carfax).
22 | VISIN DE FUTURO
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La informacin aqu contenida es de carcter general y no va dirigida a facilitar los datos o circunstancias concretas de personas o
entidades. Si bien procuramos que la informacin que ofrecemos sea exacta y actual, no podemos garantizar que siga sindolo en
el futuro o en el momento en que se tenga acceso a la misma. Por tal motivo, cualquier iniciativa que pueda tomarse utilizando tal
informacin como referencia, debe ir precedida de una exhaustiva verificacin de su realidad y exactitud, as como del pertinente
asesoramiento profesional.
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