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LEGAJO PERMANENTE
LEGAJO PERMANENTE LP
1.
OBJETIVO
Este
legajo
deber
conservar
informacin
y
documentacin para consulta continua, la misma que
debe ser peridicamente actualizada, a fin de
proporcionar datos tiles en todas las etapas del proceso
de auditora, facilitando al personal involucrado su
familiarizacin con la institucin a ser auditada.
Los documentos que pueden conformar este legajo son variados y como su
nombre lo indica, su caracterstica principal es servir para uno y/o ms
ejercicios, as como de proporcionar evidencia de auditora, segn las
circunstancias, a diferencia de los documentos del Legajo Corriente, cuya
utilidad es proporcionar evidencia de auditora exclusivamente por el
ejercicio bajo examen.
El Legajo Permanente debe ser revisado y actualizado en forma peridica,
para que la documentacin mantenga su vigencia y evitar se convierta en
un legajo voluminoso.
Son responsables de la revisin y actualizacin de la documentacin,
mediante su firma, el Gerente a cargo de la auditora y el Supervisor del
trabajo de campo.
2.
ESTRUCTURA
LEGAJO PERMANENTE
DESCRIPCIN
VINCULADA ESPCIALMENTE
LEGISLACIN
A LA
INSTITUCION
RELACIONES
DE
TUICION
Y
VINCULACION
INSTITUCIONAL
CONTRATOS
PROPIEDADES INMUEBLES Y REGISTRO DE
VEHCULOS
NORMATIVA VIGENTE PARA LA EJECUCIN DE
OPERACIONES
REFERENCIA
LP-01
LP-02
LP-03
LP-04
LP-05
3.
CONTENIDO
DE
TUICIN
VINCULACIN
3.3 LP-03
CONTRATOS
En esta seccin del legajo, nicamente se debe archivar los contratos cuya
vigencia trascienda el ao y que a juicio del auditor amerite su
incorporacin, resaltando las clusulas ms importantes.
A efectos de facilitar el manejo de esta documentacin, debe prepararse un
ndice de los contratos archivados y la naturaleza de los mismos.
3.4 LP-04
En
esta seccin se mantendr un detalle de todas las propiedades
inmuebles y de los vehculos de la institucin, que incluya la siguiente
informacin:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
3.5 LP-05
NORMATIVA
OPERACIONES
VIGENTE
PARA
LA
EJECUCIN
DE