DESARROLLO GUIA No 4 PARAMETRIZAR CATALOGO DE

CUENTAS

TECNOLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZAS

FICHA 813947-6

INSTRUCTOR: PEDRO ROBAYO SUAREZ

APRENDIZ: LUZ ANGELA VELASQUEZ RODRIGUEZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDISAJE SENA

REGIONAL DISTRITO CAPITAL
CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS

3.1.1 Resuelva el siguiente caso: Se le solicita ir al supermercado y realizar

compras para una familia de cuatro integrantes con $ 180.000 y para dos
semanas vveres para el consumo y productos de aseo.
a. Llevara o hara un listado de los productos.
SI
b. Como clasificara los producto.
VIVERES

10 libras de Arroz
Un frasco de Aceite de 1000 cm3
Una libra de Chocolate
2 libras de Azcar
1 panela
Un paquete de Pasta de 1000 g
Una libra de Harina
12 bolsas de Leche
Una libra de Sal
Frutas
verduras
1 cubeta de huevos
carnes

PRODUCTOS DE ASEO
una crema dental
un jabn de bao
shampoo
jabn lavado de ropa

c. A qu tipo de supermercado ira y porque ira a ese sitio a realizar la compra.

Ira a un supermercado donde pueda encontrar todos los productos que necesito
en un solo lugar como por ejemplo supermercados COLSUBSIDIO.
d. Cuantos productos comprara de acuerdo a la clasificacin anterior.
Hara lo posible para comprar todos los productos de la lista ya que seran los
necesarios para las dos semanas
e. Que dinero destinaria a cada uno de ellos, hara algn presupuesto.
Segn el presupuesto destinaria $ 140.000 para compra de vveres y $ 40.000
para compra de productos de aseo
f. Cul sera el criterio o concepto para clasificar cada uno de los productos.
Seria adquirir primero los productos necesarios e indispensables para la
alimentacin de la familia es decir los vveres para el consumo.
g. Que productos seleccionara primero.

Yo seleccionara primero arroz, aceite, chocolate, azcar, sal, frutas, y verduras,

leche, pastas, huevos, carnes.
h. Que mtodo adoptara para ir acumulando los valores (cuanta) por productos.
Llevara un registro en una libreta o con una calculadora
i. Observara cual punto de caja estara menos larga la fila.
Si claro
j. Estara pendiente de la digitacin de precios de los productos por la cajera.
Definitivamente para evitar que la cajera digite un precio mal o que registre un
producto dos veces
k. Qu documento soporte le entregaran por la compra de esos productos.
Una factura de compra
l. Que revisin o anlisis hara sobre el documento que le expidan.
Revisara si estn registrados solo los productos que deseo llevar y cuanto me
cobraron de iva por la compra adems que tenga el NIt de la empresa.
m. Que conceptos le relacionaron en el documento soporte y porque valores.
Arroz $ 15.800, aceite 13.800, chocolate $8.000, azcar $5.500, sal $ 2.000,
frutas $ 15.000, verduras $ 20.000, leche $ 21.000, pastas $4.800, huevos
$9.000, carnes $25.000
Crema dental $ 11.000, jabn para bao $6.000, shampoo $ 15.000, jabn lavado
de ropa $ 8.000
n. Conservara el documento que le entregaron como soporte de la compra y
porque.
Si
Para poder llevar un registro de mis gastos, y para hacer algn tipo de
devolucin de un producto si se diera el caso
o. Qu tipo de Ente econmico le prest el servicio (venta) de su pedido
Una empresa Comercial porque son las empresas que se dedican a la compra y
venta
De productos, colocan en los mercados los productos naturales, semielaborados y
terminados a mayor precio del comprado, obteniendo as una ganancia. Ejemplos:
una empresa distribuidora, un supermercado.

p. Le alcanz el monto asignado para realizar la compra segn lo solicitado.

Si me alcanzo el presupuesto para esta compra
q. Haba considerado la partida para el transporte de regreso.
Si lo considere aparte del presupuesto de la compra se lleva lo del trasporte
r. Que hara en el evento, que uno de los productos (vveres) estuviese defectuoso
o vencido el plazo de consumo.
Me dirijo al supermercado y con la factura de compra les pido que me cambien el
producto.
s. Que hara si uno de los productos (aseo) no lo quieren consumir en la familia.
Lo devolvera al supermercado y les pedira que consideraran cambiarlo por otro
producto del mismo valor
t. Exprese a su vez cmo se sinti con la experiencia de cumplir tal funcin y cul
es el aprendizaje de la labor.
Me sent muy bien en realizar esta labor, aprend que es bueno llevar un control y
un orden en las actividades que realizamos as podemos saber distribuir nuestro
presupuesto y tener idea de cunto gastar y saber tambin cules son nuestras
prioridades.
u. Anteriormente haba desarrollado dicha actividad, si la haba realizado que
aspectos. Mejorara al respecto.
Si cuando hago mis compras llevo un listado y un presupuesto para realizarlas.
Considero que no tengo ningn aspecto a mejorar.
v. Volvera a realizar esta actividad y por qu.
Si claro que volvera a realizar esta actividad, porque nos deja una gran
enseanza con respecto a cmo organizarnos y gastar nuestro presupuesto para
no excedernos.
De la actividad anterior 3.1 Actividades de reflexin inicial comparta su
experiencia con los integrantes de su GAES, establezcan las similitudes y
diferencias, elaboren una presentacin para socializarla con el resto del grupo.

SIMILITUDES

DIFERENCIAS

 Se llega a la conclusin de
que todos haramos la lista
para ir de compras ya que
hay que tener en cuenta la
necesidad de la familia
La mayora del grupo
selecciona primordialmente
todo lo relacionado con
vveres, ya que de verifica
la necesidad de la familia.

En el momento de clasificar
cada uno de los productos
se verifica que por un lado
u otro la clasificacin es
igual

La clasificacin del dinero

fue parecida ya que la
mayora destina ms dinero
para la alimentacin que
para los productos de aseo.

Todos los integrantes del

GAES llevaran la
calculadora para tener
presente los precios y no
pasarse del presupuesto
destinado.
Se verifica y se llega a la
conclusin de que si el
producto ya se pas de la
fecha, lo que se hace es
realizar su respectivo
reclamo y el cambio del
producto.

Hay una confusin en el sitio

en el que nos acercaramos a
hacer compras ya que cada
uno tiene el sitio especfico, ya
sea por el precio o por la
confianza a este lugar
En el momento de ver cuantos
productos se compraran
tambin es un tema confuso
ya que en algunas familias la
forma de comer es menos que
en las otras
No estamos de acuerdo con la
cantidad de dinero que se
gastara, ya que unas personas
dicen que si alcanza y otras
dan su opinin e indican que
faltara dinero para el mercado
de 4 personas para las 2
semanas.
En el momento en el que la
familia no quiera utilizar el
producto de aseo algunos de
los integrantes indican que
haran el cambio y otros
trataran de gastar ese
producto para no perder la
inversin.
El anlisis del contenido de la
factura, unos solo verifican el
precio de cada uno de los
productos y la cantidad, otros
verifican paso a paso todos los
requisitos que debe contener
la factura.
Unos integrantes del GAES ya
haba realizado esta actividad
anteriormente, otra parte
nunca la haban realizado.

Consulte y realice una lectura compresiva del Decreto 2649 de 1993 y El marco
conceptual de las normas internacionales de informacin financiera.

3.3.1.1 Elabore dos historietas una donde represente la historia de la contabilidad

desde el marco legal colombiano y otra desde las normas internacionales de
informacin financiera (NIIF-NIC).
HISTORIA DE LA CONTABILIDAD

NORMAS INTERNACIONALES

3.3.1.2 Realice un cuadro comparativo de los objetivos de la informacin contable

y financiera desde el punto de vista del normatividad colombiana (Decreto 2649
de 1993- Art 3) y desde la NIIF-NIC.
CUADRO COMPARATIVO
DECRETO 2649 DE 1993
conocer y demostrar los recursos
controlados por un ente econmico
Predecir flujos de efectivo

NIIF - NIC
Formular y publicar normas de
contabilidad para ser observadas en la
presentacin de estados financieros.
Trabajar para mejorar y armonizar las
regulaciones, normas de contabilidad

Apoyar a los administradores en la

planeacin, organizacin y direccin
de los negocios
Tomar decisiones en materia de
inversiones y crditos

Evaluar la gestin de los

administradores del ente econmico

y procedimientos relativos a la
presentacin de estados financieros.
Proveer informacin acerca de la
posicin financiera, resultados y
cambios en la posicin financiera de
una empresa
Los estados financieros preparados
con tal propsito satisfacen las
necesidades comunes de la mayora
de los usuarios
Reconoce que el concepto de
financiero de capital, es el adoptado
por la mayora de los pases. (Prrafos
102 - 103 Marco Conceptual).

Ejercer control dentro de las

operaciones del ente econmico
3.3.1.3 Mediante un esquema halle semejanzas y diferencias de las cualidades y
caractersticas de la informacin contable y financiera desde el punto de vista del
normatividad colombiana (Decreto 2649 de 1993- Art 4) y desde la NIIF-NIC.
INFORMACION CONTABLE Y
FINANCIERA
NORMATIVIDAD
COLOMBIANA
DECRETO 2649

NIIF - NIC

Para cumplir con esta cualidad es el usuario

el que debe tener los conocimientos
suficientes para comprender la informacin
ya que debido a que la informacin es de
vital importancia

La norma define que se

cumple cuando la
informacin es clara y fcil
de entender por los
usuarios de la informacin
Confiabilidad cuando la
informacin es neutral,
confiable y representa
fielmente los hechos
econmicos de la empresa

Hiptesis fundamentales

Actividad
econmica
Control de
recursos
Evaluar la

Negocio en marcha
Historial de
rendimiento
Rentabilidad
Base de lo acumulado

Reconocer los activos,

pasivos, patrimonios,
ingresos y egresos

3.3.1.4 Realice una presentacin en prezi donde identifique y defina las normas
bsicas de la contabilidad generalmente aceptada en Colombia (Decreto 2649 de
1993- Captulo 3) y las hiptesis fundamentales de la contabilidad con NIIF-NIC.

http://prezi.com/9izrnv3t-f03/?
utm_campaign=share&utm_medium=copy&rc=ex0share
3.3.2.1 Mediante un diagrama semntico y grfico, identifique el concepto de
cuenta y la naturaleza de las mismas, normas para determinar los saldos de las
mismas y representacin del asiento contable y su clasificacin.
DIAGRAMA SEMANTICO GRAFICO
CUENTAS
Nombre utilizado para el registro ordenado
y clasificado de las operaciones

NATURALEZA DE CUENTAS
CLASIFICASION

Cuentas reales o de balance

Cuentas nominales o de
resultados
Cuentas de orden

ASIENTOS Y SU CLASIFICACION
Un asiento es el registro contable de una
transaccin correctamente analizada, sujeta a
normas de contabilidad y disposiciones legales
vigentes

Activo, Pasivo, Patrimonio, costos,

ingresos , costos de ventas, costos
de produccin

Activo: conjunto de vienes reales

y personales sobre los que tiene
propiedad
Patrimonio: conjunto de
bienes que tiene una
persona o empresa

Pasivo: deudas que la

empresa posee

Ingresos: todos los

recursos que obtienen los
individuos

Gastos: emplear el dinero en algo

Es la cantidad que se gasta o se ha
gastado

ASIENTOS POR SU FONDO

ASIENTOS POR SU FORMA

son registros que se exponen en

comprobantes de diario con la finalidad
de reflejar el contenido de una
transaccin

son registros que se exponen en

comprobantes de diario con la finalidad
de reflejar el nmero de cuentas que
intervienen en una transaccin

Cuentas de Orden: Hay dineros,

documentos y bienes que estn en
poder de la empresa y no son de
su propiedad sino que los han
recibido de otra empresa para su
custodia, manejo o negociacin. CUENTAS: Se refiere al nombre debidamente

CUENTAS REALES O
DE BALANCE

Cuenta del
activo

Cuenta del
Patrimonio

codificado o numerado que se da a los valores que

posee la empresa, facilita el registro de las
operaciones contables en los libros de contabilidad,
representa bienes, derechos y obligaciones de los
que dispone una empresa.

CUENTAS NOMINALES,
DE RESULTADO O
TRANSITORIAS

Cuenta del
pasivo

Ingresos

CUENTA: Son las listas ordenadas y codificadas de

las cuentas empleadas en el sistema contable de una
entidad con el fin de identificar sus nombres y/o
nmeros correspondientes, regularmente sirve para
sistematizar la contabilidad de una empresa.

Asientos de ajuste
Asientos de
Asientos de ejercicio
reapertura
Asiento de cierre

Gastos

Costo de venta

Asientos contables: es el registro contable

de una transaccin correctamente
analizada, sujeta a normas de contabilidad y
disposiciones legales en vigencia.

Asientos por sencillo y

Asientos
por su forma
asientos
compuestos
o
dobles.

3.3.2.2 Elabore un mapa conceptual, donde se determine definicin de PUC,

representacin del catlogo de cuentas para un Ente Econmico, estructura,
identificacin de los niveles de Clase, grupo, cuenta y sub cuenta.
DEFINICION DEL
PUC

REPRESENTACION DEL
CATALOGO DE CUENTAS

Contiene la relacin ordenada y

clasificada de las clases, grupos,
cuentas, y subcuentas del activo, pasivo,
patrimonio, ingresos, gastos costos de
venta, costos de produccin con un
cdigo numrico y su respectiva

La representacin del catlogo de cuentas

en un ente econmico se basa en la
descripcin y dinmica de las mismas
cuentas para el registro contable de las
transacciones del ente

Nivel 1
Clases
1 activos, 2 pasivos
3 patrimonios, 4 ingresos, 5 Gastos

Es un listado que presenta las cuentas para

registrar los hechos contables, busca la
uniformidad en el registro de las operaciones
econmicas realizadas por los comerciantes.

La cuenta es el elemento bsico y central

en la contabilidad y en los servicios de
pagos. La cuenta contable es la
representacin valorada en unidades
monetarias, de cada uno de los elementos
que componen el patrimonio de una

Descripcin y dinmicas la descripcin expresan o

detallan los conceptos de las diferentes clases , grupos
y cuentas incluidas en el catalogo e indican las
operaciones a registrar en cada una de las cuentas

El modelo de plan de cuentas que se presenta es

bastante sencillo en el cual el catlogo de cuentas
est en el decreto 2649 de 1993 capitulo II

Nivel 1 clases de las cuentas

Nivel 2 grupos
Nivel 3 cuentas
Nivel 4 subcuentas

6 Costo de venta, 7 costos de produccin, 8

cuentas de orden deudores ,9 cuentas de orden
acreedoras

Pasivo
Grupo

cdigo

1
financieras
2
3

21

22

nombre
obligaciones

proveedores

23 cuentas por pagar

Activo
Grupo

Patrimonio

cdigo nombre
1

11
disponible

Grupo
1

31
2

12

cdigo

nombre
capital

32

supervit

capital o ventajas que tendra el manejo de la

3.3.2.3
Relate en un escrito la importancia
inversiones
informacin contable por centros
de 33
costosreservas
o por departamentos, y cul sera el
3
3
13
efecto en la elaboracin del catlogo de cuentas (PUC).
deudores

34 revalorizacin del
patrimonio

Yo considero que el manejo de la informacin contable tiene gran impacto en el

centro de costos porque se encuentran trminos como costos y gastos,
clasificacin de los costos y elementos de gastos Debemos definir que es la
contabilidad por centro de costos o por centro de responsabilidad, es aquella
informacin segn la cual se clasifican y se registra de forma adecuada los
ingresos y gastos incurridos, correspondiente a los distintos departamentos o a
las distintas reas de servicios que la organizacin brinda.
Es importante tener un sistema contable que genere informacin analtica para la
toma de decisiones para poder determinar en qu rea de servicios se est
perdiendo y poder corregirlo la desviacin de los resultados.
Centro de costos
Centro de Utilidad
Centro de Ingresos
Centro de Inversin
Muchos de los sistemas contables no poseen reportes por centro de costos, esto
puede ser debido a la poca visin que tiene la gerencia de la utilidad de este tipo
de reportes, muchas veces tambin debido a que las personas que confeccionan
los sistemas contables no son guiados por profesionales.

3.3.2.4 Realice un mapa mental donde defina cuenta, catlogo de cuentas y

caractersticas del catlogo de cuentas.

DEFINICIN DE CATALOGO DE CUENTAS

1.-Es una lista de todas las cuentas que pueden necesitarse en vista de las
actividades a que la empresa se dedique. Por supuesto habr cuentas que se
usen en todas las empresas y otras que sean caractersticas de cierto tipo de
negocios.
El catlogo de cuentas es un conjunto de cuentas que se manejan en un ente
econmico. Es importante tener un catlogo de cuentas que ofrezca flexibilidad
para poder crecer cuando la empresa se expanda o se desarrolle.
Un catlogo de cuentas debe de tener un orden y es preciso que las cuentas se
agrupen por su naturaleza: cuentas de activo, cuentas de pasivo, cuentas de
capital, cuentas de ingresos, cuentas de costos, cuentas de gastos. Esto facilita su
localizacin al clasificar la operacin, al hacer el registro y resumen. Para
construir el catalogo y darle orden y flexibilidad se destina el primer cdigo a:
1: Activos 2: Pasivos 3: Gastos 4: Capital 5: Ingresos 6: Costos
El Activo, se clasifica en Activo Circulante por la tendencia a convertirlo en
efectivo en un periodo corto; Activo Fijo, formado por bienes tangibles cuyo uso
se estima por un periodo prolongado; y Activo Diferido o Cargos Diferidos, para
los gastos que se difieren para formar parte de varios ejercicios.
Que el Pasivo se clasifica en funcin a su vencimiento, en Pasivo Circulante
cuando es menor a un ao; Pasivo Fijo, cuando su pago es exigible a ms de un
ao; y Pasivo Diferido o Crditos Diferidos, para los conceptos que se consideran
un pasivo en un momento determinado, pero que se convierten en ingresos con el
transcurso del tiempo.
Al igual las cuentas de Capital se agrupan separando las aportaciones iniciales de
los socios (Capital Social), de los resultados propios de cada ejercicio (Utilidad o
Prdida del Ejercicio); que las cuentas de Ingresos se clasifican en funcin a la
actividad que dio origen a ese ingreso, que las cuentas de Costo, forman un solo
grupo que representa el costo de los productos o servicios vendidos. Y que las
cuentas de Gastos se clasifican en grupos homogneos, relativos a las principales
funciones de toda organizacin, siendo estos gastos, ya sea erogaciones normales
de la empresa o gastos espordicos.
Consulte y realice lectura comprensiva al punto 2 de la circular Externa 115000005 de la Superintendencia de sociedades.

3.3.2.5 Realice una presentacin en Publisher donde informe lo que da a conocer

la circular.
3.3.3.1 Realice un cuadro comparativo donde defina activo, pasivo, patrimonio,
ingresos y gastos, segn la normatividad colombiana y segn las normas
internacionales de informacin financiera.

CUADRO COMPARATIVO
ACTIVOS

PASIVOS

PATRIMONIO

INGRESOS

GASTOS

Representa
todos los
bienes y
derechos
apreciables en
dinero, de
propiedad de la
empresa

Representa
todas las
obligaciones
contradas por
la empresa
para su
cancelacin en
el futuro

Matemticame
nte el
patrimonio se
calcula por la
diferencia
entre el activo
y el pasivo

Una empresa
debe efectuar
pagos por los
servicios y
elementos
necesarios
para su buen
funcionamiento

se entiende por
bienes ,entre
otros, el dinero
en caja o en
bancos, las
mercancas los
muebles los
vehculos

Son las deudas

que se debe
pagar por
cualquier
concepto.

Representa los
aportes del
dueo o
dueos para
constituir la
empresa, y
adems incluye
las utilidades y
reservas

Son los valores

que recibe la
empresa
cuando realiza
una venta o
presta un
servicio con el
fin de obtener
una ganancia.
Se produce un
ingreso cuando
aumenta el
patrimonio
empresarial y
este
incremento no
se debe a
nuevas
aportaciones
de los socios.

Estar en
capacidad de
generar
beneficios o
servicios

La obligacin
tiene q haberse
causado, lo
cual implica el
deber de hacer
el pago.

Este grupo
constituye un
pasivo a favor
de los dueos
de la empresa,
por lo cual se
maneja de
igual forma q
las cuentas de
pasivo

Las
aportaciones
de los
propietarios en
ningn caso
suponen un
ingreso,
aunque s un
incremento
patrimonial

Estar bajo el

existe una

Est

La empresa en

Esto
constituye un
gasto o una
perdida porque
Los valores no
son
recuperables
.ejemplos: El
pago de
sueldos,
arrendamiento
s, servicios
pblicos y
otros.
La empresa
realiza un
gasto cuando
obtiene una
contraprestaci
n real del
exterior, es
decir, cuando
percibe alguno
de estos bienes
o servicios.
El hecho de

control de la
empresa

generar un
derecho de
reclamacin

deuda con un
beneficiario
cierto

constituido por
el aporte inicial
y el aporte
adicional de los
dueos de la
empresa

Se incrementa
con las
utilidades y se
disminuye con
las prdidas
del ejercicio
contable

el ejercicio de
su actividad
presta servicios
y bienes al
exterior. A
cambio de
ellos, percibe
dinero o nacen
derechos de
cobro a su
favor, que har
efectivos en las
fechas
estipuladas.

que la entidad
utilice ciertos
servicios le
obliga a
pagarlos.
Ahora bien, el
pago de stos
se produce en
la fecha en la
que sale dinero
de tesorera
para
remunerarlos.
Por lo tanto, la
realizacin de
un gasto por
parte de la
empresa lleva
de la mano una
disminucin del
patrimonio
empresarial

3.3.3.2 Mediante un esquema libre describa la naturaleza y dinmica de las

cuentas segn el Plan de cuentas.

sentan con una T donde a la parte izquierda se llama dbito o debe y a la derecha crdito o haber. Independientemente de si las cuen
e naturaleza acreedora aumentan abonndose y disminuyen cargndose las cuentas deNATURALEZA
naturaleza acreedora
son las deDE
pasivo
una
Y DINAMICA
LASyCU
Las dinmicas y descripciones sern de uso obligatorio y todos los asientos contables debern efec
las cuentas deben tener un saldo deudor, o sea en la parte izquierda de tu registro... las cuentas de naturaleza deudora son las de act
etc.

ente a las subcuentas indicadas en el catlogo sealado, se podrn utilizar las auxiliares que se requieran de acuerdo con las necesid

3.3.3.3 Haga un listado de las cuentas que se eliminan con la implementacin de

las NIIF.
LISTADO DE CUENTAS QUE SE ELIMINARON CON LA IMPLEMENTACIN DE
LAS NIIF
ACTUAL
Balance general
Estado de resultados
Disponible en la cuenta 11
Anticipos en la cuenta 13

Inventarios cuenta 14
Activos diferidos 1710
Propiedad planta y equipo cuenta 15

Valorizaciones cuentas 19 y 38

SEGN NIIF
Estado de situacin financiera NIC1
Estado de resultados integral NIC1
Efectivo y equivalentes de efectivo
NIC7
Trasladar a la respectiva cuenta
inventarios NIC2 propiedades planta
y equipo NIC 16
Superar activos biolgicos NIC 41
Llevar al gasto y o cuenta de activo
correspondiente
Propiedades de inversin segn NIC
40
Activos no corrientes disponibles
para la venta segn NIC 5
Eliminar cuentas 19 y 38 y llevar los
valores resultantes de la medicin a

CUENTAS DE ORDEN 8 Y 9

valor razonable al respectivo activo

NIC 16 NIC 9 NIC 38 NIC 41 Y NIC 40
No existen en las NIIF se deben
eliminar y trasladar la informacin a
la respectiva cuenta o revelacin

3.3.3.4 Realice un cuadro sinptico donde identifique el concepto y la clasificacin

de los documentos soportes para la contabilidad, normas para el correcto
diligenciamiento.

DOCUMENTOS SOPORTES
PARA LA CONTABILIDAD

Se clasifican en documentos
contables y no contables

Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables

Son los documentos que sirven de base para
registrar las operaciones
Comerciales de una empresa todas las
operaciones deben registrarse en los libros de
contabilidad pero a su vez para que cada uno de
los registros sean justificables deben soportarse
con los documentos pertinentes para cada una de
ellas

segn el tipo de acto de que se trate, los hechos econmicos

deben documentarse mediante soportes, de origen interno o
externo, debidamente fechado y autorizado por quienes
intervengan en ellos o los elaboren.

Los soportes deben adherirse a los

comprobantes

SOPORTES NO CONTABLES:
SOPORTES CONTABLES
Algunos documentos
soportes son:
Recibo de caja, Recibo de
consignacin bancaria, factura
de compra o venta. entre
otros

Cotizaciones
Remisiones
Orden de compra
Hoja de vida

3.3.3.6 Desarrolle las actividades propuestas en el taller prctico, propuesto para

esta gua.
3.1.1 Realice de forma individual un resumen con la informacin que usted logro
obtener para establecer:
a) La importancia de las cuentas y su clasificacin, su naturaleza, principios para
determinar su saldo
b) La clasificacin de los Activos, pasivos, Patrimonio, Ingresos, Costos, Gastos.

RESUMEN
Las cuentas en la contabilidad financiera se clasifican por su funcin y por su
estructura
CLASIFICACIN POR SU FUNCIN:
a) Cuentas reales o de balance
b) Cuentas nominales o de resultado
c) Cuentas de orden
CLASIFICACIN POR LA ESTRUCTURA DE LAS CUENTAS

CUENTAS PRINCIPALES O DE MAYOR

Son las cuentas que se registran en el libro Mayor y Balances

CUENTAS AUXILIARES
Son las cuentas que se derivan de las cuentas principales y que sirven para
sumariar o totalizar el saldo de las cuentas de Mayor o Principales
CUENTAS REALES O DE BALANCE
Son aquellas que representan los recursos y las obligaciones que en un momento
dado tiene la empresa o negocio (a una fecha dada), entendiendo por recursos
todos aquellos bienes que tiene la empresa y que le permiten desarrollar su
objeto social, es decir, la produccin de bienes o servicios.
En terminologa contable los recursos se denominan Activos. Las obligaciones que
la empresa tiene con terceros se denomina en la misma terminologa Patrimonio
es decir, obligaciones internas.
Estas cuentas son las que conforman el estado financiero de propsito general,
denominado Balance General o Estado de Posicin Financiera porque muestra lo
que la empresa tiene o debe en un momento determinado es semejante a una
fotografa instantnea tomada a la empresa cuando pas por un punto del
continuo espacio-tiempo en el cual se mueve hacia el futuro. Esta fotografa
muestra lo que tiene y debe la empresa en el momento en el cual se confeccion
el Estado. Es entonces un Estado Financiero esttico.
CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO
Son aquellas cuentas que representan los ingresos y los egresos producto de las
operaciones que la empresa ha tenido entre un periodo determinado
comprendido entre dos fechas. Estas cuentas tienen un carcter transitorio o
temporal, su duracin es la misma del periodo contable. Las cuentas de resultado
nacen o se originan a partir del 1 de enero de cada ao y se deben cancelar
obligatoriamente al 31 de diciembre. Este grupo de cuentas conforma el Estado
Financiero denominado Estado de Resultados o Estado de Prdidas y Ganancias.
Se puede considerar el Estado de Resultados con una vdeograbacin del
resultado de la explotacin econmica del objeto social de la empresa durante un
perodo contable. Es por tanto un estado dinmico pues muestra el movimiento
entre dos fechas. Las cuentas de resultado representan una utilidad (Ingreso) o
una prdida (Egreso) para la empresa originada en el desarrollo del objeto social
de la misma.
CUENTAS DE ORDEN

Son aquellas cuentas que representan valores que no pertenecen a la empresa, ni

son obligaciones de la misma, pero que pueden en un futuro representar un
recurso o una obligacin para el ente econmico y por lo tanto deben ser
registradas y reveladas en los Estados Financieros por control. Estas cuentas
controlan los hechos econmicos que no afectan los recursos del ente (Activos),
sus obligaciones externas o internas (Pasivo y Patrimonio), pero que las
operaciones que las generan representan algn tipo de responsabilidad para la
empresa o pueden en el futuro convertirse en un recurso o una obligacin para
ella. Pueden ser de naturaleza dbito o crdito. Tambin se denominan cuentas
de memorando.
Las cuentas de orden se presentan dentro del Estado de Posicin Financiera o
Balance General, sin formar parte de l. Su ubicacin es al pie del mismo,
despus de las sumas iguales, las de naturaleza dbito debajo del total del activo
y las de naturaleza crdito debajo del total de Pasivo y Patrimonio. Estas cuentas
tienen como caracterstica de que no requieren de la partida doble, por ser una
anotacin de control, pero para ser coherentes con este paradigma, se utiliza la
partida doble registrando dos cuentas que llevan las misma denominacin pero se
diferencian porque a una de ellas se le adiciona el sufijo "por contra".
Clasificacin de las cuentas.
Son las que representan valores tangibles como las propiedades y las deudas;
forman parte del balance de una empresa. Las cuentas reales, a su vez, pueden
ser de Activo, Pasivo o Patrimonio.
Activo. Es la cuenta que nos representa todos los bienes y derechos apreciables
en dinero, de propiedad de la empresa. Se entiende por bien, entre otros, el
dinero en bancos o en caja, las mercancas, los muebles y los vehculos; por
derechos, las cuentas por cobrar y todos los crditos a su favor.
Es la representacin financiera de un recurso obtenido por el ente econmico
como resultado de eventos pasados, de cuya utilizacin se espera que fluyan a la
empresa beneficios econmicos futuros.
Caractersticas de los activos. Estar en capacidad de generar beneficios o
servicios.
Estar bajo el control de la Empresa.
Generar un derecho de reclamacin.
Pasivo. Es la cuenta que representa todas las obligaciones contradas por la
empresa para su cancelacin en el futuro. Son las deudas que debe pagar por
cualquier concepto.

Es la representacin financiera de las obligaciones presentes del ente econmico,

derivadas de eventos pasados, en virtud de la cual se reconoce que en el futuro
se deber transferir recursos o proveer servicios de otros entes.
Caractersticas de los pasivos.
La obligacin tiene que haberse causado.
Existe una deuda con un beneficiario cierto.
Representa para la empresa una obligacin presente.
Una obligacin es un deber o responsabilidad para actuar en cierta manera.
Las obligaciones pueden ser legalmente exigibles como consecuencia de un
compromiso contractual, o de un requerimiento estatutario.
Las obligaciones surgen tambin de prcticas normales de negocios, del deseo y
la costumbre de mantener buenas relaciones de negocios, o de actuar de una
manera equitativa.
Una obligacin normalmente surge slo cuando un activo es entregado, o la
empresa acuerda irrevocablemente la adquisicin de un activo.
La liquidacin de una obligacin de una obligacin presente usualmente implica el
que la empresa entregue recursos que conlleve beneficios econmicos con objeto
de satisfacer los reclamos de la otra parte interesada.
Patrimonio. Es la cuenta que representa los aportes del dueo o de los dueos
para constituir la empresa y adems incluye las utilidades y reservas.
Matemticamente, se calcula por la diferencia entre el Activo y el Pasivo.
Caractersticas del patrimonio. Est constituido por el aporte inicial y el aporte
adicional de los propietarios de la empresa.
Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las prdidas del ejercicio
contable.
Representa los recursos invertidos por los dueos de la empresa
Es igual al activo total menos el pasivo total.
El derecho de los dueos de la empresa es un derecho residual porque los
derechos de los acreedores tienen prioridad desde el punto de vista legal.
Aportes efectuados por el propietario
Utilidades provenientes de las operaciones del negocio.
La disminucin del patrimonio en una empresa se origina de dos maneras

Retiros de dinero y otros activos por parte de los dueos de la empresa.

Prdidas provenientes de operaciones improductivas de la empresa.
INGRESO son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o
presta un servicio con el fin de obtener una utilidad.
GASTOS son los pagos que debe efectuar la empresa por los servicios o
elementos necesarios para el buen funcionamiento, estos valores no son
recuperables.

3.1.2 Con el grupo GAES, disee un catlogo de cuentas (PUC), que pueda ser
aplicado al Ente Econmico comercial, de su Proyecto Formativo.

3.1.3 La clasificacin de las tcnicas para la debida imputacin en los

documentos contables en su proyecto formativo.
TECNICAS DE PARA LA DEBIDA IMPUTACION EN LOS DOCUMENTOS
CONTABLES.

TECNICAS PARA LA IMPUTACION DE

LOS DOCUMENTOS CONTABLES

SOPORTE CONTABLE

Todo aquel documento que en cuyo procedimiento se den a

conocer los movimientos de la empresa debern ser almacenados
en orden cronolgico y debern realizarse bajo los fundamentos
contemplados de soporte de cualquier medio.

Dentro del cuerpo del

documento deber
llevar datos
especficos como:
enumeracin, fecha
de elaboracin y el
personal quien se
encarg de
redactarlo.

Los errores
identificados se
debern reportar
oportunamente en el
software si se
manejara con un
debido registro de
notificacin.
BIBLIOGRAFIA

CRITERIOS Y PRINCIPIOS

En estos se deber
aclarar origen y
descripcin
operativa y
mencionar las
cuentas que se han
visto afectadas.

Dentro de estos
debe reposar la
debida
correspondencia
que tengan
vnculos con los
soportes y o
asientos en libros
auxiliares
http://www.audisys.com/Blog/?tag=catalogo-de-cuentas

Los comprobantes de
contabilidad se
debern representar
de manera continua y
su resumen se dar
en lapsos de tiempo
de un mes.

Para describir estas

cuentas se pueden
emplear mtodos de
codificacin u orden
alfanumrico

http://franciscolovos.blogspot.com/2012/07/el-catalogo-de-cuentas.html
https://prezi.com/dqh9fhrv7zft/normas-basicas-de-la-contabilidad-generalmenteaceptada-en-c/

https://prezi.com/jwcks9vvpmyc/cuadro-semantico-grafico-de-cuentas/
http://kateortega.blogspot.com/2010/03/activospasivospatrimonioingresosgastos.html
http://www.contabilidad.tk/concepto-de-gastos-e-ingresos-13.htm
http://fccea.unicauca.edu.co/old/fcf/fcfse27.html
http://veloz-informacioncontable.com/blog-3/%C2%BFcual-es-la-importancia-queel-sistema-contable-genere-informacion-por-centro-de-costos.html