MLD.PL.SMS.

01 PLAN DE MOVILIZACION DE
PERSONAL, MATERIALES Y EQUIPOS
PROCEDIMIENTO ESTNDAR DEL SISTEMA DE GESTIN INTEGRADO

1. Objetivo
El presente Plan tiene por objetivo principal, definir la metodologa a seguir para la movilizacin del
personal, materiales y equipos, para las actividades del Proyecto Servicio de Mantenimiento de
ductos de Gas Transboliviano
2. Requerimientos
ISO 9001:2008
4.2.3 Control de los Documentos
4.2.4 Control de los Registros
ISO 14001:2004
4.4.5 Control de los Documentos
4.5.4 Control de los Registros
OHSAS 18001:2007
4.4.5 Control de los Documentos
4.5.4 Control de los Registros
OTROS
Ley de Medio Ambiente No1333 y sus reglamentos.
Cdigo de Trnsito.
Ley de Cargas.
Reglamento del cdigo de Trnsito.

3. Alcance
El presente Plan abarca y cubre todas las actividades de movilizacin del Personal, materiales y
equipos involucrados en el proyecto.

Elaborado por: Ing. Carmen Julia Rojas Borja

Jefe del Sistema de Gestin Integrado

Aprobado por: Ing. Juan Javier Rojas

Gerente de Proyectos

Revisado por: Ing. Jaime Escobar

Coordinador de Proyectos

Aprobado Cliente:

Fecha Emisin:
Fecha de Revisin:

27/07/2012
27/07/2012

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Cdigo:

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4. Definiciones
N/A

5. Responsables

Jefe de Proyectos.- Es responsabilidad del Jefe del

Proyecto, revisar y aprobar este
procedimiento y autorizar la movilizacin del personal, materiales y equipos.

Encargado de Compras y Logstica.- Es responsabilidad del Departamento de Logstica

Coordinar todas las actividades relacionadas con la movilizacin de recursos para el proyecto.

Jefe de SGI.- Es responsabilidad del Jefe de Salud, Seguridad y Medio Ambiente verificar el
cumplimiento de todas las exigencias de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente en el
desarrollo de las actividades enunciadas en el presente plan.

Supervisores de Seguridad.- Es responsabilidad del Supervisor de CSSMA, apoyar a la realizacin

de todas las actividades que involucra este Plan, con la finalidad de dar cumplimiento a las
exigencias de seguridad, salud ocupacional y Medio ambiente.

Choferes Habilitados.- Es responsabilidad de todos los conductores y operadores, verificar el

estado de sus equipos, realizando la inspeccin del vehculo en general, tambin obtener en sitio
el Check list ltimo dado por el mecnico de la empresa y una copia de los documentos de
habilitacin del equipo y su persona como conductor. Controlar las velocidades mximas
permitidas dentro de toda la Ruta a circular.

Fecha Emisin:
Fecha de Revisin:

27/07/2012
27/07/2012

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N de Revisin:
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6. Desarrollo
El presente Plan detalla las actividades a seguir en el transporte de todo el Personal, material y
equipos necesarios que es parte en la ejecucin del Proyecto, hasta el destino final en campo.
6.1 Documentacin del Personal
Se verificara que todo el personal involucrado al Proyecto, cuente con la Documentacin requerida
bajo los estndares de la Contratista , como ser:
Examen Pre Ocupacional o Certificado Mdico
Carn de Identidad
Seguro Medico
Equipo de Proteccin Personal.
Induccin general bsica (Primeros Auxilios, Uso de extintores, Equipo de Proteccin Personal,
Comunicacin de los Peligros y Plan de Contingencia).
Chferes: Al margen de cumplir con lo solicitado en los cinco primeros puntos del 4.1.1., debern
contar con.: Fotocopia de Brevet, Manejo defensivo Categora B o C y Conduccin del 4x4.
Operadores: De igual manera que los choferes los operadores debern contar con.: Certificacin
del Operador, Brevet de Operador y si amerita Manejo Defensivo
6.2 Documentos de los Vehculos y Equipos
Se debe verificar que todo vehculo y equipo tenga la siguiente documentacin para su habilitacin
al Proyecto.

Certificado del Registro de propiedad - Vehculo Automotor (C.R.P.V.A)

Inspeccin Mecnica con firma del taller mecnico autorizado
Inspeccin de seguridad de acuerdo al formato CONTA OIL GAS SERVICE SRL.
SOAT
Certificacin del Equipo pesado

6.3 Transporte del Personal

El transporte del personal al proyecto, solamente ser en vehculos de la empresa o alquilados,
debiendo cumplir con todos los requisitos y normas de seguridad de la organizacin, los medios de
transporte sern en camionetas y microbs, asignados por la empresa.
Todo personal a ser transportado tiene que estar cmodamente sentado y asegurado con su
respectivo cinturn de seguridad.
El transporte se realizara haciendo cumplimiento a las Polticas de Seguridad Vehicular de la
organizacin y bajo las Normativas Nacionales, como es la Ley y Cdigo de Trnsito.
El conductor deber contar con licencia de conducir, manejo defensivo, EPP.
6.4

Manipuleo de Carga
Toda carga deber ser manipulada de acuerdo a los estndares de seguridad.

Fecha Emisin:
Fecha de Revisin:

27/07/2012
27/07/2012

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Toda carga y descarga, deber estar supervisado por el Supervisor de Seguridad empleando para
el efecto gras, hidrogras, montacargas y/o de forma manual, dependiendo de los volmenes y
pesos de los materiales.

Las gras, hidrogras, montacargas y otros equipos que puedan ser utilizados deben ser
previamente inspeccionados para comprobar que se encuentren en perfecto estado de
funcionamiento y no corran el riesgo de causar algn incidente.

Las gras, hidrogras, montacargas y otros equipos que puedan ser utilizados deben ser
Certificados por un ente certificador acreditado, en cuanto a la capacidad de carga y estado
general del sistema de elevacin (cables, eslingas, fajas, grilletes y ganchos), cumpliendo con un
buen estado mecnico, funcionamiento y contar con todas sus tablas de carga correspondientes
en espaol.

Los operadores y ayudantes de gras, hidrogras, montacargas y otros equipos debern ser
personal de experiencia en el manejo de estos equipos, contando para ello su Certificado de
Operador por un ente Certificador.

El personal involucrado en la actividad del cargado y descargado de materiales y equipos,

deber contar con todo el EPP adecuado para la tarea, no se podr levantar ninguna carga
cuando el personal no se encuentre con todo el EPP requerido.

La carga a ser levantada deber estar debidamente embalada y asegurada en los casos que as
lo requiera.

En caso de haber Izaje de carga, se deber analizar los riesgos inherentes a la actividad,
quedando Prohibida la circulacin del personal por debajo de la carga.

6.5

Transporte de la Carga

La carga deber ser transportada en camiones, camionetas y/o camiones trailer.

Se debe comprobar que la capacidad de carga del vehculo sea igual o mayor al peso de la
carga, no se permitir transporte con exceso de carga. Se debe cumplir estrictamente lo indicado
en la Ley de Cargas del pas.
Reglamento del Cdigo de Transito Art. 32.- DIMENSIONES.- Los vehculos que circulan por las vas
pblicas no podrn exceder de las siguientes dimensiones:
1) Ancho total mximo con carga:
2) Altura total mxima con carga:

2.50 mts.
4.00 mts.

Longitudes totales mximas con carga:

a) Vehculos de dos ejes:
b) Vehculos de tres ejes:
c) Vehculos semi-remolques:
d) Otras combinaciones:

Fecha Emisin:
Fecha de Revisin:

27/07/2012
27/07/2012

11.00 mts.
12.00 mts.
15.30 mts.
18.30 mts.

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Los camiones se deben encontrar con llantas en buen estado, no debern tener filtraciones de aceite,
lquidos hidrulicos y otros, las carroceras debern estar en buen estado para garantizar el
asentamiento de la carga. Se deber contar con su respectiva Inspeccin Mecnica y de Seguridad.
Todos los equipos que utilicen carros con acoplamientos (moto soldadores, cisternas, carros, etc.)
deben ser necesariamente de 2 ejes (cuatro ruedas) y un sistema de frenado y luces propias.
6.6 Normas Bsicas Generales De Seguridad, Medio Ambiente, Y Salud Ocupacional :

Utilizar cinturn de seguridad (conductor y pasajeros)

Mantener las luces encendidas en los vehculos al momento de conducir. Este requisito se aplica
inclusive en ciudades, caminos y carreteras.
Registrarse en las porteras al ingreso y salida de.: Oficinas, Campamentos, Estaciones,
Almacenes, de la organizacin, y Otros.
Est prohibido la utilizacin de vehculos Transformes, es decir los que originalmente vienen de
fabrica con la direccin hacia la derecha.
Es imprescindible y necesaria la utilizacin de un sistema de control de velocidad con alarma y
registro a efecto de evitar velocidades superiores a lo establecido por el Reglamento del Cdigo
Nacional de Transito y otras que la empresa contratista establezca (Caja Negra o Rastreo
Satelital).
Para la comunicacin se contar con equipos telefnicos mviles satelitales.
Cuando las condiciones de seguridad as lo permitan, aplicando el mejor criterio, las velocidades
mximas fuera del radio urbano son:

Vehculos Livianos lmites mximos de velocidad.

En carreteras asfaltadas
En los caminos y carreteras ripiadas o de tierra
En caminos de senda o brecha
Poblaciones

80 Km/Hr
60 Km/Hr
40 Km/Hr
10 Km/Hr

Vehculos Semi Pesados y Tipo Trailer lmites mximos de velocidad.

En carreteras asfaltadas
En los caminos y carreteras ripiadas o de tierra
En caminos de senda o brecha

En caso de lluvia o camino resbaladizo las velocidades antes mencionadas se reducen al mnimo
como medida de precaucin o se suspenden la actividad.

Tocar bocinas en las curvas peligrosa y de poca visibilidad

Prohibido llevar pasajeros en la carrocera o exceso de personal dentro de la cabina

Respetar la sealizacin vial y de seguridad

Prohibido lavar vehculos en cruces de ros y quebradas

No arrojar ni botar basura en los caminos

Est terminantemente prohibido cazar, pescar y/o recoleccin de flora nativa

Fecha Emisin:
Fecha de Revisin:

27/07/2012
27/07/2012

70 Km/Hr
40 Km/Hr
30 Km/Hr

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N de Revisin:
Cdigo:

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El uso del cinturn de seguridad es Obligatorio para todas las personas que ocupen un vehculo
(el conductor y sus pasajeros). Los cinturones de seguridad deben ser del tipo de sujecin en
tres puntos para los pasajeros delanteros y laterales traseros, aceptndose solo un cinturn de
dos puntas para pasajero central trasero.

Los vehculos que realicen actividades fuera de la ciudades deben disponer de un equipo de
radio comunicacin, luces, agua potable, juego de herramientas, aire acondicionado /
calefaccin.

Ninguna carga podr ir suelta o sin fijacin (objetos sueltos) como tampoco se podr llevar carga
dentro de la cabina (Ej.: Llanta de auxilio en la parte trasera de la cabina principal).

Los vehculos livianos (Por ejemplo: camionetas, automviles o vehculos hasta 3.5 Tn), y/o Bus /
Mini bus, deben estar equipados con un extintor de polvo qumico seco tipo ABC de una
capacidad de un (1) Kg.,este extintor debe estar asegurado y ubicado en un lugar de fcil
acceso en caso de una emergencia (bajo el asiento del conductor)

Los vehculos Pesados (por ejemplo: triler o vehculo mayores a 9 toneladas), deben estar
equipados con un extintor de polvo qumico seco tipo ABC de una capacidad de un (6 Kg. o 6
litros de espuma por lo menos, este extintor debe estar asegurado y ubicado en un lugar de fcil
acceso en caso de una emergencia (Parte posterior de la cabina) y adems la capacidad
estar en funcin del tipo de carga a transportar (carga de fuego).

Todos los vehculos deben tener apoya cabezas inclusive el asiento central trasero

Todos los vehculos deben disponer de un botiqun de primeros auxilios segn descripcin de los
requerimientos mdicos, adems de tenerlo adecuadamente sujetado.

Disponer de dos tringulos de emergencias como mnimo. Los tringulos deben ser
dimensin de 440 mm de ancho y 440 mm de alto, y no deben pesar menos de 1 kg.

Todos los vehculos deben tener alarmas audibles de retroceso desde un mnimo de 8 metros, en
caso de equipos pesados aparte de la alarma audible, estos deben contar con una baliza.

Todos los asientos disponibles deben tener apoya cabeza en combinacin con los cinturones de
seguridad.

de una

6.7 Personal y Equipo a Utilizar

6.7.1

Equipo
Microbs
Low Boy
Camin Trailer
Camionetas
Ambulancia
Hidrogrua
Gra
Side Boom
Excavadora
Motoniveladora
Tractor D6
Retroescabadora
Herramientas Menores

Fecha Emisin:
Fecha de Revisin:

27/07/2012
27/07/2012

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N de Revisin:
Cdigo:

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6.7.2

Equipo de proteccin personal (EPP) cascos, guantes, gafas de seguridad, botas de seguridad,
ropa de trabajo, fajas lumbares y otros para actividades especiales.
Personal
Personal de Staff.
Chferes.
Capataz
Operadores.
Ayudantes.

6.8 Salud y Seguridad Ocupacional

Como toda actividad con lleva un riesgo, se debe verificar siempre que todo el personal cuente
con el equipo de proteccin personal (EEP) y capacitacin sobre las prcticas de la seguridad,
salud y proteccin del medio ambiente.

Para casos de emergencia se actuar de acuerdo con el Procedimiento de Plan de

Contingencias del Proyecto.

Todo conductor que realice un viaje debe someterse, antes de poner en marcha el vehculo, a
un test de alcoholemia y verificacin de las revisiones peridicas del mismo.

El Conductor no podr movilizarse sin antes haber presentado un plan de viaje debidamente
llenado y aprobado por el Supervisor de Seguridad o Inmediato Superior.

El conductor deber verificar el buen funcionamiento del vehculo antes de su uso y en forma
inmediata informar cualquier falla del mismo. En particular el sistema de frenos, luces de freno,
guiadores, bocina de retroceso, espejos retrovisores, estado de las llantas, kit de herramientas
para el caso de Emergencias mdicas o de derrames (paos absorbentes, pala, balde) y un
botiqun de Primeros Auxilios.

Controlar que todo equipo y vehculo se encuentre funcionando con todas las normas de
seguridad para vehculos y equipos.

Controlar que todo el personal que tenga que ver directamente con la conduccin vehicular se
encuentre capacitado para conducir u operar un equipo.

Todo personal participar en las reuniones de seguridad sobre los riesgos, mtodos y prcticas de
la actividad.

Aplicar en todo momento las tcnicas de conduccin defensiva (Metodologa Smith Driving
System) o metodologas conceptuales similares, as tambin la tcnica del manejo 4x4.

6.9 Aspectos Ambientales

Se debe tener en cuenta, todo lo referente a los aspectos ambientales que se relacionan con la
actividad, tal como el consumo de recursos no renovables, consumo de recursos renovables,
emisiones a la atmsfera por emisiones de gases y partculas en suspensin. Tambin se debe
tener en cuenta la generacin de ruido, as como la generacin de residuos slidos y de acuerdo
a los procedimientos realizar el control adecuado para mitigar los impactos ambientales.
Fecha Emisin:
Fecha de Revisin:

27/07/2012
27/07/2012

DOCUMENTACIN CONFIDENCIAL
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N de Revisin:
Cdigo:

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MLD.PL.SMS.01

Todo vehiculo contara con un basurero en el cual se debern depositar todos los residuos
generados en el transporte y hacerlos llegar hasta el rea destinada para la clasificacin de
residuos en campamento.
Todos los vehculos debern contar con un kit anti-derrames (paos absorbentes, bateas de
goteos, pala, bolsas, etc.)

7. Registros
Cdigo

Nombre

Responsable

Tiempo de
Retencin

Lugar

Disposicin Final

N/A
8. Anexos
N Anexo

Cdigo

Titulo / Nombre

N/A

N/A

N/A

9. Revisin por Cliente (si es de requerimiento del cliente, la rev. De documentacin)

N Revisin

Cliente

Nombre y Apellido del

Revisor

Descripcin
(Cambios, Observaciones,
etc.)

Fecha

10. Historial de Cambios

N Revisin

Puntos

Descripcin

Fecha

Todos

Primera Emisin

27/07/2012

Fecha Emisin:
Fecha de Revisin:

27/07/2012
27/07/2012

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N de Revisin:
Cdigo:

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