CADENA DE SUMINISTROS

FACULTAD DE NEGOCIOS
CARRERA DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

CADENA DE SUMINISTROS
SISTEMA QUE EJECUTE LAS POLITICAS DE
SERVICIO AL CLIENTE CON EL MENOR COSTO
POSIBLE
Autore
s:
Laura Salgado Camus
Jack Jimnez Pereda
Diego Acosta Vargas
ngel Gastiabur Esqueche
Curso:
Cadena de Suministros
Docente:
Hugo Quiroz Alcantara
TRUJILLO PER
2016

CADENA DE SUMINISTROS

A) INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA

a. Razn Social:
SEGURINDUSTRIA S.A.

b. Giro del Negocio:

SEGURINDUSTRIA S.A., es una empresa fabricante de Artculos de Seguridad
Industrial o EPP, cumple con los ms exigentes estndares de calidad nacional e
internacional.
Nuestra planta de fabricacin se encuentra ubicada en la ciudad de Trujillo - Regin La
Libertad (Per), en el parque industrial desde el ao 1977. Esta empresa fue fundada
pensando en el bienestar del hombre y su entorno laboral.
En la planta de fabricacin, se utilizan procesos y tecnologas de ltima generacin los
que luego de pasar por sus laboratorios de Control de Calidad quedan disponibles
para atender a nuestros clientes, por lo cual garantizamos un nivel de calidad que
supera las expectativas del cliente.
Dentro de nuestras lneas de productos estn el Calzado Industrial, Proteccin para la
cabeza, proteccin auditiva, proteccin contra cadas, proteccin visual, proteccin
facial, proteccin respiratoria, proteccin contra temperaturas altas, guantes, seguridad
vial y ropa de proteccin, los cuales estn dirigidos a empresas de los sectores:
minero, pesquero, construccin, manufacturero, seguridad, agropecuario, as como a
entidades del estado.

c. Estructura Organizacional:

B) ANALISIS DE LA EMPRESA

(macro y micro entorno)

a. FODA

FORTALEZAS
DEBILIDADES
Empresa
No
se cuenta
consolidada
con un sistema
en el tecnolgico
rubro de
eficiente dee seguridad
equipos
integradoindustrial
en la con
cadena
ms de
suministros.
39
aos de experiencia.
Productos
La
empresa
elaborados
no cuentabajo
conlosunms
MOF,
altos
el
personal de
estndares
y norma
la empresa
de calidadrealiza
Nacional
sus
e
funciones en base a indicaciones de su
Internacional.
superior.
Diversificacin de sus lneas de produccin
Gerencia
(Bota
Caucho,
de Ventas
Bota PVC,
no Calzado
provee las
de
proyecciones de acuerdo a la demanda del
Cuero)
mercado
No existe una poltica de seleccin de
proveedores.
No se estimula la Innovacin.

OPORTUNIDADES

AMENAZAS

ANALISIS
Innovacin

Aprovechar el TLC: Chile, Argentina,

Bolivia, Uruguay y Costa Rica, con el fin de
expandir nuestros mercados

tecnolgica

fuerte

de

la

competencia.
Baja disponibilidad de materia prima de alta
calidad.

Implementar
y
desarrollar
nuevas
estrategias tecnolgicas y comerciales que
garanticen la permanencia en el mercado.

Variacin del tipo de cambio.

Creacin del CONCYTEC.

Ampliacin de nuestros proveedores de los

mercados internacionales.

b. Necesidades de Materiales

c. Identificacin Cadena de Suministros

PROVEEDOR DIRECTO A LA FBRICA

C) INFORMACION DEL AREA LOGISTICA:

Tamao:

rea

: 21,000 m2

Personas

: 240 distribuidas en las plantas 09 personas de logstica.

Plantas

: 03 plantas de produccin

Materiales:

Volumen:

Variedad:

Personal:

01 Jefatura de Logstica
o

01 Asistente de Compras (nacionales)

01 Auxiliar de compras (nacionales)

01 Jefe de Almacn Insumos y materiales

o

02 Auxiliares

01 Jefe de Almacn Productos terminados

o

02 Auxiliares

Proveedores:

COMERCIAL CONTE SAC

Comercial Conte comenz a operar en 1976,
desde entonces se ha centrado en convertirse en
la principal fuente de necesidades de materias
primas para las industrias locales en el Per.
Se especializan en la industria del caucho,
manteniendo una cuota de mercado del 70%. Con los aos hemos ampliado nuestros
mercados en pinturas, plstico, poliuretano, industria textil, as como otras industrias.
Comercial Conte es parte de Conte Holding Group, que es un grupo de empresas
internacionales que actan en diferentes pases, en negocios tales como plantacin y
produccin de caucho natural, el comercio internacional, mezcla de compuestos de caucho,
entre otros.
Email: atencionalcliente@conte.com.pe Av. Separadora Industria 1591 Tel: (51 1) 708-2600
Urb. San Francisco - Lima 3, Per

NOR OIL SAC

NOR OIL SAC es una empresa con una alta capacidad
logstica para hacer una distribucin eficiente de
productos MOBIL, junto a un soporte tecnolgico de
vanguardia y personal de primera, totalmente
capacitado, que nos permite brindar soluciones
integrales a nuestros clientes. Nor Oil SAC posee una
amplia gama de productos lubricantes MOBIL, para distintos usos en la industria y los
dems.

NorOil. www.noroil-sac.com | Oficina Trujillo: +51 044 - 210136 | Oficina Huaraz: +51 043 428525 Oficina Chimbote: +51 043 - 347070 | Oficina Chiclayo:+51 074 - 201017

INDUSTRIAS NEGROMEX SA
Industrias Negromex SA de CV (INSA) cuenta con ms de 40
aos de experiencia produciendo Hule Sinttico. Somos el
nico productor de Hule Sinttico en Emulsin (ESBR) y
Hule Nitrilo Butadieno (NBR) en Mxico y uno de los lderes
en Amrica. INSA forma parte del Grupo KUO: una divisin
de DESC; uno de los grupos corporativos ms importantes
en Mxico.
Nuestra planta se encuentra estratgicamente ubicada en uno de los corredores
industriales ms importante en la costa del Golfo de Mxico en la ciudad de Altamira,
Tamaulipas y cuenta con una capacidad instalada de 150,000 toneladas por ao
Industrias Negromex, S.A de C.V. Carretera Tampico-Mante Km. 13.5. Col. Laguna de la
Puerta, Altamira, Tamaulipas C.P. 89608. Tel: (833) 229-03-45.

CABOT COLOMBIANA SA
Cabot Corporation (NYSE: CBT) es una
empresa lder global en qumicos de
especificacin y materiales de rendimiento
cuya sede principal est en Boston,
Massachusetts, Estados Unidos. Nuestro
fuerte en investigacin y desarrollo es un motivo fundamental por el cual hemos sido
lderes de la industria durante ms de 130 aos en productos como caucho y carbonos de
especificacin, salmueras de formiato de cesio, carbn activado, aerogel, partculas finas de
cesio, xidos metlicos pirgenos, grafenos, colorantes de inyeccin de tinta,
masterbatches y compuestos conductivos.

NEGROVEN SA
Negroven, planta industrial certificada bajo las normas
ISO 9001, ISO 14001 y OHSAS 18001, ubicada en
Valencia, Venezuela. Dedicada a la produccin de
Negros de Humo para las industrias del caucho,
plsticos
y
tintas,
entre
otros.
Desde
su
establecimiento en 1962 ha mantenido un constante
avance tecnolgico y mejoramiento en sus procesos, aumentando su capacidad de
produccin, mejorando la calidad de sus productos y elevando la calidad de vida de sus
trabajadores, todo a la par de un registro ambiental impecable y en armona con la
comunidad que la rodea.

10

Negroven, S.A. Ave. Domingo Olavarra. Zona Industrial Municipal Sur II Apartado
Postal 452 - Zona Postal 2003 - Tlf. +58 241 8749485 / +58 241 5133485 / Fax:
+58 241 8320429 Valencia, Venezuela

SICHUAN DEYANG CITY LIXIE CO LTD

Sichuan Ciudad Deyang Lixie Co., Ltd,
fundada en 1995, es una empresa del grupo
moderno de la produccin y comercio. Con
el desarrollo continuo de ms de 10 aos. La empresa fabrica "LIXIE" productos de la marca
de PPR, PVC, tuberas de PE para el drenaje, accesorios, pinza de plstico del cable y la
abrazadera de tubera, colocar las clavijas y clavos especiales, obtenidos Auto-Importacin
y Exportacin de Derecho en 2001
Fax: 0838-2376098 Email:lixie@lixie.com - market@lixie.com

MEXICHEM RESINAS VINILICAS SA DE CV

Mexichem es un lder mundial con ms de 50 aos
de experiencia en la industria qumica y
petroqumica. Grupo Primex, una empresa
mexicana, lder en la produccin de resinas de PVC en Mxico y Amrica Latina, as como
productor de plastificantes, anhdrido ftlico, resinas y compuestos de plstico. Se adquiere
Camesa y con esta adquisicin, se posiciona como la empresa mexicana productora lder de
resinas de PVC y el tercero en Amrica Latina.
Produccin de anhdrido ftlico que entre sus aplicaciones est la fabricacin de
plastificantes, que a su vez nos sirven para hacer los compuestos plsticos, los cuales son
la parte final de la cadena cloro vinilo.
Fax +52 833 260 0066 Web - http://www.mexichem.com http://www.mexichem.com.mx

Competencia:

CALZADO CHOSICA S.A.C.

Exportamos nuestros artculos a ms de 20 pases en Amrica y
Europa. Fashion Solutions. Nuestras principales lneas de
fabricacin son: Vulcanizados, hawaianas de Eva y caucho,
inyeccin directa y zapatos full plastic. Nuestro objetivo es
deslumbrar a nuestra clientela brindndoles una amplia gama de soluciones de moda para
sus marcas, ofrecindoles un los mejores en calidad que refleje la pasin por nuestro
negocio. Nuestra compaa es lder indiscutible en ventas y diseo de calzado hecho en
Per, con ms de 4 millones de pares vendidos por ao en el Per y el extranjero

Fax: (511)361-2236 - Carretera Central Km. 40.5 / Lurigancho-Chosica, Lima - Peru

EPAFLEX POLYURETHANES SRL

BRENNTAG PERU SAC

MIDWEST TRADE INTERNATIONAL

LINZ INTERNATIONAL CO LTD

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LINYI FAR EAST IMPORT & EXPORT CO LTD

EVERLITE KOREA CO LTD

COMINTER SAC

Tecnologa:
No cuenta con un sistema tecnolgico eficiente en la cadena de suministros que planee,
implemente y controle la eficiencia de los flujos y almacenamiento de las mercancas y/o
servicios.

D) ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL (AREA DE LOGISTICA)

E) COMPRAS: Existe, cuenta con procedimientos, polticas de seleccin de

proveedores, etc.?
No existen procedimientos y polticas de empresa en la seleccin de
proveedores.

12

F) Anlisis de los Inventarios:

PROCEDIMIENTOS
PROGRAMACION DEL INVENTARIO
Paso 1-. La Gerencia de Administracin y Finanzas dispondr la oportunidad en que
deba realizarse el Inventario General, que de preferencia deber ejecutarse en la
segunda quincena del mes de Diciembre de cada ao.
Paso 2.- La Gerencia de Administracin y Finanzas en funcin al plazo establecido
fijar el cronograma e inventario para todos los almacenes que cuenta la empresa.

13

FORMATO DE INVENTARIO

14

CODIFICACION

15

G)

Almacenes:
Distribucin y Ubicacin.- Resaltado en puntos
de rojo y azul

16

Capacidad:
La capacidad de los almacenes de producto terminado es de 200 mil pares de
calzado entre botas de caucho, botas de pvc y botines de cuero.
Mientras que los almacenes de insumos de mayor rotacin para un mnimo de
seis meses de produccin promedio.

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H) FORMULACIN DEL PROBLEMA

Cul es el estado de la cadena de suministros respeto a sus factores
administrativos y de operacin en la empresa?
Problema 1
No contar con un sistema tecnolgico eficiente en la cadena de suministros:
Somos una empresa que mantiene una produccin continua de grandes volmenes y para
ello es importante la disponibilidad de los inventarios de materia prima y productos
terminados en tiempo y forma. El sistema integrado de informacin con el que cuenta
actualmente, no est integrado en su totalidad y las herramientas que posee no estn
actualizadas.
SOLUCIN:

18

Es necesario integrar la Planificacin

de la Produccin con Logstica y que
se transforme esta demanda en
necesidades de materias primas,
materiales, maquinas necesarias,
servicios generales, fletes, etc. De
esta manera se aplica la optimizacin
econmica por el clculo manual,
usando
sistemas
expertos
desarrollados (MRP: Manufacturing
Resource Planning - planificacin de
los recursos de manufactura):
LEAD TIME: Los tiempos de
espera en esta integracin
deben
actualizarse
automticamente, tanto para

los clientes internos como externos.

REQUERIMIENTOS DE COMPRA: El sistema debe lanzar las rdenes de compra
dentro de la empresa resultantes del proceso de planificacin de necesidades de
materiales.
INVENTARIOS: En esta integracin el sistema debe contemplar escenarios o
mecanismos de determinacin de inventarios de seguridad si se observa gran
volatilidad en la demanda.
TIEMPO: Disposicin de la informacin a toda hora para la toma de decisiones a lo
largo de todo el proceso, principalmente en trminos de flujo logstico.

Problema 2
La empresa no cuenta con un MOF
El personal de la empresa realiza sus funciones en base a indicaciones de su superior.
SOLUCIN:
Se necesita implementar un MOF de Logstica para fortalecer a la empresa mediante una
adecuada Estructura Orgnica que les permita cumplir con sus objetivos.
El rea de Logstica, es un rgano de Lnea que depende jerrquica y funcionalmente de la
Gerencia de General a quien reporta todas sus actividades y esto se debe a que la mayor
parte de las compras son importaciones de grandes cantidades de insumos.

19

El Manual de Organizacin y Funciones como instrumento de gestin ser actualizado y

perfeccionado continuamente a travs de la seccin de Organizacin y Mtodo, en
coordinacin con los diferentes rganos de la empresa, segn como se efecten los
cambios en la Estructura Orgnica y/o en las funciones de las diferentes unidades
orgnicas. La actualizacin tambin podr ser realizada por la Gerencia General y/o
diferentes reas de la empresa.
OBJETIVOS
Realizar un eficiente apoyo logstico para el ptimo funcionamiento administrativo y
operativo de mediante la adquisicin y abastecimiento oportuno, en calidad, cantidad,
oportunidad y economa de los materiales, equipos, insumos, activos fijos, servicios y todo a
lo que abastecimiento se refiere de acuerdo con los planes y/o programas de administracin,
produccin, operacin y mantenimiento, velando por la buena administracin de los
inventarios fsicos - valorizados mediante la clasificacin ABC y el anlisis de los indicadores
de gestin.
FUNCION GENERAL

Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos relativos a la investigacin de

mercado de proveedores, compras locales, nacionales y de importacin, gestin y control de
inventarios, almacenamiento de materiales repuestos e insumos, as como servicios
generales.

Problema 3
No existe una poltica de seleccin de proveedores
Estos son esenciales para la empresa. Sin fabricantes que nos provean materia prima y/o
servicios de calidad y oportunidad costara mucho trabajo crecer. Sucede que solo se cuenta
con menos de tres proveedores por producto. Nos ocasiona un sobre costo, dado que, estos
no cumplen con los plazos y calidad de servicio requerido, llegando ser abastecidos con
parte de los pedidos y con un costo mayor, adems del flete, parada de planta
SOLUCIN:
En la seleccin de nuevos proveedores, el mantenimiento de los actuales o histricos, para
la correcta prestacin de servicio se debe aplicar los siguientes criterios en el proceso de
compras y estos deben ser certificados (calidad) y controlados mediante un indicador:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)

Precio del producto o servicio

Descuentos
Formas y plazos de pago
Calidad del servicio o producto
Rapidez en la entrega
Adaptacin a las demandas y personalizacin
Experiencia/histrico como proveedor
20

8) Compra local: proveedor local o provincial

9) Inclusin de otros criterios:
a. Comercio Justo
b. Responsabilidad Social
c. Respeto al medio ambiente
d. Empleo de personas con discapacidad y/o en riesgo de exclusin social.
10) Colaboracin y alianza.

CONCLUSIONES:
Las cadenas de abastecimiento en el mundo se caracterizan por reducir los perodos
de desarrollo de los productos, tener una respuesta ms rpida ante el mercado, y
manejar los tiempos de reaprovisionamiento exigidos. Por ello la importancia de
tenerlos integrados en un sistema de informacin, nos dar un valor agregado que
nos permitir aprovechar potencialmente las oportunidades y amenazas del contexto.
No contar con una apropiada seleccin de proveedores se ha convertido en una
debilidad en cuanto a costos de materias primas, abastecimiento y cumplimiento de
entrega de un pedido. La seleccin tiene como propsito que posibilite la creacin de
una ventaja competitiva para la cadena de suministro. De esta manera se tendr una
relacin que va desde proveedores hasta clientes, y cuya integridad efectiva es el
poder satisfacer las necesidades del consumidor. Estos deben ser nuestros aliados
estratgicos para lograr que la cadena de abastecimiento sea exitosa, reduciendo los
niveles de riesgo en cuanto al tiempo de entrega y servicios inadecuados, al igual
que los costos, tiempos de produccin, perdidas de ventas, entre otros.
La falta de stock supone no satisfacer las necesidades de los pedidos, y la perdida
de venta con la consecuente falta de servicio al cliente lo que pueda generar un
pedido para la competencia
Perder una venta significa perder el margen de contribucin del producto que no se
ha llegado a vender, o mejor dicho el beneficio potencial que la empresa deja de
ganar.

Costo / Beneficio:
21

Caso:
En agosto se realiz 14 pedidos de calzado entre botas de caucho, botas de pvc y
calzado de cuero.
Se atendieron solo 5 pedidos, y 9 incumplidos. Detalle:
Pedidos
: 35,195 pares
Recibidos
: 32,888 pares
Cancelados :
522 pares
Incumplidos : 1,785 pares
CALCULO:
o COSTES DE VENTAS PERDIDAS POR UNIDAD DE CALCULO:
((100 - % GV)/100) x (% Prob. ventas perdidas/100) x Margen Contribucin

o
o
o
o
o

Margen de contribucin
: S/. 25.00 par
Probabilidad de venta perdidas
: 50%
Gastos Variables
: 40%
CVP = ((100-40)/100) x (50/100)) x S/ 25.00 = S/ 7.50 x par.
S/. 7.50 x (1,785pares x 50%)+522 pares = S/. 10,612.50

La ausencia de indicadores dificulta la evaluacin de desempeo del sistema en la

cadena de suministros. Los indicadores logsticos son relaciones de datos numricos
y cuantitativos aplicados a la gestin logstica que nos permitan evaluar el
desempeo y el resultado de cada proceso; Incluyen los procesos de recepcin,
almacenamiento, inventarios, despachos, distribucin, entregas, facturacin y los
flujos de informacin entre los socios de negocios (proveedores).
Factores Claves del xito de la Gestin:
Pensar Priorizar Planificar - Produce

22

PLAN a la solucin propuesta

Tras el diagnstico, la solucin se plante con tres lneas bsicas de trabajo. Partiendo de la
estrategia y del posicionamiento deseado -y teniendo el rea de procesos como el eje
central- se disearon soluciones tal y como se muestra en la siguiente

Reingeniera de procesos

En este caso se tiene que redefinir todo el proceso logstico desde el aprovisionamiento
hasta la expedicin, eliminando todas las ineficiencias que se producen actualmente e
implantando una gestin por procesos.

23

DIAGRAMA DE GANNT

24

25

ANEXOS

26

FUNCIONES JEFATURA DE LOGISTICA.-

Para el cumplimiento de los objetivos el Jefe de Logstica y Asistentes deber cumplir con
las siguientes funciones especficas, las mismas que no son limitativas:
Cumplir y hacer cumplir el Manual de Organizacin y Funciones, as como el Manual
de Normas y Procedimientos de su rea.
Formular, ejecutar y controlar el plan de presupuesto operativo anual, coordinando
corporativamente su formulacin y ejecucin; as como, compatibilizndolo e
integrndolo con el plan de gestin empresarial.
Formular, proponer y ejecutar el programa anual de compras locales, nacionales y de
importacin en funcin a los presupuestos aprobados, previa coordinacin con las
reas que lo involucren.
Dirigir, controlar y evaluar los procesos de adquisiciones de insumos, equipos,
repuestos, materiales y servicios, velando por que stas se realicen en concordancia
con las normas y procedimientos de la Empresa.
Planear, dirigir coordinar y controlar el proceso de control de inventarios (stocks)
mediante el anlisis de ndices de cobertura e ndices de rotacin as como con la
estadstica grfica mensual de los inventarios.
Administrar el proceso de almacenamiento de insumos, equipos, repuestos y
materiales.
Disear y proponer nuevos formularios as como sus normas y procedimientos para
las operaciones de compras y almacn, considerando que stos implican siempre a
otras reas.
Formular y aplicar procedimientos tcnicos adecuados para la recepcin, registro,
codificacin, clasificacin almacenamiento y/o distribucin de materiales; as como
mantener el nivel ptimo de materiales en stock de acuerdo a las necesidades y
posibilidades econmicas de la Empresa.

27

 Participar como miembro de la comisin de recepcin de propuestas y/o comit de

adjudicacin.
Buscar mejorar en todo momento las negociaciones de pago a los proveedores de
materiales clasificacin A a mayor plazo a fin de mejorar el flujo de caja.
Llevar la estadstica grfica mensual as como los ndices de cobertura y de rotacin
de los inventarios del almacn por familia y el general a fin de ver reajustar las
polticas de abastecimiento en coordinacin con la Jefatura de Operaciones, as
como la Gerencia General y Finanzas.
Atender las necesidades derivadas de requisiciones eventuales no contempladas en
el programa anual de compras, previamente aprobadas por las instancias
correspondientes.
Proveer todo tipo de servicios a la empresa ya sea por medio de personas naturales
o jurdicas buscando siempre la conveniencia de la Empresa.
Apoyar mediante los servicios de terceros las operaciones de mantenimiento y
reparacin que requiera la Empresa.
Evaluar permanentemente el mercado de proveedores, a efectos de disponer de
informacin actualizada que permita una eficiente y rpida toma de decisiones.
Mantener permanentemente informado al sistema de planeamiento, respecto a los
principales indicadores de informacin bsica.
Evaluar e informar peridicamente sobre los recursos de su dependencia en cuanto
a personal, material, sistemas, mquinas, equipos y tiempo para alcanzar las metas
sealadas.
Controlar los stocks de los principales materiales e insumos a fin de evitar el
desabastecimiento.
Dar un buen ndice de cobertura acorde con la situacin del mercado, tratando que
no se afecte el ndice de rotacin.
Apoyar al rea respectiva en la planificacin y ejecucin de los inventarios fsicos de
materiales as como de los inventarios fsicos de activos fijos de la Empresa.
Coordinar continuamente con las diferentes gerencias a fin de establecer futuras
necesidades para sus operaciones.
Supervisar las labores de abastecimientos y almacenes.
Llevar el sistema de codificacin de materiales del almacn.
ASISTENTE DE COMPRAS

Efectuar investigaciones de mercado para identificar nuevos productos y

proveedores a fin de presentarlos a las reas de produccin y mantenimiento.
Efectuar investigaciones de mercado para identificar nuevos productos y
proveedores a fin de presentarlos a las reas de produccin y mantenimiento.
Supervisar que la descarga y desembalaje de los materiales adquiridos por la
Empresa se efecten en la forma conveniente, evitando su deterioro.
Verificar que cualitativa y cuantitativamente los materiales se encuentren conformes
y de acuerdo a lo solicitado.
Consultar con el Jefe del Almacn cuando los materiales recibidos no estn de
acuerdo en calidad y cantidad a lo solicitado.
Comunicar al Jefe del Almacn, as como realizar las anotaciones pertinentes en las
Guas del Transportista o del Proveedor acerca de los materiales faltantes o
deteriorados, a fin de iniciar las acciones del caso.

28

 Mantener el seguimiento de los pedidos que se encuentren pendientes de

abastecimiento por el rea de compras.
Mantener actualizado las especificaciones tcnicas de todos los materiales utilizados
por la empresa.
Mantener en forma ordenada toda la documentacin y archivos de las labores del
almacn.
Realizar otras funciones que le asigne la jefatura de Logstica y Servicios Generales
y que sean compatibles con sus funciones.

ALMACENEROS
FUNCIONES

Para cumplir con su objetivo, el Almacenero deber realizar las siguientes funciones,
las mismas que no son limitativas:
Cumplir y hacer cumplir el Manual de Organizacin y Funciones, as como el Manual
de Normas y Procedimientos de su rea.
Analizar y proponer a la jefatura de rea aspectos referentes a la organizacin y
desarrollo de las actividades de su competencia.
Adoptar y efectuar una adecuada poltica de almacenamiento, conservacin y
resguardo de las existencias.
Recepcionar, registrar y almacenar los materiales para ser distribuidos a las
diferentes reas de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
Clasificar, codificar y registrar los bienes y materiales que ingresan al almacn.
Efectuar la clasificacin de materiales ABC a fin de realizar la estadstica grfica
mensual con sus ndices de cobertura y rotacin, evaluando as mediante sus
resultados las posibles modificaciones a la poltica de adquisiciones.
Despachar los materiales, activos fijos y otros de acuerdo a las normas y
procedimientos establecidos.
Solicitar a tiempo la reposicin de los materiales e insumos indicando con claridad:
las cantidades, unidades de medidas y descripciones tcnicas fin de que el rea de
adquisiciones pueda ejecutar una buena labor de acuerdo con las normas y
procedimientos establecidos para esa rea.
Mantener el orden y la limpieza dentro del rea.
Mantener ordenado el almacenamiento de materiales de acuerdo a las
caractersticas fsicas de cada material, que permita su control fsico, rotacin y
proteccin
Coordinar con las reas de mantenimiento y operaciones acerca las bajas de
algunos equipos que involucren stock de repuestos con la finalidad de evitar la
obsolescencia.
Clasificar y codificar todos los materiales de stock evitando la duplicidad de cdigos
con la finalidad de emitir un catlogo de materiales confiable y sea distribuido a los
usuarios.

29

 Mantener actualizadas las tarjetas Bin Card mediante los procedimientos

establecidos.
Despachar los materiales a los usuarios de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
Controlar cualitativa y cuantitativamente, los stocks e informar a los interesados los
materiales recibidos.
Proponer la venta de materiales o repuestos obsoletos.
Realizar otras funciones que le asigne la jefatura de Logstica y que sean
compatibles con sus funciones.
Firmar las Guas de Remisin del Proveedor o del Transportista.
Confeccionar los documentos de Ingreso al Almacn de acuerdo con el sistema
establecido.
Colocar la mercadera recepcionada en las zonas de almacenamiento.
Comunicar a las reas interesadas la recepcin de los materiales.
Colocar la tarjeta Bin Card a todos los materiales que ingresen al almacn.
Dar Ingreso en las Tarjetas Bin Card de todos los materiales que se recepcione en
almacn.
Efectuar la Limpieza del Almacn, as como la zona de recepcin de mercadera.
Comunicar al Jefe del Almacn acerca de posibles mejoras en el sistema de
recepcin.
Mantener al da los archivos y documentacin inherente a sus funciones.

EN EL SISTEMA DE DESPACHO DE MERCADERIA:

Verificar que la documentacin de Salida del Almacn se encuentre de acuerdo con
lo solicitado por el sistema de despachos viendo especialmente los Cdigos de
material, firmas de solicitante y autorizacin de la Gerencia respectiva estn de
acuerdo, Descripcin completa del Material, etc.
Verificar que el documento de salida del almacn est debidamente aprobado por el
encargado de Control Presupuestal.
Efectuar el despacho de materiales de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Confeccionar las Guas de Remisin por materiales que se devuelvan o despachen a
las sucursales.
Confeccionar las Guas de Remisin por materiales, equipos, etc. que se remitan a
servicios de terceros.
Efectuar el descargo de las Tarjetas Bin Card de todos los materiales que se
despachen.
Mantener al da los archivos y documentacin inherente a sus funciones.
EN EL SISTEMA DE CONTROL DE STOCKS:
Efectuar la codificacin de todos los materiales de Stock de acuerdo al sistema
establecido.
Coordinar con el jefe del rea acerca de las variaciones significativas en el consumo
de los principales materiales.
Aplica las cantidades determinadas en los stocks. mnimos, mximos y puntos de
pedido.
Confeccionar la requisicin del Almacn por los materiales que se encuentren en
punto de pedido previa coordinacin con el Jefe del Almacn.

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 Verificar que las requisiciones, Nota de Ingreso, Nota de Salida y Guas de

Remisin, se encuentren correctamente codificados, con el centro de costo y cuenta
contable que le corresponde.
Realiza la distribucin de los formularios Requisicin, Nota de Ingreso, Nota de
Salida y Guas de Remisin de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Otras funciones que le asigne el Jefe del rea de Logstica y Servicios Generales.
https://prezi.com/dashboard/

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PENSAR
Pensar es el trabajo ms difcil que existe. Quiz sea sta la razn por la que haya tan
pocas personas que lo practique.- Henry Ford
Dedicar unas horas a pensar te permitir dirigir tus esfuerzos en la direccin adecuada,
como bien dice la frase de Henry Ford, es el trabajo ms difcil que existe y en realidad el
resultado es un gran ahorro de tiempo.

PRIORIZAR
Como resultado de parar a pensar, estas en disposicin de analizar si ests dedicando tu
tiempo a tareas que te benefician, que te hacen crecer y mejorar, o descubres que dedicas
tiempo a tareas que te estancan y no te aportan beneficio ni mejoras los resultados.
Ahora ests en disposicin de tomar decisiones segn las tareas que tienes y cmo
planificarlas. Lo importante es que ahora tienes ms claridad y una lista de tareas por
realizar, alguna por dejar de realizar e incluso alguna con opcin de delegar.

32