GUIA 2 CONTEXTUALIZACION DEL SISTEMA CONTABLEBLE Y SU NORMATIVIDAD

DAVIER FERNANDO CUELLAR LOSADA

INSTRUCTOR: JOSE QUIROGA

SENA CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS REGIONAL DISTRITO CAPITAL

BOGOTA D.C
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

3.1 Reflexin Inicial

4.
Normas: principios que se establecen para la conducta o desarrollo de cierta actividad.
Normas Internacionales de Contabilidad: son unas reglas establecidas para la
presentacin de los estados financieros haciendo que estos sean mas confiables y
puedan ser interpretados a nivel global.
PCGA: o tambin conocidas como normas de informacin financieras son el conjunto
de normas que sirven para la formulacin y criterio de principios contables a un nivel
general.
POLITICA CONTABLE: trata sobre la adaptacin por primera vez del modelo originario
del pas (Colombia 2649 de 1993) a las Normas Internacionales de Financiera.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD: suministrar informacin econmica y financiera
de una empresa de la manera mas transparente, con el fin de una buena toma de
decisiones futuras en cuanto a lo monetario.
MARCO CONCEPTUAL CONTABLE: parmetros para el entendimiento mas fcil de la
informacin contable y financiera a terceros (inversionistas, prestamistas, etc.)
3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos
necesarios para el aprendizaje.
3.2.1

3.2.2 Marco Conceptual

a) De que Trata el Marco Conceptual?

Trata de un modelo creado para la interpretacin y formulacin de estados
financieros mas transparentes y de mayor entendimientos hacia terceros.
b) Cual es el Objetivo de la informacin financiera?
El hacer que todos los estados financieros sean presentados de una manera
estndar y de mejor entendimiento. Para esto fueron creadas las NIIF.
c) Contabilidad de Acumulacin
Consiste en registrar todos los movimientos econmicos de una empresa aun
cuando incluso no se han hecho. Es decir si el dueo de la empresa decide
comprar a crdito unos computadores y estos aun no se han pagado ni
entregado es necesario hacer el debido registro al momento de la decisin.
d) Caractersticas Cualitativas del Marco Conceptual
Las caractersticas son comparabilidad , comprensibilidad, verificabilidad y
oportunidad. Que tienen los estados financieros presentados bajo las NIIF
e) Elementos de la Situacin Financiera
Activo: Bien tangible o intangible que posea una empresa y este a su vez le
genera Ganancia
Pasivo: Toda obligacin que tenga una empresa con terceros (proveedores)
Patrimonio: son todos los bienes que tiene una persona natural o empresa, se
obtiene de la resta del pasivo al activo siendo el resultado de esta operacin el
patrimonio como tal.
f) Definicin de Ingresos y Gastos
Ingresos: es todo aquello que entra a la empresa en forma de aporte o
ganancia.
Gastos: hace parte de la inversin que se hace para producir una ganancia, y
administracin de la empresa o negocio. Tambin se le conoce como egreso.

g) Reconocimiento de Toda Partida

El objetivo principal de toda partida doble es el de establecerse como registro
nico de toda operacin contable.
h) Defina los siguientes Conceptos
Medicin: es la caracterizacin de todos los aportes sociales (aportes de los
socios de una empresa)
Mantenimiento del capital: se entiende como capital todos los aportes que se
hacen dentro de una empresa sean estos en forma de dinero o bienes. Es decir
siempre los entes econmicos se aseguran (adoptando todas las medidas) de
que su capital este a salvo y por el contrario cada da crezca mas.
Ganancia: es la obtencin de un valor agregado proveniente de una inversin
previa. Tambin se conoce como utilidad.

3.2.3 Polticas Contables

a) Qu son Polticas Contables?
Son principios y procedimientos de una empresa basados en los estndares
internacionales para la presentacin de sus estados financieros mas conocidas
como NIIF
b) En que Parte esta Plasmada la realidad econmica de una organizacin?
En su estructura financiera es decir haciendo que sus estados financieros sean
presentados de la manera correcta y la organizacin de adapte a las nuevas
normas de informacin financiera NIIF.
C) Quines Definen las polticas Contables de una Organizacin?
Es un trabajo en conjunto del rea contable, la administracin, y la junta
directiva
d) Cual es la base de Preparacin de las polticas Contables?

Lo primero que debemos hacer es pasar de nuestro sistema contable antiguo al

actual (NIIF) y para ello debemos tener en cuenta la NIC1 que trata sobre la
buena presentacin de los estados financieros, y la NIC 8 habla de la prescribir,
y adaptar el nuevo modelo contable, es decir que se pase de la forma que
tenamos ac en Colombia (2649) a la nueva regida globalmente (NIIF).
e) En que Casos se Dan Cambios de Polticas Contables?
En todos los casos ya que fue un acuerdo entre varias naciones para la
contemplacin mas fcil de los estados financieros. En el caso de Colombia el
ultimo plazo para que grandes y pequeas empresas se rigieran bajo Normas
Internacionales de Informacin Financieras NIIF fue hasta el 31 de Diciembre del
pasado ao (2014)

3.2.4 (Crucigrama)

Vertical:
1 Establece conceptos en la preparacin y representacin de los estados financieros
3 Los estados financieros forman parte del proceso de informacin _______________.
4 Son los proveedores de fondos ajenos
11 _________ son para producir bienes o servicios para satisfacer las necesidades de
los clientes.
12 Se puede cancelar por medio de renuncia o prdida, de los derechos por parte del
acreedor
14 Los estados financieros tambin contiene _____, cuatros complementarios y otra
informacin.
15 Es til para evaluar sus actividades de financiacin, inversin y operacin. Es la
informacin que se da acerca de los cambios en la _________ __________.
16 El consejo de ____ cree que los estados financieros preparados, cubren las
necesidades comunes de la mayora de los usuarios.
17 Calidad de la informacin que se est dando sobre los estados financieros que sean
fcil de __________
19 El importe del _________ depende de la evaluacin entre activos y pasivos.
Horizontal:
2 El marco conceptual trata de los objetivos de los
5 Son las normas interpretaciones adoptadas por el consejo de normas internacionales
de contabilidad
6 Los estados financieros se preparan sobre la base de la ___________.
7 Las principales caractersticas cualitativas son: comprensibilidad, relevancia,
_________ y comparabilidad.
8 La entidad cambiara una _______ _________ solo si tal cambio se requiere por una
NIIF.
9 Lo recibido en pro de la realizacin de un trabajo con derecho a un pago
10 Para ser fiable, la informacin contenida en los estados financieros deben ser
13 Necesidad de toma de decisiones, algo definitivo una informacin importante,
precisa y concisa
18 Los elaboradores de estados financieros se deben enfrentar a muchas situaciones
crticas, por eso ellos deben ejercer la __________.
20 L a cifra del resultado es a menudo usada como una medida de ___________.
3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y
Teorizacin).

Actividad de aprendizaje 1
3.3.1.1 Comparacin entre el modelo nacional y las NIIF
NORMA 2649 (1993)

NIIF

-Regulacin publica

-Regulacin privada desde 1973 y su

sede principal est en Londres

-Funcional a nivel nacional (de un

mismo pas)

-Funcional a escala internacional (mas

fcil entendimiento)

-Al momento de presentar un informe

se hace a travs de un documento
unificado

-Se presenta un documento por cada

NIIF

-Registro solamente de operaciones

contables

-Normas bastantes estructuradas , es

decir se describe muy textualmente
sobre la informacin financiera que se
esta presentando en dicho informe.

3.3.1.2 Financiamiento del presupuesto Publico

El estado colombiano se divide entre las tres ramas del poder (ejecutivo, legislativo,
judicial) y los rganos de control autnomos.
Rama Ejecutiva: est constituida por la presidencia de la republica, gobernaciones y
alcaldas.
Rama Legislativito: est constituida por el senado y la cmara, es responsable de
hacer las leyes y ejercer el control sobre el gobierno y la administracin.
Rama Judicial: encargada de la justicia est constituida por la corte constitucional, la
corte suprema de justicia, la fiscala general de la Nacin
Organismos de control autnomos: son los encargados de los recursos de la nacin
bien sean econmicos o sociales para que sean bien distribuidos a favor de todos los
colombianos: contralora general de la nacin, la procuradura general de la nacin, la
registradora nacional del estado civil y el ministerio pblico.
El financiamiento del presupuesto publico se hace a travs de los bonos que emite el
banco de la republica y estos son venidos generalmente a los bancos; De los
impuestos, regalas y transferencia de otros gobiernos .

3.3.1.3 estructura del Estado y sus funciones

3.3.1.4 Estructura del Presupuesto del Estado de Colombia

Actividad de Aprendizaje 2
3.3.2.2 Estados Financieros (Norma 2649)
Los estados financieros son de las cosas mas importantes dentro de una organizacin
puesto que este refleja su situacin financiera y los datos contables a una fecha
determinada, se caracterizan por ser claros y transparentes siendo as mas fcil para el
entendimiento de terceros. Estn conformados por ciertos elementos entre los cuales
estn: El Activo que se define como un bien tangible o intangible que posee una
empresa y este a su vez le genera Ganancia, El Pasivo es Toda obligacin que tenga
una empresa con terceros (proveedores), El Patrimonio son todos los bienes que tiene
una persona natural o empresa, se obtiene de la resta del pasivo al activo siendo el
resultado de esta operacin el patrimonio como tal, Ingresos entrada de recursos que
hacen aumentar el activo y a su ves incrementa el patrimonio, Costos se define como
erogaciones para adquisicin o produccin de bienes y prestacin de servicios de los
cuales se obtuvo su ingreso, Gastos salida de recursos que hacen disminuir el activo y
a su ves disminucin en el patrimonio, Correccin Monetaria es la ganancia o perdida
de un ente econmico, Cuentas de orden contingentes hechos o circunstancias que
pueden afectar la estructura financiera del ente econmico, Cuentas de orden
Fiduciarios que consiste en la administracin de los activos, pasivos, y patrimonios de
otros entes que por lo estipulado en las normas o un contrato se encuentra bajo
administracin del ente econmico, Cuentas de ordenes fiscales refleja la diferencia
entre el balance general y el estado de resultados, Cuentas de orden de Control son las
que registran las operaciones realizadas con terceros que no afecte la situacin
financiera de estos.
Se clasifican en: estados de propsito general y estados de propsitos especficos.
Estados de Propsito General
Dirigidos a terceros con el fin de satisfacer el inters comn del publico, y son los que
mas se usan: Balance General, Estado de Resultado, Estados de Cambios en el
Patrimonio, Estado de Cambios en la situacin Financiera, Estado de Flujos de
efectivo.
Estados de Propsitos especficos
Para satisfacer necesidades especificas de ciertos usuarios, entre estos encontramos:
Balance inicial, Estados financieros de periodos intermedios, Estado de costos,
Estado de inventarios, Estados Financieros extraordinarios, Estados de
liquidacin, Estados preparados sobre una base comprensiva de contabilidad
distinta de los principios de contabilidad generalmente aceptados.

3.3.2.3 Sopa de letras

Fiduciario
Pasivo
Gastos
Fiscales
cuentas
Monetario
Contingente
Costos

Ingresos
Activo
Correccin
Orden
Control

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 3
3.3.3.1
Estado de la situacin Financiera

Estado De Resultados Integrales

Estado de Cambio en el patrimonio

Estado de flujo de efectivo

3.3.3.2

Decreto 2649

NIIF

Los estados financieros se dividen en

Estados de propsito general y de
propsito especial. Segn sea las
caractersticas a quien van dirigidos.

Esa norma se aplica para todo tipo de

estado financieros, y se realizan con el fin
de dar una informacin general y van
presentados bajo las (NIIF).

La presentacin de estados
financieros.

Favorece la informacin financiera con

una mayor calidad.

Tiene unas cualidades que son:

Comprensibilidad, utilidad, pertinencia,
confiabilidad y comparabilidad. Una
norma bsica.

Tiene unas caractersticas cualitativas que

son: Comprensibilidad relevancia,
confiabilidad y la comparabilidad.

El marco conceptual por ser una

norma de tipo legal tiene el carcter de
ser obligatorio.

El marco conceptual tiene un carcter de

orientacin, no se le considera un
estndar.

Cuando se descubre un error de

ejercicios anteriores, se reconoce en el
estado de resultado que se descubri.

El error se reconoce en las cuentas

respectivas. Y adems se deben corregir
los estados financieros desde la fecha.

Son emitidas por el estado.

Son emitidas por las IASC

3.3.3.3
Activo.
Pasivo
Patrimonio.
Gastos
Ingresos

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 4
3.3.4.1

TITULO PRELIMINAR- OBLIGACIN TRIBUTARIA

LIBRO PRIMERO - IMPUESTO SOBRE LA RENTA
Y COMPLEMENTARIOS.
TITULO I - RENTA
TITULO II - PATRIMONIO
TITULO III - GANANACIAS OCASIONALES
TITULO IV - REMESAS
TITULO V - AJUSTE INTEGRAL POR INFLACION A
PARTIR DEL AO GRAVABLE 1992
TITULO VI - REGIMEN TRIBUTARIO ESPECIAL
LIBRO SEGUNDO - RETENCIN EN LA FUENTE.

Estatuto
tributario
Colombiano.

TITULO I - DISPOSICIONES GENERALES.

TITULO II - OBLIGACIONES DEL AGENTE
RETENEDOR.
TITULO III - CONCEPTOS SUJETOS A
RETENCION.
Ttulo 1ro:

Disposiciones

LIBRO TERCERO - generales.

IMPUESTO SOBRE LAS
VENTAS
Ttulo 2do:

Obligaciones del

TITULO I - HECHO
GENERADOR
DEL IMPUESTO.
agente
retenedor.
TITULO II - CAUSACIN DEL IMPUESTO.

Ttulo 1ro: Disposiciones

generales.
Ttulo 2do: Obligaciones
del agente retenedor.

Libro 1ro de los

comerciantes y
de los agentes
del comercio:
Libro 2do de los contratos
y obligaciones en general:
consta de 17 ttulos

Libro 3ro de la navegacin

y el comercio martimo
conformado por 10 ttulos.
Cdigo de comercio

Libro 4to de las quiebras

constituido por 15 ttulos,
junto con la ley 18.175

Ttulo final

Ttulo I: Marco conceptual de la contabilidad

Captulo I: De los principios de contabilidad
generalmente aceptados
Captulo II: Objetivos y cualidades de la informacin
contable
Captulo III: Normas bsicas
Captulo IV: De los estados financieros y sus elementos
Seccin I: De los estados financieros
Seccin II: De los elementos de los estados financieros

Decreto 2649 de
1993: Reglamento
general de la
contabilidad.

Ttulo II: De las normas tcnicas

Captulo I: De las normas tcnicas generales
Captulo II: Normas tcnicas especficas
Seccin I: Normas sobre los activos
Seccin II: Normas sobre los pasivos
Seccin III: Normas sobre el patrimonio
Seccin IV: Normas sobre las cuentas de resultados
Seccin V: Normas sobre las cuentas de orden
Seccin VI: Operaciones descontinuadas y empresas en liquidacin
Captulo III: Normas tcnicas sobre revelaciones

Ttulo III: De las normas sobre registros

y libros
Ttulo IV: Disposiciones finales

Parte Primera Derecho individual del trabajo

Ttulo preliminar
Primero general

Cdigo sustantivo del trabajo

Titulo I. Contrato individual del trabajo

Ttulo II. Periodo de prueba y aprendizaje
Ttulo III. Contrato de trabajo con determinados trabajadores
Ttulo IV. Reglamento de trabajo y mantenimiento del orden en el
establecimiento
Titulo V. Salarios
Titulo VI. Jornada de trabajo
Ttulo VII. Descansos obligatorios
Ttulo VII. Prestaciones patronales comunes
Ttulo IX. Prestaciones patronales especiales
Titulo X. Normas protectoras de las prestaciones
Titulo XI. Higiene y seguridad en el trabajo

Parte tercera
Ttulo I. Vigilancia y control
Ttulo
II.
Disposiciones
finales
Parte segunda Derecho colectivo del trabajo
Ttulo I. Sindicatos
Ttulo II. Conflictos colectivos de trabajo
Ttulo III. Convenciones y pactos colectivos. Contratos sindicales

NORMATIVIDAD GENERAL

Normatividad ambiental.

Normatividad temtica
Normas y principios ambientales constituidos en la
constitucin poltica de Colombia
Normas generales
Normatividad sobre participacin comunitaria y
patrimonio cultural
Normatividad
sobre
patrimonio
natural
y
monumentos nacionales
Normatividad sobre flora silvestre y bosques
Normatividad sobre el recurso atmosfrico
Normatividad sobre fauna silvestre y caza
Normatividad sobre el recurso hdrico
Normatividad sobre residuos slidos
Normatividad sobre el recurso suelo
Normatividad sobre la administracin de riesgos y
prevencin de desastres
Normatividad sobre mares y costas

Legislacin internacional ratificada por Colombia

Parte 1: descripcin bsica de las entidades

sometidas a la vigilancia de la
superintendencia bancaria compuesto por 14
Parte 2: Intervencin en las actividades financiera
y aseguradora, constituida de un capitulo nico.
Parte 3: Normas relativas al funcionamiento de las
instituciones financieras, el cual consta de 21
captulos.

Parte 4: Normas especiales aplicables a las

operaciones de los establecimientos de crdito,
Parte 5: Disposiciones especiales aplicables a las
operaciones de las sociedades de servicios financieros,
constituido por 7 captulos.

Estatuto orgnico de sistemas

financieros.

Parte 6: Condiciones del ejercicio de la actividad

capitalizadora y de las operaciones de las compaas de
seguros, reaseguros y sus intermediarios, conformado por
7 captulos.

Parte 7: rgimen sancionatorio de 4 captulos.

Parte 8: sistemas especiales de remisin

Parte 9: Sistemas especiales de crdito.

Parte 10: Entidades con regmenes

especiales, compuesto de 12 captulos
Parte 11: procedimiento para la toma de posesin y
liquidacin de las entidades sometidas al control y
vigilancia de la superintendencia bancaria, constituido
de 3 captulos.
Parte 12: Procedimiento de venta de acciones del
estado en instituciones financieras y entidades
aseguradoras, conformado por 3 captulos.

Parte 13: autoridades de intervencin

y vigilancia, dividido en 2 captulos.

(a) Los estados financieros separados o individuales de

una entidad:
(i) cuyos instrumentos de deuda o de patrimonio se negocien
en un mercado
Pblico (ya sea una bolsa de valores nacional o extranjera, o
un mercado
No organizado, incluyendo los mercados locales y regionales),
o
(ii) que registre, o est en proceso de registrar, sus estados
financieros en
Una comisin de valores u otra organizacin reguladora, con el
fin de
Emitir algn tipo de instrumento en un mercado pblico.

NIIF 8: Segmentos de
operacin

(b) los estados financieros consolidados de un grupo con

una controladora:
(i) cuyos instrumentos de deuda o de patrimonio se negocien
en un mercado pblico (ya sea una bolsa de valores nacional o
extranjera, o un mercado no organizado, incluyendo los
mercados locales y regionales), o.
(ii) que registre, o est en proceso de registrar, los estados
financieros consolidados en una comisin de valores u otra
organizacin reguladora, con el fin de emitir algn tipo de
instrumento en un mercado pblico.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 5
3.3.5.1
COSTOS
Es el gasto econmico que tiene un producto o
prestacin de un servicio. De esto se deriva el precio
de venta al pblico.(el precio al pblico es la suma
del costo ms el beneficio)

GASTOS
Es el egreso de dinero que tiene una persona o una
empresa, que busca como fin administrar un proceso
productivo o un negocio.

DIFERENCIAS

DIFERENCIAS

Se concentra ms en los activos

Busca generar ingresos
Objetos fsicos o materiales, pueden tener un
costo
Busca generar un beneficio a futuro

Ms relacionado a los pagos que se deben salir

No generara ningn ingreso
Los servicios son los que representan los gastos

Con el costo se producir una inversin

recuperable
Operacin principal, para el desarrollo de la
empresa
CLASIFICACIN

Accin determinada en provecho de la empresa

o persona
El gasto nunca se podr recuperar

Segn su naturaleza
o Materia prima
o Mano de obra
Segn la imputacin de los factores a los
productos
o Costos directos
Asignacin directa a un producto
o Costos indirectos
Afectacin global y que no
puede ser asignado
directamente al producto
Distribucin de los costos
o Segn el rea o departamento de la
empresa son cedidos a distribucin.
Contos fijo y variables
o Fijo
Aquellos datos que mantienen
su caracterstica,
independientemente que sea
alta o baja la produccin
o Variable
Aquellos datos que varan segn
el ritmo de produccin

Gastos operacionales
Administrativos
o Como su nombre lo dice, son los gastos
que se utilizan para la correcta
administracin de un empresa.
Ejemplo: gastos de personal, impuestos,
seguros, etc.
De ventas
o Son aquellos dineros que son
destinados para labores como:
promocin, distribucin y venta de los
productos
Gastos No operacionales
Financieros
o Dineros utilizados para el pago de
obligaciones, para correcto
funcionamiento de la empresa.
Ejemplo: pago de impuestos, pago de
servicios (agua, luz, telfono etc.).

Operacin de apoyo, para el desarrollo de la

empresa
CLASIFICACIN

3.3.5.2

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento

3.4.1
Las normas internacionales de contabilidad fueron creadas en Londres por el IASB lo
cual nos trata de dar a conocer la forma de presentar la informacin acerca de los
estados financieros y la manera en que deben ser presentados, las normas
internacionales de contabilidad fueron creadas por medio de la experiencia de los
contadores para tener una mejor presentacin y mostrar de forma clara y concisa la
informacin financiera de una empresa.
Por otra parte existen las normas tributarias las cuales son leyes que tienen tanto los
ciudadanos como las empresas para rendir cuentas de los impuestos. Las normas
comerciales son aquellas que rigen a los comerciantes en el momento en que ellos
montan su propia empresa para que de esta manera el estado tenga un control de los
productos que genera el pas y la forma de cmo se comercializan dichos productos.
Las normas de informacin financiera son aquellos conceptos que se deben tener en
cuenta al momento que un contador elabore y presente los estados financieros de la
empresa que tenga a cargo ya que estos estados financieros deben ser entregados en
una fecha y de una forma establecida para que de esta manera si el contador se retira
de la empresa y llega uno nuevo, el nuevo contador pueda tener claro los procesos
contables.
Por ltimo la norma ambiental lo que busca es tener seguridad del medio ambiente y lo
que trata es de imponer la obligacin que tenemos nosotros y las empresas frente a la
preservacin del medio ambiente ya que de esta manera se puede conseguir un mejor
desarrollo del pas y todo este proceso debe estar respaldado por el titular del proyecto
ambiental.