UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE PEREIRA.

BIENES Y SUMINISTROS
INVITACIN A COTIZAR # BS 44 DE 2016
NIT. 891.480.035-9
PBX. 3137300 Ext. 261-262
www.utp.edu.co
Oficina Seccin Bienes y Suministros: Edificio 1 Bloque A Piso 1
Fecha: 31 de agosto de 2016
Seor Proveedor:

Por favor atender nuestra invitacin a cotizar, teniendo en cuenta las siguientes condiciones y documentos de obligatorio cumplimient
Para cotizar con la Universidad, no debe encontrarse incurso en causales de inhabilidades e incompatibilidades establecidas en la
Constitucin y la Ley.
OBJETO. SUMINISTRO DE EQUIPOS DE CMPUTO, PERIFRICOS Y SOFTWARE
1.

CONDICIONES GENERALES DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO

El proveedor debe cotizar cumpliendo con todos los requerimientos tcnicos especificados en el Anexo 1 "PRESENTACIN DE
INSUBSANABLE

El proveedor debe presentar la Oferta Econmica en el Anexo 1 "PRESENTACIN DE OFERTA", este debe ser enviado por cor
electrnico a : aurali@utp.edu.co en formato EXCEL y PDF debidamente firmado; al igual que los documentos solicitados.
INSUBSANABLE

El proveedor debe diligenciar las celdas correspondientes de forma clara y completa en la cual se identifique el equipo o acce
est cotizando.

El proveedor deber ofrecer garanta para cada uno de los computadores por tres aos incluyendo mano de obra, partes y se
sitio. Si el fabricante no la ofrece deber hacerlo el proveedor. El proveedor debe indicar esta garanta en la oferta.
Para partes y accesorios la garanta es la ofrecida por los fabricantes y se debe especificar en la oferta.

La garanta de los equipos iniciar en la fecha del acta de interventora, una vez sean recibidos los equipos, partes y/o acceso
satisfaccin por el Supervisor.

El proveedor puede paticipar en un tem o en varios (o en todos), cumpliendo con todas las condiciones planteadas.

El proveedor debe especificar el tiempo de entrega por cada tem cotizado. Estos plazos sern de estricto cumplimiento por
Proveedor, sopena de declararle incumplimiento.

Una vez recibidas las propuestas, no se aceptan modificaciones en los precios ofrecidos, ni en las dems condiciones de la of
Cualquier error en la formulacin de la propuesta, ser asumido por el Proveedor.

Los precios ofrecidos deben ser en pesos, incluyendo el IVA y el transporte hasta el Almacn General de la Universidad Tecn
de Pereira.

El proveedor debe garantizar soporte tcnico con personal calificado para lo cual debe anexar con la presentacin de la ofert
documento firmado por el Representante Legal donde la empresa se compromete a cumplir con este requisito, en caso de sa
favorecido con la adjudicacin de este tem.

El proveedor debe suministrar por garanta, equipos y partes de respaldo con caractersticas similares a las solicitadas, mxim
despus de 48 horas de haber sido requerido el servicio por parte de la universidad.

La Universidad pagar mximo durante los treinta das siguientes (entre el da 1 y 30) al cumplimiento de las siguientes cond
Se pagar una vez se haya entregado la mercanca en el Almacn General con la respectiva factura, el Certificado expedido
Revisor Fiscal de la empresa o en su defecto por su Representante Legal donde conste que la empresa ha cumplido a la fech
entrega de la presente certificacin, con los pagos al Sistema General de Seguridad Social Integral (salud, pensiones y riesgo
profesionales) y con los aportes parafiscales correspondientes a todos los empleados vinculados por contrato de trabajo por l
declaro que se encuentra a paz y salvo con las empresas promotoras de Salud-EPS, Sociedades Administradoras de Fondos d
Pensiones y Cesantas-AFP, Administradoras de Riesgos Laborales -ARL, Cajas de Compensacin Familiar y en cumplimiento c
dispuesto en el Artculo 25 de La Ley 1607 de 2012 Exoneracin de aportes a los que hubiere lugar. Y el recibido a satisfa
parte de los Supervisores.

UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE PEREIRA. BIENES Y SUMINISTROS

INVITACIN A COTIZAR # BS 44 DE 2016

Las inquietudes, sugerencias y solicitudes de modificacin se deben realizar en la fecha estipulada en el cronograma, para se
resueltas antes del cierre de la Invitacin. No se deben realizar asunciones a los requisitos mnimos exigidos por la UTP, si ha
ambigedades, se debe solicitar aclaracin antes de presentar sus propuestas, en la fecha de aclracin de dudas estipulada
cronograma.

DOCUMENTOS PARA ANEXAR A LA PROPUESTA

a.

Adjuntar la oferta segn el Anexo 1"PRESENTACIN DE OFERTA" debidamente firmada y en papelera de la empresa. En PDF
Excel (enviarla al correo aurali@utp.edu.co) INSUBSANABLE

b.

El proveedor debe adjuntar catlogos y fichas tcnicas de los equipos que cotiza (en PDF) y especificar dentro de estas claram
modelo y/o referencia consignado en la oferta.

c
d
3

Adjuntar Certificado de Cmara de Comercio - Actualizada- No mayor a 90 das

Adjuntar Registro nico Tributario - RUT Actualizado.
ADJUDICACIN

Se adjudicara por tem a quien cumpliendo todos las condiciones solicitadas, ofrezca el mejor precio en la oferta por tem.

Los precios ofrecidos por el proveedor deben ser acordes con los precios del mercado, de lo contrario no se adjudicar.

Para la celebracin y adjudicacin del Contrato, la Universidad cuenta con la disponibilidad presupuestal correspondiente.

DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ENVIAR EN CASO DE SALIR FAVORECIDO (FORMATO PDF)

Diligenciar y anexar el Formato 1"CERTIFICADO DE PARAFISCALES", adjunto a esta Invitacin: Certificado de Paz y Salvo de ap
salud, pensin y parafiscales correspondiente al ltimo mes. Debe ser firmado por el Representante legal o el Revisor Fiscal.

Diligenciar y adjuntar el Formato 2"INFORMACIN DE PROVEEDORES".

e.

El proveedor que resulte favorecido con la adjudicacin y esta sea superior a 50 SMMV se le solicitar constituir Garanta ni
legalizacin del Contrato en los siguientes trminos: El contratista deber constituir Pliza nica que ampare lo siguiente: 1
Cumplimiento; Equivalente al 30% (para computadores) 10% (dems equipos) del valor del contrato y con un tiempo igu
trmino de duracin y cuatro meses ms. 2.- Calidad: Equivalente al 25% del valor del contrato y con un tiempo igual al de
duracin y dos meses ms. PARGRAFO: La fecha en que se inicia la vigencia del amparo de la pliza, debe ser igual a la fe
expedicin de la misma.

5.

CRITERIOS DE DESEMPATE

En caso de empate se consideraran los siguientes aspectos: La garanta ofrecida, el tiempo de entrega ofrecido, la evaluacin
obtenida como proveedor que tenga la Seccin de Bienes y Suministros, Sorteo.
6.

DECLARACIN DESIERTA

La Invitacin quedar desierta slo en el evento de existir motivos que impidan la seleccin objetiva del contratista y adem
siguienetes causales.
1. No se presento oferta o ninguna se ajusta a los trminos de la Invitacin
2. Por inconveniencia o cuando los costos excedan el presupuesto oficial
3. cuando hay discrepancia sobre el contenido de la oferta
7 CRONOGRAMA:
Fecha para solicitar aclaraciones
Hasta el 5 de septiembre - Hora 4:00 pm
Fecha para publicar aclaraciones
6 de septiembre de 2016
Plazo mximo para entrega de la Propuesta
13 de septiembre de 2016- Hora 4:00 pm
Correo electrnico para envo de ofertas
aurali@utp.edu.co

Aura Liliana Arbelez Duque

Profesional
Gestin de Compras de Bienes y Suministros
aurali@utp.edu.co

mentos de obligatorio cumplimiento:

patibilidades establecidas en la

en el Anexo 1 "PRESENTACIN DE OFERTA".

A", este debe ser enviado por correo

e los documentos solicitados.

ual se identifique el equipo o accesorio que

uyendo mano de obra, partes y servicio en

a garanta en la oferta.
en la oferta.

dos los equipos, partes y/o accesorios a

condiciones planteadas.

rn de estricto cumplimiento por parte del

en las dems condiciones de la oferta.

n General de la Universidad Tecnolgica

ar con la presentacin de la oferta, un

con este requisito, en caso de salir

s similares a las solicitadas, mximo

mplimiento de las siguientes condiciones:

a factura, el Certificado expedido por el
a empresa ha cumplido a la fecha de
ntegral (salud, pensiones y riesgos
ados por contrato de trabajo por lo que
des Administradoras de Fondos de
cin Familiar y en cumplimiento con lo
biere lugar. Y el recibido a satisfaccin por

pulada en el cronograma, para ser

mnimos exigidos por la UTP, si hay dudas o
de aclracin de dudas estipulada en el

papelera de la empresa. En PDF y en

especificar dentro de estas claramente el

r precio en la oferta por tem.

contrario no se adjudicar.

presupuestal correspondiente.

PDF)

n: Certificado de Paz y Salvo de aportes en

sentante legal o el Revisor Fiscal.

solicitar constituir Garanta nica para la

nica que ampare lo siguiente: 1.
del contrato y con un tiempo igual al de su
trato y con un tiempo igual al de su
de la pliza, debe ser igual a la fecha de

de entrega ofrecido, la evaluacin

objetiva del contratista y adems por las

e - Hora 4:00 pm
6
16- Hora 4:00 pm

GESTIN FINANCIERA
GESTIN DE COMPRA DE BIENES Y SUMINISTROS
CERTIFICADO DE PARAFISCALES

RAZN SOCIAL: MECDICE DIGITAL

Fecha 22 Noviembre 2016
Seores
UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE PEREIRA

Yo ALEXI JAVIER MENDOZA DE LA CRUZ , identificado con Cdula de Ciudadana N 1.045.723.049 ex

en Barranquilla
Actuando en mi condicin de ------------------------------------------------ (En adelante la Empresa) con NIT
------------------------------------------------------, manifiesto bajo la gravedad de juramento:

Que la empresa ha cumplido a la fecha de entrega de la presente certificacin, con los pagos al Siste
General de Seguridad Social Integral (salud, pensiones y riesgos profesionales) y con los aportes para
correspondientes a todos los empleados vinculados por contrato de trabajo por lo que declaro que se
encuentra a paz y salvo con las empresas promotoras de Salud-EPS, Sociedades Administradoras de F
Pensiones y Cesantas-AFP, Administradoras de Riesgos Laborales -ARL, Cajas de Compensacin Famil
cumplimiento con lo dispuesto en el Artculo 25 de La Ley 1607 de 2012 Exoneracin de aportes a
hubiere lugar.

________________________________________________
Firma: Alexi Mendoza
Identificacin No. 1.045.723.049
Ciudad y fecha: Barranquilla - 22 Noviembre 2016

Nota: la presente certificacin debe ser firmada por el Representante Legal de la empresa o por el Rev
Fiscal, en caso de que la empresa tenga este cargo. En caso que la empresa tenga menos de seis mes
creada, deber certificar el cumplimiento a partir de la fecha de constitucin.

a N 1.045.723.049 expedida

a Empresa) con NIT

nto:

con los pagos al Sistema

y con los aportes parafiscales
lo que declaro que se
s Administradoras de Fondos de
e Compensacin Familiar y en
eracin de aportes a los que

a empresa o por el Revisor

nga menos de seis meses de ser

GESTIN FINANCIERA
GESTIN DE COMPRA DE BIENES Y SUMINISTROS
INFORMACIN DE PROVEEDORES

Para efectos de almacenamiento de la informacin en nuestra base de datos de proveedores, le agradecemos diligenciar
TIPO DE IDENTIFICACION
1.

CDULA DE CIUDADANA

No. 1.045.723.049

2.

NIT

No. ______________________

3.

CDULA DE EXTRANJERA

No. ______________________

NOMBRE O RAZN SOCIAL : MECDICE DIGITAL

REPRESENTANTE LEGAL: ALEXI JAVIER MENDOZA DE LA CRUZ
CDULA DE CIUDADANA No. 1.045.723.049
RGIMEN TRIBUTARIO:

SIMPLIFICADO _______ COMN _______

AUTORRETENEDOR _________
DIRECCIN : CRA 2 SUR #92-26
CIUDAD : BARRANQUILLA
TELFONO (S) : 3015479008 - 3910106
FAX 3910106
E-MAIL MEC.DIGITAL@GMAIL.COM
CUENTA BANCARIA NO. 5070 9105 2060 8971
TIPO DE CUENTA: AHORRO: X

CORRIENTE

ENTIDAD BANCARIA: BANCO AGRARIO

Autorizo a la UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE PEREIRA, para que consigne en la cuenta reportada en este formato, e
correspondiente al pago de las facturas expedidas.

le agradecemos diligenciar este formato.

eportada en este formato, el valor