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SEDNEM ET
SON PROCESSUS DACHAT
Amliorer :
- la dtermination des besoins,
- les demandes dachat,
- les relations avec les fournisseurs.
SOMMAIRE
Contexte professionnel ------------------------------------------------------------------- 1
Prsentation de lentreprise ------------------------------------------------------------- 2
Travail faire -------------------------------------------------------------------------------- 3
Documents annexes la situation professionnelle -------------------------------- 4
Ressources notionnelles------------------------------------------------------------------ 8
[Dossier tudiant] D1
Page 0
CONTEXTE PROFESSIONNEL
PRSENTATION DE LA SEDNEM
Date de cration : 2001
Capital : 82 000
Chiffre daffaires 2009 :
2 076 000
Effectif : 48 salaris
NAF : 95.11 Z
SEDNEM
19 avenue Aristide Bruant
ZAC des Ribes
03100 MONTLUON
SEDNEM est une entreprise franaise spcialise dans la rparation et lentretien de matriel
informatique :
ordinateurs de bureau
ordinateurs portables
serveurs informatiques
imprimantes
crans
claviers
vidoprojecteurs
SEDNEM propose ses clients toute une gamme de services et de contrats lis la
maintenance de matriel informatique. Son activit englobe le diagnostic, le dpannage,
la rparation et le remplacement de pices dfectueuses.
Pour garantir lefficacit et la qualit de ses services, SEDNEM pratique un marketing
amont* quelle souhaite dvelopper en amliorant notamment son processus dachat.
*Le marketing amont consiste en lintervention active de lacheteur dans sa relation
dchange avec le fournisseur sur le march amont : adapter loffre du fournisseur
la demande de lacheteur. Le marketing amont sappuie sur lutilisation de la
dmarche et des techniques mais aussi ltat desprit du marketing.
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Effectifs de SEDNEM
Service
Atelier
Pices dtaches
Comptabilit
Service clients
Logistique
Assistante
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Nb. Employs
29
3
1
3
4
1
Agents de matrise
0
Cadres
2
1
1
1
41
1
5
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Ressources notionnelles
Ressource 1 : Portefeuille dachats
Ressource 2 : Comment dfinir une segmentation efficace ?
Ressource 3 : Comment dterminer son positionnement face ses fournisseurs ?
Ressource 4 : Les comportements adopter en fonction des types dachats
Travail faire
En qualit dassistant(e) vous traiterez les dossiers suivants en ralisant les travaux
demands :
1) La gestion du portefeuille dachats (Annexes 1, 2, 3, 4 et 5 - Ressources 1, 2, et 3)
a)
laide dun tableur, compltez ltat prvisionnel des achats figurant en annexe 6 en
tenant compte de lvolution des achats durant les annes prcdentes. Justifiez vos
calculs et commentez vos rsultats.
[Dossier tudiant] D1
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relve les dfauts visibles (rayures sur lenveloppe plastifie dun ordinateur portable,
dfauts dus un choc qui entraine une dformation matrielle par ex.),
Le matriel est ensuite remis au service atelier qui complte la fiche matriel :
-
dtermine sil est ncessaire de remplacer llment dfectueux (carte mre par ex.),
interroge le stock,
rpare le matriel,
Le service clients :
-
choisit le fournisseur,
Le service comptable :
[Dossier tudiant] D1
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[Dossier tudiant] D1
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(1)
Linverteur permet dalimenter les crans. Cest une panne trs frquente.
Remarque :
La maintenance, des
ordinateurs portables,
ncessite des pices
spcifiques
Ordinateurs portables
Disque dur
Mmoire (RAM)
Chaque jour, un tat des commandes est ralis. Il permet au magasin dassurer une continuit
dans les rparations et, si ncessaire, de commander aux fournisseurs les pices changer.
Chaque technicien assure, en moyenne et par jour, le diagnostic de 20 ordinateurs. En
moyenne et par jour, 580 ordinateurs sont diagnostiqus par latelier et par an, cela reprsente
168 000 ordinateurs. Certains matriels ne ncessitent pas de remplacement de pices.
Annexe 3 : Portefeuille dachats (Extraits)
Le portefeuille dachats de lentreprise comporte des produits standards et les produits
rfrencs pour une marque. Les rfrences standards ont un prfixe ST
A. Rfrences standards
Fournisseurs
GMY
Gram Micro
MCA techno
[Dossier tudiant] D1
B. Rfrences internes
Pices
Rfrences
Alimentation
ST 319860-001
Carte graphique
ST 317004-435
Disque dur
ST 313342-084
Clavier
ST 314804-622
Mmoire PC
ST 314900-001
Ventilateur
ST 315056-801
Page 6
C. Rfrences spcifiques
Pices
Rfrences
Adaptateur 319860-001
Batterie
338795-001
13GP019AM0
11
Bouton
1HYKZZZ150
power
09D
34UT3LCTP5
Capot LCD
0
Carte
1HYKZZZ10C
alimentatio
7
n
Carte
1HYKZZZ001
audio
G
10MBZZZ000
Carte mre
G
Carte
1HYZZZ1533
PCMCIA
Boitier
Pices
Rfrences
Adaptate
A000005000
ur
Batterie A000009050
Bouton
Power
Capot
matrice
Carte
mre
Carte
vido
Clavier
A000005140
A000035790
A000006530
A000010030
A000000380
Pices
Clavier
Contour
LCD
Cordon
tripolaire
HB
Rfrences
396554-051
1HHYKZZZ10
C7
Pices
Mmoire
Rfrences
367167-001
Modem
1HYTZZZ13H1
Port USB
1HYZZZ002R
Powerjack
1KYKZZZ0017
DVR
416181-8C0
Processeur
378842-001
Faade
13GP084AM1
28-1h2
Tlcomman
396975-002
de
Hauts
parleurs
378521-001
Ventilateur
Inverteur
354873-001
Webcam
Matrice
1LDYZZZ002
3
Wif
213350-001
Acir
Rfrence
Pices
s
Contour
A00000631
cran
0
A00000193
Disque dur
0
A00000722
DVR
0
A00002589
Inverteur
0
A00001111
Matrice
0
A00003068
Mmoire
0
A00000508
Modem
0
Tishabo
Pices
Rfrences
Pices
Adaptateur 20.TPK07.001
Matrice
Batterie
23.TCBV1.003
Mmoire
Boitier
42.S8507.004
Modem
Bouton
55.A65V7.001
Port USB
power
Carte mre 41800-001
Powerjack
Carte son
[Dossier tudiant] D1
417028-001
13G07517805
1H2
21QCMMA006
0
355501-003
Pices Rfrences
A00000513
0
A00000517
Port VGA
0
A00003687
Powerjack
0
Processeu A00000172
r
0
A00000515
Touchpad
0
Ventilate A00003058
ur
0
A00000401
Wif
0
Port USB
Rfrences
50.AH902.001
20.MEM10.500
54.TCBV1.001
55.AGW07.003
33.PCC01.005
5188-7575Processeur
HDP
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Carte vido
Disque dur
Hauts
parleurs
Inverteur
[Dossier tudiant] D1
54.ATIX5.505
54.DD150.001
23.WC501.001
Webcam
57.AB1V7.001
54.INV10.112
Wif
54.A51V7.002
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Tarif
Nombre de
Rfrences
fournisseur
Pices
Marques
pices
internes
(unitaire
achetes
HT)
GMY
12 000
16,68
Alimentation ST 319860-001 Gram Micro
9 800
19,85
MCA Techno
10 000
20,81
GMY
4 500
34,83
Carte
ST 317004MCA Techno
2 000
42,70
graphique
435
Gram Micro
3 360
57,65
MCA Techno
9 000
26,37
ST 313342Disque dur
GMY
10 500
27,55
084
Gram Micro
8 000
28,17
Gram Micro
2 520
6,32
ST 314804Clavier
MCA Techno
1 200
10,78
622
GMY
3 080
7,92
Gram Micro
3 000
16,51
ST 314900Mmoire PC
MCA Techno
4 000
13,36
001
GMY
7 000
15,87
MCA Techno
12 600
25,36
ST 315056Ventilateur
GMY
24 360
20,81
801
Gram Micro
4 760
27,17
[Dossier tudiant] D1
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Produits
Alimentation
GMY
Gram Micro
MCA Techno
Qt
PU HT
Total
Qt
PU
HT
Total
Qt
PU
HT
Total
Qt
PU HT
Total
Qt
PU
HT
Total
Qt
PU
HT
Total
Qt
PU HT
Total
Qt
PU
HT
Total
Qt
PU
HT
Total
Qt
PU HT
Total
Qt
PU
HT
Total
Qt
PU
HT
Total
Qt
PU HT
Total
Qt
PU
HT
Total
Qt
PU
HT
Total
Qt
PU HT
Total
Qt
PU
HT
Total
Qt
PU
HT
Total
rpartition
en%
Carte
graphique
rpartition
en%
Disque dur
rpartition
en%
Clavier
rpartition
en%
Mmoire PC
rpartition
en%
Ventilateur
rpartition
en%
PAR PRODUIT
QUANTIT
COT TOTAL
COT
TOTAL PAR
FOURNISS
EUR
N-3
N-2
N-1
348 412,62
396 847,20
472 871,50
323 804,08
382 355,10
531 414,80
617 618,50
40 740,84
46 926,05
Mmoire PC
144 123,20
169 654,00
Taux de progression
annuel
Ventilateurs
667 173,70
795 217,12
Taux de progression
annuel
TOTAUX
2 104 103,82
2 484 642,27
N+1
266 733,47
460 202,58
34 629,71
Taux de progression
annuel
127 004,72
584 947,64
1 821 930,74
Taux de progression
annuel
La fonction PREVISION calcule ou prvoit une valeur capitalise partir de valeurs existantes. La valeur prvue est une valeur x pour une valeur y
donne. Les valeurs connues sont des valeurs x et y existantes, et la nouvelle valeur prvue est calcule par la mthode de rgression linaire.
Vous pouvez utiliser cette fonction pour tablir des prvisions de ventes, des besoins en stock ou des tendances de consommation.
Syntaxe : PREVISION(x;y connus ;x connus), x reprsente l'observation dont vous voulez prvoir la valeur, y connus reprsente la matrice ou la plage
de donnes dpendante, x connus reprsente la matrice ou la plage de donnes indpendante.
Annexe 7: Notes de Sylvia SEDNEM pour mieux dfinir les besoins de latelier
Les cadres de latelier mont informe de lexistence de pannes rcurrentes et de produits
relativement souvent commands. Les distributeurs nous envoient leurs retours clients afin que
nous effectuions un diagnostic panne :
-
soit le produit est encore sous garantie, et, dans ce cas, il y a change de la part du
fabricant ;
soit le produit nest pas sous garantie dans ce cas lentreprise tablit un devis de
rparation, le diagnostic est forfaitaire 58 HT.
En outre, pour certains produits, notamment les PC et les portables, lactivit est plus importante,
notamment ds le mois de janvier, priode dimportants retours de matriels (provenant des
cadeaux des ftes de fin danne) via les distributeurs qui demandent lentreprise SEDNEM de
diagnostiquer les pannes.
Par ailleurs, une autre priode spcifique dbute au mois de septembre loccasion par de
nouvelles acquisitions de matriels lies la rentre scolaire. Enfin, les rparations et la
maintenance du matriel dentreprise font lobjet de contrats spcifiques.
Daprs latelier, les pannes les plus frquentes proviennent de lalimentation, du bouton
power du clavier de linverteur1 et des ventilateurs.
Lalimentation, le clavier et le ventilateur des ordinateurs constituent du matriel standardis
appel aussi matriel gnrique sauf pour les marques ACIR, TISHABO ET HB.
Pour le service atelier, le diagnostic des pannes et leur rparation sont les principales activits.
En relation avec le service magasin, les responsables estiment quils doivent, trop souvent,
attendre 24 48 h pour rceptionner les alimentations machines du bouton power du clavier de
linverteur et des ventilateurs et effectuer le dpannage : savoir le remplacement du matriel
dfectueux.
Ce retard, encombre latelier de matriel non rpar ce qui engendre trop de dsordre estime
Sbastien Rossi ; qui ajoute Je comprends que trop stocker gnre des cots, mais faire
attendre nos clients pour ces retards nest pas non plus trs crdible vis--vis de notre
clientle . Et puis, que puis-je rpondre aux clients au tlphone ? Je ne vais quand mme
pas leur avouer que nous sommes en rupture de stock parce que nous nous ne prvoyons pas
correctement nos besoins ! Renchrit Philippe Laye.
Selon Sbastien Rossi, Actuellement nous constatons des pannes de portables Nous avons
des retours frquents. Les techniciens se sont penchs sur ce problme. Depuis 6 mois nous
changeons les inverteurs de portables de la marque Acir.
Lanalyse de la frquence de ce retour est la suivante :
Les rfrences
enregistres.
des
matriels
que
nous
rparons
sont
Le diagnostic panne est toujours le mme : INVERTEUR DFECTUEUX. Les techniciens ont
dmont le contour cran. Un dfaut du contour dtriore linverteur au bout de 5 6 fermetures
du portable de la marque ACIR.
Il faut donc demander lentreprise Acir, ainsi que le stipule le contrat de suivi, daccepter le
retour des lments dfectueux (contour et inverteur) et de prendre en charge, lachat de
nouveaux composants.
La capacit de rparation de latelier sur ce type de panne est de 24 ordinateurs par jour. Il faut
prvoir des livraisons chelonnes afin de ne pas encore encombrer latelier. Une livraison
hebdomadaire et par lot (un lot contient un inverteur et un contour cran) parat correcte ; compte
tenu que nous serons livrs tous les vendredis partir de la semaine 12.
Les prix sont les suivants :
inverteur
41,81 HT
contour
cran
33,45 HT
Source Mieux acheter en entreprise Franck Laufron 100 questions pour comprendre et
agir AFNOR2008
Faible
Moyen
leve
Achats
difficiles
Achats
tactiques
Achats
stratgiques
Achats
dlicats
Achats
prometteurs
Achats
leviers
Achats non
stratgiques
Achats
banals
Achats
simples
Puissance
dachat
Moyenne
leve
faible
On positionne en abscisse la puissance dachat de lentreprise sur le march dtermin : elle est
essentiellement reprsente par la valeur achete par rapport la taille du march. Entrent
galement en compte la prsence dun monopole, la notorit de lentreprise le domaine
dactivit etc.
En ordonne on retrouvera lenjeu financier pour lentreprise : le chiffre daffaires du segment estil important, le segment entre-t-il dans la fabrication dun produit stratgique de lentreprise ?
Source Mieux acheter en entreprise Franck Laufron 100 questions pour comprendre et
agir AFNOR2008
Caractristiques
Comportements
Achats
stratgique
s
Achats
difficiles
Achats
tactiques
Achats
leviers
Achats
banals
Achats
simples
Achats
dlicats
Achats
prometteurs
Daprs Mieux acheter en entreprise de Franck Laufron 100 questions pour comprendre
et agir AFNOR