INFORME N 001 2016 / SGI C.G.A.

: Sra. Mabel Gisela SEGURA ESPINOZA

Representante Comn Consorcio Arwaturo.

Asunto

: Informe de acervo documentario.

Ref.

: CONTRATO DE PROCESO N 60-2015-GRJ/ORAF

Supervisin de la Obra: Mejoramiento de Pista y Veredas de las Principales Vas del Distrito de
Ahuac, Provincia de Chupaca, Regin Junn

Fecha

: El Tambo, 23 de febrero del 2016.

_________________________________________________________________________
Mediante la presente, comunico lo siguiente:

Que, habiendo recibo de la Sub Gerencia de Administracin un bloque de documentos

entregados por el Ing Marco Sols Ricse, Ing Asistente del Jefe de Supervisin del Consorcio Arwaturo,
Supervisor de la Obra Mejoramiento de Pista y Veredas de las Principales Vas del Distrito de Ahuac, Provincia
de Chupaca, Regin Junn, dichos documentos fueron entregados sin ningn tipo de documento y/o cargo a la
Administracin por el Ing Marco Sols Ricse, razn por la cual se realiz el inventario general, los mismos que se
detalla:
Detalle de documentos:
N
01
02

Tipo de documento
Resolucin Gerencial de Infraestructura
Cartas emitidas Consorcio Arwaturo

03

Cartas mltiples emitidas por el GRJ al

Consorcio Arwaturo
Cartas simples emitidas por el GRJ al
Consorcio Arwaturo
Cartas mltiples emitidas por el GRJ al
Consorcio Eolo
Cartas simples emitidas por el GRJ al
Consorcio Eolo
Cartas simples emitidas por el Consorcio
Eolo al Consorcio Arwaturo
Reportes emitidos por GRJ
Cartas diversas
Oficios
Otros

04
05
06
07
08
09
10
11

Cant.
02
30

11
2
05

Observacin
No se encontr otras resoluciones.
Faltan las cartas N 001, 002, 003, 009, 011, 013, 015, 024,
034, 035, 036, 037, 039, 040, adems se desconoce hasta
que numero de carta se emiti el ao 2015 y en el presente
ao.
03 cartas por Llamada de atencin por ausencia de
personal en obra.
01 carta de Llamada de atencin a falta de control en el
proceso constructivo de la obra.
03 cartas de Llamada de atencin por ausencia de
personal en obra.

02
23
02
01
02
01

Las cartas no tienen correlacin, no se identifica cuantas

cartas fueron recepcionados del Consorcio Eolo.

01 expediente de valorizacin de obra N 08, sin carta de

entrega y/o recepcin.

Av. Ferrocarril N 688 El Tambo, N Cel.: 956-060035 Rpm: #956-060035, 994-401940, Telf.: 064- 388856

Detalle de expedientes:
N
01

02

03
04

Tipo de documento
Expediente de valorizacin N 06 (enero
2015).
Expediente de valorizacin N 07 (mayo
2015)
Expediente de valorizacin N 08 (junio
2015)
Expediente de valorizacin N 10
(agosto 2015)
Expediente de valorizacin N 11
(octubre 2015)
Expediente de valorizacin N 12
(noviembre 2015)
Ampliacin de Plazo N 02 (parcial N
02)
Ampliacin de Plazo Parcial N 04
Ampliacin de Plazo N 04 (parcial N
02)
Ampliacin de Plazo N 04 (parcial N
03)
Paralizacin de Obra con carta N 100-CEOLO-RC-2015
Calendario actualizado valorizado de
obra por ampliacin de plazo N
04(parcial N 02)
Ampliacin de plazo N 04 (parcial N
02)
Calendario valorizado de ejecucin de
obra por ampliacin de plazo N 03

Cant.
06

Observacin
No se tiene la valorizacin N 09 del mes de julio ni la
valorizacin N 13 del mes de diciembre, se tiene 02
ejemplares de la valorizacin N 10 con diferentes
cantidades de folios.

04

No se encontr dems expediente de ampliaciones de plazo.

01

No se encontr dems expedientes de ampliaciones de

plazo
No se encontr dems expedientes de ampliacin de plazos

03

Es menester informar que no se sabe la cantidad de documentos emitidos por el Consorcio

Arwaturo y recepcionados en el ao 2015 y en el presente ao, caso similar sucede en todo lo que corresponde
documentos.
En lo que corresponde expedientes, no se tiene continuidad de los mismo, se desconoce la
cantidad de expedientes de valorizaciones, ampliaciones de plazo, paralizaciones, adicionales y deductivos
vinculantes.
En lo que corresponde a resoluciones emitidas por el GRJ, nicamente se encontr 02
resoluciones, se desconoce de las dems resoluciones emitidas por la entidad.
De acuerdo a los contratos: CONTRATO N 001-2015/C. ARWATURO suscrito con Rolando
Silvio Palacios Cabello, CONTRATO N 002-2015/C. ARWATURO suscrito con Marco Antonio Solis Ricse,
CONTRATO N 003-2015/C. ARWATURO suscrito con Jorge Luis Misari Mercado y CONTRATO N 004-2015/C.

Av. Ferrocarril N 688 El Tambo, N Cel.: 956-060035 Rpm: #956-060035, 994-401940, Telf.: 064- 388856

ARWATURO suscrito con Pedro Daniel Cairapoma Capcha, se les NOTIFIQUE por escrito solicitando las
actividades ejecutadas durante su permanencia en la supervisin y entrega de informes correspondientes
acorde a la CLAUSULA QUINTA: OBLIGACIONES DE LAS PARTES, ITEM B DEL LOCADOR.
As mismo realizar resumen de pagos otorgados y pagos a cuenta, y ser contrastados con sus
partes de control de asistencia, comparando con las siguientes cartas: CARTA MULTIPLE N 059-2015GRJ/GRI/SGSLO, CARTA MULTIPLE N 063-2015-GRJ/GRI/SGSLO y CARTA MULTIPLE N 070-2015GRJ/GRI/SGSLO, donde la entidad hace llamada de atencin al Consorcio Arwaturo por ausencia de personal
en obra, y hacer incidencia negativa en sus honorarios de acuerdo a la responsabilidad asumida segn contrato.
Hacer incidencia negativa en sus honorarios de acuerdo a la responsabilidad asumida segn
contrato a motivos de la CARTA N 449-2015-GRJ/GRI/SGSLO, donde la entidad hace llamada de atencin a
falta de control en obra de las metas ejecutadas, toda vez que uno de los roles de importancia es velar y hacer
cumplir la buena calidad de las ejecucin de la metas de la obra que est supervisando.
NOTIFICAR por escrito al personal de la supervisin del Consorcio Arwaturo de sus
responsabilidades asumidas acorde a contrato de deficiencias tcnicas en las metas ejecutadas en la
obra, por parte de la entidad (Gobierno Regional de Junn), en salvaguardo de las responsabilidades e intereses
del Consorcio Arwaturo.
De haber pagos pendientes al personal de la supervisin del consorcio Arwaturo, se retendr
hasta que subsanen los descritos lneas arriba, en caso de realizar pagos a dicho personal ser responsabilidad
nicamente de la persona que autorice los pagos, quedando bajo su entera responsabilidad el subsanar las
observaciones anotadas.
Se recomienda a la Gerencia ejecutar y otorgar los solicitados para realizar una revisin real de
los actuados por el Consorcio Arwaturo en el periodo del ao 2015 y del presente ao.
Sin otro en particular me suscrito de Ud.
Atentamente;

_____________________________
Ing Edwen Prez Gamboa
Sub Gerente de Ingeniera

Av. Ferrocarril N 688 El Tambo, N Cel.: 956-060035 Rpm: #956-060035, 994-401940, Telf.: 064- 388856