PERMISOLOGIA DE TRABAJO

Sistema de Permisos de Trabajo

Es el conjunto de reglas o principios, procesos y procedimientos para la ejecucin

segura de trabajos, que permite identificar los peligros, evaluar los riesgos y
establecer medidas preventivas y de control para minimizar la ocurrencia de
incidentes, accidentes, enfermedades ocupacionales y/o daos al ambiente.
El Sistema de Permisos de Trabajo est constituido por los siguientes elementos:

Anlisis de Riesgos del Trabajo

Procedimiento de Trabajo
Permisos de Trabajo En Fro o En Caliente
Certificados para Trabajo Especiales
Certificacin de Emisores y Receptores de Permisos de Trabajo
Capacitacin y Concientizacin de Ejecutores
Auditora del Sistema1

PROCEDIMIENTO GENERAL DEL SISTEMA DE PERMISOS DE TRABAJO

Planificacin del Trabajo (Anlisis de Riesgos, Procedimientos de Trabajo) Durante la

fase de planificacin de la obra o servicio, debe identificarse el trabajo a realizar, as
como cada una de las actividades a ejecutar.1 Toda actividad/trabajo debe estar
respaldado por un Procedimiento de Trabajo, en donde se especifiquen las tareas o
pasos bsicos del trabajo o actividad; as como, el Anlisis de Riesgos
correspondiente, para identificar las medidas de prevencin y control de dichos
riesgos que deben acometerse para ejecutar la actividad.

Una vez realizado el Anlisis de Riesgos, se debe identificar la necesidad de

elaboracin del Permiso de Trabajo en Fro o en Caliente y/o Certificados para
Trabajo Especiales.
Preparacin del Trabajo (Certificados y/ o Permisos)

En la fase de Preparacin del Trabajo, se deben elaborar los Certificados para

Trabajo Especiales y Permisos de Trabajo que apliquen, siguiendo los siguientes
criterios:
a. Si el trabajo a realizar implica la intervencin del equipo o instalacin, o se afecta
la continuidad del proceso, en un rea restringida, se debe elaborar un Permiso de
Trabajo en Fro o en Caliente.

b. Si el trabajo a realizar implica: Entrada a Espacios Confinados, Izamiento de

Carga, Trabajo con fuentes de radiaciones ionizantes, Excavacin, Trabajos con
electricidad, Trabajos Subacuticos y en Superficies Acuticas, Perforacin en
Caliente (Hot Tapping), Trabajo en reas compartidas, Trabajo en Altura (Andamios,
Escaleras, Guindolas); debe elaborarse un Certificado para Trabajo Especiales.

Ejecucin

Durante la ejecucin de los trabajos, deben verificarse las condiciones de seguridad

del trabajo, as como las medidas preventivas y de control establecidas en el
Anlisis de Riesgo, el Procedimiento de Trabajo, Permisos de Trabajo en Fro o en
Caliente y los Certificados respectivos.

Auditora

1. Las organizaciones de operaciones, mantenimiento o tcnicas, de las reas

operacionales de los negocios y filiales, auditarn peridicamente el proceso del
Sistema de Permisos de Trabajo.

2. Las Gerencias Corporativas de Seguridad Industrial y la de Ambiente e Higiene

Ocupacional, auditarn el proceso del Sistema de Permisos de Trabajo, al menos
una vez al ao.

3. Las Gerencias de Seguridad Industrial y la de Ambiente e Higiene Ocupacional de

las reas operacionales, de los negocios y filiales, auditarn el proceso del Sistema
de Permisos de Trabajo, al menos una vez al mes.3

Procedimiento para Otorgar y Recibir Permisos de Trabajo

Requisitos

a. En la elaboracin del Permiso de Trabajo y verificacin de las condiciones

establecidas en el mismo, deben participar el emisor, receptor y ejecutor.

b. La hora de otorgamiento del permiso debe coincidir con la hora de la prueba

inicial de gas.

c. El Permiso de Trabajo debe ser elaborado y otorgado en el sitio especfico donde

se realizar el trabajo, una vez concluida la verificacin de las condiciones
establecidas y acordadas.

d. La copia del Permiso de Trabajo, y sus anexos, debe permanecer en el sitio

donde se ejecuta el trabajo.3

e. Todos los trabajos realizados en reas desatendidas, deben contar con la

presencia continua del receptor del permiso y si adems el trabajo es de alto riesgo,
el emisor debe permanecer en el rea de trabajo.

f. Las salas de control de las reas operacionales, deben estar informadas de todos
los trabajos, amparados por permisos, que se estn realizando en las instalaciones
de su rea (bien sea mediante la pestaa del permiso, va radio, otros).

g. Los permisos de trabajo deben otorgarse para trabajos especficos y no de

carcter general. Ejemplos:

Trabajos diferentes en equipos distintos, siendo el receptor la misma persona, se

debe otorgar un permiso para cada trabajo.

Trabajos diferentes, simultneos, en un mismo equipo fuera de operacin, siendo

el receptor la misma persona, y un mismo ejecutor, se puede otorgar un solo
permiso, acompaado de los Anlisis de Riesgos del Trabajo, Procedimientos de
Trabajo y Certificados para Trabajos Especiales (en los casos que aplique)
correspondientes para cada trabajo.

h. El emisor debe asegurarse que se hayan cumplido todos los pasos preliminares
establecidos en el Procedimiento Operacional/Anlisis de Riesgo, a fin de entregar el
equipo o sistema en forma segura; informando de esto al Receptor/Ejecutor.

i. Se debe considerar siempre, como primera opcin, la ejecucin de los trabajos en

fro antes de ejecutarlos en caliente.

j. No se deben realizar trabajos en caliente en el rea de muelles, durante la carga y

descarga de buques.

Procedimiento
Para otorgar un Permiso de Trabajo, se deben cumplir los siguientes pasos:

a. El emisor identificar todos los trabajos que requieren la elaboracin de Permisos,

considerando si el trabajo a realizar es en Fro o en Caliente; revisar equipos de
medicin, formatos requeridos y necesidad de Certificados para Trabajos Especiales.

b. El emisor verificar que el receptor posea la certificacin y autorizacin vigente,

para la recepcin de Permisos de Trabajo; as como, Anlisis de Riesgos del trabajo
a realizar, Procedimientos de Trabajo, Planes de Respuesta y Control de Emergencia
y Certificados para Trabajo Especiales, que apliquen.

c. El emisor, conjuntamente con el receptor y ejecutor, inspeccionar el rea donde

se va a realizar el trabajo, asegurndose que no existen condiciones u otros
trabajos simultneos, que puedan alterar las condiciones de seguridad
preestablecidas.

d. El emisor, receptor y ejecutor, procedern a firmar el permiso, en seal de

aceptacin de que las condiciones de seguridad, para realizar el trabajo, estn
claramente establecidas y que los trabajadores han sido informados de los riesgos
inherentes a la labor.

e. Cuando el permiso haya perdido validez, el emisor, el receptor y el ejecutor,

procedern a cancelar el permiso .

f. Al finalizar el trabajo, el emisor, receptor y ejecutor, inspeccionarn el rea para

verificar que: el trabajo haya sido realizado de acuerdo a los parmetros
establecidos, la instalacin y/o equipos involucrados se encuentran en condiciones
seguras de operabilidad, condiciones de orden y limpieza, los bloqueos han sido
retirados y los equipos elctricos han sido reconectados, antes de poner la
instalacin en servicio. El emisor, el receptor y el ejecutor, procedern a cerrar el
permiso (Ver punto 8.7). El emisor conservar el original del mismo y el
receptor/ejecutor la (s) copia (s) correspondiente (s).

5Duracin del Permiso

1. La duracin del Permiso de Trabajo ser por el lapso especificado en la planilla o
formato, con un mximo de 8 horas.
2. En paradas de plantas, construccin o mantenimiento mayor de equipos o
trabajos de subsuelo en pozos, la duracin mxima podr ser de 12 horas.

Prrroga del Permiso

Slo se otorgar una (1) Prrroga del Permiso de Trabajo, si el trabajo no ha
finalizado, las condiciones iniciales de trabajo no han variado y el emisor, receptor y
ejecutor sean los mismos. Esta Prrroga ser por mximo de dos (2) horas. No se
otorgar Prrroga de Permisos en los casos expuestos en el punto.

Cancelacin del Permiso

El Permiso de Trabajo ser cancelado en los casos siguientes:

1. Si el trabajo no se inicia una (1) hora despus del otorgamiento del permiso.
2. Si se interrumpe el trabajo por ms de una (1) hora, para los trabajos en caliente,
o ms de dos (2) horas, para los trabajos en fro6
3. Si varan o no se cumplen las condiciones iniciales establecidas en el Permiso de
Trabajo.
4. Por razones operacionales que puedan interferir con el trabajo que se ejecuta.
5. Si el emisor y/o receptor se ausentan del sitio de trabajo, habindose establecido
en el Permiso de Trabajo, su permanencia en el rea.
6. Si falta alguna de las firmas requeridas en el Permiso de Trabajo.
7. Cuando la duracin especificada en el Permiso de Trabajo ha finalizado y no se ha
solicitado Prrroga.
8. Si ocurre un evento/emergencia que afecte o pudiese afectar al personal o el
rea donde se ejecuta el trabajo o la continuidad del mismo.6

Cierre del Permiso de Trabajo

Una vez completado el trabajo o al terminarse la vigencia establecida en el Anexo

A, el Permiso de Trabajo (original y copias) debe ser firmado, en el sitio de trabajo,
por el receptor, ejecutor y emisor, como constancia que el trabajo se realiz segn
lo establecido en el permiso y las condiciones de seguridad, orden y limpieza han
sido preservadas, indicndose la fecha y hora de finalizacin. La planilla o formato
del Permiso de Trabajo (Anexo A) con sus anexos, debe archivarse, durante un lapso
de tres (3) meses mnimo, despus de haberse cerrado el mismo.

Planilla o Formato del Permiso de Trabajo

Se debe usar la planilla o formato (Anexo A) para el otorgamiento del Permiso de

Trabajo, cuyo instructivo de llenado debe formar parte o ser anexo de la misma. La
planilla o formato debe ser impresa, codificada y numerada en orden consecutivo
para su identificacin y control.7