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GUA DE ADMINISTRACIN DE
PROYECTOS DE EXTENSIN Y
PROYECCIN UNIVERSITARIA

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PROYECTO
CONFERENCIA MAGISTRAL DE INGENIERA
Y ARQUITECTURA

02 de Noviembre 2016
Tarapoto

FACULTAD DE INGENIERIA
FACULTAD DE ARQUITECTURA

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CONFERENCIA MAGISTRAL DE INGENIERA

Y ARQUITECTURA

02 de Noviembre 2016
I.

DATOS GENERALES
1. Nombre de la Actividad: Conferencia
Magistral de Ingeniera y Arquitectura
2016
2. Fecha de Ejecucin:02

de

Noviembre

2016.
3. Duracin:
4. Lugar:

1 da calendario

Campus

Universidad

Csar

Vallejo
5. Pblico Beneficiario:

Ingeniera

de

Sistemas: 10 mujeres y 60 varones.

Ingeniera

Civil:

100

mujeres

300

varones.
Ingeniera Ambiental: 30 mujeres y 70
varones.
Ingeniera Mecnica Elctrica: 30 varones.
Otros: 80 mujeres y 150 varones.
6. Responsable de la ejecucin de la actividad:
Docentes:
-

Dr. Edward Freddy Rubio Luna Victoria.

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Mg. Zadith Nancy Garrido Campaa.

Arq. Katty Marilyn Alegra Lazo.

Mg. Michel Garca Flores.

Ing. Dick Daz Delgado.

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Administrativos:
II.

Tec. Joe Gladys Pinto Ramrez.

Tec. Karina Evila Mendoza Torrejon.
Bach. Jeyla Licett Monsalve Pea.
Mara Mercedes Guarnizo Tapullima.

OBJETIVOS
Objetivo General
Fomentar la investigacin y difundir los conocimientos a travs
de los avances de la ciencia y tecnologa relacionados con el
desarrollo y la competitividad de la Ingeniera y arquitectura en
el Per.
II.1. Objetivos Especficos

Promover

la

participacin

activa

de

la

comunidad

universitaria de la Facultad de Ingeniera con el objeto de

atender los problemas que se dan en la Ingeniera y
arquitectura en la regin y el Per.

Fortalecer capacidades de los profesionales, docentes y

alumnos

en

temas

relacionados

la

Ingeniera

arquitectura.

Fomentar el intercambio de experiencias en el tema de la

conferencia magistral.

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III.

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FUNDAMENTACIN (Justificacin de la actividad)

La Universidad Cesar Vallejo tiene dentro de sus polticas
educativas realizar la investigacin contribuyendo a la creacin
y difusin de nuevos conocimientos; y en su misin menciona
crear conocimiento mediante la investigacin aplicada y la
innovacin tecnolgica, aportando soluciones a problemas de la
regin y del pas, contribuyendo de esta manera a un desarrollo
sostenible.
La Universidad Csar Vallejo se encuentra en el marco de la
celebracin por 25 aos de creacin, presentando como parte
de su programacin una conferencia magistral.
La Escuela Profesional de Ingeniera y Arquitectura presentan el
proyecto de extensin universitaria para la realizacin de la
Conferencia Magistral de Ingeniera y Arquitectura,

con el

propsito de contribuir a la formacin de los estudiantes para

afrontar las exigencias aptitudinales de los tiempos actuales.

IV.

DESCRIPCICN.
IV.1. Poblacin Objetivo.
La conferencia Magistral de Ingeniera y arquitectura est
dirigido a estudiantes de la universidad csar vallejo de la
Escuela de Ingeniera de sistemas, Ingeniera civil, Ingeniera
Ambiental, Ingeniera Mecnica Elctrica y Arquitectura.
IV.2. Admisin.

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En la Conferencia Magistral de Ingeniera y Arquitectura

deben participar los siguientes.
-

Expositores Nacionales.
Estudiantes de la Universidad Csar Vallejo.

IV.3. Certificacin
Se entregar un Certificado de Participacin siempre y
cuando se haya cumplido con el 80% de asistencias a la
conferencia magistral.
TEMATICA:
INGENIERA CIVIL, ING. AMBIENTAL, ING. DE
SISTEMAS,
-

ING.

MECNICA

ELCTRICA

ARQUITECTURA
EL FUTURO DE LAS SMART GRIDS EN EL PER.
ANLISIS POR ELEMENTOS FINITOS DE ELEMENTOS
ESTRUCTURALES CON SOLIDWORKS.

V.

RESULTADOS(s)

ESPERADO(s):

Indispensables

incluir nmero de participantes, grado de satisfaccin

de participantes.
La conferencia magistral de Ingeniera y Arquitectura,
est planificado y proyectado para una meta de 400
estudiantes, en los que comprende estudiantes de la
Universidad Csar Vallejo (Ingeniera civil, Ingeniera de
Sistemas, Ingeniera Ambiental, Ingeniera Mecnica
Elctrica y Arquitectura).

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El grado de satisfaccin que se espera tener para el

congreso es de 85% de satisfaccin, en el cual se
aplicar encuestas.
Se espera contar con 2 expositores nacionales.
VI.

RECURSOS

4.1 Recursos Humanos

El Comit Central est constituido por:
Directora General: MBA. Mara Isabel Armas Zavaleta
Director Acadmico: Dr. Edward Freddy Rubio Luna Victoria
Director de Asuntos estudiantiles: Dr. Edward Freddy Rubio
Luna Victoria
Decano de la Facultad de Ingeniera: Mg. Ricardo Manuel
Delgado Arana
Decano de la Facultad de Arquitectura: Dr. Adel Zavaleta Pita
Director de Ingeniera Ambiental: Mg. Zadith Nancy Garrido
Campaa
Director de Ingeniera Civil: Mg. Zadith Nancy Garrido Campaa
Director de Arquitectura: Mg. Zadith Nancy Garrido Campaa
Director de Ingeniera Mecnica Elctrica: Mg. Edward Freddy
Rubio Luna Victoria
Director de Ingeniera de Sistemas: Mg. Edward Freddy Rubio
Luna Victoria
Secretaria Acadmica de la Facultad de Ingeniera: Ing. Roni
Lomas Pa.

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2 Comisiones:
2

Comit Acadmico est representado por el Consejo Acadmico de la

Facultad de Ingeniera:
Directores de Escuela y Secretaria Acadmica
Funciones:
Formular el proyecto de la Conferencia Magistral de
Ingeniera y Arquitectura.
Realizar la difusin y comunicacin electrnica.
Coordinar con los expositores su participacin.
Gestionar el desarrollo del Evento y Evaluacin de sucesos.
Elaborar el programa general donde contenga las
exposiciones
Elaborar el Informe final del desarrollo del proyecto.
Responsable:
Dr. Edward Freddy Rubio Luna Victoria
Mg. Zadith Nancy Garrido campaa

Comisin de Protocolo:
Funciones:
Conducir el evento segn el programa oficial.
Organizar y planificar la logstica: Hoteles, lugares de
alimentacin, y acompaamiento de ponentes visitantes.
Recepcionar a los expositores y participantes.
Velar por el orden y la disciplina.
Responsable:
Mg. Jos Armas Barrantes.

Comisin de Difusin:
Funciones:
Promocionar el evento a nivel interno
Capacitar a las personas que promocionarn el evento.

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Responsable:
Lic. Armando Ortiz Justos
Sr. Nelson abanas Chuqui
Mg. Edward Freddy Rubio Luna Victroia

Comisin de Inscripciones, Control de Asistencia, Materiales y

Certificacin:
Funciones:
Inscribir y llevar un registro de los participantes.
Controlar la Asistencia.
Elaborar y entregar Certificados.
Responsable:
Mg. Edward Freddy Rubio Luna Victoria
Arq. Katty Alegra Lazo
Tec. Joe Gladys Pinto Ramrez
Tec. Karina Evila Mendoza Torrejon

Comisin de Equipos y Ambientacin:

Funciones:
Realizar los trmites necesarios para solicitar los equipos
para las exposiciones.
Instalar los equipos en los distintos ambientes.
Verificar de su buen funcionamiento.
Responsable:
Ing. Josue Acua Crdova
Mg. Jos Armas Barrantes

Comisin de Atencin a ponentes e Integracin Social.

Funciones:
Coordinar con logstica para el suministro de refrigerios.
Proponer y cotizar de refrigerios.

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Recepcionar y ejecutar la distribucin del refrigerio entre los

asistentes, invitados y ponentes, coordinando con los equipos
de trabajo para su adecuada distribucin.
Responsable:
Mg. Edward Freddy Rubio Luna Victoria
Mg. Zadith Nancy Garrido Campaa
Tec. Karina Evila Mendoza Torrejn
4.3 Recursos Materiales
5.1. Medios

Internet, para la difusin masiva del evento.

5.2. Materiales

Certificados
5.1. Medios

Internet, para la difusin masiva del evento.

5.2. Materiales

Certificados

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VII. PRESUPUESTO
FACULTAD
ESCUELA
ACTIVIDAD
DIRECTOR
DURACIN

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PRESUPUESTO INTERNO
Ingeniera y Arquitectura
Ingeniera Civil, Ambiental, Sistemas, Arquitectura, Mecnica Elctrica
Conferencia magistral de Ingeniera y Arquitectura 2016
Dr. Edward Freddy Rubio Luna Victoria/Mg. Zadith Garrido Campaa
1 das de 4:00 p.m - 9:00pm (12 de Noviembre 2016)
DETALLE

A) EGRESOS
GASTOS DE LOCAL
Decoracin local
Backing
HONORARIOS DE PROFESIONALES
Honorarios de Expositor
MOVILIDAD INTERNA
Pasajes de expositor

V.UNIT. SUB-TOTALES

2000
500

2000
500

1500

1500

50

50

4050

S/.
TOTAL

4050

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B) PASAJES
GASTOS PASAJES
Expositor- Chiclayo - Tarapoto (Pasaje terrestre)
C) ESTADIA Y ALIMENTACION
GASTOS HOSPEDAJE

200

200

Expositor Nacional ( S/. 120 Hotel ) x 1 das

Alimentacin expositor

120
100

120
100

200

200

220

220
4470

TOTAL DE INVERSION

VIII. INVERSIN Y FINANCIAMIENTO.

La inversin ser autofinanciada por la Universidad
Csar Vallejo Filial Tarapoto, la cual equivale a
nuevos soles

4470