NOTIFICACI

ONES
Econ. Luis

NOTIFICACION
Es el acto mediante el cual
se pone en conocimiento del
ciudadano de los actos y
resoluciones derivados de un
procedimiento
administrativo. De all que
se desprende su
trascendencia como su
importancia.

La notificacin legal y efectivamente

realizada, produce sus efectos a partir
del da hbil siguiente de su recepcin,
entrega o publicacin; en el caso de las
medidas cautelares producto de los
procedimientos de cobranza coactiva,
surte su efecto a partir de su recepcin,
otorgndole de esta manera la eficacia al
acto administrativo.
La notificacin garantiza al acto
administrativo la oportunidad para hacer
ejercicio del derecho de defensa contra
los actos administrativos a travs de los

Garantiza al contribuyente, administrado la

oportunidad para hacer ejercicio del derecho de
defensa contra los actos administrativos a travs
de los medios que para estos casos le otorga la
ley.
Las notificaciones sern efectuadas a travs de las
siguientes modalidades y guardando el siguiente
orden de prelacin.
Notificacin personal al administrado ( domicilio
fiscal)
Notificacin por otros medios ( fax, correo
electrnico)
Notificacin por publicacin y pagina web.
La constancia administrativa.
Notificacin por ceduln
Notificacin por Acta de actuacin procedimental (

Se notifica a los domicilios:

Domicilio fiscal ( Declarado por el
contribuyente para efectos tributarios)
Domicilio Real (domicilio de residencia
habitual del administrado).
Domicilio procesal (domicilio consignado
en el tramite presentado por el
administrado para notificarse en ese
lugar por dicho trmite).
Domicilio alterno (domicilio ubicado por
la administracin en bases alternas,
para cumplir con su objetivo de
notificar).

Contenido de la notificacin
Lugar y fecha de emisin
El texto integro del acto administrativo
La identificacin del procedimiento
La autoridad e institucin de la cual
procede u rgano que la expide y su
direccin
Nombre y firma del funcionario que expide
Fecha de vigencia del acto notificado
Recursos, plazos y rganos ante el que se
interpone impugnacin o reclamacin
alguna
Cargo de notificacin con sus formalidades

Motivos de Notificacin
Acuse de recibo
Se neg a recibir
Persona incapaz
Domicilio cerrado
Direccin no existe
Se mudo
Zona peligrosa
Documento extraviado
Sin documento

MATERIA
TRIBUTARIA

Forma de Notificacion

Requisitos minimos de acuse de

recibo

Condiciones para que sea

valida

Resultados de notificacion
valida

apellidos y nombres, razon social del

deudor tributario

Con acuse de recibo del deudor

tributario

DNI o RUC del contribuyente segn

corresponda

con acuse de recibo del

representante legal o apoderado

N de documento que se notifica

Con acuse de recibo de persona

capaz

La notificacion por correo

certificado o por mensajero
Con constancia de la negativa a
Nombre de la persona que recibela
sera valida, si se efectua en el
recibir ( en una sola visita)
notificacion, sello de mesa de partes,
Notificacion personal en el domicilio
domicilio fiscal declarado
emitida por el encargado de la
asi como la firma o la constancia de la
mientras el deudor tributario no
diligencia y referencia del
negativa
haya comunicado el cambio del
domicilio
mencionado domicilio
Relacion con el deudor tributario, de
no entenderse la diligencia con la
persona.

Cargo de fijacion del cedulon

ante domicilio cerrado ( en una
sola visita)

fecha y horaen que se realiza la

notificacion

Cargo de la fijacion del cedulon

ante presencia en domicilio de
persona no capaz (en una sola
visita)

Siempre que se confirme su recepcin por la misma va,

Con confirmacion de recepcion
Tratndose de correo electrnico la notificacin se considerara
Notificacion por medio de sistema de
emitida por la misma via, con
efectuada con el envi del mismo. La administracin podr
comunicacin
indicacion expresa de la fecha y hora establecer que los deudores fijen un correo electrnico para estos
efectos

Forma de Notificacion

Requisitos minimos de acuse de

recibo

Condiciones para que sea

valida

Resultados de
notificacion valida

apellidos y nombres, razon social del

deudor tributario

DNI o RUC del contribuyente segn

corresponda

N de documento que se notifica

Nombre de la persona que recibela

Efectuada al deudor tributario,
notificacion, sello de mesa de partes, asi
su representante o apoderado,
como la firma o la constancia de la
Notificacion por constancia
cuando se haga presente en las
negativa
administrativa
oficcinas de la administracion
tributara.

Relacion con el deudor tributario, de no

entenderse la diligencia con la persona.

fecha y hora en que se realiza la

notificacion

Sealar que se utilizo esta forma de

notificacion

Forma de Notificacion

Requisitos minimos de acuse

de recibo

Condiciones para que Resultados de notificacion

sea valida
valida

En el domicilio fiscal no se
apellidos y nombres, razon social encuentra persona capaz
del deudor tributario
alguna o esta cerrado (una
sola visita)

DNI o RUC del contribuyente

segn corresponda

Los documentos a
notificarse se dejaran en
sobre cerrado bajo la
puerta en el domicilio
fiscal

Notificacion por cedulon

N de documento que se notifica

Fecha y hora en que se realiza la

notificacion

Direccion del domicilio fiscal

donde se realiza la notificacion
Numero de cedulon

Notificacion por medio de

sistema de comunicacin

El motivo por el cual se utiliza

esta forma de notificacion son:
Persona no capaz o0 Domicilio
cerrado

Forma de Notificacion

Requisitos minimos de acuse

de recibo
Texto
integro
administrativo
(
motivacion)

Condiciones para que

sea valida

Resultados de notificacion
valida

del
acto
tambien
la

Identificacion del procedimiento

dentro del cual haya sido dictado

La autoridad e institucion del cual

procede el acto y su direccion.

La RTF N 03709-2-2005 emitida

por el Tribunal Fiscal con carcter
El domicilio declarado por
de observarcia obligatoria, nos
Fecha de vigencia del acto
el administrado es
remite a la Ley de procedimiento
Publicacion en pagina web, el notificado y con mencion de si se
inexistente. Debe
Administrativo general , Ley
agota la via administrativa
diario oficial
cumplirse el orden de
274444, para la notificacion por
prelacin sealado por
diario. Se debe cumplir un orden
Ley.
de prelacion para notificar por
Para
publicacion
dirigida
a
publicacin.
terceros, se agregara cualquier
otra informacion que pueda ser
importante para proteger sus
intereses y derechos

Expresion de los recursos que

proceden, el organo ante el cual
deben presentarse los recursos y
el plazo para interponerlos

Se realiza una sola vez, en el diario oficial y uno de mayor circulacin, si es deuda de recuparacion onerosa, cobranza dudosa,
solo por pagina web.

Forma de
Notificacion

Requisitos minimos de acuse

de recibo

Notificacion Tcita

Cuando no habiendose
verificado notificacion alguna o
esta se hubiere realizado sin
cumplir con los requisitos
legales, la persona a quien ha
debido notificarse una actuacion
efectua cualquier acto o gestion
que demuestre o suponga su
conocimiento a traves de
actuaciones formales dentro del
procedimiento administrativo.

Condiciones para que

sea valida

Resultados de notificacion
valida

Se cuente con acto formal

La fecha de presentacion del
realizado por el
acto administrativo que
administrado dentro del
permita indicar el
procedimiento
conocimiento del acto
administrativo que quede
administrativo que se deseaba
registrado. En este caso, se
notificar, sera la que se
considerarar como fecha de
consigne como fecha de
la notificacion aquella en
notificacion tacita de dicho
que se practique el
acto administrativo.
respectivo acto o gestion

MATERIA
NO
TRIBUTARIA

NO TRIBUTARIO

Forma de Notificacion

Notificacion personal en el domicilio

Requisitos minimos de acuse de recibo

Condiciones para que sea valida

apellidos y nombres, razon social del deudor tributario

Con acuse de recibo del deudor

DNI o RUC del contribuyente segn corresponda

con acuse de recibo del representante legal,apoderado o quien se

encuentre en el domicilio

Nombre DNI de la persona con quien se entiende la diligencia y su

relacion con el administrado

Con acuse de recibo de un tercero capaz

Numero de documento(s) que se notifican

fecha y hjora en que se realiza el acto de notificacion

la notificacion se realizara en el domicilio

que consta en el expediente o en el ultimo
domicilio de la persona a quien deba
notificarse haya sealado en otro
procedimiento analogo dentro del ultimo
ao. En caso que el administrado no haya
sealado domicilio, o que este sea
inexistente, se notificara al domicilio
sealado en el DNI

Con negativa de recepcion se debe dejar constancia en el acta,solo

para los actos administrativos que generan un PEC, el cargo debera
contener la firma de dos testigos (1 sola visita)

Notificacion por medio de sistema de

comunicacin

Resultados de notificacion valida

Con la constancia de la negativa a recibir emitida por el encargado de

la diligencia . En casos se trate de documentos que inicien un PEC, se
requiere la firma de dos testigos. Se hace una sola visita.

Sin acuse de recibo, con la constancia de haberse diligenciado en el

domicilio del DNI, de no haber encontrado al administrado y de haber
dejado el documento bajo la puerta en una segunda visita, Se deja el
aviso en la primera visita y la constancia en la segunda visita, dejando
bajo la puerta los documentos.

La constancia de persona no capaz o domicilio cerrado debe de

haberse dejado el documento bajo puerta , se debe de realizar dos
visitas

si la direccion no existe se considerara invalida la notificacion.

Forma de Notificacion

Requisitos minimos de acuse de recibo

Condiciones para que sea valida

Resultados de notificacion valida

Notificacion por medio de sistemas de

comunicacin

Siempre que el empleo de cualquiera de estos medios hubiese sido

solicitado expresamente por el administrado

Que permita comprobar su acuse de recibo

y quien lo recibe.

Forma de Notificacion

Requisitos minimos de acuse

de recibo

Condiciones para que

sea valida

Resultados de
notificacion valida

Texto integro del acto

administrativo ( tambien la
motivacion)
Identificacion del procedimiento
dentro del cual haya sido dictado
La autoridad e institucion del cual
procede el acto y su direccion

Publicacion en pagina web, el

diario oficial y en uno de mayor
circulacion

El domicilio declarado por

Fecha de vigencia del acto
el adm,inistrado es
notificado y con mencion de si se
inexistente. Debe
agota la via administrativa
cumplirse el orden de
prelacion sealado por
Para publicacion dirigida a
Ley.
terceros, se agregara cualquier
otra informacion que pueda ser
importante para proteger sus
intereses y derechos
Expresion de los recursos que
proceden, el organo ante el cual
deben presentarse los recursos y el
plazo para interponerlos

una sola vez

Forma de Notificacion

Requisitos minimos de
acuse de recibo

Condiciones para que sea

valida

Resultados de notificacion valida

Efectuada al deudor no
tributario, su representante o
apoderado, cuando se haga
presente en las oficinas de la
administracion

apellidos y nombres, razon

social del deudor tributario

DNI o RUC del contribuyente

segn corresponda
N de documento que se
notifica

Notificacion por acta de

actuacion procedimental

Nombre de la persona que

recibela notificacion, sello de
mesa de partes, asi como la
firma o la constancia de la
negativa

Relacion con el deudor

tributario, de no entenderse
la diligencia con la persona.

fecha y horaen que se realiza

la notificacion
Sealar que se utilizo esta
forma de notificacion

COBRANZA
COACTIVA

COBRANZA COACTIVA

Forma de Notificacion

Requisitos minimos de acuse de recibo

Condiciones para que sea valida

apellidos y nombres, razon social del deudor

tributario

Con acuse de recibo del deudor

DNI o RUC del contribuyente segn corresponda

con acuse de recibo del representante legal o

quien se encuentre en el domicilio

Nombre , DNI y firma de la persona con quien se

entiende la diligencia de notificacion y de no ser el
administrado o su representante legal se debera
registrar su relacion con el administrado

Notificacion personal en el domicilio

Resultados de notificacion valida

Con acuse de recibo de persona capaz

N de documentos que se notifica

Fecha y hora que se realiza la notificacion

SE hara en el domicilio que consta en el

expediente o en el ultimo domicilio de la
persona a quien debe notificarse haya
sealado en otro procedimiento analogo
dentro del ultimo ao.

Sin acuse de recibo con la constancia de la

negativa a recibir emitida por el encargado de la
diligencia 1 sola visita

Con negativa a la recepcion, se debe de dejar

constancia en el acta 01 visita

con la constancia de persona no capaz o domicilio

cerrado, en la segunda visita y hacerse dejado el
documento bajo la puerta

Con confirmacion de recepcion emitida por la

misma via, con indicacion expresa de la fecha y
hora

La constancia de haberse diligenciado en el

domicilio del DNI de persona no capaz o de
domicilio cerrado y de haber dejado el documento
bajo la puerta en una segunda visita ( realizar 2
visitas)

Forma de Notificacion

Requisitos minimos de acuse de recibo

Condiciones para que

sea valida

Resultados de notificacion
valida

Texto integro del acto administrativo

( tambien la motivacion)

Identificacion del procedimiento dentro del

cual haya sido dictado

La entidad y autoridad e institucion del cual

procede el acto y su direccion

Publicacion en pagina web, el diario oficial y

en uno de mayor circulacion

El domicilio inexistente/
Fecha de vigencia del acto notificado y con domicilio aportado por el
administrado esta
mencion de si se agota la via administrativa
equivocado/ se encuentre
en el extranjero/ domicilio
cerrado/ inconsistente
Para publicacion dirigida a terceros, se
agregara cualquier otra informacion que
pueda ser importante para proteger sus
intereses y derechos

Expresion de los recursos que proceden, el

organo ante el cual deben presentarse los
recursos y el plazo para interponerlos

CONDICION DE NO HALLADO
Situacin en la que incurre el deudor
tributario cuando la administracin tributaria
le ha remitido los actos administrativos con
anterioridad a la fecha de entrada en vigencia
de la norma, sin que estos hayan podido ser
notificados.
NO HABIDO
Situacin en la que incurre el deudor tributario
cuando al no poder notificar los actos
administrativos, la administracin le requiere
en el plazo indicado que comunique el nuevo
domicilio o confirme el declarado, y este no
cumple con dicha disposicin.

LEY 27444
Art. 21 (21.2) La
autoridad debe agotar su
bsqueda mediante los
medios que s encuentren a
su alcance , recurriendo a
fuentes de informacin de
las entidades de la
localidad.

CARGO DE NOTIFICACION
Los cargos de notificacin deben ser
llenados con letra legible y no deben
presentar enmendaduras o re marcajes
en los datos consignados por el
notificador pues esto es causal de
invalidacin.
REFERENCIAS A CONSIGNARSE
Para darle valides a la notificacin se
debe de consignar:
Pared
Puerta
N de pisos
N de suministro elctrico
Observaciones que hagan identificable al
predio.

NOTIFICACIONES DEFECTUOSAS
La notificacin es defectuosa cuando en el cargo asignado
a la notificacin no se ha consignado adecuadamente los
datos de la notificacin.
Los errores ms comunes y que invalidan la notificacin
son:
Faltan datos
Datos inconsistentes
Sin firmar
Sin datos del notificador
No se dejo documentos bajo la puerta
La notificacin que se realice de forma defectuosa dar
consigo que:
Se considera los actos administrativos como no notificados
SE reinician los plazos de pago con descuento.
Se deja sin efecto las costas y gastos procesales.
Se dejan sin efecto y levantan las medidas cautelares
trabadas.
Se deja sin efecto las resoluciones de ejecucin coactiva
emitidas.