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1 Login no sistema
Bem-vindo ao mdulo 3 do curso Introduo ao Assentamento Funcional Digital - AFD!
Nesse mdulo voc vai aprender por meio de multimdia a operacionalizao do Sistema
Eletrnico de Informao do Assentamento Funcional Digital (SEI-AFD). Vamos Comear?
O Sistema Eletrnico de Informao do Assentamento Funcional Digital (SEI-AFD) ser
disponibilizado na internet, no endereo https://www.servidor.gov.br/gestao-depessoas/assentamento-funcional-digital. Para acessar o sistema necessrio estar
devidamente cadastrado, e ter instalado no computador um dos navegadores INTERNET
EXPLORER, MOZILLA FIREFOX OU CHROME.
Ao acessar o SEI-AFD, ser exibida a tela de LOGIN, o usurio dever informar o nmero de
seu "CPF e SENHA, em seguida, dever clicar no boto "acessar.
2 Navegao no sistema
Concludo o LOGIN, o sistema apresentar na barra superior as opes "Para saber+,
"Menu, "Pesquisa, "Novidades, "Usurio, "Configurao, "Sair e no menu
lateral a esquerda a opo "Pesquisar.
Para navegar no sistema, o usurio dever movimentar o MOUSE posicionando-o na
opo que desejada clicando nesta para prosseguir.
2.2 Menu
Na opo "Menu o usurio pode exibir ou ocultar o menu lateral que d acesso a
funcionalidade de "Pesquisa.
2.3 Novidades
O boto "Novidades
na barra superior permite acesso a informaes sobre o sistema
SEI-AFD, local onde sero disponibilizadas pelo MP, orientaes quanto
operacionalizao do AFD.
2.4 Usurio
O cone
permite identificar o usurio que est logado, para esta identificao posicione
o mouse sobre o cone e o sistema exibir a caixa de mensagem com a identificao do
usurio.
2.6 Sair
Para sair do sistema SEI-AFD clique no boto "Sair"
da barra superior, esse
procedimento importante para encerrar a seo que foi aberta quando o usurio efetuou
o login, pois caso o usurio feche o browser sem realizar a sada, a seo continua ativa, e
se outra pessoa abrir o navegador e acionar o sistema este abrir na seo anteriormente
aberta, um procedimento de segurana do uso de senha a ser observado pelo usurio.
Veja na demonstrao a seguir como navegar no sistema.
2 Navegao no sistema
2.1 Pesquisa
O Sistema SEI-AFD permite duas formas de realizar pesquisas, a primeira est disponvel
na barra superior a segunda no menu lateral esquerda.
A opo disponvel na barra superior permite buscar assentamentos funcionais, por um
nico critrio a ser informado, podendo ser nmero do vnculo SIAPE (cdigo do rgo +
nmero da matrcula SIAPE), por matrcula SIAPE, por nome do servidor, e textos contidos
nos documentos constantes do assentamento funcional digital.
O Assentamento Funcional identificado por vnculo funcional do SIAPE, que composto
de Cdigo do rgo acrescido da Matrcula, totalizando em 12 dgitos numricos, 5 cinco
para o cdigo do rgo e 7 dgitos para matricula do SIAPE, por exemplo no Ministrio do
Planejamento, Oramento e Gesto o cdigo SIAPE do rgo 20113, assim o argumento
de pesquisa a ser digitado no campo para um servidor do MP 201139999999,
considerando que a matrcula SIAPE dele 9999999, devendo-se atentar para as
matrculas com zero esquerda para compor os 7 dgitos.
Demonstrao 3
A opo disponvel no menu lateral esquerda, permite uma pesquisa detalhada, por mais
de um critrio a serem informados no formulrio, possibilitando vrias combinaes de
atributos de documentos e de assentamento funcional, como CPF, Nome, matrcula siape,
textos em documentos do assentamento, tipos de documentos etc.
Esta consulta abrange informaes do prprio AFD, bem como dos documentos que integram o
AFD.
Uma vez localizado o AFD, o sistema exibe, esquerda da tela, a rvore de documentos que o
compe, permitindo ao operador consultar o contedo de cada documento. Para consultar o
contedo do documento o operador deve clicar sobre o documento que deseja consultar, e o sistema
exibe no quadro de visualizao a imagem do documento sob consulta.
Para consultar metadados do documento, estando o documento selecionado, o operador deve clicar
sobre o cone
e o sistema exibir as informaes tipo de documento, nmero, tipo de
conferncia, interessado, classificao, nvel de acesso.
Demonstrao 5
B. Consulta informaes dos documentos com recursos do visualizador de imagens
Uma vez localizado o AFD, o sistema exibe, esquerda da tela, a rvore de documentos que o
compe, permitindo ao operador consultar o contedo de cada documento. Para consultar o
contedo do documento o operador deve clicar sobre o documento que deseja consultar, e o sistema
exibe no quadro de visualizao a imagem do documento sob consulta.
I. Verificando tipo de arquivo
Utilizando o browser Internet Explorer - IE possvel verificar se o tipo de documento
includo no AFD corresponde as definies, pois o IE exibe no visualizador acima do
documento uma barra identificando o tipo de documento, no caso do AFD PDF/A. Veja no
exemplo a seguir:
I. Incluso de Documentos
Inicialmente, vale lembrar que s podem ser includos no AFD documentos do tipo PDF/A,
pesquisvel (com aplicao de OCR), em tons de cinza e assinados com certificado digital.
Para incluir documento, a localizao do AFD j deve ter sido realizada, clique no cone
e o sistema apresentar a tela para escolha da origem do documento, escolha "Externo
aps o sistema carregar o formulrio de registro de documento.
Demonstrao 9
Em seguida preencha as informaes do formulrio de registro de documentos, que so os
metadados do documento. Os campos Tipo de documento, Data do documento (caso o
documento no tenha data de emisso coloca-se a data da incluso do documento no
AFD), Interessado, Classificao por assunto so obrigatrios, e os campos nmero, tipo de
conferncia e remetente so opcionais conforme existir a informao no documento.
No campo observaes a unidade poder registrar alguma informao sobre o documento
que julgar necessria.
que permite
. Para reabrir AFD concludo, clique no cone e o sistema altera o status do AFD.
Demonstrao 17
Chegamos ao final do mdulo 3! Nesse mdulo por meio de multimdia voc aprendeu a
operacionalizar o Sistema Eletrnico de Informao do Assentamento Funcional Digital
(SEI-AFD).
Agora que voc terminou o curso Introduo ao Assentamento Funcional Digital - AFD, o
Departamento de Gesto dos Sistemas de Pessoal - DGSIS, enviar a voc um comunicado
via e-mail informando o endereo e senha do ambiente de treinamento SEI-AFD.
E por fim, responda os Exerccios Avaliativos do Mdulo e o questionrio de avaliao do
curso. Desde j agradecemos a sua contribuio lembrando que sua participao de
fundamental importncia para sabermos onde podemos melhorar o curso SEI-AFD. Tchau!