HI CIKGU,

1. Sila buat copy untuk kelas-kelas dan tukarkan nama kelas di sheet "data murid".Cikgu boleh pilih
mana mana versi pelaporan. (PELAPORAN 1(1 page shj(page setup fit to 1 page)), (PELAPORAN 2
dalam 5/6 pages kalau print 2 pages per sheet)
2. Copy paste nama dan mykid murid dari apdm ke sheet data murid sahaja.dan nama guru kelas

3. Klik atau taip band /tahap penguasaan di sheet matapelajaran masing-masing. Cikgu boleh drag
cell utk band/tahap penguasaan yang sama (jimat masa)
4. Tolong enable content/enable macros supaya fungsi auto hide dapat berfungsi. Saya setkan fungsi
autohide ini utk subjek pendidikan islam, moral, bahasa arab, tamil dan cina shj. Dengan
menggunakan fungsi tersebut subjek yang tidak di ambil oleh murid tidak akan terpapar dalam
pelaporan secara automatik. Cthnya utk murid islam, subjek moral tidak akan terpapar dan sebaliknya.

5. Jika ia mengambil masa yang panjang semasa key in band di bahagian perekodan(terutamanya
tahun 4,5&6), cikgu boleh pause kan fungsi autohide buat sementara dan boleh on balik semasa nak
print pelaporan.
CARANYA : right klik dekat tab pelaporan, klik 'view code', tekan butang pause(break) . Setelah siap
key in jgn lupa utk tekan butang play(run) balik.

5. Hanya klik pada nama murid di sheet pelaporan utk mencetak pelaporan.
6. Cikgu boleh set printer properties supaya ia dapat print 2 pages in 1 sheet supaya jimat kertas.

7. Diminta view page dlm setting page break preview (klik view dan klik page break preview) utk
memastikan pelaporan berada dalam muka surat yang dikehendaki. Ia akan berubah secara
automatic apabila dibuka di sambungan printer yang berlainan.Oleh itu, cikgu diminta adjust header
(tarik sikit ke atas) supaya ia masuk ke dalam page break yang saya setkan(garis biru solid) . Tidak
harus

kelihatan garis

putus-

putus.

Adjust di
header

SEBELUM
ADJUST

SELEPAS
ADJUST

8. Cikgu boleh juga set password jika ingin upload file pbs ini ke vle frog. Caranya- save as- toolsgeneral option- setkan password disini supaya sesiapapun tidak dapat mengubah data.
9. Cikgu boleh upload ke excel online jika ingin menggunakan modul ini secara online.. Tdk boleh
menggunakan google sheet sbb ada features dalam modul ini yg tidak terpapar dalam google sheet.
Pastikan setiap file di save asexcel macro-enabled workbook sebelum upload file tersebut.

10. Cara untuk menggunakan excel online.

Untuk SU PBS
a) buka laman web https://onedrive.live.com
b) Tekan sign up for new account

Itu sahaja dah selesai create account. Cikgu boleh menggunakan mana-mana email address. Kena
buka email utk verify account tersebut.
UTK SUPBS dan CIKGU CIKGU LAIN
a) buka laman web https://onedrive.live.com
b) Tekan sign in kat atas
e) Tekan files dan upload files utk upload file.(SU PBS)
f) Pilih file utk edit ( CIKGU-cikgu)
g) Cikgu boleh zoom out jika ingin view page tersebut sepenuhnya. Tekan Ctrl + atau Ctrl -

h)

i)

Pastikan cikgu download file tersebut sebelum print

kerana,
kalau cikgu
print darikesilapan
excel online feature
xJika
berlaku
sebarang
di mana mana
cell.
Cikgu
hanya
perlu
letak
cursor
di pepenjuru
autohide tidak berfungsi dan cetakannya pun nampak kecil.
Tak perlu save. Ianya auto save
TQ
VIKI

bawah kanan cell yang elok (tanda + akan

kelihatan) dan tekan dan drag cell tersebut
sehingga overlap ke cell yang bermasalah.