CURSO EN GERENCIA DE PROYECTOS

ANDRS VSQUEZ
Ingeniero de Sistemas y Computacin
Especialista en Gerencia de Proyectos

CURSO EN GERENCIA DE PROYECTOS - INTRODUCCIN

PMI
(Project

Management Institute)

Organizacin internacional orientada a la

determinacin de las mejores prcticas de
proyectos. En este afn, produce documentos
generalmente aceptadas de direccin y de
proyectos.

difusin y
gestin de
y prcticas
gestin de

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PMI
PMI Project Management Institute (PMI)
El Project Management Institute (PMI) est actualmente
considerado la asociacin profesional para la gestin de
proyectos sin fines de lucro ms grande del mundo, formada
por ms 260.000 miembros alrededor de 171 pases.
La oficina central se encuentra en la localidad de Newtown
Square, en la periferia de la ciudad de Filadelfia en
Pennsylvania, Estados Unidos y ya cuenta con ms de 200
captulos o representaciones en diferentes pases del mundo.

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PMI
El Project Management Institute es una organizacin dedicada
a desarrollar la Disciplina de Administracin de Proyectos y
Direccin de Proyectos (Project Management) en todo el
mundo.
Su objetivo principal es establecer estndares de Direccin de
Proyectos mediante la organizacin de programas educativos y
administrar de forma global el proceso de certificacin de
profesionales.
Tanto sus estndares como su Certificacin Profesional ha sido
reconocida por las principales entidades gubernamentales y
privadas del mundo.

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PMI
Entre sus actividades se destacan:
Desarrollo de estndares de la profesin. Su ms conocido es el PMBOK, A Guide
to the Project Management Body of Knowledge.
Certificacin de individuos como Project Management Professional (PMP,
Profesional en Gestin de Proyectos, 4.500 horas, 200 preg.), Program Management
Professional (PgMP, Profesional en Gestin de Programas, 8 aos, examen y
entrevistas) o Certificate Associate in Project Management (CAPM, Asociado en
Gestin de Proyectos Certificado, 1.500 horas y 150 preguntas).
Programa de Proveedores de Educacin Registrados (Registered Education Provider
o REP).
Actividades de investigacin y desarrollo para la promocin de la profesin de
administrador de proyectos.

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PMBOK
La Gua del PMBOK (A Guide to the Project Management Body
of Knowledge) es un estndar en la gestin de proyectos
desarrollado por el Project Management Institute (PMI)
disponible en 11 idiomas: ingls, espaol, chino simplificado,
ruso, coreano, japons, italiano, alemn, francs, portugus
de Brasil y rabe.
El PMBOK reconoce 5 procesos bsicos y 10 reas de
conocimiento comunes a casi todos los proyectos.

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PMBOK
los cinco grupos de procesos bsicos son:
1. Inicio
2. Planificacin
3. Ejecucin
4. Control y Monitoreo
5. Cierre.

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Idea Formulacin

Que etapa del Proyecto

abarca el PMI?
PMI
Ejecucin

Proyecto

Fin
Proyecto

1. Empresa Creada
2. Solucin al Problema
3. Idea o Deseo Cumplido

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Qu es un Proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para
crear un producto, servicio o resultado nico.
(PMBOK 5ta Edicin)
Origen de los Proyectos

Satisfacer una necesidad o requerimiento

Hacer Realidad una idea o deseo
Aprovechar Una Oportunidad

Situacin actual
Requerimientos
Objetivos
INICIO

P R O Y E C T O

Resultados
nicos

Tiempo
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FIN

Cuando Finaliza?
El final se alcanza cuando se logran los objetivos del
proyecto o cuando se termina el proyecto porque sus
objetivos no se cumplirn o no pueden ser cumplidos, o
cuando ya no existe la necesidad que dio origen al
proyecto.

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QUE ES LA GERENCIA
DE PROYECTOS?
La gerencia de proyectos es la aplicacin de conocimientos,
habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del
proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.
Usted ya lo saba

-Probablemente no hay nada en la Gerencia de Proyectos que usted ya

no supiera en algn grado de experiencia.
-Lo que se trata de hacer es organizar el sentido comn y la experiencia
de manera que provean un marco de referencia til para pensar y actuar.
-Entre ms consciente sea de estas ideas con su conocimiento e intuicin,
Mejor.

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Caractersticas de los Proyectos

Especfico: Claro sobre que, como, cuando se va a realizar.
Medible: Que sea posible cuantificarlo.

Realista: Que sea posible de llevar a cabo.

Realizable: Que se pueda realizar con los recursos y
capacidades disponibles.
Limitado en el tiempo: Que se pueda establecer el periodo de
tiempo en el cual se realizar.

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Principales Elementos del Proyecto

TIEMPO

ALCANCE

CALIDAD

COSTO
RIESGO

TRIPLE RESTRICCIN
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PRINCIPALES ELEMENTOS DEL PROYECTO

ALCANCE (SCOPE) : Qu vamos a entregar.
TIEMPO (TIME) : De cual forma vamos a generar los entregables, cunto
tiempo nos tomar generarlos.
COSTO (COST) : Qu recursos necesitamos, cunto de ellos y cunto nos
costarn.
CALIDAD (QUALITY) : Con qu estndar o medida de calidad vamos a
desarrollar los entregables, qu tan buenos debern ser.

RIESGO (RISK) : Qu tan seguros o confiados estamos de las condiciones

que rodean el proyecto y que podremos terminarlo de acuerdo a un plan.

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Cuando se considera un
proyecto exitoso para el PMI?
Tiene un Propsito definido.
Es un Proceso Organizado.
Son actividades temporales (inicio y fin claros)
Costo y recursos presupuestados
Involucra Riesgo.
Planificacin segn un desempeo esperado
Variabilidad (de actividades, personal, gastos)

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PRINCIPALES ROLES EN UN PROYECTO

PATROCINADOR (SPONSOR) : Persona al interior de
organizacin, dueo del proyecto y de la mayora de
recursos necesarios para llevarlo a cabo, quien establece
prioridades del proyecto en su organizacin y tiene
responsabilidad completa por su xito.

la
los
las
la

GERENTE DE PROYECTO : Individuo con la autoridad y

responsabilidad
para
entregar
los
requerimientos
documentados del proyecto a tiempo y dentro del presupuesto.
LDERES FUNCIONALES: Gerentes responsables por
actividades y recursos de un departamento o funcin.
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las

PRINCIPALES ROLES EN UN PROYECTO

EQUIPO DEL PROYECTO: Especialistas funcionales que
utilizan sus habilidades para contribuir en los entregables
del proyecto, pueden reportar directa o indirectamente al
Gerente del Proyecto.
STAKEHOLDERS (Interesados): Partes involucradas con o
afectadas por las actividades del proyecto. (Clientes, usuarios
finales, dueos, distintas dependencias de la empresa,
miembros del equipo, sponsors, gerentes funcionales,
gerente del proyecto).
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Horizonte del Proyecto

INICIO

PLANEACIN

EJECUCIN

CONTROL

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CIERRE

Formalizacin del inicio del proyecto

Asignacin del Gerente del Proyecto
Autorizacin del Patrocinador

INICIO

Carta del proyecto (Mandato)

Alcance del proyecto (General)

INICIO

PLANEACIN

EJECUCIN

CONTROL

Kick Off

CIERRE

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Definicin detallado del alcance

Programacin de actividades (Cronograma)
Costeo del proyecto
Definicin de los recursos requeridos
Compromisos

PLANEACIN

PLAN DEL PROYECTO

INICIO

PLANEACIN

EJECUCIN

CONTROL

CIERRE

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PROPSITOS DEL PLAN DEL PROYECTO

Cmo se desarrollar el proyecto
Qu recursos se necesitarn
Cmo se utilizarn dichos recursos
Disponer de equipos y herramientas a tiempo
Disponer de personal a tiempo
Provisin de planes de contingencia
Responsabilidades dentro del equipo

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Ciclo de vida del Proyecto

NIVEL DE ACTIVIDAD

3. Ejecucin
Etapas del
proyecto

2. Planeacin
1.
Inicio

5. Cierre
4. Control

INICIO

FIN
TIEMPO

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Influencia en Los Resultados

Operacin
completa

Instalacin
completa

100%

Entrega
Grado de influencia en
resultados

Avance

Decisin de
arranque
Decisiones
trascendentes
Fase 1
Inicio

Fase 2
Planeacin

Fase 3
Ejecucin

Fase 4
Cierre

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