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Nombre del Documento: Manual de


Organizacin y Perfil de Puestos del Instituto
Tecnolgico Superior de Escarcea.

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MANUALDEORGANIZACINY PERFIL DE PUESTOS DEL INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR


DE ESCARCEA.

ITSE | Escrcega, Campeche. Julio 2012

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Organizacin y Perfil de Puestos del Instituto
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Introduccin

El presente manual organizacin y perfil de puestos, documenta la informacin


ordenada y especfica sobre la ubicacin, descripcin de las funciones, responsabilidades,
condiciones de trabajo y caractersticas que subsisten en cada puesto, para desempearlo de
la mejor forma.

Este manual es una herramienta indispensable en el proceso de reclutamiento y seleccin con


el objeto de que la persona que se incorpore al servicio pblico resulte ser idnea al mismo, y
que responda a las necesidades que la Institucin enfrenta en la atencin de las demandas
sociales planteadas por la ciudadana y se refleje como consecuencia en un mejor
funcionamiento del aparato estatal.

El Instituto Tecnolgico Superior de Escrcega, tiene el propsito de establecer un


lineamiento para aquellos servidores pblicos que laboren en el Instituto, y cuenten con una
gua que les facilite el conocimiento de sus funciones, derechos y obligaciones dentro de la
Institucin.

El motivo principal para la elaboracin de este documento, es de establecer una integracin


rpida y eficiente a las actividades, laborables por los que fueron asignados, y se realicen de
acuerdo a los planes y programas establecidos por la direccin General de Institutos
Descentralizados.

La finalidad que tiene este manual es el establecer normas y lineamientos que regulen el
funcionamiento del Instituto Tecnolgico Superior de Escrcega, en las diferentes reas del
mismo y vigilar su buena aplicacin.

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Objetivos del manual

Precisar las funciones y relaciones de cada unidad administrativa estableciendo las


lneas de autoridad de los servidores pblicos en sus distintos niveles.

Establecer una descripcin clara y concisa del puesto para que el servidor pblico
tenga una visin oportuna y objetiva de sus funciones.

Determinar los perfiles de puestos, conforme a las funciones obtenidas en el formato


de descripcin de los mismos, con objeto de que contribuya a normar criterios para la
toma de decisiones dentro de la planeacin del desarrollo profesional de los
servidores pblicos.
Adecuar las polticas de seleccin de personal, induccin al puesto y capacitacin de
personal.

Mejorar la funcionalidad de las actividades administrativas de la secretara,


dependencia u organismo.

Servir como medio de integracin y orientacin de personal de nuevo ingreso,


facilitando su incorporacin al puesto asignado.

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Reglamento de puestos:

Los puestos descritos son en base a la estructura organizacional autorizada de


cada instituto, sealndose con color amarillo aquellos que se encuentran vacantes. En el
caso que la posicin este vacante, el encargado de desarrollar las actividades ser
designado por el superior jerrquico de acuerdo al organigrama, a la par las decisiones
obedecen el mismo sentido anteriormente definido.

El tamao de la plantilla estructural de cada instituto depende principalmente del nmero de


carreras y matricula con el que cuenta y por consecuencia la infraestructura que se tiene.

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NDICE

Director(a) General

Director(a) / Subdirector(a) de Administracin y Finanzas

16

Director(a) / Subdirector(a)Acadmico

19

Director(a) / Subdirector(a) de Planeacin y Vinculacin

22

Jefe(a) / de Divisin de la Licenciatura en Administracin

25

Jefe(a) / de Divisin de Ingeniera en Sistemas Computacionales

28

Jefe(a) / de Divisin de Ingeniara en Industrias Alimentarias

32

Jefe(a)de Departamento de Recursos Humanos

35

Jefe(a)de Departamento de Desarrollo Acadmico

38

Jefe(a)de Departamento de Centro de Computo

41

Jefe(a)de Departamento de Servicios Escolares

44

Jefe(a)de Departamento de Vinculacin y Extensin

47

Jefe(a)de Departamento de Planeacin y Presupuesto

50

Jefe(a)de Departamento de Innovacin y Calidad

53

Jefe(a)de Departamento de Recursos Materiales

57

Jefe(a) de Departamento de Promocin y Difusin

60

Jefe(a)de Departamento de Investigacin

62

Jefe(a)de Departamento de Finanzas

64

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DESCRIPCIN DE PUESTOS
DIRECTOR(A) GENERAL
Nombre del puesto:

Director(a) General

Clasificacin

Directivo

Cdigo del puesto:

DIR-001

Jornada

40 horas

Nombramiento:

Director(a) General del Instituto Tecnolgico Superior de


Escrcega

Jefe inmediato:

Honorable Junta Directiva


Directores(as) y/o Subdirectores(as) de rea
Jefes(as) de Divisin

Subordinados:

Jefes(as) de Departamento
Personal Docente
Chofer de Direccin
Secretaria de Direccin General

Educacin:
Experiencia:

Formacin:

Ttulo profesional a nivel maestra


Tener experiencia profesional en el medio acadmico o laboral
con cinco aos mnimo anteriores a su designacin.
Poseer ttulo universitario de

carreras ofertadas dentro del

Sistema Tecnolgico
Sentido de responsabilidad; capacidad de anlisis y sntesis;
iniciativa y dinamismo; madurez de criterio; capacidad para dirigir

Habilidades:

y controlar personal; capacidad en la toma de decisiones;


habilidad para manejo de conflictos; facilidad de expresin oral y
escrita y disposicin para establecer y mantener buenas
relaciones.

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Contar con conocimientos del Sistema de Educacin Tecnolgica,


Competencias del

en desarrollo de equipos interdisciplinarios de trabajo, desarrollo

Puesto:

de planeacin estratgica, conocimiento de administracin


pblica.
Direccin General de Institutos Tecnolgicos
Secretara de Finanzas
Secretara de Administracin e Innovacin Gubernamental
Secretara de Educacin
Secretara de Cultura

Relacin con otras


dependencias u organismos:

Secretara de Desarrollo Social y Regional Secretara Particular del


C. Gobernador Secretara de Gobierno.
Secretara de la Contralora
Secretara de Desarrollo Industrial y Comercial
Secretara de Desarrollo Rural
Secretara de Medio Ambiente y Aprovechamiento Sustentable
Secretara de Medio Ambiente y Recursos Naturales

Secretara
de Turismo
Objetivo
del puesto
Pablo
Garca
Administrar la prestacin de Fundacin
los servicios
educativos
que ofrece el Instituto Tecnolgico,
vilay de acuerdo a los lineamientos establecidos
conforme a los objetivos de la Fundacin
Educacin Ortiz
Superior
H. Ayuntamiento
Escrcega.y de acuerdo con el Plan Estatal y
por la Direccin General de Educacin
Superior de
Tecnolgica
Nacional de Desarrollo.

Instituciones Educativas
Empresas y organismos
Funciones del sector pblico y privado

Representar legalmente al organismo.

Celebrar y otorgar toda clase de actos y documentos inherentes al objeto del


organismo.

Ejercer las ms amplias facultades de administracin y de pleitos y cobranzas, aun de


aquellas que requieran de autorizacin especial segn otras disposiciones legales o
reglamentarias con apego a esta Ley, la Ley, decreto o acuerdo de creacin y el

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reglamento interior del organismo. Para ejercer actos de dominio requerir de la


previa aprobacin de la junta de gobierno

Emitir, avalar y negociar ttulos de crdito.

Formular querellas y otorgar perdn.

Ejercitar y desistirse de acciones judiciales, inclusive del juicio de amparo.

Comprometer asuntos en arbitraje y celebrar transacciones.

Otorgar poderes generales y especiales con las facultades que les competan, entre
ellas las que requieran autorizacin o clusula especial. Para el otorgamiento y
validez

de

stos

poderes, bastar la comunicacin oficial que se expida al

mandatario por el director general. Los poderes generales para surtir efectos frente
a terceros debern inscribirse en el Registro de Entidades Paraestatales y Sustituir y
revocar poderes generales o especiales.

Planear, dirigir, controlar y evaluar las actividades de planeacin, vinculacin,


acadmicas y administrativas del Instituto Tecnolgico de conformidad con los
objetivos, polticas

y lineamientos establecidos por la Secretaria de Educacin

Pblica.

Dirigir la elaboracin

del Programa

Operativo Anual y el Anteproyecto de

Presupuesto del Instituto Tecnolgico con base en los lineamientos establecidos


para tal fin y proponerlos a la Direccin General de Institutos Tecnolgicos y H. Junta
Directiva para su autorizacin.

Proponer a la Direccin General de Institutos Tecnolgicos y H. Junta Directiva, la


organizacin del Instituto Tecnolgico, as como modificaciones a los sistemas y
procedimientos que coadyuven al cumplimiento de los objetivos del mismo.

Dirigir y controlar la integracin y administracin de los recursos humanos,


financieros

y materiales del Instituto Tecnolgico, de conformidad con la

normatividad vigente.

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Dirigir y controlar la aplicacin de los Planes y Programas de Estudio, apoyos


didcticos y tcnicas de instrumentos para la evaluacin del aprendizaje en el
Instituto Tecnolgico conforme a los lineamientos tcnicos y los metodolgicos
establecidos por la Direccin General de Institutos Tecnolgicos.

Dirigir y controlar el desarrollo de los proyectos de investigacin cientfica y


tecnolgica en el Instituto Tecnolgico de acuerdo a los lineamientos tcnicos y
metodolgicos establecidos por la Direccin General de Institutos Tecnolgicos.

Promover y dirigir el desarrollo de las actividades

de vinculacin

de Instituto

Tecnolgico con el sector productivo de bienes y servicios de la regin.

Promover y dirigir el desarrollo de las actividades cvicas, sociales, culturales,


deportivas y recreativas del Instituto Tecnolgico, as como las de vinculacin y
orientacin educativa.

Dirigir y supervisar el sistema de control escolar del Instituto Tecnolgico, conforme a


las normas y procedimientos establecidos.

Promover la difusin de las normas y lineamientos que regulan el funcionamiento del


Instituto Tecnolgico en las reas del mismo y vigilar su aplicacin.

Informar el funcionamiento del Instituto Tecnolgico a la Direccin General de


Institutos Tecnolgicos Descentralizados en los trminos y plazos establecidos.

Proponer a la Direccin General de Institutos Tecnolgicos Descentralizados, la


reorientacin, cancelacin o apertura de carreras en el Instituto Tecnolgico, con
base en el estudio de oferta y demanda educativa.

Proponer a la Direccin General de Institutos Tecnolgicos Descentralizados, la


actualizacin de la estructura orgnica del Instituto Tecnolgico con base en el
crecimiento de la demanda educativa y a las necesidades de la regin.

Determinar con los directivos y funcionarios docentes,

las estrategias y

procedimientos para el logro de los objetivos y metas institucionales.

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Validar la informacin de la estadstica bsica del Instituto Tecnolgico para la


planeacin de los servicios educativos.

Determinar las necesidades de recursos y de ampliacin de la planta fsica del


Instituto Tecnolgico

y presentarlas a la Direccin General

de Institutos

Tecnolgicos Descentralizados para lo conducente.

Establecer las medidas correctivas de reorientacin, modificacin cancelacin o de


reforzamiento a los programas, proyectos, actividades estrategias y procedimientos
del Instituto Tecnolgico.

Integrar y validar la informacin que requiera la Direccin General de Servicios


Coordinados de Educacin Pblica en el Estado y la Direccin General de Institutos
Tecnolgicos Descentralizados.

Integrar las comisiones, comits u otros rganos que apoyen el funcionamiento del
instituto Tecnolgico.

Establecer con los directivos y funcionarios docentes del instituto, la calendarizacin


de las reuniones de trabajo del Instituto Tecnolgico.

Promover en el Instituto Tecnolgico la integracin y el funcionamiento de


academias.

Integrar y organizar al personal de acuerdo con la estructura orgnica autorizada, los


Planes y Programas de Estudio y las necesidades del Instituto Tecnolgico.

Presentar a la Direccin General de Institutos Tecnolgicos Descentralizados, la


estructura educativa del Instituto Tecnolgico y una vez autorizada aplicarla.

Aprobar la designacin de los jurados para la realizacin de los exmenes


profesionales.

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Proponer a la Direccin General de Institutos Tecnolgicos Descentralizado los


candidatos para ocupar los puestos de funcionarios docentes en el Instituto
Tecnolgico.

Proponer a la Direccin General de Institutos Tecnolgicos Descentralizado, las altas,


promociones y validar las bajas, licencias y dems incidencias del personal, para el
trmite correspondiente.

Validar la informacin relativa a las compensaciones, premios, estmulos y dems


prestaciones a que tiene derecho el personal.

Validar los reportes y sanciones por faltas administrativas del personal que se haga
acreedor a ellas, conforme a los lineamientos establecidos por la SEP.

Validar y vigilar que se mantengan actualizadas la plantilla y nmina del personal.

Promover los programas de capacitacin y actualizacin del personal no docente del


Instituto Tecnolgico.

Vigilar que la distribucin, cancelacin, reexpedicin de cheques, as como los


reintegros

a la Tesorera de la Federacin se realicen conforme a las normas

establecidas.

Ejercer y comprobar los ingresos propios conforme a las normas y procedimientos


establecidos sobre el particular.

Gestionar financiamiento alterno para la realizacin de proyectos de investigacin y


desarrollo tecnolgico.

Autorizar la compra a travs de ingresos propios, del material de oficina y el


mantenimiento que requiera.

Vigilar que el uso y mantenimiento de las instalaciones, mobiliario y equipo con que
cuenta el Instituto Tecnolgico se realicen conforme a las normas emitidas por la
Direccin General de Recursos Materiales y Servicios.

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Solicitar a la Direccin General de Institutos Tecnolgicos Descentralizados,


autorizacin para la compra extraordinaria de bienes instrumentales que requiera el
Instituto Tecnolgico a travs de ingresos propios o del presupuesto autorizado.

Solicitar a la Direccin General de Institutos Tecnolgicos Descentralizado la baja de


los bienes del activo fijo que se encuentran en desuso.

Aprobar el programa de adquisiciones y de mantenimiento.

Vigilar que la prestacin de los servicios generales se realice conforme a los


lineamientos establecidos sobre el particular.

Vigilar que se realice la vinculacin entre la docencia, la investigacin y la extensin.

Aprobar el calendario de reuniones de las academias de maestros del Instituto


Tecnolgico.

Propiciar el desarrollo de eventos acadmicos que sean foros de expresin e


intercambio de la actividad docente.

Analizar y en su caso aprobar las propuestas de sus candidatos seleccionados a


participar en cursos de actualizacin y posgrado.

Vigilar que en el proceso de enseanza aprendizaje se realice con el apoyo de


medios y materiales didcticos.

Evaluar con la participacin de la Subdireccin Acadmica, el desarrollo de las


actividades docentes.

Evaluar la eficiencia acadmica.

Informar a la Direccin General de Institutos Tecnolgicos Descentralizados, los


resultados de las reuniones, congresos o seminarios de carcter cientfico y
tecnolgico que se realicen en el Instituto.

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Promover la incorporacin del Instituto a organismos de carcter cientfico y


tecnolgico.

Promover y establecer convenios bilaterales para el desarrollo de la investigacin


con instituciones nacionales y extranjeras.

Promover el estmulo y reconocimiento a la labor de investigacin desarrollada por


los investigadores del Instituto.

Promover la incorporacin de los investigadores del Instituto Tecnolgico a


organismos nacionales e internacionales de investigacin cientfica y tecnolgica.

Evaluar el avance de los proyectos de investigacin y desarrollo tecnolgico e


informar de ello a la direccin General de Institutos Tecnolgicos y a organismos que
proporcionan su funcionamiento.

Promover el desarrollo de programas de formacin de investigadores en reas


de ciencia y tecnologa.

Impulsar la participacin de los alumnos en el desarrollo de la investigacin cientfica


y tecnolgica al interior y exterior del instituto.

Difundir las carreras que ofrece el Instituto como medio de desarrollo profesional
en el rea cientfico-tecnolgica y de importancia para el avance econmico y social
de la regin del pas.

Promover la participacin de la comunidad tecnolgica en eventos cvicos, sociales,


culturales, deportivos y recreativos que organice el Instituto.

Extender los servicios de biblioteca hacia la comunidad para fomentar el hbito de la


lectura y la investigacin documental.

Promover en la comunidad los servicios de orientacin vocacional en relacin a las


carreras que ofrece el Instituto y el campo de accin de las mismas.

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Promover y apoyar los programas asistenciales destinados a la comunidad, a travs


de la prestacin del servicio social.

Aprobar los programas de visitas de profesores a empresas y de especialistas de


empresas al Instituto.

Aprobar los programas de visitas y prcticas profesionales de los alumnos del


Instituto a las diferentes empresas de la regin.

Validar la documentacin que acredite la participacin del personal de las empresas


en los cursos de capacitacin, conforme a los lineamientos establecidos por la
Direccin General de Institutos Tecnolgicos Descentralizados.

Proponer a la Direccin General de

Institutos Tecnolgicos Descentralizados el

establecimiento de convenios con el sector productivo en atencin a las necesidades


tecnolgicas del mismo.

Vigilar la integracin y actualizacin de los archivos relativos a la escolaridad de los


alumnos y ex alumnos del Instituto. Apoyar y vigilar los procesos de titulacin, de
acuerdo

con las diferentes opciones

establecidas por la Direccin General de

Institutos Tecnolgicos Descentralizados.

Realizar visitas o reuniones de trabajo para determinar los avances y esultados de las
actividades encomendadas al personal del Instituto.

Evaluar conforme a las normas establecidas, el desempeo del personal del Instituto
y determinar los estmulos o en su caso, las medidas correctivas que proceden.

Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia y las


dems que le confiere expresamente las disposiciones legales y el titular.

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Tecnolgico Superior de Escarcea.

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Director(a) / Subdirector(a) de Administracin y Finanzas


Nombre del puesto:
Cdigo del puesto:
Nombramiento:

Director(a) / Subdirector(a) de

Clasificacin

Directivo

Jornada

40 horas

Administracin y Finanzas
SUB-001

Director(a) / Subdirector(a) de Administracin y Finanzas del


Instituto Tecnolgico Superior de Escrcega

Jefe inmediato:

Director(a) General
Jefe(a) del Departamento de Centro de Cmputo

Subordinados:

Jefe(a) del Departamento de Recursos Materiales


Jefe(a) del Departamento de Recursos Humanos
Jefe(a) de Departamento de Innovacin y Calidad

Educacin:

Ingeniero(a)
en Sistemas
Ttulo
profesional
a nivel licenciatura

Experiencia:

Tres aos en el ejercicio profesional en puesto similar.

Formacin:

Licenciatura en alguna de las reas Econmico-Administrativas.


Sentido de responsabilidad; honestidad y discrecin; capacidad de
anlisis y sntesis; iniciativa y dinamismo; madurez de criterio;

Habilidades:

capacidad para dirigir y controlar personal; capacidad en la toma


de decisiones; habilidad para manejo de conflictos; facilidad de
expresin oral y escrita y disposicin para establecer y mantener
buenas relaciones.
Conocimiento en el manejo de la administracin pblica,

Competencias del

Conocimiento de las leyes aplicables en la administracin pblica,

Puesto:

Conocimientos en la administracin de los recursos financieros,


humanos, materiales y de servicios.

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Organizacin y Perfil de Puestos del Instituto
Tecnolgico Superior de Escarcea.

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Secretara de Finanzas
Secretaria de Administracin e Innovacin Gubernamental
Secretaria de Educacin Secretaria de la Contralora Auditoria
Superior del Estado
Secretaria de Hacienda y Crdito Pblico
Relacin con otras
dependencias u organismos:

Instituto Mexicano del Seguro Social


Instituto del Fondo Nacional para el Consumo
de los Trabajadores Instituto del Fondo
Nacional de la Vivienda para los Trabajadores
Bancos
Proveedores

Objetivo del puesto


Coordinar la administracin de los recursos humanos, financieros y materiales asignados al Instituto
Tecnolgico, as como la prestacin de servicios generales, de cmputo y de mantenimiento de
equipo.
Funciones

Auxiliar al Director General, dentro del mbito de competencia de la subdireccin, en


el ejercicio de sus atribuciones.

Representar al Instituto en los actos en que el Director General determine.

Controlar y resguardar los bienes y valores que conforman el patrimonio del Instituto.

Aplicar los mecanismos disciplinarios de administracin y control del personal


acadmico y administrativo del Instituto.

Aplicar los mecanismos de contratacin del personal docente y administrativo al


servicio del Instituto, ajustndose a los resultados de los exmenes de oposicin.

Coordinar las actividades de capacitacin del personal administrativo del Instituto.

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Nombre del Documento: Manual de
Organizacin y Perfil de Puestos del Instituto
Tecnolgico Superior de Escarcea.

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Proveer de manera oportuna y eficiente los materiales de trabajo necesarios para


el buen desarrollo de las actividades acadmico-administrativo del Instituto.

Vigilar que se mantengan en buen estado las instalaciones y el equip escolar del
Instituto.

Elaborar sus proyectos de plan de trabajo, de programa operativo y de


presupuesto anual y presentarlo al Subdirector de Planeacin y Vinculacin.

Coordinar y supervisar el funcionamiento de los departamentos que estn


subordinados, para el eficaz cumplimiento de los objetivos del Instituto.

Informar de sus actividades al Director General, con la periodicidad que ste


determine.

Las dems atribuciones que le confieran este reglamento y dems disposiciones


jurdicas que le sean aplicables, o que le sealen la Junta y el Director General.

Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia y las


dems que le confiere expresamente las disposiciones legales y el titular.

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Nombre del Documento: Manual de
Organizacin y Perfil de Puestos del Instituto
Tecnolgico Superior de Escarcea.

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Patina: 18 de 67

Director(a) / Subdirector(a) de Acadmico


Nombre del puesto:

Director(a) /

Directivo

Jornada

40 horas

Subdirector(a)Acadmico

Cdigo del puesto:


Nombramiento:

Clasificacin

SUB-002

Director(a) / Subdirector(a) Acadmico del Instituto Tecnolgico


Superior de Escrcega.

Jefe inmediato:

Director(a) General.
Jefe(a) de Divisin de Ingeniera en Sistemas Computacionales.
Jefe(a) de Divisin de Ingeniera en Industrias Alimentarias.

Subordinados:

Jefe(a) del Departamento de Desarrollo Acadmico.


Jefe de Divisin de la Licenciatura en Administracin.
Secretaria(o) de Director(a) / Subdirector(a) Acadmico.

Educacin:

Ttulo profesional a nivel licenciatura

Experiencia:

Tres aos en el ejercicio profesional o docente

Formacin:

Poseer ttulo universitario de carreras ofertadas dentro del


Sistema Tecnolgico
Experiencia en la docencia, investigacin y administracin o
divulgacin cientfica; sentido de responsabilidad; capacidad de

Habilidades:

anlisis y sntesis; iniciativa y dinamismo; madurez de criterio;


capacidad en la toma de decisiones; habilidad para manejo de
conflictos y disposicin para establecer y mantener buenas
relaciones.

Competencias del
Puesto:

Conocimiento del proceso de educacin superior, haber


participado en procesos de investigacin tecnolgica.

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Nombre del Documento: Manual de
Organizacin y Perfil de Puestos del Instituto
Tecnolgico Superior de Escarcea.

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Patina: 19 de 67

Direccin General de Institutos Tecnolgicos Descentralizados.


Relacin con otras
dependencias u organismos:

Secretara de Educacin.
Secretara de Educacin del Estado.
Secretara de Cultura del Estado.
Empresas y organismos del Sector Pblico y Privado.
Objetivo del puesto

Coordinar las actividades de docencia, investigacin, estudios profesionales de posgrado, as como las del
Departamento de Innovacin y Calidad.
Funciones

Auxiliar al Director General, dentro del mbito de competencia de la


subdireccin en el ejercicio de sus atribuciones.

Representar al Instituto en los actos que el Director General determine.

Vigilar la correcta aplicacin y el buen desarrollo de los planes y programas de


estudios vigentes en el Instituto.

Coordinar las actividades de actualizacin y capacitacin del personal


acadmico.

Coordinar las actividades de evaluacin de los profesores.

Coordinar la aplicacin de exmenes de oposicin a los aspirantes a ingresar al


cuerpo docente del Instituto.

Coordinar las actividades de control escolar del Instituto.

Mantener actualizado el modelo educativo del Instituto.

Proponer opciones de solucin a los asuntos que afecten la disciplina y el orden


del Instituto.

Proponer el material bibliogrfico y didctico necesario para el desarrollo de las


actividades de estudio.

Elaborar sus proyectos de plan de trabajo, de programa operativo y de


presupuesto anual y presentarlo al Subdirector de Planeacin y Vinculacin.

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Nombre del Documento: Manual de
Organizacin y Perfil de Puestos del Instituto
Tecnolgico Superior de Escarcea.

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Patina: 20 de 67

Coordinar y supervisar el funcionamiento de los Departamentos que le estn


subordinados, para el eficaz cumplimento de los objetivos del Instituto.

Informar de sus actividades al Director General, con la periodicidad que ste


determine.

Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia y


las dems que le confiere expresamente las disposiciones legales y el titular.

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Nombre del Documento: Manual de
Organizacin y Perfil de Puestos del Instituto
Tecnolgico Superior de Escarcea.

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Patina: 21 de 67

Director(a) / Subdirector(a) de Planeacin y Vinculacin


Nombre del puesto:
Cdigo del puesto:
Nombramiento:

Director(a) / Subdirector(a) de

Clasificacin

Directivo

Planeacin y Vinculacin
SUB-003
Jornada
40 horas
Director(a) / Subdirector(a) de Planeacin y Vinculacin del
Instituto Tecnolgico Superior de Escrcega

Jefe inmediato:

Director(a) General
Jefe(a) del Departamento de Vinculacin y Extensin.
Jefe(a) del Departamento de Servicios Escolares.

Subordinados:

Jefe(a) del Departamento de Planeacin y Presupuesto.


Secretaria(o) de Director(a) / Subdirector(a) de Planeacin y
Vinculacin.

Educacin:

Ttulo profesional a nivel licenciatura

Experiencia:

Tres aos en el ejercicio profesional

Formacin:

Poseer ttulo universitario de reas Econmico Administrativo


Sentido de responsabilidad; capacidad de anlisis y sntesis;

Habilidades:

iniciativa y dinamismo; madurez de criterio; capacidad en la toma


de decisiones; habilidad para manejo de conflictos y disposicin
para establecer y mantener buenas relaciones pblicas.

Competencias del
Puesto:

Manejo efectivo de las relaciones pblicas, conocimiento en


ciencias de la comunicacin.

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Nombre del Documento: Manual de
Organizacin y Perfil de Puestos del Instituto
Tecnolgico Superior de Escarcea.

Revisin: 0
Patina: 22 de 67

Direccin General de Institutos Tecnolgicos Descentralizados.


Secretara de Educacin.
Secretara de Educacin del Estado.
Secretara de Cultura del Estado Secretaria de Finanzas.
Secretara de Desarrollo Social y Regional.
Secretara de la Contralora.
Secretara de Desarrollo Industrial y Comercial.
Relacin con otras
dependencias u organismos:

Secretara de Desarrollo Rural.


Secretara de Turismo.
Secretara de Desarrollo Urbano y Obras Pblicas.
SecretaradeMedioAmbienteyDesarrolloSustentable.Secretaria
deMedioAmbienteyRecursosNaturales.
SecretaradeAdministracineInnovacinGubernamentalInstitu
toMexicanodelSeguroSocial.
Oficina de Servicios Federales de Apoyo a la Educacin.
Instituto del Fondo Nacional para el Consumo de los
Trabajadores.
Objetivo del puesto

Coordinar las actividades de Planeacin y Presupuesto, de Vinculacin y Extensin, de Servicios.


Escolares y del Centro de Informacin del Instituto Tecnolgico.
Funciones
Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar

las actividades de planeacin,

programacin, evaluacin presupuestal, servicios escolares, extensin y vinculacin


con el sector productivo de conformidad con la normatividad vigente.
Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de la
subdireccin y presentarlos a la Direccin General del Instituto para lo conducente.
Aplicar la estructura orgnica autorizada para la subdireccin y verificar el
cumplimiento de los procedimientos establecidos

para

la

planeacin,

programacin, evaluacin presupuestal, servicios escolares, extensin y vinculacin


con el sector productivo.

ITSE | Escrcega, Campeche. Julio 2012

Cdigo:
Nombre del Documento: Manual de
Organizacin y Perfil de Puestos del Instituto
Tecnolgico Superior de Escarcea.

Revisin: 0
Patina: 23 de 67

Integrar el programa operativo anual y el anteproyecto del presupuesto del


Instituto y presentarlos a la Direccin General para su aprobacin.
Coordinar y supervisar la elaboracin de planes de desarrollo institucional y de las
estrategias a seguir para su ejecucin.
Integrarlas propuestas de modificaciones orgnico-funcionales y presentarlas a la
Direccin General del Instituto para su aprobacin. Difundir las estructuras orgnicas
y los manuales administrativos autorizados y verificar su cumplimiento.
Coordinar las evaluaciones programtica-presupuestal del Instituto de conformidad
con las normas aplicables.
Promover las actividades de extensin educativa, gestin tecnolgica y vinculacin
con el sector productivo.
Coordinar las acciones de comunicacin y difusin del Instituto de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
Dirigir y controlar la prestacin de los servicios mdicos, otorgamiento de becas,
rgimen facultativo del seguro social, bolsa de trabajo y orientacin educativa del
Instituto.
Dirigir

controlar

las

inscripciones, reinscripciones,

cambios,

traslados,

acreditaciones, regularizaciones, certificacin y titulacin de los alumnos del


Instituto.
Coordinar y supervisar el funcionamiento del Centro de Informacin del Instituto.
Programar, de acuerdo con los lineamientos emitidos por la Direccin General del
instituto, las reuniones de planeacin y vinculacin del Instituto.
OrganizarycoordinarlasreunionesdeplaneacinyevaluacindelInstituto.
Supervisar y evaluar el funcionamiento de las reas de la subdireccin y, con base en
los resultados, proponer a la Direccin General las medidas que mejoren el servicio.
Coordinar las actividades de la subdireccin con las dems reas para el cumplimiento
de los objetivos del Instituto.
Informar del funcionamiento de la subdireccin a la Direccin General del Instituto
en los trminos y plazos establecidos.
Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia y las
dems que le confiere expresamente las disposiciones legales y el titular.

ITSE | Escrcega, Campeche. Julio 2012

Cdigo:
Nombre del Documento: Manual de
Organizacin y Perfil de Puestos del Instituto
Tecnolgico Superior de Escarcea.

Revisin: 0
Patina: 24 de 67

Jefe(a) / de Divisin de la Licenciatura en Administracin


Nombre del puesto:

Jefe(a) / de Divisin de la

Clasificacin

Directivo

Jornada

40 horas

Licenciatura en Administracin
Cdigo del puesto:
Nombramiento:

DIV-001

Jefe(a) / de Divisin de la Licenciatura en Administracin


del Instituto Tecnolgico Superior de Escrcega.

Jefe inmediato:
Subordinados:

Director(a) / Subdirector(a)Acadmico
Tcnico Especializado
Docentes

Educacin:

Ttulo profesional a nivel licenciatura

Experiencia:

Tres aos en el ejercicio profesional o docente

Formacin:

Poseer ttulo universitario en reas Econmico - Administrativo


Experiencia en la docencia, investigacin y administracin o
divulgacin cientfica; sentido de responsabilidad; capacidad de

Habilidades:

anlisis y sntesis; iniciativa y dinamismo; madurez de criterio;


capacidad en la toma de decisiones; habilidad para manejo de
conflictos y disposicin para establecer y mantener buenas
relaciones.

Competencias del
Puesto:

Planeacin y Coordinacin de actividades de desarrollo


curricular conforme a los lineamientos establecidos por la
Secretaria de Educacin Pblica.

Relacin con otras


dependencias u organismos:

Secretaria de Educacin
Objetivo del puesto

Coordinar la aplicacin de planes y programas de estudio de la carrera de Licenciatura


en Administracin que se imparte en el Instituto Tecnolgico y las actividades de apoyo a la
titulacin, as como la atencin a los alumnos de esta carrera.

ITSE | Escrcega, Campeche. Julio 2012

Cdigo:
Nombre del Documento: Manual de
Organizacin y Perfil de Puestos del Instituto
Tecnolgico Superior de Escarcea.

Revisin: 0
Patina: 25 de 67

Funciones

Planear, coordinar controlar y evaluar las actividades de docencia, investigacin y


vinculacin correspondientes a la carrera de Licenciatura en Administracin, que
se imparte en el Instituto Tecnolgico de conformidad con las normas y
lineamientos establecidos por la Secretaria de Educacin Pblica.

Planear, coordinar, controlar y evaluar la carrera de Licenciatura en Administracin,


que se imparte en el Instituto Tecnolgico, as como las actividades para el apoyo
a la titulacin, desarrollo curricular y atencin a los alumnos de conformidad con
las normas y lineamientos establecidos por la Secretaria de Educacin Pblica.

Elaborar el programa operativo anual

y el anteproyecto de presupuesto de la

Divisin y presentar los a la Subdireccin Acadmica para lo conducente.

Aplicar la estructura orgnica autorizada para la Divisin y los procedimientos


establecidos.

Organizar, coordinar, controlar y evaluar la aplicacin de los programas de estudios y


con el Departamento de Desarrollo Acadmico los materiales y apoyos didcticos
de las asignaturas correspondientes a la carrera de Licenciatura en Administracin
que se imparte en el Instituto Tecnolgico y controlar su desarrollo.

Elaborar en coordinacin con el Departamento de Desarrollo Acadmico, las


propuestas de planes y programas de estudio

del nivel de licenciatura y

presentarlas a la Subdireccin Acadmica para su anlisis y trmite de


autorizacin, en su caso.

Organizar, controlar y evaluar los proyectos de evaluacin y desarrollo curricular


relacionados con la carrera de Licenciatura en Administracin que se imparte en el
Instituto Tecnolgico de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Organizar, coordinar, controlar y evaluar la atencin de alumnos relacionada con


cargas, procesos y seguimiento acadmico-administrativo de conformidad con los
procedimientos establecidos.

ITSE | Escrcega, Campeche. Julio 2012

Cdigo:
Nombre del Documento: Manual de
Organizacin y Perfil de Puestos del Instituto
Tecnolgico Superior de Escarcea.

Revisin: 0
Patina: 26 de 67

Elaborar el calendario y horarios de actividades acadmicas de la carrera de


Licenciatura en Administracin.

Coordinar con el Departamento de Desarrollo Acadmico, la formulacin y


aplicacin de tcnicas e instrumentos para la evaluacin del aprendizaje de las
asignaturas correspondientes a la carrera de Licenciatura en Administracin que
se imparte en el Instituto Tecnolgico y controlar su desarrollo.

Coordinar los proyectos de investigacin educativa cientfica y tecnolgica en la


carrera de Licenciatura en Administracin que se lleva a cabo en el Instituto
Tecnolgico y controlar su desarrollo.

Coordinar los proyectos de produccin acadmica y de vinculacin cientfica y


tecnolgica en la carrera de Licenciatura en Administracin, relacionados con la
vinculacin del Instituto Tecnolgico con el sector productivo de bienes y servicios
de la regin y controlar su desarrollo.

Proponer

a la Subdireccin Acadmica el desarrollo de cursos y eventos que

propicien la superacin y actualizacin profesional del personal docente de la carrera


de Licenciatura en Administracin en el Instituto Tecnolgico.

Realizar el proceso de titulacin de los alumnos del Instituto.

Supervisar y evaluar el funcionamiento de la Divisin y con base en los resultados,


proponerlasmedidas que mejoren su operacin.

Coordinar las actividades de la Divisin con las dems reas de la Subdireccin


Acadmica.

Presentar reportes peridicos de las actividades desarrolladas a la Subdireccin


Acadmica.

Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia y las


dems que le confiere expresamente las disposiciones legales.

ITSE | Escrcega, Campeche. Julio 2012

Cdigo:
Nombre del Documento: Manual de
Organizacin y Perfil de Puestos del Instituto
Tecnolgico Superior de Escarcea.

Revisin: 0
Patina: 27 de 67

Jefe(a) / de Divisin de Ingeniera en Sistemas Computacionales


Nombre del puesto:
Cdigo del puesto:
Nombramiento:

Jefe(a)

de

Ingeniera

Divisin

en

de

Clasificacin

Directivo

Jornada

40 horas

Sistemas

DIV-002
Computacionales

Jefe(a) / de Divisin de Ingeniera en Sistemas Computacionales


del Instituto Tecnolgico Superior de Escrcega

Jefe inmediato:
Subordinados:

Director(a) / Subdirector(a)Acadmico
Tcnico Especializado
Docentes

Educacin:

Ttulo profesional a nivel licenciatura

Experiencia:

Tres aos en el ejercicio profesional docente

Formacin:

Poseer ttulo universitario en reas Sistemas Computacionales e


Informtica
Experiencia en la docencia, investigacin y administracin o
divulgacin cientfica; sentido de responsabilidad; capacidad de

Habilidades:

anlisis y sntesis; iniciativa y dinamismo; madurez de criterio;


capacidad en la toma de decisiones; habilidad para manejo de
conflictos y disposicin para establecer y mantener buenas
relaciones.

Competencias del
Puesto:
Relacin con otras
dependencias u organismos:

Coordinacin de programas y planeacin de estudios


acadmicos.
Secretaria de Educacin
Objetivo del puesto

Coordinar la aplicacin de planes y programas de estudio de las carreras de Ingenieras que


se imparten en el Instituto Tecnolgico y las actividades de apoyo a la titulacin, as como la
atencin a los alumnos de estas carreras.

ITSE | Escrcega, Campeche. Julio 2012

Cdigo:
Nombre del Documento: Manual de
Organizacin y Perfil de Puestos del Instituto
Tecnolgico Superior de Escarcea.

Revisin: 0
Patina: 28 de 67

Funciones

Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades de docencia, investigacin y


vinculacin

correspondientes

a la

carrera de

Ingeniera

en Sistemas

Computacionales, que se imparte en el Instituto Tecnolgico, de conformidad con


las normas y lineamientos establecidos por la Secretaria de Educacin Pblica.

Planear, coordinar, controlar y evaluar la carrera de Ingeniera en Sistemas


Computacionales, que se imparte en el Instituto Tecnolgico, as como las
actividades para el apoyo a la titulacin, desarrollo curricular y atencin a los
alumnos de conformidad con las normas y lineamientos establecidos por la
Secretaria de Educacin Pblica.

Elaborar el programa operativo anual

y el anteproyecto de presupuesto de la

Divisin y presentar los a la Subdireccin Acadmica para lo conducente.

Aplicar la estructura orgnica autorizada para la Divisin y los procedimientos


establecidos.

Organizar, coordinar, controlar y evaluar la aplicacin de los programas de estudios


y con el Departamento de Desarrollo Acadmico los materiales y apoyos didcticos
de las asignaturas correspondientes a la carrera de Ingeniera en Sistemas
Computacionales que se imparte en el Instituto Tecnolgico y controlar su
desarrollo.

Elaborar en coordinacin con el Departamento de Desarrollo Acadmico, las


propuestas de planes y programas de estudio

del nivel de licenciatura y

presentarlas a la Subdireccin Acadmica para su anlisis y trmite de


autorizacin, en su caso.

Organizar, controlar y evaluar los proyectos de evaluacin y desarrollo curricular


relacionados con la carrera de Ingeniera en Sistemas Computacionales que se
imparte en el Instituto Tecnolgico de acuerdo a los procedimientos establecidos.

ITSE | Escrcega, Campeche. Julio 2012

Cdigo:
Nombre del Documento: Manual de
Organizacin y Perfil de Puestos del Instituto
Tecnolgico Superior de Escarcea.

Revisin: 0
Patina: 29 de 67

Organizar, coordinar, controlar y evaluar la atencin de alumnos relacionada con


cargas, procesos y seguimiento acadmico-administrativo de conformidad con los
procedimientos establecidos.

Elaborar el calendario

y horarios de actividades acadmicas de la carrera de

Ingeniera en Sistemas Computacionales.

Coordinar con el Departamento de Desarrollo Acadmico, la formulacin y


aplicacin de tcnicas e instrumentos para la evaluacin del aprendizaje de las
asignaturas

correspondientes

la

carrera

de

Ingeniera

en

Sistemas

Computacionales que se imparte en el Instituto Tecnolgico y controlar su


desarrollo.

Coordinarlos proyectos de investigacin educativa cientfica y tecnolgica en la


carrera de Ingeniera en Sistemas Computacionales que se lleva a cabo en el Instituto
Tecnolgico y controlar su desarrollo.

Coordinar los proyectos de produccin acadmica y de vinculacin cientfica y


tecnolgica en la carrera de Ingeniera en Sistemas Computacionales, relacionados
con la vinculacin del Instituto Tecnolgico con el sector productivo de bienes y
servicios de la regin y controlar su desarrollo.

Proponer a la Subdireccin Acadmica el desarrollo de cursos y eventos que propicien


la superacin y actualizacin profesional del personal docente de la carrera de
Ingeniera en Sistemas Computacionales en el Instituto Tecnolgico.

Realizar el proceso de titulacin de los alumnos del Instituto.

Supervisar y evaluar el funcionamiento de la Divisin y con base en los resultados,


proponer las medidas que mejoren su operacin.

Coordinar las actividades de la Divisin con las dems reas de la Subdireccin


Acadmica.

ITSE | Escrcega, Campeche. Julio 2012

Cdigo:
Nombre del Documento: Manual de
Organizacin y Perfil de Puestos del Instituto
Tecnolgico Superior de Escarcea.

Revisin: 0
Patina: 30 de 67

Presentar reportes peridicos de las actividades desarrolladas a la Subdireccin


Acadmica.

Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia y las


dems que le confiere expresamente las disposiciones legales y el titular.

ITSE | Escrcega, Campeche. Julio 2012

Cdigo:
Nombre del Documento: Manual de
Organizacin y Perfil de Puestos del Instituto
Tecnolgico Superior de Escarcea.

Revisin: 0
Patina: 31 de 67

Jefe(a) / de Divisin de Ingeniara en Industrias Alimentarias


Jefe(a) / de Divisin de
Nombre del puesto:

Ingeniara en Industrias

Clasificacin

Directivo

Jornada

40 horas

Alimentarias
Cdigo del puesto:

DIV-003

Jefe(a) / de Divisin de Ingeniara en Industrias Alimentarias

Nombramiento:

del Instituto Tecnolgico Superior de Escrcega


Jefe inmediato:
Subordinados:

Director(a) / Subdirector(a)Acadmico

Tcnico Especializado

Docentes

Educacin:

Ttulo profesional a nivel licenciatura

Experiencia:

Tres aos en el ejercicio profesional o docente

Formacin:

Poseer ttulo universitario en reas Qumica de Alimentos


Experiencia en la docencia, investigacin y administracin o
divulgacin cientfica; sentido de responsabilidad; capacidad de

Habilidades:

anlisis y sntesis; iniciativa y dinamismo; madurez de criterio;


capacidad en la toma de decisiones; habilidad para manejo de
conflictos y disposicin para establecer y mantener buenas
relaciones.

Competencias del
Puesto:
Relacin con otras

Coordinacin de proyectos de investigacin educativa y


tecnolgica en Industrias Alimentarias.
Secretaria de Educacin

dependencias u organismos:
Objetivo del puesto
Coordinar la aplicacin de planes y programas de estudio de las carreras de Ingenieras que
se imparten en el Instituto Tecnolgico y las actividades de apoyo a la titulacin, as como la
atencin a los alumnos de estas carreras.
Funciones

ITSE | Escrcega, Campeche. Julio 2012

Cdigo:
Nombre del Documento: Manual de
Organizacin y Perfil de Puestos del Instituto
Tecnolgico Superior de Escarcea.

Revisin: 0
Patina: 32 de 67

Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades de docencia, investigacin y


vinculacin correspondientes a la carrera de Ingeniera en Industrias Alimentarias,
que se imparte en el Instituto Tecnolgico, de conformidad con las normas y
lineamientos establecidos por la Secretaria de Educacin Pblica.

Planear, coordinar, controlar y evaluar la carrera de Ingeniera en Industrias


Alimentarias, que se imparte en el Instituto Tecnolgico, as como las actividades
para el apoyo a la titulacin, desarrollo curricular y atencin a los alumnos de
conformidad con las normas y lineamientos establecidos por la Secretaria de
Educacin Pblica.

Elaborar el programa operativo anual

y el anteproyecto de presupuesto de la

Divisin y presentar los a la Subdireccin Acadmica para lo conducente.

Aplicar la estructura orgnicaa utorizada para la Divisin y los procedimientos


establecidos.

Organizar, coordinar, controlar y evaluar la aplicacin de los programas de estudios y


con el Departamento de Desarrollo Acadmico los materiales y apoyos didcticos
de las asignaturas correspondientes a la carrera de Ingeniera en Industrias
Alimentarias que se imparte en el Instituto Tecnolgico y controlar su desarrollo.

Elaborar en coordinacin con el Departamento de Desarrollo Acadmico, las


propuestas de planes y programas de estudio

del nivel de licenciatura y

presentarlas a la Subdireccin Acadmica para su anlisis y trmite de


autorizacin, en su caso.

Organizar, controlar y evaluar los proyectos de evaluacin y desarrollo curricular


relacionados con la carrera de Ingeniera en Industrias Alimentarias que se imparte
en el Instituto Tecnolgico de acuerdo a los procedimientos establecidos.

Organizar, coordinar, controlar y evaluar la atencin de alumnos relacionada con


cargas, procesos y seguimiento acadmico-administrativo de conformidad con los
procedimientos establecidos.

ITSE | Escrcega, Campeche. Julio 2012

Cdigo:
Nombre del Documento: Manual de
Organizacin y Perfil de Puestos del Instituto
Tecnolgico Superior de Escarcea.

Revisin: 0
Patina: 33 de 67

Elaborar el calendario

y horarios de actividades acadmicas de la carrera de

Ingeniera en Industrias Alimentarias.

Coordinar con el Departamento de Desarrollo Acadmico, la formulacin y


aplicacin de tcnicas e instrumentos para la evaluacin del aprendizaje de las
asignaturas correspondientes a la carrera de Ingeniera en Industrias Alimentarias
que se imparte en el Instituto Tecnolgico y controlar su desarrollo.

Coordinarlos proyectos de investigacin educativa cientfica y tecnolgica en la


carrera de Ingeniera en Industrias Alimentarias que se lleva a cabo en el Instituto
Tecnolgico y controlar su desarrollo.

Coordinar los proyectos de produccin acadmica y de vinculacin cientfica y


tecnolgica en la carrera de Ingeniera en Industrias Alimentarias, relacionados
con la vinculacin del Instituto Tecnolgico con el sector productivo de bienes y
servicios de la regin y controlar su desarrollo.

Proponer a la Subdireccin Acadmica el desarrollo de cursos y eventos que propicien


la superacin y actualizacin profesional del personal docente de la carrera de
Ingeniera en Industrias Alimentarias en el Instituto Tecnolgico.

Realizar el proceso de titulacin de los alumnos del Instituto.

Supervisar y evaluar el funcionamiento de la Divisin y con base en los resultados,


proponer las medidas que mejoren su operacin.

Coordinar las actividades de la Divisin con las dems reas de la Subdireccin


Acadmica.

Presentar reportes peridicos de las actividades desarrolladas a la Subdireccin


Acadmica.

Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia y las


dems que le confiere expresamente las disposiciones legales y el titular.

ITSE | Escrcega, Campeche. Julio 2012

Cdigo:
Nombre del Documento: Manual de
Organizacin y Perfil de Puestos del Instituto
Tecnolgico Superior de Escarcea.

Revisin: 0
Patina: 34 de 67

Jefe(a)de Departamento de Recursos Humanos


Nombre del puesto:
Cdigo del puesto:
Nombramiento:

Jefe(a)de Departamento de

Clasificacin

Directivo

Jornada

40 horas

Recursos Humanos
JD-001

Jefe(a)de Departamento de Recursos Humanos del Instituto


Tecnolgico Superior de Escrcega

Jefe inmediato:

Director(a) / Subdirector(a) de Administracin y Finanzas

Subordinados:

Secretario(a) de Jefe(a) de Departamento

Educacin:

Ttulo profesional a nivel licenciatura

Experiencia:

Dos aos en el ejercicio profesional en puesto administrativo.

Formacin:

Licenciado en Administracin de Empresas, en Administracin


de Personal o en algn rea econmico administrativa afn.
Sentido de responsabilidad; honestidad y discrecin en el
manejo de expedientes; capacidad de anlisis y sntesis;

Habilidades:

iniciativa y dinamismo; madurez de criterio; capacidad en la


toma de decisiones; habilidad para manejo de conflictos y
disposicin para establecer y mantener buenas relaciones.

Competencias del
Puesto:

Conocimiento en el manejo y administracin del personal,


conocimiento de las leyes laborales.

ITSE | Escrcega, Campeche. Julio 2012

Cdigo:
Nombre del Documento: Manual de
Organizacin y Perfil de Puestos del Instituto
Tecnolgico Superior de Escarcea.

Revisin: 0
Patina: 35 de 67

Instituto del Fondo Nacional para el Consumo de los


Trabajadores Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para
los Trabajadores Instituto Mexicano del Seguro Social
Secretaria de Educacin
Relacin con otras

Oficina de Servicios Federales de Apoyo a la Educacin

dependencias u organismos:

Secretara de la Contralora
Secretara de Finanzas
Secretara de Administracin e Innovacin Gubernamental
Junta Federal de Conciliacin y Arbitraje
Junta Local de Conciliacin y Arbitraje
Objetivo del puesto

Llevar a cabo la administracin de los recursos humanos y financieros asignados al Instituto


Tecnolgico
Funciones

Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la


administracin de los recursos humanos y financieros del Instituto Tecnolgico
conforme a las normas y lineamientos establecidos por la secretara de educacin
pblica.

Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto del


departamento y presentarlos a la Subdireccin de Administracin y Finanzas para
lo procedente.

Aplicar

la

estructura orgnica

autorizada para

el

departamento y los

procedimientos establecidos.

Elaborar los Manuales y Reglamentos del personal del Instituto Tecnolgico y


presentarlos a la Subdireccin de Administracin y Finanzas para lo procedente.

Coordinar la operacin

de

los procesos

relacionados

con

el pago

de

remuneraciones y prestaciones del personal del Instituto con forme a las normas y
lineamientos establecidos.

ITSE | Escrcega, Campeche. Julio 2012

Cdigo:
Nombre del Documento: Manual de
Organizacin y Perfil de Puestos del Instituto
Tecnolgico Superior de Escarcea.

Revisin: 0
Patina: 36 de 67

Coordinar los procesos derivados del control de ingresos propios y del presupuesto
del Instituto conforme a las normas y lineamientos establecidos.

Coordinar los procesos derivados del control del personal del Instituto, conforme a las
normas y lineamientos establecidos.

Coordinar la realizacin

de investigaciones de nuevos mtodos, tcnicas y

procedimientos relativos a la administracin de los recursos humanos y


financieros, as como de los estudios de factibilidad para su aplicacin.

Coordinar las actividades de capacitacin con las dems reas de la Subdireccin de


Planeacin y

Vinculacin, Subdireccin

Acadmica

la Subdireccin de

Administracin y Finanzas.

Determinar las necesidades de recursos financieros del Instituto y presentarlas a


la Subdireccin de Administracin y Finanzas.

Presentar reportes peridicos de las actividades desarrolladas a la Subdireccin de


Administracin y Finanzas.

Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia y las


dems que le confiere expresamente las disposiciones legales y el titular.

ITSE | Escrcega, Campeche. Julio 2012

Cdigo:
Nombre del Documento: Manual de
Organizacin y Perfil de Puestos del Instituto
Tecnolgico Superior de Escarcea.

Revisin: 0
Patina: 37 de 67

Jefe(a)de Departamento de Desarrollo Acadmico


Nombre del puesto:
Cdigo del puesto:
Nombramiento:

Jefe(a)de Departamento de

Clasificacin

Directivo

Jornada

40 horas

Desarrollo Acadmico
JD-002

Jefe(a)de Departamento de Desarrollo Acadmico del


Instituto Tecnolgico Superior de Escrcega

Jefe inmediato:

Director(a) / Subdirector(a)Acadmico
Secretaria(o) de Jefe de Departamento

Subordinados:

Psiclogo(a)

Educacin:

Docentes
Ttulo profesional a nivel licenciatura.

Experiencia:

Dos aos en el ejercicio profesional o docente.


Ttulo profesional a nivel licenciatura, preferentemente en

Formacin:

reas relacionadas con las ingenieras y estudios en ciencias


de la educacin.
Sentido de responsabilidad; iniciativa; madurez de criterio;

Habilidades:

capacidad para dirigir y controlar personal; Capacidad para


resolver situaciones conflictivas; facilidad de expresin oral y
escrita; y capacidad para relacionarse.

Competencias del
Puesto:

Administracin general, pedagoga, tecnologa acorde con las


especialidades del instituto tecnolgico, administracin
escolar, psicologa educativa y sociologa.
Direccin General de Educacin Superior Tecnolgica

Relacin con otras


dependencias u organismos:

Centro Nacional de Evaluacin para la Educacin Superior


AsociacinNacionaldeUniversidadeseInstitucionesdeEducaci
nSuperior
Objetivo del puesto

ITSE | Escrcega, Campeche. Julio 2012

Cdigo:
Nombre del Documento: Manual de
Organizacin y Perfil de Puestos del Instituto
Tecnolgico Superior de Escarcea.

Revisin: 0
Patina: 38 de 67

Llevar a cabo las actividades relacionadas con el desarrollo acadmico del personal docente del
Instituto Tecnolgico.
Funciones

Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades que permitan el desarrollo


acadmico del personal docente, de conformidad con las normas y lineamientos
establecidos por la Secretaria de Educacin Pblica.

Integrar el programa operativo anual y el anteproyecto del presupuesto del


Departamento y presentarlos a la Subdireccin Acadmica para lo conducente.

Aplicar

la

estructura orgnica

autorizada para

el

departamento y los

procedimientos establecidos.

Difundir los lineamientos tericos-metodolgicos para la planeacin, desarrollo y


evaluacin curriculares, establecidos por

la Direccin

General de Institutos

Tecnolgicos y otros rganos competentes.

Establecer procesos de investigacin y desarrollo acadmico en los mbitos de


formacin docente, comunicacin y orientacin educativa.

Apoyar a las Divisiones en la elaboracin de propuestas de planes de estudio y


programas, segn el caso, de conformidad con los lineamientos establecidos en la
materia.

Coordinar la investigacin, diseo y utilizacin

de los materiales y auxiliares

didcticos, requeridos para el desarrollo del proceso en seanza -aprendizaje.

Participaren la elaboracin de convenios relacionados con la actualizacin y


superacin del personal docente del Instituto.

Coordinar las actividades del departamento con las dems reas de la Subdireccin
Acadmica.

Presentar reportes peridicos de las actividades desarrolladas a la Subdireccin


Acadmica.

ITSE | Escrcega, Campeche. Julio 2012

Cdigo:
Nombre del Documento: Manual de
Organizacin y Perfil de Puestos del Instituto
Tecnolgico Superior de Escarcea.

Revisin: 0
Patina: 39 de 67

Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia y las


dems que le confiere expresamente las disposiciones legales y el titular.

ITSE | Escrcega, Campeche. Julio 2012

Cdigo:
Nombre del Documento: Manual de
Organizacin y Perfil de Puestos del Instituto
Tecnolgico Superior de Escarcea.

Revisin: 0
Patina: 40 de 67

Jefe(a)de Departamento de Centro de Computo


Jefe(a)de Departamento de

Nombre del puesto:

Clasificacin

Directivo

Jornada

40 horas

Centro de Computo

Cdigo del puesto:

JD-003

Jefe(a)de Departamento de Centro de Computo del Instituto

Nombramiento:

Tecnolgico Superior de Escrcega


Jefe inmediato:
Subordinados:

Director(a) / Subdirector(a) de Administracin y Finanzas

Analista Especializado

Educacin:

Ttulo profesional a nivel licenciatura

Experiencia:

Dos aos en el ejercicio profesional en puesto administrativo.

Formacin:

Ttulo profesional a nivel licenciatura, preferentemente en


cualquiera rea de Informtica o Sistemas Computacionales
Sentido de responsabilidad; iniciativa; madurez de Criterio;

Habilidades:

capacidad para dirigir y controlar personal; capacidad para


resolver situaciones conflictivas; facilidad de expresin oral y
escrita; y capacidad para relacionarse.

Competencias del
Puesto:

Relacin con otras


dependencias u organismos:

Administracin general, pedagoga, tecnologa acorde con las


especialidades del instituto tecnolgico, administracin escolar,
psicologa educativa y sociologa
Telmex
Empresas y organismos del sector pblico y privado
Objetivo del puesto

Llevar a cabo las actividades de desarrollo de sistemas y proporcionar servicios de cmputo a


las reas que integran el Instituto Tecnolgico.

ITSE | Escrcega, Campeche. Julio 2012

Cdigo:
Nombre del Documento: Manual de
Organizacin y Perfil de Puestos del Instituto
Tecnolgico Superior de Escarcea.

Revisin: 0
Patina: 41 de 67

Funciones

Planear, Coordinar controlar y evaluar las actividades del desarrollo de sistemas y


servicios de cmputo.

Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto del presupuesto del Centro


de Cmputo y presentar los a la Subdireccin de Administracin y Finanzas, para lo
conducente.

Aplicar la estructura orgnica autorizada para el Centro de Cmputo y los


procedimientos establecidos.

Organizar, coordinar y controlar los servicios de almacenamiento, captura y


procesamiento de informacin del Instituto.

Establecer y mantener actualizados los sistemas de captacin,

validacin y

explotacin de informacin del Instituto.

Coordinar elanlisis, diseo y programacin de sistemas de los procesos aprobados.

Controlar la operacin y el mantenimiento del equipo de cmputo, as como la


infraestructura del centro.

Realizar los estudios de factibilidad para la seleccin de equipo y servicio de cmputo,


afn de mantener los actualizados en el Instituto.

Disear y mantener actualizados los sistemas de informacin del Instituto.

Establecer y mantener relaciones e intercambios con instituciones que manejen


equipos de cmputo afines.

Coordinar las actividades del departamento con las dems reas de la Subdireccin
de Administracin y Finanzas.

Presentar reportes peridicos de las actividades desarrolladas a la Subdireccin de


Administracin y Finanzas.

ITSE | Escrcega, Campeche. Julio 2012

Cdigo:
Nombre del Documento: Manual de
Organizacin y Perfil de Puestos del Instituto
Tecnolgico Superior de Escarcea.

Revisin: 0
Patina: 42 de 67

Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia y las


dems que le confiere expresamente las disposiciones legales y el titular.

ITSE | Escrcega, Campeche. Julio 2012

Cdigo:
Nombre del Documento: Manual de
Organizacin y Perfil de Puestos del Instituto
Tecnolgico Superior de Escarcea.

Revisin: 0
Patina: 43 de 67

Jefe(a)de Departamento de Servicios Escolares


Nombre del puesto:

Jefe(a)de Departamento de

Cdigo del puesto:


Nombramiento:

Clasificacin

Directivo

Jornada

40 horas

Servicios Escolares
JD-004

Jefe(a)de Departamento de Servicios Escolares del Instituto


Tecnolgico Superior de Escrcega

Jefe inmediato:
Subordinados:

Director(a) / Subdirector(a) de Planeacin y Vinculacin


Tcnico Especializado
Capturista

Educacin:

Ttulo profesional a nivel licenciatura

Experiencia:

Dos aos en el ejercicio profesional o docente

Formacin:

Ttulo profesional a nivel licenciatura, preferentemente en


alguna de las reas econmico- administrativas.
Sentido de responsabilidad; capacidad de anlisis y sntesis;
iniciativa y dinamismo; madurez de criterio; capacidad en la

Habilidades:

toma de decisiones; habilidad para manejo de conflictos y


disposicin para establecer y mantener buenas relaciones,
honestidad y discrecin.
Administracin general; organizacin y control de datos; manejo

Competencias del

de estadstica; y manejo de planes y programas de estudio.

Puesto:

Ciencias de la educacin, administracin educativa, planeacin


educativa, pedagoga y psicologa.

ITSE | Escrcega, Campeche. Julio 2012

Cdigo:
Nombre del Documento: Manual de
Organizacin y Perfil de Puestos del Instituto
Tecnolgico Superior de Escarcea.

Revisin: 0
Patina: 44 de 67

Fundacin Pablo Garca


Fundacin Jos Ortiz vila
Secretara de Educacin
Relacin con otras
dependencias u organismos:

Secretara de Cultura
Direccin General de Profesiones
Direccin General de Institutos Tecnolgicos Descentralizados
Instituto Mexicano del Seguro Social
Objetivo del puesto

Llevar a cabo la prestacin de los servicios a estudiantes y el control escolar del Instituto Tecnolgico.
Funciones

Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la


prestacin de los servicios escolares a los alumnos del Instituto, conforme a las
normas y lineamientos establecidos por la Secretaria de Educacin Pblica.

Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto del


departamento y presentarlos a la Subdireccin de Planeacin y Vinculacin para lo
procedente.

Aplicar la estructura orgnica

autorizada para el departamento y los

procedimientos establecidos.

Difundir la normatividad de control escolar que emitan los rganos centrales


normativos de la Secretaria de Educacin Pblica y verificar su cumplimiento.

Coordinarla operacin de los procesos de inscripcin, reinscripcin, cambios y


traslados de alumnos del Instituto, conforme a las normas y lineamientos
establecidos.

Coordinar los procesos derivados de las acciones de regularizacin, acreditacin,


certificacin y titulacin de los alumnos del Instituto, conforme a las normas y
lineamientos establecidos.

ITSE | Escrcega, Campeche. Julio 2012

Cdigo:
Nombre del Documento: Manual de
Organizacin y Perfil de Puestos del Instituto
Tecnolgico Superior de Escarcea.

Revisin: 0
Patina: 45 de 67

Coordinar y controlar los trmites de convalidacin, revisin, revalidacin y


equivalencia de estudios de los alumnos del Instituto, as como la expedicin de
constancias de estudios conforme a las normas y lineamientos establecidos

Coordinar la realizacin de investigaciones de nuevos mtodos, tcnicas y


procedimientos relativos a servicios escolares as como de los estudios de
factibilidad para su aplicacin.

Coordinar las actividades del departamento con las dems reas de la Subdireccin
de Planeacin y Vinculacin.

Presentar reportes peridicos de las actividades desarrolladas a la Subdireccin de


Planeacin y Vinculacin.

Coordinar el desarrollo del proceso de titulacin de los egresados de las carreras que
se imparten en el Instituto.

Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia y las


dems que le confiere expresamente las disposiciones legales y el titular.

ITSE | Escrcega, Campeche. Julio 2012

Cdigo:
Nombre del Documento: Manual de
Organizacin y Perfil de Puestos del Instituto
Tecnolgico Superior de Escarcea.

Revisin: 0
Patina: 46 de 67

Jefe(a)de Departamento de Vinculacin y Extensin


Nombre del puesto:

Jefe(a)de Departamento de

Directivo

Jornada

40 horas

Vinculacin y Extensin

Cdigo del puesto:


Nombramiento:

Clasificacin

JD-005

Jefe(a)de Departamento de Vinculacin y Extensin del


Instituto Tecnolgico Superior de Escrcega

Jefe inmediato:

Director(a) / Subdirector(a) de Planeacin y Vinculacin

Subordinados:

Capturista

Educacin:

Ttulo profesional a nivel licenciatura

Experiencia:

Dos aos en el ejercicio profesional o docente

Formacin:

Relaciones Pblicas, Ciencias de la comunicacin o en alguna de


las reas afn.
Sentido de responsabilidad; capacidad de anlisis y sntesis;

Habilidades:

iniciativa y dinamismo; madurez de criterio; y disposicin para


establecer y mantener buenas relaciones pblicas.

Competencias del
Puesto:

Comunicacin efectiva, manejo de las relaciones humanas y


Pblicas.
Secretaria de Turismo

Relacin con otras


dependencias u organismos:

Secretaria de Econmica
H. Ayuntamiento de Escrcega
Financieras
Industria Privada (convenios)
Objetivo del puesto

Llevar acabo las actividades de vinculacin, gestin tecnolgica, comunicacin, relaciones


pblicas, difusin escrita, audiovisual y de tipo editorial del Instituto Tecnolgico.
Funciones

ITSE | Escrcega, Campeche. Julio 2012

Cdigo:
Nombre del Documento: Manual de
Organizacin y Perfil de Puestos del Instituto
Tecnolgico Superior de Escarcea.

Revisin: 0
Patina: 47 de 67

Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con las prcticas
y promocin profesional, servicio social y desarrollo comunitario, as como de las
relacionadas con la asesora externa que brinda el Instituto de conformidad con las
normas establecidas por la Secretaria de Educacin Pblica.

Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto del presupuesto del


departamento y presentarlos a la Subdireccin de Planeacin y Vinculacin para lo
conducente.

Aplicar la estructura orgnica autorizada para el departamento y los


procedimientos establecidos.

Coordinar la elaboracin de programas de vinculacin con el sector productivo


generados por las diversas reas del Instituto.

Establecer y mantener relaciones en coordinacin con las reas acadmicas


correspondientes, con organismos pblicos y privados de la regin que coadyuven al
cumplimiento de las residencias y promocin profesionales del alumnado; as
como del servicio social y desarrollo de la comunidad.

Organizar y coordinar la realizacin de residencias profesionales y servicio social del


Instituto, en coordinacin con las reas correspondientes.

Proponer acciones para el mejoramiento de la vinculacin con el sector productivo y


con la comunidad.

Participar en la elaboracin de proyectos de convenios y contratos relacionados con


la gestin tecnolgica y vinculacin de conformidad con las normas establecidas.

Proporcionar, gestionar y controlar el trmite de registros de propiedad industrial,


patentes y certificados de invencin para su transferencia al sector productivo.

Coordinar las actividades del departamento con las dems reas de la Subdireccin
de Planeacin y Vinculacin.

ITSE | Escrcega, Campeche. Julio 2012

Cdigo:
Nombre del Documento: Manual de
Organizacin y Perfil de Puestos del Instituto
Tecnolgico Superior de Escarcea.

Revisin: 0
Patina: 48 de 67

Presentar reportes peridicos de las actividades desarrolladas a la Subdireccin de


Planeacin y Vinculacin.

Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia y las


dems que le confiere expresamente las disposiciones legales y el titular.

ITSE | Escrcega, Campeche. Julio 2012

Cdigo:
Nombre del Documento: Manual de
Organizacin y Perfil de Puestos del Instituto
Tecnolgico Superior de Escarcea.

Revisin: 0
Patina: 49 de 67

Jefe(a) de Departamento de Planeacin y Presupuesto


Nombre del puesto:

Jefe(a)de Departamento de

Clasificacin

Directivo

Jornada

40 horas

Planeacin y Presupuesto
Cdigo del puesto:
Nombramiento:

JD-006

Jefe(a)de Departamento de Planeacin y Presupuesto del


Instituto Tecnolgico Superior de Escrcega

Jefe inmediato:

Director(a) / Subdirector(a) de Planeacin y Vinculacin

Subordinados:

Tcnico Especializado o Capturista de datos.

Educacin:

Ttulo profesional a nivel licenciatura

Experiencia:

Dos aos en el ejercicio profesional.

Formacin:

En alguna de las reas econmico administrativas,


Ingenieras o afn.
Sentido de responsabilidad; capacidad de anlisis y sntesis;

Habilidades:

iniciativa y dinamismo; madurez de criterio; capacidad en la


toma de decisiones.

Competencias del
Puesto:

Conocimientos y experiencia en el desarrollo de proyectos,


manejo de estadstica aplicada, conocimientos en planeacin
estratgica.
Direccin General de Institutos Tecnolgicos Descentralizados
Secretara de Educacin

Relacin con otras


dependencias u organismos:

Secretara de Cultura
Secretara de la Contralora
Auditoria Superior del Estado de Campeche
Secretaria de Administracin e Innovacin Gubernamental
Objetivo
del puesto
Secretara
de Finanzas

Llevar a cabo las actividades de planeacin, programacin y evaluacin presupuestal, as como el


desarrollo institucional, construccin y equipamiento del Instituto.
Funciones

ITSE | Escrcega, Campeche. Julio 2012

Cdigo:
Nombre del Documento: Manual de
Organizacin y Perfil de Puestos del Instituto
Tecnolgico Superior de Escarcea.

Revisin: 0
Patina: 50 de 67

Planear, coordinar, controlar y evaluar

estructuras orgnica

y educativa,

anteproyecto de presupuesto, programa operativo anual y lo relacionado a la


construccin y equipamiento del Instituto, de conformidad con las normas y
lineamientos establecidos por la secretaria de Educacin Pblica.

Elaborar el programa operativo anual y anteproyecto de presupuesto del


departamento y presentarlos a la Subdireccin de Planeacin y Vinculacin para lo
conducente.

Aplicar la estructura orgnica autorizada para el departamento y los


procedimientos establecidos.

Coordinar la elaboracin de los programas operativos anuales de las reas


correspondientes, integrar el programa operativo anual del Instituto y presentarlo
a la Subdireccin de Planeacin y Vinculacin para lo conducente.

Integrar y proponer las polticas y objetivos conforme a las disposiciones dictadas


por la Direccin General de Institutos Tecnolgicos.

Integrar los programas de desarrollo institucional a mediano y largo plazo, de


acuerdo a la normatividad vigente y verificar su cumplimiento.

Analizar las modificaciones presupuestales que soliciten las unidades orgnicas del
Instituto y proponer a la Subdireccin de Planeacin y Vinculacin la gestin de las
que procedan.

Planear, organizar, controlar y evaluar la realizacin de estudios de construccin y


equipamiento de espacios educativos segn los lineamientos establecidos por la
Secretaria de Educacin Pblica.

Verificar el cumplimiento de la estructura orgnico-funcional del Instituto


autorizada e integrar las propuestas de modificacin a las mismas.

Difundir

los

manuales

administrativos

que

regulan

la

organizacin

funcionamiento del Instituto.

ITSE | Escrcega, Campeche. Julio 2012

Cdigo:
Nombre del Documento: Manual de
Organizacin y Perfil de Puestos del Instituto
Tecnolgico Superior de Escarcea.

Revisin: 0
Patina: 51 de 67

Coordinar la evaluacin presupuestaria del Instituto con base en los lineamientos


establecidos por la Secretaria de Educacin Pblica.

Coordinar la aplicacin del modelo de evaluacin institucional de acuerdo a las


normas y procedimientos establecidos por la Secretaria de Educacin Pblica.

Coordinar las acciones de evaluacin institucional, integrar los resultados de la


misma y presentar los a la Subdireccin de Planeacin y Vinculacin para lo
conducente.

Coordinar la actividad del departamento con las dems reas de la Subdireccin de


Planeacin y Vinculacin.

Presentar reportes peridicos de las actividades desarrolladas a la Subdireccin de


Planeacin y Vinculacin.

Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia y las


dems que le confiere expresamente las disposiciones legales y el titular.

ITSE | Escrcega, Campeche. Julio 2012

Cdigo:
Nombre del Documento: Manual de
Organizacin y Perfil de Puestos del Instituto
Tecnolgico Superior de Escarcea.

Revisin: 0
Patina: 52 de 67

Jefe(a) de Departamento de Innovacin y Calidad


Nombre del puesto:

Jefe(a) de Departamento de

Directivo

Jornada

40 horas

Innovacin y Calidad

Cdigo del puesto:


Nombramiento:

Clasificacin

JD-007

Jefe(a) de Departamento de Innovacin y Calidad del Instituto


Tecnolgico Superior de Escrcega

Jefe inmediato:

Director(a) / Subdirector(a)Acadmico

Subordinados:

Tcnico Especializado

Educacin:

Ttulo profesional a nivel licenciatura

Experiencia:

Dos aos en el ejercicio profesional.

Formacin:

Licenciatura y/o Ingeniera Administrativa o carrera profesional


afn.
Sentido de responsabilidad; capacidad de anlisis y sntesis;
iniciativa y dinamismo; madurez de criterio; capacidad para dirigir

Habilidades:

y controlar personal; capacidad en la toma de decisiones;


habilidad para manejo de conflictos; facilidad de expresin oral y
escrita, disposicin para establecer y mantener buenas relaciones
y conocimiento en sistemas de gestin de calidad.

Competencias del
Puesto:

Conocimiento en sistemas de gestin de calidad ISO


(NORMAS)
ABS Quality Evaluations

Relacin con otras


dependencias u organismos:

Coordinacin Nacional de Innovacin y Calidad (DGEST) Comit


de Innovacin y Calidad
Objetivo del puesto

Coordinar las estrategias que contribuyan al desarrollo organizacional, a la estandarizacin de


procedimientos y la gestin de la calidad en el instituto y sus reas aplicativas.

ITSE | Escrcega, Campeche. Julio 2012

Cdigo:
Nombre del Documento: Manual de
Organizacin y Perfil de Puestos del Instituto
Tecnolgico Superior de Escarcea.

Revisin: 0
Patina: 53 de 67

Funciones

Establecer, implementar y mantener los procesos necesarios para el Sistema de


Gestin de la Calidad.

Informar a la Direccin General del Instituto sobre el desempeo del Sistema de


Gestin de la Calidad y de cualquier necesidad de mejora en las Revisiones por la
Direccin.

Promover la toma de conciencia de los requisitos del cliente a todos los niveles del
Instituto, a travs de los distintos medios de comunicacin, en las reuniones del
Comit de Innovacin y Calidad y en los cursos de capacitacin del personal.

Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto del


departamento y presentarlos al a Subdireccin de Planeacin y Vinculacin.

Aplicar la estructura orgnica autorizada para el departamento y los


procedimientos establecidos.

Presentar reportes peridicos de las actividades desarrolladas a la Subdireccin


Acadmica.

Organizar y coordinar la elaboracin de los informes de datos de entrada para la


Revisin por la Direccin General a realizarse en el Instituto.

Informar a la Direccin General sobre el desempeo del Sistema de Gestin de la


Calidad y de cualquier necesidad de mejora.

Coordinar con las dems reas del Instituto en la elaboracin y mejora del Sistema de
Gestin de la Calidad.

Documentar todos los procesos, mejoras y avances de la implementacin y


desarrollo del Sistema de Gestin de la Calidad.

ITSE | Escrcega, Campeche. Julio 2012

Cdigo:
Nombre del Documento: Manual de
Organizacin y Perfil de Puestos del Instituto
Tecnolgico Superior de Escarcea.

Revisin: 0
Patina: 54 de 67

Verificar el cumplimiento de los objetivos y metas establecidas en el programa de


trabajo para la implementacin y mejora continua del Sistema de Gestin de la
Calidad.

Coordinar y supervisar la capacitacin continua de todo el personal acerca del


Sistema de Gestin de la Calidad.

Coordinar las reuniones que se realicen en el Instituto Tecnolgico para fomentar la


difusin de resultados del Sistema de Gestin de la Calidad, y el establecimiento de
la cultura de calidad y la realizacin de la evaluacin de los avances en su mbito de
influencia.

Mantener informado a todo el personal del Instituto sobre los cambios,


correcciones o actualizaciones del Sistema de Gestin de la Calidad.

Apoyaren la imparticin de cursos y actividades que se generen durante el proceso


de Certificacin.

Supervisar que se estn llevando a cabo de manera correcta el seguimiento de los


procedimientos operativos que estn dentro del proceso estratgico a su cargo.

Proponer a la Direccin General, reuniones peridicas con el personal del Instituto


para verificar actividades del procedimiento estratgico y la operacin de los
mismos.

Informar en las reuniones de Comit de Innovacin y Calidad los resultados de las


revisiones peridicas que haga en relacin a la operacin del Sistema de Gestin de la
Calidad.

Proponer acciones de mejora de los procedimientos operativos.

Elaboracin del Programa de Auditora(s) y apoyarlo en su vigilancia para la


implementacin del mismo.

ITSE | Escrcega, Campeche. Julio 2012

Cdigo:
Nombre del Documento: Manual de
Organizacin y Perfil de Puestos del Instituto
Tecnolgico Superior de Escarcea.

Revisin: 0
Patina: 55 de 67

Proponer a la Direccin General la elaboracin del Plan de Auditora, en coordinacin


con el Comit de Innovacin y Calidad de su Instituto.

Proponer ante la Direccin General, Auditores para realizacin de auditoras a cada


proceso o puntos de la norma.

Informar a la Direccin General del Instituto, de los resultados obtenidos.

Verificar las acciones para dar cumplimiento a los hallazgos o no conformidades


detectadas en la auditoria.

Realizar el Plan y Programa de capacitacin de los auditores del Instituto.

Revisar y actualizar los documentos vigentes del Sistema de Gestin de la Calidad; en


el Instituto y comunicar los cambios, mejoras y modificaciones de los documentos al
representante o responsable de cada proceso.

Integrar y actualizar las carpetas con la documentacin del Sistema de Gestin de


la Calidad vigente para el personal directivo.

Todas aquellas que le sean asignadas de acuerdo a la Norma ISO9001.

Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia y las


dems que le confiere expresamente las disposiciones legales y el titular.

ITSE | Escrcega, Campeche. Julio 2012

Cdigo:
Nombre del Documento: Manual de
Organizacin y Perfil de Puestos del Instituto
Tecnolgico Superior de Escarcea.

Revisin: 0
Patina: 56 de 67

Jefe(a) de Departamento de Recursos Materiales


Nombre del puesto:

Jefe(a) de Departamento de

Clasificacin

Directivo

Cdigo del puesto:

Recursos Materiales
JD-008

Jornada

40 horas

Nombramiento:

Jefe(a) de Departamento de Recursos Materiales del Instituto


Tecnolgico Superior de Escrcega

Jefe inmediato:

Director(a) / Subdirector(a) de Administracin y Finanzas

Subordinados:

Secretaria de Jefe(a) de Departamento

Educacin:

Ttulo profesional a nivel licenciatura

Experiencia:

Dos aos en el ejercicio profesional.

Formacin:

Ingeniero Industrial, Licenciatura Administracin de Empresas o


en rea afn
Sentido de responsabilidad; honestidad y discrecin; capacidad de
anlisis y sntesis; iniciativa y dinamismo; madurez de criterio;

Habilidades:

capacidad en la toma de decisiones; habilidad para manejo de


negociaciones con proveedores, manejo de

conflictos y

disposicin para establecer y mantener buenas relaciones


Competencias del
Puesto:

Conocimiento en el manejo de administracin de personal,


control de inventarios y manejo de almacenes.
Auditoria Superior del Estado de Campeche
Secretaria de Educacin

Relacin con otras


dependencias u organismos:

Secretaria de Administracin e Innovacin Gubernamental


Secretaria de Finanzas
Secretara de la Contralora
Proveedores
Objetivo del puesto

ITSE | Escrcega, Campeche. Julio 2012

Cdigo:
Nombre del Documento: Manual de
Organizacin y Perfil de Puestos del Instituto
Tecnolgico Superior de Escarcea.

Revisin: 0
Patina: 57 de 67

Realizar las actividades relacionadas con las adquisiciones, el almacn e inventario de


materiales y equipos del Instituto, as como la administracin de los recursos materiales
asignados al Instituto Tecnolgico y la prestacin de los servicios generales.
Funciones

Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la


administracin de los recursos materiales as como la prestacin de los servicios
generales a las unidades administrativas del Instituto conforme a las normas y
lineamientos establecidos por la Secretaria de Educacin Pblica.

Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto del presupuesto del


departamento y presentarlos a la Subdireccin de Administracin y Finanzas para
lo procedente.

Aplicar la estructura orgnica y los procedimientos que se les hayan establecido.

Determinar las necesidades de recursos materiales y servicios generales del


Instituto

presentarlasalaSubdireccindeAdministracinyFinanzasparaloprocedente.

Coordinar la operacin de los procesos de almacenamiento, inventarios y de control


de bienes muebles del Instituto, conforme a las normas y lineamientos
establecidos.

-Coordinar los procesos derivados de la adquisicin y compra de los bienes as como


los relacionados a la prestacin de los servicios generales a las unidades
administrativas del Instituto conforme a las normas y lineamientos establecidos.

Coordinar la realizacin de investigaciones de nuevos mtodos, tcnicas y


procedimientos relativos a la administracin de recursos materiales y servicios
generales, as como de los estudios de factibilidad para su aplicacin.

Coordinar sus actividades con las dems unidades administrativas del Instituto.

ITSE | Escrcega, Campeche. Julio 2012

Cdigo:
Nombre del Documento: Manual de
Organizacin y Perfil de Puestos del Instituto
Tecnolgico Superior de Escarcea.

Revisin: 0
Patina: 58 de 67

Presentar a la Subdireccin de Administracin y Finanzas reportes peridicos de las


actividades que desarrolle.

Desarrollar todas aquellas funciones inherentes al rea de su competencia y las


dems que le confiere expresamente las disposiciones legales y el titular.

ITSE | Escrcega, Campeche. Julio 2012

Cdigo:
Nombre del Documento: Manual de
Organizacin y Perfil de Puestos del Instituto
Tecnolgico Superior de Escarcea.

Revisin: 0
Patina: 59 de 67

Jefe(a) de Departamento Promocin y Difusin


Nombre del puesto:

Jefe(a) de Departamento de

Clasificacin

Directivo

Cdigo del puesto:

Promocin y Difusin
JDPD-009

Jornada

40 horas

Nombramiento:

Jefe(a) de Departamento de Promocin y Difusin del


Instituto Tecnolgico Superior de Escrcega

Jefe inmediato:

Director(a) / Subdirector(a) de Planeacin y Vinculacin

Subordinados:

Tcnico Especializado.

Educacin:

Ttulo profesional a nivel Licenciatura.

Experiencia:

Dos aos en el ejercicio profesional.

Formacin:

Relaciones Pblicas, Ciencias de la comunicacin o en alguna


de las reas afn.
Sentido de responsabilidad; capacidad de anlisis y sntesis;

Habilidades:

iniciativa y dinamismo; madurez de criterio; y disposicin para


establecer y mantener buenas relaciones pblicas.

Competencias del
Puesto:

Comunicacin efectiva, manejo de las relaciones humanas y


pblicas y diseo de imagen corporativa.
Instituciones educativas media superior y superior

Relacin con otras

Prensa

dependencias u organismos:

Radio
Televisoras
Objetivo del Puesto

Apoyar en la difusin y promocin de las carreras que ofrece el Instituto, as como en las
actividades Extracurriculares que se realicen y beneficio del Propio Instituto y la comunidad
estudiantil
Funciones

Propagar en los alumnos la cultura, deporte y valores que los lleve a una educacin de

ITSE | Escrcega, Campeche. Julio 2012

Cdigo:
Nombre del Documento: Manual de
Organizacin y Perfil de Puestos del Instituto
Tecnolgico Superior de Escarcea.

Revisin: 0
Patina: 60 de 67

calidad integral.

Llevar a cabo el programa de promocin y difusin.

Promocionar y difundir de manera pertinente al InstitutoTecnolgico.

Propagar en los alumnos la cultura, deporte y valores que los lleve a una educacin de
calidad integral

Promover la participacin de la comunidad escolar en las actividades deportivas y


recreativas de la comunidad.

Presentar peridicamente al Departamento de Actividades Extraescolares reportes de


las actividades desarrolladas en la oficina.

Realizar los trmites necesarios para la transportacin de grupos deportivos a los lugares
donde se verifiquen los eventos en que participe el instituto tecnolgico.

Elaborar la memoria de actividades deportivas del Instituto Tecnolgico.

Realizar todas aquellas actividades que le sean en comendadas por instancias


superiores.

Establecer Vnculos con el sector productivo empresarial

ITSE | Escrcega, Campeche. Julio 2012

Cdigo:
Nombre del Documento: Manual de
Organizacin y Perfil de Puestos del Instituto
Tecnolgico Superior de Escarcea.

Revisin: 0
Patina: 61 de 67

Jefe(a) de Departamento Investigacin


Nombre del puesto:

Jefe(a) de Departamento de

Clasificacin

Directivo

Cdigo del puesto:

Investigacin
JDI-010

Jornada

40 horas

Nombramiento:

Jefe(a) de Departamento de Investigacin del Instituto


Tecnolgico Superior de Escrcega

Jefe inmediato:

Director(a) / Subdirector(a)Acadmico

Subordinados:
Educacin:

Ttulo profesional a nivel licenciatura.

Experiencia:

Dos aos en el ejercicio profesional.


Conocimiento en el

Formacin:

desarrollo de

proyectos y

de

investigacin adems del inters en divulgar la cultura del


trabajo y de la preparacin. Como consecuencia, contribuyen
a la consolidacin acadmica en el Instituto.
Sentido de responsabilidad; capacidad de anlisis y sntesis;
iniciativa y dinamismo; madurez de criterio; capacidad para
dirigir y controlar personal; capacidad en la toma de

Habilidades:

decisiones; habilidad para manejo de conflictos; facilidad de


expresin oral y escrita, disposicin para establecer y
mantener buenas relaciones y conocimiento en sistemas de
gestin de calidad.

Competencias del
Puesto:

Conocimiento en el

desarrollo de

proyectos y

de

investigacin adems del inters en divulgar la cultura del


trabajo y de la preparacin.
Objetivo del puesto

ITSE | Escrcega, Campeche. Julio 2012

Cdigo:
Nombre del Documento: Manual de
Organizacin y Perfil de Puestos del Instituto
Tecnolgico Superior de Escarcea.

Revisin: 0
Patina: 62 de 67

Generar y transferir conocimiento y desarrollar, innovar, asimilar, y adaptar tecnologas que


contribuyan al mejoramiento y aprovechamiento ptimo de los recursos de que dispone el
instituto.
Funciones

Satisfacer las necesidades de informacin, conocimientos y tecnologas que incidan en el


desarrollo sustentable.

Aumentar significativamente la autodeterminacin cientfica y tecnolgica del Instituto.

Apoyar la toma de decisiones con conocimientos probados mediante la indagacin,


experimentacin y observacin.

Generarconocimientosyproponerelimpulsoyperfeccionamientodeelementosde base para


la planeacin del desarrollo.

Fomentar la aplicacin de habilidades creativas y de innovacin en el desarrollo


tecnolgico.

Promover, apoyar e Incrementar el registro de patentes y derechos de autor a partir de


los resultados de la investigacin

ITSE | Escrcega, Campeche. Julio 2012

Cdigo:
Nombre del Documento: Manual de
Organizacin y Perfil de Puestos del Instituto
Tecnolgico Superior de Escarcea.

Revisin: 0
Patina: 63 de 67

Jefe(a) de Departamento de Finanzas


Nombre del puesto:

Jefe(a) de Departo de Finanzas

Clasificacin

Directivo

Cdigo del puesto:

JDF-011

Jornada

40 horas

Nombramiento:

Jefe(a) de Departamento de Finanzas del Instituto Tecnolgico


Superior de Escrcega

Jefe inmediato:

Director(a) / Subdirector(a) de Administracin y Finanzas

Subordinados:

Capturista

Educacin:
Experiencia:

Formacin:

Ttulo profesional a nivel licenciatura

Tres aos en el ejercicio profesional en puesto similar


Preferentemente licenciatura en contadura pblica, Finanzas o
licenciatura en carrera econmica administrativa a fn.
Sentido de responsabilidad; honestidad y discrecin en el manejo
de valores; capacidad de anlisis y sntesis; iniciativa y dinamismo;

Habilidades:

madurez de criterio; capacidad en la toma de decisiones;


habilidad para manejo de conflictos y disposicin para establecer
y mantener buenas relaciones.

Competencias del
Puesto:

Conocimiento, interpretacin y aplicacin de los procedimientos


contables y financieros de la administracin, conocimiento de las
leyes y obligaciones fiscales.

ITSE | Escrcega, Campeche. Julio 2012

Cdigo:
Nombre del Documento: Manual de
Organizacin y Perfil de Puestos del Instituto
Tecnolgico Superior de Escarcea.

Revisin: 0
Patina: 64 de 67

Secretara de Educacin Secretara de Cultura Secretara de la


Contralora
Relacin con otras
dependencias u organismos:

Auditoria Superior del Estado de Campeche


Secretaria de Administracin e Innovacin Gubernamental
Secretara de Finanzas

Objetivo del puesto


Coordinar las actividades de la jefatura a su cargo mismas que contribuyen al funcionamiento
ptimo de las distintas reas que conforman al Instituto, contribuyendo as a la consecucin de los
objetivos institucionales en el logro de la misin institucional.
Funciones

Participar en la integracin del ante proyecto del presupuesto y de la evaluacin


programtica presupuestal del Instituto Tecnolgico.

Participar en la integracin de la estadstica bsica y los sistemas de informacin del


Instituto Tecnolgico.

Proponer objetivos, metas y actividades para la administracin de los recursos


financieros, para la integracin del Programa Operativo Anual del Instituto Tecnolgico,
as como la gestin de los mismos.

Verificar la difusin y aplicacin de las disposiciones administrativas y reglamentarias


que en materia de Recursos Financieros emita la Secretaria de Educacin Pblica y los
dems ordenamientos legales que regulan el entorno del Instituto Tecnolgico.

Efectuar el registro y control del presupuesto asignado al instituto tecnolgico de


acuerdo con las disposiciones de las instancias correspondientes.

Validar y tramitar ante las distintas Instancias Gubernamentales, los trmites y

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Nombre del Documento: Manual de
Organizacin y Perfil de Puestos del Instituto
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movimientos requeridos respecto de los Recursos Financieros del Instituto Tecnolgico.

Elaborar los estados financieros y dems informes contables del instituto tecnolgico.

Llevar el registro y control de los ingresos propios del Instituto Tecnolgico y formular la
informacin correspondiente de acuerdo con lo establecido.

Controlar las cuentas bancarias destinadas a ingresos y egresos del instituto tecnolgico
y elaborar conciliaciones bancarias.

Aplicar la correcta operacin de los sistemas de contabilizacin, fiscalizacin y tesorera


del Instituto Tecnolgico.

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Nombre del Documento: Manual de
Organizacin y Perfil de Puestos del Instituto
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Ingeniero(a) en Sistema
Nombre del puesto:

Ingeniero (a) en Sistemas

Clasificacin

Administrativo

Cdigo del puesto:

INS-001

Jornada

40 horas

Nombramiento:

Ingeniero (a) en sistemas del Instituto Tecnolgico Superior de


Escrcega

Jefe inmediato:

Jefe(a) de Departamento del Centro de Computo

Subordinados:

No los requiere el puesto.

Educacin:

Pasante o Tcnico en reas de ingeniera en informtica.

Experiencia:

Un ao en un puesto similar

Formacin:

Habilidades:
Competencias del
Puesto:

Relacin con otras


dependencias u organismos:

Manejo de procedimientos y anlisis e interpretacin de datos


estadsticos.
Sentido de responsabilidad, honestidad, iniciativa y dinamismo,
relaciones humanas y espritu de apoyo y colaboracin.
Manejo y conocimiento de sistemas computacionales, redes y
mantenimiento de hardware y software.
Telmex
Empresas y organismos del sector pblico y privado
Televisoras
Objetivo del puesto

Llevar el manejo y determinacin de las necesidades de los recursos de sistemas as como el


mantenimiento, instalacin y configuracin de redes para las distintas reas del Instituto.
Funciones

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Cdigo:
Nombre del Documento: Manual de
Organizacin y Perfil de Puestos del Instituto
Tecnolgico Superior de Escarcea.

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que anteceden.

Determinar las necesidades de recursos para el mantenimiento preventivo y correctivo


de los sistemas de informacin (servidores y redes).

Realizar la instalacin, configuracin y cableado de computadoras.

Apoyar a las diversas reas del Instituto tecnolgico en aquellas actividades


relacionados con el desempeo de su puesto.

Llevar a cabo las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo, as como


proporcionar servicio de cmputo alas diversas reas del instituto tecnolgico.

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