Correspondencia

Protocolar y Vocativo.

Integrantes: Estefany Martnez Reyes.

Denisse Uribe Martnez.
Profesor: Alex Inzunza Moraga.
Asignatura: Relaciones Pblicas.

Introduccin
La escritura, la correspondencia y las formalidades tienen una gran importancia en
la sociedad actual, puesto que cada ceremonia posee un protocolo el cual est reglamentado
en los mbitos pblicos y se tienen estndares en el mbito privado. Con el transcurso del
tiempo ha ido evolucionando las formas de llevar a cabo estas formalidades, puesto que el
uso de la tecnologa ha obligado a realizar ciertos cambios sin perder la formalidad y
algunos estndares establecidos.
La correspondencia y los vocativos, hoy en da, se utilizan en variadas ceremonias y
actos sociales, como se ha mencionado el uso de la tecnologa ha afectado en algunas
formalidades como lo es el caso de la correspondencia, ya que esta ha sufrido una merma la
cual se ha visto obligada a cambiar a los medios de comunicacin como lo son e-mail, entre
otros, pero esto no significa que pierda su formalidad.
El presente trabajo busca dar a conocer algunas reglas y consideraciones que se
deben tener al realizar invitaciones o nombramientos en diferentes actos, esto se ver
reflejado en los distintos tipos de correspondencias. A continuacin se observar que el
presente informe se divide en dos partes claramente diferenciadas, en una primera instancia
se hablar sobre la correspondencia protocolar mencionando algunas de sus caractersticas
y algunos reglamentos que se deben tener en consideracin; en una segunda instancia se
analizar los vocativos presentando unos cuadros donde se seala algunos nombramientos.

Correspondencia Protocolar.
Se encarga de gestionar el conjunto de cartas, invitaciones y otros documentos que
deben ser enviados o que son recibidos, y que son funciones del responsable de este tipo de
correspondencia. Es importante mencionar que existen diferentes tipos de correspondencia
segn la actividad a la cual se refiera y segn el grado de formalidad que involucra.
El ceremonial establece que el estilo de la correspondencia protocolar vara
conforme el nivel de las personas que participa d ella y sus propsitos.
Las comunicaciones pueden ser de diverso tipo, pero las ms comunes, son:

La nota protocolar.
La esquela.
La tarjeta de invitacin.
Felicitacin.

A continuacin daremos a conocer una resea de cada tipo de correspondencia

protocolar.

Nota Protocolar
Es una comunicacin formal, tipo carta, que se usa para invitar y establecer un
compromiso entre invitante e invitado. Adems, se emplea para enviar felicitaciones por
efemrides (sucesos especiales de algn da.) o aniversarios institucionales, nombramientos
o ascensos, distinciones y onomsticos; y para expresar una condolencia.

Esquela
Es un tipo de carta menos formal que la nota protocolar, de carcter exclusivamente
personal. Algunos usos de la esquela son:

Agradecer atenciones.
Aceptar invitaciones o excusarse por no poder asistir.
Enviar felicitaciones.
Invitaciones de menor cantidad de personas.
Recomendaciones.
Expresiones de condolencias.

Tarjeta de Invitacin
Es una comunicacin formal, impresa en cartulina o en algn tipo de papel ms
grueso y con presencia, por lo general de tamao sobre comercial, que lleva impreso el
logotipo de la institucin y establece un compromiso entre invitante e invitado.
Existen ciertas normas protocolares generales que debemos considerar a enviar
tarjetas de invitacin:

La invitacin de un acto o ceremonia debe formalizarse a travs de una tarjeta o nota

protocolar.

El tiempo de despacho previo de una invitacin es de siete das hbiles, como mnimo
y veintin das, como mximo.

Las invitaciones deben ser impresas, considerando una diagramacin y diseos

adecuados, reservando espacios relativos a aquellos aspectos que deben escribirse a
mano, como nombre del destinatario, hora y clase de reunin y dems pormenores que
sean el caso.

Toda invitacin sea tarjeta de invitacin o nota protocolar; debe redactarse en tercera
persona.

La jerarqua del invitado determinar el modo de formular la invitacin.

Si la invitacin se refiere a un acto relacionado con el honor de una persona, se debe

anotar, (manuscrito) el motivo en la parte superior de la tarjeta.

La respuesta a toda invitacin que la solicite segn la frmula S.R.C (se ruega
responder), debe darse en un tiempo de 48 horas o inmediatamente si la fecha est muy
prxima, evitando modificar posteriormente esas respuestas para no causar dificultades
al invitante.

Cuando la invitacin sea formulada, personal o telefnicamente, se debe enviar igual la

tarjeta con una nota manuscrita en la parte inferior de la misma.

Para las comidas y almuerzos formales se debe procurar siempre invitar a un grupo de
personas cuya categora no sea totalmente equivalente, con el fin de facilitar el
equilibrio y distribucin de la mesa.

En banquetes, comidas y otros actos formales es preciso llegar con exactitud a la hora
indicada.

Para el cctel y el vino de honor, en que se seala la hora de inicio y de trmino, el

invitado deber llegar y retirarse en la hora indicada.

En aquellas invitaciones en que sealan en el tipo de vestimenta que deber usar el

invitado, se debe prestar atencin a los trajes de la ceremonia:

De noche: Frac se indica con la mencin Corbata Blanca o White Tie. Las
seoras deben usar traje largo y elegante.
Smoking: Se indica con la mencin Corbata negra o Black Tie. Las seoras
tambin deben usar traje largo y elegante.
De da: Jaquette (Chaqu) Frac con chaleco negro y corbata blanca para ciertos
actos oficiales muy solemnes. Las seoras deben usar un traje elegante.
En algunos casos es usual el llamado Media Etiqueta, que consiste en pantaln
rayado, chaqueta negra y chaleco negro.

Cuando en las invitaciones no se haga ninguna indicacin o se seale Traje de

Calle, debe usarse ropa oscura y calzado negro, especialmente para almuerzos, comidas,
cctel o recepciones, a menos que la costumbre nos indique otro vestuario. Las seoras
deben usar traje de dos piezas o camisero.

Felicitacin
Existen diversos motivos que originan una esquela o nota protocolar de felicitacin.
Entre las ms usuales, se puede mencionar:

Efemrides o aniversarios institucionales.

Nombramientos o ascensos.
Distinciones.
Onomsticos.

Otras notas protocolares son los agradecimientos, saludos y condolencias, que

expresan fundamentalmente sentimientos.

Vocativos.
Vocativo es el trmino o tratamiento que se utiliza para dirigirse a una autoridad en
un acto pblico o a travs de una comunicacin escrita.
Para su aplicacin en los actos universitarios, deber observarse lo siguiente:

En los discursos deber mencionarse, a su inicio, como vocativo, a un nmero

restringido de las autoridades presentes, mientras ms extensa es la nmina de
vocativo es ms excluyente. No es procedente agregar el nombre y apellido de la
autoridad mencionada. Cabe dirigirse a grupos colectivos de personas.

Los vocativos no deben improvisarse, a fin de evitar, caer en omisiones que pueden
resultar inexcusables.

Las primeras seis autoridades indicadas en la precedencia deben nombrarse

individualmente si se encontrasen presentes, pudiendo designar el resto de las
autoridades presentes al acto o ceremonia por la denominacin de seoras y seores.

Los vocativos son de uso exclusivo del orador, quien los utilizar en el rango de
precedencia que corresponda para destacar y retribuir la asistencia de altas
autoridades.

El locutor o presentador de una ceremonia slo debe entregar saludos generales al

iniciar una ceremonia (seoras, seores, estimados invitados, etc.). En ningn caso
le corresponde el uso de vocativos.

Cualquier otra autoridad no incluida en el listado que se indica a continuacin,

puede recibir el vocativo Seor, seguido del cargo que desempea.

En aquellos casos en que determinada autoridad o personalidad tenga ms de un

cargo, corresponde utilizar siempre el vocativo de ms alto rango que sea posible.

En discursos fnebres no hay vocativos.

Vocativos en Chile para

Autoridades Nacionales y Extranjeras.
Vocativos Autoridades Nacionales.

TRATO
PERSONA
L

PARA
REFERIRSE A
L

AUTORIDAD/INSTITUCIN

TRATO
EPISTOLA
R

Presidente de la Repblica

Excelentesmo
Seor

Seor
Presidente

Su Excelencia,
el Presidente de
la Repblica

Presidente del Senado

Excelentesmo
Seor

Senador

Senadores

Honorab
le
Excelentesmo
Seor

Senador

Excelentesmo
Seor
Honorable
Senador
Excelentesmo
Seor

Presidente de la
Cmara de Diputados
Diputados
Corte Suprema de Justicia
Ministros de la Corte
Suprema de Justicia
Corte de Apelaciones
Ministros de la Corte de
Apelaciones
Juez

Honorab
le
Excelentes
ma Corte
Suprema
Honorable

Diputado
Diputado

Seor don
Ilustrsima
Corte
Honorable
seor

Honorable
Diputado
Excelentes
ma Corte
Honorable Seor
Suprema
don
Ilustrsima Corte

Seora

Vuestra seora,
Usa, US

Seora,
Magistrad
o

Ministros

Vuestra seora,
Usa, US

Subsecretarios

Vuestra seora,
Usa, US

Vuestra
seora,
Usa, US
Vuestra
seora,
Usa, US

Intendente

Vuestra seora,
Usa, US

Vuestra
seora,

Seor Ministro
Seor
Subsecretario
Seor Intendente

Alcalde

Vuestra
seora,
Usa, US

Municipalidades

Ilustrsima
Municipalida
d de

Rectores

Seor
Rector
Seor
General,
Usa, US

Generales

Almirantes

Cardenal
Arzobispos y Obispos
Cura Prroco

Ilustrsima
Municipalidad de
Seor Rector

General

Seor General

Seor
Almirante
Usa, US

Almirante

Seor Almirante

Eminenci
a
Reverend
Eminenci
a
Reverend
Presbtero

Monseor

Su Eminencia

Monseor

Monseor o Su
Eminencia

Seor
Cura o
Padre
Padre

Padre

Presbtero
Padre

Religiosa

Reverenda
Madre o Sor

Embajadores Extranjeros

Ilustrsima
Municipalidad
de

Seor Alcalde

Rector

Sacerdotes en general

Nuncio Apostlico

Vuestra
seora,
Usa, US

Su
Excelenci
a
Reverend
Su
Excelentsi
mo seor

Sor,
Madre o
Hermana
Excelen
cia o
Monse
orSeor

Reverendo Padre
Reverenda Madre o
Hermana
Su Excelencia
Reverendsima
Su Excelencia

Embajador

Encargado de Negocios

Honorable
seor

Seor

Honorable seor

Representantes de
Organismos

Honorable
seor

Seor

Honorable seor

Miembros de Honorables
Cuerpos

Honorable
seor

Seor

Honorable seor

Vocativos Autoridades Extranjeras.

AUTORIDAD/INSTITUCIN

Sumo Pontifice

Emperador o Emperatriz

TRATO
EPISTOLAR

Su santidad,
Beatsimo Padre,
Santisimo Padre.

Su Santidad

Su Majestad Imperial

Senor (a) o
Majestad

Vuestra Majestad.
Rey o Reina
Presidente de la
Repblica

Vicepresidente de la
Repblica
Primer Ministro

Nuncio Apostlico de su
Santidad

Su Majestad
Imperial
Su Majestad

Excelentisimo (a)
Seor (a)

Seor
Presidente o
Presidente

Su Excelencia

Alteza o

Su Alteza Real

Su alteza
Real
Vuesta
Excelentisimo(a)
seor(a)
Vuestra
Excelentisimo (a)
seor (a)
Excelentsimo (a)
Seor(a)
Vuestra Excelencia
Su Excelencia
Reverendsima
Vuestra Excelencia
Reverendsima

Embajadores Extranjeros

Excelentsimo(a)
seor(a)

Encargado de Negocios

Vuestra Exelencia
Honorables seor(a)

(Con cartas de Gabinete y

Ad interim)

Su Santidad al
papa

Seor (a) o
Majestad

Vuestra Excelencia
Ministro de Relaciones
Exteriores

PARA
REFERIRSE A:

Su Majestad
Imperial

Vuestra excelencia
Prncipe Consorte, Infantes de
Espaa o Prncipes

TRATO
PERSONA
L

Seor(a)
Seor o
Excelencia o
Vicepresidente
Seor o
Excelencia o
Ministro
Excelencia o
Seor(a)
Ministro(a)

Su Excelencia

Su Excelencia

Su Excelencia

Excelencia o
Monseor

Su Excelencia
Reverendsima

Excelencia o
Embajador

Su Excelencia

Seor(a)

Honorable
seor(a)

Su Seora o US.
Vuestra Seora

Miembros del Honorable

Cuerpo Diplomtico sin grado
o rango de Embajador.

Honorable seor (a)

Representantes de
Organismos Internacionales

Honorable seor(a)
Vuestra Seoria o
US

Seor(a)

Vuestra Seora o
US

Seor(a)

Honorable seor(a):
Ministro Consejero
Primer Secretario.
Segundo
Secretario.
Honorable
Seor(a)

Notas:
En aquellas circunstancias en que determinada autoridad o personalidad tenga ms
de un cargo o mrito, corresponde utilizar siempre el vocativo de ms alto rango que le sea
aplicable.
Cabe hacer presente que el trmino "Don" slo se antepone a los nombres propios
en lengua castellana, en caso contrario, corresponde utilizar "Seor".
En cambio, en el caso de los apellidos, slo se debe anteponer a stos el trmino
"seor o "seora", mientras que cuando se trata de cargos o dignidades religiosas o
nobiliarias el "seor" o "seora" puede ser reemplazado por el vocativo que corresponda.
Por tanto, no corresponde utilizar el "Seor" con el nombre de pila o el "Don" con el
apellido. Siempre se debe ocupar el "Seor" con el apellido y el "Don" con el nombre de
pila, o bien, utilizar la frmula completa "Seor Don" con el nombre completo de la
persona a la que se dirige o haciendo mencin de su cargo. Por ejemplo:

Seor:
Don Pedro Monasterio Letelier Ciudad.

En cuanto a las autoridades es apropiado sealar su cargo o grado, antes de colocar

su nombre en una comunicacin. As, por ejemplo, se indica lo siguiente:

"Seor Alcalde de la I. Municipalidad de Valparaso, don

Presente (o poner "Ciudad" o la direccin si la comunicacin es enviada por correo)".

Conclusin
Para finalizar, es necesario mencionar que la correspondencia protocolar y los
vocativos son elementos muy importantes en la sociedad en la que se desenvuelve el pas,
producto de que muchos actos y ceremonias estn reglamentadas con un cierto nivel de
protocolo el cual establece las mnimas consideraciones que se deben tener en estos actos.
Mediante el presente trabajo se pudo rescatar y comprender las diferentes
consideraciones que se deben tener para realizar invitaciones, felicitaciones y
agradecimientos para que estas sean recibidas y respondidas de forma pertinente y en el
tiempo adecuado.
En relacin a los vocativos, es importante conocer los diferentes nombramientos
que se le otorgan a las diversas autoridades del pas, o bien, a las que visitan este lugar,
puesto que es necesario tenerlo en cuenta cuando uno debe organizar los actos o ser
maestro de ceremonia.
Concluyendo el tema, se puede mencionar que actualmente no todos conocen estas
reglas para realizar las diferentes actividades, lo ms importante a tener en consideracin
cuando uno realiza una ceremonia es los vocativos y el tiempo en que se enva la invitacin
y, como esta es efectuada.

Linkografa

http://protocoloeimagenpersonal.blogspot.cl/2012/03/protocolo-de-correspondenciala.html

https://books.google.cl/books?
id=vhDfufFmpXAC&pg=PA87&lpg=PA87&dq=correspondencia+protocolar&source=
bl&ots=SaTPni2ajz&sig=tzz0fzBeKlpyJAFuo_AyyRRHTSw&hl=es&sa=X&redir_esc
=y#v=onepage&q=correspondencia%20protocolar&f=false

https://www.protocolo.org/social/tratamientos/vocativos_mas_utilizados.html

http://ulagos.cl/panel/images/plantilla/017cfc85c9fc0f85e5b7498b62b57e62Manual
%20de%20Procedimientos%20Protocolo%20y%20Ceremonial.pdf