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funcionamiento del
Comit Paritario de Higiene y Seguridad
SAP N107400335
1.- Introduccin
Los nuevos desafos que implica la globalizacin, as como las exigencias en materia
de productividad a las que deben someterse las empresas, obliga a que en forma
permanente se hagan esfuerzos para mejorar el ambiente laboral, procurar
incrementos de eficiencia y gestin de la calidad de servicio.
En este aspecto la Ley 16.744 entrega una serie de herramientas para lograr el
cumplimiento de estas exigencias. Dentro de stas, la Ley define la creacin de
Comits Paritarios de Higiene y Seguridad en todas aquellas Empresas que cuenten
con ms de 25 trabajadores. Lo que est especficamente dispuesto en el Decreto
Supremo N 54 de 1969.
De esta forma Mutual de Seguridad C.Ch.C., junto con entregar esta gua que
define los pasos a seguir para la constitucin de este importante grupo de trabajo,
manifiesta su permanente y especial inters en asesorar la constitucin y posterior
funcionamiento de los Comits Paritarios de Higiene y Seguridad entre las
Empresas Adherentes.
5.
7. La votacin debe ser secreta y directa. En cada voto, los trabajadores deben
anotar seis preferencias. (D.S. 54, Art. 5 y 7).
10. Enviar una copia del acta sealada en el punto 9 a la Inspeccin del Trabajo
(D.S. 54, Art. 11) (Carta conductora: formulario tipo 4).
11. Enviar una copia del acta del escrutinio a la Mutual de Seguridad. (D.S. 54,
Art. 11) (Carta conductora: formulario tipo 5).
12. Posteriormente, al reunirse todos los integrantes, los titulares del Comit,
deben elegir al presidente y al secretario, quedando los restantes
integrantes como titulares y suplentes segn corresponda. (D.S. 54, Art.
18).
14. El Comit electo debe informar por escrito sobre el trabajador que tendr
fuero laboral a la administracin de la Empresa (usar formulario tipo 6).
Formulario tipo 8
Formulario tipo 9
1. El Comit debe sesionar una vez por mes de forma ordinaria y en sesin
extraordinaria cuando lo solicite un representante nombrado por la Gerencia
y uno de los trabajadores o cuando ocurra un accidente que cause la muerte
de uno o ms trabajadores; o que a juicio del Presidente, le pudiera originar
a uno o ms de ellos, una disminucin permanente de su capacidad de
ganancia superior a un 40%. (D.S. 54, Art. 16) (Acta de reunin: usar
formulario tipo 10)
4.
Documentos
Formulario Tipo N 1
En
de
de
Seor
Inspector Provincial del Trabajo
PRESENTE
Estimado Sr.:
Por medio de la presente y para su conocimiento hago llegar a usted la lista de trabajadores
designados por la empresa :
RUT :
Sucursal:
ubicada en :
de la ciudad de:
REPRESENTANTES TITULARES DE LA EMPRESA
1.- Sr(a) :
RUT :
2.- Sr(a) :
RUT :
3.- Sr.(a) :
RUT :
RUT :
2.- Sr(a) :
RUT :
3.- Sr.(a) :
RUT :
Le comunico adems, que la votacin para la eleccin de los representantes de los trabajadores se
realizar el da
de
de
___________________________
Gerente General
CONVOCATORIA
Formulario Tipo N 2
Con el objetivo de dar cumplimiento a las disposiciones de la Ley 16.744 y su decreto normativo N54,
llmase a los trabajadores a elegir a sus representantes mediante votacin directa y secreta. (Los
interesados en participar en formar parte de este comit, podrn inscribirse como candidato con el
Sr
, a ms tardar el da
de
de
).
La votacin se realizar el da
de
de
, entre las
la cual todos los trabajadores debern emitir sus preferencias.
hrs. y las
hrs., en
Sr:
2.-
Sr:
3.-
Sr:
4.-
Sr:
5.-
Sr:
6.-
Sr:
El Comit Paritario est compuesto por seis personas, tres representantes de la empresa los que son
nominados y tres representantes de los trabajadores, los que son elegidos mediante votacin,
designndose por cada uno de los titulares otro en carcter de suplente. Los integrantes durarn dos
aos en sus funciones pudiendo ser reelegidos.
El Comit paritario tiene perfectamente definidas sus funciones y atribuciones, dirigidas a asesorar en
materias de prevencin de riesgos de accidentes y enfermedades del trabajo. Toda otra accin escapa
a sus objetivos. Debe actuar coordinadamente y con espritu armnico con la administracin superior
de la empresa, con la supervisin de lnea y otras unidades de asesora, con la Mutual de Seguridad y
con los propios trabajadores.
________________________________________
Firma, Nombre y Cargo
Formulario Tipo N 3
En
de
de
Lugar
Candidato
Votos
1.-
Titulares
2.-
Titulares
3.4.5.-
Titulares
Suplentes
Suplentes
6.-
Suplentes
NOMBRE
:
RUT
:
EMPRESA/ORGANISMO:
FIRMA : _______________________________
FIRMA : _______________________________
hr.
Formulario Tipo N 4
En
de
de
Seor
Inspector Provincial del Trabajo
PRESENTE
Estimado Sr.:
Por medio de la presente hago llegar a usted el acta de la eleccin de los representantes de los
trabajadores para la conformacin del Comit Paritario de Higiene y Seguridad de la Empresa :
RUT :
Sucursal:
ubicada en :
de la ciudad de:
___________________________
Gerente General
Formulario Tipo N 5
En
de
Seor
Gerente zonal Mutual de Seguridad de la C.CH.C.
Ciudad de
Estimado Sr.:
Por medio de la presente hago llegar a usted el acta de la eleccin de los representantes de los
trabajadores para la conformacin del Comit Paritario de la Empresa
RUT :
Nmero de Adherente:
ubicada en:
______________________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL GERENTE GENERAL O REPRESENTANTE LEGAL
de
Formulario Tipo N 6
En
de
de
Seor
Gerente General
Empresa
PRESENTE
Estimado Sr.:
Por medio de la presente se informa que los representantes titulares laborales han decidido, segn la
legislacin vigente, que el fuero laboral para el representante titular de los trabajadores en el Comit
Paritario de Higiene y Seguridad de la Empresa, Sucursal:
recaer sobre el Sr.:
RUT:
______________________________
Presidente Comit Paritario
____________________________
Secretario Comit Paritario
En
, a
de
de
, siendo las
objetivo es la constitucin del Comit Paritario de la Sucursal:
Empresa :
A sta asiste la totalidad de las personas designadas por la empresa y las elegidas por los
trabajadores, quedando constituido de la siguiente forma:
CARGO
NOMBRE REPRESENTANTE:
Presidente
Secretario
1 Titular
2 Titular
3 Titular
4 Titular
Se deja constancia en la misma que los representantes titulares laborales otorgaron fuero al
seor (a):
Sin otro tema que tratar y en conformidad de todos los presentes, se levanta la sesin a las
hrs.
______________________________
PRESIDENTE
Comit Paritario de Higiene y Seguridad
____________________________
SECRETARIO
Comit Paritario de Higiene y Seguridad
Formulario Tipo N 8
En
de
Seor
Gerente zonal Mutual de Seguridad de la C.CH.C.
Ciudad de
Estimado Sr.:
Por medio de la presente hago llegar a usted el acta de constitucin del Comit Paritario de la
Empresa
RUT :
Nmero de Adherente:
ubicada en:
______________________________
PRESIDENTE
Comit Paritario de Higiene y Seguridad
____________________________
SECRETARIO
Comit Paritario de Higiene y Seguridad
de
Formulario Tipo N 9
En
de
de
Seor
Inspector Provincial del Trabajo
PRESENTE
Estimado Sr.:
Por medio de la presente hago llegar a usted el acta de constitucin del Comit Paritario de Higiene y
Seguridad de la Empresa
RUT :
Nmero de Adherente:
ubicada en:
______________________________
PRESIDENTE
Comit Paritario de Higiene y Seguridad
____________________________
SECRETARIO
Comit Paritario de Higiene y Seguridad
Fecha:
a las
hrs.
Fecha:
Acuerdos tomados :
Medidas pendientes:
Varios:
___________________________
Firma Presidente
___________________________
Firma Secretario
Periodo o ao:
Aspectos a considerar
Actividades
Responsables
Deteccin de riesgos
1. Seleccin de reas a observar
2. Deteccin de Condiciones
peligrosas
3. Formulacin de recomendaciones
4. Verificacin del Cumplimiento.
5. Reunin con Jefatura involucrada
Uso de elementos de proteccin personal
1.Se usan los elementos de
proteccin personal, acordes a lo
definido.
Investigacin de accidentes
1. Establecimiento de procedimiento
para la informacin al CPHS de
todos los accidentes ocurridos con
tiempo perdido.
2. Investigacin, en coordinacin
con el jefe directo, de las causas de
cada accidente informado.
3. Elaboracin del formulario de
investigacin
4. Verificacin del cumplimiento de
las medidas recomendadas para
evitar su repeticin
5. Reunin con jefes involucrados
Capacitacin y difusin de la prevencin de riesgos
1. Seleccionar los temas prioritarios.
2. Buscar la participacin del
personal destacado
3. Disponer de paneles o pizarras
para las publicaciones
4. Colaborar con la empresa en dar
cumplimiento a la obligacin de
informar de los riesgos laborales
5. Detectar necesidades de
capacitacin
6. Coordinar actividades de
capacitacin
7. Verificar efectividad de la
capacitacin
8. Informar estadsticamente los
resultados
Frecuencia
Observaciones
Actividades
Control de emergencias
1. Verificar que las vas de
evacuacin estn expeditas
2. Promover formacin de monitores de control de emergencia.
3. Controlar existencia de
sealizacin
4.Inspeccionar regularmente los
extintores, redes y elementos
contra incendio
5. Coordinar actividades de control
de emergencias con organismos
externos
Orden y aseo
1.- Promocin
2.- Capacitacin
3.- Inspeccin
4.- Verificacin de cumplimiento de
las recomendaciones
Deteccin de peligros
1.- Inventario de lugares a
inspeccionar
2.- Capacitacin
3.- Deteccin de condiciones y
acciones sub-estndares
4.- Asesoramiento
5.- Verificacin de cumplimiento de
recomendaciones
6.- Reuniones de anlisis con las
jefaturas directas
Promocin de la Seguridad
1.- Seleccin de temas
2.- Solicitar material de difusin
3.- Disponer de diario mural para
publicaciones
4.- Publicar material propio y
mantenerlo actualizado
Responsables
Frecuencia
Observaciones
Perodo o ao:
Actividades
Responsables
Deteccin de riesgos
1. Seleccin de reas a observar
2. Deteccin de Condiciones
peligrosas
3. Formulacin de recomendaciones
(form. N 13)
4. Verificacin del Cumplimiento.
5. Reunin con Jefatura involucrada
Uso de elementos de proteccin personal
1.Se usan los elementos de
proteccin personal, acordes a lo
definido.
Investigacin de accidentes
1. Establecimiento de procedimiento
para la informacin al CPHS de
todos los accidentes ocurridos con
tiempo perdido.
2. Investigacin, en coordinacin
con el jefe directo, de las causas de
cada accidente informado.
3. Elaboracin del formulario de
Investigacin (form. N 14)
4. Verificacin del cumplimiento de
las medidas recomendadas para
evitar su repeticin
5. Reunin con jefes involucrados
Capacitacin y difusin de la prevencin de riesgos
1. Seleccionar los temas prioritarios.
2. Buscar la participacin del
personal destacado
3. Disponer de paneles o pizarras
para las publicaciones
4. Colaborar con la empresa en dar
cumplimiento a la obligacin de
informar de los riesgos laborales
5. Detectar necesidades de
capacitacin
6. Coordinar actividades de
capacitacin
7. Verificar efectividad de la
capacitacin
8. Informar estadsticamente los
resultados
Frecuencia
Cumple
Si
No
Observaciones
Actividades
Control de emergencias
1. Verificar que las vas de
evacuacin estn expeditas
2. Promover formacin de monitores de control de emergencia.
3. Controlar existencia de
sealizacin
4.Inspeccionar regularmente los
extintores, redes y elementos
contra incendio
5. Coordinar actividades de control
de emergencias con organismos
externos
Orden y aseo
1.- Promocin
2.- Capacitacin
3.- Inspeccin
4.- Verificacin de cumplimiento de
las recomendaciones
Deteccin de peligros
1.- Inventario de lugares a
inspeccionar
2.- Capacitacin
3.- Deteccin de condiciones y
acciones sub-estndares
4.- Asesoramiento
5.- Verificacin de cumplimiento de
recomendaciones
6.- Reuniones de anlisis con las
jefaturas directas
Promocin de la Seguridad
1.- Seleccin de temas
2.- Solicitar material de difusin
3.- Disponer de diario mural para
publicaciones
4.- Publicar material propio y
mantenerlo actualizado
Responsables
Frecuencia
Cumple
Si
No
Observaciones
Fecha:
Lugar de inspeccin:
VB:
VB:
Medidas correctivas
E: En Ejecucin
Tipos de Ejecucin
I-E-P
Responsable
P: Pendiente
Si
No
N/A
Servicios higinicos
Aseo con sanitizacin y desinfeccin
Buena ventilacin
Cantidad suficiente para el personal
Condiciones ambientales
Orden y aseo
Pasillos de circulacin despejados
Sealizacin (extintores, vas de ev.,etc)
Riesgos elctricos
Instalaciones en buen estado
Enchufes en buen estado
Interruptores en buen estado
Protector diferencial
Existen materiales inflamables
Riesgos de incendio
Extintores en buen estado
Red hmeda en buen estado
Vas de evacuacin
Funcionarios capacitados
(incendio y primeros auxilios)
Realizado por
Firma _________________________________
Revisado por
Firma_________________________________
Formulario de investigacin de
accidentes del trabajo y
enfermedades profesionales
Formulario N14
Identificacin
Empresa :
Depto. :
Accidente
Enfermedad Profesional
Seccin:
Lugar :
Fecha:
Hora:
Datos
Nombre:
Rut:
Cargo:
Edad:
Si
No
Causas inmediatas:
Causas bsicas:
Gravedad potencial de la lesin y/o prdida
Alta
Probabilidad de repeticin del
Alta
acontecimiento
Medidas de control a tomar para evitar su repeticin:
Media
Baja
Media
Baja
Responsable de la implementacin:
Observaciones:
___________________________
Elaborado por
___________________________
Revisado por