INSTITUTO PRIVADO

TELESUP

CICLO: V

CONTABILIDAD
COSTOS Y PRESUPUESTOS
INTRODUCCIN
Los sistemas de costeo, constituyen una herramienta de manejo administrativo,
fundamental dentro de la organizacin
empresarial, porque permiten la
planeacin, el control y la toma de decisiones que tienen que ver con la
determinacin de los costos de los productos bienes o servicios.
El objetivo bsico financiero es la maximizacion de la riqueza de los dueos y las
utilidades contribuyen en gran parte al logro de este objetivo fundamental.
Las utilidades, en una empresa, estn determinadas por la diferencia entre los
ingresos y los egresos, as:
U=IE
Los ingresos estn constituidos fundamentalmente por las ventas y su manejo
administrativo tiene que ver especialmente con la funcin de Mercadeo, la cual
esta por fuera del mbito de este seminario.
Los egresos estn conformados especialmente por rubros que tiene que ver con
el costo de la mercanca vendida y con los gastos de administracin y ventas. Por
ser ste campo el que interesa estudiar en el presente seminario, se profundizar
en los conceptos necesarios para entender la planeacin, la determinacin y el
control de los costos.
I.

NATURALEZA DE LOS COSTOS

COSTOS.
Son desembolsos o sacrificios de valores que reportan beneficios futuro; son
capitalizables e inventariables y hacen parte del Balance General. Los valores de
los materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin y en general todo
lo que tenga que ver con produccin, es considerado como costos.
GASTOS.
Son desembolsos que prestan beneficios para un solo periodo, no son
capitalizables y se muestran en el estado de Ganancias y Prdidas. En general,
todos los desembolsos que tengan que ver con administracin y ventas son
considerados como gastos.

PERDIDAS.
Son desembolsos que no representan ningn beneficio y descapitalizan la
empresa; se muestran en el Estado de Ganancias y Prdidas; como ejemplo de
prdidas pueden citarse los robos, destrucciones o incendios.
SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS.
Es un conjunto de procedimientos y normas que nos permiten:

Conocer el costo de la mercanca vendida, es decir, cunto nos cuesta

producir algo.
Definir los mecanismos de control administrativo.
Contribuir en el proceso de toma de decisiones.

ELEMENTOS FUNDAMENTALES DEL COSTO.

Los elementos fundamentales del costo, es decir, aquellos que son
indispensables para determinar el costo de producir un articulo, son los
siguientes:
Materiales Directos.
Son aquellas materias primas que intervienen directamente en la elaboracin de
un producto y cumplen las siguientes caractersticas:

Se pueden identificar fcilmente con el producto.

Su valor es significativo.
Su uso es relevante dentro del producto.

Mano de Obra Directa.

Est constituida por los salarios, prestaciones sociales y aportes patronales que
devengan los trabajadores que transforman realmente el producto.
La suma de los dos primeros elementos, o sea de los materiales directos y la
mano de obra directa, es conocida generalmente en los medios industriales como
costo primo.
Costos Indirectos de Fabricacin.
Son aquellos que se requieren para poder producir y estn relacionados con la
funcin produccin.

Los costos indirectos de fabricacin (CIF) llamados tambin costos generales de

fabricacin o carga fabril pueden ser:
Materiales indirectos: tales como: combustibles, lubricantes, aceites, materiales
de aseo, elementos de mantenimiento y reparacin; todos estos relacionados con
produccin.
Mano de obra indirecta: comprende los sueldos, prestaciones sociales y aportes
patronales del personal de produccin que no transforma directamente el
producto tales como supervisores, auxiliares, guardas, personal de
mantenimiento.
Costos generales de fabrica: comprende aquellos rubros relacionados con
produccin tales como: seguros, fletes, depreciacin de edificios y equipo de
fabrica, alquileres, impuestos de fabrica, servicios pblicos, entre otros.
La suma de los costos por concepto de mano de obra directa y costos indirectos
de fabricacin, es conocida con el nombre de costos de conversin, o sea, los
necesarios para transformar los materiales en productos finales.
Definidos claramente estos tres elementos fundamentales en el proceso de
produccin se puede determinar el costo del producto, utilizando el siguiente
estado:
ESTADO DE COSTOS DE LA MERCANCIA VENDIDA
Materiales directos
+ mano de obra
+ costos indirectos de fabricacin
= costos de produccin del periodo
+ costo del inventario inicial de productos en proceso
= costos de productos en proceso
- inventario final de productos en proceso
= costo del producto terminado
+ inventario inicial de productos terminados
= costo de mercanca disponible para la venta
- inventario final de productos terminados

XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX

= COSTO DE LA MERCANCIA VENDIDA ( CMV)

XXXX

SISTEMAS DE COSTEO
Los sistemas de costeo pueden considerarse de acuerdo a los siguientes puntos
de vista:

Segn los sistemas de produccin.

Segn la clase de costos que se carguen al producto.

Segn la determinacin y tratamiento de los costos fijos.

Segn Los Sistemas De Produccin.

Sistema de costos por ordenes de produccin: llamado tambin por lotes o
pedidos especficos, es utilizado por aquellas empresas que producen artculos
muy heterogneos, o que normalmente el cliente es quien disea el producto, o
son artculos que se producen por primera vez.
Sistemas de Costos por Procesos.
Es utilizado por las empresas cuyas condiciones de produccin no cambian muy
significativamente, producen artculos muy homogneos y en forma masiva o
continua o tambin por aquellas que producen una sola lnea de artculos.
Segn la Clase de Costos que se Carguen al Producto.
Los sistemas pueden ser de costos reales o de costos estimados.

Sistema de Costos Reales: cuando al producto se le cargan los costos

realmente incurridos. En este caso se dice que el costo de la mercanca
vendida es real.
Sistema de Costos Estimado o Estndar: en este sistema los costos son
predeterminados y al producto se le carga lo que se espera sean los costos,
obtenindose un costo de la mercanca vendida estndar.

Segn la Determinacin y Tratamiento de los Costos Fijos.

Se pueden considerar los siguientes sistemas:

Sistema de Costeo Total: tambin llamado absorbente, tradicional, fijo o

completo, en el cual al producto se le deben cargar todos los costos de
produccin (tanto fijos como los variables).
Sistema de Costeo Variable: se le conoce tambin con los nombres de costeo
marginales o directo, y en ellos, el costo de cada articulo se averigua
considerando el costo de los materiales directos variables, los gastos
generales de manufactura variables, as como cualquier gasto de
administracin y ventas que vare igualmente con el volumen de actividad. Los
costos generales de manufactura fijos, as como los de administracin y de
ventas constantes, son considerados como gastos del periodo, y no tienen por
lo tanto ninguna influencia en el costo de los inventarios finales de produccin.

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS DE ACUERDO A SU COMPORTAMIENTO.

Costos Variables.

Son aquellos que cambian o fluctan en relacin directa a una actividad o

volumen dado.
Costos Fijos.
Son los que permanecen constantes dentro de un periodo determinado o un
proceso de manufactura, sin importar que cambie el volumen de produccin o de
ventas.
CLASIFICACIN DE LOS COSTOS DE ACUERDO CON SU IDENTIFICACIN
CON UNA ACTIVIDAD DEPARTAMENTO O PRODUCTO.
Costo Directo.
Es el que se identifica plenamente con una actividad departamento o producto.
Costo Indirecto.
Es aquel que no se puede identificar con una actividad, departamento o producto
determinado; por ejemplo, la depreciacin de la maquinaria, los seguros, los
servicios pblicos, impuestos entre otros.
CASOS DE APLICACIN.
La compaa Manufacturera S.A. mostr los siguientes resultados en su ultimo
periodo de actividades:
Al iniciar el periodo el inventario inicial de los materiales que se usan en la
transformacin directa del producto sumaban $ 500.000. Durante el periodo se
hicieron compras del mismo material por $ 1000.000 y al finalizar el periodo
qued en inventarios $ 300.000.
El pago correspondiente a mano de obra incluyendo aportes patronales y
prestaciones sociales sum $ 2200.000. Por depreciaciones de maquinaria y
seguros de fabrica se carg un valor fijo de $ 500.000; por pago de trabajos
indirectos se totaliz $ 400.000; el consumo de suministros y materiales indirectos
fue por valor de $ 600.000. No haba inventario de productos en proceso ni de
productos terminados, ni al iniciar ni al finalizar el periodo.
Con la informacin suministrada se pide determinar para la compaa
Manufacturera S.A., el costo de la mercanca vendida: C.M.V.
SOLUCIN:
El primer paso es tratar de identificar cul fue el valor asignado a los materiales
directos, mano de obra y CIF.
Por Materiales Directos:

Si al iniciar el periodo haba $ 500.000 de materiales y si se compraron $

1000.000, implica que haba disponible para usar $ 1500.000 ( $ 500.000 +
1000.000) y si al final quedaron $ 300.000 implica que se usaron materiales por $
1200.000 ( $ 1500.000 300.000). De aqu podemos concluir que el costo del
material directo es $ 1200.000 (lo que se us).
Por Mano De Obra Directa:
Segn el enunciado del problema, se pag $ 2200.000 por mano de obra directa.
Por ltimo, los CIF estn compuestos por:
Depreciacin de maquinaria y seguros de fabrica
Pago a trabajadores indirectos
Suministros y materiales indirectos
TOTAL

$ 500.000
400.000
600.000
$ 1500.000

Con los datos anteriores y usando el formato del costo de la mercanca vendida,
damos solucin al problema.
ESTADO DE COSTOS DE LA MERCANCIA VENDIDA
Materiales directos
+ mano de obra
+ costos indirectos de fabricacin
= costos de produccin del periodo
+ costo del inventario inicial de productos en proceso
= costos de productos en proceso
- inventario final de productos en proceso
= costo del producto terminado
+ inventario inicial de productos terminados
= costo de mercanca disponible para la venta
- inventario final de productos terminados

$ 1200.000
2200.000
1500.000
4900.000
0
4900.000
0
4900.000
0
4900.000
0

= COSTO DE LA MERCANCIA VENDIDA ( CMV)

$ 4900.000

En este ejemplo se consider que la empresa lleva un sistema de costeo total y

real. El producto absorbi la totalidad de los costos que realmente se incurrieron.
Se analiza a continuacin la determinacin del costo de la mercanca vendida
suponiendo que la empresa lleva el sistema de costeo directo (variable).

Para ello se considera que todos los costos de los materiales son variables, que el
costo de la mano de obra tambin se comporta en forma variable y que las
depreciaciones y seguros son un costo fijo.
Si se recuerda, una empresa que lleve costeo directo excluir los costos fijos del
producto y los cargara como un gasto del periodo presentndolos en el estado de
ganancias y prdidas. Veamos como quedara el costo de la mercanca vendida si
se utilizara el costeo directo.
El costo de los materiales sigue siendo
El costo de la mano de obra directa

$ 1200.000
2200.000

Los CIF cambiaran puesto que las erogaciones fijas no se incluyen, serian
entonces:
Pago a trabajadores indirectos
Suministros y materiales indirectos

$ 400.000
600.000

Total

$ 1000.000

Costeo de la mercanca vendida: mtodo directo

Materiales directos variables$ 1200.000
Mano de obra directa variable 2200.000
CIF variables 1000.000
Costo de produccin del periodo
4400.000
Inventario inicial de productos en proceso
0
Costo de los productos en proceso
4400.000
Inventario final de productos en proceso
0
Costo del producto terminado
4400.000
Inventario inicial de productos terminados
0
Costo de mercanca disponible para la venta
4400.000
Inventario final de productos terminados
0
Costo de la mercanca vendida
4400.000
La diferencia en este caso de $ 500.000 es exactamente los costos fijos que se
consideran en el sistema de costeo total como parte del producto y en el sistema
de costeo directo como gastos.

II

MATERIALES

El criterio que se considera relevante desde el punto de vista costos, es su

relacin con el producto; es decir si los costos son imputables directamente al
producto o no. De acuerdo con ste criterio los materiales pueden ser:
Materiales Directos:
Son aquellos que se consideran necesarios para la produccin, tienen un valor y
un uso significativo. Ejemplo: la tela necesaria para la fabricacin de una camisa
se considera material directo respecto al producto, lo mismo que la madera
necesaria para la fabricacin de una mesa o el cuero necesario para la fabricacin
de unos zapatos.
Materiales Indirectos
Son aquellos que se requieren para la produccin pero que son de uso poco
significativo o de poco valor y no hacen parte del producto. Ejemplo: lubricantes,
adhesivos, pegantes, aceites, herramientas de corta duracin. Estos materiales
indirectos son considerados como CIF.
Suministros
Son materiales que no son necesarios para producir pero que se usan en
produccin para realizar labores administrativas, de aseo entre otras. Los
suministros usados en produccin son considerados como CIF.
Material de Empaque
Cuando el empaque se hace necesario para conservar, transportar y mantener el
articulo se considera como material directo. En estos casos se carga directamente
al producto. Si no cumple con las caractersticas anteriores se pude considerar
como un costo indirecto de fabricacin y cargarlo como CIF.
Si la funcin del empaque es meramente vendedora entonces se considera un
gasto del periodo.
Desperdicios
Es muy comn que en las empresas se generen desperdicios en los materiales;
bien sea por causas inherentes al proceso productivo o por algunas otras razones
que es preciso entrar a controlar con el fin de evitar que se produzcan sin una
razn suficientemente justificada.

Faltantes
Se presentan cuando se detectan diferencias entre el valor registrado en libros y
las existencias fsicas de los inventarios. En estos casos lo indicado es detectar
las causas que estn originando estos faltantes con el objeto de tomar las
medidas correctivas correspondientes para evitar que se presenten este tipo de
inconsistencias.
MTODOS DE VALORACIN DE INVENTARIOS.
Con el objeto de definir el costo que se carga al producto por efecto de los
materiales, es preciso determinar el mtodo de valoracin de inventarios usado
por la empresa.
Mtodo FIFO (PEPS)
Primeras en entrar, primeras en salir. Utilizando este mtodo, los materiales que
se usan se cargan al costo ms bajo de adquisicin; por consiguiente el costo de
la mercanca vendida ser menor y las utilidades se vern sobrevaluadas. Como
los impuestos se pagan sobre las utilidades y estas son mayores, utilizando el
mtodo PEPS ser mayor la carga impositiva para la empresa.
Como ventaja de ste mtodo puede sealarse, la valoracin de los inventarios a
costos ms recientes, o sea que en una economa de tendencias alcista, como la
nuestra, el Balance General estara actualizado con precios ms reales en cuanto
a sus inventarios.
Mtodo LIFO (UEPS)
Ultimas en entrar, primeras en salir. Bajo esta modalidad los materiales usados se
cargan a los precios ms recientes. En economas inflacionarias como las
nuestras, es obvio que los ltimos precios son ms altos; por consiguiente los
materiales salen con costos ms elevados y permite por lo tanto fijar polticas de
precios de venta ms de acuerdo con la realidad. Las utilidades se reflejaran
subvaluadas, a diferencia del mtodo anterior.
Mtodo NIFO (PREPS)
Prximas en entrar, primeras en salir. Con este mtodo al producto se le carga el
costo de reposicin; es decir el precio que se debera pagar si se compra el
material en el momento actual.
El mtodo Preps tiene todas las ventajas del mtodo Ueps y en el momento actual
esta tomando un auge extraordinario porque ofrece la mejor oportunidad de
mostrar los costos de produccin a los precios ms reales.

Mtodo Promedio Ponderado.

Si los inventarios se valorizan bajo esta modalidad, el costo que se le carga al
producto es el resultado de la combinacin de los primeros y ltimos valores por
las cantidades compradas a uno y otro precio

IV COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

C.I.F
Los CIF, son todos aquellos costos que se presentan en una empresa, necesarios
para la buena marcha de la produccin, pero que de ninguna manera se
identifican directamente con el producto que se est fabricando. Esto quiere decir,
que todos aquellos costos que no son materiales directos, ni mano de obra
directa, pero se requieren para la produccin, se consideran CIF, y constituyen el
tercer elemento fundamental del costo.
Presupuesto de los Costos Indirectos.
Generalmente las empresas parten de un presupuesto de ventas que refleja las
metas u objetivos que se esperan lograr por parte de la administracin; para
satisfacer estas metas propuestas se prepara un presupuesto de produccin, el
cual contiene todo el plan de requerimientos respecto a los diferentes insumos o
recursos que se utilizarn en el proceso productivo. Tambin se hace necesario
proyectar el nivel de produccin o de operacin (N.O.P.), el cual refleja el nivel de
actividad necesario para lograr los objetivos propuestos. Dentro del proceso de
presupuestos se hace necesario entonces definir: el nivel de operacin
presupuestado: N.O.P y los costos indirectos de fabricacin presupuestados: CIF
(p).
Los costos indirectos de fabricacin, sea cualquiera el nivel de operacin que se
haya establecido, puede presupuestarse utilizando dos tcnicas diferentes, con
base en: presupuesto esttico o presupuesto flexible.
Presupuesto Flexible Es un procedimiento dinmico o variable que segrega los
costos en sus componentes fijos y variables y se basa en el concepto de
lineabilidad de los costos, es decir, supone que su comportamiento es lineal y por
consiguiente puede asimilarse a la ecuacin de una lnea recta.
Y = a + bX
De donde,
Y = costos totales
A = costos fijos totales
B = costos variables unitarios
X = cualquier nivel de operacin.

Actualmente, los mtodos estadsticos ms conocidos para predeterminar los

costos indirectos de fabricacin son los mnimos cuadrados.

Mtodo de mnimos cuadrados

Este mtodo se basa en la aplicacin de la ecuacin de la lnea recta, los
trminos constantes de dicha ecuacin ( a y b) se determinan mediante el empleo
de las siguientes ecuaciones normales simultaneas:

Y Na b X

XY a X b X
2

De donde;

Y es la suma de los costos totales

X es la suma de la produccion total de unidades

= es el nmero de periodos, o sea, el nmero de X

Caso de ilustracin.
Se supone que una compaa dispone de los siguientes datos de costos
indirectos totales, para diferentes volmenes de produccin.
X

Y
C.I.F. Totales

0
1
2
3
4

5
5.5
6
6.5
7

Nivel de Operacin

Con los datos histricos suministrados por la empresa se elabora la siguiente

tabla resumen:
X
0
1
2
3
4

Y
5
5.5
6
6.5
7

XY
0
5.5
12
19.5
28

X2
0
1
4
9
16

 10

30

65

30

Reemplazando los datos de la tabla en las ecuaciones, ya definidos, se obtienen

dos ecuaciones normales simultaneas con dos incgnitas, as:
30 = 5 a + 10b
65 = 10 a + 30b
Resolviendo dichas ecuaciones llegamos: Valor de a = 5; valor de b = 0.5. La
ecuacin de la lnea recta, obtenida por el mtodo de los mnimos cuadrados, esta
dada por:
y = 5 + 0.5X
Si por ejemplo, se desea conocer, cuales sern los CIF que debern aplicarse
para niveles de operacin de 1.5 y 8 unidades, respectivamente; se obtendran las
siguientes proyecciones.
N.O.P: unidades
1.5
8

C.I.F: Valores en $
5.75
9

Presupuesto del Nivel de Operacin.

El nivel de operacin puede expresarse de acuerdo a las siguientes bases de
aplicacin:

H.M.O.D. Horas de mano de obra directa; muy utilizada por las empresas
cuyas actividades son fundamentalmente manuales. Es la base mas usada en
Colombia por ser la ms significativa.

H.M. Horas maquina, utilizada por las empresas altamente mecanizadas.

Unidades de Produccin. Utilizada cuando se produce un solo articulo

productos muy homogneos.

Costo de los materiales directos. Para empresas que utilizan una sola materia
prima o muy similares.

Costo de la mano de obra directa. Usada por empresas que pagan salarios
muy homogneos.
Determinados o definidos por parte de la empresa el NOP y los CIF(p), se hace
necesario definir la tasa predeterminada, la cual permitir cargar los costos al
producto.
Tasa Predeterminada: (Tp)

Se calcula de la siguiente manera

CIF p

NOP

Tp

Dependiendo del criterio utilizado para seleccionar la base de aplicacin al NOP,

la tasa predeterminada se expresar de la siguiente forma
$ / H.M.O.D
La tasa predeterminada sirve para cargar a las ordenes de produccin los CIF,
conocidos como aplicados, a medida que empiezan los procesos productivos.
Los CIF aplicados - CIF(A) - se definen como el producto de la tasa
predeterminada por el nivel de operacin realmente alcanzado.
CIF(A) = Tp x N.O.R
Los CIF(A) son los que verdaderamente se cargan al producto y una vez definidos
y cuantificados se ha cumplido con el objetivo de determinar cuanto cuesta
producir algo, pues ya se dispone de la informacin sobre los tres elementos
fundamentales del costo, a saber:

Materiales directos.
materiales.

Mano de obra directa. Su valor tambin es real y se obtiene de la tarjeta de

tiempo. Define las horas reales verdaderamente utilizadas, determinando el
nivel de operacin real: NOR.

CIF aplicados. Son predeterminados, es decir, presupuestados.

Su valor es real y se obtiene de las requisiciones de

CONTROL DE CIF Y ANLISIS DE VARIACIONES

Costos Estndar.
El proceso dinmico de la planeacin y control administrativo ha exigido que en
las empresas cada da se utilicen tcnicas igualmente dinmicas.
Esperar hasta la produccin de un determinado articulo para poder conocer sus
costos es un procedimiento que impide al administrador tomar decisiones
acertadas en cuanto a la valoracin de inventarios, determinacin de precios de
venta y otras decisiones que requieren de una informacin ms oportuna.

Las condiciones anteriores han permitido el desarrollo de un sistema que permita

mejores controles, mejores decisiones y una mejora total de la administracin;
este sistema se denomina: sistema de costos estndar.

Un estndar. Se puede definir como un patrn de medida cientficamente

elaborado.

Un costo estndar. Es entonces un patrn de medida que nos indica cunto

debera costar la elaboracin de un producto o la prestacin de un servicio si
se dan ciertas condiciones.

Los CIF(A) son los que verdaderamente se cargan o aplican al producto, pero
realmente, a medida que los procesos de produccin avanzan, se van causando
unos CIF reales CIF( R), lo cual da origen a que se establezca una comparacin
entre los CIF(A) y los CIF( R), para determinar las causas posibles que originaron
estas variaciones.
Variacin neta. Es la comparacin entre los CIF aplicados y los CIF reales:
VN = CIF(A) Vs CIF( R)

Si los CIF aplicados son menores que los CIF reales: significa que hay una
subaplicacin o suabsorcin de costos. Al producto no se cargaron todos los
costos en que realmente se incurrieron. Esta variacin es desfavorable para la
empresa porque el producto sale con costos menores a los reales.

Si los CIF aplicados son mayores que los CIF reales: significa que hay una
sobreaplicacin o sobreabsorcin de costos. El producto sale con mayores
costos de los verdaderamente incurridos. Desde el punto de vista costos es
una variacin favorable.

Si los CIF aplicados son iguales a los CIF reales: no hay origen a variaciones,
pero esta posibilidad es muy poco probable que ocurra.

Al analizar las posibles causas de dichas variaciones se termina por estudiar la

variacin de capacidad de planta, la cual viene dada por, la diferencia entre los
niveles de operacin multiplicado por la tasa fija.
V.C = Tf X (NOP NOR)

PRESUPUESTOS
INTRODUCCIN
El objetivo de la presente investigacin documental es presentar un resumen coordinado de los
conceptos que constituyen la teora de los presupuestos desde la perspectivas de diferentes
autores. Principios conceptos, trminos y temas que permitirn a quienes toma las decisiones en
las empresas tener una base conceptual como gua.
La forma en que se han organizado los diferentes temas permitirn al lector ir de lo general a lo
particular y dejar en claro toda la conceptualizacin de los presupuestos.

0. RESUMEN
El presente trabajo debe ser agregado a la categora ADMINISTRACIN, CONTABILIDAD Y
FINANZAS.
Aqu se tratan algunos conceptos acerca de la Formulacin de presupuestos empresariales.
Concepto de Presupuesto, Funciones del Presupuesto, Importancia del presupuesto, Objetivos de
la elaboracin del Presupuesto, Finalidades del Presupuesto, Principios de la Presupuestacin,
Motivos del fracaso de la Presupuestacin, el calendario Presupuestal y algunos trminos y
definiciones sobre Presupuestos.

1. QU ES UN PRESUPUESTO
Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y trminos
financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este
concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organizacin.

2. FUNCIONES DE LOS PRESUPUESTOS

La principal funcin de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la

organizacin.

El control presupuestario es el proceso de descubrir qu es lo que se est haciendo,

comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los
logros o remediar las diferencias.

Los presupuestos pueden desempear tanto roles preventivos como correctivos dentro de la
organizacin.

3. IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS

Presupuestos: Son tiles en la mayora de las organizaciones como: Utilitaristas (compaas

de negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes (multinacionales,
conglomerados) y pequeas empresas

Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de
la organizacin.

Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos

lmites razonables.

Sirven como mecanismo para la revisin de polticas y estrategias de la empresa y

direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.

Facilitan que los miembros de la organizacin

Cuantifican en trminos financieros los diversos componentes de su plan total de accin.

Las partidas del presupuesto sirven como guas durante la ejecucin de programas de
personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven como norma de comparacin una vez
que se hayan completado los planes y programas.

Los procedimientos inducen a los especialistas de asesora a pensar en las necesidades

totales de las compaas, y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios
componentes y alternativas la importancia necesaria

Los presupuestos sirven como medios de comunicacin entre unidades a determinado nivel y
verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se
filtran hacia arriba a travs de niveles sucesivos para su ulterior anlisis.

Las lagunas, duplicaciones o sobreposiciones pueden ser detectadas y tratadas al momento

en que los gerentes observan su comportamiento en relacin con el desenvolvimiento del
presupuesto.

4. OBJETIVOS DE LOS PRESUPUESTOS

Planear integral y sistemticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en
un periodo determinado.

Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las

diferentes dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las metas previstas.

Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa en
forma integral.

5. FINALIDADES DE LOS PRESUPUESTOS

Planear los resultados de la organizacin en dinero y volmenes.

Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.

Coordinar y relacionar las actividades de la organizacin.

Lograr los resultados de las operaciones peridicas.

6. CLASIFICACIN DE LOS PRESUPUESTOS

Los presupuestos se pueden clasificar desde diversos puntos de vista a saber: 1)Segn la
flexibilidad, 2)Segn el periodo de tiempo que cubren, 3)Segn el campo de aplicabilidad de la
empresa, 4)Segn el sector en el cual se utilicen.

6.1 SEGN LA FLEXIBILIDAD

6.1.1 Rgidos, estticos, fijos o asignados
Son aquellos que se elaboran para un nico nivel de actividad y no permiten realizar ajustes
necesarios por la variacin que ocurre en la realidad. Dejan de lado el entorno de la empresa
(econmico, poltico, cultural etc.). Este tipo de presupuestos se utilizaban anteriormente en el
sector pblico.

6.1.2 Flexibles o variables

Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar a las
circunstancias cambiantes del entorno. Son de gran aceptacin en el campo de la presupuestacin
moderna. Son dinmicos adaptativos, pero complicados y costosos.

6.2 SEGN EL PERIODO DE TIEMPO

6.2.1 A corto plazo
Son los que se realizan para cubrir la planeacin de la organizacin en el ciclo de operaciones de
un ao. Este sistema se adapta a los pases con economas inflacionarias.

6.2.2 A largo plazo

Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que, generalmente, adoptan
los estados y grandes empresas.

6.3 SEGN EL CAMPO DE APLICACIN EN LA EMPRESA

6.3.1 De operacin o econmicos
Tienen en cuenta la planeacin detallada de las actividades que se desarrollarn en el periodo
siguiente al cual se elaboran y, su contenido se resume en un Estado de Ganancias y Prdidas.
Entre estos presupuestos se pueden destacar:

Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por meses, reas geogrficas y

productos.

Presupuestos de Produccin: Comnmente se expresan en unidades fsicas. La informacin

necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades de mquinas,
cantidades econmicas a producir y disponibilidad de los materiales.

Presupuesto de Compras
Es el presupuesto que prev las compras de materias primas y/o mercancas que se harn
durante determinado periodo. Generalmente se hacen en unidades y costos.

Presupuesto de Costo-Produccin: Algunas veces esta informacin se incluye en el

presupuesto de produccin. Al comparar el costo de produccin con el precio de venta,
muestra si los mrgenes de utilidad son adecuados.

Presupuesto de flujo de efectivo: Es esencial en cualquier compaa. Debe ser preparado

luego de que todas los dems presupuestos hayan sido completados. El presupuesto de flujo
muestra los recibos anticipados y los gastos, la cantidad de capital de trabajo.

Presupuesto Maestro: Este presupuesto incluye las principales actividades de la empresa.

Conjunta y coordina todas las actividades de los otros presupuestos y puede ser concebido
como el presupuesto de presupuestos.

6.3.2 Financieros
En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas que inciden en el balance. Hay dos
tipos: 1) el de Caja o Tesorera y 2) el de Capital o erogaciones capitalizables.
Presupuesto de Tesorera
Tiene en cuenta las estimaciones previstas de fondos disponibles en caja, bancos y valores de
fciles de realizar. Se puede llamar tambin presupuesto de caja o de flujo de fondos porque se
utiliza para prever los recursos monetarios que la organizacin necesita para desarrollar sus
operaciones. Se formula por cortos periodos mensual o trimestralmente.
Presupuesto de erogaciones capitalizables
Es el que controla, bsicamente todas las inversiones en activos fijos. Permite evaluar las
diferentes alternativas de inversin y el monto de recursos financieros que se requieren para
llevarlas a cabo.

6.4 SEGN EL SECTOR DE LA ECONOMA EN EL CUAL SE UTILIZAN

6.4.1 Presupuestos del Sector Pblico
son los que involucran los planes, polticas, programas, proyectos, estrategias y objetivos del
Estado. Son el medio ms efectivo de control del gasto pblico y en ellos se contempla las
diferentes alternativas de asignacin de recursos para gastos e inversiones.

6.4.2 Presupuestos del Sector Privado

Son los usados por las empresas particulares,. Se conocen tambin como presupuestos
empresariales. Buscan planificar todas las actividades de una empresa.

7. PRINCIPIOS DE LA PRESUPUESTACION
7.1 PRINCIPIOS DE PREVISIN
Son tres: 1)Predictibilidad, 2)Determinacin cuantitativa y, 3)Objetivo.

7.2 PRINCIPIOS DE PLANEACIN

Se destacan: 1)Previsin. 2)Costeabilidad, 3)Flexibilidad, 4)Unidad, 5)Confianza, 6)Participacin,
7)Oportunidad y, 8) Contabilidad por reas de responsabilidad.

7.3 PRINCIPIOS DE ORGANIZACIN

Son: 1)Orden y 2)Comunicacin.

7.4 PRINCIPIOS DE DIRECCIN

Se destacan: 1)Autoridad y 2)Coordinacin.

7.5 PRINCIPIOS DE CONTROL

Son: 1)Reconocimiento, 2)Excepcin, 3)Normas y, 3)Conciencia de Costos.

8. MOTIVOS DEL FRACASO DE LA PRESUPUESTACIN

La gerencia debe organizar sus recursos financieros, si quiere desarrollar sus actividades,
establecer bases de operacin slidas y contar con los elementos de apoyo que le permitan medir
el grado de esfuerzo que cada unidad tiene para el logro de las metas fijadas por la alta direccin y
a la vez precisar los recursos que deben asignarse a las distintas dependencias que directa o
indirectamente ayudan al plan de operaciones.
La presupuestacin puede fracasar por diversas razones:

Cuando slo se estudian las cifras convencionales y los cuadros demostrativos del momento
sin tener en cuenta los antecedentes y las causas de los resultados.

Cuando no est definida claramente la responsabilidad administrativa de cada rea de la

organizacin y sus responsables no comprenden su papel en el logro de las metas.

Cuando no existe adecuada coordinacin entre diversos niveles jerrquicos de la

organizacin.

Cuando no hay buen nivel de comunicacin y por lo tanto, se presentan resquemores que
perturban e impiden el aporte de los colaboradores para el logro de las metas presupuestadas.

Cuando no existe un sistema contable que genere confianza y credibilidad.

Cuando se tiene la ilusin del control es decir, que los directivos se confan de las
formulaciones hechas en el presupuesto y se olvidan de actuar en pro de los resultados.

Cuando no se tienen controles efectivos respecto de la presupuestacin.

Cuando no se siguen las polticas de la organizacin.

9. CALENDARIO PRESUPUESTAL
Es la agenda en la cual se definen a travs del tiempo la ejecucin y el control (evaluacin) del
presupuesto. Depende del tipo de organizacin y puede ser diario, semanal, quincenal, mensual,
trimestral, semestral o anual.

10. ORGANIZACIN DEL PRESUPUESTO

Toda organizacin al formular sus planes, deber delimitar especficamente las atribuciones y
responsabilidades, para que cada persona sepa cmo debe actuar sin temor a extralimitarse ni
lesionar los derechos de las dems personas. Un plan orgnico y objetivo muestra a la gerencia
quienes deben rendir cuentas de cada fase sobre la marcha