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SEGUIMIENTO Y EVALUACIN
PARTICIPATIVA (S&EP)
Bogot, Colombia
Mayo del 2008
1. Introduccin
En el marco del proyecto Alianza Cambio Andino, la Fundacin PROINPA
(Promocin e Investigacin de Productos Andinos), facilito el curso - taller
sobre la metodologa de Seguimiento y evaluacin participativa dirigido a
profesionales de la Corporacin PBA y agricultores vinculados a esta
organizacin.
El taller se realizo del 19 al 22 de mayo del 2008, en la ciudad de Bogot,
Colombia, en fecha 19 del presente y conto con la participacin de 24
participantes. El curso taller fue organizado por la Lic. Julianna Wild, de la
Corporacin PBA y facilitado por el Ing. Juan Fernndez y el Ing. Walter
Fuentes de la Fundacin PROINPA.
El presente documento describe en su primera parte, el desarrollo del taller
durante los cuatro das, en la segunda parte se detalla los resultados
alcanzados (planes de accin) y finalmente las principales conclusiones del
evento.
El taller tuvo los siguientes objetivos:
A nivel pedaggico, se espera que al finalizar el taller los participantes:
A nivel de programa:
1. Definicin de conceptos
7. Uso de la
informacin
2. Construir la visin
Caracterizar el
contexto
6. Conformacin de un
comit de S&EP
3. Definicin de actividades
4. Seleccin de indicadores.
5. Diseo y elaboracin
formatos
Segundo da
El segundo da, a primera hora se hizo un repaso de todo lo aprendido el da
anterior, el mismo que estuvo a cargo de uno de los grupos. Posteriormente
se proyect el video visin de futuro, que fue ampliamente analizado, por los
participantes. Tomando como base el video se explico el segundo paso del
S&EP, cual es, la construccin colectiva de la visin de futuro, concluida la
presentacin se retomo el trabajo de grupos, para la construccin de la
visin.
Tercer da
Se inici el da con un repaso de todo lo visto la jornada anterior, a cargo de
uno de los grupos; posteriormente, se continuaron con las presentaciones,
prosiguiendo con los pasos de la implementacin de la metodologa, es as
que se presento el quinto paso que consiste en la construccin de formatos,
la importancia de su uso en el sistema de S&EP, sus caractersticas, y su
diseo, entre otros.
Al igual que todos los pasos de la metodologa, los grupos elaboraron los
formatos para el seguimiento y evaluacin de sus proyectos, los mismos que
fueron analizados y discutidos en plenaria.
Por la tarde, cada uno de los grupos, de acuerdo al tipo de proyecto y las
entidades involucradas en el mismo, propuso el flujo del sistema de S&EP al
interior de la organizacin, que inclua a la entidad ejecutora, financiera y al
municipio, si se diera el caso. Estos trabajos fueron motivo de amplio anlisis
y discusin en cada uno de los grupos.
Al finalizar la tarde se present una base de datos de S&EP, de una
organizacin tipo y se presentaron una serie de experiencias exitosas del
sistema de seguimiento y evaluacin en diversos contextos geogrficos y
sociales en Bolivia.
Al concluir la tarde, se hizo, un repaso general a todos los pasos que se
requieren para la implementacin de la metodologa S&EP.
Cuarto da
El ltimo da se inicio con el repaso habitual a lo avanzado, se realiz la
presentacin de algunos casos de implementacin de S&EP, y posteriormente
se aplic el post test a todos los participantes, con la finalidad de conocer el
grado de conocimiento adquirido por los mismos (ver anexo 2 y 3). El
promedio general de la prueba fue de 80/100 pts. lo que nos muestra el
buen grado de asimilacin del taller.
Asimismo, se procedi con la presentacin de los planes de accin realizados
por organizacin, los mismos que fueron analizados y consensuados entre
grupos.
Excelente
Bueno
14
9
9
2
11
11
14
0
0
4
Regular Deficiente
Malo
consideran que el material de capacitacin (guas y cartillas) puedan ser escritos con
trminos ms locales, es decir propios de la regin, para evitar distorsiones en la
interpretacin.
En lo referente a la facilitacin del taller, la calificacin fue de buena a excelente;
no obstante, consideraron que podra haber sido mejor si se hubieran incluido
mayor cantidad de dinmicas de grupos, a fin de promover mayor participacin y
mantener con mayor atencin a los participantes.
En cuanto a la logstica al igual que la facilitacin del taller, la valoracin fue de
buena a muy buena, sin embargo se recomend que para futuros talleres se tome en
cuenta lugares ms amplio y abiertos. Consideraron que si bien el taller brindaba
muchas comodidades, para un taller de estas caractersticas se hace necesario
mayor espaci, fundamentalmente para las dinmicas, de grupos.
Referente a la participacin, la auto evaluacin fue de regular a muy buena, ya que
si bien la participacin fue muy activa en el taller, consideran que les falt mas
integracin de los grupos el conocerse ms ya que los participantes venan de
diferentes lugares.
4. CONCLUSIONES
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ANEXOS
11
Anexo 1
Programa del taller SEP
Lunes 19
Hora
9:00 9:30
Actividad
Recepcin de participantes
Responsables
9:30 10:00
Bienvenida e inauguracin
10:00
10:30
Responsable
PBA
W. Fuentes
J. Fernndez
10:30
10:45
Presentacin
Exploracin de expectativas
Presentacin del programa y la metodologa del taller
Refrigerio
Metodologas Participativas en la Innovacin Tecnolgica
Agropecuaria
El seguimiento y evaluacin participativa (introduccin)
Principios
Conocimiento del contexto (Ubicacin, tipo de organizacin,
caractersticas socioeconmicas del grupo, ),
Metodologa: trabajo de grupos en base al mapa parlante.
Identificacin de los sistemas de seguimiento locales de los
grupos (identificacin de sistemas tradicionales de SyE, en
la organizacin, vereda, familia, otros)
Metodologa: trabajo y discusin en grupos.
Descanso
J. Fernndez
W. Fuentes
J. Fernndez
W. Fuentes
W. Fuentes
J. Fernndez
Grupo 1
(participantes
)
W. Fuentes
J. Fernndez
10:45
11:30
11:30
13:00
13:00
14:30
14:30 -17:00
17:00
17:30
17:30 -18:30
Martes 20
8:00 8:30
8:30 10:00
10:00
10:15
10:15
12:30
W. Fuentes
J. Fernndez
W. Fuentes
J. Fernndez
12
12:30
14:30
14:30 -17:00
17:00
17:30
17:30
18:30
Mircoles 21
8:00 8:30
8:30 10:00
10:00
10:15
10:15
12:30
12:30
14:30
14:30 -17:00
J. Fernndez
W. Fuentes
Continuacin
J. Fernndez
W. Fuentes
Grupo 2
J. Fernndez
W. Fuentes
W. Fuentes
J. Fernndez
J. Fernndez
W. Fuentes
Continuacin.
J. Fernndez
W. Fuentes
Jueves 22
8:00 8:30
8:00 9:30
Grupo 3
W. Fuentes
J. Fernndez
9:30 9:45
9:45 12:00
Refrigerio
Elaboracin de los Planes de accin y presentacin
12:00
12:30
17:00
17:30
17:00
19:00
W. Fuentes
J. Fernndez
PBA
13
Anexo 2
1. A mayor participacin:
a. Menor compromiso de los beneficiarios en el proyecto
b. Mayor dependencia del grupo respecto de los tomadores de decisin
c. Menor dependencia de otros tomadores de decisin
2. Participacin colegiada implica:
a. Que participan solo los que asistieron al colegio
b. Que las personas participan en la toma de decisiones
c. Ninguno de los anteriores
3. Evaluar significa:
a) Acompaar en momentos relevantes una determinada situacin o proceso
b) Emitir un juicio de valor acerca de una determinada situacin o proceso
c) Ninguno de los anteriores
4. El S&EP es:
a. Un conjunto de herramientas para que las instituciones puedan lograr sus
metas del proyecto.
b. Un proceso de aprendizaje en el cual las organizaciones pueden tomar
decisiones con base a la informacin generada y analizada por ellos.
5. La priorizacin de las ideas de un objetivo general significa:
a. Colocarlos en secuencia temporal (tiempo)
b. Colocarlos en orden de importancia
6. Para identificar actividades a partir de objetivos especficos, el facilitador
formula la siguiente pregunta:
a. Que debemos hacer para lograr este objetivo?
b. Para que queremos lograr este objetivo?
14
15
Anexo 3
RESULTADOS TEST TALLER SEP
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
15
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
8
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1 1 1
1 1 1
1 1 1 1
1 1 1 1
1
1 1
1 1 1
1 1
1 1 1
1 1 1
18 16 17 10 17 13 14
9 10 Total Punt/100
1 1
1 1
1
1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
1 1
20 18
8
8
9
7
10
10
8
9
9
5
6
7
9
9
10
9
6
5
5
9
158
7,9
80
80
90
70
100
100
80
90
90
50
60
70
90
90
100
90
60
50
50
90
15800
79,00
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Anexo 4
PARTICIPANTES TALLER S&EP
Municipio
Ocupacin/Cargo
Organizacin/Ent
idad
Correo electrnico
Granada
1
3
4
5
6
Productor/Auxiliar
Adm
Productor
ASOAGRA
Productor
ASOAGRA
Productora
Productor
Productor
CRIOLLA ORO
CRIOLLA ORO
CRIOLLA ORO
Aniceto Hastamorir
Productor
ASOAGROTEGUANE
QUE
Daniel Osorio
Carmen de Carupa
Productor
COOP. "CACIQUE"
Joseln Santana
Productor
CORPOMORTIO
Productor
ALAMEDA
Productor
ASOSUSAGRAMAL
Productor
AGROSOLIDARIA
Productor
COINPAPA
10
11
12
13
Saboy
Julio Vicente Paez
Fomequ
Arcangel Agudelo
Agudelo
Soraca/ Quinua
Luis Alfonso Castro
Soraca/ Coinpapa
Pedro Nova
Tipacoque
14
Gustavo Velanda
Productor
AGROSOLIDARIA
15
Productor
AGROSOLIDARIA
Productor
SAT-Samac
Productor
ASOPARCELA
Productora
VILLAPAPA
20
21
Samac
Augusto Espitia
Aquitania
Henry Acevedo
Villapinzn
Hilda Castiblanco
Arracacha
Moises Muos
CorporacIn PBA
Daniel Garca
Juliana Wild
Biologo
Antropologa
Coorporacin PBA
Coorporacin PBA
22
Lorena Piedrahita
Ecloga
Coorporacin PBA
23
Asistente
Administrativo
Coorporacin PBA
16
17
18
19
criollaorosibate@gmail.com
ASOAGRA
mlza02@yahoo.com
orocriolla@yahoo.com
anishastamorir@hotmail.co
m
joselinsantana2007@yahoo.e
s
gustavovelandia_22@hotmail
.com
tipacoque@agrosolidaria.org;
agrosolidariatipacoque@yah
oo.es
ajes@yahoo.es
hadoch@hotmail.com
mariahildac@gmail.com
Productor
dgarcia@corporacionpba.org
jwild@corporacionpba.org
lpiedrahita@corporacionpba.
org
lcotes@corporacionpba.org
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