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Asesora
Beatriz Liliana Gmez Gmez
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIN .................................................................................................................................8
1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA..............................................................................................9
2. JUSTIFICACION............................................................................................................................11
3. OBJETIVOS ...................................................................................................................................12
3.1 OBJETIVO GENERAL .................................................................................................................12
3.2 OBJETIVOS ESPECFICOS........................................................................................................12
4. MARCO REFERENCIAL ...............................................................................................................13
4.1 SEIS SIGMA..13
4.1.1 ESTRUCTURA DE LOS ROLES DE LA METODOLOGA SEIS SIGMA.....15
6.6. CONTROLAR......44
7. CONCLUSIONES ..........................................................................................................................45
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS ..................................................................................................46
ANEXO A ...........................................................................................................................................47
ANEXO B ...........................................................................................................................................47
ANEXO C ...........................................................................................................................................51
GLOSARIO........................................................................................................................................ 52
LISTA DE TABLAS
LISTA DE FIGURAS
Ilustracin 1 Ciclo DMAMC o DMAIC ..................................................................... 17
Ilustracin 2 Cadena de abastecimiento ................................................................ 24
Ilustracin 3 Diagrama de Ishikawa...31
INTRODUCCIN
Con la globalizacin la competitividad entre las empresas y organizaciones exige
constantemente ser mejores, para ello se apoyan en herramientas de gestin las
cuales les permite hacer frente a esta situacin. A travs de la mejora continua se
logra obtener un alto nivel competitivo, volvindose principal objetivo satisfacer los
requerimientos, necesidades de los clientes, inversionistas, etc.
Actualmente estas metodologas se ejecutan para mejorar procesos productivos,
reduciendo incidentes, fallas, defectos que puedan limitar la confianza en los
productos o servicios, puesto que lo que se busca es aumentar la calidad,
fidelizando as los clientes, por ende los resultados, principalmente los econmicos
son positivos para la organizacin.
Para logra lo anteriormente nombrado es vital desarrollar e implementar, con el
compromiso de la direccin de la organizacin, metodologas estratgicas
basadas en alcanzar mejoras, cumpliendo con los intereses del cliente, ya que la
direccin es quien direcciona y toma las decisiones para alcanzar las metas
propuestas.
dems
materiales
suministrados
por
proveedores
nacionales.
adecuados
para
la
ayuda
la
movilidad
del
paciente.
Los pinos cuenta con un personal de unos 170 empleados, trabajan las 24 horas
del da, en tres turnos de 8 horas. La compaa actualmente cuenta con procesos
certificados bajo la Norma ISO 9001 versin 2000, certificaciones de las
Normas NTC IEC 60601 1 y NTC IEC 60601 238 de la Comisin
Electrotcnica Internacional. Es la primera empresa certificada a nivel nacin en
equipo electro-mdico con sello de calidad Icontec, la cual da confiabilidad a sus
clientes, adems de conseguir su fidelidad.
reuniones,
10
2.JUSTIFICACION
Buscando una solucin acertada para la situacin que se est generando en el
rea de soldadura de Los Pinos se ha optado por utilizar una metodologa que
permita la Mejora Continua en el proceso, esta metodologa es Seis Sigma. Los
beneficios que se obtendran son altos, ya que garantizaran la eliminacin de
desperdicios, tiempos improductivos, alcanzar la productividad estimada por la
empresa
que
es
de
un
85%
entre
otros.
Adems
de
las
ventajas
11
3. OBJETIVOS
3.1.OBJETIVO..GENERAL
Identificar las causas que generan los re-procesos en el rea de soldadura de la
empresa Metalmecnica Los Pinos para proponer un plan de mejora utilizando
la metodologa Seis Sigma, logrando as una mayor satisfaccin en los clientes
internos de la compaa.
12
4. MARCO REFERENCIAL
adems
tener
una
eficiencia
econmica
en
sus
actividades.
Para ello se han estructurado herramientas como: Seis sigma, Poka Yoke, las
5Ss entre otras.
Para este caso se utilizar la herramienta Seis Sigma para reducir los errores que
se puedan presentar en el proceso de soldadura ocasionando posteriormente retrabajos.
4.1. SEIS SIGMA
Seis Sigma es una metodologa de gestin de la calidad que examina, mide y
mejora...procesos.3]
Sigma () es una medida de dispersin que permite conocer la variabilidad de un
proceso con datos conocidos.
Esta metodologa busca reducir los defectos o errores que se presenten en un
procesos, para ello se realiza una clasificacin sobre la cantidad de defectos por
milln de oportunidades y a su vez se le haya un porcentaje de calidad, entre
mayores sean los niveles sigmas menores sern los defectos en los procesos.
Los niveles que se manejan en esta metodologa son seis, el primer nivel (1) es
decir el nivel mnimo de excelencia es de 690.000 defectos
13
por milln de
Nivel .
Porcentaje de
calidad.
3.4
99.9997%
233
99.9767%
6210
99.3790%
66.807
93.3790%
308.537
69.12305%
690.000
30.8511%
14
4.1.1 Estructura de los roles de la metodologa Seis Sigma. Para lograr crear
un compromiso por parte de las personas que desarrollar esta metodologa se
cre un estructura directiva, en la cual los roles se tomaron de las artes marciales:
Lder Ejecutivo, Champions (Campeones o patrocinadores), Master Black Belt
(Maestro Cinta Negra o Asesor Senior), Black Belt (Cinta Negra), Green Belt
(Cinta Verde), Yellow Belt (Cinta Amarrilla).
Lder de Implementacin: Esta persona debe ser profesional, tener experiencia
en mejora empresarial. Este lder est por debajo del Lder Ejecutivo.
15
16
traduce Mejorar, (I o M), Controlar (C). El orden que se debe seguir esta en la
Ilustracin 1.
17
va
segunda parte
lo que
se busca
es cuantificar la
magnitud del problema detectado y para esto se debe entender el flujo del
proceso, pasos
que
garantice
que
la
permanencia
de
las
mejoran.
19
primeros 5 aos, pero en el 1986 se dieron cuenta que esa meta no era suficiente
para hacerle frente al mercado entonces fijaron mejorar
la calidad de los
otras.
En el 2003- 2004 en Singapur varias organizaciones de servicios desarrollaron
Seis Sigma entre ellas tenemos un hospital, un servicio de consultora y un
servicio de ingeniera de la construccin y afines. Con esta herramienta se puedo
identificar variables que intervenan en la calidad permitiendo as para alcanzar
mejoras en los
indicadores de resultados.
Con la filosofa Seis Sigma el mantenimiento se
puede
estrategia que mejore la calidad de los productos, la eficiencia, la vida til de los
equipos. Esto se aplic en una empresa de alimentos y bebidas de las PYMES
en Malasia. En este estudio se pudo observar que el Mantenimiento Productivo
Total (TPM) y la metodologa Seis Sigma tienen un gran alineamiento.
20
21
5. METODLOGIA
En el proyecto desarrollado el tipo de estudio que se utiliza es de caso (mixto
y
descriptivo), pues
se
de analizar
informacin de
la
caractersticas, el
toma
de datos
22
Diagramas de flujos
Diagramas de Pareto
Plantillas para documentar las fallas
Luego de recopilar esta informacin se pas al anlisis, para as poder identificar
las causas que estn ocasionando los re-procesos en el rea de soldadura.
Cuando establecieron definidas
23
6.1 DEFINIR
La empresa Los Pinos ocupa un lugar importante en el mercado produciendo y
comercializando mobiliario mdico, hospitalario, de rehabilitacin para ello
desarrollan una Cadena de abastecimiento en la
24
deficiencia
esta
es un operario que
operarios del
se
encarga de
trabajo.
El proceso de soldadura inicia desde el momento el operario recibe la orden de
produccin a travs del programa Jobboss para producir las partes bsicas de los
productos finales como lo son sillas de ruedas, camillas, etc. De inmediato se
solicita los materiales necesarios para comenzar con la
produccin. Cada
25
no conformes, los
cuales
generan los
26
ACERO 12L14
ACERO 1016
LAMINA HR
SOLDADURA TUBERIA ACERO AL CARBON
MIG
TUBERIA SCHEDULLE 40 Y 80
TUBERIA PTS
PLATINA ACERO AL CARBON
ACERO 12L14
ACERO 1016
SOLDADURA LAMINA HR
TIG
TUBERIA ACERO AL CARBON
LAMINA, PLATINA, EJE Y ANGULOS
EN ACERO INOXIDABLE
ACERO 12L14
ACERO 1016
LAMINA HR
SOLDADURA
TUBERIA ACERO AL CARBON
AUTOGENA
BRONCE
ACERO PLATA
Fuente: Empresa Metalmecnica Los Pinos, rea de
Gestin Tcnica.
27
6.3 MEDIR
actividades.
est el
28
Diagrama de Ishikawa:
Con este diagrama se har un estudio profundo sobre los problemas y las
posibles causas que se estn presentando en el rea. El diagrama que se
desarrollara con base a los problemas resultantes de las plantillas.
Tcnicas de
Grupos
El grupo estar
Nominal:
conformados por
los
operarios de los
diferentes
turnos.
se
buscaran
soluciones acertada
a los problemas
planteados.
Diagrama
de
Pareto:.
29
de
durante
una
semana
hiciesen
este
6.4. ANALIZAR
Despus de desarrollar las diferentes actividades dentro del rea de Soldadura se
procedi con el respectivo anlisis de cada una de las actividades realizadas. La
primer actividad que se llevo a cabo fue la entrevista con la cual se puedo
detectar una falencia en los operarios en la parte conocimientos de la empresa,
como la misin, la visin, nivel de
capacitaciones.
diversas
30
31
diferentes
grupos las
continuacin se
seleccionados:
Materiales
Desorden
Planos
Operario
Almacenamiento
Mantenimiento, herramientas, equipos
Cada una de estos grupos tienes sus posibles causas las cuales se detallan en
el diagrama que aparece en la Ilustracin 3.
32
TECNICA DE GRUPOS
NOMIN
OPERARI0
10 11 12
TOTAL
MATERIALES
33
DESORDEN
30
MONTAJES
30
ALMACENAMIENTO
30
MANTENIMIENTO
34
PLANOS
27
HERRAMIENTAS
31
CAUSA
33
se
debe
tener claramente
identificado por
con 34
puntos, MATERIALES
con
33 puntos y
HERRAMIENTAS con 31 puntos. Por ende estas son las causas de mayor
importancia en los re-procesos del rea de soldadura segn la eleccin de los
operarios.
34
Causas de
Reproceso
Frecuencia
Frecuencia de
Ocurrencia.C/d
Porcentaje
Acumulado
Frecuencia
Acumulada.
80/20
Operario
432
55%
55%
432
80%
Planos
356
45%
100%
788
80%
Materiales
0%
100%
788
80%
Desorden
0%
100%
788
80%
Almacenamiento
0%
100%
788
80%
Man/to,Eqp,H/mta
0%
100%
788
80%
Total
788
35
100%
90%
700
80%
600
70%
500
60%
400
50%
300
40%
30%
200
20%
100
10%
36
Man/to,Eqp,Hmt
a
Almacenamiento
Desorden
Materiales
Planos
0%
Operario
Frecuencia
%Acumulado
80-20
diagrama de Pareto con las posibles causas de los re-procesos; fallas por los
operarios,
planos,
materiales,
desorden,
almacenamiento,
mantenimiento,
equipos, herramientas.
En la Tabla 4 aparecen las fallas inicialmente identificadas en el proyecto con las
frecuencias con que se presentaban durante los 5 primeros meses del ao 2012
(enero- Mayo).
Tambin
la
Frecuencia
de
Ocurrencia. C/d,
Porcentaje
para
obtener la Grafica 1 donde se visualiza cules son las causa de mayor influencia
en el proceso.
Luego de graficar los datos de la Tabla 4 se observa en la Grafica 1 que las
causas de mayor relevancia son por operarios y planos ya que tienen las mayores
frecuencias de ocurrencia.
37
Frecuencia
Frecuencia de
ocurrencia C/d
Materiales
25
29%
29%
25
80%
Desorden
25
29%
59%
50
80%
Man/to,Eqp,H/mta
15
18%
76%
65
80%
Almacenamiento
15
18%
94%
80
80%
Planos
6%
100%
85
80%
Total
85
Causas de
Reproceso
38
%
Frecuencia
Acumulado
Acum.
80-20
100%
Grafica de Pareto:
H. de Verificacion
80
90%
70
80%
60
70%
50
60%
50%
40
40%
30
30%
20
20%
Almacenamiento
39
Planos
0%
Man/to,Eqp,Hmta
0
Desorden
10%
Materiales
10
Frecuencia
%Acumulado
80-20
de soldadura que
40
6.5 MEJORAR
Para exponer soluciones efectivas y equitativas se dividi en dos parte el plan de
mejora, ya que los re-procesos se presentan por fallas en el puesto de trabajo
(Herramientas, equipos, planos, etc. ) y por las fallas que comenten los operarios
a la hora de realizar sus labores.
La primera parte del plan de mejora va dirigido a los operarios y la segunda a
realizar mejorar en el lugar de trabajo.
Mejoras a implementar con los operarios:
Crear
unos
espacios
cada
15
das
de
de Soldadura durante
15 min
para
evaluar el
Mejoras
Capacitaciones
Aumentar niveles de estudios
Con apoyo el Recursos Humano o con otros profesionales (Psiclogos)
para
41
reas
Planos:
Objetivo:
o Lograr que en rea de soldadura no haya diferente planos de un mismo
producto.
o Verificar informacin y estado de los planos
o Conseguir que los trabajador pueda interpretar correcta los planos
42
Actividad:
El rea de gestin tomo algunas medidas para lograr que solo estuvieras
el ltimo plano actualizado. Para ello le colocan un sello al plano.
Capacitaciones a los operarios sobre la simbologa y lectura de planos.
Mantenimiento- Herramientas-Equipo
Objetivo:
o
Revisar espacio, estado y materiales con los que cuentan los operarios
para realizar su trabajo
43
6.6. CONTROLAR
Cuando se trata de
llevar
el
debe
se realice garantice la
mejora en
ejecucin.
Para garantizar que las
mejorar
a desarrollar
en el rea
Soldadura de la
diligenciaran formatos o plantillas por parte del supervisor y operarios del rea
donde se puedan contabilizar los re-proceso que se generen.
Si por algn motivo los resultados del plan son desfavorables se procede con la
toma decisiones para re-direccionar el plan de accin implementado y tomar
acciones correctivas.
44
7. CONCLUSIONES
Con la implementacin de Seis Sigma la empresa Los Pinos brinda una
oportunidades claras para la reduccin de los
re-procesos, disminuir
45
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS
46
ANEXOS A
ENCUESTA A OPERARIOS
AREA DE SOLDADURA
Los Pinos
Fechas:
Nombre:
Turno:
Supervisor:
47
1.8 Segn sus expectativas cual es el tiempo promedio que quisiera estar en
.la empresa?
Le interesara recibir?
1.10
Deficiente;
Nunca
2:
Regular;
Poco
3:
Bueno;
Muchas
4:
Excelente
Casi siempre
48
49
ANEXO B
PLANTILLA DE INCIDENCIAS
REA DE SOLDADURA
PLANTILLA
DE INCIDENCIAS
Plantilla 2
Fecha:
rea : Soldadura
Operario:
Supervisor:
Turno :
Tipo de soldadura :
Incidencia
Descripcin
50
d / m
ANEXO C
HOJA DE VERIFICACION
AREA DE SOLDAURA
Hoja de Verificacin
Hoja: 1
rea : Soldadura
Operario:
Supervisor:
Fecha:
Turno :
Tipo de soldadura :
Causa
Frecuencia
Materiales:
Desorden:
Almacenamiento:
Planos:
Equipos y herramientas:
d / m
No disponible (Produccin
incompletas en el rea de soldadura)
Malos Cortes
Malos Dobles
Mal Troquelado
Sin Pulir
Dejar piezas fuera de su lugar
Rutas mal definidas de los materiales
Piezas sobrantes
Personal de otras reas generando
desorden
El Personal nuevo poca induccin del
rea.(no conocen bien el rea)
Piezas sin terminar por produccin
incompleta de otra rea
Poco espacio para produccin en
proceso
No entregan a tiempo los planos
Planos desactualizado
Dificultad con la Simbologa
Medidas erradas
Incompletos(Falta de cotas)
Poco legibles (Borrosos, letras
Pequeas, tachones)
Muy cargados de Informacin
Red de Gas(deficiencia, ausencia)
Mesa, Banco de trabajo desniveladas
Antorchas con cortos
Montajes Deteriorados
51
/ a
GLOSARIO
52