Lemus Guzmn & Asociados

Contadores Pblicos y Auditores

Guatemala, 15 de enero de 2016

Seores
Litografa Las Gardenia, S. A.
Consejo de administracin
Ciudad de Guatemala

En atencin a su solicitud, nos complace presentar nuestra propuesta de

servicios profesionales correspondiente a la auditora externa de los
estados financieros comprendidos al periodo al 31 de Diciembre de 2015
de su prestigiosa empresa
NUESTRAS CALIFICACIONES
El servicio al cliente es nuestra razn de ser. En Lemus Guzmn

&

Asociados lo ms importante no es cmo definimos nosotros el servicio

distinguido sino, cmo lo definen nuestros clientes.
En nuestra firma tenemos el compromiso de ayudar a nuestros clientes a
ser ms exitosos trabajando eficientemente como un equipo, guindolos a
tomar mejores decisiones con ideas, informacin y recomendaciones que
mejorarn el rendimiento de su negocio.

CALIDAD DE NUESTROS CLIENTES

Lemus Guzmn & Asociados

Contadores Pblicos y Auditores

Sostenemos con un alto grado de satisfaccin que la mejor y ms completa

referencia que una Firma Profesional como la nuestra puede presentar,
est ntimamente relacionada con la solvencia, prestigio y reputacin de
sus clientes.
Nuestro esquema de Firma Internacional ofrece una ventaja competitiva,
ya que nos permite ofrecerles un grado multidisciplinario de profesionales
con capacidad para atender sus requerimientos.
Nuestra

firma

accesibles,

profesional

profesionales

ofrece

una

ventaja

capacitados,

competitiva,

multidisciplinario

precios
y

con

disponibilidad para atenderles en requerimientos necesarios de la

empresa.
Como referencia en el desarrollo de nuestro desempeo laboral, la Firma
ha desarrollado, entre otras, los servicios siguientes:

Auditora de Estados Financieros de compaas privadas

Auditora de organismos internacionales y ONGs
Auditora de saldos especficos.
Auditoras de TI
Auditoras integrales

Nuestra firma de Auditora Lemus Guzmn & Asociados, es una de las

firmas

profesionales

LIDER

que

ofrece

servicios

de

registro

de

contabilidades, sistematizacin de procesos, evaluacin de sistemas de

control, diseos de sistemas de control, asesora contable-financiera,
auditora de Estados Financieros con enfoque basado en la evaluacin de
riesgos, auditora operacional y administrativa, outsourcing de auditora
interna, consultora gerencial, gestin empresarial, gobierno corporativo y
auditoria de TI.

Lemus Guzmn & Asociados

Contadores Pblicos y Auditores

El personal de la firma profesional auditora Lemus Guzmn &

Asociados, en la actualidad asciende a 75 (setenta y cinco) miembros. Este
representacin nos permite ofrecerles a nuestros clientes, apoyo a nivel
regional de acuerdo a la necesidades, como en su caso podra ser de
Litografa Las Gardenias, S.A..

NUESTRO ENFOQUE
Litografa Las Gardenias, S.A., recibir el beneficio de una revisin
objetiva y profesional en apoyo de sus esfuerzos por fortalecer los alcances
de su gestin.
Estamos convencidos de que ninguna empresa es igual en gestin como
tampoco lo son las auditoras por lo que nuestro enfoque se basa
primordialmente en el juicio y experiencia del equipo de auditores
asignados al trabajo.
Independientemente del resultado de nuestras tcnicas de auditora,
nuestro personal profundiza en reas donde nuestra experiencia ha
revelado debilidades y posibles problemas significativos. Nuestro trabajo
no consiste nicamente en asegurarnos que las cifras y controles
contables sean razonables, sino tambin, en verificar si las operaciones
fueron ejecutadas de una manera eficiente y efectiva durante el perodo
bajo examen.

Lemus Guzmn & Asociados

Contadores Pblicos y Auditores

En resumen, podemos afirmar que su eleccin en nuestra firma ser la

ms ventajosa, por capacidad y experiencia, aunadas a nuestra intachable
reputacin en el ambiente nacional e internacional, aseguran que:

Sus necesidades sern atendidas por una Firma con personal

conocedor del ambiente y problemtica de nuestro pas y que posee
experiencias especficas y profundo conocimiento de las Normas
Internacionales de Auditoria.

Sus operaciones y estados financieros sern auditados por un grupo

multidisciplinario de profesionales, formalmente capacitados para
establecer un adecuado equilibrio entre la funcin fiscalizadora y el
compromiso de nuestra Firma de proporcionar a nuestros clientes
un servicio con valor agregado.

Se beneficiaran de nuestro enfoque orientado a identificar reas

donde existan problemas potenciales significativos y de la asesora a
funcionarios de la empresa en la solucin de los problemas que se
detectan.

Experimentaran una satisfactoria relacin costo/beneficio, ya que el

monto de nuestro horarios se considera en extremo razonable, dados
los objetivos que habremos de satisfacer.

NUESTROS HONORARIOS
Por la asistencia profesional que aqu cotizamos, nuestra firma facturara
Q. 100,000.00 incluido el Impuesto al Valor Agregado, incluyendo todo
gasto en que se incurra.

Lemus Guzmn & Asociados

Contadores Pblicos y Auditores

Los honorarios indicados, estn basados en circunstancias estndar.

Cualquier circunstancia extraordinaria que nos haga requerir inversin de
tiempo adicional para el desarrollo de nuestro trabajo ser notificada
oportunamente al representante de la compaa, para su evaluacin.
Todos los integrantes del grupo de profesionales asignados a esta
importante auditora esperamos tener la oportunidad de unir esfuerzos y
aportar, en beneficio del logro de los objetivos y metas del trabajo.
Si esta propuesta cumple con sus requisitos, le agradeceremos firmar y
enviarla devuelta, con lo cual podremos a planificar la asignacin del
personal necesario para este trabajo, con la debida anticipacin.

Las oficinas de la Firma estn ubicadas en Avenida Reforma 15-20 zona

10, Guatemala. Tel: (502) 2233-6000, Fax:(502) 2233-3040, Pagina Web:
www.lemusguzman.com.gt

Adjuntamos la estructura del personal que estar a cargo de la auditoria

en caso de ser contratados:

Socio: Lic. Edwin Jimenez

Directora: Licda. Clemencia Yaquin
Gerente: Licda. Mnica Estrada
Revisor: Licda. Carmen Salazar

Lemus Guzmn & Asociados

Contadores Pblicos y Auditores

Lemus Guzmn & Asociados

Lic. Edwin Jimenez Guzmn

ANEXO A LA PROPUESTA DE SERVICIO

OBJETIVO DEL TRABAJO

Lemus Guzmn & Asociados

Contadores Pblicos y Auditores

El objetivo general de nuestro trabajo ser emitir una opinin sobre los
estados financieros al 31 de diciembre de 2015 sobre la razonabilidad de la
informacin financiera preparada en base a las Normas Internacionales de
Informacin Financiera de la compaa Litografa las Gardenias, S.A..

RESPONSABILIDADES DE NUESTRO TRABAJO

Nuestra responsabilidad es la realizacin de la auditora independiente,
siguiendo Normas internacionales de Auditoria, las cuales requiere que
planeemos y ejecutemos la misma para obtener una seguridad razonable
de que los estados financieros se encuentran libres de incorrecciones
materiales.

Una auditoria incluye un examen, sobre la base de pruebas selectivas,

evidenciado y soportando saldos y revelaciones en los estados financieros.
Incluye tambien evaluar la correcta aplicacin de Normas Internacionales
de Informacin Financiera.

PROGRAMA DE TRABAJO
Elaboramos programas de trabajo a la medida del tipo de entidad que
auditamos. Bsicamente se incluir:
1. Cortes y Arqueos de caja
2. Evaluar los controles en la recepcin y entrega de efectivo
3. Revisin de conciliaciones bancarias.
4. Verificacin de existencia fsica de ttulos de Inversiones
5. Evaluacin de la recuperacin de las cuentas por cobrar

Lemus Guzmn & Asociados

Contadores Pblicos y Auditores

6. Revisin y participacin en la toma del inventario fsico

7. Revisin de adiciones y bajas de Activos Fijos.
8. Revisin de mtodos de Depreciacin segn el Activo
9. Revisin y cumplimiento con las disposiciones en el rea laboral.
10.

Revisin sobre la contabilizacin segn NIIFs.

11.

Revisin del sistema de compras.

1. Revisin de sus pasivos en su existencia y soporte.

2. Revisin de la contabilizacin de costos y gastos

FORMA DE REALIZAR EL TRABAJO PROPUESTO

Etapas por las cuales se llevara a acabo:
1. Planificacin
Etapa que se realizara la planificacin estratgica y una evaluacin
del

control

interno

existente,

cumpliendo

con

las

Normas

Internacionales de Auditora para determinar el alcance que tendr

nuestro trabajo.
2. Ejecucin de Auditora
Etapa que se realizara en las oficinas de Litografa Las Gardenias,
S.A., en ella participan dos auditores y dos asistentes, bajo
supervisin del gerente de auditoria y socio de nuestro despacho de
auditoria.
3. Preparacin de Informe
La preparacin de informe se llevara a cabo en las oficinas de
nuestro despacho y la discusin del trabajo efectuado en las oficinas
de la compaa, el 15 de Abril de 2016.

Lemus Guzmn & Asociados

Contadores Pblicos y Auditores

RESULTADOS DE NUESTRO TRABAJO

Como producto de nuestras revisiones se emitirn los siguientes reportes:
1. Informe del Contador Pblico y Auditor independiente, que incluye el
Dictamen, los estados financieros bsicos y las notas respectivas a
los Estados Financieros, al 31 de diciembre de 2015.
2. Informe del Control Interno, conteniendo nuestras observaciones y
recomendaciones sobre la evaluacin de los controles internos y
procedimientos contables. Si fuesen necesarios, emitiremos ms de
un informe de Control Interno.

COMPROMISO DE LAS PARTES

Compromisos del Litografa Las Gardenias, S.A.
La compaa se compromete a lo siguiente:
1. Entregarnos debidamente el conjunto de estados financieros a ser
auditados, con sus debidas integraciones.
2. Designar a persona en funcin de enlace entre nosotros y la
compaa durante el desarrollo de la revisin.
3. Integrar y conciliar las cuentas de registros que se consideren
importantes para lleva a cabo nuestro trabajo.
4. Brindar y facilitar toda la informacin que requiramos para el
desarrollo de la auditora.

Lemus Guzmn & Asociados

Contadores Pblicos y Auditores

PROPUESTA ECONOMICA
Nuestra filosofa, es el brindar servicios profesionales

alta calidad, an

monto razonable. El valor de nuestros servicios se fija con base en el

tiempo invertido por nuestro personal con su grado de experiencia y
responsabilidad.
Con base a la informacin incluida en esta propuesta, hemos estimado el
valor de nuestros honorarios en Q. 100,000.00 (cien mil quetzales
exactos); los cuales debern ser cancelados contra presentacin de nuestra
factura, de la siguiente manera:
1. 50% al iniciar el encargo
2. 50% restante ser efectivo contra entrega y presentacin del informe
final.
El valor de nuestros servicios no incluye los gastos relacionados
directamente con la ejecucin del trabajo los cuales entre otros, impresos,
servicio de Courier si fuera necesario, telecomunicaciones y otros
incurridos en el desarrollo del trabajo.
Les agradecemos la oportunidad que se nos ha brindado de presentar esta
propuesta

poder

brindarle

nuestros

servicios

profesionales.

Agradeceremos su aprobacin a esta propuesta mediante la firma a pie de

esta carta y su envi por Fax 2233-3040 o al correo electrnico
aceptacion_propuesta@lemusguzman.com.gt.
Atentamente,

Lemus Guzmn y Asociados

Lemus Guzmn & Asociados

Contadores Pblicos y Auditores

Lic. Edwin Jimenez

Firma de Aceptacin
Nombre:___________________________
Cargo:____________________
Fecha:____________________
Nota: Si el documento descrito anteriormente se encuentra debidamente
firmado por ambas partes se considera como carta de compromiso de
auditora aceptada.

PLANIFICACIN DE LA AUDITORA
LITOGRAFA LAS GARDENIAS, S.A.
AL 31 DE DICIEMBRE DE 2015

FECHAS ESPECFICAS
Visita preliminar: 01 de Febrero de 2016
Entrega del informe Final: 16 de Abril de 2016

PLAN DE TRABAJO

Lemus Guzmn & Asociados

Contadores Pblicos y Auditores

El desarrollo del examen de auditora se regir por el siguiente Plan de

Trabajo realizado en base a la Norma Internacional de Auditora 300
Planeacin.
-

Realizar un primer acercamiento con el cliente ya aprobada nuestra

propuesta para la presentacin del equipo auditor.

Realizar un diagnstico con los datos obtenidos en la visita

preliminar y entorno de la Compaa.

Identificar reas significativas para el examen de auditora.
Revisar el Control Interno de la empresa para el establecimiento de

su confiabilidad.
Observar el mbito administrativo.
Documentar y divulgar el resultado de Auditora.

OBJETIVOS
Los objetivos establecidos para el desarrollo de la auditora son los
siguientes:
Generales:
1. Determinar la razonabilidad de las cifras que integran los Estados
Financieros tomados en conjunto.
2. Determinar la correcta aplicacin de las Normas Internacionales de
Informacin Financiera.
Especficos:
1. Determinar la razonabilidad de las cifras de los distintos rubros
que integran los estados financieros.
2. Evaluar

el

desempeo

del

control

interno

diseado

implementado la administracin para la ejecucin de sus

operaciones.

Lemus Guzmn & Asociados

Contadores Pblicos y Auditores

3. Identificar y valorizar el riesgo de incorreccin material debido a

fraude o error, en funciones de los controles establecidos por la
administracin.
4. Comunicar los hallazgos que se determinen en el desarrollo de la
Auditoria.
5. Emitir una opinin sobre la razonabilidad de los estados
financieros terminados al 31 de diciembre de 2015.
ALCANCE
La auditora comprende el ejercicio que se inicia el 1 de enero y termina el
31 de diciembre del 2015. En el marco de la ejecucin de la auditora se
aplicarn procedimientos, tcnicas y prcticas de auditora que permitan
obtener la evidencia suficiente, competente y relevante.

RECURSOS HUMANOS
Para la realizacin del trabajo de auditora se contar con el apoyo de:
-

Coordinadores del trabajo: Licda Clemencia Yaquin.

Gerentes supervisores: Licda Carmen Salazar
Encargada del trabajo: Licda. Mnica Estrada

RECURSOS MATERIALES
-

Impresiones
Combustible para el traslado de equipo.
Suministros de papelera.

RECURSOS DE TIEMPO

Lemus Guzmn & Asociados

Contadores Pblicos y Auditores

Se invertirn en funcin de 6 a 8 horas diarias para el trabajo de

auditora, segn se necesite.
PROCEDIMIENTOS
Los procedimientos a realizar para el desarrollo del examen de auditora
son los siguientes:
Se realizar un diagnstico y una evaluacin del Control Interno, los
asuntos que se tendrn que considerar incluyen:
CONOCIMIENTO DEL NEGOCIO
-

Factores econmicos generales y condiciones de la industria que

afectan al negocio de la compaa.

Caractersticas importantes de la
desempeo

financiero

sus

compaa,

requerimientos

su

negocio,

para

su

informar,

incluyendo cambios desde la fecha del anterior cierre contable.

El nivel general de competencia de la administracin.

COMPRENSIN DE LOS SISTEMAS DE CONTABILIDAD Y DE CONTROL

INTERNO
-

Las polticas contables adoptadas por la entidad y los cambios en

esas polticas.
Evaluar la aplicacin, observacin correcta y/o cambios en las

polticas por parte de empleados y/o administracin.

El efecto de pronunciamientos nuevos de contabilidad y auditora.

RIESGO E IMPORTANCIA RELATIVA

Lemus Guzmn & Asociados

Contadores Pblicos y Auditores

Identificar reas de auditora importantes. Se evaluarn los riesgos

inherentes y de control de las mismas, mediante la evaluacin del

control interno.
Establecer los niveles de importancia relativa para propsitos de

auditora.
Evaluar la posibilidad de representaciones errneas, incluyendo la

experiencia de perodos anteriores, o de fraude.

Identificar las reas de contabilidad complejas incluyendo las que
implican estimaciones contables.

OTROS ASUNTOS
Evaluar y considerar los siguientes aspectos:
-

La posibilidad de que el supuesto de negocio en marcha pueda ser

cuestionado.
Condiciones que requieren atencin especial, como la existencia de

partes relacionadas.
Hechos posteriores.
La naturaleza y oportunidad de los informes u otra comunicacin la
entidad que se esperan bajo trminos del trabajo.

PERSONAL CLAVE
Junta Directiva
-

Presidente
Vice-Presidente
Gerente General
Gerente Financiero

Lic. Miguel Angel Martnez

Lcda. Karla Gonzlez
Lic. Marco Vinicio Lpez
Lic. Mario Prez

Lemus Guzmn & Asociados

Contadores Pblicos y Auditores

Contador General

Lic. Luis Castillo

CONTROL INTERNO
El conocimiento sobre el control interno se obtendr en base a nuestras
visitas preliminares y la evaluacin realizada mediante las entrevistas con
los funcionarios.
TRABAJO A DESARROLLAR
Para el desarrollo del trabajo utilizaremos nuestro juego completo de guas
estndar de auditora.
1. Efectivo
- Realizar cortes y arqueos de caja
- Conciliaciones Bancarias
2. Inversiones en bonos
-

Verificacin de existencia fsica de ttulos de Inversiones.

Evaluacin del control y resguardo de ttulos.

3. Cuentas por Cobrar

- Confirmacin de clientes
- Anlisis de antigedad de saldos
4. Inventario
- Solicitar las polticas y procedimientos para el tratamiento y
-

control de los inventarios

Realizar inventario fsico
Anlisis de mtodos utilizados por la entidad en el control de

inventarios
Anlisis de rotacin
Comprobar la exactitud y fiabilidad de las unidades fsicas
recogidas en el balance de recuento fsico peridico e
inventario permanente.

Lemus Guzmn & Asociados

Contadores Pblicos y Auditores

Verificar la obsolescencia de las existencias y la adecuacin de

la previsin al respecto.
Comprobar la adecuada presentacin y revelacin en los

estados financieros.
5. Propiedad Planta y Equipo
- Verificar que la adquisicin y disposicin de propiedad, planta
-

y equipo sea registrada correctamente y a tiempo.

Verificar que la depreciacin de propiedad, planta y equipo sea calculada y
registrada correctamente de conformidad con los porcentajes establecidos.
- Verificar que las prdidas en la disposicin de propiedad,
-

planta y equipo sean mnimas y debidamente contabilizadas.

Examinar las autorizaciones para las compras y ventas o

retiros de propiedad y equipo.

Verificar si los saldos de las depreciaciones y amortizaciones
acumuladas, son razonables considerando la vida probable de

los activos y los posibles valores de desecho.

6. Prstamos Bancarios
- Verificar saldos de intereses y abonos a capital
- Verificar escrituras de prstamos bancarios.
7. Cuentas Por Pagar
- Obtener el auxiliar de los proveedores
- Realizar la prueba de pagos posteriores
- Revisin de pasivos no registrados
8. Patrimonio
- Revisin del movimiento de patrimonio
- Lectura de actas de accionistas y consejo de administracin
- Arqueo de acciones
- Verificacin de escritura de constitucin

Lemus Guzmn & Asociados

Contadores Pblicos y Auditores