Professional Documents
Culture Documents
- LICITACIONES
8.1.-ORIGEN
La palabra licitacin ha sido usada de manera confusa en nuestra legislacin, ya que para
referirse a ella se emplean como sinnimos las de concurso o subasta, las cuales
resultan impropias desde el punto de vista jurdico, en cuanto que para el derecho, tales
trminos tienen una acepcin diferente, como se ver ms adelante.
Posiblemente la confusin radica en su origen etimolgico y gramatical, ya que de acuerdo
con el primero, licitacin se deriva de la voz latina licitationem, que es ablativo de licitatio,
Licitatio-Onis, que significa el ofrecimiento de precio en cualquier venta o mejor venta
por lanzas, por oferta o venta en subasta; y de acuerdo con lo segundo, consiste en
la accin de licitar, palabra que es un verbo transitivo que quiere decir Ofrecer precio por
una cosa vendida en subasta. Subhastatio significa, venta, almoneda, pblica subasta.
La licitacin, subasta y concurso tienen en comn la existencia de una concurrencia u
oposicin de oferentes que tienen inters en que se les adjudique un contrato, con un origen
comn; pero constituyen figuras jurdicas de significado diferente; por ello, resulta
incorrecto emplearlas como sinnimos.
Variadas son las denominaciones que la doctrina y la legislacin le han conferido a esta
institucin. En Italia se le llama asta pubblica; en Espaa subasta pblica, subasta y
concurso subasta, en Francia ladjudi- cation; y en Brasil licitao.
En cuanto al origen de la figura, ste es muy variado, ya que por un lado, Rondina82 seala
que licitar en su sentido etimolgico es sinnimo de subastar, y este trmino viene de los
rabes, cuando vendan sub-hasta: bajo el asta o la lanza para significar que nada se
ocultaba y que nadie podra sospechar o criticar el contrato o negocio.
Por otro lado, se dice que la licitacin parece haber sido utilizada en tiempos remotos por
los chinos, encontrndosela legislada en el Cdigo de Hammurabi (ao 2100 a.C.).
Lo cierto es que el procedimiento de la licitacin pblica, como medio de celebrar los
contratos en que interviene el Estado, fue conocido en el derecho romano. Desde las
primeras pocas los bienes adquiridos por el Estado, ya sea por conquista (el botn de
interdicto particular de que poda disponer desde el acto mismo de la toma de posesin,
interdictum sectorium.88
Posteriormente en la Edad Media, en Roma y luego en casi toda Europa, se emple la
subasta a mata candela o a vela y pregn, pudindose recibir ofertas para alguna
construccin de importancia mientras arda una vela. La obra se adjudicaba al oferente de
menor precio hasta el momento en que la vela se extingua.
En Francia en el siglo XVI, hay ordenanzas que prescriben la adjudicacin al mejor precio
para la ejecucin de obras pblicas o contratos de suministro. En la prctica, la
adjudicacin no siempre se realizaba; hubo entonces escndalos de corrupcin, por el hecho
de celebrarse contratos sin adjudicacin.
En trminos generales, la licitacin pblica se generaliz por Europa y se extendi al
mundo, en el siglo XVIII y especialmente en el siglo XIX, cuando se empezaron a expedir
una serie de leyes al respecto.
8.2.-DEFINICIN
En relacin a su concepto, daremos varios sobre la licitacin, empezando por aquella de
Fermn Abella: entendemos por subasta, el contrato hecho con concurrencia y con el fin de
obtener concurrentes en provecho de la parte que ha de proceder a la adjudicacin,
mediante las condiciones ms ventajosas, o en trminos ms breves: contrato celebrado con
publicidad y concurrencia.
Luca Valle seala: licitacin es el procedimiento administrativo por medio del cual la
administracin selecciona sus proveedores, sus contratistas para obras o servicios, o
finalmente enajena bienes.
La licitacin, desde el punto de vista del derecho administrativo, es considerada como un
procedimiento administrativo por el cual la administracin pblica elige como
cocontratante a la persona, fsica o jurdica, que le ofrece las condiciones ms convenientes
para el Estado.
Publicidad.
Usualmente esta publicacin se realiza en el boletn Oficial y en un diario de amplia
circulacin, segn el objeto y monto. Permite el acceso al conocimiento del procedimiento
licitatorio por parte de todo interesado. Esta publicidad permite garantizar y asegurar la
presencia de los otros principios y asegura adems la transparencia del acto.
Igualdad.
B) Requisitos:
Son numerosos los requisitos que debe llenar la oferta. Existen requisitos que hacen al
monto ofertado, que debe ser claro, determinado, escrito y firmado. Tambin se imponen
requisitos relativos a la persona del oferente.
C) Garanta precontractual:
Juntamente con la propuesta, el oferente debe acompaar una garanta de mantenimiento de
oferta. Asegura al licitante que el oferente no se va a arrepentir de su oferta antes del
cumplimiento. Puede ser dinero en efectivo, ttulos pblicos, etc.
4) Apertura de los sobres:
En el lugar, da y hora determinados para celebrar el acto, se proceder a abrir las
propuestas en presencia de funcionarios designados por la dependencia y de todos aquellos
que desearan presenciarlo.
De lo acontecido se labra un acta y en ella se puede incluir todas las observaciones que los
presentes quieran formular.
A partir del acto de apertura se produce el anlisis pormenorizado de las ofertas por parte de
los distintos cuerpos integrantes del ente licitante.
5) Adjudicacin:
la adjudicacin es el acto administrativo en virtud del cual el rgano competente de la
administracin licitante elige de entre los oferentes admitidos aquel que ha presentado la
oferta con derecho a ser calificada como la ms conveniente tras una valoracin
comparativa de todas las propuestas presentadas y admitidas.
6) Perfeccionamiento:
Una vez seleccionado el oferente, se debe notificar en forma fehaciente dentro del plazo
estipulado para el mantenimiento de las ofertas. Una vez notificado el oferente y
habindose perfeccionado el contrato, la administracin procede a la devolucin de la
fianza a aquellos que no fueron elegidos.
7) La mejora de propuesta:
Se da en el caso en que existan dos o ms oferentes con una misma propuesta. Tiene por
objeto poder seleccionar al mejor oferente.
Licitacin Privada:
Existe cuando los participantes son solo aquellos que la Administracin determina e invita
en forma personal.
El acto mediante el cual la administracin selecciona la lista de oferentes a invitar es
discrecional y solo sometido a los lmites de dicha actividad.
Licitacin Restringida:
Hay licitacin Restringida cuando el llamado a realizar ofertas est limitado por los
requisitos o caractersticas que la administraron impone como condicin para realizar la
oferta (y no est limitado a una lista de invitados).
Clave de la dependencia.
4. Enumeracin de los requisitos que los licitantes deben cumplir, precisando cules de
stos se considerarn indispensables para evaluar la proposicin y, en consecuencia,
su incumplimiento afectara su solvencia y motivara su desechamiento.
5. Criterios especficos conforme a los cuales se evaluarn las proposiciones y se
adjudicar el contrato respectivo.
6. Documentos y datos que deben presentar los licitantes.
7. Domicilio de las oficinas de la autoridad administrativa competente y la direccin
electrnica de CompraNet, en que podrn presentarse inconformidades contra los
actos de la licitacin pblica, y formatos que faciliten y agilicen la presentacin y
recepcin de las proposiciones.
Junta de aclaraciones
Es la etapa en la que participantes (aclarantes), funcionarios del rea requirente y de la
convocante tienen la oportunidad de aclarar, modificar, precisar o suprimir los requisitos de
las bases del concurso en sus aspectos tcnico, administrativo, legal y financiero, as como
las clusulas del contrato que se estipula. Puede haber tantas juntas como sean necesarias
hasta que queden esclarecidos los cuestionamientos y dudas de los licitantes.
Las solicitudes de aclaracin podrn enviarse a travs de CompraNet o entregarlas
personalmente dependiendo del tipo de licitacin de que se trate, a ms tardar 24 horas
antes de la fecha y hora en que se vaya a realizar la junta de aclaraciones.
En esta reunin el licitante puede utilizar la convocatoria y los anexos tcnicos de la misma
para aclarar dudas, imprecisiones o bien comentar errores dentro de la licitacin publicada.
Al final de la junta se entrega por escrito todo lo dicho en la misma y se signan los
documentos correspondientes avalando la asistencia de los participantes.
TIPOS DE PARTICIPANTES EN LA JUNTA DE ACLARACIONES
TIPOS DE ACLARACIN
concisas.
No solicitar que se cambien los requisitos estipulado en las Bases, sino preguntar
cules son los mnimos y mximos permitidos, en los casos donde aplique el caso.
Entregar las preguntas antes de la junta de aclaraciones para ahorrar tiempo.
Aportar pruebas documentales y razonamientos para facilitar que el convocante de
las respuestas requeridas.
Envo de proposiciones/propuestas
Es el acto mediante el cual se hace entrega de los requisitos solicitados dentro de la
convocatoria y con las formalidades especificadas en la misma.
Requisitos
precio.
Formales: presentar por escrito o por los medios electrnicos autorizados por la
Secretara de la Funcin Pblica en idioma espaol, firmada de manera clara y
precisa y/o firma electrnica; presentar la proposicin en sobre cerrado o a travs de
CompraNet.
entre otros).
Econmica: Precios que se proponen al convocante para la prestacin o venta de
servicios y/o bienes, de acuerdo con los niveles de mercado
la evaluacin de su contenido.
Envo electrnico: Es la presentacin en forma electrnica de las propuestas
tcnicas y econmicas. Para tal efecto se han establecido mecanismos de
identificacin electrnica equivalentes a los tradicionales (forma fsica). Esto ser
presentado a travs de los medios informticos que establezca la normatividad a la
que est sujeto el procedimiento de licitacin y que permite dar plena validez
jurdica a los documentos que se trasmiten por el sistema, as como proporcionar
bajo
Cuando las dependencias y entidades requieran obtener bienes, arrendamientos o
servicios que conlleven el uso de caractersticas de alta especialidad tcnica o de
innovacin tecnologa, debern utilizar el criterio de evaluacin de puntos y
porcentajes o de costo beneficio.
Dicho documento debe contener el dictamen tcnico y econmico que fue realizado en base
a la revisin cualitativa de las propuestas que fueron evaluadas.
El fallo debe contener como mnimo lo siguiente:
Licitaciones Federales
Son todas las licitaciones que llevan a cabo las dependecias Federales y los Estados y
Municipios con cargo total o parcial a fondos Federales.
Licitaciones Estatales
En las Licitaciones Estatales existen dos opciones:
Licitacin Estatal con presupuesto propio (Presupuesto Estatal)
Licitacin Estatal con presupuesto Federal.
Licitaciones Municipales
En las licitaciones municipales aplican los mismos mecanismos que en las estatales, slo
que en un mbito de menor alcance.
Presenciales:
Son aquellas en las que slo se podrn presentar propuestas en sobre cerrado, de forma
documental, durante un acto de presentacin y apertura de propuestas y en donde todo acto
de la licitacin, ya sea junta de aclaraciones, acto de presentacin y apertura o acto de fallo
deben ser presenciales, es decir, que debe el licitante estar presente fsicamente en dichos
actos.
Electrnicas:
Son aquellas en que nicamente se permite la participacin de los licitantes a travs de
medios de comunicacin electrnica y utilizando los medios de identificacin electrnica
que son proporcionados por las distintas instancias.
Mixtas:
Cuando las licitaciones sean de las llamadas mixtas, los licitantes, a su eleccin, podrn
participar de manera presencial o electrnica en todos los actos de la licitacin (junta de
aclaraciones, acto de presentacin y apertura de propuestas o acto de fallo).
8.7.-LICITACIONES ELECTRNICAS
Las licitaciones electrnicas son las que pueden ser hechas a travs de los medios
electrnicos conforme a las disposiciones administrativas que en este caso emita la
Secretara de la Funcin Pblica.
Por lo que respecta a los licitantes, los interesados que a su eleccin opten por participar en
licitaciones pblicas a travs de medios remotos de comunicacin electrnica, debern
acudir las oficinas de la SFP, con el propsito de que obtengan la certificacin del medio
de identificacin electrnica, conforme a las disposiciones existentes.
De resultar procedente, el interesado firmar su inscripcin a compranet y recibir el
programa informtico, as como el certificado digital que como medio de identificacin
electrnica deber utilizar en sustitucin de la firma autgrafa para enviar sus propuestas en
las licitaciones pblicas que admitan esta va de participacin.
Los interesados que a su eleccin opten por participar en licitaciones pblicas, a travs de
medios remotos de comunicacin electrnica, debern acudir a las oficinas de la SFP, con el
propsito de que obtengan la certificacin del medio de identificacin electrnica.
El medio de identificacin electrnica consiste en un conjunto de datos electrnicos que,
cuando se asocian con un documento, son utilizados para reconocer a su autor, y que
legitiman el consentimiento de ste para obligarlo a las manifestaciones que en l se
contienen.
Para generar su medio de identificacin electrnica el interesado puede obtener de la pgina
de compranet en Internet con direccin electrnica http://compranet.gob.mx, el programa
informtico de seguridad.
En este programa deber capturar los datos que se solicitan y seguir el procedimiento que le
permite generar sus llaves pblica y privada, as como el requerimiento de certificacin.
8.8.-REQUISITOS DE LA DEPENDENCIA
Serie de formatos que se incluyen en las bases de cada convocatoria para facilitar a los
participantes la integracin de sus propuestas con los requisitos establecidos por la
convocante.
En cada concurso varia el tipo y nmero de anexos, por regla general, todos deben de ir
firmados por el representante legal de la empresa concursante, as como, sealar el nmero
de la licitacin. Debe contener las leyendas solemnes establecidas en las bases de la
convocante. Se debe de revisar perfectamente los anexos para que estn completos.
Ejemplo: Anexos que contengan la frase bajo protesta de decir verdad, membretes y
sellos de la empresa, datos de escritura pblica en caso de acreditacin de personalidad.
Ejemplos:
Anexo ED-34-13 Requisitos que debern cumplir las empresas
Anexo 1 Convenio privado de participacin conjunta
Anexo Solicitud de registro padrn de proveedores y contratistas