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2. Ejecucion
Cuando estn repartidas las tareas, las responsabilidades y los recursos, comienza en la fase de
ejecucin.
En este perodo, es decisivo cumplir con la planificacin, pero tambin mantenindose flexible
ante posibles imprevistos: si se est preparado ante cualquier inconveniente externo, se podr
reaccionar mejor y salir adelante sin mayores problemas.
El mtodo de trabajo deber de seguir una lnea uniforme de actuacin que garantice el correcto
funcionamiento y cohesin de todas las personas que integren el equipo de trabajo.
3. Seguimiento y control
Un punto ineludible para poder completar correctamente la etapa de realizacin de cualquier
proyecto es que se estn activados los mecanismos de seguimiento y control del trabajo. Un buen
prroyecto debe ir en paralelo acompaando, revisando y monitorizando el desarrollo de la
actividad de forma permanente.
Una comunicacin interna fluida puede ser uno de los puntos clave; un informe diario de
progresos, problemas o riesgos ayuda a no desviarse de los objetivos y a asegurar el normal
desarrollo de todas las labores. El intercambio de informacin entre todos los miembros del
proyecto ayudar tambin a que las acciones se realicen con ese extra necesario de inteligencia
colectiva.
4. Implementacin
Este es el momento en el que se concreta todo el desarrollo, en el que se sintetizan todas las
labores, en un producto o servicio final.
Es necesario disponer de los recursos necesarios (econmicos y humanos) para realizar con
seguridad el proceso de implementacin. Hay que traducir de forma efectiva, sin riesgos que
pongan en peligro todo lo que se ha trabajado en las fases anteriores.
5. Medicin de impacto y cierre del proyecto
Una vez acabada e implementada toda la actividad, hay que realizar una revisin y valoracin del
resultado final.
Corregir los errores ayudar a mejorar y conocer en qu puntos se ha realizado una buena labor y
en cules se debe mejorar. El xito del siguiente proyecto depender tambin de haber cumplido
con diligencia en esta fase.
Alcances del desarrollo del proyecto
Es la combinacin de los objetivos del proyecto y el trabajo necesario para alcanzar los objetivos.
Conocer el alcance a detalle, sus implicancias y limitaciones, las normativas en las que se
fundamenta, los involucrados directos e indirectos para su cumplimiento, las dimensiones,
magnitudes y costos involucrados, ser de vital importancia como paso previo a una planificacin
slida y consistente, el cual marca la pauta para la toma de decisiones futuras y la realizacin de
actividades a nivel operativo.
Los beneficiarios de los resultados son todos aquellos sectores relacionados con el anlisis de
conflictos de intereses, tanto en su dimensin econmica como social. Con este nuevo tipo de
anlisis, los problemas que aparecen intrnsecamente como resultado de la cooperacin, esto es,
cmo repartir los beneficios o costes de la misma aparecen descritos de forma ms realista.
Tipos de beneficios
A continuacin enumerar una lista de potenciales beneficios en trminos financieros,
organizacionales y operacionales.
Financieros:
Crear nuevos ingresos
Acelerar el retorno de la inversin
Incrementar la ganancia de productos o servicios existentes
Reducir el costo de produccin
Incrementar el valor del precio en el mercado
Reducir el costo de servicio
Incrementar la caja de flujo
Evitar costos asociados
Organizacionales:
Crear y/o desarrollar la reputacin de la compaa
Crear nuevas oportunidades de clientes
Mejorar la posicin del mercado con respecto a los competidores
Mejorar la habilidad de servir a los clientes
Contribuir con el desarrollo de la visin y misin de la compaa
Operacionales:
Reducir la carga de trabajo indeseable para los empleados
Eliminar las actividades que no aaden valor agregado
Mejorar la moral y el espritu del equipo
Mejorar las comunicaciones internas entre departamentos y grupos
Aumentar la productividad del empleado y del proceso
Mejorar el uso del espacio
Reducir el ciclo del tiempo
Reducir los pasos en un proceso
Simplificar los procesos y los pasos en un flujo de proceso
En proyectos Lean Seis Sigma los beneficios comnmente se identifican como beneficios
duros (hard) o suaves (soft).
Beneficios duros: son aquellos que pueden ser calculados en base a un valor monetario. Algunos
de los ejemplos pueden referirse a los que se identificaron anteriormente como financieros.
Beneficios suaves: es el beneficio calculado en la eficiencia de alguna mtrica no financiera y que
es considerada un beneficio para la organizacin.
Justificacion del proyecto
La justificacin explica de forma convincente el motivo por el qu y para qu se va a realizar una
investigacin o un proyecto. Para efectuar la justificacin es necesario entender bien el asunto que
se va a investigar o a realizar, para explicar el por qu es conveniente desarrollar la investigacin o
el proyecto, adems de los beneficios que se conseguirn al solucionar la problemtica que se
expone.
Estudios de mercado
El estudio de mercado consiste en una iniciativa empresarial con el fin de hacerse una idea sobre
la viabilidad comercial de una actividad econmica. El estudio de mercado consta de dos grandes
anlisis importantes:
Anlisis de consumidores
Estudia el comportamiento de los consumidores para detectar sus necesidades de consumo y la
forma de satisfacerlas, averiguar sus hbitos de compra (lugares, momentos, preferencias, etc.). Su
objetivo final es aportar datos que permitan mejorar las tcnicas de mercado para la venta de un
producto o de una serie de productos que cubran la demanda no satisfecha de los consumidores.
Estrategia
Concepto breve pero imprescindible que marca el rumbo de la empresa. Basndose en los
objetivos, recursos, estudios del mercado y de la competencia, debe definirse una estrategia que
sea la ms adecuada para la nueva empresa. Toda empresa deber optar por dos estrategias
posibles:
Liderazgo en costo.- Consiste en mantenerse en los primeros lugares de la lista a nivel competitivo
a travs de aventajar a la competencia en materia de costos.
Diferenciacin.- Consiste en crear un valor agregado sobre el producto ofrecido para que este sea
percibido en el mercado como nico: diseo, imagen, atencin a clientes, entrega a domicilio...
3) Estrategia Mixta: que debe reunir tres caractersticas "precio, calidad y amplitud de gama". Por
ejemplo, muchos productos de los conocidos como "Low-cost" se basan en esta estrategia.
Estimacion de costo
Estimar los Costos es el proceso que consiste en desarrollar una aproximacin de los recursos
monetarios necesarios para completar las actividades del proyecto. La estimacin de costos es una
prediccin basada en la informacin disponible en un momento dado. Incluye la identificacin y
consideracin de diversas alternativas de cmputo de costos para iniciar y completar el proyecto.
Para lograr un costo ptimo para el proyecto, deben tomarse en cuenta las concesiones entre
costos y riesgos, tales como fabricar en lugar de comprar, comprar en lugar de alquilar, y el
intercambio de recursos. Por lo general, la estimacin de costos se expresa en unidades monetarias
(dlar, euro, yen, etc.), aunque en algunos casos pueden emplearse otras unidades de medida,
como las horas o los das de trabajo del personal para facilitar las comparaciones, eliminando el
efecto de las fluctuaciones de las divisas.
conceptualmente se define como inversin slo aquellos gastos que son evitables, es
decir aquellos posteriores a la decisin de realizacin. Por lo tanto el costo del
estudio del proyecto no constituye inversin, ya que es un costo inevitable porque
ocurre antes de la toma de decisin de ejecutar un proyecto.
El Capital de Trabajo (CT) tambin se conoce como Activos Corrientes se define como
aquel gasto necesario para la operacin normal del proyecto durante un ciclo productivo.
El capital de trabajo se entiende como los primeros desembolsos con los cuales se
cancelan los insumos iniciales para producir los productos o servicios que se consumirn
en el primer ciclo de trabajo