PROCESOS DE NEGOCIOS, ESTRATGICOS Y MISIONALES DE LA ESCUELA

SUPERIO5R DE ADMINISTRACION PUBLICA

La Escuela Superior de Administracin es una Entidad pblica de carcter universitario,

adscrito al Departamento Administrativo de la Funcin Pblica, con personera jurdica,
autonoma administrativa y financiera, patrimonio independiente y autonoma acadmica.
La ESAP trabaja dentro de los lineamientos del Gobierno Nacional segn el Plan Nacional
de Desarrollo Todos por un nuevo pas basada en los pilares de paz, equidad y educacin,
a travs de las estrategias transversales y regionales de Buen Gobierno, competitividad e
infraestructura, fortaleciendo la eficiencia y eficacia de la Administracin Pblica,
articulando la Nacin y Territorio, gestionando de manera ptima los recursos pblicos,
reforzando las TICs para cerrar las brechas en acceso y calidad a la educacin, y
potenciando los mecanismos de transicin hacia la paz enfocado en la proteccin de los
derechos humanos, acciones integradas con el plan estratgico sectorial. La direccin,
gestin y operacin de la ESAP se fundamenta en los tres escenarios estratgicos de
desarrollo institucional, excelencia acadmica, y cooperacin interinstitucional e
internacionalizacin, plasmando en los ejes estratgicos.
PREGRADO
CARRERA
ADMINISTRACION
PUBLICA
ADMINISTRACION
PUBLICA
TERRITORIAL APT

DESCRIPCION
El programa est orientado a proporcionar al futuro
Administrador Pblico los conocimientos, valores y
habilidades que le permitan obtener solvencia disciplinar e
idoneidad profesional, en las dimensiones institucional,
organizacional, tecnolgica y de accin social acerca del
fenmeno administrativo pblico y administrador territorial.
ESPECIALIZACIONES

PROGRAMA

ESPECIALIZACION
EN GERENCIA
AMBIENTAL

DESCRIPCION
El Programa busca formar profesionales de las diversas reas,
en conocimientos terico-prcticos, a travs de un plan
acadmico integral en lo ambiental que le permitan fortalecer y
generar habilidades de anlisis y creatividad para desarrollar
adecuadamente la administracin, la optimizacin y
modernizacin de las entidades con un enfoque gerencial, a
travs de metodologas participativas, para que contribuyan a
una gestin social, con sostenibilidad y competitividad en los

sectores pblico y privado

ESPECIALIZACION
EN GERENCIA
HOSPITALARIA

ESPECIALIZACION
EN ALTA GERENCIA
DEL SISTEMA DE
SEGURIDAD SOCIAL
EN SALUD
ESPECIALIZACION
EN FINANZAS
PUBLICAS
ESPECIALIZACION
EN ALTA GERENCIA
EN ECONOMIA
PBLICA.

ESPECIALIZACION
EN GESTION
PUBLICA

ESPECIALIZACION
EN PROYECTO DE
DESARROLLO

ESPECIALIZACION
EN GESTION Y
PLANIFICACION DE
DESARROLLO
RURAL Y REGIONAL.

El programa pretende formar profesionales de diversas

disciplinas en gestin integral, con especiales competencias
para la direccin de instituciones prestadoras de servicios de
salud de los niveles nacional y territorial, con plena conciencia
de los contextos socio-econmico e institucionales, para el
mejoramiento de la calidad de vida de la poblacin
colombiana.
El programa busca formar profesionales de diversas disciplinas
para la comprensin, explicacin y solucin de los problemas
gerenciales propios del Sistema de Seguridad Social en Salud,
con criterios de legalidad, equidad y calidad
El programa busca ofrecer a profesionales de diferentes
disciplinas un amplio conocimiento de las finanzas pblicas, su
gestin y uso adecuado
El programa busca potenciar el nivel acadmico de los
profesionales comprometidos con la Gerencia en Economa
Pblica, de manera que contribuyan a la consolidacin de una
comunidad acadmica e investigativa de alto nivel, sobre los
problemas y dilemas que conllevan la modernizacin de la
administracin pblica colombiana
Programa que busca especializar en el saber administrativo
pblico a profesionales de diferentes disciplinas, para liderar
procesos de cambio institucional y gerenciar organizaciones
pblicas, desde las perspectivas del inters general a
racionalidad administrativa
El programa busca formar a profesionales de diversas
disciplinas en la identificacin, formulacin, evaluacin,
ejecucin, control, seguimiento y gerencia de proyectos de
desarrollo, con nfasis en el campo del desarrollo sectorial,
regional y local.
Formar a profesionales de diversas disciplinas en el
conocimiento de la gestin y la planificacin como agentes del
desarrollo urbano y regional, mediante la generacin y el
fomento de competencias para el liderazgo, compromiso y
responsabilidad en procesos sociales definidos por su territorio,
historia, identidad, economa, intereses polticos y necesidades
locales y regionales

ESPECIALIZACION
EN
ADMINISTRACION
PUBLICA
COMTEMPORANEA

ESPECIALIZACION
EN FRONTERAS Y
RELACIONES
INTERNACIONALES
ESPECIALIZACION
EN DERECHOS
HUMANOS
ESPECIALIZACION
EN GERENCIA
SOCIAL.

ESPECIALIZACION
EN ALTA DIRECCION
DEL ESTADO

Programa que ofrece a profesionales de las diferentes

disciplinas, interesados en liderar procesos gerenciales y
pedaggicos en el sector pblico, la oportunidad de
profundizar en el conocimiento de las tendencias actuales de la
Administracin Pblica, habilitndolos para desarrollar
modelos administrativos pblicos innovadores, productivos y
competitivos para el sector.
Formar lderes con una conciencia gerencial y directiva, tanto a
nivel de los funcionarios inmersos en la problemtica
internacional del Estado como a nivel de miembros de la
sociedad civil, que dirijan procesos tcnicos de desarrollo,
cooperacin e intercambio con el exterior
El programa pretende contribuir a la formacin integral de
profesionales de diferentes disciplinas en el campo de los
Derechos Humanos para que promuevan su vigencia, con
fundamento en los principios esenciales del Estado.
El Programa se propone fortalecer las competencias de los
profesionales de las diferentes disciplinas para el diseo y la
gestin eficiente de planes y programas sociales innovadores
que respondan efectivamente a las necesidades de
mejoramiento de la calidad de vida de la poblacin, la
democratizacin sociopoltica, la justicia social y la equidad,
dentro de una perspectiva de sostenibilidad en el marco de los
fines esenciales del Estado
Programa curricular de profundizacin en los campos del
Saber Administrativo Pblico que contribuyen a la
consolidacin de las competencias cognitivas, axiolgicas y
operativas necesarias para el ejercicio de la gestin
gubernamental y de la asesora en formulacin de poltica
pblica
MAESTRIAS

CARRERA
MAESTRIA EN
ADMINISTRACION
PUBLICA

DESCRIPCION
Programa de formacin avanzada, fundamentado en
investigacin bsica y aplicada, y orientado a la generacin de
competencias cognitivas, axiolgicas y operativas para el
desarrollo del saber administrativo pblico y para la solucin
de problemas administrativos pblicos en los mbitos estatal y
no estatal

SISTEMAS DE INFORMACION
A travs de la plataforma ACADEMUSOF la ESAP dispone de una herramienta
robusta que permite la preinscripcin, admisin, cargue de documentos, pagos on line,
matricula, calificaciones, novedades, ficha socioeconmica de estudiantes, egresados y
docentes. SIRECEC: Sistema de Registro y Control de Eventos de Capacitacin de la
ESAP. En SIRECEC podrs conocer la oferta acadmica actualizada de la ESAP, realizar tu
proceso de inscripcin y al final descargar tus certificados por internet.

CAPACITACION
En el marco del ncleo se realizaron acciones conducentes al desarrollo de la
pedagoga de paz dirigida a servidores pblicos y ciudadana en general mediante
capacitaciones presenciales y virtuales.
Capacitaciones en derechos humanos en el marco de alianzas interinstitucionales y
capacitaciones en polticas pblicas con enfoque en derechos humanos y desplazamiento
forzado, acceso a la justicia de mujeres vctimas de violencia, equidad de gnero, derecho
nacional e internacional de los derechos humanos, as como las agendas globales,
regionales y justicia de gnero. Desarrollo de alianzas para el fortalecimiento de las
organizaciones sociales en temas de control social, veeduras ciudadanas y participacin
ciudadana, al igual que estrategias y desarrollo de capacitaciones para el apoyo de las redes
institucionales de veeduras ciudadanas Fortalecimiento de la gestin pblica dirigida a
comunidades indgenas de acuerdo a lo establecido en la normatividad vigente.
FORTALECIMIENTO DOCENTE
OBJETIVO DEL PROYECTO: Fortalecer la calidad de los programas acadmicos que
ofrece la ESAP, para dar cumplimiento a los estndares de calidad exigidos por la ley 30 de
1992 y sus normas reglamentarias vigentes, a la poltica sobre acreditacin de programas
acadmicos e institucional y a la misin asignada, en particular, la formacin y
actualizacin de profesionales que requiere la sociedad en el mbito de la administracin de
lo pblico, con sentido de responsabilidad social
AREA RESPONSABLE: SUBDIRECCION ACADEMICA
RECURSOS: INVERSION
NOMBRE DEL
PRESUPUESTO
EJECUCION
PROYECTO
Mejoramiento
Compromiso
20.062.743.072
Fortalecimiento
de
la
21.996.000.000
s
Pagos
19.869.075.423
Calidad de los Programas de
Educacin Formal

% de Avance en Ejecucin

91 %

GESTION DEL CONOCIMIENTO

OBJETIVO DEL PROYECTO: Establecer un modelo de gestin del conocimiento en la

ESAP, como eje transversal para el fortalecimiento del sistema de investigacin, innovacin
y creacin de nuevos conocimientos para acrecentar las capacidades de gestin y
administracin pblica
AREA RESPONSABLE: SUBDIRECCION DE PROYECTOS INSTITUCIONAL
RECURSOS: INVERSION
NOMBRE DEL
PRESUPUESTO
EJECUCION
PROYECTO
Implementacin del modelo
Compromiso
6.274.531.002
de gestin del conocimiento
7.500.000.000
s
Pagos
5.917.945.101
para
la
administracin
pblica en el territorio
nacional
% de Avance en Ejecucin
83 %

Capacitacin a Alcaldes y Gobernadores

Uno de los pilares misionales de la ESAP es el acompaamiento de las entidades
territoriales en la adopcin y aplicacin de nuevas herramientas administrativas que le
permitan mejorar los procesos internos y externos en concordancia con las disposiciones
que desde el nivel central del gobierno se imparten constantemente en la bsqueda de la
mejora constante.
ALTO GOBIERNO
OBJETIVO DEL PROYECTO: Fortalecer la capacidad de gestin de los altos funcionarios
del estado, de los servidores pblicos y de la ciudadana en los Niveles nacional,
departamental, municipal e internacional para el bienestar general y la consecucin de los
fines del estado.
AREA RESPONSABLE: SUBDIRECCION DE ALTO GOBIERNO
RECURSOS: INVERSION
NOMBRE DEL PROYECTO
PRESUPUESTO
EJECUCION
Capacitacin
e
Induccin
Compromiso
Gerencial para Altos Directivos
s
13.554.475.860

del Estado en el Orden Nacional e 14.000.000.000

Internacio006Eal y Actualizacin
en Gestin Pblica para otros
Servidores Pblicos y Ciudadana
en General en Colombia
% de Avance en Ejecucin

Pagos
13.462.458.229

96.8 %

CAPACITACION
OBJETIVO DEL PROYECTO: Disear y ofrecer a las entidades nacionales, territoriales y
a las diferentes organizaciones sociales del pas, un plan de formacin y capacitacin en las
reas de poltica y tecnolgica de la administracin que permitan la cualificacin de la
gestin pblica y el fortalecimiento de las relaciones entre la ciudadana y las instituciones
del estado
AREA RESPONSABLE: DEPARTAMENTO DE CAPACITACION
RECURSOS: INVERSION
NOMBRE DEL PROYECTO
PRESUPUESTO
EJECUCION
Actualizacin, Perfeccionamiento
Compromiso
de
la
Capacidad
de
los
s
12.093.444.128
Funcionarios Pblicos y los 13.000.000.000 Pagos
11.631.958.092
Ciudadanos
para
el
Fortalecimiento de la Gestin
Pblica
% de Avance en Ejecucin
93 %

DIFUSION
La ESAP quiere que sea reconocida como un referente y apoyo del servicio
pblico, para ello la publicidad a travs del uso de los medios audiovisuales regionales y
nacionales del sistema pblico de radio y televisin.
GESTION DE LA COMUNICACIN Y DIFUSION
OBJETIVO DEL PROYECTO: Fortalecer la poltica de divulgacin iniciada por la
subdireccin de proyeccin institucional para que contribuya al mejoramiento institucional
de la ESAP, mediante la optimizacin de los recursos en la difusin, promocin y
divulgacin, y lograr el posicionamiento, recordacin y bsqueda de mecanismos de
fortalecimiento institucional.
AREA RESPONSABLE: SUBDIRECCION DE APOYO INSTITUCIONAL
RECURSOS: INVERSION
NOMBRE DEL PROYECTO
PRESUPUESTO
EJECUCION

Implantacin y Fortalecimiento
del Sistema de Difusin del
Quehacer Misional Oferta y
4.500.000.000
Prestacin de Servicios en Bogot
y Sedes Territoriales
% de Avance en Ejecucin

Compromiso
s

4.361.900.723

Pagos
4.278.480.166
96.9 %

SISTEMAS DE APOYO
La pagina WEB www.esap.edu.co presenta un diseo claro, de fcil navegacin,
donde se reconocen e identifican toda la oferta acadmica y agenda de capacitacin que
ofrece la universidad.

Desde la Esap Virtual se ha llevado un trabajo integrado con el rea de Comunicaciones y

Sistemas para que la pgina web exprese la misin y visin de la ESAP. De la siguiente
manera:
Restructuracin Portal web: Con la intensin de modernizar la imagen de la ESAP y
cumplir con los lineamientos de la estrategia de gobierno en lnea GEL, del Ministerio de
las Tecnologas de la Informacin y las Comunicaciones, durante el mes de agosto se
realiz el rediseo y reestructuracin del Portal web. Dentro de la estrategia GEL se exige

que las instituciones cuenten con una versin en ingls dentro sus portales WEB. Por esta
razn se cre un enlace a la pgina web de la ESAP con la traduccin al ingls.

SISTEMAS E INFORMATICA
OBJETIVO DEL PROYECTO: Fortalecer la gestin de la informacin para los procesos
estratgicos, misionales y de apoyo de la escuela superior de administracin pblica.
AREA RESPONSABLE: OFICINA DE SISTEMAS E INFORMACION
RECURSOS: INVERSION
NOMBRE DEL PROYECTO
PRESUPUESTO
EJECUCION
Implementacin de las tecnologas
Compromiso
9.746.472.183
de la informacin y comunicacin 10.000.000.000 s
Pagos
9.615.559.211
en la ESAP un referente nacional.
% de Avance en Ejecucin
GESTION

97,5 %
META
PROPUESTA
40%

META
ALCANZADA
40%

40%

40%

META
PROPUESTA
100%

META
ALCANZADA
100%

Sistemas de Informacin Integrados y

Obsolescencia Tecnolgica Reducida Normalizados
Infraestructura Tecnolgica Fsica y Lgica
actualizada
Mesa de Ayuda adecuada

25%

25%

25%

25%

25%

25%

Sistemas de Informacin Normalizados

25%

25%

GESTION
PRODUCTO

100%
100%

Soluciones Informticas Implementadas

Cumplimiento criterios gobierno en lnea, de
acuerdo al manual 3.0
PRODUCTOS
Esquema de Formacin en TIC

96 % DE AVANCE PROMEDIO DE
INDICADORES:
Sistema de Gestin y Evaluacin

La oficina de planeacin la actualiza y caracteriza los procesos de Gestin

Tecnolgica, que incluye ajustes al objetivo y alcance del proceso.
Se incluye en el sistema de Gestin y Evaluacin el Manual de Obsolescencia Tecnolgica
y los Acuerdos de Niveles de Servicios.

Gobierno en Lnea
Existe el comit GEL con la participacin de cada rea para trabajar los temas
relacionados. Con el comit se elabor la ficha de Caracterizacin de Datos Abiertos. Se
revisa y actualiza la Matriz de Auto diagnstico de la informacin requerida por la ley 1712
"Ley de transparencia y acceso a la informacin pblica". Se revisa y actualiza la estructura
orgnica de la pgina web, para dar cumplimiento a la ley 1712. Se revisa, actualiza y
publica en la pgina web el listado de activos de informacin (tipo "documento o dato") y
el esquema de publicacin.
Procesos del Sistema de Gestin de la Calidad
La Oficina Asesora Jurdica realiza la actualizacin de sus procedimientos para el
sistema de gestin y evaluacin, para sus temas misionales, de defensa judicial y de
contratacin.

Ciudadanos y Grupos de Inters

La Oficina Asesora Jurdica determina las personas a las cuales van dirigidas sus
actuaciones, teniendo como base a los estudiantes, funcionarios pblicos y contratistas
entre otros.
Procesos Judiciales de la ESAP Actualizados
La Oficina Asesora Jurdica alimenta la base de datos del aplicativo E - KOGUI
para que este al dia con todos los datos de los procesos judiciales de la Entidad, tanto en la
Sede Central y en las Sedes Territoriales.
Procesos Contractuales Publicados
La Oficina Asesora Jurdica publica todos los procesos contractuales realizados en
el ao 2015 en el aplicativo SECOP
Riesgos de Gestin
La Oficina Asesora Jurdica identifica los riesgos en cada uno de sus grupos y as
mismo, identifica la forma de mitigarlos.
Mapa de Riesgos de Gestin
La Oficina Asesora Jurdica identifica los riesgos de corrupcin que se pudieren
presentar, haciendo nfasis en el procedimiento de la Contratacin y de esa forma, se
ejecutan las medidas necesarias para mitigar el riesgo.

Riesgos de Corrupcin
La Oficina Asesora Jurdica identifica los riesgos propios de cada una de sus reas.
La Oficina Asesora Jurdica a travs de sus tres grupos, ha identificado todos y cada uno de
los trmites que tiene a su cargo con base en la normatividad vigente.
Control y Evaluacin
La oficina de control interno tiene a su cargo la realizacin peridica de:
Auditoria-gestin-compras
Auditoria-gestin-presupuestal
Auditoria-infraestructura
Auditoria-inventarios
Auditoria-planeacin
Auditoria-recaudo y cartera Auditoria-gestin jurdica y contratacin
Auditoria-gestin-contable
CONCLUSIONES:
La Escuela Superior de Administracin Pblica cumple con su misin estratgica de
llevar formacin a nivel profesional y no formal en el saber administrativo de lo pblico a
todo el territorio nacional; sin embargo sus sistemas de informacin chocan con la excesiva
centralizacin en la toma de decisiones a nivel de las territoriales lo que dificulta el inicio
de actividades a comienzo de cada vigencia. Posee herramientas tecnolgicas que permiten
interactuar con todos sus procesos estratgicos, tiene una plataforma amigable y cumple en
su mayora con los estndares modernos que implican los sistemas de informacin. Hay
deficiencias en la informacin de uso libre, ya que hay mucha informacin clasificada no
disponible que evidencia falta de gestin eficiente en la visibilizacion de documentos que
no son de reserva pero que tampoco estn disponibles para su consulta.
BIBLIOGRAFIA

http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/cap3.html
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/cap3/Lectur
as_Recomendadas.pdf
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/Anexos/Cap
3/2.p df
http://www.esap.edu.co/portal/wp-content/uploads/2016/10/PUE-PRESENTACI
%C3%93N.pdf
http://www.esap.edu.co/portal/download/planesinstitucionales/plan_decenal_de_desarrollo
_institucional/pddi_atualizacin_febrero_2014.pdf