Administracin de Empresas 2

ING. JORGE J. MONTECEL SH.

Plan de Actividades de la Empresa

El plan de actividad de una empresa es una

herramienta que permite el control y la planificacin

de actividades de la organizacin.
Las actividades son formas de lograr objetivos, es el
mtodo que usamos para llegar a las metas.
Las actividades surgen del anlisis del objetivo que a
su vez derivan del anlisis del problema.

Recordar

Una actividad bien planificada

permite alcanzar los
resultados del proyecto, que a
su vez conduce a lograr los
propsitos y a alcanzar los
objetivos generales.
Eliminando los problemas y
eliminando los efectos del
mismo.

Importante!
Los planes de actividades forman parte de los

planes de accin

EJEMPLO

Plan de Accin
Un plan de accin es un tipo de plan que prioriza

las iniciativas ms importantes para cumplir con

ciertos objetivos y metas.

Plan de Accin

El plan de accin es una

gua que brinda un
marco o una estructura
a la hora de llevar a
cabo un proyecto.

El Plan de Accin en las empresas

Dentro de una empresa, un plan de accin puede

involucrar a distintos departamentos y reas.

El plan establece quines sern los responsables
que se encargarn de su cumplimiento en tiempo y
forma
Por lo general, tambin incluye algn mecanismo o
mtodo de seguimiento y control, para que estos
responsables puedan analizar si las acciones siguen
el camino correcto.

Plan de Accin

En cualquier empresa que se quieran

lograr alcanzar unos resultados
concretos se hace necesario no slo
organizar unos planes de accin
generales sino tambin otros muchos
ms especficos que se establezcan por
departamentos como, por ejemplo, en
los de gerencia, comercializacin o
administracin financiera.

Plan de accin
El control del plan de accin tiene que realizarse

tanto durante su desarrollo como al final.

Al realizar un control en medio del plan, el
responsable tiene la oportunidad de corregir las
cuestiones que no estn saliendo de acuerdo a lo
esperado.
En cuanto al control tras su finalizacin, el objetivo
es establecer un balance y confirmar si los objetivos
planeados han sido cumplidos.

Importancia
Un ejecutivo o dirigente que se maneja sin un plan

de accin perder tiempo ya que necesitar

examinar cada paso para descubrir si marcha en la
direccin correcta.

En concreto podemos determinar que todo plan de

accin debe conformarse por los siguientes
apartados, de cara a lograr alcanzar los objetivos o
fines establecidos:
Los objetivos o fines establecidos.
Estrategias a seguir.
Los programas que se pueden emplear.
Las actividades inmediatas.
Los recursos necesarios para cometer las mismas.
la fecha de inicio y finalizacin.
Responsable

Elaboracin de Plan de Accin

Responden a 5 preguntas bsicas

Porqu?
(Origen)

Qu ?
(Objetivo)

Cmo?
(Actividades)

Quin?
(Responsable)

Cuando?
(Tiempo)

Con qu?
(Recursos)

Pasos para elaborar un Plan de Accin

1. Definir
los
objetivos

2. Detallar
las
Estrategias

3.Plantear
las tareas

Pasos para elaborar Planes de Accin

4. Elaborar
una Carta
Gantt

5. Designar
Responsables

6. Ejecutar el
Plan

ESQUEMA BSICO

EJEMPLO