TRMINOS DE REFERENCIA

I.

Informacin General:
Puesto: Director de Recursos Humanos
Incumbente: Vacante
Departamento: Recursos Humanos
Supervisor inmediato: Director Nacional de la ONE

II.

Propsito del puesto:

Dirigir el Departamento de Recursos Humanos y coordinar su gestin con la alta
gerencia y encargados de departamentos de la institucin, de modo de reclutar,
seleccionar, capacitar al personal tcnico y de apoyo administrativo de las diferentes
reas de la ONE para garantizar altos niveles de productividad de los empleados y
logro de las metas planteadas en el Plan Operativo Anual (POA), cumpliendo con
los ms altos estndares existentes en la actualidad de equidad a los empleados y
junto a las normas y leyes vigentes de la administracin de personal en el sector
pblico del pas.

III. Dimensin del puesto:

Nmero de personal que le reportan directamente:
1 Gerente de Gestin Humana
1 Encargado (a) de Capacitacin y Desarrollo
1 Analista de Compensacin y Beneficios
1 Secretaria
Nmero de personal que le reportan indirectamente:
5 analistas (1 Registro y Control, 1 Relaciones Laborales y Comunicacin, 1
Reclutamiento y Seleccin y Administracin del Desempeo y 2 Capacitacin)
1 Auxiliar (Capacitacin)
IV.

Responsabilidades principales:
1. Asegurar la correcta aplicacin de las polticas internas en materia de
reclutamiento y seleccin de personal y hacer cumplir los procedimientos
aprobados por la Direccin Nacional en la materia.
2. Revisar y mantener actualizados los manuales de gestin (Manual de Polticas y
Procedimientos y Manual de Puestos).
3. Mantener actualizado la estructura organizacional.

4. Planificar, disear, ejecutar y evaluar todas las acciones de autorizacin de

personal en materia de contrataciones, transferencias, cambio de salario,
terminaciones de contrato, cambio de puesto y comunicacin a nminas.
5. Mantener actualizados los expedientes de ingreso y egreso de empleados de la
institucin.
6. Planificar, disear, desarrollar y dar seguimiento a polticas, procesos y
procedimientos formulados en materia de gestin humana dentro de la
institucin.
7. Dotar la institucin de los mejores talentos disponibles en el mercado laboral, a
mediante mtodos efectivos de reclutamiento y seleccin.
8. Que el rea de Capacitacin evale y desarrolle conjuntamente con los gerentes
y encargados de reas, los planes de capacitacin y desarrollo profesional
requeridos en las diferentes posiciones de la institucin, de modo que se
preparen, evalen y se les d seguimiento a su ejecucin anualmente.
9. Planificar, disear, ejecutar y evaluar un Programa de Desarrollo Profesional de
carcter integral, de modo que se facilite la sucesin y el crecimiento de los
empleados de la institucin y permita a la vez, el fortalecimiento institucional
de la ONE.
10. Planificar, disear, ejecutar y evaluar un plan de habilidades y actitudes
personales que posibiliten la creacin de las condiciones necesarias para elevar
la moral de los empleados y que la institucin ofrezca un clima laboral
satisfactorio y retador a nuevos desafos.
11. Velar por la transparencia en los procesos de reclutamiento y seleccin y por el
fiel cumplimiento a normas y leyes existentes en los procesos de gestin
humana.
12. Planificar, disear, ejecutar y evaluar la formulacin de polticas de manejo de
gestin humana que mantengan a la institucin en un adecuado nivel de
competencia en el mercado laboral, mediante el manejo y anlisis de
informacin actualizada del mercado y de estructuras salariales sanas.
13. Planificar, disear, desarrollar y evaluar estrategias de difusin en materia de
gestin humana.
14. Formular, ejecutar y dar seguimiento a procedimientos en materia de
ausentismo, tardanzas, rotacin del personal y otros parmetros propios del rea
de gestin humana.
15. Planificar, disear, desarrollar y evaluar procedimientos destinados a prevenir y
manejar conflictos laborales en la institucin.
16. Mantener un clima organizacional que fomente la productividad, la motivacin,
el apoderamiento y la permanencia de los mejores talentos en la institucin.

17. Revisar y autorizar el procedimiento de clculo de prestaciones laborales.

18. Participar en las reuniones de Gerencia y Jefatura, llevando propuestas y
soluciones a problemas que se reporten.
19. Apoyar a la Direccin Nacional en los procesos de coordinacin y comunicacin
con diferentes entes estatales relacionados con materias laborales dentro del
sector pblico.
20. Programar, ejecutar y dar seguimiento a actividades sociales, culturales y
deportivas que posibiliten un mejor clima laboral en la institucin.
21. Proporcionar un alto nivel de servicio e informacin del rea de gestin humana
a los empleados de la institucin.
22. Cualquier otra funcin que le sea encomendada por su supervisor.

V.

Requisitos mnimos:

1.

Educacin
Licenciatura en Administracin de Empresa, Psicologa Industrial o reas afines.
Postgrado y/o Maestra en Administracin de Recursos Humanos o Psicologa
Industrial.

2.

Habilidades especiales
Manejo de las leyes laborales dominicanas.
Manejo de las leyes de seguridad social.
Conocimiento de la cultura dominicana.
Manejo de conflictos.
MS Office

3.

Aos de experiencia
5 a 10 aos en puesto similar. (Administracin total de los recursos humanos
como generalista).

4.

Competencias deseables
Liderazgo
Integridad
Trabajo en equipo
Orientacin de servicio al cliente (interno)
Comunicacin
Negociacin y manejo de conflictos

Flexibilidad y pro actividad a cambios

Habilidad analtica
Toma de decisiones
5.

Indicadores
Ausentismo
Rotacin
Nivel de satisfaccin del empleado
Horas de entrenamiento
Cumplimiento de los planes de desarrollo
Niveles de desempeo

Aprobado por:

Pablo Tactuk
Director ONE

Fecha