Nagar poet Notiuni avansate de Microsoft Project 2007 Introducere Incedcarea orcs tp de prec in interval de timp iin bugetul planifiat pare ‘i fe scopal principal al managerilor de proiet din inteaga lome, chiar dac, in ‘unele cezuri, accastainsearna compromisuri in privinta calitait sa altor optiunea Notes. Va reamintim cd aceasta poate ‘venta din meniul Project sau tolosind combinafia de taste Shits, ‘Acum mu trebuie deedt sd tastayi URL-ul (Uniform: Resource Locator site-uui fn eémpulnotelor sate ‘cesta vu aparea‘ca hiperegatura. Dues deschid ‘Notes si facet lic pe hipereyatura, sit-ul web se vu deschide in browsersul dumneavoust, “Mai pte tas hipertegetur prin seletarea sarin legere din meniul Zaser a otis Hypertink:{In ceasta fereastra de dialog pte uiiza contoalele de navigae petra a crea 0 Jepatra spre un fier sau dosar de pe computral personal sau putei specifica 0 locatie web. Orice vei introduce in etmpul ex! display”, cesta va sparen ca text hipelopaur ——— Atunci nd asugay ohiperepaura nace, ve parca un eon in cpul indicator al sre Daca facet cic pe icon, se va descide legatara; daca pasa pointers ‘mouse-ului deasupra icon-ului, o fesastra pop-up va aparca, artindi-va hiperepatra ea text to display” Exerciial 1 Deschide un nou proiet denumit .Curs Eurocor Manager de prot” yi introduceti unnatoareasatcing,Informare tematic Manager de poice’ Reaizali v hiperogitua inte aceasta srcnd gi informatie alae pe sit-al Eurocor(www.curocorm)privind tmatica cusull de Manager de price, Unmatorl tabel face sumaruldiferenflr dine cele dous metode de ereare & hiperlegaturi: ‘Comanda Insert Hypertink "Task Now oat iso print sierele de ps computer petsonal sau din relea,inclUsiv fa Tocuri Specific ale accor documente (cum a fi 9 Seefune dinirun document Mlcrsott Word). TNU poate sf priate Fiero de pe eonpatral personals din ees, | Poste crea Tegaturl care edrese de ema, sites web sau ste-ur intact, Pate eer Tegan cis sear web sau TET intranet; rebuie eunoscute fn prealabil adesele pent ci lipseste feta de rasoire (browse. (0 iperlegatorspenira eeare sind Poat list cite biperlgitur dort Pato face clic pe indicator srciaii (aD) ‘entra a sri I aca locate, Teaton sari (q>)aall oo nol ove TH, dc tcbuie st dercidei manual Task Iaformation fia face cic pe hipelegatua din clmpul Noes. abel 15.3 Insert Hypertn Tash Notes ‘5g — $$$Modis 15 ss Tracking Utilizaren Tracking Toolbar ‘era de inrumete Tocking vi permit 8 aduooi ai laniticaree pst moitorizt\ Indepliirea sarcinilor,avind funja de a asigurs une e pent arm! prvarocl roectulu, Pentru sctvares aestei bare de instrument, fee ele pe men Vow slegtiToothars fae elle pe optunes Tracking. Ram de instruments a chu ot arate ca mai jos: 39 em T3R SESSA 9 {In tabett de mal jos sun prezeatatedesrrle pe scur ale unlielor din bara de inscumente Tracking Vizualizarea satistiilor proiectuul amneavoasta Setarea dati de start actuale (Actual Sar Dat) ca data doar panifcar Accestainregisuesce, de asemenea, duct actuala (etual Duration) eompetta pin Ia data curena (sau data desta, dad a font pecfcat) Replaniica munca pentru data cure (sau pont data de stats, daca a fost specifica, Adauga 0 lnie de progres (tai in sapitolele urmatoar). Seteaza aceasta sarcind a No Stared Setcaci sarcina slectata ca Find 25% completa | | Seteuasarcinaslociata ca find 50% completa, Sctczs srena sleclata es find 75% completa Setcara sarcinaslecaia ca Hind 100% completa, Arata eras de dialog Update Task pentru sarcina wlecana Seteaza un Reminder, S/ole)/e/e) Actives bara de instrumente Collaborate Tabet 154 Tracing Vizualizarea si raportarea progresului proiectului ‘Microsoft Office Projct 2007 are o uals grit forte nteresana cate se aunste lini de progres progress fines). Acese lini va pot ata burma powrecad ‘roictuli dumneavoasta si sunt adiugate in diagram Gantt petra a jut st determina staal sarcinilor in petioada de exceaie in ecmparti eu specifeatie in ete de planitcare. {nacest capitol vet invata cum st vizualzai isa interpreta line de progres. De ‘semen, ve nvaa si cit a cimina isa format liniled propes ‘eoarece vizualizarea linilor de progres se face stunci end acesea suntadaugate {in disgrama Gant, este necesar ca modul de vzualizare l programulsi she Gant hart view. Dop ceva asigurat de acest fat, facet cic pe menial Tool sleet Trancking spe Progress LinesProgress Lines Types _Aceastasuita de comenzi va active fercastra de dialog de mal jos: Exist tei puri de lini de progres cae sunt disponibile in aceasta fereasrs de dialog. In tabell de mai jos va oerim 0 scurta desciere a fecarcia, Virwalizafi intotdeauna liniile de progres (in imagines anterioars, ezit un deptanghi iain ce tnonjoaravfu), atu’ srcina In disci est in urma planificai Cid lnie de progres intersecteazho sre cu virful orient spre dreapta (in ‘magica de mai sts sree care prezinta un dreptung flat in partea de jos & Jmagini ea inconjoars vif, atenel savin in discute est insinta plantar CGindo line de progres intersctenc 0 saci ir nun vst (in imapina de mai sus sarc inconjrae de pte), tunel acest sunt executt in acon eu plniiarea ‘arene care sunt planifcare pent date Vitae au sunt afectate;westea mu vor f sting st intesectate de linia de progres. Ponta editarea sa clminareaunel ill de progres fact dublu-lc pe ea. Aceasta ‘operatic va deschide fereastra de dialog Progress Lines (pte wilza $i meniol Tools > Tracking > Comanda Progres nes Acar pute limina linia de progres. rin simpla debifre a semnuli corespondent unmade cli pe butonul OK. Left a majorite elementolor din Micosof! Otfice Project 207, pute schimba ‘ev uuringé modul in care apa line de progres Pentru face acest cr, descidett nai inti fereastra de dialog Progress Eines pin dublu-clic pe linia in chestune gi poi aleget opsiunea Line Sols. eeDin aceasts linie de dislog, put lege tpul de line gi culourea, ea si forma caloaea punctului de progres; putt alege si vizuslzarea datlor pent fe lini de progres, iar dae oplunea este activa, pute alee formatul font en sceasa dats, fn imaginen de mai jos v8 prezentim aceeasilnie de progres, de data ace ormatata cu clemenie adtionae: linia este galbena, iar punetl de progres eprezonit print sea rosie, SS Severs TrNiinanat a ase Oneida Tet renee nanan Steep Co) Covet) Reamiatitovd atu cind modifica ina de progress face clic pe butonal O} Pentrua implementa schimbarie, Urmarirea progresului Pina in scst sefune am vizut ‘cum pute aduce I i informatie procctulgjcum sturmarim mod {In care progreseaza projet. In continusre vom favata cum si uilizam Project Guide pentru a ‘um progres proectli Modalitte cea mai simpla de a urmari progresul proiectului dumneavoastra 0 reprezinta ‘optiunes Track din bara de instrumente Project Guide Seeing aa EagleModula 15 itt nee ‘data atgat panoul Tack, putt face ele pe optiunes Check the Progress ofthe Project Ekeo'n tem das tote ‘Bel nttns er conoing information nts the Check the progres of the dite oho Tn uma aceste atin va fl agat urmatoruceran al proiectu dumneavosstra (Garcinile vr fi dependente de modal in eae leat defini), ga $$$ oe _—_—_—— —— + me Pentr ca sunt multe clementenefumilaeinimaginea prezentata mai sus, le vor «xpliea pe od. In primul rand, uta st specifiat data de status pe care 0 vet uiliza ca data de referinga pentru urmasres progresweitere te {in imaginen de mai sus forma in cae aparesarcina sa schimbat din cauzaadaugdié| Indicator coloanei Status Indicator. In tabelul de mai jos va prezentim setnificatia. ‘imbolurior care apa in acesstscoloen, Sarena ext complet Sarena nu este completa, dar munca planifieata poate f completa pind Ta data de status Toata munca planificas nu «fost completa pia la data de stata Daca lipseste orice icon (Cémpal este gol), nseamn ca sare planiticata st tnceapa dupa data de status este Urmiirea sarcnilorintirciate eu filtre Panoul Project Guide vi ofer 0 lista foarte folositoare pe care © pute folosi {ntr-an mod rapid yi ugor pentru arma sarin diverse, soply afiiter ‘Te dslay only certain tanks, spr after, ‘De exemplu,putem vedca in tmaginen urmtoare a um proletinainar ct aid indicator sarinilor ne spun ed doul dire acesea sun dept (realise Leen] -efectiva este in intdrziere). 2 ‘asnger de proectfa] Sener —] SF ows Accasta modaltte de urarire a sarcinilo depaite este potivita penta proiete de dimensini mci, dar in momenta fn eare sunt implicate sute de sarcini, ete nocssar peal lait. Acostea pot activate din panoul Track, opines Late Tasks ‘hin meni derulat, Fela er “To display only certain tasks, apply after, ‘attests. iene |corpaeasToce Tack aneonecle Fue Tacks jst Tacks ¥ Daca aleget opfiunea Late Tasks, vor afgate numa sctivtaile cae tndeplinse caraeteriscile solicitate, In imagines de mat jos pute vedeasarinleimiricte le unui peoietimaginar (in stingaaflndu-se tabelul sano, ic in dregs Aingrama Gant 3 = ee Sw— aPentru a reveal ist complet a sarcinilr, elect A Tasks din Filter afta in pao Track. 73 lyoy atam sai ‘Urmitirea sarcnilorcompletate rma srsiniar complete se pote feel fle ncaa elo dept: pe intermedialindicstorloe sri in magi emai pte denen wi ain complete (curt inten tight sino! Ean cap Sse Neeser he Brit pe ce dvi sl umarim fost mite man, ens aon fic incr sainr dep Urmitrireasarcinilor prin grapare Peatru a urmarisarcnile prin grupare, este necesars8 foo hii ‘Group, tia in panoul Project Guide ‘Apply 8 group] Group tasks to categorize them:Modulal 15, ruparea sarcinlor fn imagines de mai jos sunt prezentat srcinile unui proieetimayinar,in parte din nga find atigat panoul Project Guide avind bifam optiunea Check Progress. ‘Stytsul srcinior grupste se va apie srinioe prin selectareaopfuni dort din, ‘menial derulant Apply a group. ‘Atuncicind gripai sarcinle tn acest fl, vor fi afte toate informaile despre ‘acinar acestea vor fi grupatein ance de rte pe cate le lope In imagines ‘de mais, srcnile sunt grupate (9 sorta) In func de indicatrul de status. In imaginca de mai js pute remarcesarciilecompltate grupate price, urmate Resoure Information si apo clic pe oniunea General (Opyimes General Tab din Terastra Resource Iformatian va oferaposibilitates de «ads informati despre resurse, cum a adress de e-mail sau disponibile ‘Si presupunem cd afi stat 0 resurs cum ar fun eecrician, penta proicetul rica nei construe 11d ave nevoie de 3 oameni pentru @ anumit pevioadi detinp, Disponibiltaea se referlamsura J care burun amonit interval pute accesa aceste ‘sure. Din magnon de mat sus ne putem da seama ‘of dacd vom avea nevole de elecrcient in perioada 15-19 -08.2007, vom putea folosi mua doi dtr-un Esponbil de i, lar n perioada 20-31.08.2007, eat nl ‘anager de precgener Notes (atte Ja resurs) Modsiut 15, {n exempiulfoosit anterior am utiliza tpul de resursé generied, aceasta find 6 deserier a uneiativitai, no persound, Pent a marca oresurs ca ind genesis, ‘mareiticdmpal Generic © resurs generic ese marcas prinu-un simbol specific in coloana Indicators din {abel de suse, Crearea unui buget de resurse (Creare unui buget de resurse va fer operunitatea de a speifica modal In care ‘munca sau costurile vor f locate In tepal proietui, Daci dort sd calewlayi bugetul pentrestocarea unet unitat de-a ungul _proicauu,arrebul s reayloresursd seat pentr tinal Cosi apo sa bia ‘Budget in ereastra de dalog Resource Information, penta a 0 transforma in resus de buges Programul Microsoft Office Project 2007 nu vi permite sa introduce} nici informatie despre resurse de buget in tabeulresursclor Resource Sheet Adiugarea unor note la resurse se face prin intermedia ferestre de dialog ‘Resources Information, opiunea Notes. In cémpul text box putei ada orice tip e informatie dort despre resuse:explicatitasupra disponibilitai, costuile de achizitie sa furnizori et. pa ce introduce informal fn eimpul Indicators, vu aparea i smbol specific. Textul notei poate i vizwalizat si prin plasares cursorului mouse-ulii deasupre cdmpului Indicators din drepal rests,Modatal 15, Microsoft Oice Project 207 uilizeaza.un enlenda numit standard pen acalcula calendare celendare ide era da cdl prictlor Anne ind creat pena prima dat oresra . pont poise, acest utilizeza calendar debaza standard Standard base calendar {Ea preefinit (opt ore pest 40 de oe pe saptimin, daca au ai schimbatsetaile in ferasien Projet Information), Puteti mele timpi de hors rea except pentru resurse penta stabil timp lx fei pe sptnéna sau pera planfic vacane smodificarea SA pesopumen co ani esurst nu ste dsponibil ot-un sna interval de Jrcranutat—tnpsavtinpde ms mkezie, Deexcrp clr pot vera ded ners ois ‘na 120-1600. Puetsehimba inp decry pentru rscursageneie .Eketrcian”™ din festa de dino Resource Information pin foksirea urmatorlr pa: 1. Faceidublu-clie pe resurs in tabelul esuselr pentru deschide eresira de Aialog Resource Information. Din optiamea General, elie pe butonal Change Working Time. Program va sfiga calendar resursclor cu data actual elect 3. Clicpe optunen Mork Weeks din partea de jos a fers 44. Clic pe (Default stamina de luca pentru calendar, dee deinita de etre Miesosoft Office Project 2007, Aceasa se afla in eolouna Nome. [piemem | Lebel ee a 5. Clic Details. Programul va aig fereastra de dialog Details, asa cum se poate observa in imagine anteroar, 6, Selecta va (zie) in care doris schimsbati programa de fuera, Peatn a ‘clecta mi multe zie consecutive, facet elie pe prima zi din seevena iar in Timp ce fine epasata tata Shi, facet clic pe ultima. Daca zilele nv sunt tongeeutive inet aplsat asta Cel select ile dorie OOOO int aModul 15 etn setarea unei perivade de ‘canta 7 In parte din reap sus a erste remarcafi cele tei butoene radio care va [ermiturmitoarete opyiuni pen zuwilele seletateulizarcacalendaal de bara, stares x timp ther (nomvarking tine) si stare pent un interval de ‘imp specific, Alege ukima variant, Sr day(s) to these specific working tines, 8. In sectunestimpului de munea defini interval de mune 9. Clie OK, ‘uncicdnd sehimbaytimpal de era, acest fap au este considera exceptie. De ‘cea, nu vet einarea nico schimbare in enlendar, Patel identifies timp de luce loriare ile print clic pe acea2i in calendar, timpul de hur va apr in deapia cursoruli Resursclo umane ale proieetului au dreptul a concedia, iat penteu a evita supraalocaea une persoane prin alocareaacestia tn timp porns de vacant, ‘eebuie st marca aces interval ca excep in calendarlresuselor Pentra scaliza cet ers, pareurgel pas urmator |. Facet dublu-lie pe esursa in abot resuselor pentru a deschidefeeasra de Ailog Resource Dyformation 2. Din optunes Genera, clic pe butonul Change Morking Tine. eograml va aga calendarulresurslor cu data actula selects 3. In cotoana excepi (Eception)intodceti un nume care si vA ajute sa va mint de seopulacete excep 4. Incoloana Start introduceyi data la care dori sa inceapperoada exceptic 5. in coloana Finish slectai dats la care se va termina interval, Peogramul Seteaza fica din interval ca excepse, iar optiunile Details si Delete devin Aisponibile pencu preciziri suplimentare sau anulaca ata_ Modul 18 Satur penten resurslor introducerea ‘costurilor ‘© Putoisloca mai multe resurse dferite pentru aceasi savin prin selectarea ficcre esuse, Put seleta 0 singura resursa si imediat clic pe Assign sau Putettliza tence standard de selectie Windows (Shit. sau Ci.) pent ‘soled mai multe resurse gia Ie aloca toate oda ‘© Puteisloca partial resurs la sureni prin alocares mai putin de 100d unite in coleana Units. Nomar pe care! introduce repezinta procentul de timp de munca pe care dori ca resursa sa 0 desfigare In cadrul sarin ‘+ Piet sloca mai mult de o sues pri inroduceres « mai mult de 100 de unit in coloana Uns, ‘+ Putt consume esse materiale do flu fxs varia, Cid iit ‘consun fix, indicat fal, ndiferent de durata saci, vi tlizaacoeai ‘anttne de material, Cindwslizat un consuen vaiail indies fpr drata ‘sarin afeetaza cantitatee de material utilizata, entra construreaunei piscine, avetinevote de 2 tone de ciment, indiferent de perioade nocesar pentru umnareaacestua Costurile proiectului Folosnd o genralizae a activitail de management al proictelor, acest implica ous saci majore: management impului si management costrio, Daca prin inxermodit sailor una cadre in timp prin intermedi resurselor stabilin costurile proietuli, In eontiauare vom invita s& introducem costur, sa le ‘i2ualizam sis le aducem la Exorciinl2 “Am invijat in modulltecut sa chim maned erent ew care uperea programmul Microsolt Otlice Project 20/7. Sch mba moneda cureald Programulu (daca eea predefini este USS) in Lira sterina (GBP ~ Great Pritain Pound, troducerea costurilor in Microsoft Of Project 2007 se poate face in ma multe fer. Vom exemplifica una din modaliti prin intermedia unei sari -Construiea nei piscine” care are o durata de dove saptamani Pee Se a a oe Dgd 237 ABA 9-7 RHE w IES woe asa Manager de paveEuroco/ a profesoraat Ned ene ‘cons: MANAGER DE PROIECT ‘us Semis 15 coset EEEED teat Si 1S. Duct tn carat une sarcini cw dura fsa schimbim unit ! Microsoft OtficeProject 2007 ya recall: | D8) mae: D}) dorms; © esi || a 4) siciusadinvaranteneste erecta, 152 Obipertegaturs byperink) este: D_®)_unmoddeopimizatea functionaricacustrau Db) _uncabiucaretace legaturaiote computer; ©) onerigane-un document cite unaltdoeuneatsauo resus a 8) unmoddeopimizurexsercinilor 183 Ciind o Unie de progres intersectazi o sarin eu vr spre dreapta 8) atuoesarcinaestexecuatinacordcuplanticae 1) anne! sateinan discuceste nse panics ©) tune sacinain disci este fn unm pantie a B a o leslats areurmitoareasenmfiatie C9) oat rmunea panifcat nua fostrelizaa in a deta de sta ()rmincaarenevniederesursesupimentare; Cle) sacinaestecompletis _@)_sarvina nv este complet, dar mance planta poate realize naa data dest, ATENTIE | (sv orraqr si aLiruraq un PLIC TIMBRAT PE:NUMELE $1 DRESA DUMNEAVOASTRAY—$$—$— — 155 Setarea net pestaade de vacanfapentra resursle de munclse poate face din ferensra de dialog 8) ProjetCuide Apply eGroup a >) Change Working Timed Exceptions (Do) Proetinformationd Statics; O__ ©) Timed Pitre. 156 Knformatile pentrw reaizarea rapoartlr vzuale pot exportate pentrvaplicafile Mierosat: D8) FromPagest Visio; D8) Outlooks! Fromage ©) Excel Visiog 1D) InfoPath PowerPoin Toa ATENTIE ! Y{ su uratisi aLATuRATI UN PLIC TIMBRAT PE_NUMELE $1 ADRESADUMNEAVOASTRAYTntrebarea care profesor” Pte aeons prof ATENTIE! [NU UITAT SA ALATURATI UN PLIC TIMBRAT PE.NUMELE $1 ADRESA DUMNEAVOASTRAYee ATENTIE ! ‘NU UITATL SK ALATURATI UNPLIC TIMBRAT PE NUMELE $1 ADRESA DUMNEAVOASTRA:Modul 15 Jn tabeltresurselor defini tri resuse de mune disponible: Mik, Bil Janet thar asna Dut cam am viata modula trees, flecare resus poate avea cesturiasciate ‘care pot f Sundard sf Overtime Fiecare resus are o coloand corespondentd, ‘ar costurit, la rindul lor, pot f standard si one suplimentare. Peni a stabil ‘aceste costar, ntroducet alorile direct in edmpurile Std. Rate sau Ovt. Rae Remarcat tn imagined mal suse pent ultima resursa (lant este iri uloarea Sfx Aceasta inseanmd cd Janet are costl de 800 USS (va ovce att ‘mane festa in mod caren) pe siptimand. Dac introduce valoarea far? 1", programul vs presupune ci flat unitate de timp ov care ext proence. ‘Pent folosi alte interval de imp, putt lia >in entra mi Pent od «A pentru sdpamand nan entre lund penta an Putt de asemenea, face dude peo resursd pentru a deschide fereasia de dialog Resource Information, Folosind oplunea Cost, vel vedew impure ‘Standard Rate, Ovetine Rate 9 Per Use Cost fasoarce Inormation, tw | Gates | ‘ee farcone St Cem eas Ste SPModi 15 costar fice 3 Sei xe apliedacceasimeguld de introducer acosturior can tabeli resurselor ‘ascutt anterior Totes, din aceatdfereaird pute specia schmbrile de ‘st odatd cu trecerea tml acd Mike primesteo plata cu 20% mai mare dupa o data specie putem specfca acest cre in empl Effective Date prin iroducerea dates procentul de crestere in edmpul Standard Rate. Dupa ce apasati Ener, procontul se a ‘ronsforna in valoarea de cost. acd intenanat st sede plata dupa o anu da, introduces in edmpul Standard Rate procentul precedat de senmul ‘natematic nega (). Usilizareatabelutui Cost Rate Probabil af romarcat exstenta a cinci optiua’ deswuprs label are contine informatie despre cost. Tieoa = = c = ute face cic pe fecareoptune sista cnc! tabele de costar de esse diterite Optnea care este selectataatunc ind apdsti OK va deveniefectiva impreuna cu celeliteinformati despre resus, ‘Atunc eéndalocaji resurseunei sarcini, pei alege orice tube! de rite de cost entraresurse. Aces fap v permit sa modelai situa in care esusee st platite 's diterite rate, dependent de tpul de munca (sacina) in chestune (de exemple, unc de teren vs munca de birou), Pati de asemenca, model siti ia care Table: Option->Cost. I tabelul coutritor remarcat coloanele Fixed Costs Ttal Cost a ‘anager de polesModatal 15 Daca introduc 500 USS costfix potrusarcind (represented ach sistem defitrarea apa), ef rarca crstereacorespuraétoareacatull oala saci ees ‘ea Despre costl resurselor ‘Cost Resources repreznth acittate adaygats a versiunca 2007 a Microsot Office ‘Project. Ca si costrile fixe, costlresurselor nu este in rele cu munca necesara peniru osarcina sau cu canittea de resusealocate sarin, Cost resurseorestediferit de costurl fixe prin aceea ci pentru osarcind mu ‘pee introduce deed um eat penta ice permite speciicarea a In timp ce costal resurselor vi ricitor costar fae pentru proiee. Pentru a erea un cost de resus, vizuslizatabelul esursclorView->Resowee Sheet, intodcey numelresuse gi facet cle pe ermpul ype pent a afia menil delat, Selecta opiunea Cast din menial derlant gi un cost de resus este ret. Acum schimbsti modul Se vizualizare pont digrama Gant, selectaisarcina si alegt din menial derulnt Tools Assign Resourses,Modul 15, In fereatra de dialog Assign Resources slegti costal resursei (ia exerptul nostra, ‘Poo! chemicals) ¢iaoduesio valoare monetars asia Vizualizarea costurilor ent a vizulia costae saci, sleet plecénd din ceranl diagrame’ Gant, menu Views" Tale-> Cos (reamini-va ca optiunea Table este sensilla context poate ave forma Table: Eno, Table: Cot Table: Usage et) ‘hn modaitatea de vizulizae seas vei vedeasarinile proicctlui si costurle ‘corespondente,Valoarea costuli tou penta o sarcnd va include orice ost fixe sau costr de resurse care a fost pleat 10m roves [ia] 1000 ‘Dac dort o privce rapida esupa costurilor totale pentru intregu poict, lege neni Project urmat de optiunea Project Information. ‘Avesta acjune va alga fereastra de dialog Project Information. Petru a vedea informatie legate de eost, faces cle e but Sates.Modul 15 ‘ae eee ‘ei pei vedeacostl total curent, cost total etal cost rama pentru cesta project la iacosturilor Colcnerion entra sducerea manuslt la 2i a costurlor rebuic, in primal rind, st dezact calealaea automata atunc cl induce un procet privind competarea sarc, ost etal ve fi ealeulat de program). Exeeutai urmatori papi: cic pe meniul Tools Option> Calculation. i feast deschis debit Actual costs are abways calculated by Microsoft Office. Clic pe butonol OK peau implementa schimbasil feu av aces tal a cémpul Aetual cost nent a face motile doit a aR —| aa cone eos Mad na neem ane [Crewe as boa [nme regatta at er eat pstmt wee Eee oar dandy ek RT ek desc Pete + Flektemeoe ceeds Iedeeeotestdotwiasbaneutto © tosModu 15 eS Pentra introduce un cost actual, lege Hlen->Table> Costin abel de cost introduce! valoarea direct i edmpul deta 1 sate mm hea sinus ws sed [oa] wae ‘Aci costl total va fi eealulatavnd la baz costal getal intros manual si ‘ost amas ping la terminazea prec eS pay ee eamintiv c& dacs dort sa rvenii la calculares automets 4 costulu actus, ‘a tebui sa rebifaicimpul corespunzatar din opiunea Caleulation a feeste de dialog Option vi “Microsoft Otfice Project 2007 comtinenumeroase ult care vl pot tas va progrestl proicetuhi, a identtcai gi sa rzolvaianile unde sunt probleme, Pe nga modaltajil de vizualizare pentru tipdrre, uneori ave nevoie de prezenarca ‘ur informa care nu sunt disponibile in acest format zualizarea si raportarea progresului proiectului Pentra pn are nor rapoare aves la dispose doudtpur © repartee ruditinale tite ganizate subform un tab ins colome; + mapoarte visual, care reprecinta o fotografie a protect dumneavoasn W presind datele sub forma unor scheme sau digrame. Aceseu po f realizar prin exportarea dateloria Microsoft Excel saw Microsoft Vis, Penta realizarea unui raport text, eliza nner pai 1, Alegsti meniul Repor> Reports pentru a deschide fercata de dsl confine urmatoarcleeategori de rapoart: Overview, Curent Activites, Cais, Assignments, Workload gi Custom.Module 1S 2, Clie pecategoria de report pe cae dri ao realizai 5. , Clie Selec. 4, Program va afi tipuile de rapoerte disponibile intr-o nous fereasri de dialog categorie) Repors 5, Mistosof Office Project 2007 vaafiga raportl pe eran in mod Print Preview: ule iliza sagoilediectonale pentru a expr diverse pa ale rapotuui si butonul Zoom pens a mari imagines. Pentru a afga mai multe pagini in oelagi timp, fuel clic pe butonul Mulipte Pag. _personaticanea Ta plus fa de rapoartele predefinite, Microsoft Oifice Project 2007 vi ofers ipoartefor posbiltate de a persoalizainformailoconnut fh rpoarte. Din eeasra Reports lege opfiunea Custom: Reports pentru aig lisa tipurlr de rapoarte disponibile—<—— os ripoarte wale ‘paride ripoarte vlaale ‘Nu oat rapoartel state sunt personalizate. Ptoi cre un now raport find elie pe butonul New ala in dreapi ferestei, program oferindu-va par tipur de formate; Task Resource, Monthly Calendarsi Crossab, (data cx variants 2007 « Microsoft Office Project, fost introdus 0 now cats ‘de rapourc, numiterapoarte vizuale, Aeestea folosese date dn propram peat ' constr PivotTables in Microsoft Excel sau PvotDiagrams in Mirosol Visio Duna ee peoducett un rapot, it pute manipula in sotie respective wind ‘ehnieispeifice ale scestora.Peniu a putea produce eapoartevizuale,tebuie st avo instalat Not Framework 20, Excel 2007 Visio 2007. Alege Report sal Reports pentra a deschidefereastra de dalog Visual Reports ~ Create Report. Rapourtetevizwale sunt de sae tipurk 1. Task Usage contine rapoarte de tip flux de mumerar (Cash Flow), de tip PivorTable Excel si vuloare in tmp (Value Over Tine}, ambeleflossse date buzate pe faze de timp; 2. Resource Usage contne cine tpur de repoarte: Cash Flow (PivorDiagram Visio), Resource Availabilty; ambelefolosese att unitai de masura mete, ‘ts versiuni US. rmatoarelerapoare sunt de tp ivotTable Excel: Resource Cost Summary produce scheme tip plaints care impart costrleresurselor ‘ne tpurile de resus; raportul Resource Work Availabily proce diagrams ‘eu coloane; aportul Resource Bork Summary produce dgrame cu coleane: 53. Assignment Usage conn apoarte dtp Baseline care pot folosi uit metrice {1US) find de tip PivorDiggram Visio, Baseline Cast. Baseline Work Budget Work si Budget Cas, cate sunt de tp PivorTable Excel 4. Task Summary continerapoate de tip Task Statue Work si Critical tates Tasks ae vi arta munca pentusarcnile rtce yinoneritc, impreunacprocentajul ‘de munes efectuat; sunt spoare de tip PvoeDiagram Visio ee a Manager de rectModula! 18, conflictede planifcare tennict de reclvare 5... Resource Sumary sunt rapoate de tp Pivot Table Excel care prove rpoarte ‘vind informati despre resurse po eoloane, 6, Assignment Summary unt rapoarte dtp Pivo4Diagran Visi icontninfarmali ‘despre mune’ gi cost muni pena fecareresurs a priest ‘Tehnici de redresare a unui proiect Conietele de planticare sunt una din mile probleme alemanaperilor de proict. De obicei, acestes se ncadreaz in dus categorl: proectldureaza mai mult deci, ‘te planiiatsresursele sunt supraalocate Un manager de project competent tcbuie sa se conceatreze asupr identifies $ poi rezolvart problemelor de planficare eate se pot depsta prin schimbarea oda de viewlizare flat informailor. Mirosolt Office Project 2007 va els sporti edtev enc penta rezolva probleme de conflict i planifcare: + Adiugarearesurseor Ison pote scudatimpul neces penta complearet ‘cestors, Din reas Tsk Information, opine Adonced, pte seasarcaile ‘ea Fixed Units, in aest cz, adaugare de resurse reducing durata saci ‘+ Uslizareatimpulul de munca suplimentar, Pentru uiliza aceastsopfune, realizatumntrcle activi: din modul de vizalizareal diagram Gant lege Window Split penta deschide Task Form in partea de jos a spatilui de Iacru, Cli in spatial de era Task Form pentr ca acesta sa devina activ. In continuare, leget din menial Frmar->Detale-> Resource Work i peogramul ‘a adaugn cooana Oot, Norkin Task Form. fn abel -acinior, select sarcina crea dri sii alocai snp suplimentar, apo! introdeetvalazea doris in ‘mpl eoloanei Ort. Wonk din Task Form i apasati OK.x Mod s © Adsugarea de unital de timp —confictele de planificare se mai pot rezolva si prin ereyerea duraei surcinilor prin intermediulferestei de dialog. Task Information, opfnes Duration sau prin internediul modulut de vizalizare Task Usage, ‘© Ajustarea marjel de timp marja este duta de timp eu care o activitate poate fi inceputt mai tru sau prelungith peste durata ei fia fra a aeta Incoperea activa urmatoare care depinde Je ea Programul MsProjestuilizeuzi denomires slack” pena defini mar de timp & ne neta do el de mare dmg |. Marja totala (ota slack) car eprint interval de tmp cu ere se pote Intiriatneperes activa sau eu care se pute es preling fect in icin fel momentul de fnalizare a proicetull (dar care poate afecta ezervele Detal Gantt ppb clic eeapap cimpul Select Aly alegey Sched din ist, Pte remarca acum eokanele ree Slaok Total Slack pirate in tabla saci. ‘+ Schimbaren constrangerilor ~ predefinit Mierosoft Office Project 2007 foloseste Planning Wizard pentru a va avertia stun ind sunt pe eale sa realizaioaciune care cel mai probabil vaafecaplaniticreaproiectuli, Avesta apace In mod predefnitatunci ednd apicetto constrangere care va mari feat dratapriec tli a eoat asa eo ieteaet oe ‘+ Ajustaren dependentetorintresarin poate conduc a eliminare coniietlor ‘deplanificare. Deca descoperitegatr inadvertente inte saci tebule se climinati. Putoti vedea dependentele sri, prin uilizarea Relationship ‘Diagram, Acesta post i vizuaizata i fell urmator:alegeg Window-> Spl Pentru a deschide Task Form in partea des @spatiuli de luera. Clic in Manager de pestModula 18 spatial de ue Task Form pentru ca acesta si devind activ In continue, eget din menial Hew More Fiews->Relanonshp Diagram» ply In spatial de lucru din partea de sus a etranuui selectai sarcina doris pentru ca in ‘spati de ura de jos (Task Form) sa fe vizalizate dependenjcle acestea ‘+ Impartirea sarcinilor poate f uneor buna metods de arezolva conflict de planificare, Nu voji mai realiza sarcna in zile consecutive, dar pute incene arcina i inerupe hurl penrus-1 rola ulterior Pera tmpariosareina, proce in flu umitor: dn modul de vizualizare Gantt Char elic pe buona Split Task din bata de instrumente Standard; butonul apare presat, iat pointer! mouse sehimba forma ¢pe ecranapare un fat care va aja 4 Impargi sarc SST a Baa ae ea ‘Matai cursorl mouse-uluideasupea bari sarin pe care dort sto impart tn fanfic de modul in care deplaraipointr-u, in sfatl de pe ean va aparca data in fanefie de care va f impart sarcina suprealocarea — Alosaresresusclr in cadra srcnilor este uneor cauza pentru gencraea unor ‘conficte de supraalocare cae pt intra proicctul. Atuni cind alocatiresurse pent sireini, Microsoft Office Project 2007 verifcs calendar esurselor pentru vedea daca acestea sunt disponibile, Totui, programal mu verifica daca resursele respective a fost deja locate une alte sacini gi Va permit alocarea, in seest fl putindu-se ajunge Ie spraatocare, acd avefio resus, lon Popescu, 6 alocai penn a tncepe munca fulltime la doua sarcint care tncep in acceat 2, de fap alocaripersoana la 16 ore de ‘muned Gntro si normal de cre de 8 ove. Pe de ala parte, dacd ave un grup de 3 elecriciem si alocai doi dinme acestiapentr a luera lao sarcind care Incepe tn aceeasi x, acest fapt mu represinao supraalocaeModul 15 ieualicarer conflcelor cexolvarea conflictelor a CConfitole de resurse se pot depsta in modul de vizualiare: Resource Sheet sau Resource Usage wide aparmarete prin culoarea rosie, iar in coloana Indicator spare un simbol de atentionae. Pentru o reprezentare gratia ala resurselor Selecta Few Resource Graph, Filrazca informatilor esto tenicasimpla car va permite a vizualizatiproblemele generate de conflict resurselor. Daca flat informatie cuprinse in mosul de ViualizareResowee Usage, pentua fafgte doar resusele supaslcat,problemele ‘vor deveni i mai evident Per realiza acest Irs, rocoda in fell urns: View-> Resource Usage, api Project Filtered > Overallcated Resources. Rezolvarea confictelor generate de supralocarea resurelr se poate face in mai 1. Adaugarea de resurse; 2. Schimbarea resursclor este o solute in momentil in care o resus este supaaocat i avet alt disponibila pent ao inca. Va sugerim foot o ‘ombinatiea modal devizualzaeadigramei Gantin partes de sus imaginih 51 Resourve Usage'n parte de os, 9a cam pute vedea in imaginea de mai jos.Modu 5 resurselor In spi de lurs al cigramei Gant select sarcinacacia dori sii schimbati ess. spa de hos Resource Usage, programal va srt ote socal patra fiecare resursa alocath acelei sreni. Facet elie pe Assign Resources pentru a deschide feresta de dilog cu aeclsi nume, slecairesursa pe ear dori st 0 schimbati si actona 2utonul Replace cae va activa fereastra Replace Resource; din aceasta erestra select resus care va intereseaza si completa coloana Units cu valoarea dort, Clis OK, 3, Planificares imu suplimentar delucru poate ezola confit de resus. Pentru seta tinpol suplimentar de Incr, procoda in felul uematoe:aleget View >More Vevs->Task Entry $selecati Apply le pe Task Form pent ca aceasta devina wtvs lope Farmar Deals Resource Wark i progsanl ‘aig coloan Ove. Workin spatial de hora Task Pane (in aceasta coloana 0h inseam ci nu evi ica alocate ore suplimentare pent saving); selectai acing si iroduevalare Himpullsuplimentrin colon Ovt. Work 4. Redefinirea calendar 5. locates unui tmp de munca partial prin schimbarea mumarutui de unitati de resurse alocate ure sarin; surselor prin econsiderarea timpulu de ers; 6. Controlareatimpatu destart al esurselor —ntrcrea disponiiliaiesuseloe rmirete drat sacn poate rezolva coniiete de alocae a resuseor. 7. Sotarea nivelululresurselor; 8. Profil de alocare al resurselserefera la modlarea disponibiltiilorresursclor in timp gi poate fide tipol Flat, Back Loaded, Front Loaded si Bell. Starea profil de alocre el resursei se face in flul urmator:alegett Hew Task {Usage in coloans Task Nome facet dublucic pe resursa al cari contr doi sl schimbais ele pe opines General din fereasca de dialog Assignment Information, Desde lista rk Contour $ select opiune Clic OK. Refine urmatoarelesspecte sind lca u profil de alocare al resurs: + Dac at aplicat» conturare de alt tp eet cel defini (Fat) unei sain, ta sdaugaea unui au program de munca, programul va eaplica automat tiparul de conta agModul 15 ‘+ Daca stat un contr si schimba data de stata saci, programa shin ‘iat conturul pentru include nous data cu scopul de pasta tipaul orig ‘+ Dac mari durats sarin, programul va tntinde contra pent a include ous dart ‘+ Su presupunom ca epic un alt contur ded ct predefnt une stcini. Dac citafi manual Yaloarea mune pe porjune a contri, programs nu va ‘ai aplicatparl de alocare in mod automat. Totus, putt replica contarul pent a redisribui nile valor ‘+ Dace introduceti munca actuals apo sche munca total «sarin sa ‘mune told rtmasi, programal va redstribui automat schimbaile valor ‘munciramas, gi au munci actual,Modul 15 tet 3 l REZUMATUL MODULULULI5 1 fa esenja, managementel de prooct este 0 cutie Je uncle care va aja st preciet sa controlaiaetiviatil oganizaiei dumneavoasr, cum ar fi & $hrsini ebuieindepinite im ce ordine penta produce mximam de efecte pentru prec, cine va indepliniaceste sarcin si cit vor costa ele. Un ‘ranagement de pricct bunny garanteaza succesul in fzare prot, dar Umnul defectaos, de obisei, contibuie la eee. De accen Microsoft Office Project 2007 viata aspundefeficent Ia aceste provost preluind io pate din rise generate de eorle de plantar, 15.2 la Mierosoft Office Project 2007 este posbil megs infrmatit despre ‘o sarcina sub forma unei note cares a ajte la ulizarea mai uscart 9 ‘frie edt mai mullor informa celr interest. Hiperlegaturit vi permit ‘como osareina specifi informagi din exterior planus de peocet, ‘hum ar alt document, loaf species a unui, pagina de Internet Saude pe server me unde Tuer 15.3 Abiltatea de # urmirt munca efctiva este ul din avantaele majre se ‘hor rele de proiec, a cum este Microsoft Office Project 2007, spre ‘eovebire de programele cae floses liste, cum ar fi Microso Excel. In ‘Microsoft Office Project 2007 potei mari munca efetiva ta un nivel de eneraltate maxim sau ore de amanunit dori 15.4 Pen evaua coree statsul unl profet, dup cedemarsisctvitaten de ‘umarie, sunt necesare nregisrarea unor date de maxims acuratefe in Microsoft Office Project 2007 gi uizareaunei jude personae riguroase tune end interpreta rezultatee 15.5 fnainte de urmari munca efetiva din cadrapriectlu trebue 8 seta o| Tinie de baa (baseline), Aceasta va sigue o fotografie” planulu de prciet ita sserveye pent conpa uReroarc cu progroal ofectv reprezentind ‘modalitaia prin ere vi asigura ca proiectul respect specifcaile {5,6 Produceres tor raponrte de ip text sau vizuae repeezints ounclts foarte una pene comonicarea cu stakeholder, ajutind la aportars progresulat proieetuli si onzanizare activi, Vrietatea modeler de rapoarte standard predefinit pus a dispoziisaisface necestijle managcrilorde pice, ar Sentru realizarea unor rapoartepersonalizate pot fi reslizate mai multe variateModul 15 l RASPUNSURI_ LA EXERCITIL ‘Montonim et rispuntuie dom modalitaie de ezolvare a exer sunt orentative eprint doar osugcatis, lor putind safe diene Ener Evercitial? Toole Options->Vew->Currency->ABP>OKModul s DICTIONAR DE SPECIALITATE ia Celifirmat Gormatu cette) celal ‘management proiecului aca ée date cevaluare implenentare uilizarea uni calculator eu un anuimit seop, cum ar f ‘management de proec, ealizatea nor afige su partes tino ate depts este adesea fost in loc de software de aplicaie sau program de plicetie Jno fosie de calcul, felul in eare program afigeazt continutul clulelor,Formatele de ceula includ ainierea textul la stings, drepta sau cont; formatele numerice inelud moneda, procenajul,inlusv vigulle, stabilree ‘uminuli de zecimale gi afigares date ge ore; put ‘modifies font si dimensiunca li sis folost caractere line sa inlinate penta valor ste 0 abordare integrata a planificarii, proiectarl yi ‘managementului proiectelor de dezvoltate. Accasta bordareintegrat asigur apt c& principle majore politic sir fnanatoral proietuli su factor interest ‘sunt Inst in considerate sistematic in Fecare etapa, pe {oats drat proiectul oletie de informa corelate despre un subiet, organizat intro manies wila ere ofera o baza sau un fundament entra procedurile de ropisire a informatie, de aprecire fi de loie de devi Orie coletie de informati eare Servesteacestor seopuri este considerats 0 baz de date, chiar dad informaia mu este pastrata pe un eleuator vetifcare cit de sistomatic si obiectiva posbil, » unui Proieet in desfigurare sau terminat, a designuui sau, a implomentiri i rezultatlor. Scop este de e determina ‘eleva i indeplinieaobiectivelor,efiienja dezvolt cficacitates, impact i durabiliateasa,O evar ar tre i farizee informi, cares fe erebile gi folositoare, ‘permit inchaderedlefilorinvatate in proceso de huare 4 decizilor al beneficiavile si donatorbor dicerea la bun sfiryt a acivitailor conform proieetul, ttilizind resursele planiicate, producind rezultate ‘sepa, pentru indepliniobectivee mediate acestModus w ‘monitoricre manager de proiect are sarcina stabil unorcontoale leproiccului care su asigure cag pstreaz raletul eat indeplinizea obiectivelor sale. Acesta se face prin ‘monitorizare (interna) eare const in culegerea de date Sstomatca si continua, analiza si folosizeainformagilor pentru control managerial si Inarea de deeizit TImplemetarea ext un proces continu de invatare In eare cexpercnaacuulat este analiza floss in paniiarea ‘aetualizateaabordarilor de implementare aportare — managementlproicetuliagenyi de implementare ebuie 4 asigue rapoarte privind progresul. Scopul acestor rapoute este de a asigura informaitdetaliste sufcente Pentrua verifica stadiulproiztulu in lumina obietivelor Sale, speranja pena rezulatele care se vor objine $i sctivitaile restate. Acesterapoarte acopera de asemence detali ale bugetului implementa si includ detalit ale urmatoarelor previziuni bugetare pentru urmatoaree perioada de raportar. Rapourtele privind progresul sunt Inia de obcei semestal.Aceste rine suntreflectate Jn abordarea documentaje! din inpul implementri | RECOMANDARI BIBLIOGRAFICE Forero, Karen Microsoft Project 2007: Practical Approach. indianapolis Wiley Publishing, 2007 Martel, Elaine Microsoft Project 207 Bible. indianapolis: Wiley Publishing, 2007 Mui, Nancy Microsoft Project 2007 For Dummies. Indianapolis: Wiley, John & Sons, Incomported, 2007 Manager de roteModul 15 I ‘TEMA PENTRU ACASA 15 cadrul une! sarcini cu duratd a schimbam unitile, Microsoft Office Project 2007 va recal 3) munca; > drat; ©) nities 2) iciuna din vriante mu este corset 4) un mod de opines « facionaictetatrui, 1) uncabhu care face lgatra inte computer; (©) orelerigt int-un document cate un at document sau resus 4) wn mod de optimizae a saciilr 153 Cand o Areapta: fe de progres interscctenzi o sarcind cu virful orentat spre 1) stuneisareina est exccutat in acord cu planifiarea; 1) suet sarcins i dscui este insintea plata ‘tune sareins in disute este in uma plaificai, 4) sco variants nu ete core 1844 Indicatorul de satus 2, are urmatoareasemnifiati 4) toot mune plana nu a fst eaizats pn la data de stats; 1b) munca ate nevote de resurse suplimentare; ©) satcin este competi: 4) sacina mete completa, dar munca plnifeata poate fi ealizata pina la data de tas. 155 Setarea une perioade de vacani pentru resursele de munci se poate face sin fereastra de dialog: 4) Project Guite> Apply a Group: b) Change Working Time->Exceptions; ©) ProjectInformation>Staisiis; Time Philed Dy aa a eT ETTModul 15 156 Informatie pentru realizarearapoartelorvizuale otf exportate pentru aplicatile Microsoft: 28) FrontPage gi Visi; 1) Outlook i FrontPage: ©) Excel g Visio; 4) InfoPath si PowerPoint, See ele