UPT Jos Antonio Anzotegui

Gerencia de Costos
Prof. Juan Carlos Ortega M

COSTOS PREDETERMINADOS

A diferencia de los costos reales o costos histricos, los costos

predeterminados son aquellos que se calculan antes de producirse o de fabricarse un
producto, y segn sean las bases que se utilizan para su clculo, se dividen en costos
estimados y costos estndar. Cualquiera de estos tipos de costos predeterminados puede
operarse en sistemas de costeo por rdenes de trabajo o por procesos continuos, o de
cualquiera de sus derivaciones. Cuando los costos predeterminados estn integrados en
las cuentas de cualquier contabilidad de costos, dicha contabilidad se convierte en un
sistema de costos Predeterminados.

Costos Reales

Costos
Predeterminados

Se determinan
despus de
terminada la
produccin

Se determinan
antes de iniciar la
produccin

Son costos
realizados

Son establecidos
para cada uno de
los elementos del
costo

Proporcionan
informacin para
calcular costo

Definicin
Los costos predeterminados son un sistema que calcula sus costos con
anticipacin a la fabricacin real del producto, a la conclusin de un contrato especial
de construccin; con la finalidad de hacer su comparacin con los costos reales.
Objetivo
El objetivo del costo estimado es compararlo con el costo real, y en su
comparacin con los resultados de costo reales ajustarlos para ponerlos de acuerdo entre
otras a las condiciones especficas del rea de produccin, para su perfeccionamiento ya
que el costo estimado es hecho sobre la base de los conocimientos y experiencias de los
que se debe gastar aproximadamente en su fabricacin y estimacin del precio de venta
de cualquier produccin. A este proceso de comparacin se denomina anlisis de

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Costos Predeterminados

variaciones, el cual tiene gran incidencia en los procesos de planificacin y control de la

produccin.

Importancia
Es necesario conocer los costos de produccin de manera anticipada u oportuna
del proceso productivo (cotizaciones de precios, planes de la produccin, cambio en
lneas o mezclas de productos, productos o procesos nuevos). Es necesario obtener un
control efectivo mediante comparaciones, por ello los costos predeterminados sirven de
punto de referencia o comparacin, para establecer desviaciones e investigar las causas
de las mismas, tomar medidas correctivas y mejorar as la eficiencia de la empresa.
Caractersticas de los Costos Predeterminados:
1. Son determinados a partir de costos pasados o de la experiencia humana, sin
bases cientficas o estudios rigurosos; o, bien, con bases cientficas, mediante
estudios de tiempos y movimientos y tcnicas de la ingeniera industrial, y otras
tcnicas e instrumentos sofisticados.
2. Son establecidos para cada uno de los elementos del costo de produccin
(materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin).
3. Proporcionan informacin para calcular costo de los productos, de los
inventarios y de los productos vendidos a priori.
4. Aplicables a los sistemas de costos por rdenes especficas y por proceso.
5. Las variaciones originadas en el sistema apuntan a la reconsideracin de los
costos estimados para ajustar a la realidad, dada la poca certeza de
determinacin.
Clasificacin
Los costos predeterminados se clasifican en costos estimados, costos estndar y
costos presupuestados.

Costos Estimados: son costos de predeterminados generales y no profundos,

fijados a partir de la experiencia y medidas subjetivas, realizadas con
observaciones no muy rigurosas, basadas en la experiencia modificada en
atencin a ciertas condiciones futuras.
Costos Estndar: Es un costo predeterminado el cual indica lo que debera costar
un producto o servicio en condiciones de eficiencia, calculados con base en
estudios cientficos y detallados. Son costos cientficamente predeterminados
que sirven de base para medir el desempeo de la gerencia.

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Costos Predeterminados

Costo presupuestado: Es el total de costos que se espera incurran en un

determinado perodo.

Por rdenes de
trabajos
Costos Reales
Por procesos
continuos
Costos
Estimados

Costos
Predeterminados

Estndar

Presupuestados

Ventajas de los Costos Predeterminados:

Pueden utilizarse para propsitos de planeacin en la elaboracin de

presupuestos y practicar el modelo volumen utilidad.
Contribuyen a plantear operaciones ms eficientes y econmicas y a la
motivacin del personal.
De fcil y rpido diseo y mantenimiento.
Pueden utilizarse para propsitos de planeacin en la elaboracin de
presupuestos y practicar el modelo volumen utilidad. Contribuyen a plantear
operaciones ms eficientes y econmicas, y a la motivacin del personal, ya que,
ofrecen un medio para incorporar un sistema de control en los sistemas de costos
tradicionales, al medir y evaluar la actuacin del sistema productivo.
Las variaciones originadas en el sistema no apuntan a la reconsideracin de los
costos, sino por la elevada certeza las mismas acusan ineficiencias o sobre
eficiencias en el proceso productivo.
Si son razonablemente prximos a los costos reales pueden no slo ser utilizados
con fines de planeacin y control interna, sino para la elaboracin de estados

Desventajas de los costos predeterminados:

Slo usados para fines de planeacin, y para el control de costos.

Las variaciones originadas en el sistema apuntan a la reconsideracin de los
costos predeterminados estimados para ajustar a la realidad, dada la poca certeza
de determinacin.
El posible que el control emanado de la comparacin est viciado por la poca
rigurosidad de su establecimiento.

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Costos Predeterminados

Los inventarios y costos de produccin calculados no pueden ser usados para

fines externos, por no cumplir con el Principio de Contabilidad General
Aceptado del costo histrico, lo cual amerita un ajuste para que las cifras se
muestren a costos reales.
Algunas veces son considerados y no estimulan a la mejora continua.
Pueden reducirse a simples normas negociables.

Diferencias entre histricos y predeterminados

Los costos histricos o reales, son aquellos que se obtienen despus de que el
producto ha sido elaborado.
Los costos predeterminados son aquellos que se calculan antes de hacerse o de
terminarse el producto, y segn sean las bases que se utilizan para su clculo, se
dividen en costos estimados y costos estndar. Cualquiera de estos tipos de
costos predeterminados pueden operarse en base a rdenes de produccin, de
procesos productivos, o de cualquiera de sus derivaciones.