PROCEDIMIENTO PARA COMFORMAR Y REGISTRAR

EL COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:

1. Se debe tener en cuenta que el nmero de representantes a elegir para conformar el
COPASO, debe obedecer al siguiente criterio:
Nota: Todas las empresas que tengan menos de 10 trabjadores , estan obligadas a nombrar un
Vigia en SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, el cual cumple y desarrolla las mismas
funciones del COPASO. Fuente : Art 3 Resolucion 2013 de 1986
Empresas de:

De 10 a 49
trabajadores
De 50 a 499 trabajadores
De 500 a 999 trabajadores
De 1000 o ms trabajadores

(01) un representante por cada una de las partes

(02) dos representantes por cada una de las partes.
(03) tres representantes por cada una de las partes.
(04) cuatro representantes por cada una de las partes.

2. Escoger a los representantes de la empresa y a los representantes de los trabajadores,

segn las resolucin 2013 de 1986, de la siguiente manera:
Escogencia de los representantes por la empresa:
El representante legal realizar la eleccion de representantes de la empresa (principales
y suplentes) y lo comunicar mediante carta, decreto o resolucin, en este documento
debe especificar cual de esos representantes ser el presidente del comit paritario.
Escogencia de los representantes por los trabajadores:

Realizar una convocatoria escrita para que los trabajadores inscriban a sus
candidatos y realice la asamblea de votacion.
Realizar la votacin
Hacer acta de conteo (escrutinio) de votos y eleccin de los representantes con sus
respectivos suplentes.

3. Una vez escogidos los miembros del comit, se proceder a hacer la primera reunin, en la
que se presentarn todos los integrantes, se designarn funciones y se escoger al
secretario del comit, lo anterior debe quedar consignado en el acta de constitucin.
4. Este registro es valido por dos (2) aos.

MODELOS PARA ELABORAR LOS DOCUMENTOS:

La empresa debe anexar los siguientes documentos en la conformacin del COPASO, sern
actualizados y archivados para su respectiva evidencia del proceso de conformacin:
1. Carta del representante legal en la que designa a sus representantes.
2. Aviso de Convocatoria de asamblea de votacin para eleccin de representantes de
trabajadores.
3. Registro de Votantes,
4. Formato de Votacin
5. Acta de conteo de votos.
6. Acta de constitucin.

Bogot D.C., 28/11/16

PARA: cesar betancurt

DE:cesar rincon
ASUNTO:conformacion
De comit prioritario de
Salud en el trabajo
FECHA: 06/12/16

TODO EL PERSONAL: PLASTICOS CR77

cesar rincon
REPRESENTANTE DEL COPASO

En cumplimiento a lo estipulado en el articulo 5 de la resolucin 2013 de 1986, me permito

informar que he decidido nombrar como representantes del empleador en el nuevo COMITE
PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de la empresa NOMBRE DE LA
EMPRESA a:
PRINCIPALES
CARLOS GONZALES
MARIA SILVA

SUPLENTES
CAMILA JIMENEZ
GUSTAVO BARRETO

Y nombro como Presidente del Comit Paritario de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO a

(_____MARIA SILVA________________________ UNO DE LOS INTEGRANTES DEL COPASO PRINCIPAL)

Cordialmente,
CESAR RINCON
NOMBRE y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

Representante Legal

ACTA DE CONVOCATORIA

CIRCULAR No. ___1____

PARA:
TODO EL PERSONAL DE NOMBRE DE LA EMPRESA: PLASTICOS CR77
DE:
____CESAR RINCON NOMBRE DEL GERENTE
ASUNTO:
CONVOCATORIA CONFORMACION COPASO
FECHA:28/11/16

Dando cumplimiento a lo ordenado en articulo 5 de la resolucin 2013 de 1986, Se invita a todo el

personal que labora de la empresa a participar de la asamblea de votacin para elegir el nuevo
COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, el da ___28___, del presente
ao a las __2 PM____ en __BOGOTA D.C_____.
LOS SIGUIENTES SON LOS CANDIDATOS POSTULADOS COMO REPRESENTANTES DE
LOS EMPLEADOS AL COMITE PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

NOMBRES Y APELLIDOS

AREA O SECCION

ARTURO CALLE

EMPACADO

CRISTIAN GIL

FABRICACION

MARINA ORTEGA

DISTRIUCION

JOSE GONZALEZ

PLANTA

MARTINA CRUZ

VIGILANCIA

MARCELA REYES

AREA DE DESCARGA

CESAR RINCON
NOMBRE Y FIRMA DEL GERENTE

Gerente

REGISTRO DE VOTANTES
COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

EMPRESA _________PLASTICOS CR77________________________________________________

No.
1

NOMBRE

CARLOS GONZALEZ

No. CDULA O REGISTRO

1214898531

MARIA SILVA

1114361

CAMILO ORTEGA

1233681

GUSTAVO BARRETO

1288998531

ARTURO CALLE

23912501

CRISTIAN GIL

1115088

MARINA ORTEGA

1200889551

JOSE GONZALEZ

1234621

MARTINA CRUZ

1138131

10

MARCELA REYES

1244908561

11

JULIO JARAMILLO

1233889661

12

ANDRES ECHEVERRY

12234907

13

HERNANDO ORTIZ

21382784

14

JOSE CUERVO

1334987531

15

CRISTIAN JAIMES

1122094

16

OLGA ZAMUDIO

24892001

17

MARIA MONCADA

1120872

18

JUAN RUIZ

1233989538

19

JAIME VARGAS

1189061

20

YESID RIOS

1201097638

21

ARMANDO CONTRERAS

1244091331

22

ESTEBAN MARTINEZ

112599O

FIRMA

Propuesta de Formato para:

VOTACIN
COMIT SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
A continuacin usted elegir un candidato para representar a los trabajadores en el Comit Paritario de
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de la empresa.

INSTRUCCIONES:

1. Marque una sola opcin dentro de la casilla.

2. Si no esta de acuerdo con los candidatos postulados, marque la casilla correspondiente y escriba
claramente el nombre y apellido de su candidato.
3. Puede marcar voto en blanco.
4. Separe el tarjetn por la lnea punteada y deposite su voto dentro del buzn de sugerencias.

RECUERDE QUE:

1. Los tarjetones diligenciados con lpiz no son validos.

2. Los tarjetones tachados o con doble marcacin en cualquier categora no son validos.
3. El trabajador solo puede votar una vez, si aparecen varios votos sern invlidos.

POSTULANTES.
Cristian Gil
Marcela Reyes
ARTURO CALLE
Martina cruz
MARINA ORTEGA
JOSE GONZALEZ
VOTO EN BLANCO. _____________________

El da ___03__ de ___12__ siendo las _4PM_____ se reunieron los trabajadores de NOMBRE

DE LA EMPRESA en _______, para realizar la eleccin de sus representantes ante el Comit
Paritario de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de la empresa, para lo cual los candidatos
inscritos relizaron sus ponencias y posteriormente se reliz la votacin en urna secreta..
A las XXX se reuni en la oficina de la Gerencia una comisin de los trabajadores y sus
directivas, con el fin de hacer el correspondiente conteo de votos, obteniendo los siguientes
resultados:
NOMBRES Y APELLIDOS

No. VOTOS

MARCELA REYES

JOSE GONZALEZ

MARINA ORTEGA

ARTURO CALLE

CARLOS GARCIA

CRISTIAN GIL

VOTO EN BLANCO

Estos resultados se oficializaron a todos los trabajadores y se determino de mutuo acuerdo que
los representantes seran los candidatos que obtuvieron los mayores puntajes en orden
descendiente primero los principales y luego los suplentes.
Siendo las 5 PM se di por terminada la reunin.
En constancia firma la comisin de conteo:

ESTEBAN MARTINEZ
C.C 1125990

ARMANDO CONTRERAS
C.C 1244091331

ACTA No. 001

ACTA DE CONSTITUCIN
El da ____04_, siendo las ___9AM___, en las instalaciones de la empresa PLATICOS CR77,
se reunieron el Representante legal y los nuevos electos del COMIT PARITARIO DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, para oficializar su constitucin y dar inicio a su
funcionamiento; Cumpliendo as, con lo dispuesto en la Resolucin 2013 de 1986, en la
Resolucin 1016 de 1989 y en el Decreto 1295 de 1994, as como a las dems exigencias del
Ministerio de Proteccin y Seguridad Social y a lo dispuesto en el Programa de SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO de la empresa.
1. Presentacin de los miembros del Comit:
POR EL EMPLEADOR:
Principales
1. CARLOS GONZALES
2.
MARIA SILVA

Suplentes
CAMILA JIMENEZ
GUSTAVO BARRETO
POR LOS TRABAJADORES:

Principales
JOSE GONZALEZ
MARCELA REYES

SUPLENTES
ARTURO CALLE
MARINA ORTEGA

2. Presentacin del Presidente:

El Sr. _____CESAR RINCON_________________________ Representante Legal de la
empresa,
oficializ
el
nombre
del
Presidente
del
COPASO,
seor
________________________MARIA SILVA________, quien se dirigi a los presentes
invitandolos a participar activamente en todas las actividades, que se regiran por los
lineamientos establecidos en la resolucin 2013 de 1986, en cuanto a su funcionamiento,
sesiones, funciones del Presidente, secretario y dems integrantes del Comit Paritario de
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO de la empresa.
3. Eleccin del Secretario:
Entre los presentes se eligi por votacin al Secretario del Comit Paritario de SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO, al seor CAMILO ORTEGA.
4. Funcionamiento del Comit:
Los miembros del Comit Paritario conocieron sus funciones, al igual que las del presidente
y el secretario. Adems de los deberes y derechos que adquieren. Por lo cual el

representante legal aclara que dando cumplimiento a la ley les proporcionar cuatro horas
mensuales dentro de la jornada normal de trabajo para cumplir con las funciones.

FUNCIONES DEL COMIT O VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Participar de las acciones de promocin, divulgacin e informacin sobre Medicina, Higiene y
Seguridad Industrial entre el empleador y los trabajadores.
Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento de los programas de SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO en los lugares de trabajo en la empresa.
Proponer a la administracin de la empresa la adopcin de medidas y el desarrollo de
actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo.
Vigilar el desarrollo de las actividades que, en materia de Medicina, Higiene y Seguridad
Industrial, debe realizar la empresa.
Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, mquinas, equipos,
aparatos y las operaciones realizadas por el personal.
Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de Medicina,
Higiene y Seguridad Industrial.
Servir como organismo de coordinacin entre empleador y los trabajadores en la solucin de
los problemas relativos a la Salud Ocupacional.

FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL COMIT

PRESIDENTE:
Presidir y orientar las reuniones en forma dinmica y eficaz.
Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de reuniones.
Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del Comit e informar a los trabajadores de
la empresa acerca de las actividades del mismo.
Preparar los temas que van a tratarse en cada reunin.
SECRETARIO:
Verificar la asistencia de los miembros del Comit a las reuniones programadas
Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunin y someterla a discusin y
aprobacin del Comit.
Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comit y suministrar toda la
informacin que requieran el empleador y los trabajadores.
SESIONES:

De mutuo acuerdo los miembros del Comit determinarn que sus reuniones ordinarias se
realizarn los primeros 5 das de cada mes en la oficina de MARIA SILVA.
Para constancia se firma en Bogot, a los _5____ das, del mes de __diciembre________, siendo
las ____4 PM_, por todos los miembros del Comit Paritario de SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO.
Nombre
1. CARLOS GONZALEZ
2. MARIA SILVA
3.

JOSE GONZALEZ

4. _ MARCELA REYES

Cdula
1214898531
1114361

1234621
1233681

Firma