Manual de Legalizacin de Crdito

Estudios de PREGRADO en el pas

con Deudor Solidario

Fecha de actualizacin: 25 de noviembre de 2015

Manual de Legalizacin Crdito, Estudios de PREGRADO en el pas

Es momento de iniciar tu proceso de legalizacin, ten en cuenta los siguientes pasos

Llvala a la Institucin de Educacin

Superior los documentos para recibir el
pagar y la carta instrucciones

Reune toda la
Documentacin

Diligencia correctamente el pagar y la

carta de instrucciones y entrgalos en
la institucin de Educacin Superior

Documentos para la legalizacin que comparten todas

las lneas de crditos para pregrado en el pas
Beneficiario
Formulario de Solicitud de Crdito
2 Fotocopias legibles del documento
de Identidad
Certificado de notas para estudiantes
que ingresan de segundo semestre
en adelante
Fotocopia de la ltima factura de
servicio pblico de energa elctrica
del lugar de residencia del ncleo
familiar del estudiante
Copia de los resultados de las
pruebas Saber 11, para estudiantes
de 1er y 2do semestre, donde se
registre el codigo SNP y el puntaje
obtenido, informacin que debe
coincidir con la registrada en el
formulario de solicitud de crdito
Certificado del Cabildo Indgena, en
el caso de haber registrado
pertenecer a dicha poblacin

Imprime este
documento para
que lleves tu lista
de chequeo de los
documentos
recolectados.

Beneficiario y
deudor solidario

Deudor solidario persona natural*

Pagar y Carta de Instrucciones

debidamente diligenciados por el
estudiante y deudor solidario

Formulario de Estudio de
Antecedentes Crediticios

Formato de Autenticidad de
Documentos diligenciado por el
estudiante y deudor solidario

2 Fotocopias legibles del Documento de

Identidad

Descargar

Descargar
Deudor solidario persona jurdica*
Formulario de Estudio de
Antecedentes Crediticios

Descargar

(digita el documento
del estudiante)

Fotocopia legible del documento de

Identidad del Representante Legal
2 Fotocopias legibles del NIT
Certificado de Existencia
y Representacin Legal
Estados Financieros del ltimo
ejercicio contable
Estar facultado para asumir esta clase
de obligaciones previa certificacin del
representante legal

(digita el documento
del estudiante)

Carta de Certificacin Laboral del Deudor

Solidario con fecha de expedicin no
mayor a 30 das, que incluya sueldo,
cargo, fecha de ingreso y tipo de contrato
Si es trabajador independiente
Certificacin de Ingresos expedida por la
autoridad competente, Si es expedido por
contador pblico se debe acompaar con
copia legible de la tarjeta profesional y
del documento de identidad del contador
Certificado de Ingresos y Retenciones, si
es trabajador dependiente y/o
declaracin de renta del ao anterior, si
est obligado a declarar
Certificacin de Ingresos Adicionales del
Deudor Solidario segn sea el caso
En caso de ser pensionado, demostrar
ingresos diferentes a la pensin adjuntar certificacin de ingresos
adicionales expedida por la autoridad
competente. Si es expedido por contador
pblico se debe acompaar con copia
legible de la tarjeta profesional y del
documento de identidad del contador

*El deudor solidario seleccionado puede ser persona natural o jurdica.

Si perteneces a alguna lnea especial, incluye en tu lista de chequeo

los documentos exigidos del respectivo programa

Reservistas Honor
Certificado de la autoridad
competente (Ministerio de Defensa
Nacional - Comisin del Escalafn
de Reservistas de Honor) de haber
sido distinguido como "Reservista de
Honor", de acuerdo con lo
establecido en la Ley 14 de 1990

Oficiales y Suboficiales
Recibo que discrimine costo por
concepto de matrcula y el costo por
concepto de equipo (aplica
nicamente para el primer semestre)
Carta autorizando al empleador para
que la cuota de pago del crdito en
poca de amortizacin le sea
deducida de la nomina a su nombre y
sea pagada al ICETEX

Estudiantes de Comunidades
de Especial Proteccin Constitucional
Si registro corresponder a Poblacin con
Discapacidad Fisica adjuntar Certificacin
Mdica de EPS u organismo competente
especificando el grado y tipo de incapacidad
fsica, sensorial, de carcter permanente de
acuerdo con la Ley 361 de 1997

Manual de Legalizacin Crdito, Estudios de PREGRADO en el pas

Puntos importantes en el proceso de legalizacin

Plazos
Legalizacin de crditos
para estudios en el pas

Solicitud de recoleccin de
garantas

Viabilidad Jurdica de las

Garantas

Renovacin del crdito

educativo

calendario contados a
partir de la fecha de publicacin del
estado APROBADO, tiempo que
comparten el estudiante y la
Institucin de Educacin Superior.

Una vez se registre el crdito como

LEGALIZADO ante la Institucin de
Educacin Superior, sta contar con
un plazo mximo de 10 das
calendario para solicitar la
recoleccin de las garantas.

Todos los crditos contarn con un

Dentro del calendario establecido

por el ICETEX, con un tiempo
aproximado de 3 meses.

15 das

plazo mximo de 30 das

calendario para obtener la viabilidad

jurdica. En el caso de que las garantas
resulten No Viables, la reposicin se debe
efectuar dentro de este tiempo, contado a
partir de la legalizacin del crdito.

Renovacin de tu crdito
Estar al da en el pago de tus cuotas mensuales o prima de seguro, segn corresponda a la modalidad de crdito a la cual aplic.
Actualizar tus datos y los de tu deudor solidario a travs del portal web, dentro de calendario establecido por ICETEX.
Dirgete a la Institucin de Educacin Superior a realizar tu renovacin.
Reportar ante ICETEX el cambio de documento de identidad al cumplir la mayora de edad, en la oficina de atencin al usuario ms cercana.
Reportar de manera oportuna las novedades asociadas a tu crdito.

Casos en que se puede cambiar el deudor solidario

No es posible realizar cambios de deudor solidario, en ningn momento del crdito, ni para la legalizacin, ni durante su ejecucin o amortizacin. El
Reglamento de Crdito Educativo prev cambio de deudor solidario, solo en los siguientes casos:
Cuando ste ha fallecido.
Cuando se le ha reconocido incapacidad fsica total, debidamente certificada por la autoridad competente.
Cuando el deudor solidario presente pena privativa de la libertad o detencin.
La solicitud debe ser remitida por el estudiante al ICETEX, acompaada de las constancias y/o certificaciones de tal novedad, para que el Instituto pueda
autorizar ante la CIFIN el estudio de otros candidatos para reemplazar el deudor solidario.

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Informacin para tener en cuenta

1.
Tanto el estudiante como el
deudor solidario deben
firmar y colocar la huella en
el pagar y en la carta de
Instrucciones.

6.
Si la informacin
consignada de manera
virtual en el formulario de
solicitud de crdito no
coincide con los
documentos que se
adjuntan en la legalizacin,
el ICETEX proceder a
anular el crdito.

2.
Solamente deben hacer
reconocimiento de firma
ante notario pblico, en la
carta de instrucciones.

7.
El ICETEX y las
instituciones de educacin
superior, en el proceso de
legalizacin, solo recibirn
la documentacin completa
y debidamente
diligenciada.

3.
Si el estudiante es menor
de edad (menor de 18 aos)
su representante legal (uno
de los padres o el
acudiente) deber firmar en
el espacio de firma del
cuadro superior para
BENEFICIARIO Y/O
REPRESENTANTE LEGAL,
de la carta de Instrucciones.
Debajo de este cuadro
deber firmar el estudiante.

8.
El ICETEX y las
instituciones de educacin
superior podrn realizar
visitas domiciliarias, con el
fin de verificar la situacin
socioeconmica y
estratificacin del
solicitante.

4.
Los documentos deben ser
legajados en una carpeta
de marbete vertical
marcada con apellidos y
nombre completos del
estudiante.

9.
El ICETEX no devolver
los documentos que
soportan la inscripcin del
estudiante y del deudor
solidario; por lo tanto, se
recomienda anexar
fotocopia legible de stos

5.
El pagar y la carta de
instrucciones NO deben ser
legajados.

10.
Una vez el crdito ha sido
legalizado DE NINGUNA
MANERA se puede desistir
sin previa autorizacin de
la institucin de educacin
superior.