Ubicacin: Centro Comercial Paseo El Hatillo, Nivel A, Locales A02 y A03.

Telf: (0212) 211.54.16.

email: registrocivil@alcaldiaelhatillo.gob.ve
Horario de atencin al pblico de 8:30 am a 12:00 pm y 1:30 pm a 4:00 pm de lunes a jueves
(todos los trmites).
Viernes slo Defunciones, Uniones Estables de Hecho, Celebracin de matrimonios civiles y
trabajo Administrativo.

Nacimiento
Insercin (Enviados por Valija Diplomtica)
Demostrar su residencia por medio de documento que lo acredite vecino
del Municipio.
Verificar por ante nuestras oficinas si ya fue recibido el Oficio enviado
por el ente competente.
Presentacin
Certificado Mdico de Nacimiento EV-25, con sus tres 03 ejemplares

(Original Padre o Madre, Primera Autoridad Civil e Instituto Nacional de Estadsticas).

Original y copia fotosttica del documento de identificacin del Padre y de la Madre.
Original y copia fotosttica del documento de identificacin de dos (02) testigos venezolanos,
mayores de edad.

Reconocimiento Posterior
Cdula de Identidad de ambos padres (Original y copia
fotosttica).
Copia del Acta de Nacimiento anterior.
( Copia fotosttica del documento de identidad de dos (02)
testigos, venezolanos.
Inscripcin de nacimiento de nio(a)s de padres venezolanos nacidos en el extranjero
Certificado de Nacimiento emitido por la autoridad competente del pas donde ocurri el
hecho, debidamente Apostillado o Legalizado y traducido por un
Intrprete Pblico, de ser el caso.
Copia del Acta de Nacimientos de los padres.
Copia fotosttica del documento de identidad del padre y la madre.
Copia fotosttica de los datos del pasaporte del padre y la madre.

Copia fotosttica del documento de identidad de dos (02) testigos,

venezolanos, mayores de edad.

Manifestacin Extempornea: Si el nio(a) pasa de los 3 meses (90das)
de nacido, debe asistir al Consejo de Proteccin de Nios Nias y
Adolescentes del Municipio El Hatillo, a solicitar la manifestacin
extempornea para realizar la inscripcin de nacimiento.

Unin Estable de Hecho

Copia de la cdula de identidad de los declarantes.

Documento que acredite la disolucin del vnculo matrimonial o

unin estable de hecho anterior, de ser el caso.

Acta de nacimiento certificada de los hijos e hijas que se van a reconocer en el acto,
de ser el caso.
Autorizacin del o los representante(s) legal(es), en caso de adolescentes,
mujer mayor de 14 aos de edad y varn mayor de 16 aos de edad. Cuando no exista acuerdo e
ntre los representantes, proceder la autorizacin del Tribunal de Proteccin de Nios, Nias y A
dolescentes.
Poder Especial para el caso de declaracin por medio de apoderado.
Copia fotosttica del documento de identidad de dos (02) testigos,
venezolanos, mayores de edad.
Opcional: Acta de Nacimiento o copia de la cdula de
identidad de los padres de los declarantes.
Nota:
-Si (el) (la) o (los) declarantes son extranjeros debern consignar
documento de identidad que le atribuya la cualidad de ciudadano
Residente en el Pas.
Las consignaciones deben hacerse de lunes a mircoles.

Matrimonio

Insercin (matrimonios celebrados en el extranjero)

Demostrar su residencia por medio de documento que lo acredite vecino
del Municipio.
Acta o Certificado de Matrimonio: Emitido por la Autoridad
competente del pas donde ocurri el matrimonio, debidamente
Apostillada o Legalizada y traducida por Interprete Pblico, si fuera el
caso.
Original y Copia de la Cdula de Identidad de los contrayentes.
Copia fotosttica de la Cdula de Identidad de la persona fallecida.
Copia fotosttica de la Cdula de Identidad del Solicitante.
Solteros
Original y copia fotosttica del documento de identidad de los
contrayentes.
Acta de Nacimiento de los contrayentes (copia certificada).
En el caso de que uno o ambos contrayentes tengan hijos menores de

edad, deben consignar original y copia del nombramiento del Curador Ad

hoc (Cratela), efectuado por el Tribunal de Proteccin de Nios, Nias y
Adolescentes.
Manifestacin de no poseer impedimento para contraer matrimonio (Se
tramita por la Oficina el da que se consignen los recaudos).
Acta de Esponsales (Se tramita por la Oficina el da que se consignen los
recaudos).
Copia fotosttica del documento de identidad de los padres de los
contrayentes o Acta de Defuncin en caso de estar fallecidos.
Copia fotosttica del documento de identidad de dos (02) testigos,
venezolanos, mayores de edad e indicando: direccin, profesin y edad.
Poder especial, en caso de que la celebracin del matrimonio sea por
medio de apoderado.

Divorciados
Original y copia fotosttica del documento de identidad de los
contrayentes.
Acta de Nacimiento de los contrayentes (copia certificada).
En el caso de que uno o ambos contrayentes tengan hijos menores de
edad, deben consignar original y copia del nombramiento del Curador Ad
hoc (Cratela), efectuado por el Tribunal de Proteccin de Nios, Nias y
Adolescentes.
Sentencia de divorcio ejecutoriada de uno o ambos contrayentes.
En caso que la sentencia de divorcio sea del extranjero, debern presentar
Exequtur.
Manifestacin de no poseer impedimento para contraer matrimonio (Se
tramita por la Oficina el da que se consignen los recaudos).
Acta de Esponsales (Se tramita por la Oficina el da que se consignen los
recaudos).
Copia fotosttica del documento de identidad de los padres de los
contrayentes o Acta de Defuncin en caso de estar fallecidos.
Copia fotosttica del documento de identidad de dos (02) testigos,
venezolanos, mayores de edad e indicando: direccin, profesin y edad.
Poder especial, en caso de que la celebracin del matrimonio sea por
medio de apoderado.
Viudos
Original y copia fotosttica del documento de identidad de los
contrayentes.
Acta de Nacimiento de los contrayentes (copia certificada).
Copia del Acta de Defuncin de la persona fallecida.
En el caso de que uno o ambos contrayentes tengan hijos menores de
edad, deben consignar original y copia del nombramiento del Curador Ad
hoc (Cratela), efectuado por el Tribunal de Proteccin de Nios, Nias y

Adolescentes.
Manifestacin de no poseer impedimento para contraer matrimonio
(Se tramita por la Oficina el da que se consignen los recaudos).
Acta de Esponsales (Se tramita por la Oficina el da que se consignen
los recaudos).
Copia fotosttica del documento de identidad de los padres de los
contrayentes o Acta de Defuncin en caso de estar fallecidos.
Copia fotosttica del documento de identidad de dos (02) testigos,
venezolanos, mayores de edad e indicando: direccin, profesin y edad.
Poder especial, en caso de que la celebracin del matrimonio sea por
medio de apoderado.

Menores de edad
Original y copia fotosttica del documento de identidad de los
contrayentes.
Acta de Nacimiento de los contrayentes (copia certificada).
Original y copia fotosttica del documento de identidad de las
personas cuyo consentimiento fuere necesario.
Autorizacin del o los representantes legales, en caso de adolescentes,
mujer mayor de 14 aos de edad y varn mayor de 16 aos de edad.
(Cuando no exista acuerdo entre los representantes, proceder la
autorizacin del Tribunal de Proteccin de Nios, Nias y
Adolescentes).
En caso que la mujer tenga 13 aos de edad o sea menor deber consignarse constancia de
embarazo o acta de nacimiento del hijo(a). Cuando el hombre tenga 15 aos de edad o sea
menor, deber consignar acta de nacimiento del hijo(a) donde figure como padre.
Cuando no exista acuerdo entre los representantes, proceder la autorizacin del tribunal de
proteccin de nios nias y adolescentes.
En el caso de que uno o ambos contrayentes tengan hijos menores de edad,
deben consignar original y copia del nombramiento del Curador Ad
hoc (Cratela), efectuado por el Tribunal de Proteccin de Nios, Nias y Adolescentes.
Manifestacin de no poseer impedimento para contraer matrimonio
(Se tramita por la Oficina el da que se consignen los recaudos).
Acta de Esponsales (Se tramita por la Oficina el da que se consignen
los recaudos).
Copia fotosttica del documento de identidad de los padres de los
contrayentes o Acta de Defuncin en caso de estar fallecidos.
Copia fotosttica del documento de identidad de dos (02) testigos,
venezolanos, mayores de edad e indicando: direccin, profesin y edad.
Extranjeros
Original y copia fotosttica del documento de identidad o pasaporte de los
contrayentes. Cuando el documento presentado sea el pasaporte, deber constatarse el ingreso y
permanencia legal en el pas.
Acta de Nacimiento de los contrayentes, debidamente legalizada o apostillada p traducida por

intrprete pblico de ser el caso.

Documento probatorio de no tener impedimento y ser hbil para contraer matrimonio, segn
su ley nacional, debidamente legalizado o apostillado y traducida por intrprete pblico
de ser el caso.
Decisin Judicial que declare la disolucin del vnculo matrimonial. En caso de sentencias
dictadas por una autoridad extranjera, deber presentar la declaracin de exequtur (Art 850
CPC).
Copia fotosttica del documento de identidad o pasaporte de los padres
de los contrayentes o Acta de Defuncin en caso de estar fallecidos.
Copia fotosttica del documento de identidad de dos (02) testigos,
venezolanos, mayores de edad e indicando: direccin, profesin y edad.

Con Unin Estable de Hecho

Original y copia fotosttica del documento de identidad de los
contrayentes.
Copia Certificada de la Unin Estable de Hecho.
Acta de Nacimiento de los contrayentes (copia certificada).
Copia fotosttica del documento de identidad de los padres de los
contrayentes o Acta de Defuncin en caso de estar fallecidos.
Copia fotosttica del documento de identidad de dos (02) testigos,
venezolanos, mayores de edad e indicando: direccin, profesin y edad.

Defuncin
Insercin (fallecidas en el extranjero)
Demostrar residencia por medio de documento que lo acredite vecino
del Municipio.
Acta o Certificado de Defuncin: Emitido por la Autoridad competente
del pas donde ocurri el fallecimiento, debidamente Apostillada o
Legalizada y traducida por Interprete Pblico, si fuera el caso.
Copia fotosttica de la Cdula de Identidad de la persona fallecida.
Copia fotosttica de la Cdula de Identidad del Solicitante.

Levantamiento de Acta de Defuncin (slo para personas fallecidas dentro del municipio)
Certificado de Defuncin (Formato EV14) Original. De no (Se

obtiene previamente en el Ambulatorio Jess Regetti con la

presentacin de: Informe Mdico, 2 copias de las cdulas de
identidad del fallecido y del solicitante).
Cuatro (4) Copias de la Cdula de Identidad clara y legible del Fallecido.
Uno (1) Declarante o Exponente con copia de la Cdula de Identidad clara y legible.
Dos (2) testigos con copia de cdula de identidad (clara y legible)

Copia del Acta del Matrimonio o Unin Estable de Hecho (cuando se declare

que el(la) fallecido(a) era casado(a) o mantena una unin estable de hecho).

Adems de los requisitos anteriores, debern presentar los siguientes recaudos segn sea el
caos:
Copia de la Cdula de Identidad clara y legible del Cnyuge.
Copia del Acta de Defuncin del cnyuge (cuando el estado civil de la cdula de
identidad del fallecido no est actualizado).
Copia de la Sentencia de Divorcio (cuando el estado civil de la cdula de
identidad del fallecido no est actualizado).
Nota: La Declaracin debe efectuarse dentro de las primeras 48 horas ocurrencia o del
conocimiento del hecho.
Cuando la declaracin sea efectuada despus del lapso previsto, se debern presentar
exposicin de motivos que justifique la demora en virtud del Artculo 127 L.O.R.C.

Constancia de Residencia

Pasos a seguir:
1. Ingresar a www.cne.gob.ve ingresa tus datos e imprime las cuatro (4) planillas que
le emitir el sistema.
2. Dirjase a la Oficina de Registro Civil y consigne las cuatro (4) planillas,
debidamente firmadas, con sus huellas dactilares, acompaadas de los
siguientes recaudos requisitos:
3. Original y fotocopia de la cdula de identidad (vigente) del o la
solicitante (Obligatorio)
Debern consignar UNO de los recaudos sealados con los nmeros 4, 5, 6 o 7
4. Original y Fotocopia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) vigente de la
o el solicitante, cuando el domicilio fiscal coincida con la residencia
declarada
5. Carta de residencia emitida por:
a. La Junta de Condominio (si vive en edificio)
b. El Consejo Comunal, debidamente registrado ante el Ministerio del
Poder Popular para las Comunas; correspondiente a la localidad
donde habite la o el solicitante, en el caso de que l o la solicitante
habite en un inmueble que no se encuentre bajo rgimen de
propiedad horizontal
c. Cualquier otra forma de organizacin comunitaria que se
encuentre debidamente registrada ante el Registro Principal
correspondiente cuando la o el solicitante habite en un inmueble
que no se encuentre bajo rgimen de propiedad horizontal y donde
no est constituido un consejo comunal
6. Original y fotocopia de un recibo de pago correspondiente a un servicio
domiciliario tales como: electricidad, aseo, agua potable, gas, telefona
mvil o fija o televisin de los ltimos tres meses a la solicitud (a nombre

del solicitante)
7. Cualquier otro documento pblico, autntico o privado que acredite la
direccin de residencia declarado por el solicitante.
Nota:
La solicitud y los recaudos se deben consignar en una carpeta manila tamao
oficio; quedando estrictamente prohibida la tramitacin de la solicitud
cuando falte alguno de los requisitos exigidos por el Poder Electoral