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TAREA IV: UNIDAD 3

INTRODUCCIN A LA GESTIN CONTABLE SOCIAL

Tutor
RUBIEL GUEVARA GARZN

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD

FUNDAMENTOS DE GESTIN INTEGRAL
YOPAL
NOVIEMBRE 28 2016

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Tabla de Contenidos

Introduccin 1
Objetivos

Generales

Especficos 2
Justificacin 3
Cuadro de roles

Tarea 4: Introduccin A La Gestin Contable Social l

Actividad 1 6
Actividad 2 7
Actividad 3 10
Actividad 4 11
Actividad 5 12
Conclusiones 14
Referencias Bibliogrficas
Nota Aclaraciones

16

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Introduccin

En el presente documento se entrega la profundizacin de la introduccin a la gestin

contable social la cual se desarrolla en cinco actividades propuestas.
La contabilidad como tema principal para el desarrollo de esta tarea se redactar su
definicin e importancia y aplicacin en una empresa segn video y fuentes a consultar, el
conocer que es, la importancia de un estado financiero y un balance, saber que es un presupuesto
para que se usa su importancia como medio para tener un uso efectivo y provechoso de los
recursos.
Se muestra los resultados de que es un costo y gasto, sus diferencias, siendo costo el
valor por concepto de materiales, mano de obra, para la produccin o fabricacin de un bien o
servicio; y gasto los valores generados por cuentas administrativas, de venta y no operacionales
que se generan por una actividad comercial.
Mediante la consulta y consolidacin de los aportes del grupo colaborativo se muestra la
interrelacin de la contabilidad con la economa y la administracin; su relacin inicia desde el
momento de crear una empresa se deben conocer las necesidades o demandas del mercado, y
estos datos los suministra la economa. Es as como nace la oportunidad monetaria y desde el
inicio de la empresa la contabilidad registra y cuantifica todas las transacciones de forma
detallada y organizada.

Objetivos
General
Apropiar conocimientos y fundamentos tericos acerca de la gestin contable social, sus
caractersticas y funciones en una empresa.

Especficos

Identificar los fundamentos bsicos de contabilidad.

Definir la contabilidad, sus caractersticas y aplicacin en una empresa
Investigar que son los registros contables
Adquirir una visin general de los estados financieros
Tener una mejor interaccin como compaeros para el desarrollo del trabajo colaborativo.

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Justificacin
La realizacin de la presente gua se ejecuta con el fin de adquirir conocimientos de la
gestin contable su importancia y aplicacin en una empresa, busca conocer la diferencia de la
contabilidad la administracin y la economa junto con su relacin.
Gracias a la metodologa del trabajo colaborativo se obtienen diferentes anlisis e
interpretaciones de manera individual llevando a un aprendizaje conjunto y significativo para
obtener una conclusin valida en grupo.
Dentro de nuestro programa acadmico los nuestros campos de accin como la
organizacin, planeacin y la gestin es evidente la importancia de dominar conocimientos
bsicos de administracin contabilidad y economa identificar sus diferencias caractersticas y
aplicacin viendo que la unin de estas reas llevan a el xito econmico en una organizacin. ,
en esta fase de conocimiento profundizamos en la gestin contable social, dando una definicin
de contabilidad, que es un registro contable, un estado financiero.

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Cuadro de Roles

ROL DENTRO DEL GRUPO COLABORATIVO

ROL

ESTUDIANTE

Comunicador

Astrid Amalia Vega

Relator

Dinamizador del proceso

Luis Cabrera

Relatador Utilero

Mayerly Leonilde Gutirrez

Coordinador

Luis Cabrera

DESCRIPCIN
Estudiante encargado de establecer la
comunicacin directa con el docente,
lo har siempre en nombre del grupo.
Estudiante encargado de tomar los
aportes del foro y ajustarlos a lo
solicitado en la gua integrada de
actividades
Estudiante que se preocupa por
verificar al interior del equipo que se
estn
asumiendo
las
responsabilidades individuales y de
grupo, propicia que se mantenga el
inters por la actividad y por ltimo
cuestiona permanentemente al grupo
para generar puentes entre el
cumplimiento y lo que hace falta por
cumplir en la actividad.
Estudiante responsable de conseguir
el material y/o las herramientas de
acuerdo a las necesidades del equipo
para el desarrollo de la actividad.
Estudiante encargado de velar por el
cumplimiento de los tiempos
previstos, la calidad de los aportes y
el dinamismo del grupo en los
aportes. Debe compilar los diferentes
aportes en torno de la construccin
final del trabajo a presentar.

ROLES PARA LA PRODUCCIN DE LA TAREA

ROL

ESTUDIANTE

Evaluador

Revisor

Luis Cabrera

Entregas

Luis Cabrera

Alertas

Mayerly Leonilde Gutirrez

Compilador

Astrid Amalia Vega

DESCRIPCIN
Estudiante encargado de asegurar que
el documento contenga los criterios
presentes en la rbrica. Debe
comunicar a la persona encargada de
las alertas para que informe a los
dems integrantes del equipo en caso
que haya que realizar algn ajuste
sobre el tema
Estudiante encargado de asegurar que
el escrito cumpla con las normas de
presentacin de trabajos exigidas por
el docente.
Estudiante encargado de alertar sobre
los tiempos de entrega de los
productos y enviar el documento en
los tiempos estipulados, utilizando los
recursos destinados para el envo, e
indicar a los dems compaeros que
se ha realizado la entrega.
Estudiante encargado de asegurar que
se avise a los integrantes del grupo de
las novedades en el trabajo e informar
al docente mediante el foro de trabajo
y la mensajera del curso, que se ha
realizado el envo del documento
Estudiante encargado de consolidar el
documento que se constituye como el
producto final del debate, teniendo en
cuenta que se hayan incluido los
aportes de todos los participantes y
que solo se incluya a los participantes
que intervinieron en el proceso. Debe
informar a la persona encargada de las
alertas para que avise a quienes no
hicieron sus participaciones, que no se
les incluir en el producto a entregar.

Introduccin A La Gestin Contable Social

Actividad

No.

1:

En

relacin

al

siguiente

video:

https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE. Presentar una definicin de lo que es la

Contabilidad, construyan una explicacin de la definicin presentada y la importancia de esta
ciencia, sus caractersticas y aplicaciones en una empresa.
La contabilidad es la ciencia responsable de registrar entradas y salidas financieras de una
empresa, se podra decir que es el termmetro empresarial el cual indica si un negocio o empresa
va por buen rumbo (refleja si hay ganancias o prdidas) o si hay que cambiar algo. sta registra
todas las cuentas, movimientos y transacciones comerciales de la empresa para que se asegure un
adecuado flujo de caja (efectivo que entra y sale en un tiempo determinado). Esta herramienta
ayuda a mantener un orden ya que se puede registrar, clasificar, analizar e informar sobre las
operaciones y administraciones empresariales generando orden en todos los registros de la
empresa adems nos ayuda a proyectar algunas cuestiones administrativas para cuando ocurran
ya estemos listos para resolverlas.
La contabilidad es de vital importancia ya que permite acceder a informacin financiera
que reflejan el rumbo de la empresa, si las actividades generan ganancias o hay que hacer
correctivos.
Caractersticas:
-

Registrar, clasificar, analizar e informar sobre las operaciones de una empresa

Organiza la informacin financiera para externos como las autoridades fiscales,

proveedores, instituciones financieras, inversionistas y clientes.

Da fe que los registros y datos recolectados son legtimos, confiables y verdaderos.

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Su principal aplicacin est en las actividades financieras que desarrolla una empresa, donde
recolecta, organiza, administra, analiza y registra cada movimiento, esta informacin tiene
muchos fines e interesados externos como acreedores, inversionistas, entidades financieras,
clientes autoridades fiscales entre otros. Adems se usa la contabilidad para obtener informacin
financiera til de una entidad pblica o privada de forma organizada, detallada y consolidada con
lo cual los interesados pueden analizar y tomar decisiones segn sus intereses. A nivel interno la
contabilidad aplica e interesa a los altos mandos y directrices para gua y soporte para la toma de
decisiones segn los movimientos de la empresa. (Qu es la contabilidad? - YouTube.:2014)

Actividad No. 2: Teniendo en cuenta que los estados financieros son los documentos que
debe preparar una empresa al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situacin
financiera y los resultados econmicos obtenidos en sus actividades a lo largo del perodo,
investigue y presente en que consiste el Balance General y el Estado de Resultados.
Balance general: es un estado principal que muestra la situacin financiera y patrimonial
de una empresa a una fecha especfica, generalmente a un ao aunque tambin se suelen elaborar
balances iniciales y parciales; all podemos ver los valores de los activos de la empresa, es decir
todo lo que posee, los pasivos o deudas que se tienen a corto y largo plazo y finalmente vemos el
patrimonio que es la diferencia entre activos y pasivos. El balance general es de gran importancia
para las organizaciones ya que con l podemos demostrar la solvencia que se tiene. (Balance
general:2016)

Se identifica como el primer estado financiero y se compone por 9 clases de cuentas, 3 de

naturaleza dbito y las otras 6 de naturaleza crdito.

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Dbito:
-

Activos
Cuentas de orden deudoras
Cuentas de orden acreedoras

Crdito:
-

Pasivo
Patrimonio
Cuentas de orden deudores por el contra
Cuentas de orden acreedores por el contra (Oviedo:2012)

El balance general retrata la situacin contable de una empresa en determinada fecha, y ofrece
informacin importante como el dinero disponible y estado de las deudas. Esta informacin es
contemplada en un informe financiero donde revela la situacin patrimonial de la empresa donde
se encuentran los activos disponibles como efectivo e inmuebles, aportes a capital, deudas por
pagar y por cobrar en los tiempos establecidos por la empresa, generalmente a un ao. (Balance
general:2016)

Estado de resultados: Es el segundo estado financiero el cual revela el resultado de las

decisiones de operacin segn ingresos, costos y gastos de las actividades realizadas por la
empresa en un tiempo determinado.
Tambin es conocido como el estado de ganancias y prdidas ya que da informacin acerca
de las transacciones realizadas y como resultado las utilidades del ejercicio contable. En este
informe se detallan las ventas, los dividendos e ingresos financieros, los gastos operacionales y
administrativos en un periodo contable. As, el estado de resultados permite al interesado saber
cules han sido los ingresos, gastos y utilidad o prdida del ejercicio econmico de la empresa lo
cual permite realizar un anlisis el cual puede determinar si se est gastando de ms, si se generan

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utilidades y si se est gastando ms de lo que se gana y as tomar las decisiones adecuadas en pro
de la empresa. (Estado de resultados:2012)
El informe contempla la siguiente informacin:
Gastos:
-

Gastos operacionales y no operacionales

Costos de ventas
Costos de produccin

Ingresos:
-

Ingresos operacionales y no operacionales

Utilidades del ejercicio (Oviedo:2012)

Estos informes preparados por la contabilidad de forma peridica suministran informacin

financiera para usuarios interesados como la gerencia, los socios, las entidades gubernamentales,
proveedores, acreedores con la finalidad de conocer los resultados de operacin y la situacin
econmica de la empresa. Estos estados son de propsito general y all se presentan el balance
general, los estados de resultado prdidas o ganancias, estados de cambios en el patrimonio,
estado de cambios en la situacin financiera. Estos estados de propsito general se presentan de
forma comparativa con el periodo anterior y los estados financieros de propsito especial tienen
una circulacin limitada y brindan informacin ms detallada. (_Estados financieros
bsicos:2016)

Actividad No. 3: Investiguen consulten y presente un resumen sobre lo qu los

presupuestos, su utilidad y porque de los mismos.
PRESUPUESTOS

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Dentro de la planificacin empresarial donde se establecen objetivos generales, los
recursos a utilizarse, y los criterios para su utilizacin.
los presupuestos se utilizaban para calcular y autorizar los costos, pero es ms til y constructivo
considerar los presupuestos como medio de conseguir el uso ms efectivo y provechoso de los
recursos de la empresa, los presupuestos son clasificados as:
a.

Segn su flexibilidad.

b.

Segn el periodo de tiempo

c.

Segn el campo de aplicacin de la empresa.

d.

Segn el sector el cual se utilice.

El presupuesto es un plan de operaciones y recursos, siendo una herramienta que nos

permite planificar y usar mejor el dinero el uso que se le dan a los ingresos y ayuda a organizar
los ingresos y gastos para cada momento del tiempo, y este tiene unos componentes bsicos como
son ingresos gastos ahorro e inversin
Y por qu los presupuestos?
Son de gran importancia porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la
organizacin. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en
unos lmites razonables. (Presupuesto:2008).
Sin un presupuesto se puede caer en caos al generarse ms gastos de lo necesarios o al no
controlar las ganancias o entradas de capital que se realicen.
Al tener una nocin clara o un buen presupuesto ayuda mucho en las finanzas ya sean
personales o de la organizacin, y permite saber que actividades son de prioridad y cules de un
segundo plano. (Importancia:2016)

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Actividad No. 4: En una tabla presenten las diferencias que existen entre un Costo y un
Gasto.
Tabla 1
Diferencias costo Vs. gasto
Costo
Es el valor por concepto de
materiales, mano de obra, para la
produccin o fabricacin de un bien o
servicio.
Es el precio de un activo

Es un flujo de efectivo del pasado

presente y futuro
Se capitalizan
Forma parte del producto final o
servicio prestado de forma directa
Se transfiere en la comercializacin
Se acumulan en un proceso de
transformacin
S se espera un ingreso futuro
Se utiliza para establecer la base de
depreciacin y otros factores fiscales.
Pueden ser variables o fijos

Gasto
Valores generados por cuentas
administrativas, de venta y no
operacionales que se generan por una
actividad comercial
No suele ser atribuido a los activos.
Se relaciona con los pagos que se
realizan a cambio de servicios.
Son los desembolsos causados por la
administracin de la empresa
No se recupera
Hace parte de la administracin,
venta y financiamiento
Se consume en la comercializacin
No depende de la produccin, es
independiente
No se espera un ingreso futuro
Es la partida contable que disminuye
el beneficio o aumenta la prdida de
una entidad
Pueden ser variables, fijos o
inesperados

Informacin recolectada de diferencia entre costo y gasto (2015), Diferencia entre costo y gasto. (2014),
diferencia entre costo y gasto (2015).

Actividad No. 5: Cmo consideran que se interrelaciona la Contabilidad, con la

Economa y la Administracin, en el funcionamiento de cualquier empresa explique su respuesta
con argumentos.

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Al momento de crear una empresa se deben conocer las necesidades o demandas del
mercado, y estos datos los suministra la economa. Es as como nace la oportunidad monetaria y
desde el inicio de la empresa la contabilidad registra y cuantifica todas las transacciones de forma
detallada y organizada.
Como vemos, la contabilidad es parte esencial para el desarrollo de la actividad comercial,
con ella se conocen los movimientos de dinero tanto de entrada como de salida, registro de
activos, inventarios, costos, gastos, ventas, entre otros, que suministra informacin importante
para que los profesionales en administracin puedan analizar y alcanzar los objetivos planeados;
Sin estos datos la gerencia no sabra cul es la mejor manera de administrar tanto los recursos
financieros como los fsicos que se tienen, ni la economa podra realizar estudios y anlisis con
resultados medibles.
Por otro lado, toda la informacin recolectada, registrada y supervisada por el rea
contable es utilizada por el contador para asesorar la empresa segn el entorno econmico en que
se desenvuelve, ya que tendr que considerar los factores econmicos para el diseo de estrategia
y procedimientos contables de la empresa. Factores como la inflacin, las tasas de inters que
ofrece el mercado local, el apalancamiento para el uso de crditos, entre otros son los estudiados
por la economa que son tenidos en cuenta por una empresa para la planeacin, control y
direccin de sus actividades, y anticiparnos ante cualquier situacin, como una oportunidad
monetaria o una cada del mercado.
En cualquier empresa familiar, tradicional, micro, pequea, mediana o grande son
indispensables estas ciencias, la gran diferencia se encuentra en la aplicacin correcta y adecuada
de los controles que cada una de las ciencias nos ofrecen para llevar al xito econmico.

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Conclusiones
Se logr profundizar y entender los conceptos bsicos de la contabilidad orientados a la
creacin y funcionamiento ideal de una empresa.
Se identificaron las diferentes caractersticas y funciones de la contabilidad segn el video
y se profundizaron en una pequea investigacin para consolidar los conceptos.
Se logr crear una diferencia entre costo y gasto mediante un cuadro comparativo.
Se indag el concepto de presupuesto uso, caracterstica e importancia.
Se concluye una relacin entre la contabilidad, administracin y economa, la importancia
de su relacin.
Se reforzar la integracin y trabajo colaborativo para futuras tareas como reto personal
Por ltimo, se logra mejorar la comunicacin dentro del grupo de trabajo.
Se logra una mejor aplicacin y cumplimiento de roles dentro de la ejecucin del trabajo
en comparacin con los trabajos anteriores.

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Referencias Bibliogrficas
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https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE
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Diferencia entre costo y gasto | Gerencie.com. (2015). Gerencie.com. Recuperado en Noviembre
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