Gestodeprojetos:gilou

tradicional?Entendaasdiferenas
Set19PublicadoporRaphaelFerreira(/blogpb/blogger/listings/raphaelferreira)emProjetos(/blog
pb/categories/listings/projetos)

Omundoempresarialtempassado,nosltimosanos,porvriastransformaesdecorrentesdemovimentos
naturaisdoscicloseconmicos,comonovossegmentosdemercado,novosmodelosdenegcio(bastavero
exemplodasstartups)eavanotecnolgicoaoalcancedetodos.
Algunsfatoresso,portanto,ocaminhoparaqueumnegcioprosperenessecenrio:capacidadedese
adaptar,agilidade,planejamentovoltadoparatendnciaseestratgiasdegestodeprojetosparaviabilizaras
metasestipuladas.
Diantedessarealidade,aumentaacadadiaaimportnciadaeficciadosprojetose,namesmaproporo,a
disseminaodeconhecimentosqueenvolvemogerenciamentodeprojetosemrespostasexignciasdo
mercado.
Comisso,asempresasjperceberamqueprecisodesenvolverumconjuntodehabilidadeseferramentaspara
lidardeformapositivacomasmudanaseamelhorsoluoparaessanecessidadetemsidogerirprojetosde
formaassertiva.
UmadasferramentasmaisadotadasemtodoomundoquandooassuntogestodeprojetosoguiaPMBoK
(ProjectManagementBodyofKnowledge),quedefinequeogerenciamentodeprojetosnadamaisdoquea
aplicaodeconhecimentos,habilidadesetcnicasparaprojetaratividadesquevisematingirasexpectativas
daspartesenvolvidasemumprojeto.
Conheamaissobreoassuntonoartigodehoje!

OguiaPMBoKpregaorganizaodosprocessosqueenvolvemagestode
projetos
OPMBoKnodeveserconsideradoexatamenteumframework,maseletrazasprincipaislinhasmestraspara
queumaempresaimplemente,deformaprodutiva,fluxosparaconduodeprojetos.
Aformadeorganizaopropostapeloguiapropeaintegraodedezprocessosquecontrolam,deforma
sistmica,todoociclodevidadeumprojeto,definindoquedevehaverpapiseresponsabilidadesbemclaros,
limitesdeatuaodecadaintervenienteetransparncianascomunicaesdetodaaevoluodoprojetoaos

interessados,oschamadosstakeholders.
Emlinhasgerais,osdezprocessosquesoabasedagestopropostapeloPMBoKso:
Integrao

Prevaarticulaodeelementosdogerenciamentodeprojetos,queseroidentificadosecoordenadosdurante
ociclodevidadoprojeto.

Escopo

olevantamentodetodootrabalhoquesernecessrioparaqueoprojetosejaconcludocomsucesso.Deixar
claroolimiteentreoqueserfeitoeoquenoserfeitotambmfundamentalparaaconcentraoadequada
deesforos.

Tempo

Organizadatasdeincioedefimentreasatividadesnecessriasconclusodoprojeto,sendoquemuitasdelas
terointerdependncia.Ouseja,sseroiniciadasquandooutrasforemencerradas.

Custo

Refereseaocontroleeoramentaodosvaloresqueenvolveroarealizaodoprojeto.

Qualidade

Contemplaprocessosqueconduzirooprojetoporumcaminhoqueobedeaapadresenormasdequalidade
desejados.

Recursoshumanos

Disciplinaqueorganizaegerenciaaequipedoprojeto,definindoosperfisdosprofissionais,ahierarquiaentre
eleseoresponsvelporcadapartedoprojeto.Tambmcontemplaotreinamentodaequipeeageraoe
disseminaodeconhecimento.

Comunicaes

Referesegerao,coleta,armazenamento,destinaoedisseminaodasinformaesdoprojeto.Umponto
importantequeelasocorramtempestivamente,deformaoportunaedirecionadaacadapblicodoprojeto

Riscos

Todoprojetopossuiriscosinerenteseessadisciplinaosidentificaedeterminaquaisrepresentamimpactos
negativosaoprojeto,definindoaformadetratlos.

Aquisies

omapeamentodoquesernecessrioparaobomandamentodoprojetoecomoserfeitoogerenciamento
decontratosdeaquisio.
Partesinteressadas

Gerencia as pessoas envolvidas com o projeto, promovendo o envolvimento desses atores nas atividades e
tomadasdedecisodoprojeto.
Emborabemdifundidoeaplicadoemescalamundial,oguiavemsofrendoumpoucocomaevoluodocenrio
empresarial. Esse avano forou uma viso mais crtica sobre os mtodos que o mercado vinha adotando,
especialmenteacercadotradicionalPMBoK,comfoconaadequaodeiniciativasatendnciasirreversveisna
economia,comooavanodaeradigital.
Comisso,outrasmetodologiasvmganhandoforavisandoaagilizaoeaflexibilizaodeprojetos,deforma
que se tornem mais aderentes nova realidade. Foi ento que o termo metodologias geis (/blog
pb/entry/conhecimentos/gestaodeprojetosafinaloqueeagilidade) ganhou fora e, hoje, o framework mais
expressivoeadotadooScrum.

Oagilemaisqueumametodologia,umafilosofiadetrabalho
OchamadoManifestogilumacompilaodaessnciaquesedesejademtodosgeis,especialmente
voltadosparaodesenvolvimentodesoftwares,mastotalmenteadaptveiseaplicveisaprojetosdequalquer
natureza.
Naatualidade,aconcretizaodessavisodemtodosgeisestmuitopresentenasempresas,naformado
frameworkScrum.Conheaumpoucomaissobreessemodeloagora.

OqueoScrum
AmaissimplesdefiniodeScrumresumebemacontribuioqueelepodetrazeraumaempresa:tratasede
umametodologiagilparaqueequipestrabalhemjuntasparaatingirumobjetivocomum.Aformadematerializar
essapropostaconsiderandoquepequenasentregasdevalorindividualagregamvaloraoobjetivocoletivo.
Mascomoissosednaprtica?
Paraqueoobjetivocomumsejaalcanado,oframeworkpropequeasequipesevoluamparaumaautogesto,
deformaquecadacolaboradortenharesponsabilidadepelasaessobsuaconduoeempenheosrecursos
necessriosparaviabilizlasproativaeautonomamente.
Parafavoreceressetipodeatitude,omtodoprevquesejadadavisibilidadeatodasasatividadesem
andamentooujmapeadasnoplanejamentoparaestimularoengajamentodosenvolvidoseoacompanhamento
porpartedetodaequipe,nosdogerente.
Issosedcomousodequadros,noqualestexplcitooandamentodasatividades,oquejestprontoeo
queaindafaltaserfeito.ofamosoKanban(/blogpb/entry/conhecimentos/oqueekanban),queanda
colorindoosespaosondesorealizadasreuniesrpidas,realizadasdiariamente,paranoperderdevista
cadadetalhequepoderserfatorderisconoprojeto.
UmaoutrapremissarelevantedoScrumoestabelecimentodeprazoscurtoseplausveis,deformaque
semanalmente(sepossvel)entregassejamconcludasecomunicadasparaaequipe,comosetodos
trabalhassemnamentalidadedeumpassodecadavez.
Aflexibilidadeoutracaractersticadedestaque,comateoriadequefundamentalseadaptar
permanentementesmudanas.Assim,noScrumosplanejamentossomenosengessadosemaisaderentes
realidadeemconstantemutaodosprojetosempresariais.

Existemdiferenasentregiletradicional,masofocodeotimizarprojetosas
une
Emmtodostradicionaisdegesto,entendesequeoprodutosfazsentidoquandoentregueemsua
totalidade,ouseja,apenascom100%doprojetocumpridoqueoclienteperceberalgumvalor.
Poroutrolado,mtodosgeispodemserusadosemprojetosquepermitemqueumconjuntomnimode
funcionalidadesjservirparasolucionarpartedanecessidadedoclientee,aoserentregueemparte,j
representaumadiferenavalorosaparaele.
Outropontoimportanteentreosdoismtodosque,nogil,quandocombinadoqueoprojetoirentregaras
funcionalidadesmnimas,oclientenemsempretemnoodocustototaldoproduto.Jnosmtodostradicionais,
ovalorfechadojuntocomoescopo,oquesugerequenoestoprevistasalteraessignificativasnesse
quesitoduranteoandamentodasaes.
Emtermosdefluxodeprocessoshumadistinoimportanteentreosdoismodelos.Osgeisdescartama
estruturaemsilosprevistanostradicionais,damesmaformaemquereduzaspassagensdemoeofocono
gerenciamentodeoramentoetempoemdetrimentodoacompanhamentodepertodaentregaemsi.
Essaquestodaesteiradetrabalhoserefletenasestruturasquesuportamcadatipodemtododegestode
projetosnasempresas.Notradicional,conformeprevistonaspremissasdoPMBoK,soimplementadas
estruturasformaisparaguardarospadresdegerenciamentodeprojetosnaempresa,atuandocomoagentede
governana,etambmorquestrandoasaesparaqueasfasesdoprojetosejamcumpridasdentrodo
planejadosooschamadosProjectManagementOffice(PMO).
Jnosmodelosgeis,asequipes(/blogpb/entry/dicas/7dicasparaagestaodepessoasemprojetosageis)
soenxutas,multidisciplinareseatuamdeformaautogerida.Assim,cadacolaboradorsesenteumgerente
responsvelpelasaesaeledelegadas,mesmohavendodefiniodepapisespecficosnametodologia.
Cadamembrodaequipetornasecapazdeaumentarovalordoproduto,assumedecisesdecomofazero
trabalhoenopensamaisqueaquelapartenofazpartedomeutrabalhoafinal,todasaspartesso
igualmenteimportantesparaoresultado.
Umaformaderesumiralgunspontosdediferenciaoentreagestodeprojetostradicionaleavoltadapara
mtodosgeis:
Maisdoqueferramentaseprocessos,ainteraoentreoscolaboradoresoquefazarodadeprojetos
girar.
Documentaoimportante,masoprimordialoplenofuncionamentodosoftwareoudequalquertipode
entregaprevistanoprojeto.
Contratosformalizamosacordos,masoquegarantebomandamentodoprevistoeoajustedecaminhos
quandonecessrioacolaboraocomocliente.
Planejamentosorganizamasaes,masresponderrapidamentesmudanasprioritrio.

Aescolhaentremodotradicionalegilnoprecisaserumconflito
Noexisteumamximaquedefinaqueumaempresaprecisaadotarumououtromodelodegestodeprojetos.
precisoentenderadiferenaentreeleseanalisaroprojetoqueseriniciadoparaenquadrarametodologia
quemelhoratenderaosseusobjetivos.
Vejamosoexemplo:paraoatendimentodeumeditaldelicitao,noqualhumescopomuitobemdefinidoem
entregasdaprimeiraversodeumsoftware,podenoseradequadoadotarummtodoquenoenxergaa
entregaemsuatotalidade.Comisso,escopoecronogramacorremmaisriscos,almdequeaumentamas
chancesdesurgiremcustosimprevistos.

Outropontoaserconsideradoquandoestsedecidindopormtodostradicionaisougeisaculturada
empresa(/blogpb/entry/bloggestaodeprojetos/aculturaorganizacionaleogerenciamentodeprojetosquala
relacao).Muitasvezes,mesmoquandocabenoprojetoumgerenciamentogil,noserpossvelporqueos
agentesenvolvidosnoestoacostumadoscomessaformadetrabalhodeentregasrpidasepercepode
valorantesdoprodutofinal.Erealmentenohproblemanisso.
QuandooScrumnoseaplicaporsetratardeprojetosquenoseadequamemsuatotalidademetodologia
deentregascontnuas,incrementaisefrequentes,eaexpectativadoclientesejadeumaentregacompletade
umasvezaofinaldocronograma,acabefocarnosprocessossugeridospeloPMBoK.
Damesmaforma,quandooclientedeclaraquetemmenostempoparaaentregadoqueseuprprio
planejamentoexigiria,noseriaocasodeseguirriscaofluxocomplexodegestodeprojetostradicionaleo
idealseriapartirparaaspossibilidadesoferecidaspormtodosgeis.
Assim,oimportanteestabelecerumaformanaqualasduascaractersticassejamaliadas(/blog
pb/entry/conhecimentos/scrumepmbokepossivelcombinalos),valorizandoasespecificidadesdecadauma.
SeriaumraciocnionoqualseteriadisposiodaempresatodaaorganizaodoPMBoK,emtermosde
processos,tcnicaseferramentas,atuandoemconjuntocomasimplificaodomtodogil(oScrum,por
exemplo).
Aexpressooqueabundanoprejudicacabebemquandoadvidasobreanecessidadedeoptarporuma
ououtrametodologia.Oqueprecisaserconsideradoaadoocomplementardelas,jquecadamtodo
agregavalorsuamaneira.
Ocuidadoquesedevetomarapenasodenotentartransformarumametodologianaoutra,trazendo
burocratizaoaoScrumousimplismoaoPMBoK.Orespeitospremissasdecadamodeloimportante,assim
comosaberescolheradedooquecadaumapodeagregaraosobjetivosdecadaprojeto.
Comosugereoebook"GerenciamentogildeProjetoscomScrum+PMBOK
(http://promo.projectbuilder.com.br/ebookgratuitoscrumpmbok)",asduasmetodologiaspodemandarladoa
lado,deformaqueumaapoieaoutra.Porexemplo,oGuiaPMBoKsugeretudoquepodeserrealizadopara
gerenciarumprojetodoincioaofim,masnodizcomoissopodeserfeito.ParaapoiaressepontofracodoGuia
PMBoKsugeridooScrum.
Ambasabordagenssoexcelentes,masnoperfeitas,epossuemfraquezasemreasespecficasouem
determinadostiposdeaplicaesemprojetosdistintos.Noentanto,quandoaplicadasemconjunto,podem
fortalecerumaaoutra.
Analiseospontospositivosenegativosdessesmtodosdegestodeprojetosereconheaemquaisprojetos
eleseaplicaequaisprojetosdeveroserconduzidosemummtodoouemoutro.Oqueimportaquea
qualidade(/blogpb/entry/pratica/porquequalidadenaoenegociavelnogerenciamentodeprojetos)do
projetonuncasejadeixadadelado!
Suaempresatemconseguidoaliarosdoismtodos?Comenteaquieajudenosaampliaradiscussosobre
essaquepodeseranovatendncianogerenciamentodeprojetos!

(http://academia.projectbuilder.com.br/7passosparaimplementaroscrumeagileemsuagestaodeprojetos)

(/leanpb/)

TAGs:metodologiatradicional(/blogpb/tags/tag/metodologiatradicional),mtodosgeis(/blog
pb/tags/tag/metodosageis),Scrum(/blogpb/tags/tag/scrum),Scrum+PMBOK(/blogpb/tags/tag/scrumpmbok)
PRINT