SISTEMAS DE INFORMACIN PARA LA GESTIN DE PROYECTOS.

TRABAJO FINAL

Presentado por:
ALVARO DIAZ GONZALEZ
Cdigo 83056633
ANGELA MARIA MONJE QUIMBAYA
Cdigo 55069671
GINA MARCELA PERDOMO PERDOMO
Cdigo 1075248021
JULIAN EDUARDO POLANIA
Cdigo
ANDREA KATHERINE TOVAR
Cdigo 1075269628

Presentado a:
FRANKLYN MOSQUERA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD) ESCUELA DE

CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONOMICAS Y DE NEGOCIO
ESPECIALIZACION EN GESTION DE PROYECTOS
SISTEMAS DE INFORMACIN PARA LA GESTIN DE PROYECTOS.
CEAD NEIVA
2016

INTRODUCCION
La capacitacin del personal que labora en una oficina de proyectos resulta fundamental
para lograr la excelencia en cada una de las etapas de un proyecto a ejecutar y el xito de esta
tarea se logra haciendo uso sistemas que permitan este propsito de una manera eficaz y
adecuada.
Uno de estos sistemas es LCMS que permite crear y manejar el contenido de parte de un
programa o curso. De esta forma se busca utilizar este sistema para capacitar los RRHH de la
oficina de proyectos utilizando las diferentes TICS y de esta forma solventar los inconvenientes
que se puedan presentar en una empresa por falta de presupuesto para entrenar al personal en un
programa de gestin de la calidad o dentro de la gestin de portafolios y programas. Este sistema
de aprendizaje - enseanza se realiza haciendo uso de plataformas muy reconocidas, algunas de
uso libre y otras con licencias para su uso, en donde se busca escoger la mejor y ms adecuada de
acuerdo a las necesidades, para llevar a cabo el objetivo principal en el proceso de formacin del
personal de la oficina de proyectos.

OBJETIVOS

GENERAL

Desarrollar una investigacin aplicada, a travs de la consulta sobre el concepto de sistemas de

administracin de contenidos de aprendizaje (LCMS), para aplicarlos en la capacitacin de los recursos
humanos de una oficina de proyectos (PMO).

ESPECIFICOS

1. Indagar sobre el concepto de LCMS y su impacto en la gestin de conocimiento dentro de

una organizacin.
2. Seleccionar el mejor LCMS para capacitar al personal de una PMO.
3. Consultar sobre el concepto de entornos virtuales de trabajo colaborativo y su impacto en
el desarrollo de procesos de gestin de proyectos eficientes

Estimado estudiante el curso sistemas de informacin para la gestin de proyectos termina sus
actividades finales con la realizacin de las siguientes asignaciones:
1. Realicen como equipo una investigacin sobre el concepto de sistemas de administracin de
contenidos para el aprendizaje (LCMS) y la forma en que estas herramientas pueden ser usadas
para capacitar un equipo de proyecto. Es importante que aqu entiendan como equipo de proyecto
a aquel que hace parte de una oficina de administracin de proyectos por lo cual se hace
necesario que se presente dentro de esta investigacin la forma en que desde el concepto de
OPM3. Se podra realizar dicho proceso en el largo plazo.
Para comprender qu es un LCMS, es necesario conocer los conceptos de CMS (Content
Management Systems) y LMS (Learning Management Systems).
Un CMS (Content Management System), en espaol significa Sistema de Gestin de Contenido,
y es una herramienta de software que permite a sus usuarios crear y administrar los contenidos
que se muestran en una pgina web de manera automtica, fcil y sencilla, algunas veces se
requiere tener muy poco conocimiento sobre programacin. De esta manera las tareas que tienen
que ver con editar, borrar, publicar, dar permisos a usuarios para el acceso a ciertos contenidos, u
ocultar mdulos para el visitante final de la pgina; se pueden realizar fcilmente. Un sistema de
gestin de contenido est compuesto por dos elementos: el CMA y el CDA.
El CMA (Content Management Application) o Aplicacin gestora de contenido hace posible que
el usuario administrador de contenidos realice la creacin, modificacin y eliminacin del
contenido alojado en un sitio Web, sin que posea conocimientos de programacin o de lenguaje
HTML. Por otro lado, el CDA (Content Dispenser Application) o aplicacin dispensadora de
contenido, es la encargada de utilizar y compilar la informacin requerida para las tareas de
actualizaciones del sitio Web.
Un LMS (Learning Management System), o por su significado en espaol: Sistema de gestin de
aprendizaje es una aplicacin que funciona sobre un servidor, y por lo general es un aplicativo
web que se utiliza para realizar tareas de administracin, distribucin y control de las actividades
de formacin virtual (e-Learning) de una organizacin de acuerdo a un contenido temtico
establecido.

Un LCMS (Learning Content Management System) o Sistema de Gestin de Contenidos de

Aprendizaje es una herramienta de software que hace uso de las facilidades otorgadas a los
usuarios de un LMS y un CMS. Un LCMS puede ser comprendido como un campus virtual; y
este, gracias a las herramientas que proporciona, permite al usuario (diseadores instruccionales,
autores y expertos del tema) crear y desarrollar de manera eficiente contenidos para facilitar el
aprendizaje. Aqu tambin se hace necesario comprender los trminos AVA y OVA.
Un Ambiente Virtual de Aprendizaje es un espacio alojado en la WEB de carcter educativo, el
cual permite la interaccin entre tutores y estudiantes gracias a las herramientas dispuestas para
ello. Hace posible la comunicacin sncrona y asncrona entre los docentes y sus estudiantes, a
travs de herramientas como foros, mensajes, chats, blogs, etc. El nfasis en los modelos de
aprendizaje basados en la construccin de conocimiento es una de las principales caractersticas
de estos entornos, adems de facilitar los trabajos colaborativos lo que conlleva a que el
estudiante construya su propio conocimiento trabajando de manera conjunta enmarcado en la
comunidad de aprendizaje.
El Objeto Virtual de Aprendizaje, OVA, se puede comprender como un grupo de elementos y
recursos digitales de carcter reutilizable y auto-contenible, creados con un propsito acadmico,
compuestos mnimo por tres componentes: contenidos, actividades de aprendizaje y elementos de
contextualizacin. Un OVA permite la integracin de elementos multimedia como archivos de
audio, vdeos, animaciones, imgenes, tablas, grficos y actividades didcticas con el fin de
presentar al estudiante un recurso educativo ms didctico, esto permite que el estudiante tenga
acceso a contenidos agradables y espacios para practicar lo aprendido.
2. Seleccionen de la lista de opciones de LCMS presentes en el mercado aquella que sea la mejor
para capacitar a un equipo de proyecto que requiere del desarrollo de procesos de gestin que les
permitan gestionar portafolios, programas y proyectos dentro de una firma dedicada al desarrollo
de productos alimenticios para mascotas. (Nota para saber mas del tema pueden consultar los
aportes sobre gestin de programas y portafolios que maneja el PMI disponibles en las fuentes
documentales complementarias.
3. Realicen una segunda investigacin sobre el concepto de entornos virtuales de trabajo
colaborativo y su impacto en el desarrollo eficiente de proyectos de ciencias y tecnologa se

sugiere consultar para esto el siguiente link https://www.sgr.gov.co/LinkClick.aspx?

fileticket=K2hGmAEBFg8%3D&tabid=186&mid=941
4. Por otro lado si deben escoger para gestionar el proyecto entre las herramientas BSCW y
Zoho Project cual escogeran y por qu?
Finalmente tengan en cuenta las siguientes consideraciones:
a. Se debe trabajar cada punto aplicando normas APA.
b. La estructura debe considerar formulacin de objetivos por lo que se sugiere trabajar con
verbos duros razn por la cual es importante revisar dentro del entorno practico la hoja de ruta
sobre el particular.
c. Se sugiere consultar las siguientes fuentes de informacin que sirven de apoyo al desarrollo de
la actividad.
Centro de Escritura Javeriano. (07 de 06 de 2015). Centro de Escritura Javeriano. Normas APA
Sexta Edicin. Obtenido de http://www.uees.edu.sv/editorial/publicaciones/Normas%20 APA
%20Sexta%20Edici%C3%B3n.pdf
Reyes Castro, A. (07 de 06 de 2015). Captulo 5. Entornos virtuales de trabajo colaborativo en
proyectos.

Obtenido

de

http://datateca.unad.edu.co/contenidos/210102/Modulo_del

_Curso_SIGP/Modulo%20del%20Curso%20SIGP%20EXE/
capitulo_5_entornos_virtuales_de_trabajo_colaborativo_en _proyectos.html
UNAM.

(06

de

06

de

2015).

Tcnicas

de

Investigacin.

Obtenido

de

http://profesores.fib.unam.mx/jlfl/Seminario_IEE/tecnicas.pd f
Vargas Cordero, Z. (07 de 06 de 2009). La Investigacin Aplicada: una Forma de Conocer las
Realidades

Con

Evidencia

Cientfica.

Obtenido

http://www.redalyc.org/pdf/440/44015082010.pdf
Wikipedia. (07 de 06 de 2015). BSCW. Obtenido de http://es.wikipedia.org/wiki/BSCW

de