Astuces Word trs utiles

- Modifiez la police par dfaut :

1. Menu Format, Police
2. Slectionnez l'onglet Police, Styles et attributs
3. Choisissez la police souhaite Cliquez sur le bouton Par dfaut(Le message "Cette
modification s'appliquera tous les nouveaux documents bass sur le modle NORMAL"
apparat.
4. Cliquez sur le bouton OK, pour valider.

- Affichez les majuscules accentues comme , ou

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3.
4.

Slectionnez le Menu Outils, Options

Slectionnez l'onglet Edition
Cochez la case Majuscules accentues en franais
Validez en cliquant sur le bouton OK

1. Slectionnez le texte transformer en majuscules

2. Choisissez le Menu Format, Modifier la casse
3. Cochez Tout en majuscules

- Dsactivez la majuscule automatique en dbut de phrase

1. Menu Outils, slectionnez Correction automatique
2. Dcochez la case Majuscule en dbut de phrase

- Retrouvez les barres d'outils par dfaut

1.
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4.
5.

Slectionnez le Menu Outils, Personnaliser...

Slectionnez l'onglet Barres d'outils
lectionnez la barre d'outils restaurer
Cliquez sur le bouton Rtablir ou Rinitialiser (suivant les versions Word)
Cliquez sur le bouton OK pour valider votre choix

Recommencez l'opration pour les autres barres d'outils restaurer

- Insrez une image dans une forme dessine :

Aprs avoir dessin une forme automatique vous pouvez y insrer une image en arrire-plan.
Double-Cliquez sur la forme dessine, puis cliquez sur l'onglet Couleurs et traits.
1. Dans la partie Remplissage, cliquez sur la flche de la zone Couleur et sur Motifs et textures.
2. Cliquez sur l'onglet Image et sur le bouton Image,
3. Cliquez sur le nom du fichier puis insrer.

- Placez une lettrine en dbut de paragraphe :

1. Slectionnez la premire lettre du paragraphe
2. Choisissez Format, Lettrine
3. Effectuez un double clic dans la zone Hauteur et tapez 2.

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- Quelques raccourcis claviers :

Enregistrer le document courant

Ctrl + S (ou Maj + F12)

Enregistrer le document courant sous un autre nom

F12

Fermer un document

Ctrl + F4 (ou Ctrl + W)

Gras (appliquer aux caractres slectionns)

Ctrl + B

Imprimer

Ctrl + P

Rechercher

Ctrl + F

Rechercher et remplacer

Ctrl + H

Rpter la dernire commande

Ctrl + Y (ou F4)

Slectionner le document en entier

Ctrl + A

Slectionner un caractre vers la droite

Maj + Flche droite

Slectionner un caractre vers la gauche

Maj + Flche gauche

Activer le style de liste puces

Ctrl + Maj + L

Aller la fin du document

Ctrl + Fin (End)

Aller au dbut du document

Ctrl + Origine (Home)

Annuler la dernire commande

Ctrl + Z

- Centrez verticalement un titre

1.
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4.

Tapez le titre souhait,

Menu Fichier, Mise en page, Onglet Disposition
Cliquez sur le liste droulante Alignement vertical,
Slectionnez Centr, puis ok.

- Recherchez les synonymes d'un mot

1. Slectionnez le mot
2. Appuyez silmutanment sur MAJ + F7
3. Dans la fentre "Dictionnaire des synonymes", cliquez sur le Rechercher

ou :
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le mot modifier
2. Cliquez sur l'option Synonyme Word propose une liste de synonyme pour le mot slectionn
3. Choisissez le synonyme qui vous convient afin de remplacer le mot original

- Ajoutez un filigrane sur vos documents

1.
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8.

Ouvrez votre document,

Cliquez sur le menu Affichage / En-Tte et Pied de Page
Cliquez sur le menu Fichier, Mise en page,
Slectionnez l'onglet Marges
Entrez la valeur -1 dans le champ HAUT, validez en cliquant sur OK
Positionnez le curseur dans le cadre de l'en-tte, puis activez le menu Insertion, Objet
Choisissez MICROSOFT CLIPART GALLERY par exemple
Slectionnez l'objet insrer, cliquez sur ok
Passez en mode PAGE pour visualiser l'image

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- Enregistrez les phrases types

Pour enregistrer une phrase type dans Word, comme une formule de politesse, introduction, sigle,
etc., commencez par saisir cette phrase.
1.
2.
3.
4.

Slectionnez la phrase mmoriser

Menu Insertion puis Insertion automatique, Nouveau
saisissez un nom pour cette nouvelle insertion automatique
Validez en cliquant sur le bouton OK

Pour insrez automatiquement cette phrase type dans vos documents Word :
1. Menu Insertion, Insertion automatique
2. Slectionnez votre phrase type
3. Cliquez sur le bouton Insrer

- Alternez une feuille au format paysage et une feuille au format portrait

1.
2.
3.
4.

Insrez votre curseur la fin de la premire page

Slectionnez le menu Insertion,
Cliquez sur saut
Cochez la case Saut de section, page suivante.
Vous pouvez taper votre 2me feuille dans le format souhait, indpendamment du format de
la premire page.Choisissez ensuite dans le menu Fichier Mise en page onglet Page (Word 6)
ou Format du papier (Word 2000) l'orientation souhaite (paysage ou portrait).

- Tapez une fraction de faon ce que les deux nombres soient placs l'un au-dessus
de l'autre
1.
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4.
5.
6.
7.

Menu Insertion champ

Slectionnez quation et formules
Choisissez dans la zone champ Eq
Cliquez sur le bouton options
Choisissez le commutateur \F()
Cliquez sur le bouton ajouter au champ
Entre les parenthses entrez les valeurs dsires, spares par un point virgule Exemple : {
EQ \F(1;3) }

- Disposez votre texte en colonnes

1.
2.
3.
4.

Placez le curseur l'endroit du commencement de la mise en page

Slectionnez Menu format, Colonnes
Slectionnez le style souhait dans la zone Prdfinir
Dfinissez dans la liste droulante Appliquer si ces paramtres doivent tre appliqus sur tout
le document ou partir de la position du curseur
5. Cliquez sur le bouton OK pour valider ces paramtres

- Insrez des cliparts issus des caractres spciaux de Word

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9.

Slectionnez le Menu Insertion, Caractres spciaux

Faites votre choix sur les polices suivantes :
- Monotype Sorts
- Wingdings
- Wingdings 2
- Wingdings 3
- Webding
Slectionnez l'image souhaite
Cliquez sur le bouton Insrez

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- Comment crire ?
On obtient (ou ) en pressant dabord Ctrl-Maj-6, puis o (ou a) Allez y de bon cur !

- Calculez avec Word

1. utilisez les touches Ctrl + F9,
2. tapez =, puis votre opration
3. tapez sur F9, Word vous fournira le rsultat.

- Ombrez un paragraphe afin d'attirer lattention du lecteur

1.
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7.

Slectionnez le texte ombrer.

Cliquez sur le menu Format, puis sur sa commande Bordure et trame.
Activez longlet Trame de fond
Cliquez sur la couleur de votre choix
A la rubrique Trame, laissez la slection Transparent active par dfaut
Examinez laperu et conservez Paragraphe la rubrique Appliquer .
Cliquez sur le bouton OK.

- Evitez les veuves et les orphelines

Une veuve est une ligne de texte qui se retrouve seule en haut d'une page ou d'une colonne.
Une orpheline est une ligne de texte qui se trouve seule en bas d'une page ou d'une colonne
1.
2.
3.
4.

Menu Format, Slectionnez Paragraphe.

Slectionnez l'onglet Enchanements
Cochez la case Eviter veuves et orphelines
Validez en cliquant sur le bouton OK

- Animez un texte
1. Slectionnez le texte que vous souhaitez animer.
2. Dans le menu Format, cliquez sur Police, puis sur l'onglet Animation.
3. Dans la zone Animations, cliquez sur l'effet souhait.
Remarque : Vous ne pouvez appliquer qu'un seul effet d'animation la fois

Suppression d'une animation de texte

1. Slectionnez le texte dans lequel vous souhaitez supprimer une animation.
2. Dans le menu Format, cliquez sur Police, puis cliquez sur l'onglet Animation.
3. Dans la zone Animations, cliquez sur Aucune.

- Insrez une photo dans un document Word, de faon avoir limage en fond et le
texte en surimpression
Insrez une image ou une photo scanne ou prise avec un appareil photo numrique en fond de page
:
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5.

Menu Format, Arrire-Plan, Motifs et textures

Slectionnez l'onglet Image
Cliquez sur le bouton image
Slectionnez limage dans un des dossiers
Cliquez sur Insrer

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- Crez une enveloppe

1. Menu Outils , Enveloppe et tiquettes
2. Cliquez sur l'onglet Enveloppes
3. Tapez dans la zone destinateur, les coordonnes du destinataire qui apparatra sur
l'enveloppe.
Si vous voulez faire apparatre les coordonnes de l'expditeur en haut et gauche, taper
dans expditeur votre adresse. Sinon, cocher la case omettre.
4. Dans la zone Aperu, vous pouvez visualiser l'enveloppe telle qu'elle sera imprime.
5. Dans la zone Alimentation, suivez le schma indiqu pour insrer l'enveloppe dans votre
imprimante.

- Imprimez vos pages en vis--vis

1.
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6.

Menu Fichier, Mise en page

Cliquez sur l'onglet Marges, et cochez la case Pages en vis--vis
Validez en cliquant sur le bouton OK
Slectionnez le Menu Fichier, Imprimer
Cliquez sur pages impaires
Cliquez sur OK pour dmarrer l'impression

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