Actividades de Aprendizaje de Analisis y Descripcion de Puestos

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE DE LA UNIDAD 1:
1 Investiga 3 definiciones de los siguientes conceptos:

A.- Anlisis de Puestos:
El Anlisis del Puesto es el proceso de reunir, analizar y registrar informacin
relativa a los puestos dentro de una organizacin. Dicha informacin se registra en
lo que comnmente se denomina Descripciones y Especificaciones del Puesto.
http://www.gestiopolis.com/administracion-estrategia/estrategia/sistemasde-analisis-de-puestos.htm
Una sntesis de las tareas que componen un trabajo y de las habilidades,
conocimientos, capacidades y responsabilidades requeridas del trabajador
para su adecuado ejercicio y que diferencian el trabajo de todos los dems.
http://www.microsoft.com/business/es-es/Content/Paginas/article.aspx?
cbcid=265
El anlisis de puesto es definido como el procedimiento mediante el cual se
determinan los deberes y las responsabilidades de las posiciones y los tipos de
personas (en trminos de capacidad y experiencia) que deben ser contratadas
para ocuparlas
Igualmente, se puede definir como el procedimiento de recoleccin, evaluacin y
organizacin de informacin sobre un puesto de trabajo determinado
http://www.rrhh-web.com/analisisdepuesto.html
B.- Descripcin de Puestos:
La descripcin de puesto es simplemente un documento en el que se enlistan los
objetivos y las funciones del puesto, as como el entorno social y las dimensiones
que influyen o afectan a dicho puesto. La descripcin del puesto es un documento
que consiste en definir los objetivos y funciones que lo conforman y que lo
MISAEL OCAMPO MIRANDA
diferencian de otros puestos de la organizacin. En este documento se detalla lo

que idealmente debe hacer el ocupante del puesto, no necesariamente lo que
hace, as como la frecuencia en que lo hace, cmo lo hace y para que lo hace.
http://www.descripciondepuestos.com/index.html
La
descripcin
del
cargo
se
refiere
las
tareas,
los
deberes
responsabilidades del cargo, en tanto que las especificaciones del cargo se

ocupan de los requisitos que el ocupante necesita cumplir. Por tanto, los
cargos se proveen de acuerdo con esas descripciones y esas especificaciones.
(Chiavenato, 1999)
http://www.mitecnologico.com/Main/DescripcionDelPuesto
Una descripcin de trabajo es una lista que una persona puede utilizar para
tareas generales, o las funciones y responsabilidades de una posicin. A
menudo se pueden incluir a los que los informes de posicin, las
especificaciones, tales como la cualificacin o las habilidades que necesita la
persona en el trabajo, o un salario alcance. Las descripciones de trabajo
suelen ser narrativa, [1] , pero algunos pueden comprender en lugar de una
simple lista de competencias, por ejemplo, la planificacin de recursos
humanos estratgicos metodologas se pueden utilizar para desarrollar
una arquitectura de competencias para una organizacin, de la que las
descripciones de puestos se construyen como una lista de competencias.
http://translate.google.com.mx/translate?hl=es&langpair=en
%7Ces&u=http://en.wikipedia.org/wiki/Job_description
C.- Especificacin de Puestos:

Una especificacin del trabajo se describe los conocimientos, habilidades,
educacin, experiencia, habilidades y usted cree que son esenciales para realizar
un trabajo particular.
%7Ces&u=http://humanresources.about.com/od/glossaryj/g/job_specification.ht
m
Es una declaracin de hechos organizados de los contenidos de trabajo en la

forma de derechos y responsabilidades de un trabajo especfico. La preparacin
de la descripcin de trabajo es muy importante antes de una vacante se
anuncia. Se dice en pocas palabras la naturaleza y el tipo de trabajo. Este tipo de
documento es de carcter descriptivo y se constituye a todos los hechos que se
relacionan con un puesto de trabajo, tales como:
a. Ttulo / Denominacin de puestos de trabajo y lugar de la preocupacin.
b. La naturaleza de las funciones y operaciones que se realizarn en ese
trabajo.
c. La naturaleza de las relaciones de autoridad-responsabilidad.
d. Requisitos necesarios que se requieren para el trabajo.
e. Relacin de ese trabajo con otros trabajos en una preocupacin.
f. La provisin de las condiciones fsicas y de trabajo o el ambiente de trabajo
necesario en el desempeo de ese trabajo.
%7Ces&u=http://www.managementstudyguide.com/job-analysis.htm
Una declaracin del empleado de las

caractersticas y requisitos necesarios para la satisfactoria ejecucin de
definir funciones y tareas especficas que comprende
un trabajo o funcin . Especificacin del trabajo se deriva de anlisis de
puestos .
Read more: http://translate.googleusercontent.com/translate_c?
hl=es&langpair=en
%7Ces&rurl=translate.google.com.mx&u=http://www.businessdictionary.com/de
finition/jobspecification.html&usg=ALkJrhi4SBSVVrvoZrtad2NZr2CZRM17LA#ixzz1kPvyx
sXk
2 Con relacin a las definiciones obtenidas en la pregunta

anterior, elabora tu propia definicin de cada concepto.
A.- Anlisis de Puestos:
Es un proceso de reunir, analizar y registrar se determinan los deberes y las
responsabilidades de las posiciones y los tipos de personas (en trminos de
capacidad y experiencia) que deben ser contratadas para ocuparlas
B.- Descripcin de Puestos:
La descripcin de puesto es simplemente un documento en el que se enlistan los

objetivos y las funciones del puesto, as como el entorno social y las dimensiones
que influyen o afectan a dicho puesto.
C.- Especificacin de Puestos:

Es una declaracin de hechos organizados de los contenidos de trabajo en la
forma de derechos y responsabilidades de un trabajo especfico.
AUTOEVALUCION UNIDAD 1
1 Describa los orgenes del Anlisis y Descripcin de Puestos.
Desde la poca primitiva cuando los hombres comenzaron a formar grupos
para alcanzar sus objetivos que resultaban inalcanzables de modo individual,
la administracin ha sido fundamental para lograr la coordinacin del
quehacer humano.
2 Relacione la definicin con el elemento que corresponda

A Es la unidad mnima indivisible del trabajo.
( B ) Puesto
B Se trata de una o ms funciones que se organizan ( F ) Tarea

constituyendo una nueva unidad de orden superior y
adoptan una posicin jerrquica en la organizacin.

C Clases de puestos que pueden ser hallados en diferentes
organizaciones y que presentan una gran similitud entre s.
Este trmino est relacionado con la calificacin profesional ( E ) Funcin
de los individuos, que le capacita para el desempeo de
determinados puestos de trabajo.
D Se le denomina as a los diversos compromisos que puede
desarrollar una persona en una organizacin.
E Conjunto de tareas, realizadas por una persona, que
forman un rea definida de trabajo. Suelen mantener entre
s una relacin de proximidad fsica o tcnica.
F Actividad individualizada e identificable como diferente del
resto.
( C ) Ocupacin
( A ) Elemento
( D ) Obligacin
3 Desarrolle la utilidad del Anlisis y Descripcin de Puestos.

Reclutamiento: El anlisis y descripcin de puestos proporciona informacin
sobre las caractersticas que debe poseer el candidato a ocupar el puesto de
trabajo y por tanto resulta de utilidad a la hora de determinar las fuentes de
reclutamiento, esto es, aquellos lugares, centros, etc., donde es ms probable que
encontremos suficiente nmero de personas que se ajustan a los requisitos
exigidos.
Seleccin de Personal: El anlisis y descripcin de puestos proporciona datos
suficientes para elaborar el perfil o profesiograma en el que se especifican las
caractersticas y requisitos tanto profesionales como personales que debe cumplir
el candidato para desarrollar de forma adecuada las tareas y actividades propias
del puesto. Esta informacin guiar la eleccin de las pruebas psicolgicas que se
utilizarn para medir las caractersticas de personalidad y aptitudes que
buscamos. Tambin servir de gua para la entrevista de seleccin y para los
distintos procedimientos selectivos que se utilicen.
Capacitacin: Comparando el ajuste existente entre los requisitos exigidos por el
puesto y los conocimientos, aptitudes y caractersticas que aporta el candidato,
podremos determinar la existencia de posibles desajustes que indiquen la
necesidad de desarrollar acciones formativas encaminadas a subsanar las
carencias y potenciar los aspectos positivos. De esta forma, una vez detectada la
necesidad podremos disear e implementar los planes de capacitacin ms
adecuados.
Evaluacin del desempeo: Dado que la descripcin de puestos nos indica las
tareas, actividades, deberes y obligaciones de las que es responsable la persona
que ocupa el cargo, dicha descripcin nos servir para determinar hasta que punto
la persona est desarrollando un rendimiento acorde a lo exigido por el puesto.
Esto cobra especial relevancia si se est utilizando un procedimiento de
evaluacin por objetivos o por valores.
Valoracin de Puestos: El anlisis y descripcin de puestos de trabajo constituye
la herramienta bsica a partir de la cual se determina el sistema de valoracin de
puestos a utilizar. Sin el anlisis de puestos de trabajo no resultara posible la
posterior realizacin de la valoracin, procedimiento mediante el que se pretende
determinar el valor relativo de los distintos puestos que componen una
organizacin. Esto se hace de cara al establecimiento de sistemas retributivos
ms justos y equitativos.
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE DE LA UNIDAD 2:
1.- Investiga 3 estructuras organizacionales, analzalas entre s, y anota similitudes

y diferencias que encuentres, as como nombre de la empresa y actividad de
la misma.
AUTOEVALUACIN UNIDAD 2
1.- Una vez efectuado el anlisis a las estructuras investigadas en las actividades
de aprendizaje de esta unidad 2, responde lo siguiente:
Por qu consideras que no existen dos estructuras organizacionales

idnticas entre s?
Por motivo de giro de la empresa, o fabrica, tienen diferentes estructuras

precisamente porque se dedican a diferentes actividades y ya sea de la misa
industria hay algunas ms grandes que otras y no siempre se necesita abrir un
departamento si este no te es til.
2.- Describe los dos factores del ambiente interno, que influyen en la
estructura organizacional.
Tamao de la organizacin: Algunos individuos prefieren o necesitan un

ambiente muy estructurado, en tanto que otros se revelan ante dicho ambiente;
Caractersticas del empleado: Si consideramos el tamao de una organizacin

como el nmero de personas que trabajan en ella, es lgico que al aumentar el
nmero de trabajadores originar un mayor tamao en la organizacin.
3.- Describe los dos factores del ambiente externo, que influyen en la
estructura organizacional.
Dependencia de las Fuerzas Externas
El hecho de que las organizaciones tengan interrelacin con la sociedad las hace
considerarse como sistemas abiertos, por lo tanto, debern siempre adecuar su
estructura al sistema externo
Tecnologa
La tecnologa tiene un efecto directo en la estructuracin organizacional, esto es

que cualquier cambio en la tecnologa provocar un cambio en la organizacin,
siempre y cuando sta adopte las novedades tecnolgicas, vindose directamente
afectadas las reas de produccin y la de ventas.
4.- Define la estructura organizacional.
La estructura organizacional, es el marco en el que se desenvuelve la
organizacin, de acuerdo con el cual las tareas son divididas, agrupadas,
coordinadas y controladas, para el logro de objetivos
5.- cules son las razones por las cuales la estructura organizacional permite
a la organizacin alcanzar sus objetivos.
Permite lograr una determinada disposicin de sus recursos. Facilita la realizacin
de las actividades. Y facilita la coordinacin de su funcionamiento.
6.- Cules son las dos tcnicas donde podemos encontrar la estructura
organizacional y que nos permitir la comprensin y anlisis de la
misma.
o Manuales
Administrativos
(de
organizacin),
en
los
cuales
encontramos informacin referente a:
Objeto o finalidad del puesto
Nombre del puesto y funciones
Autoridad
Informacin que debe generar
o Organigrama, es el modelo grfico que representa la forma en que se

han agrupado las tareas, actividades o funciones en una organizacin.
7.- De los elementos estructurales de la organizacin, relaciona el enunciado
con el concepto correspondiente:
ENUNCIADO
CONCEPTO
1.- Es el proceso de especificacin de las (2 ) DELEGACIN
tareas a realizar en cada posicin de
trabajo y agrupamiento de las tareas
similares
y/o
relacionadas
en
departamentos, los que a su vez sern

agrupados en unidades mayores que los
contengan,
de
acuerdo
su
especializacin, similitud o vinculacin de

procesos o funciones
2.- Es la determinacin de un sistema de ( 3) SUPERVISIN

autoridad
3.- Esta rea tiene que ver con la identificacin ( 4 ) DESCRIPCIN DE
del nmero de subordinados cuyo trabajo
PUESTOS
puede ser efectivamente dirigido por un

administrador
4.- La base para este elemento se encuentra (1) DEPARTAMENTALIZACIN
en la divisin y especializacin del trabajo o
lo
que
es
lo
mismo,
la
estructura
organizacional.
ACTITIVADES DE APRENDIZAJE UNIDAD 3:

1 En un diagrama de flujo, describa el proceso para analizar un puesto. Dicho
proceso deber concluir en las funciones de recursos humanos que tienen
como base para su xito el anlisis de puestos.
u
fi
a
o
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c
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AUTOEVALUACIN UNIDAD 3
1 Quienes intervienen en un anlisis de puestos.
Departamento de recursos humanos.
2 Para determinar si el analista de puestos debe pertenecer a la organizacin

o ser una persona ajena a la misma, es necesario conocer y evaluar las
ventajas y desventajas de cada uno de ellos. Con relacin a esto, seale en
el cuadro siguiente con una F si el enunciado es falso o V si es verdadero.
ENUNCIADO
El analista interno conoce mejor la empresa.
Un analista externo proporciona menor objetividad al anlisis.
Quien conoce las polticas de la empresa y se sujeta a ellas es el analista
F/V
v
f
v
interno.
Una desventaja del analista interno es que puede restar objetividad al
anlisis.
Un analista externo tiene ms posibilidades de aportar experiencias
adquiridas en otras empresas.

El analista interno, con relacin al externo, implica un mayor costo para la
organizacin.
Describa las reglas para analizar un puesto.
Trate de dar al anlisis de puestos un sentido Lgico, utilizado para ello

elementos de correspondientes a un proceso administrativo.
Busque lo esencial de cada funcin, evitando caer en detalles innecesarios.
Siempre que pueda, emplee trminos cuantitativos, en vez de decir maneja

sumas elevadas diga maneja efectivo por un valor de $ 65,000 pesos.
3 Con relacin a los mtodos para obtener informacin relativa al puesto,

relacione las siguientes columnas.
A.-
Es
ms
recomendable
para (b ) Cuestionario
aplicarlo a los trabajos que comprenden

operaciones manuales o que sean
sencillas y repetitivas
B.- Tiene como objetivo la identificacin ( a ) Observacin Directa
de
labores,
responsabilidades,
conocimientos y niveles de desempeo

necesarios en un puesto.
C.- Consiste en recoger los elementos ( d ) Mtodo Mixto
relacionados con el puesto que se
pretende
analizar,
mediante
un
acercamiento directo y verbal con el

ocupante del puesto
D.- Se recomienda su uso para tener el (c ) Entrevista
mayor provecho posible en la obtencin
de informacin
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD 4:

1.- Efecte el anlisis de un puesto. Si trabaja, recurra a uno de los puestos de su
empresa. En caso contrario, entreviste a un familiar o amigo para tal efecto. Para
ello deber aplicar primeramente el cuestionario y con la informacin obtenida en
el cuestionario elaborar el anlisis y descripcin del puesto, recuerde que el
cuestionario puede ser aplicado al ocupante, al supervisor o a ambos
CUESTIONARIO DE ANLISIS DE PUESTOS
Identificacin del Puesto:
Nombre del puesto
: instructor interno
Divisin
: subdireccin administrativa
Departamento/Unidad : departamento de recursos humanos
Dependencia Directa
: direccin administrativa
Fecha de aplicacin
: 26/01/2012
II
Identificacin de quien responde el cuestionario:
Nombre
: Gabriel Mendoza ortega
Grado y escalafn
: operativo
Antigedad en el Servicio: 20 aos
III
Descripcin Sumaria del Puesto:
Las tareas de este puesto se clasifican primordialmente como de carcter (marque

con una X solo una respuesta)
Directivo de confianza
Directivo de carrera
Profesional con personal dependiente
Profesional de apoyo
x
Profesional Asesor
Tcnico especializado
Tcnico
Administrativo con especializacin
Administrativo contable
Administrativa secretarial
Auxiliar Administrativo
Auxiliar Chofer
Auxiliar Junior
Elabore una relacin de las Principales Tareas que realiza en el puesto y el
porcentaje de tiempo laboral que usted estima dedica a cada una de ellas.
% Tiempo Laboral
Tarea Principal
planear
40%
organizar
15%
Ejecutar el desarrollo de acciones de capacitacin.
Elabore una relacin de las Tareas Secundarias que realiza en el puesto y el

porcentaje de tiempo laboral que usted estima dedica a cada una de ellas.
% Tiempo Laboral
Tarea Secundaria
Promover las actividades de capacitacin dentro y fuera de la 20 %
organizacin.
3%
Confirmar las actividades de capacitacin que tiene
programada.
Establecer un programa de trabajo de las actividades de 10%
capacitacin, que incluya metas especficas y
Cumplirlas.
2%
Proporcionar programa de trabajo a capacitados
y
supervisores.
Cules son las responsabilidades que se encuentran adscritas a su puesto de

trabajo?. Cul es el peso relativo que en su opinin tiene cada una de ellas?
(marque su respuesta con una X).
Peso Relativo
Primaria
Secundaria
Responsabilidad
Responsabilidad sobre bienes
Uso de materiales.
Responsabilidad sobre el tratamiento de informacin
Supervisin del trabajo de otras personas
Manejo de dinero, ttulos o documentos afines
Responsabilidad de manejo de informacin
Responsabilidad en relaciones pblicas
Responsabilidad en la confidencialidad de la informacin
5
x
x
Cules de las aptitudes descritas a continuacin son deseables o esenciales para el

desempeo del puesto y en que grado?.
Caracterstica
Agudeza visual
Agudeza auditiva
Capacidad tctil
No necesaria
Deseable
Esencial
x
x
x
Rapidez de decisin
Habilidad expresiva
Coordinacin tacto visual
Coordinacin general
Iniciativa
Creatividad
Capacidad de juicio
Atencin
Comprensin de lectura
Clculo
Redaccin
Nivel Acadmico
Trabajo de equipo
Liderazgo
Sociabilidad
Comunicacin interpersonal
Orden y organizacin
Minuciosidad
6
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Cules de las siguientes tareas usted realiza para obtener informacin tcnica que
su puesto de trabajo requiere?, Compare el tiempo que usted dedica a esta tarea en
relacin con el que emplea en realizar otras asociadas a su trabajo. (marque con una
X slo en aquellas tareas que usted realiza).
Tiempo usado en comparacin con las

otras tareas que realiza en su puesto
Tareas
Casi el
Muy poco
Poco
Mayor
promedio
Leer publicaciones tcnicas acerca de
x
procedimientos y mtodos.
Participacin en cursos o seminarios
x
relacionados con su trabajo.
Estudiar los programas y los sistemas de
x
operacin existentes para obtener y
mantener la familiaridad con estos.
Llevar
a
cabo
investigaciones x
bibliogrficas necesarias para el desarrollo
de su trabajo.
Asistir a reuniones de informacin en que
se definan normas de procedimientos.
Consultar a compaeros de trabajo a fin

de intercambiar nuevas ideas y tcnicas.
Consultar a otros equipos tcnicos del
Servicio para intercambiar nuevas ideas y
tcnicas.
Asistir a reuniones para ver estado de
avance de proyectos.
Asistir a reuniones de equipo para revisar
estrategias del departamento o divisin.
Discutir los planes y objetivos del
departamento con el jefe.
7
x
x
x
x
x
Respecto de las comunicaciones que requiere establecer para el cumplimiento de su

trabajo, clasifique en trminos de que tan importante resulta la actividad que se seala
para el logro de los objetivos del puesto, segn codificacin adjunta.
Cdigo de importancia para este puesto
N: No corresponde
1 : Muy bajo
2 : Bajo
3 : Promedio
4 : Alto
5 : Extremo
Comunicacin Oral:
Cdigo
Tareas
3
Asesora (gua a individuos acerca de la resolucin de problemas por medio de
principios profesionales, legales, financieros, etc.)
3
Negociar (Tratar con los dems con el fin de llegar a un acuerdo o solucin en
materias relativas a trabajo que desempea en el puesto).
3
Persuadir (Tratar con los dems para influir en ellos con respecto a alguna
accin o punto de vista).
3
Instruir (Impartir a otros conocimientos o habilidades, ya sea de manera formal o
informal)
3
Entrevistar (Conducir entrevistas dirigidas hacia objetivos especficos
relacionados con la organizacin)
3
Intercambio de informacin habitual (Dar y recibir informacin relacionada con el
trabajo de naturaleza habitual)
3
Discurso Pblico (ofrecer charlas, conferencias, exposiciones formales ante un
pblico relativamente numeroso).
Considera usted que para el buen desempeo del puesto se requiere experiencia en
la Administracin Pblica? (marque con una X solo una respuesta).
___ Imprescindible ___ Importante

9
___ Aconsejable
__x_ No relevante
Considera usted que para el buen desempeo del puesto se requiere experiencia
anterior en puestos similares? (marque con una X solo una respuesta).
No necesaria: ____
A los menos 1 ao:

Entre 1 y 3 aos:
Ms de 3 aos:
Deseable: __x__
10 Cmo calificara usted las condiciones fsicas en que trabaja la persona que
desempea este puesto?
_x__ Excelentes ___ Buenas
___ Regulares
___ Malas
___ Muy malas
Exponga brevemente los argumentos que justifican su respuesta:

Se mantiene en forma, visita en gym. Y va a l medico cada mes.
11
Est sometida la persona que desempea el puesto a presiones psicolgicas

especiales?
___ Permanentemente
___ A veces
___ Rara vez
___ Nunca x
Fundamente brevemente su respuesta:

Creativamente trata con muchas personas para capacitarlas pero nunca ha tenido
problema alguno
12 Qu caractersticas cree usted que hacen que el puesto sea excepcional?

El ambiente de trabajo
El renombre de la empresa
El salario
Y horario.
13 Qu factores definira usted como fundamentales para medir el desempeo del

puesto?
Conocimientos
Habilidades
Escolaridad nivel superior
14 Desde su punto de vista, Qu factores identificables contribuyen significativamente al

desempeo adecuado del puesto?
ANLISIS DEL PUESTO

Con la informacin obtenida en el cuestionario deber llenar el siguiente Anlisis
de Puestos, no necesariamente se tienen que cubrir todos los conceptos, tal vez
sea necesario intercambiar algunos que estn en el cuestionario
IDENTIFICACIN
PUESTO:
instructor interno
CLAVE: CAP0
FECHA DEL ANLISIS: 26/ 01 /2012
UBICACIN:
Direccin General de Recursos Humanos, Edificio de Capacitacin.
Joaqun Amaro 408, Col. Figueroa.
Oaxaca, Oaxaca
NOMBRE DEL ANALISTA: Misael Ocampo miranda
PUESTO AL QUE REPORTA: direccin administrativa
NOMBRE DEL ENTREVISTADO: Gabriel Mendoza ortega
DESCRIPCIN
GENERAL:
Planear, organizar, ejecutar y evaluar el desarrollo de acciones de capacitacin.
ESPECFICA:
Funciones
Didctica
Planear las actividades de capacitacin elaborando: cartas descriptivas (planes de
clase), exmenes o evaluaciones, recursos didcticos (textos de apoyo,
presentaciones, etc.) .
Realizar la investigacin bibliogrfica para fundamentar las actividades de
capacitacin.
Impartir las conferencias, cursos o actividades de capacitacin programadas.
Evaluar el aprendizaje de los capacitandos al inicio y final del curso y las actividades
de capacitacin desarrolladas.
Elaborar los informes tcnicos de las actividades de capacitacin desarrolladas
Funciones administrativas
Promover las actividades de capacitacin dentro y fuera de la organizacin.
Confirmar las actividades de capacitacin que tiene programadas
Establecer un programa de trabajo de las actividades de capacitacin, que incluya
metas especficas y cumplirlas.
Proporcionar programa de trabajo a capacitados y supervisores.
Entregar calificaciones a los capacitados.
Integrar los expedientes de las actividades realizadas.
Realizar un informe de las actividades realizadas y entregarlo al rea que administra
la capacitacin.
Proponer mejoras a las actividades que realiza.
Asistir a las reuniones de planeacin.
Asistir a las actividades de capacitacin tcnica y didctica que se les programen.
Actualizar su currculo profesional y proporcionar copias de documentos
comprobatorios
Asistir puntualmente a todas sus clases.
Firmar la lista de asistencia respectiva.
Tomar la lista de asistencia a los capacitados.
Solicitar el equipo audiovisual de acuerdo al reglamento interno y reguardar el equipo
durante el prstamo.
Realizar con anticipacin los trmites para visitas acadmicas y viajes de prcticas.
Cumplir el reglamento y vigilar su cumplimiento por parte de los capacitando
LABORES DIARIAS:
Planear actividades de capacitacin
LABORES QUINCENALES:
Realizar un informe de las actividades realizadas y entregarlo al rea que administra
la capacitacin.
Proponer mejoras a las actividades que realiza.
Asistir a las reuniones de planeacin.
Asistir a las actividades de capacitacin tcnica y didctica que se les programen.
Actualizar su currculo profesional y proporcionar copias de documentos
comprobatorios
LABORES EVENTUALES: Preferentemente manejo del equipo de cmputo y

audiovisual (proyector de acetatos, proyector de can, cmara de video, DVD)
REQUERIMIENTOS
ESCOLARIDAD: Nivel Superior: Licenciatura con ttulo (Obligatorio) o comprobar

experiencia en el rea en que impartir cursos.
Postgrado: Maestra y/o Doctorado (Preferentemente)
Especialidad o diplomados (Deseables)
EXPERIENCIA: Mnima en el campo profesional relacionado con la materia: 1 ao.

Mnima en actividades de capacitacin: 1 Ao o haber tomado el curso de formacin
de instructores
SEXO: masculino
ASPECTOS ESPECIALES:
RESPONSABILIDAD
BIENES: Es responsable del cuidado del material de apoyo que sea prestado por la
Institucin como lo son proyector de acetatos, can, TV, cmara de video, DVD,
grabadora o cualquier otro que el curso requiera.
Es responsable de supervisar el buen uso del material de apoyo y del comportamiento

del estudiante en el aula y de la aplicacin respectiva del reglamento.
CONDICIONES
AMBIENTE FSICO: Permanece de pie durante el desarrollo de las conferencias,

sentado durante la planeacin de sus actividades y habla durante por largos periodos.
ESFUERZO: Permanece de pie durante el desarrollo de las conferencias, sentado
durante la planeacin de sus actividades y habla durante por largos periodos.
RIESGOS: Existe un riesgo de presentar accidentes de trnsito en el traslado a las

sus actividades de capacitacin y laringitis crnica con nudosidades en las cuerdas
vocales.
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD 5:

1.- Entra a Internet y copia la siguiente direccin:
http://borrador.e-morelos.gob.mx/egobierno/DirOM/Puestos/descripcion_de_puestos.htm?victima=59117795
Efecta, de acuerdo a lo aprendido, tus comentarios al anlisis de puestos al que

ah se refiere, lo consideras suficiente o crees que le hace falta algo.
AUTOEVALUACION UNIDAD 5
1.- La elaboracin del anlisis de puestos de altos ejecutivos presenta 3

problemas especficos, describa dichos problemas.
La adaptacin de hombre y puesto: Es de sobra conocido el importante
principio administrativo que enuncia que debe buscarse el hombre
adecuado para el puesto adecuado.

Conjuncin de varios puestos en un solo hombre con demasiada
frecuencia, sobre todo en empresas de pequea o mediana magnitud, un
mismo hombre ocupa varios puestos ejecutivos, porque econmicamente
es imposible poner en cada uno los que deberan existir.

Confusin de funciones y Jerarquas: Suele presentarse tambin en los
anlisis de los altos ejecutivos la dificultad que surge de la confusin entre
la funcin que se realiza y el status o jerarqua que se tiene.
2.- Seale las etapas de la estructura del anlisis de puestos de altos ejecutivos.
Ttulo del puesto
El ttulo del puesto de un alto ejecutivo, adems del problema ya analizado
anteriormente de confusin de jerarquas y funciones, implica que est
perfectamente determinado dentro del sistema de la organizacin de la empresa el
mtodo para fijar los ttulos.
Posicin en la estructura de la empresa

El alto ejecutivo es centro al que se dirigen todas las lneas superiores de
autoridad y responsabilidad. Por ello tiene que fijarse cuidadosamente su posicin
jerrquica determinando:
Deberes generales
El lugar que en el anlisis ordinario ocupa la descripcin genrica, en el anlisis de
un alto ejecutivo suele conocerse ms bien como definicin, deberes generales,
funciones bsicas, etc.
Funciones bsicas
La parte principal de la descripcin de puestos equivale a la descripcin genrica
del anlisis ordinario pero, obviamente, reviste caractersticas muy especiales:
Descripcin especfica
Aunque la mayora de los anlisis de altos ejecutivos suele terminar su descripcin
con lo anterior, la experiencia ha demostrado que es til aadir una enumeracin
de actividades muy general, de orden cronolgico, semejante a la que se realiza
en los anlisis ordinarios. Sirve sta para responder a estas preguntas, muy
frecuentes en un alto ejecutivo: en qu se me va el da?, cmo est distribuido
mi tiempo?, estoy dedicando mis energas a lo ms importante de mi trabajo?,
etc.
3.- Qu factores se consideran para la especificacin de puestos de altos

ejecutivos.
a).- Un factor casi imprescindible, es el que se refiere a los conocimientos
necesarios para ocupar el puesto.
b).- Autoridad
c).- Responsabilidad
d).- Como base sobre todo para la seleccin de personal, conviene poner las
caractersticas que se requieran para ocupar el puesto. Estas pueden ser:
4.- realice un anlisis de las estructuras de anlisis de puestos ordinario y la de

altos ejecutivos, seale similitudes y diferencias entre ellas.
La estructura de altos ejecutivos tienen mas puntos a describir de cargos y
requisitos que el de algn puesto ordinario suele ser un mismo formato con
diferencias en grado de estudios conocimiento maestra y doctorado entre ms
habilidades intelectuales

Actividades de Aprendizaje de Analisis y Descripcion de Puestos

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ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE DE LA UNIDAD 1:

1 Investiga 3 definiciones de los siguientes conceptos:

diferencian de otros puestos de la organizacin. En este documento se detalla lo

responsabilidades del cargo, en tanto que las especificaciones del cargo se

MISAEL OCAMPO MIRANDA

C.- Especificacin de Puestos:

Es una declaracin de hechos organizados de los contenidos de trabajo en la

MISAEL OCAMPO MIRANDA

Una declaracin del empleado de las

2 Con relacin a las definiciones obtenidas en la pregunta

MISAEL OCAMPO MIRANDA

La descripcin de puesto es simplemente un documento en el que se enlistan los

C.- Especificacin de Puestos:

2 Relacione la definicin con el elemento que corresponda

B Se trata de una o ms funciones que se organizan ( F ) Tarea

MISAEL OCAMPO MIRANDA

adoptan una posicin jerrquica en la organizacin.

3 Desarrolle la utilidad del Anlisis y Descripcin de Puestos.

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ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE DE LA UNIDAD 2:

MISAEL OCAMPO MIRANDA

1.- Investiga 3 estructuras organizacionales, analzalas entre s, y anota similitudes

Por qu consideras que no existen dos estructuras organizacionales

Por motivo de giro de la empresa, o fabrica, tienen diferentes estructuras

Tamao de la organizacin: Algunos individuos prefieren o necesitan un

Caractersticas del empleado: Si consideramos el tamao de una organizacin

MISAEL OCAMPO MIRANDA

Dependencia de las Fuerzas Externas

La tecnologa tiene un efecto directo en la estructuracin organizacional, esto es

MISAEL OCAMPO MIRANDA

encontramos informacin referente a:

Objeto o finalidad del puesto

Nombre del puesto y funciones

Informacin que debe generar

o Organigrama, es el modelo grfico que representa la forma en que se

departamentos, los que a su vez sern

especializacin, similitud o vinculacin de

2.- Es la determinacin de un sistema de ( 3) SUPERVISIN

puede ser efectivamente dirigido por un

ACTITIVADES DE APRENDIZAJE UNIDAD 3:

MISAEL OCAMPO MIRANDA

MISAEL OCAMPO MIRANDA

Departamento de recursos humanos.

2 Para determinar si el analista de puestos debe pertenecer a la organizacin

adquiridas en otras empresas.

Describa las reglas para analizar un puesto.

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Trate de dar al anlisis de puestos un sentido Lgico, utilizado para ello

Busque lo esencial de cada funcin, evitando caer en detalles innecesarios.

Siempre que pueda, emplee trminos cuantitativos, en vez de decir maneja

3 Con relacin a los mtodos para obtener informacin relativa al puesto,

aplicarlo a los trabajos que comprenden

conocimientos y niveles de desempeo

acercamiento directo y verbal con el

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ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE UNIDAD 4:

CUESTIONARIO DE ANLISIS DE PUESTOS

Identificacin del Puesto:

Nombre del puesto

Departamento/Unidad : departamento de recursos humanos

Identificacin de quien responde el cuestionario:

: Gabriel Mendoza ortega

Antigedad en el Servicio: 20 aos

Descripcin Sumaria del Puesto:

_ Imprescindible _ Importante