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Manual de Sistema de Gestin de Seguridad
y Salud en el Trabajo
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Introduccin
Las organizaciones, conscientes de la continua necesidad de cumplir y
superar los requisitos del cliente en los temas de calidad, seguridad y salud
en el trabajo y de lograr un crecimiento empresarial a largo plazo, han
determinado implementar y mantener un Sistema de Gestin que d
respuesta a los desafos del medio y la internacionalizacin de los mercados.
De este modo, la empresa NOMBRE DE LA EMPRESA ha trabajado para
adecuar sus procesos a los requisitos establecidos en el Decreto 1443 de
2014 por el cual se dictan disposiciones para la implementacin del Sistema
de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) con el objeto de
gestionar y controlar sus peligros continuamente en el marco de un sistema
de gestin que abarque todos los aspectos de la organizacin y demuestre
cmo orientar sus actividades hacia el logro de los objetivos de Seguridad y
Salud en el Trabajo y el cumplimiento de su filosofa empresarial en los
contratos establecidos con un tercero, ya sea con personas naturales o
jurdicas.
De tal manera, la empresa asegura la prevencin de accidentes de trabajo y
protege la salud de las personas. Con la implementacin del Sistema de
Gestin busca mejorar sus resultados econmicos y alcanzar la efectividad
en todos sus procesos. Al procurar un alto desempeo en seguridad y salud
en el trabajo, obtendr factores que conduzcan a salvaguardar el bienestar
de los trabajadores.
Este manual contiene la declaracin de la poltica de Seguridad y Salud en el
Trabajo de la empresa y muestra los elementos que direccionan la
organizacin y el bienestar de los trabajadores. Estas polticas estn
estrechamente relacionadas con otras polticas del sistema productivo y
administrativo de la empresa; por ello, constituyen un conjunto coherente de
directrices para guiar el funcionamiento de la organizacin. El manual,
adems, determina el alcance del Sistema de Gestin y presenta informacin
general de la empresa y otros aspectos de su filosofa.
Este documento contiene los requisitos de la empresa para implementar el
Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el trabajo para
________________(actividad econmica de la empresa). Suministra las bases
documentadas para su auditora y busca su continuidad, con el fin de
presentarlo para propsitos externos en situaciones contractuales.
Este manual de gestin se orientar hacia la mejora de los procedimientos,
suministrando control y facilitando las actividades de gestin. Por tanto, se
Captulo I
1.1
Objeto del manual del sistema de gestin en seguridad y salud
en el trabajo
El objeto del presente manual es enunciar la poltica de la empresa NOMBRE
DE LA EMPRESA para la gestin de la Seguridad y la Salud en el Trabajo
dentro de un enfoque sistmico, orientado a satisfacer las necesidades y
expectativas de los clientes y dems partes interesadas en el servicio de
_______________(actividad econmica de la empresa) al igual que los
objetivos para la eliminacin o reduccin de los riesgos evitables,
relacionados con las operaciones que pudieran resultar en
accidentes personales y enfermedades laborales como lo determina
los estndares bsicos relacionados con la Seguridad y la Salud en el
Trabajo.
1.2 Presentacin del manual
El presente manual describe las disposiciones adoptadas por la organizacin
NOMBRE DE LA EMPRESA para cumplir con las polticas, los objetivos, los
requisitos contractuales y los requisitos normativos, relacionados con la
Seguridad y la Salud en el Trabajo aplicables a los servicios de
_______________. Al igual que los requisitos exigidos por el Decreto 1443 de
2014.
1.3
en
la
de
el
Captulo II
Estructura de la documentacin
La organizacin NOMBRE DE LA EMPRESA ha consignado la
documentacin necesaria para el Sistema de Gestin en Seguridad y Salud
en el Trabajo en un manual de gestin, procedimientos, instructivos, plan,
cronograma, programas, registros y documentos externos, los cuales
contienen toda la informacin necesaria para asegurar la conveniencia,
adecuacin y eficacia contina del sistema.
Pirmide Documental
Por qu
Qu, como quin
Como quin
Qu, recursos
Procedimiento
Evidencias
Soporte
Manual de Gestin
[Interaccin de los procesos polticas y
objetivo]
Procedimientos
Instructivos
Plan /programa/ cronograma
Registros
Documentos externos (decretos,
resoluciones)
Captulo III
Informacin de la empresa
3.1 Antecedentes histricos
3.2Productos y servicios
3.3Caractersticas del cliente
3.4 Necesidades y expectativas del cliente
3.5 Plataforma estratgica
3.5.1 Directrices organizacionales
3.5.1.1 Visin
3.5.1.2 Misin
3.5.1.3 Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo
3.5.1.4 Objetivos de la Seguridad y la Salud en el Trabajo
3.5.1.5 Indicadores de gestin
Los indicadores de gestin se resumen en una matriz de indicadores
presentados en las reuniones gerenciales para evaluar el desempeo
durante el periodo, analizar su tendencia y propiciar los planes de accin en
el incumplimiento de estos frente a las metas y a los objetivos.
3.6 Planificacin del sistema de gestin en seguridad y salud en el
trabajo
Captulo IV
4. Requerimiento en Seguridad y Salud en el Trabajo
4.1 Identificacin de peligros, evaluacin de riesgos y determinacin
de controles
La empresa ha elaborado una matriz de identificacin de peligros, evaluacin
y control de riesgos que cobija todas las actividades ejecutadas por la
empresa. Es responsabilidad del coordinador de _______________ la
actualizacin de la matriz general de identificacin de peligros, evaluacin y
control de riesgos,
Para el control de los riesgos se han definidos programas de gestin. La
organizacin ha establecido un procedimiento para la continua identificacin
en
la
Captulo V
Red de procesos
5.1
Mapa de procesos
Mapa de procesos
Procesos gerenciales
Planeacin y Revisin
Gerencial
Seguimiento, Medicin y
Mejora
Mercadeo y Presentacin
de Ofertas
Ejecucin de la
Produccin
Planeacin de la
Produccin
Control de la
Produccin
9. ____________
PROCESOS DE SOPORTE
Seguridad y Salud en
el Trabajo
Talento Humano
Compras
Mantenimiento
PROCESOS DE REALIZACIN
Captulo VI
Seguimiento, medicin y mejora
6.1 Seguimiento, medicin y mejora
La organizacin NOMBRE DE LA EMPRESA ha planificado y establecido
en el proceso Seguimiento, Medicin y Mejora actividades que
demuestran la conformidad del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud
en el Trabajo y la mejora continua de su eficacia.
Como una medida del desempeo del sistema de gestin, la
organizacin NOMBRE DE LA EMPRESA mide la percepcin del cliente
interno con respecto al cumplimiento de sus requisitos por parte de la
organizacin a travs de la encuesta de satisfaccin. La organizacin
realiza anualmente auditoras internas de SST para determinar la
conformidad con las disposiciones planificadas, con los requisitos del
Decreto 1443 de 2014 y con lo establecido en el presente manual de
gestin, y si se ha implementado y se mantiene de manera eficaz.
6.2 Tratamiento No Conforme
El producto que no es conforme con los requisitos establecidos se
identifica y controla de acuerdo con lo establecido en el Procedimiento
Acciones Correctivas Preventivas y No Conformes.
6.3 Anlisis de datos
Para demostrar la idoneidad y la eficacia del Sistema de Gestin en
Seguridad y Salud en el Trabajo y evaluar dnde puede realizarse su
mejora continua de la eficacia, la organizacin NOMBRE DE LA
EMPRESA ejecuta anlisis peridicamente de los datos relativos a los
proveedores, la satisfaccin del cliente interno, las caractersticas y
tendencias de los procesos y el producto resultante, las oportunidades
para llevar a cabo acciones preventivas y de mejora.
6.4 Mejora
A fin de mejorar continuamente la eficacia del Sistema de Gestin
en Seguridad y Salud en el Trabajo, la organizacin NOMBRE DE LA
EMPRESA utiliza las directrices especificadas en la polticas de
Fecha