1. Analizar la manera en que Timoteo Asto, el joven gerente
de proyecto est ejerciendo sus habilidades con su equipo y con los gerentes funcionales. Discutir la efectividad de Timoteo. Timoteo le falta dos cualidades fundamentales para gerenciar un proyecto, ser buen comunicador y ser un lder. Aunque desarrolla las habilidades de comunicacin dentro de su equipo no es suficiente, porque no toma en cuenta que la mayora del personal en su equipo son mayores de 46 aos, los cuales tiene resistencia frente al cambio. Esto hace difcil el desarrollo de liderazgo de Timoteo. Timoteo debe coordinar con la empresa el desarrollo de capacitaciones a su personal en gerencia de proyectos, para que puedan entender claramente cul es su importancia y utilidad. Adems se debera establecer reglas de conducta y trabajo. Ya que actualmente los esfuerzos de Timoteo no han sido efectivos 2. Analizar el grado de apoyo que Timoteo est recibiendo de su compaa: Qu tipo de apoyo requiere Timoteo, y que tanto lo ha recibido? La compaa no apoya actualmente a Timoteo ya que acepta el comportamiento de resistencia frente al cambio de su personal y no da soluciones. Timoteo necesita que la empresa desarrolle capacitaciones en gerencia de proyectos para que su personal entienda la importancia de trabajar en equipo y de la comunicacin horizontal. Si los empleados ven el apoyo y la aceptacin por sus gerentes funcionales sobre la forma de trabajo de Timoteo, tendrn ms predisposicin a participar en las reuniones de equipo, y de comunicarse entre ellos.
Asimismo no est dems que se apoye en los conocimientos sobre
la conducta humana con el fin de que relacionarse con sus gerentes funcionales y lograr persuadirlos.
3. Hacer recomendaciones a la alta gerencia de la compaa y
a Timoteo Asto, respecto a la motivacin de personal y asignacin de recursos, a fin que Timoteo sea un gerente de proyecto efectivo. La alta Gerencia debera comunicar a todo el personal el nombramiento del nuevo gerente de proyectos, y establecer polticas de ayuda y desempeo del nuevo puesto, as mismo jerarquizar las lneas funcionales requeridas. Seguidamente desarrollar incentivos para los proyectos que demuestren mayor efectividad al cumplir con sus objetivos. Motivando as al personal el inters de desarrollar la gerencia de proyectos en cada proyecto a realizar. La empresa debe dar las mismas oportunidades de ascenso tanto a jvenes como personas mayores, para que as sientan que su trabajo puede dar frutos y sern recompensados. Timoteo puede desarrollar una mejor comunicacin y liderazgo con su equipo, motivndolo con reconocimientos por el trabajo realizado. Timoteo debe respetar el horario de trabajo y hacer las reuniones de grupo a las horas adecuadas con el fin de que el personal perciba que Timoteo respeta sus actividades fuera del Trabajo. Debera reunirse con el estaff de jefes de departamento para explicarles las metas y objetivos, planteados y requeridos por el proyecto, asimismo las estrategias para lograr que el proyecto sea exitoso.