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UNIDAD TEMTICA I
CONCEPTOS FUNDAMENTALES Y EVOLUCIN DE LA CALIDAD
1. DEFINICIONES BSICAS
Distintas definiciones giran en torno a la calidad. Para Deming calidad significa
ofrecer a los clientes productos y servicios confiables y satisfactorios a bajo costo.
En tanto que para Juran, lo importante es que el producto o servicio sea adecuado
para su uso, para Crosby, la calidad es el cumplimiento de los requerimientos de
calidad de cada compaa, o dicho de otra forma, dar cumplimiento a las
especificaciones.
Partiendo de una perspectiva diferente podemos definir la calidad como el
compromiso tico con la excelencia, porque slo una empresa que ha definido en
sus valores supremos el generar productos y servicios de calidad, estar realmente
comprometida en su consecucin.
La calidad es una herramienta bsica para una propiedad inherente de cualquier
cosa que permite que la misma sea comparada con cualquier otra de su misma
especie. La palabra calidad tiene mltiples significados. De forma bsica, se refiere
al conjunto de propiedades inherentes a un objeto que le confieren capacidad para
satisfacer necesidades implcitas o explcitas.
Por otro lado, la calidad de un producto o servicio es la percepcin que el cliente
tiene del mismo, es una fijacin mental del consumidor que asume conformidad con
dicho producto o servicio y la capacidad del mismo para satisfacer sus necesidades.
Por tanto, debe definirse en el contexto que se est considerando, por ejemplo, la
calidad del servicio postal, del servicio dental, del producto, de vida, etc.
Definiciones formales
Otras definiciones de organizaciones reconocidas y expertos del mundo de la
calidad son:
Costos de la calidad
Que la calidad cuesta dinero, no se
puede negar. Pero es igualmente
innegable que es ms cara la nocalidad.
Puede parecer ms barato no
establecer controles de calidad, no
invertir en formacin, no gastar dinero
en estudios sobre las necesidades y
satisfaccin del usuario. Medir la
calidad mediante un sistema de
indicadores cuesta tiempo y dinero, al
igual que estudiar un proceso y
redisearlo para que sea ms
eficiente.
Repetir trabajos
Duplicar procesos.
Corregir errores.
Soportar costes por reclamaciones ante trabajos y servicios mal realizados.
Almacenar excedentes innecesarios.
Costos por Fallos Internos. Se pueden definir como aquellos en los que
incurre la organizacin como consecuencia de errores cometidos durante sus
procesos y actividades, pero que han sido detectados antes de que el
producto o servicio sea entregado al cliente. Se refiere al costo que se
comete antes de que el producto o servicio sea aceptado, debido a que no
todo el personal hizo bien su trabajo todas las veces.
Costos por Fallos Externos. Estn asociados a los defectos que se hallan
despus de que la prestacin (producto o servicio) haya sido entregada al
cliente. La organizacin soporta estos costes porque el sistema de
evaluacin no detect todos los errores. Estos costos desapareceran si no
se hubiera producido ningn defecto.
Ejemplos de costos:
PREVENCIN
Confeccin y revisin de protocolos.
Planificacin de la Calidad.
Formacin del personal directivo.
Procesos de seleccin.
Formacin de empleados relacionada con
su trabajo.
Anlisis de la capacidad del equipo.
Estudio de las expectativas de los
clientes.
Reingeniera de procesos.
Manuales tcnicos.
Descripcin de puestos de trabajo.
Actividades para la prevencin de
defectos.
Preparacin de normas de trabajo y de
responsabilidades.
Calificacin del empaquetado.
Sistemas de calidad, procedimientos y
normas.
Actividades de prueba del
producto/servicio.
Planificacin de costes.
Planificacin de programas informticos.
Actividades de consulta a asesores.
Preparacin y revisin de las
especificaciones del sistema.
Planificacin de la automatizacin.
Diagramas del proceso de trabajo.
Controles de cambios de ingeniera de
producto y proceso.
Anlisis de fallos.
Acciones encaminadas a evitar que vuelva
a ocurrir un error.
Mantenimiento preventivo.
Conservacin.
Encuestas y estudios.
Anlisis de mercados.
Prediccin y determinacin del tiempo de
espera.
Datos histricos de fallos.
Sistema de recepcin de quejas.
Descripcin de los requisitos a los
proveedores.
Actividades para concienciar en Calidad.
Limpieza y orden.
Programacin de las actividades.
Establecimiento de recogida y anlisis de
datos.
EVALUACIN
Auditoria de calidad del producto/servicio.
Control del proceso.
Estudios sobre la satisfaccin del cliente.
Medida del tiempo de espera del cliente.
Evaluacin del comportamiento del
personal de contacto con el cliente.
Tiempo promedio en atender una llamada
telefnica.
Revisin de la facturacin.
Auditorias del producto/servicio.
Medida de los procesos llevados a cabo
en la organizacin.
Accidentes.
Averas de equipos.
Correccin de errores contables.
Desechos y chatarra.
Costes de reparacin.
Reinspeccin a causa de los rechazos.
Acciones correctoras.
Reenvo de productos y documentos.
Productos caducados.
Pagos excesivos generados por errores.
Transporte urgente.
Rediseo.
Facturas equivocadas.
Inventario excesivo.
Pagos incorrectos a proveedores.
Impagados.
Actividades abandonadas.
Errores en las nminas.
ERRORES EXTERNOS
Retirada de productos.
Tratamiento de reclamaciones.
Servicio al cliente por motivo de quejas.
Productos rechazados y devueltos.
Reparacin de materiales devueltos.
Gastos de garanta. Reparaciones
posventa.
Formacin del personal de reparaciones.
Correccin de problemas.
Anlisis de las devoluciones.
Coste contable relativo a prestaciones
rechazadas.
Prdida de clientes por el mal servicio.
Informes y anlisis de fallos.
Prdida de imagen.
Procesos judiciales por reclamaciones.
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Secuencia de etapas:
Etapa
Artesanal
Revolucin
Industrial
Concepto
Hacer las cosas bien
independientemente del
costo o esfuerzo necesario
para ello.
Hacer muchas cosas no
importando que sean de
calidad
(Se identifica Produccin
con Calidad).
Postguerra
(Resto del
mundo)
Control de
Calidad
Tcnicas de inspeccin en
Produccin para evitar la
salida de bienes
defectuosos.
Sistemas
y Procedimientos de la
Aseguramiento
organizacin para evitar que
de la Calidad
se produzcan bienes
defectuosos.
Calidad Total
Teora de
la administracin empresari
al centrada en la
permanente satisfaccin de
las expectativas del cliente.
Finalidad
Satisfacer al cliente.
Satisfacer al artesano, por el
trabajo bien hecho
Crear un producto nico.
Satisfacer una
gran demanda de bienes
Obtener beneficios.
Garantizar la disponibilidad
de un armamento eficaz en
la cantidad y el momento
preciso.
Satisfacer al cliente.
Prevenir errores.
Reducir costes.
Ser competitivo.
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Aumento
beneficio
Reduccin
costo
Reduccin
precio
Aumento
ventas
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