Plan de gestin de alcance

1.- describir cmo ser administrado el alcance del proyecto

Las iniciativas de alcances sern canalizadas a artes de la Jefatura de
operaciones, revisadas con el gerente de proyecto y aprobadas por la directora
de proyecto.
2.- evaluar la estabilidad del alcance del proyecto (como manejar los cambios,
la fecunda e impacto de los mismos
Los cambios del proyecto debes ser evaluado y aprobados. El gerente de
proyecto debe cuantificar el impacto y proveer alternativas de solucin,
informando a la direccin de proyectos para la aprobacin de dichos cambios.
Los cambios solicitados sern revisados en las reuniones semanales, se indica
el estado del mismo en la reunin siguiente a la que fue solicitado.
3.- como los cambios al alcance, sern identificados y clasificados?
El gerente de proyecto o la persona que designe, revisara la solicitud la
solicitud del alcance y har una evaluacin del mismo. El podr requerir de la
solicitante informacin adicional
4. describir como los cambios del alcance sern integrados al proyecto.
Si el impacto del cambio no modifica la lnea base del proyecto ser aprobado
por el gerente de proyecto, en caso contrario ser aprobado por el jefe de
operaciones, y se actualizar la lnea base y todos los planes del proyecto.

Plan de gestin de tiempo

Personas autorizadas a solicitar cambio en el cronograma
nombre
Felipe Gomez

cargo
Jefe de operaciones
Jefe

ubicacin

Personas que aprueban requerimiento de cambio de cronograma

nombre

Cargo

ubicacin

Razones aceptables para cambios en el cronograma del proyecto (por ejemplo,

retraso debido a entrega de materiales o disponibilidad de persona; clima:
adelantar el cumplimiento debi a termos o fase o proceso, etc.)
Solicitud de cambio de alcance por parte del cliente
-

Desastres naturales
Atrasos ocasionados por los subcontratistas
Accidentes de trabajo
Incumplimiento del proveedor en la entrega de materiales
Mal establecimiento de la secuencia de actividades

Para reportar el impacto por los cambios en el cronograma se utilizara un

formato que incluya la siguiente informacin:
1) Indicar en el informe a la persona responsable del mismo y fecha de
ocurrencia del problema
2) Descripcin del problema indicando el grado de urgencia
3) Impacto del mismo modo sobre el proyecto (costo, calidad, tiempo y
alcance
4) Descripcin de las alternativas de solucin detallando el impacto en las
diferentes reas (costo, calidad, tiempo y alcance
5) Recomendacin en la seleccin de la alternativa de solucin
6) Documentos sutentatorios
El informe ser entregado a la persona correspondiente para ser analizado
en reunin de trabajo con la finalidad de discutir las alternativas, seleccionar
la mejor con los ajustes necesarios.
La administracin del alcance se efectuar de la siguiente manera
1) Designacin de responsabilidades:
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y control
2) Modalidad de cambios:
a) Cuando las solicitudes sean realizadas por los subcontratistas se proceder
de la siguiente manera:
Cada semana se recibieran las solicitudes de cambio en el cronograma, las
cuales deben ser presentadas por el represntate del subcontratista.
Las solicitudes de cambio debern presentarse, a ms tardar, a los 3 das
de que se produce el inconveniente que genera el retraso en la entrega del
entregable.
Estas solicitudes sern revisadas por el equipo de proyecto para evaluar, en
primera instancia, si es un cambio viable segn el plan agestin dealcacne
8 no debe pasar del 10% del cronograma del proyecto

Las solicitudes de cambios de cronograma comenzaran a revisarse los das

sbados de cada semana, teniendo un plazo mximo de 5 das para dar
respuesta a la solicitud.
La solicitud de cambio ser aprobada con la firma del gerente de proyecto
b) Cuando las solicitudes son realizadas por las personas autorizadas del
equipo del proyecto, se proceder de la siguiente manera.
El asistente de operaciones, despus de evaluar la causa de demora en el
cronograma debido a un inconveniente, informara al gerente de proyecto la
necesidad de realizar un cambio en el cronograma.
El gerente del proyecto, junto con el equipo de proyecto, evaluara la
situacin para determinar la criticidad del cambio. Dependiendo de la misma
se proceder de la siguiente manera:
b.1) en el caso el prevela que genera la solicitud de cambio del cronograma
afecte el alcance del proyecto o sobrepase los lmites de cronograma
establecidos en el plan de gestin del proyecto, entonces se deber
presentar el formato xxx al gerente general para que este ltimo tome la
decisin de aprobar o rechazar la propuesta.
Si la propuesta es aprobada por el gerente general, esta es presentada al
gerente de proyecto para su evaluacin y negociacin
El gerente general tiene un plazo mximo de 2 das para tomar la decisin
de aprobar o rechazar la propuesta.

Plan de gestin de costos

Personas autorizadas a solicitar cambios en el costo:
Nombre

cargo

ubicacin

Personas que aprueban requerimiento sede cambios en costos contractuales

Nombre

cargo

ubicacin

Razones aceptables para cambios en el costo del proyecto

-

Adecuacin en el alcance del proyecto (cambios)

Ampliaciones en el alcance del proyecto
Incremento de los costos de los subcontratistas
Cambios en las fechas de entrega (aceleraciones)
Restriccin presupuestas
Otros debidamente sustentados

Descripcin de como calcular e informar el impacto en el proyecto por el

cambio en el costo (
-

Para reportar el impacto por cambio en el costo se utilizara el formato

abcxxx que incluye la siguiente informacin:
Persona que solicita el cambio
Descripcin de las caractersticas d ella situacin que requiere una
solicitud de cambio de costos
Impacto del mismo sobre el proyecto (costo, calidad, tiempo y alcance)
Descripcin de las alternativas de solucin detallando el impacto en las
diferente tareas (costo, calidad, tiempo y alcance)
Recomendacin en la seleccin de la alternativa de solucin (propuesta)
Documentos sutentatorios.
El tiempo mximo de respuesta que tiene el o las personas encargadas
para dar la aprobacin

Los cambios en el costo se denominaran presupuestos adicionales o

deductivos, segn sea el caso. La persona autorizada a solicitar cambios en el
costo deber elevar su solicitud a la persona autorizada para aprobar el cambio
propuesto, sustentado su pedido en forma documentada. Solo procedern
presupuestos adicinale si se demuestra que estos son necesarios e
imprescindibles para lograr el alcance del proyecto u que sean originado por
omisiones o defectos en la formulacin del alcance. Las modificaciones al
alcance que no cumplan con este requisito podrn ser aprobadas solo si
cuentan con la autorizacin del sponsor de proyecto. En caso contrario no se
modificara el costo del proyecto, siendo de responsabilidad del equipo de
trabajo los mahors costos en que este incurra. Para el caso de presupuestos
deductivos, solo sern aceptados aquellos que se produzcan por reducciones
en el alcance del proyecto o por decisiones del sponsor del proyecto
El procedimiento a seguir para aprobar un presupuesto adiciona o un deductivo
ser el siguiente
1. Dentro de los quince ideas calendario posteriores al hecho que
determine una modificacin del costo del proyecto , la persona
autorizada a solicitar cambios en el costo, deber sustentar su pedido,
indicando las causas que originaron el adiciona o el deductivo, debiendo
acompaar, necesariamente una propuesta de la modificacin del
presupuesto precisando los montos y el sustento analtico necesario.
Esta documentacin debera ser presentada a la persona autorizada
para aprobar el cambio propuesto
2. La persona autorizada para aprobar el cambio propuesto, dentro de los
cinco das calendario posterior a la recepcin de la solicitud, deber
analizar el pedido y de encontrarlo conforme en forma total o parcial,
deber emitir la orden de proceder, autorizando el cambio del costo.

Una es emitida la orden de proceder, ser responsabilidades del equipo de

trabajo actualizar los documentos que se vean afectado por dicha orden de
proceder.

Plan de gestin de calidad

El plan de gestin de calidad describe como como el equipo de direccin del
proyecto implementara la poltica de calidad de la organizacin ejecutante. Es
un componente o un plan subsidiario del plan para la direccin del proyecto. El
plan de gestin de calidad proporciona entradas al plan general para la
direccin del proyecto y aborda el control de calidad, el aseguramiento de la
calidad y mtodos de mejora continua de los proceso del proyecto
En vista que nuestra empresa es una iniciativa de emprendimiento con muy
poca experiencia en la elaboracin de cerveza artesanal, se propone el uso de
un plan e gestin de calidad, que le permita asegurarse y controla de manera
eficaz y eficiente la calidad, se desarroll un plan de inspeccin base en el cual
se indicara la actividad, los parmetros a inspeccionar, el requisito especificado
, la tolerancia, la frecuencia de la inspeccin el registro de los resultados ye el
responsable de ejecutarlo
Gracias al reporte del plan de inspeccin el equipo del proyecto, tendr un
parmetro para verificar el desarrollo de las actividades y si estas, tuvieron
alguna dificultad, se contara con una documentacin de forma que pase a
formar parte de las lecciones aprendidas, de manera que continuamente se
estn mejorando los proceso, mediante la divulgacin de los resultados a todos
los involucrados durante el proceso de elaboracin de cerveza.

Aseguramiento de la calidad
Es responsable el jefe de calidad ejecutar el aseguramiento de calidad de todo
el proceso, revisa el planeamiento de los procesos del proyecto contra lo
ejecutado, plantea acciones preventivas o correctivas segn sean necesario.
Se informa semanalmente en las reuniones de calidad al gerente de proyecto y
al equipo del proyecto.
Control de calidad
El jefe de calidad es responsable de la ejecucin del control de calidad. Se
revisan los entregables de los proyecto conforme se avallan presentando se
emiten las observaciones o conformidades en la reunin semanal de calidad.
Se definen dos procedimientos para el control de calidad:
Revisin de contenidos y
Revisin de forma

Control de calidad del contenido: se revisan la calidad de los entregables para

lo que el analista de calidad se asesora con el equipo de especialistas y
asesores externos, las observaciones que se puedan formular, se informan en
la reunin semanal de calidad
Control de calidad de redaccin y formato.
El jefe de control de calidad revisa con la asesora de un redactor la correccin
de los documentos entregables, las observaciones que se puedan formular, se
informan en la reunin semanal de calidad.
Se establecen las herramientas para la supervisin de la calidad, estas
herramientas son histogramas- Pareto. Se proponen mejoras a los procesos
del proyecto, conforme se va desarrollando el proyecto.
Es responsabilidad del jefe de calidad proponer mejoras de calidad, esta
propuesta se realizan en la reunin quincenal de calidad
Ejecucin del plan de gestin de calidad
procesos

procedimientos

recursos

Descripcin del sistema de gestin de calidad del proyecto

Estructura organizacional
Gerente de proyecto
Jefe de calidad

Roles y responsabilidades
roles

aseguramiento

control

Responsabilidades