Aprueban el Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin

Pblica
DECRETO SUPREMO N 072-2003-PCM
(*) El Anexo del presente Decreto Supremo, se public el 13-08-2003.
CONCORDANCIAS
EL PRESIDENTE DE LA REPBLICA
CONSIDERANDO:
Que, mediante la Ley N 27806 se aprob la Ley de Transparencia y Acceso a la
Informacin Pblica, con la finalidad de promover la transparencia de los actos de Estado y regular
el derecho fundamental del acceso a la informacin consagrado en el numeral 5 del artculo 2 de la
Constitucin Poltica del Per;
Que, mediante la Ley N 27927 se modificaron y agregaron algunos artculos a la Ley N
27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica, establecindose en la Primera
Disposicin Transitoria, Complementaria y Final que el Poder Ejecutivo, a travs de los Ministerios
respectivos y del Consejo Nacional de Inteligencia, en su calidad de rgano rector del ms alto
nivel del Sistema de Inteligencia Nacional (SINA), elaborar el correspondiente reglamento, el cual
ser aprobado por el Consejo de Ministros y publicado en un plazo no mayor de noventa (90) das
contados a partir de la vigencia de dicha Ley;
Que, mediante Decreto Supremo N 043-2003-PCM se aprob el Texto nico Ordenado de
la Ley N 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica;
Que, a fin de cumplir con lo dispuesto en la referida Ley, mediante Resolucin Ministerial
N 103-2003-PCM se cre la Comisin Multisectorial encargada de elaborar el Reglamento de la
Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica, la misma que elabor el respectivo
anteproyecto y lo someti a consulta ciudadana mediante su prepublicacin en el Diario Oficial El
Peruano el sbado 7 de junio de 2003;
Que, como resultado de la prepublicacin, la Comisin Multisectorial recibi sugerencias de
diversas entidades pblicas y privadas, las mismas que han sido consideradas para la elaboracin
del proyecto de Reglamento que present al Consejo de Ministros;
De conformidad con lo dispuesto en el inciso 8) del artculo 118 de la Constitucin Poltica
y el Decreto Supremo N 043-2003-PCM que aprueba el Texto nico Ordenado de la Ley N
27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica;
Con el voto aprobatorio del Consejo de Ministros;
DECRETA:
Artculo 1.- Aprobacin del Reglamento

Aprubese el Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica,

que consta de cinco (5) ttulos, veintids (22) artculos y cuatro (4) disposiciones complementarias.
Artculo 2.- Refrendo
El presente Decreto Supremo ser refrendado por la Presidenta del Consejo de Ministros,
el Ministro de Economa y Finanzas, el Ministro de Justicia, el Ministro de Transportes y
Comunicaciones, el Ministro de Defensa y el Ministro del Interior.
Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los seis das del mes de agosto del ao dos mil
tres.
ALEJANDRO TOLEDO
Presidente Constitucional de la Repblica
BEATRIZ MERINO LUCERO
Presidenta del Consejo de Ministros
JAIME QUIJANDRA SALMN
Ministro de Economa y Finanzas
EDUARDO IRIARTE JIMNEZ
Ministro de Transportes y Comunicaciones
y encargado de la Cartera de Justicia
AURELIO LORET DE MOLA BHME
Ministro de Defensa
FERNANDO ROSPIGLIOSI C.
Ministro del Interior

REGLAMENTO DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA

TTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 1.- Objeto
El presente Reglamento regula la aplicacin de las normas y la ejecucin de los
procedimientos establecidos en la Ley N 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin
Pblica y su modificatoria, Ley N 27927; sistematizadas en el Texto nico Ordenado aprobado
por Decreto Supremo N 043-2003-PCM, que en adelante se denominar la Ley.
Artculo 2.- mbito de aplicacin
El presente Reglamento ser de aplicacin a las Entidades de la Administracin Pblica
sealadas en el Artculo 2 de la Ley.

El derecho de acceso a la informacin de los Congresistas de la Repblica se rige

conforme a lo dispuesto por la Constitucin Poltica del Per, el Reglamento del Congreso y dems
normas que resulten aplicables.
Este dispositivo no regula aquellos procedimientos para la obtencin de copias de
documentos que la Ley haya previsto como parte de las funciones de las Entidades y que se
encuentren contenidos en su Texto nico de Procedimientos Administrativos.
El derecho de las partes de acceder al expediente administrativo se ejerce de acuerdo a lo
establecido en el Artculo 160 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
(*)
(*) Artculo modificado por el Artculo 1 del Decreto Supremo N 095-2003-PCM, publicado el 2811-2003, cuyo texto es el siguiente:
Artculo 2.- mbito de aplicacin
El presente Reglamento ser de aplicacin a las Entidades de la Administracin Pblica
sealadas en el artculo 2 de la Ley. Asimismo, en lo que respecta al procedimiento de acceso a la
informacin, ser de aplicacin a las empresas del Estado.
El derecho de acceso a la informacin de los Congresistas de la Repblica se rige
conforme a lo dispuesto por la Constitucin Poltica del Per, el Reglamento del Congreso y dems
normas que resulten aplicables.
Este dispositivo no regula aquellos procedimientos para la obtencin de copias de
documentos que la Ley haya previsto como parte de las funciones de las Entidades y que se
encuentren contenidos en su Texto nico de Procedimientos Administrativos.
El derecho de las partes de acceder al expediente administrativo se ejerce de acuerdo a lo
establecido en el artculo 160 de la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
(*)
(*) Artculo modificado por el Artculo 1 del Decreto Supremo N 070-2013-PCM, publicado el 14
junio 2013, cuyo texto es el siguiente:
Artculo 2.- mbito de aplicacin
El presente Reglamento ser de aplicacin a las Entidades de la Administracin Pblica
sealadas en el artculo 2 de la Ley. Asimismo, en lo que respecta al procedimiento de acceso a la
informacin, ser de aplicacin a las empresas del Estado.
La facultad de los Congresistas de la Repblica de solicitar informacin a las entidades
pblicas se rige por el artculo 96 de la Constitucin Poltica del Per y el Reglamento del
Congreso, por lo que no resulta aplicable en este caso el inciso 5) del artculo 2 de la Constitucin.
Las solicitudes de informacin entre entidades pblicas se rigen por el deber de
colaboracin entre entidades regulada en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.

Este dispositivo no regula aquellos procedimientos para la obtencin de copias de

documentos que la Ley haya previsto como parte de las funciones de las Entidades y que se
encuentren contenidos en su Texto nico de Procedimientos Administrativos.
El derecho de las partes de acceder a la informacin contenida en expedientes
administrativos se ejerce de acuerdo a lo establecido en el Artculo 160 de la Ley N 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General, sin perjuicio de la va procesal que el solicitante de la
informacin decida utilizar para su exigencia en sede jurisdiccional.
Artculo 3.- Obligaciones de la mxima autoridad de la Entidad
Las obligaciones de la mxima autoridad de la Entidad son las siguientes:
a. Adoptar las medidas necesarias que permitan garantizar el ejercicio del derecho de
acceso a la informacin pblica dentro de su competencia funcional;
b. Designar a los funcionarios responsables de entregar la informacin de acceso pblico;
c. Designar al funcionario responsable de la elaboracin y actualizacin del Portal de
Transparencia;
d. Clasificar la informacin de carcter secreto y reservado y/o designar a los funcionarios
encargados de tal clasificacin;
e. Disponer se adopten las medidas de seguridad que permitan un adecuado uso y control
de seguridad de la informacin de acceso restringido; y,
f. Otras establecidas en la Ley.(*)
(*) Artculo modificado por el Artculo 1 del Decreto Supremo N 070-2013-PCM, publicado el 14
junio 2013, cuyo texto es el siguiente:
"Artculo 3.- Obligaciones de la mxima autoridad de la Entidad
Las obligaciones de la mxima autoridad de la Entidad, bajo responsabilidad, son las
siguientes:
a. Adoptar las medidas necesarias, dentro de su mbito funcional, que permitan garantizar
el ejercicio del derecho de acceso a la informacin pblica y el cumplimiento de las obligaciones de
transparencia en la Entidad;
b. Designar a los funcionarios responsables de entregar la informacin de acceso pblico;
c. Designar al funcionario responsable de la elaboracin y actualizacin del Portal de
Transparencia;
d. Asegurar que el funcionario responsable de entregar la informacin de acceso pblico,
as como el funcionario responsable del Portal de Transparencia, tengan las condiciones
indispensables para el cumplimiento de sus funciones, entre ellas, enunciativamente:

d.1. Que todos los funcionarios de las unidades orgnicas u rganos de la Entidad atiendan
de manera oportuna los requerimientos de informacin formulados por el responsable de entregar
la informacin de acceso pblico como por el funcionario responsable del Portal de Transparencia.
d.2. Contar con los recursos humanos, tecnolgicos y presupuestarios necesarios para la
atencin de las solicitudes de informacin y las dems funciones en materia de transparencia y
acceso a la informacin que le correspondan. Dichos recursos presupuestarios debern ser
previstos en el presupuesto institucional de la entidad conforme a la normatividad vigente y sin
demandar recursos adicionales al Tesoro Pblico.
d.3. Recibir capacitacin permanente sobre los temas de transparencia y acceso a la
informacin pblica para el adecuado ejercicio de sus funciones.
d.4. Contar con un registro de solicitudes de acceso a la informacin pblica, donde se
consigne por lo menos la siguiente informacin: la fecha de presentacin de la solicitud, el nombre
del o la solicitante, la informacin solicitada, el tiempo en que se atendi la solicitud, el tipo de
respuesta que se brind a la solicitud, las razones por las que se deneg la solicitud. Asimismo, en
caso la respuesta se haya realizado fuera del plazo legal, las razones de este retardo. El registro
deber contener un apartado en el que se puedan consignar las observaciones que los
funcionarios responsables consideren relevantes para explicar el tratamiento otorgado a una
solicitud de informacin.
e. Clasificar la informacin de carcter secreta y reservada y/o designar a los funcionarios
encargados de tal clasificacin;
f. Disponer se adopten las medidas de seguridad que permitan un adecuado uso y control
de seguridad de la informacin de acceso restringido;
g. Disponer, inmediatamente conocidos los hechos, el inicio de las acciones administrativas
y/o judiciales para identificar y, de ser el caso, sancionar y exigir las reparaciones que
correspondan a los responsables del extravo o la destruccin, extraccin, alteracin o
modificacin, indebidas, de la informacin en poder de la Entidad.
h. Disponer la inmediata recuperacin o reconstruccin de la informacin afectada por
alguna de las conductas antes mencionadas; y,
i. Otras establecidas en la Ley.
Artculo 4.- Designacin de los funcionarios responsables de entregar la informacin y de
elaborar el Portal de Transparencia.
Las Entidades que cuenten con oficinas desconcentradas o descentralizadas, designarn
en cada una de ellas al funcionario responsable de entregar la informacin que se requiera al
amparo de la Ley, con el objeto que la misma pueda tramitarse con mayor celeridad.
La designacin del funcionario o funcionarios responsables de entregar la informacin y del
funcionario responsable de la elaboracin y actualizacin del Portal se efectuar mediante
Resolucin de la mxima autoridad de la Entidad, y ser publicada en el Diario Oficial El Peruano.
Adicionalmente, la Entidad colocar copia de la Resolucin de designacin en lugar visible en cada
una de sus sedes administrativas.

Las Entidades cuyas sedes se encuentren ubicadas en centros poblados o en distritos en

que el nmero de habitantes no justifique la publicacin de la Resolucin de designacin en el
Diario Oficial El Peruano, deben colocar copia de la misma en lugar visible.
Artculo 5.- Obligaciones del funcionario responsable de entregar la informacin
Las obligaciones del funcionario responsable de entregar la informacin, son las siguientes:
a. Atender las solicitudes de acceso a la informacin dentro de los plazos establecidos por
la Ley;
b. Requerir la informacin al rea de la Entidad que la haya creado u obtenido, o que la
tenga en su posesin o control;
c. Poner a disposicin del solicitante la liquidacin del costo de reproduccin;
d. Entregar la informacin al solicitante, previa verificacin de la cancelacin del costo de
reproduccin; y,
e. Recibir los recursos de apelacin interpuestos contra la denegatoria total o parcial del
pedido de acceso a la informacin y elevarlos al Superior Jerrquico, cuando hubiere lugar.
En caso de vacancia o ausencia justificada del funcionario responsable de entregar la
informacin, y cuando no haya sido designado un encargado de cumplir las funciones establecidas
en el presente artculo, el Secretario General o quien haga sus veces asumir las obligaciones
establecidas en la Ley y el presente Reglamento.(*)
(*) Artculo modificado por el Artculo 1 del Decreto Supremo N 070-2013-PCM, publicado el 14
junio 2013, cuyo texto es el siguiente:
Artculo 5.- Obligaciones del funcionario responsable de entregar la informacin
Las obligaciones del funcionario responsable de entregar la informacin, son las siguientes:
a. Atender las solicitudes de acceso a la informacin dentro de los plazos establecidos por
la Ley;
b. Requerir la informacin al rea de la Entidad que la haya creado u obtenido, o que la
tenga en su posesin o control;
c. Poner a disposicin del solicitante la liquidacin del costo de reproduccin;
d. Entregar la informacin al solicitante, previa verificacin de la cancelacin del costo de
reproduccin;
e. Recibir los recursos de apelacin interpuestos contra la denegatoria total o parcial del
pedido de acceso a la informacin y elevarlos al Superior Jerrquico, cuando hubiere lugar; y,
f. En caso la solicitud de informacin deba ser rechazada por alguna de las razones
previstas en la Ley, deber comunicar este rechazo por escrito al solicitante, sealando

obligatoriamente las razones de hecho y la excepcin o excepciones que justifican la negativa total
o parcial de entregar la informacin.
En caso de vacancia o ausencia justificada del funcionario responsable de entregar la
informacin, y cuando no haya sido designado un encargado de cumplir las funciones establecidas
en el presente artculo, el Secretario General o quien haga sus veces asumir las obligaciones
establecidas en la Ley y el presente Reglamento.
Artculo 5-A.- Reglas para la adecuada actuacin de los funcionarios responsables de
entregar la informacin
Sin perjuicio de que las Entidades realicen los cambios orgnicos que consideren para el
mejor ejercicio de sus funciones, la actuacin de los funcionarios responsables se rige por las
siguientes reglas:
a. Dependen de la mxima autoridad administrativa de la Entidad en el cumplimiento de
sus funciones en materia de transparencia y acceso a la informacin pblica. A tales efectos
respecto de estas funciones no estn sometidos a ningn otro funcionario o servidor de la Entidad.
b. Proponen a la mxima autoridad administrativa de la Entidad los procedimientos internos
que aseguren la mayor eficiencia en la gestin de las solicitudes de informacin.
c. No podrn ser sancionados, cambiados en sus funciones de transparencia y acceso a la
informacin, ni desvinculados de la Entidad como consecuencia del correcto cumplimiento de la
Ley.(*)
(*) Artculo incorporado por el Artculo 3 del Decreto Supremo N 070-2013-PCM, publicado el 14
junio 2013.
Artculo 6.- Funcionario o servidor poseedor de la informacin
Para efectos de la Ley, el funcionario o servidor que haya creado, obtenido, tenga posesin
o control de la informacin solicitada, es responsable de:
a. Brindar la informacin que le sea requerida por el funcionario o servidor responsable de
entregar la informacin y por los funcionarios o servidores encargados de establecer los
mecanismos de divulgacin a los que se refieren los artculos 5 y 24 de la Ley;
b. Elaborar los informes correspondientes cuando la informacin solicitada se encuentre
dentro de las excepciones que establece la Ley. En los casos en que la informacin sea secreta o
reservada, deber incluir en su informe el cdigo correspondiente, de acuerdo a lo establecido en
el literal c) del artculo 21 del presente Reglamento.
c. Remitir la informacin solicitada y sus antecedentes al Secretario General, o quien haga
sus veces, cuando el responsable de brindar la informacin no haya sido designado, o se
encuentre ausente;
d. La autenticidad de la informacin que entrega. Esta responsabilidad se limita a la
verificacin de que el documento que entrega es copia fiel del que obra en sus archivos.

e. Mantener permanentemente actualizado un archivo sistematizado de la informacin de

acceso pblico que obre en su poder, conforme a los plazos establecidos en la normatividad
interna de cada Entidad sobre la materia; y,
f. Conservar la informacin de acceso restringido que obre en su poder.
Para los efectos de los supuestos previstos en los incisos a), b) y c), deber tener en
consideracin los plazos establecidos en la Ley, a fin de permitir a los responsables el oportuno
cumplimiento de las obligaciones a su cargo.(*)
(*) Artculo modificado por el Artculo 1 del Decreto Supremo N 070-2013-PCM, publicado el 14
junio 2013, cuyo texto es el siguiente:
Artculo 6.- Funcionario o servidor poseedor de la informacin
Para efectos de la Ley, el funcionario o servidor que haya creado, obtenido, tenga posesin
o control de la informacin solicitada, es responsable de:
a. Brindar la informacin que le sea requerida por el funcionario o servidor responsable de
entregar la informacin y por los funcionarios o servidores encargados de establecer los
mecanismos de divulgacin a los que se refieren los artculos 5 y 24 de la Ley, a fin de que stos
puedan cumplir con sus funciones de transparencia en los plazos previstos en la Ley. En caso
existan dificultades que le impidan cumplir con el requerimiento de informacin, deber informar de
esta situacin por escrito al funcionario requirente, a travs de cualquier medio idneo para este
fin.
b. Elaborar los informes correspondientes cuando la informacin solicitada se encuentre
dentro de las excepciones que establece la Ley, especificando la causal legal invocada y las
razones que en cada caso motiven su decisin. En los supuestos en que la informacin sea
secreta o reservada, deber incluir en su informe el cdigo correspondiente, de acuerdo a lo
establecido en el literal c) del artculo 21 del presente Reglamento.
c. Remitir la informacin solicitada y sus antecedentes al Secretario General, o quien haga
sus veces, cuando el responsable de brindar la informacin no haya sido designado, o se
encuentre ausente;
d. La autenticidad de la informacin que entrega. Esta responsabilidad se limita a la
verificacin de que el documento que entrega es copia fiel del que obra en sus archivos.
e. Mantener permanentemente actualizado un archivo sistematizado de la informacin de
acceso pblico que obre en su poder, conforme a los plazos establecidos en la normatividad
interna de cada Entidad sobre la materia; y,
f. Conservar la informacin de acceso restringido que obre en su poder.
Para los efectos de los supuestos previstos en los incisos a), b) y c), deber tener en
consideracin los plazos establecidos en la Ley, a fin de permitir a los responsables de entregar la
informacin el oportuno cumplimiento de las obligaciones a su cargo."
Artculo 7.- Responsabilidad por incumplimiento

Los funcionarios o servidores pblicos incurren en falta administrativa en el trmite del

procedimiento de acceso a la informacin y, por ende, son susceptibles de ser sancionados
administrativamente, cuando de modo arbitrario obstruyan el acceso del solicitante a la informacin
requerida, o la suministren de modo incompleto u obstaculicen de cualquier manera el
cumplimiento de la Ley.
La responsabilidad de los funcionarios o servidores pblicos se determinar conforme a los
procedimientos establecidos para cada tipo de contratacin.
TTULO II
PORTAL DE TRANSPARENCIA
Artculo 8.- Obligaciones del funcionario responsable del Portal de Transparencia
Son obligaciones del funcionario responsable del Portal de Transparencia, las siguientes:
a. Elaborar
correspondientes;

el

Portal

de

la

Entidad,

en

coordinacin

con

las

dependencias

b. Recabar la informacin a ser difundida en el Portal de acuerdo con lo establecido en los

artculos 5 y 25 de la Ley; y,
c. Mantener actualizada la informacin contenida en el Portal, sealando en l, la fecha de
la ltima actualizacin.(*)
(*) Artculo sustitudo por el Artculo 2 del Decreto Supremo N 070-2013-PCM, publicado el 14
junio 2013, cuyo texto es el siguiente:
TTULO II
PORTAL DE TRANSPARENCIA
Artculo 8.- La presentacin de la informacin en el Portal de Transparencia y la obligacin
de incrementar los niveles de transparencia
Toda la informacin que se publique en el Portal de Transparencia deber observar las
siguientes caractersticas:
a. Ser redactada y presentada teniendo en cuenta la necesidad de informacin de los
usuarios de los servicios que brinda la entidad.
b. Ser redactada en un lenguaje que utilice expresiones simples, claras y directas.
c. Deber privilegiar las estructuras gramaticales simples, frases cortas, sin afectar la
calidad de la informacin, y hacer uso del lenguaje tcnico slo cuando sea estrictamente
necesario.
d. Cada Entidad deber publicar un glosario explicativo de la terminologa tcnica que
utilice en el mbito de sus funciones.

e. La informacin publicada en los Portales de Transparencia de las entidades de la

Administracin Pblica a la que alude la Ley N 29091 y su reglamento tienen carcter y valor
oficial.
f. Deber ser cierta, completa y actualizada, bajo responsabilidad del funcionario del
rgano o unidad orgnica que proporciona la informacin y del funcionario responsable de
actualizar el Portal de Transparencia, de acuerdo al mbito de sus competencias, y del titular de la
entidad, cuando corresponda.
De acuerdo a los artculos 1, 3, el inciso 5) del artculo 5 de la Ley, la informacin cuya
publicacin se encuentra expresamente prevista por la Ley, en otras leyes, en el presente
Reglamento y en otras normas, constituyen obligaciones mnimas y meramente enunciativas, por lo
que las Entidades deben publicar en su Portal de Transparencia toda aquella informacin adicional
que incremente los niveles de transparencia y resulte til y oportuna para los ciudadanos.
Se publicar en el Portal de Transparencia Estndar adems de la informacin a la que se
refieren los artculos 5 y 25 de la Ley y las normas que regulan dicho portal, la siguiente
informacin:
g. Las Declaraciones Juradas de Ingresos, Bienes y Rentas de los funcionarios o
servidores obligados a presentarlas, de acuerdo a la legislacin sobre la materia.
h. La informacin detallada sobre todas las contrataciones de la Entidad.
i. La unidad orgnica u rgano encargado de las contrataciones, los nombres de quienes
elaboran las bases para la contratacin de bienes y servicios y de los que integran los comits
correspondientes.
j. La informacin sobre contrataciones, referidos a los montos por concepto de adicionales
de las obras, liquidacin final de obra e informes de supervisin de contratos, segn corresponda.
k. Los saldos de balance.
l. Los laudos y procesos arbitrales, as como las actas de conciliacin y procesos de
conciliacin.
m. La informacin detallada sobre todos los montos percibidos por las personas al servicio
del Estado, identificando a las mismas, independientemente de la denominacin que reciban
aquellos o el rgimen jurdico que los regule.
n. El registro de visitas en lnea de las entidades de la Administracin Pblica.
o. Los enlaces a otros registros en lnea sobre informacin pblica, entre ellos, el
correspondiente al Registro de Informacin sobre Obras Pblicas del Estado -INFObras- a cargo
de la Contralora General de la Repblica.
p. Las recomendaciones de los informes de auditora orientadas al mejoramiento de la
gestin de las entidades pblicas, efectuadas por los rganos de Control Institucional, as como el

estado de implementacin de dichas recomendaciones, de acuerdo a lo dispuesto en las normas

del Sistema Nacional de Control que regulan la publicidad de dichos informes.
Cualquier evaluacin que se haga del cumplimiento de las obligaciones de publicar
informacin en los portales, tomar en cuenta en su valoracin, el incremento de los niveles de
transparencia respecto de la obligacin mnima establecida expresamente en las normas
correspondientes.
El ejercicio del derecho de acceso a la informacin se tendr por satisfecho con la
comunicacin por escrito al interesado, del enlace o lugar dentro del Portal de Transparencia que
la contiene, sin perjuicio del derecho de solicitar las copias que se requiera.
Siempre en el marco de las obligaciones de mxima transparencia y del incremento de los
niveles de la misma, las entidades obligadas por la Ley, cuando corresponda, podrn adecuar el
cumplimiento de la publicacin de informacin en sus portales a su naturaleza, sus necesidades de
informacin y la de los usuarios de sus servicios. A tales efectos podrn dictar las directivas que
correspondan.
La actualizacin del Portal deber realizarse al menos una vez al mes, salvo los casos en
que la Ley hubiera establecido plazos diferentes."
Artculo 9.- Informacin publicada en el Portal de Transparencia
La informacin difundida en el Portal en cumplimiento de lo establecido en la Ley, es de
conocimiento pblico.
El ejercicio del derecho de acceso a dicha informacin se tendr por satisfecho con la
comunicacin por escrito al interesado de la pgina web del Portal que la contiene, sin perjuicio del
derecho de solicitar las copias que se requiera.
La actualizacin del Portal deber realizarse al menos una vez al mes, salvo los casos en
que la Ley hubiera establecido plazos diferentes.(*)
(*) Artculo sustitudo por el Artculo 2 del Decreto Supremo N 070-2013-PCM, publicado el 14
junio 2013, cuyo texto es el siguiente:
"Artculo 9.- Obligaciones del funcionario responsable del Portal de Transparencia
Son obligaciones del funcionario responsable del Portal de Transparencia, las siguientes:
a. Elaborar el Portal de Transparencia, en caso la entidad no cuente con l, en
coordinacin con las unidades orgnicas u rganos correspondientes;
b. Recabar la informacin a ser difundida en el Portal de Transparencia de acuerdo con lo
establecido en los artculos 5 y 25 de la Ley; y,
c. Mantener actualizada la informacin contenida en el Portal de Transparencia conforme a
las reglas sobre la materia, sealando en l, la fecha de la ltima actualizacin.

Todas las dependencias y funcionarios de la Entidad se encuentran obligados a atender los

requerimientos de informacin del funcionario responsable del Portal de Transparencia, conforme
al inciso a) del artculo 6 del presente Reglamento.
Toda modificacin sobre la forma y contenido del Portal de Transparencia Estndar,
deber ser coordinada con la Secretara de Gestin Pblica de la Presidencia del Consejo de
Ministros.
TTULO III
PROCEDIMIENTO DE ACCESO A LA INFORMACIN
Artculo 10.- Presentacin y formalidades de la solicitud
La solicitud de acceso a la informacin pblica puede ser presentada a travs del Portal de
Transparencia de la Entidad o de forma personal ante su unidad de recepcin documentaria.
Ser presentada mediante el formato contenido en el Anexo del presente Reglamento, sin
perjuicio de la utilizacin de otro medio escrito que contenga la siguiente informacin:
a. Nombres, apellidos completos, documento de identidad, domicilio. Tratndose de
menores de edad no ser necesaria la presentacin del documento de identidad;
b. De ser el caso, nmero de telfono y/o correo electrnico;
c. En caso la solicitud se presente en la unidad de recepcin documentaria de la Entidad,
firma del solicitante o huella digital, de no saber firmar o estar impedido de hacerlo;
d. Expresin concreta y precisa del pedido de informacin; y,
e. En caso el solicitante conozca la dependencia que posea la informacin, deber
indicarlo en la solicitud.
Si el solicitante no hubiese incluido el nombre del funcionario o lo hubiera hecho de forma
incorrecta, las unidades de recepcin documentaria de las Entidades debern canalizar la solicitud
al funcionario responsable.(*)
(*) Artculo modificado por el Artculo 1 del Decreto Supremo N 070-2013-PCM, publicado el 14
junio 2013, cuyo texto es el siguiente:
Artculo 10.- Presentacin y formalidades de la solicitud
La solicitud de acceso a la informacin pblica puede ser presentada por cualquier persona
natural o jurdica ante la unidad de recepcin documentaria de la entidad, a travs de su Portal de
Transparencia, a travs de una direccin electrnica establecida para tal fin o a travs de cualquier
otro medio idneo que para tales efectos establezcan las Entidades.
El uso del formato contenido en el Anexo del presente Reglamento es opcional para el
solicitante, quien podr utilizar cualquier otro medio idneo para transmitir su solicitud que
contenga la siguiente informacin:

a. Nombres, apellidos completos, nmero del documento de identificacin que corresponda

y domicilio. Tratndose de menores de edad no ser necesario consignar el nmero del documento
de identidad;
b. De ser el caso, nmero de telfono y/o correo electrnico;
c. En caso la solicitud se presente en la unidad de recepcin documentaria de la Entidad, la
solicitud debe contener firma del solicitante o huella digital, de no saber firmar o estar impedido de
hacerlo;
d. Expresin concreta y precisa del pedido de informacin, as como cualquier otro dato
que propicie la localizacin o facilite la bsqueda de la informacin solicitada;
e. En caso el solicitante conozca la dependencia que posea la informacin, deber
indicarlo en la solicitud; y,
f. Opcionalmente, la forma o modalidad en la que prefiere el solicitante que la Entidad le
entregue la informacin de conformidad con lo dispuesto en la Ley.
Si el solicitante no hubiese incluido el nombre del funcionario responsable o lo hubiera
hecho de forma incorrecta, las unidades de recepcin documentaria de las entidades debern
canalizar la solicitud al funcionario responsable.
Las formalidades establecidas en este artculo tienen como finalidad garantizar la
satisfaccin del derecho de acceso a la informacin pblica, por lo que deben interpretarse en
forma favorable a la admisin y decisin final de las pretensiones del solicitante.
CONCORDANCIAS: D.S. N 002-2009-MINAM, Art. 11 (Decreto Supremo que aprueba el
Reglamento sobre Transparencia, Acceso a la Informacin Pblica Ambiental y
Participacin y Consulta Ciudadana en Asuntos Ambientales)
Artculo 11.- Subsanacin de la falta de requisitos de la solicitud
El plazo a que se refiere el literal b) del Artculo 11 de la Ley, se empezar a computar a
partir de la recepcin de la solicitud en la unidad de recepcin documentaria de la Entidad, salvo
que sta no cumpla con los requisitos sealados en los literales a), c) y d) del artculo anterior, en
cuyo caso, procede la subsanacin dentro de las 48 (cuarenta y ocho) horas, caso contrario, se
dar por no presentada, procedindose al archivo de la misma. El plazo antes sealado se
empezar a computar a partir de la subsanacin del defecto u omisin.
En todo caso, la Entidad deber solicitar la subsanacin en un plazo mximo de 48
(cuarenta y ocho) horas, transcurrido el cual, se entender por admitida la solicitud.(*)
(*) Artculo modificado por el Artculo 1 del Decreto Supremo N 070-2013-PCM, publicado el 14
junio 2013, cuyo texto es el siguiente:
Artculo 11.- El plazo de atencin de las solicitudes, su cmputo y la subsanacin de
requisitos
El plazo a que se refiere el literal b) del Artculo 11 de la Ley, se empezar a computar a
partir del da siguiente de la recepcin de la solicitud de informacin a travs de los medios

establecidos en el primer prrafo del artculo 10 del presente Reglamento, salvo que aquella no
cumpla con los requisitos sealados en los literales a), c) y d) del artculo anterior, en cuyo caso,
procede la subsanacin dentro de los dos das hbiles de comunicada, caso contrario, se
considerar como no presentada, procedindose al archivo de la misma. El plazo antes sealado
se empezar a computar a partir de la subsanacin del defecto u omisin.
En todo caso, la Entidad deber solicitar la subsanacin en un plazo mximo de dos das
hbiles de recibida la solicitud, transcurrido el cual, se entender por admitida.
Artculo 12.- Remisin de la informacin va correo electrnico
La solicitud de informacin podr responderse va correo electrnico cuando la naturaleza
de la informacin solicitada y la capacidad de la Entidad as lo permitan. En este caso, no se
generar costo alguno al solicitante.
La Entidad remitir la informacin al correo electrnico que le hubiera sido proporcionado
por el solicitante dentro de los plazos establecidos por la ley, considerando lo siguiente:
a. Si la solicitud se presentara por la unidad de recepcin documentaria, la entidad podr
responder el pedido de informacin o podr remitir cualquier otra comunicacin al solicitante
utilizando correo electrnico, siempre que ste d su conformidad en su solicitud; y,
b. Si la solicitud se presentara va el Portal de Transparencia de la Entidad, el solicitante
deber precisar el medio por el cual requiere la respuesta en el formulario contenido en l.
Artculo 13.- Liquidacin del costo de reproduccin
La liquidacin del costo de reproduccin que contiene la informacin requerida, estar a
disposicin del solicitante a partir del sexto da de presentada la solicitud. El solicitante deber
acercarse a la Entidad y cancelar este monto, a efectos que la entidad efecte la reproduccin
correspondiente y pueda poner a su disposicin la informacin dentro del plazo establecido por la
Ley.
La liquidacin del costo de reproduccin slo podr incluir aquellos gastos directa y
exclusivamente vinculados con la reproduccin de la informacin solicitada. En ningn caso se
podr incluir dentro de los costos el pago por remuneraciones e infraestructura que pueda implicar
la entrega de informacin, ni cualquier otro concepto ajeno a la reproduccin.
Cuando el solicitante incumpla con cancelar el monto previsto en el prrafo anterior o
habiendo cancelado dicho monto, no requiera su entrega, dentro del plazo de treinta (30) das
calendario contados a partir de la puesta a disposicin de la liquidacin o de la informacin, segn
corresponda, su solicitud ser archivada.
CONCORDANCIA:
R.J. N 004-2008-SIS, num. 5.5.4 (Aprueban la Directiva N 001-2008-SISGM Acceso de los Usuarios a la Informacin Pblica del
Seguro Integral de Salud y sus anexos)
Artculo 14.- Uso de la prrroga
La prrroga a que se refiere el inciso b) del artculo 11 de la Ley deber ser comunicada al
solicitante hasta el sexto da de presentada su solicitud. En esta comunicacin deber informrsele
la fecha en que se pondr a su disposicin la liquidacin del costo de reproduccin.

Artculo 15.- Entrega de la informacin solicitada en las unidades de recepcin

documentaria
La solicitud de informacin que genere una respuesta que est contenida en medio
magntico o impresa, ser puesta a disposicin del solicitante en la unidad de recepcin
documentaria o el mdulo habilitado para tales efectos, previa presentacin de la constancia de
pago en caso de existir costo de reproduccin.
Artculo 16.- Lmites para la utilizacin de la informacin reservada
Los entes autorizados para solicitar informacin reservada se encuentran limitados
respecto a los fines para los que debe utilizarse esta informacin, por cuanto solamente podr ser
utilizada para los fines a que se contraen las excepciones, y quien acceda a la misma es
responsable administrativa, civil o penalmente por vulnerar un derecho de la persona amparado
constitucionalmente.
TTULO IV
TRANSPARENCIA SOBRE EL MANEJO DE LAS FINANZAS PBLICAS
Artculo 17.- Mecanismos de publicacin y metodologa
Las Entidades cuyas sedes se encuentren ubicadas en centros poblados o en distritos en
que el nmero de habitantes no justifique la publicacin de la informacin de carcter fiscal a
travs de sus Portales de Transparencia o de los diarios de mayor circulacin, deben colocarla en
un lugar visible de la entidad.
Artculo 18.- Publicacin de informacin sobre finanzas pblicas
El Ministerio de Economa y Finanzas, para dar cumplimiento a lo sealado en el artculo
25 de la Ley, puede incluir en su Portal de Transparencia los enlaces de las Entidades
comprendidas en los alcances del referido artculo, sin perjuicio del cumplimiento de la obligacin
de estas ltimas de remitirle la informacin de rigor.
Artculo 19.- Informacin que debe publicar CONSUCODE
La informacin que debe publicar el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado - CONSUCODE en virtud del artculo 29 de la Ley, es la que las Entidades estn
obligadas a remitirle de conformidad con el artculo 46 del Texto nico Ordenado de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 012-2001-PCM y el
artculo 10 de su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N 013-2001-PCM.
TTULO V
REGISTRO DE LA INFORMACIN DE ACCESO RESTRINGIDO
Artculo 20.- Desclasificacin de la informacin reservada
La informacin clasificada como reservada debe desclasificarse mediante Resolucin
debidamente motivada del Titular del Sector o Pliego, segn corresponda, o del funcionario
designado por ste, una vez que desaparezca la causa que origin tal clasificacin. En tal sentido,
a partir de ese momento es de acceso pblico.

La designacin del funcionario a que se refiere el prrafo anterior, necesariamente deber

recaer en aqul que tenga competencia para emitir Resoluciones.
Artculo 21.- Registro
Aquellas entidades que produzcan o posean informacin de acceso restringido llevarn un
Registro de la misma, el cual se dividir en informacin secreta e informacin reservada.
En el Registro debern consignarse los siguientes datos, de acuerdo a su clasificacin:
a. El nmero de la Resolucin del titular del sector o del pliego, segn corresponda, y la
fecha de la Resolucin por la cual se le otorg dicho carcter;
b. El nmero de la Resolucin, la fecha de expedicin y la vigencia del mandato cuando el
titular del sector o pliego, segn corresponda, hubiese designado un funcionario de la Entidad para
realizar la labor de clasificacin de la informacin restringida;
c. El nombre o la denominacin asignada, as como el cdigo que se da a la informacin
con el objeto de proteger su contenido, el mismo que deber estar reproducido en el documento
protegido, con el objeto del cotejo respectivo para el momento en que se produzca la
correspondiente desclasificacin;
d. La fecha y la Resolucin por la cual el titular del sector o pliego, segn corresponda,
prorrog el carcter secreto de la informacin, por considerar que su divulgacin podra poner en
riesgo la seguridad de las personas, la integridad territorial y/o la subsistencia del rgimen
democrtico, cuando ello corresponda;
e. El nmero, tipo de documento y la fecha con que se fundament ante el Consejo de
Ministros el mantenimiento del carcter restringido de la informacin, cuando ello corresponda; y,
f. La fecha y la Resolucin de desclasificacin de la informacin de carcter reservado en
el caso que hubiera desaparecido la causa que motiv su clasificacin, cuando ello corresponda.
Artculo 22.- Informe anual al Congreso de la Repblica
Para efectos de dar cumplimiento a lo dispuesto por el artculo 22 de la Ley, las Entidades
remitirn a la Presidencia del Consejo de Ministros, segn cronograma que esta ltima establezca,
la informacin relativa a las solicitudes de acceso a la informacin atendidas y no atendidas. El
incumplimiento de esta disposicin por parte de las Entidades acarrear la responsabilidad de su
Secretario General o quien haga sus veces.
La Presidencia del Consejo de Ministros remitir el Informe Anual al Congreso de la
Repblica, antes del 31 de marzo de cada ao.
TITULO VI
De la conservacin de la informacin (*)
(*) Ttulo incorporado por el Artculo 3 del Decreto Supremo N 070-2013-PCM, publicado el 14
junio 2013.
Artculo 23.- De la gestin especializada de la informacin

El cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 21 de la Ley estar a cargo del rgano de

Administracin de Archivos de la Entidad o del rgano o unidad orgnica que se le hayan asignado
las funciones de gestin de archivos de acuerdo al Reglamento de Organizacin y Funciones de la
entidad. El rgano de Administracin de Archivos, el rgano o unidad orgnica que haga sus
veces garantizarn el acopio, la organizacin y la conservacin de la informacin de todas las
dependencias de la Entidad.
Artculo 24.- Aplicacin de las normas del Sistema Nacional de Archivos
La creacin, organizacin, administracin, mantenimiento y control de los archivos
pblicos, se rigen obligatoriamente por las normas y polticas emanadas del Sistema Nacional de
Archivos.
Artculo 25.- Digitalizacin de documentos e informacin
Los procedimientos para la digitalizacin de los documentos y la informacin, su
organizacin y conservacin en soportes electrnicos o de similar naturaleza, se realizarn
obligatoriamente conforme a la normativa sobre la materia y las polticas y lineamientos emanados
del Sistema Nacional de Archivos.
Artculo 26- Gratuidad de la bsqueda en los archivos
Las Entidades no podrn cobrar monto alguno adicional a la reproduccin de la
informacin, a las personas que en ejercicio de su derecho de acceso a la informacin pblica,
soliciten informacin que deba ser ubicada y extrada de los archivos pblicos.
Artculo 27.- Obligacin de bsqueda de informacin extraviada y de comunicacin de
resultados
Sin perjuicio de las responsabilidades administrativas, civiles y/o penales que
correspondan por el extravo o la destruccin, extraccin, alteracin o modificacin, indebidas, de
la informacin en poder de las Entidades, el responsable del rgano de Administracin de
Archivos, quien haga sus veces o el funcionario poseedor de la informacin, segn corresponda,
debern agotar, bajo responsabilidad, todas las acciones que resulten necesarias para recuperar la
informacin afectada por cualquiera de las conductas sealadas.
En el caso de que no existan los cargos mencionados o no se hayan nombrado, designado
o encargado a sus responsables, la obligacin antes sealada corresponde al Secretario General
de la Entidad o, en su defecto, a la mxima autoridad administrativa.
Cuando se solicite informacin afectada por cualquiera de las situaciones sealadas en el
primer prrafo, corresponde al responsable de atender la solicitud, informar de dicha situacin a la
persona solicitante, as como los avances o resultados de las acciones orientadas a recuperar la
informacin o la imposibilidad de brindrsela por no haberla podido recuperar.(*)
(*) Ttulo incorporado por el Artculo 3 del Decreto Supremo N 070-2013-PCM, publicado el 14
junio 2013.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Primera.- Aplicacin supletoria de la Ley N 27444
En todo lo no previsto expresamente en el presente Reglamento, ser de aplicacin lo
dispuesto por la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Segunda.- Difusin de la Ley y el Reglamento

La Entidades promovern la difusin de la aplicacin de la Ley y del presente Reglamento
entre su personal con la finalidad de optimizar su ejecucin.
Tercera.- Adecuacin del TUPA
Las Entidades que en sus Textos nicos de Procedimientos Administrativos (TUPA) no
cuenten con el procedimiento y determinacin del costo de reproduccin de acuerdo a la Ley y al
presente Reglamento, asumirn el mismo hasta su adecuacin.
Cuarta.- Implementacin
Para efectos de la implementacin del formato a que se refiere el artculo 10 del
Reglamento, as como de la adecuacin de los Textos nicos de Procedimientos Administrativos
(TUPA) a que se refiere la Tercera Disposicin Complementaria, las Entidades cuentan con (15)
quince das tiles que rigen a partir de la publicacin de la presente norma.