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5 PLAN DE GESTION DE RIESGOS

Nombre del
Proyecto:
Preparado por:

Sistema de informacin para la mejora de la calidad educativa

de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos
Cabanillas Mendoza, Cesar Eduardo

Chvez Martnez, Ivette Pamela

Gonzales Caramantin, Karolina del Pilar
Quito Espinoza, Nik Kevin
Zarate Chavarra, Ana Mara
Fecha:
24/11/2016
Descripcin de la metodologa de gestin del riesgo a ser usada:
Alcances
- La identificacin, priorizacin y seguimiento de riesgos ms crticos ser realizado
por el Gerente de Proyectos asignado.
- Las acciones a tomar sern aprobadas por la gerencia.
- El proceso de Gestin de Riesgo debe ser definido e implantado por toda la
organizacin, en este caso el equipo del Proyecto para con la Universidad Nacional
Mayor de San Marcos
Herramientas
- Opinin de la Alta Gerencia.
- Opinin de la Gerencia General.
- Tormenta de ideas.
- Juicio de expertos entrevista.
- Un Check list de riesgos potenciales.
- Anlisis de los supuestos identificados.
Fuentes de Datos
- La identificacin de todos los riesgos fue por parte de todos los integrantes del
proyecto segn experiencia y juicio de especialistas.
- Se revis el banco de proyectos anteriores Histricos.
Roles y responsabilidades:
- Gerente de Proyecto: Responsable de identificacin, priorizacin y seguimiento de
riesgos, proponer acciones para afrontar los riesgos identificados.
- Superintendente de Fabrica de software: Aprobar acciones propuestas para mitigar los
riesgos. Aprobar el presupuesto para Riesgos de Gestin.
- Equipo de Trabajo: Responsable asesoramiento de riesgos, identificacin de los riesgos.
Accin del manejo del Riesgo #1: Debido a que alguno de los proveedores que utilicemos
para los insumos de oficina, computadoras, tablets de prueba, escneres visuales, etc,
incumpla con el plazo de entrega, afectara directamente al calendario.
Lder del Equipo
Jefe de Instrumentacin y Automatizacin
Miembros del Equipo
Asistente de Instrumentacin
Administrador de Red
Supervisor de Obra
Protocolo para el manejo del riego #1
Definir en el contrato del proveedor una clusula de penalidad por el no cumplimiento de la
fecha de entrega.

Accin del manejo del Riesgo #2: Al tener una baja calidad de los mdulos de entrada
analgica, (sensores tctiles, escneres visuales) la medicin de la instrumentacin de campo
tendraLder
errores
exactitud, lo que implicara que el monitoreo de estas variables del proceso
delde
Equipo
Asistente de Instrumentacin
Miembros del Equipo
Administrador de Red
Supervisor de Obra
Soporte
El personal de instrumentacin encargado del mantenimiento del sistema, debe estar
presente en las pruebas FAT(Factory Acceptance Test), antes de ser enviado el
equipamiento a las instalaciones de planta.
Accin del manejo del Riesgo #3: Debido a que el proveedor de redes incumpla con el
servicio de certificacin e instalacin de redes, las conexiones no estaran listas, lo que
conllevaria a un atraso del proyecto.
Lder del Equipo
Jefe de Instrumentacin y Automatizacin
Miembros del Equipo
Asistente de Instrumentacin
Administrador de Red
Supervisor de Obra
Soporte
Definir en el contrato una clusula de penalidad por el no cumplimiento en la fecha de
entrega del servicio.
Accin del manejo del Riesgo #4: Al existir un corte de energa dentro de la sala de control de
las
estaciones de operacin y administracin, existe la posibilidad de borrarse daar la base de datos
del sistema, esto significara una prdida de datos en el servidor y reparar esos errores
conllevara para el sistema ,un nuevo costo para el proyecto.
Lder del Equipo
Jefe de Taller Elctrico
Miembros del Equipo
Supervisor Electrnico
Soporte
Contar con un sistema de UPS con banco de bateras de 30 minutos de autonoma para
evitar cualquier fluctuacin de cortes de energa en planta.
Contar con varios servidores de Backup en otras instalaciones lejanas a las estaciones de
operacin y administracin, debido a que al ser un sistema de alta disponibilidad los datos
debern siempre de estar disponibles.

Accin del manejo del Riesgo #5: Debido a que el proveedor incumpla con el servicio de
montaje elctrico, el equipamiento ,etc no estaran interconectados y listos, esto atrasara el
calendario.
Lder del Equipo
Jefe de Taller Elctrico
Miembros del Equipo
Supervisor Electrnico

Soporte
Definir en el contrato del proveedor una clausula de penalidad por el no cumplimiento
en la fecha de entrega del servicio.
Accin del manejo del Riesgo #6: La inadecuada proteccin de los cables elctricos, puede
producir distorsiones en las seales analgicas que se manejen, esto implicara fallas de
recoleccin de datos en las respuestas del sistema.
Lder del Equipo
Jefe de Instrumentacin y Automatizacin
Soporte
Definir un protocolo de soporte elctrico, mantenimiento diario al sistema, que garantice el
correcto funcionamiento del sistema. Declarar en el contrato del proveedor las
especificaciones tcnicas del suministro del material elctrico, que cumplan con las
protecciones de ruidos y otros daos.
Accin del manejo del Riesgo #7: El inadecuado manejo del presupuesto, conllevara a gastos
fuera de la planificacin del proyecto, lo que a largo plazo podra conllevar problemas en el mismo.
Administracin
Soporte: Prever estos posibles gastos aadiendo una caja chica de forma que el presupuesto
no se vea afectado.
Accin del manejo del Riesgo #8: La desercin de alguno de los miembros del equipo podra
causar que el calendario se aplace totalmente, afectando a todo el proyecto.
Soporte: Una correcta documentacin, una excelente modularizacion del trabajo en el proyecto
facilitara en sobremanera la inclusin de nuevos miembros que reemplacen a algn miembro
desertante.