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CONTENIDO

PAGINA

INTRODUCCIN
I. ASPECTOS GENERALES
II. INGRESO AL SISTEMA

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3

1. INGRESO AL MDULO DE CONTROL DE ACTIVOS

FIJOS
1.1 DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES DEL MDULO
1.2 MANTENIMIENTOS
1.2.1 BIENES DE ACTIVO FIJO
1.2.2 CATEGORIA DE ACTIVO FIJO.
1.2.3 ESTADO DE BIENES.
1.2.4 TIPO DE DEPRECIACIN
1.2.5 MANTT. DE LOCALIZACIN.
1.2.6 MANT. DE VARIABLES DEL SISTEMA.
1.2.7 MANT DE PARTES DE ACTIVOS
1.2.8 BUSCAR ACTIVOS FIJOS
1.3 MOVIMIENTOS
1.3.1 DEPRECIACIN
1.3.2 REASIGNACION DE ACTIVOS FIJOS
1.3.3 MEJORAS A UN ACTIVO FIJO
1.3.4 REGISTRAR ENTRADAS/SALIDAS DE EQUIPOS
1.4 INFORMES/CONSULTAS
1.4.1 ACTIVOS FIJOS (POR CATEGORIAS).
1.4.2 CONTROL INVENTARIO ACTIVOS FIJOS
1.4.3 ACTIVOS FIJOS (POR ESTADO)
1.4.4 MOVIMIENTOS DE ACTIVOS FIJOS
1.4.5 MEJORAS DE ACTIVOS FIJOS
1.4.6 REASIGNACION DE ACTIVOS
1.4.7 VENTA DE ACTIVOS FIJOS
1.4.8 ACTIVOS FIJOS POR UNIDAD
1.4.9 ACTIVOS FIJOS CON UN MES DE VIDA UTIL
1.4.10 BIENES NO DEPRECIABLES
1.4.11 BIENES DEPRECIABLES
1.4.12 DEPRECIACIN PROYECTADA
1.4.13 ACTIVOS FIJOS POR LOCALIZACION
1.4.14 LISTADO DE PROVISIN DE DEPRECIACIONES
1.4.15 CONSULTA DE ACTIVOS FIJOS
1.4.16 GENERACION DE VIETAS
1.5 UTILIDADES
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1.5.1
1.6
2.
2.1
2.1.1
2.1.1.1
2.1.1.2
2.1.1.3
2.1.1.4
A.
B.
C.
2.1.1.5
A.
2.1.1.6

REINDEXAMIENTO DE TABLAS
SALIDA
INGRESO AL MDULO DE SEGURIDAD
DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES DEL MDULO
OPRACIONES DE MANTENIMIENTO
CONTENIDO

23
23
23
24
24
PAGINA

MANTENIMIENTO DE MDULOS
MANTENIMIENTO DE SUBMODULOS
MANTENIMIENTO DE OPCIONES (PANTALLAS)
OPCIONES
CREAR USUARIOS
ASIGNACION DE ACCESOS POR USUARIO
ENTRADAS/SALIDAS AL SISTEMA
VARIABLES DEL SISTEMA
REINDEXAMIENTO DE TABLAS
SALIDA

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INTRODUCCION
El presente Manual del Usuario del mdulo de control de activos fijos, ha sido elaborado
para facilitar al usuario la utilizacin de ste, desde el ingreso al mismo hasta la obtencin de
resultados, previa la introduccin de datos.
El manual se divide en tres apartados:
1. Aspectos generales.
2. Ingreso a mdulo.
3. Descripcin de las funciones del mdulo.
Inicialmente se explican los aspectos que deben tenerse en cuenta para el mejor
funcionamiento del mdulo, al igual que la obtencin adecuada de resultados, incluyendo la
identificacin de la forma en que se debe interactuar con el mismo.
A continuacin se describen las diferentes funciones del mdulo, de acuerdo a los diversos
accesos a las mismas, explicando la operatoria de cada una, e indicando los cuidados que
deben tenerse para obtener los resultados esperados.
Finalmente se identifican los resultados que se pueden obtener en el Sistema, en diferentes
medios que permitan la utilizacin de los mismos ya sea por el usuario final u otros,
dependiendo de la utilidad que se pretenda dar a stos.
El manual puede ser utilizado como herramienta de entrenamiento para los empleados
nuevos, o como referencia para los que ya lo conocen, adems contiene diferentes ttulos
que permiten al usuario ubicarse en el tema de su inters.

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I. ASPECTOS GENERALES.
A continuacin se enumeran aspectos generales del funcionamiento del Sistema, que deben
tenerse en consideracin para la obtencin de los resultados esperados.
1) Debido a que el Sistema trabaja en ambiente grfico, pueden utilizarse indistintamente
teclas o el mouse, en los casos en que es permitido.
2) En el MENU PRINCIPAL y submens es posible invocar las funciones por medio de la
letra del nombre de stas que se encuentra subrayada, o bien posicionndose sobre la
opcin y presionando la tecla ENTER, o tambin posicionndose con el mouse y
presionando una vez (un click).
3) En todas las pantallas de captura de datos aparece en la parte inferior del rea de
captura, una barra de botones que realizan diferentes funciones, mostrndose una
explicacin de sta al posicionarse con el indicador del mouse sobre el botn que se
desea utilizar.

4) Para la emisin de todos los reportes se puede elegir su visualizacin en pantalla, o su

emisin directa a impresin.

5) De todas las pantallas de captura de datos es posible salirse dando un click en la X de

la esquina superior derecha, abortando la operacin que se est efectuando.
6) Al visualizar los reportes en pantalla aparecer una barra (VISTA PRELIMINAR) la que
permitir enviarlo a impresin, presionando el botn con el impresor, o bien salir de la
vista previa presionando el botn con la figura de una puerta.

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II. INGRESO AL SISTEMA

Para ingresar al mdulo de control de activos fijos, debe elegir en el escritorio de su pantalla
el icono correspondiente al sistema de activos fijos. Presione doble click con el ratn(mouse)
y luego aparecer la pantalla de ingreso al sistema que le solicitara su nombre de usuario y
la clave de acceso, la que debe ser asignada previamente por el administrador del sistema.
Al ingresar correctamente los datos solicitados debe presionar el botn Aceptar, que
aparece en la parte inferior de la pantalla de ingreso, para poder acceder a la pantalla
principal del sistema, donde aparecen tres botones, con las opciones a el mdulo de
seguridad del sistema y el botn de salir del sistema. Para poder acceder al mdulo de
control de activos fijos, debe seleccionar el botn con el nombre de activos fijos y presionar
click.

1. INGRESO AL MDULO DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS.

Luego de presionar el botn con el dibujo correspondiente al Mdulo de control de activos
fijos. Inmediatamente ingresa al mdulo. Desaparecer la pantalla del men principal y
aparecer en la parte superior izquierda de la pantalla un ttulo que le indicar que ha
accesado al mdulo.
En segunda lnea aparecer el MENU PRINCIPAL de funciones del mdulo, siendo stas
las siguientes:
1.
2.
3.
4.
5.

Mantenimientos.
Movimientos.
Informes/Consultas.
Utilidades.
Salir.

Al acceder a cada una de las funciones se podrn efectuar las diferentes operaciones que se
detallan ms adelante.
1.1 DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES DEL MDULO.
A continuacin se describen las funciones de cada
PRINCIPAL, del mdulo de activos fijos.

una

de

las

opciones

del

MENU

1) MANTENIMIENTOS.
Esta funcin permite proporcionar mantenimiento a las tablas de datos del mdulo, como
son: Bienes activo fijo, categoras de activo fijo, Estado de bienes, tipo de depreciacin,
Localizaciones, variables del sistema.
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2) MOVIMIENTOS.
Esta funcin permite realizar los movimientos de depreciacin mensual de los activos
fijos de la empresa, algunas de las operaciones son: depreciacin, Reasignacin de
activos fijos, Mejoras a un activo fijo.
3) INFORMES/CONSULTAS.
Esta funcin permite poder visualizar y emitir las distintas consultas y reportes referentes
a las operaciones con los activos fijos con que cuenta la empresa como: Activos fijos por
categora y por estado, movimientos de activos fijos, mejoras de activos fijos,
reasignacin de activos, venta de activos fijos y otros.
4) UTILIDADES.
Esta funcin permite la generacin de ndices de las tablas del mdulo, esta opcin slo
debe utilizarse cuando se daan las tablas del sistema.
5) SALIDA.
Esta funcin permite salir del mdulo al MENU DE ACCESO del Sistema Integrado.
1.2 MANTENIMIENTOS.
Las diferentes operaciones de mantenimiento de las tablas del mdulo de activos fijos, y son
las siguientes:
1.2.1 BIENES DE ACTIVO FIJO.
Esta opcin permite ingresar los nuevos bienes adquiridos al mdulo de activos fijos. Al
ingresar a sta se presenta en pantalla el primer registro, con sus datos de identificacin
as:

CODIGO. Contiene el cdigo asignado al nuevo bien, hasta un mximo de 12 dgitos de

tipo carcter, el usuario puede asignar este cdigo.
DESCRIPCION. Contiene el nombre del nuevo bien, acepta hasta 25 caracteres como
mximo.
ESTADO. Contiene el estado del bien de activo fijo, que puede ser: Activo y No activo.
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PROVEEDOR. Contiene el nombre del proveedor del nuevo bien.

DESCRIPCION.
MARCA. Contiene el nombre de La marca del nuevo activo fijo.
MODELO. Contiene el modelo del activo fijo, acepta hasta 25 caracteres como mximo.
VIDA UTIL. Contiene el nmero de meses de vida til bien.
CATEGORIA. Contiene el cdigo y el nombre de la categora del activo fijo.
FECHA DE COMPRA. Contiene la fecha de compra del bien.
LOCALIZACION. Contiene el cdigo y nombre de la ubicacin del bien en los
departamentos del edificio.
CODIGO DE ESTADO. Contiene el cdigo y nombre del tipo de estado del activo
fijo(Reparacin, de baja, etc).
PRECIO DE COMPRA. Contiene el valor del costo del activo fijo.
TIPO DE DEPRECIACIN. Contiene el porcentaje de depreciacin del activo fijo.
No SERIE. Contiene el nmero de serie del activo fijo.
TOTAL DE MEJORAS. Contiene el valor de las mejoras realizadas al activo fijo.
VALOR DE DEPRECIACIN. Contiene el valor de la depreciacin del bien.
ULTIMA REUBICACION. Contiene la fecha de la ultima reubicacin realizada con el bien.
VALORES.
VALOR ULTIMA DEPREC. Contiene el valor de la ultima depreciacin realizada al activo
fijo.
FECHA ULTIMA DEPREC. Contiene la fecha de la ultima depreciacin realizada.
VALOR CONTABLE. Contiene el valor contable(valor en libros) del activo fijo.
DEPREC. ACUMULADA. Contiene el valor de las depreciacines acumuladas del activo
fijo.
VALOR RESIDUAL. Contiene el valor residual de la depreciacin del activo fijo.
FECHA RESIDUAL. Contiene la fecha en la que el activo fijo llega a su valor residual.
VALOR DE VENTA. Contiene el valor de venta del activo fijo.
FECHA VENTA. Contiene la fecha de venta del activo fijo.
VALOR ULTIMA MEJORA. Contiene el valor de la ultima reparacin o mejora realizada al
activo fijo.
ULTIMA MEJORA. Contiene la fecha de la ultima mejora realizada.
DESCRIPCIN DE MEJORA. Contiene una descripcin de la ultima mejora realizada al
activo fijo.
En la parte inferior de la pantalla aparece una barra de botones con los que se pueden
realizar las operaciones siguientes:
Ubicarse en el primer registro de archivo del mantenimiento de bienes de activo fijo.
Retroceder un registro en el archivo de mantenimiento de bienes de activo fijo.
Avanzar un registro en el archivo de mantenimiento de bienes de activo fijo.
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Ubicarse en el ltimo registro del archivo de mantenimiento de cuentas de bienes de

activo fijo.
grabar permite realizar la grabacin de un nuevo registro de bienes de activo fijo o
actualizar las modificaciones realizadas a un registro de un bien ya existente. Por omisin
aparece deshabilitada, pero cuando se presiona la opcin grabar o modificar se habilita.
adicionar un nuevo registro de bienes de activo fijo. En el caso de nuevo bien todos los
campos se vuelven blancos para ingresar los nuevo datos, debe digitar el cdigo del
bien.
La funcin cancelar operacin se activa, permite cancelar la opcin seleccionada
(agregar o modificar), no realiza ninguna actualizacin en el archivo de bienes de activo
fijo.
Imprimir, listado general de bienes de activos fijos. Se puede visualizar en pantalla o
enviar al impresor.
Modificar registro, permite modificar los datos de los bienes ya existente. Teniendo en
cuenta que slo l cdigo del bien no se puede modificar.
Tambin se presenta la opcin cancelar operacin, la que se habilita en el modo de
modificar registro.
Eliminar registro es una opcin delicada, debiendo estar posicionados en el registro que
se desea borrar, es decir que los datos del bien a borrar deben estar visibles en la
pantalla, apareciendo un mensaje de confirmacin de si desea efectuar la operacin
ESTA SEGURO DE BORRAR EL REGISTRO, pudiendo abortar la misma indicando
NO, o bien proseguir indicando SI.
La funcin cancelar operacin, permite cancelar la opcin seleccionada (agregar o
modificar), no realiza ninguna actualizacin en el archivo de bienes.
Salir permite abandonar el mantenimiento y retornar al MENU PRINCIPAL del mdulo.
1.2.2 CATEGORIA DE ACTIVO FIJO.

Esta opcin permite ingresar las distintas categoras de activos fijos que pueden existir
como por ejemplo: vehculos, equipos de oficina, mobiliario, etc. Al ingresar a sta se
presenta en pantalla el primer registro, con sus datos de identificacin as:
CODIGO. Contiene el cdigo de la categora de bienes de activo fijo.
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DESCRIPCION. Contiene el nombre de la categora.

CTA CARGO. Contiene el nmero de la cuenta contable correspondiente a la categora y
la que se cargar al momento de generar la partida contable de depreciacin del mes.
CTA ABONO. Contiene el nmero de la cuenta contable correspondiente a la categora y
la que se abonara al momento de generar la partida contable de depreciacin del mes.
En la parte inferior de la pantalla aparece una barra de botones con los que se pueden
realizar las operaciones siguientes:
Ubicarse en el primer registro de archivo del mantenimiento de categoras de activos
fijos.
Retroceder un registro en el archivo de mantenimiento de categoras de activos fijos.
Avanzar un registro en el archivo de mantenimiento de categoras de activos fijos.
Ubicarse en el ltimo registro del archivo de mantenimiento de categoras de activos fijos.
grabar permite realizar la grabacin de un nuevo registro de categoras de activos fijos o
actualizar las modificaciones realizadas a un registro de una categora ya existente. Por
omisin aparece deshabilitada, pero cuando se presiona la opcin grabar o modificar se
habilita.
adicionar un nuevo registro de categoras de activos fijos. En el caso de nuevo categora
todos los campos se vuelven blancos para ingresar los nuevo datos, debe digitar el
cdigo de la categora.
La funcin cancelar operacin se activa, permite cancelar la opcin seleccionada
(agregar o modificar), no realiza ninguna actualizacin en el archivo de categoras de
activos fijos.
Imprimir, listado general de categoras de activos fijos. Se puede visualizar en pantalla o
enviar al impresor.
Modificar registro, permite modificar los datos de las categoras ya existente. Teniendo
en cuenta que slo l cdigo del bien no se puede modificar.
Tambin se presenta la opcin cancelar operacin, la que se habilita en el modo de
modificar registro.
Eliminar registro es una opcin delicada, debiendo estar posicionados en el registro que
se desea borrar, es decir que los datos de la categora a borrar deben estar visibles en la
pantalla, apareciendo un mensaje de confirmacin de si desea efectuar la operacin
ESTA SEGURO DE BORRAR EL REGISTRO, pudiendo abortar la misma indicando
NO, o bien proseguir indicando SI.
La funcin cancelar operacin, permite cancelar la opcin seleccionada (agregar o
modificar), no realiza ninguna actualizacin en el archivo de categoras de activos fijos.
Salir permite abandonar el mantenimiento y retornar al MENU PRINCIPAL del mdulo.

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1.2.3 ESTADO DE BIENES.

Esta opcin permite darle mantenimiento a la tabla de estado de los bienes de activos
fijos. Al ingresar a sta se presenta en pantalla el primer registro del archivo, los datos en
la pantalla son los siguientes:

CODIGO. Contiene el cdigo del tipo de estado que pueden tener los bienes de activos
fijos.
DESCRIPCION. Contiene la descripcin del estado del bien.
En la parte inferior de la pantalla aparece una barra de botones con los que se pueden
realizar las operaciones siguientes:

Ubicarse en el primer registro de archivo del mantenimiento de estado de activos.

Retroceder un registro en el archivo de mantenimiento de estado de activos.
Avanzar un registro en el archivo de mantenimiento de estado de activos.
Ubicarse en el ltimo registro del archivo de mantenimiento de estado de activos.
grabar permite realizar la grabacin de un nuevo registro de estado de activos o
actualizar las modificaciones realizadas a un registro de un estado ya existente. Por
omisin aparece deshabilitada, pero cuando se presiona la opcin grabar o modificar se
habilita.
adicionar un nuevo registro de estado de activos. En el caso de nuevo estado todos los
campos se vuelven blancos para ingresar los nuevo datos, debe digitar el cdigo del
estado.
La funcin cancelar operacin se activa, permite cancelar la opcin seleccionada
(agregar o modificar), no realiza ninguna actualizacin en el archivo de categoras de
estado de activos.
Imprimir, listado general de estados de activos fijos. Se puede visualizar en pantalla o
enviar al impresor.
Modificar registro, permite modificar los datos de los estados ya existente. Teniendo en
cuenta que slo l cdigo del bien no se puede modificar.
Tambin se presenta la opcin cancelar operacin, la que se habilita en el modo de
modificar registro.
Eliminar registro es una opcin delicada, debiendo estar posicionados en el registro que
se desea borrar, es decir que los datos del estado a borrar deben estar visibles en la
pantalla, apareciendo un mensaje de confirmacin de si desea efectuar la operacin

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ESTA SEGURO DE BORRAR EL REGISTRO, pudiendo abortar la misma indicando

NO, o bien proseguir indicando SI.
La funcin cancelar operacin, permite cancelar la opcin seleccionada (agregar o
modificar), no realiza ninguna actualizacin en el archivo de estado de activos fijos.
Salir permite abandonar el mantenimiento y retornar al MENU PRINCIPAL del mdulo.
1.2.4 TIPO DE DEPRECIACIN.

Esta opcin permite darle mantenimiento a la tabla de tipos de depreciacin estado de

los bienes de activos fijos. Al ingresar a sta se presenta en pantalla el primer registro del
archivo, los datos en la pantalla son los siguientes:
CODIGO T/DEPRECIACIN. Contiene el cdigo del tipo de estado que pueden tener los
bienes de activos fijos(Depreciacines).
PORCENTAJE DEPRECIACIN. Contiene el valor de porcentaje de la depreciacin.
En la parte inferior de la pantalla aparece una barra de botones con los que se pueden
realizar las operaciones siguientes:

Ubicarse en el primer registro de archivo del mantenimiento de tipos de depreciacines.

Retroceder un registro en el archivo de mantenimiento de tipos de depreciacines.
Avanzar un registro en el archivo de mantenimiento de tipos de depreciacines.
Ubicarse en el ltimo registro del archivo de mantenimiento de tipos de depreciacines.
grabar permite realizar la grabacin de un nuevo registro de tipos de depreciacines o
actualizar las modificaciones realizadas a un registro de un tipo ya existente. Por omisin
aparece deshabilitada, pero cuando se presiona la opcin grabar o modificar se habilita.
adicionar un nuevo registro de tipos de depreciacines. En el caso de nuevo tipo todos
los campos se vuelven blancos para ingresar los nuevo datos, debe digitar el cdigo del
tipo de depreciacin (Estado de activos fijos).
La funcin cancelar operacin se activa, permite cancelar la opcin seleccionada
(agregar o modificar), no realiza ninguna actualizacin en el archivo de categoras de
tipos de depreciacines.
Imprimir, listado general de tipos de depreciacines. Se puede visualizar en pantalla o
enviar al impresor.
Modificar registro, permite modificar los datos de los tipos ya existente. Teniendo en
cuenta que slo l cdigo del tipo de depreciacin no se puede modificar.
Tambin se presenta la opcin cancelar operacin, la que se habilita en el modo de
modificar registro.
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Eliminar registro es una opcin delicada, debiendo estar posicionados en el registro que
se desea borrar, es decir que los datos del tipo de depreciacin a borrar deben estar
visibles en la pantalla, apareciendo un mensaje de confirmacin de si desea efectuar la
operacin ESTA SEGURO DE BORRAR EL REGISTRO, pudiendo abortar la misma
indicando NO, o bien proseguir indicando SI.
La funcin cancelar operacin, permite cancelar la opcin seleccionada (agregar o
modificar), no realiza ninguna actualizacin en el archivo de tipos de depreciaciones.
Salir permite abandonar el mantenimiento y retornar al MENU PRINCIPAL del mdulo.
1.2.5 MANTT. DE LOCALIZACIN.

Esta opcin permite darle mantenimiento a la tabla de las clases de localizaciones de activos
fijos. Al ingresar a sta se presenta en pantalla el primer registro del archivo, los datos en la
pantalla son los siguientes:
CODIGO. Contiene el cdigo del tipo de localizacin, el nmero de caracteres aceptados
es de 2.
DESCRIPCION. Contiene la descripcin del tipo de localizacin.
En la parte inferior de la pantalla aparece una barra de botones con los que se pueden
realizar las operaciones siguientes:

Ubicarse en el primer registro de archivo del mantenimiento de tipos de localizaciones.

Retroceder un registro en el archivo de mantenimiento de tipos de localizaciones.
Avanzar un registro en el archivo de mantenimiento de tipos de localizaciones.
Ubicarse en el ltimo registro del archivo de mantenimiento de tipos de localizaciones.
grabar permite realizar la grabacin de un nuevo registro de tipos de localizaciones o
actualizar las modificaciones realizadas a un registro de un tipo ya existente. Por omisin
aparece deshabilitada, pero cuando se presiona la opcin grabar o modificar se habilita.
adicionar un nuevo registro de tipos de localizacin. En el caso de nuevo tipo todos los
campos se vuelven blancos para ingresar los nuevo datos, debe digitar el cdigo del tipo
de localizacin.
La funcin cancelar operacin se activa, permite cancelar la opcin seleccionada
(agregar o modificar), no realiza ninguna actualizacin en el archivo de tipos de
localizaciones.
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Imprimir, listado general de tipos de localizaciones. Se puede visualizar en pantalla o

enviar al impresor.
Modificar registro, permite modificar los datos de los tipos ya existente. Teniendo en
cuenta que slo l cdigo del tipo de localizacin no se puede modificar.
Tambin se presenta la opcin cancelar operacin, la que se habilita en el modo de
modificar registro.
Eliminar registro es una opcin delicada, debiendo estar posicionados en el registro que
se desea borrar, es decir que los datos del tipo de localizacin a borrar deben estar
visibles en la pantalla, apareciendo un mensaje de confirmacin de si desea efectuar la
operacin ESTA SEGURO DE BORRAR EL REGISTRO, pudiendo abortar la misma
indicando NO, o bien proseguir indicando SI.
La funcin cancelar operacin, permite cancelar la opcin seleccionada (agregar o
modificar), no realiza ninguna actualizacin en el archivo de tipos de localizaciones.
Salir permite abandonar el mantenimiento y retornar al MENU PRINCIPAL del mdulo.
1.2.6 MANT. DE VARIABLES DEL SISTEMA.

Esta opcin permite modificar los valores de las variables del sistema, estas variables son
utilizadas en todo el sistema. Los datos en la pantalla son los siguientes:
TIPO MONEDA. Contiene el smbolo de la moneda que se esta utilizando o se desea
utilizar en el sistema de tarjeta de crdito ($).
NOMBRE MONEDA. Contiene el nombre de la moneda o del nombre equivalente al
smbolo de la moneda por ejemplo: DOLARES.
CAMBIO DLAR. Contiene el valor equivalente al cambio en colones de la moneda
que se esta utilizando, ejemplo: 8.75
PORCENTAJE IVA. Contiene el valor del porcentaje del impuesto fiscal, ejemplo:
13.00 equivalente al 13%.
PAGO MINIMO. Contiene el valor del pago mnimo que se puede cancelar en el
sistema para las tarjetas de crdito.
En la parte inferior de la pantalla, aparecen dos botones, con los que se pueden realizar
las opciones siguientes:
Aceptar, permite grabar los cambios realizados en las variables.
Salir permite abandonar el mantenimiento y retornar al MENU PRINCIPAL del
mdulo.
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1.2.7 MANT. DE PARTES DE ACTIVOS

1.2.8 BUSCAR ACTIVOS FIJOS

1.3 MOVIMIENTOS.
Esta opcin permite poder registrar las distintas operaciones que se llevan a cabo para
realizar las depreciaciones de los activos fijos registrados en el mdulo, las opciones son las
siguientes: Depreciacin, Reasignacin de activos fijos, mejora a un activo fijo.
1.3.1 DEPRECIACIN.

Esta opcin permite realizar los clculos de depreciacin de los activos fijos existentes en
el mdulo, aparece la fecha de la ultima depreciacin realizada, y debe ingresar la fecha
de la depreciacin a realizar. Los datos de la opcin que se encuentran distribuidos de la
siguiente forma:

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FECHA DEPRECIACIN ANTERIOR. Contiene la fecha de la ultima depreciacin

realizada, no se puede modificar.
NMERO DE COMPROBANTE. Contiene el nmero de comprobante con el que se
emitir la partida contable de depreciacin del mes a depreciar.
FECHA A DEPRECIAR. Contiene la fecha de la depreciacin a realizar.
En la parte inferior de la pantalla aparece una barra de botones con los que se pueden
realizar las operaciones siguientes:

Permite comenzar el proceso de depreciacin, se activa al ingresar la fecha a

depreciar.

Permite retornar a men, permite abandonar la opcin y retornar al MENU

PRINCIPAL del mdulo.

NOTA: Este proceso al final genera automticamente la partida contable en el sistema

Microbank.
1.3.2 REASIGNACION DE ACTIVOS FIJOS.

Esta opcin permite reasignar o reubicar un bien de activo fijo en otra unidad o
localizacin dentro de la empresa. Al ingresar a sta se presenta en pantalla el primer
registro, con sus datos de identificacin as:
CODIGO. Contiene el cdigo asignado al bien, hasta un mximo de 12 dgitos de tipo
caracter, el usuario puede asignar este cdigo.
DESCRIPCION. Contiene el nombre del bien, acepta hasta 25 caracteres como mximo.
ESTADO. Contiene el estado del bien de activo fijo, que puede ser: Activo y No activo.

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CATEGORIA. Contiene el cdigo y el nombre de la categora del activo fijo.

UNIDAD ACTUAL.
FECHA. Contiene la fecha de ultima asignacin del activo a la unidad actual.
UNIDAD. Contiene la unidad de ultima asignacin del bien.
NUEVA UNIDAD.
FECHA. Contiene la fecha de la nueva reasignacin del activo a otra unidad.
UNIDAD. Contiene la unidad de la nueva reasignacin del bien.
En la parte inferior de la pantalla aparece una barra de botones con los que se pueden
realizar las operaciones siguientes:
Ubicarse en el primer registro de archivo del mantenimiento de reasignacin de activo
fijo.
Retroceder un registro en el archivo de mantenimiento reasignacin de activo fijo.
Avanzar un registro en el archivo de mantenimiento reasignacin de activo fijo.
Ubicarse en el ltimo registro del archivo de mantenimiento de reasignacin de activo fijo.
grabar permite realizar la grabacin de un nuevo registro reasignacin de activo fijo o
actualizar las modificaciones realizadas a un registro de un bien ya existente. Por omisin
aparece deshabilitada, pero cuando se presiona la opcin grabar o modificar se habilita.
adicionar un nuevo registro reasignacin de activo fijo. En el caso de nuevo bien todos
los campos se vuelven blancos para ingresar los nuevo datos, debe digitar el cdigo del
bien.
La funcin cancelar operacin se activa, permite cancelar la opcin seleccionada
(agregar o modificar), no realiza ninguna actualizacin en el archivo reasignacin de
activo fijo.
Imprimir, listado general de reasignacin de activos fijos. Se puede visualizar en pantalla
o enviar al impresor.
Modificar registro, permite modificar los datos de los bienes ya existente. Teniendo en
cuenta que slo l cdigo del bien no se puede modificar.
Tambin se presenta la opcin cancelar operacin, la que se habilita en el modo de
modificar registro.
Eliminar registro es una opcin delicada, debiendo estar posicionados en el registro que
se desea borrar, es decir que los datos del bien a borrar deben estar visibles en la
pantalla, apareciendo un mensaje de confirmacin de si desea efectuar la operacin
ESTA SEGURO DE BORRAR EL REGISTRO, pudiendo abortar la misma indicando
NO, o bien proseguir indicando SI.
La funcin cancelar operacin, permite cancelar la opcin seleccionada (agregar o
modificar), no realiza ninguna actualizacin en el archivo de bienes.
Salir permite abandonar el mantenimiento y retornar al MENU PRINCIPAL del mdulo.

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1.3.3 MEJORAS A UN ACTIVO FIJO.

Esta opcin permite poder registrar las mejoras que se le realizan a un bien de activo fijo
previamente registrado en el mdulo. Al ingresar a sta se presenta en pantalla el primer
registro, con sus datos de identificacin as:
CODIGO. Contiene el cdigo del bien de activo fijo.
DESCRIPCION. Contiene el nombre del activo fijo, al que le desea registrar las mejoras.
FECHA. Contiene la fecha en la que se registra la mejora del bien de activo fijo.
VALOR. Contiene el valor de la mejora al bien de activo fijo.
DESCRIPCION. Contiene una descripcin de la mejora realizada al bien de activo fijo.
En la parte inferior de la pantalla aparece una barra de botones con los que se pueden
realizar las operaciones siguientes:

Ubicarse en el primer registro de archivo del mantenimiento de mejoras a un activo fijo.

Retroceder un registro en el archivo de mantenimiento de mejoras a un activo fijo.
Avanzar un registro en el archivo de mantenimiento de mejoras a un activo fijo.
Ubicarse en el ltimo registro del archivo de mantenimiento de mejoras a un activo fijo.
grabar permite realizar la grabacin de un nuevo registro de mejoras a un activo fijo o
actualizar las modificaciones realizadas a un registro de mejoras de activo fijo existente.
Por omisin aparece deshabilitada, pero cuando se presiona la opcin grabar o modificar
se habilita.
adicionar un nuevo registro de mejoras a un activo fijo. En el caso de nueva mejoras
todos los campos se vuelven blancos para ingresar los nuevo datos, aparece un mensaje
Adicionara mejoras al activo actual, si elige Si debe digitar la fecha de la mejora.
La funcin cancelar operacin se activa, permite cancelar la opcin seleccionada
(agregar o modificar), no realiza ninguna actualizacin en el archivo de mejoras a un
activo fijo.
Modificar registro, permite modificar los datos de las mejoras ya existente. Teniendo en
cuenta que slo l cdigo del bien no se puede modificar.
Tambin se presenta la opcin cancelar operacin, la que se habilita en el modo de
modificar registro.
Eliminar registro es una opcin delicada, debiendo estar posicionados en el registro que
se desea borrar, es decir que los datos de mejoras a un activo fijo a borrar deben estar
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visibles en la pantalla, apareciendo un mensaje de confirmacin de si desea efectuar la

operacin ESTA SEGURO DE BORRAR EL REGISTRO, pudiendo abortar la misma
indicando NO, o bien proseguir indicando SI.
La funcin cancelar operacin, permite cancelar la opcin seleccionada (agregar o
modificar), no realiza ninguna actualizacin en el archivo de mejoras a un activo fijo.
Salir permite abandonar el mantenimiento y retornar al MENU PRINCIPAL del mdulo.
1.3.4 REGISTRAR ENTRADAS / SALIDAS DE EQUIPOS
Esta opcin permite registrar las salidas y
ingresos de equipos Informticos o Activos Fijos.
En este se detalla quien retiro el equipo, de que
empresa, si es una reparacin, Traslado o
prstamo. Deber ingresar el Numero del Activo
Fijo, si no existiera, puede ingresarle un cdigo y
agregarle las caractersticas, presionando el
botn Agregar. Luego puede colocar una
descripcin del problema y las observaciones
correspondientes. Cuando haya finalizado
presione el botn Grabar. El Botn Modificar le
permite poder agregar fecha de recepcin del
bien y quien lo entrego y recibi. Puede generar la Hoja de salida despus de grabar el
registro y Un reporte general de las Entradas y Salidas d equipos.
1.4 INFORMES/CONSULTAS.
Esta opcin permite emitir o visualizar una gran variedad de listados de informacin sobre
consultas referentes a las operaciones y control de los bienes de activos fijos registrados en
el mdulo. La opcin es la siguiente:
1.4.1 ACTIVOS FIJOS (POR CATEGORIAS).

Esta opcin permite poder emitir un informe general de activos fijos agrupados por
categoras y localizaciones. Puede seleccionar el reporte por dos tipo: Por tipo de
categora y General. Si seleccionar por tipo de categora, debe seleccionar un tipo de
categora y reporte presenta los activos fijos de esa categora seleccionada. Si elige
General, el reporte presenta todos los activos fijos existentes. El informe se puede ver
en pantalla(Preliminar) o imprimirlo en papel(Imprimir).
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1.4.2 CONTROL INVENTARIO ACTIVOS FIJOS

1.4.3 ACTIVOS FIJOS (POR ESTADO).

Esta opcin permite poder emitir un informe general de activos fijos agrupados por
estados. Puede seleccionar el reporte por dos tipo de reportes: Por estado y General.
Si seleccionar Por estado, debe seleccionar un tipo de estado de una lista, y el reporte
presenta los activos fijos de ese estado seleccionado. Si elige General, el reporte
presenta todos los activos fijos existentes agrupados por estado. El informe se puede ver
en pantalla(Preliminar) o imprimirlo en papel(Imprimir).
1.4.4 MOVIMIENTOS DE ACTIVOS FIJOS.

Esta opcin permite poder emitir el reporte de movimientos de depreciaciones de activos

fijos, este reporte se puede emitir General o por Activo Especifico, El reporte presenta
Fecha de depreciacin, Valor contable original, Valor de depreciacin, Valor residual y otros.
Si selecciona la opcin Activo especifico, debe ingresar el Cdigo del Activo. Debe ingresar
una fecha inicial y una fecha final. El informe se puede ver en pantalla(Preliminar) o
imprimirlo en papel(Imprimir).
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NOTA: Los campos fecha desde y fecha hasta, permiten seleccionar los movimientos de
depreciaciones que se hayan realizado dentro de este rango de fechas.
1.4.5 MEJORAS DE ACTIVOS FIJOS.

Esta opcin permite poder emitir el reporte de mejoras de activos fijos, este reporte se puede
emitir General o por Activo Especifico, El reporte presenta Fecha de mejora, Valor de la
mejora, Fecha de compra, valor acumulado de mejoras, descripcin de la mejora y otros. Si
selecciona la opcin Activo especifico, debe ingresar el Cdigo del Activo. Debe ingresar
una fecha inicial y una fecha final. Si elige General, debe ingresar el rango de fechas, y el
reporte presenta todos los movimientos de todos los activos que su fechas de mejoras se
encuentren en el rango de fechas ingresado. El informe se puede ver en pantalla(Preliminar)
o imprimirlo en papel(Imprimir).
1.4.6 REASIGNACION DE ACTIVOS.

Esta opcin permite emitir un reporte de los activos que se han reasignado en otra
ubicacin. Debe ingresar una Fecha desde y una Fecha hasta. El informe se puede ver en
pantalla(Preliminar) o imprimirlo en papel(Imprimir).
1.4.7 VENTA DE ACTIVOS FIJOS.

Esta opcin permite emitir un listado de los bienes de activo fijo que se han vendido. El
informe se puede emitir de dos formas: General y por Categoras. La opcin general
presenta todos los activos vendidos agrupados por categoras. La opcin Categoras, debe
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ingresar el cdigo de la categora deseada, para mostrar todos los activos vendidos solo
para esa categora. Para las dos formas de reporte debe ingresar una Fecha desde y una
Fecha hasta. El informe se puede ver en pantalla(Preliminar) o imprimirlo en papel(Imprimir).
1.4.8 ACTIVOS FIJOS POR UNIDAD.

Esta opcin permite poder emitir el reporte de activos fijos por unidad, este reporte se puede
emitir General o por Activo por unidad, El reporte presenta Fecha de compra, Valor
acumulado de depreciacin, Fecha de ultima depreciacin, porcentaje de depreciacin y
otros. Si selecciona la opcin Activo por unidad, debe ingresar el Cdigo de la unidad.
Debe ingresar una fecha desde y una fecha hasta. Si elige General, debe ingresar el rango
de fechas, y el reporte presenta todos los movimientos de todos los activos por unidad. El
informe se puede ver en pantalla(Preliminar) o imprimirlo en papel(Imprimir).
1.4.9 ACTIVOS FIJOS CON UN MES DE VIDA UTIL.

Esta opcin permite emitir un listado de todos los bienes de activo fijo que poseen un mes de
vida til. Un mes antes a la fecha de emisin ingresada. El informe se puede ver en
pantalla(Preliminar) o imprimirlo en papel(Imprimir).
1.4.10 BIENES NO DEPRECIABLES.

Esta opcin permite emitir un listado de todos los bienes de activo fijo que no son
depreciables. El informe presenta toda la informacin referente a los bienes de activos fijos.
Debe ingresar una Fecha desde Y una Fecha hasta. El informe se puede ver en
pantalla(Preliminar) o imprimirlo en papel(Imprimir).

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1.4.11 BIENES DEPRECIABLES.

Esta opcin permite emitir un listado de todos los bienes de activo fijo que son depreciables
en el mdulo. El informe presenta toda la informacin referente a los bienes de activos fijos.
Debe ingresar una Fecha desde Y una Fecha hasta. El informe se puede ver en
pantalla(Preliminar) o imprimirlo en papel(Imprimir).
1.4.12 DEPRECIACIN PROYECTADA.

Esta opcin permite emitir un listado preliminar de las depreciaciones de todos los bienes de
activo fijo registrados en el mdulo. El informe presenta toda la informacin referente a los
bienes de activos fijos de acuerdo a una depreciacin proyectada a una fecha. Debe
ingresar la Fecha a la que se desea proyectar la depreciacin. El informe se puede ver en
pantalla(Preliminar) o imprimirlo en papel(Imprimir).
1.4.13 ACTIVOS FIJOS POR LOCALIZACION.

Esta opcin permite poder emitir un informe general de activos fijos agrupados por
localizaciones y categoras. Puede seleccionar el reporte por dos tipo: Por localizacin y
General. Si seleccionar por tipo de localizacin, debe seleccionar la localizacin. El
reporte presenta los activos fijos de esa localizacin seleccionada agrupados por categoras.
Si elige General, el reporte presenta todos los activos fijos existentes. El informe se puede
ver en pantalla(Preliminar) o imprimirlo en papel(Imprimir).
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1.4.14 LISTADO DE PROVISIN DE DEPRECIACIONES.

Esta opcin permite poder emitir un informe general de provisiones de depreciaciones

activos fijos agrupados por localizaciones y categoras. Puede seleccionar el reporte por dos
tipo: Por categoras y General. Si seleccionar por categoras, debe seleccionar la
categora. El reporte presenta los activos fijos de esa categora seleccionada agrupados por
localizacin. Si elige General, el reporte presenta todos los activos fijos existentes por
categoras y localizacin. El informe se puede ver en pantalla(Preliminar) o imprimirlo en
papel(Imprimir).
NOTA: Este reporte se emite para verificar los valores de depreciacin por categoras para el
mes en proceso de depreciacin. Los valores por categora deben ser iguales a los de la
partida contable registrada en el sistema.
1.4.15 CONSULTA DE ACTIVOS FIJOS.

Esta opcin permite poder realizar consultas por activo fijo, del estado actual y histrico de
movimientos del bien. Debe ingresar nicamente el cdigo del activo que se desea consultar
o en su lugar puede utilizar el botn de bsqueda contiguo al campo cdigo, para buscar el
bien por cdigo o por nombre. Cuando lo encuentre presione ENTER, y se mostrara la
informacin del bien, as como los movimientos realizados al bien. Desde la compra hasta la
ultima depreciacin mensual efectuada al bien. En la parte inferior de la pantalla aparece
una barra de botones con los que se pueden realizar las operaciones siguientes:
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Realizar consulta, permite realizar una nueva consulta.

Imprimir, permite imprimir los datos en pantalla de la consulta.
Salir, permite retornar a men, permite abandonar la opcin y retornar al MENU
PRINCIPAL del mdulo.
1.4.16 GENERACION DE VIETAS.

Esta opcin permite poder imprimir vietas de los activos fijos, pueden ser generadas todas
las vietas de los activos existentes en el sistema y tambin por rango. Los campos en la
pantalla son los siguientes:
IMPRIMIR VIETAS. Permite seleccionar si desean las vietas de todos los activos
existentes en el sistema o si desea vietas especificas.
DESDE. Contiene el primer cdigo del activo para el rango de vietas a generar.
HASTA. Contiene el segundo cdigo del activo para el rango de vietas a generar.
En la parte inferior de la pantalla aparece una barra de botones con los que se pueden
realizar las operaciones siguientes:
Vista previa, permite visualizar en pantalla las vietas de los cdigos ingresados.
Imprimir, permite poder realizar la impresin de las vietas directamente al impresor..
Salir, permite retornar a men, permite abandonar la opcin y retornar al MENU
PRINCIPAL del mdulo.
NOTA: Si desea imprimir una vieta, debe seleccionar en la opcin Imprimir vietas por
rango, posteriormente digite el cdigo del activo en los campos Desde y Hasta.

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1.5 UTILIDADES.
Las operaciones que se pueden realizar bajo esta funcin se clasifican de seguridad para l
mdulo, ya que permiten definir procesos delicados, parmetros de operacin o generacin
de ndices. Las operaciones son las siguientes:
1. 5.1 REINDEXAMIENTO DE TABLAS.
Esta operacin se efecta en forma automtica, generando los ndices de todas las tablas
del mdulo, y deber utilizarse cuando se observen problemas en el acceso a los datos, o
bien en el orden en que stos son presentados en las diferentes opciones.
Debe tener en cuenta que no debe existir otro usuario en el momento que se ejecuta este
proceso.
1.6 SALIDA.
Esta opcin permite retornar al MENU PRINCIPAL de acceso al Sistema Integrado.
2. INGRESO AL MDULO DE SEGURIDAD.
Para ingresar al mdulo debe elegirse el botn con el dibujo correspondiente al Mdulo de
Seguridad, que se encuentra en la pantalla principal del Sistema Integrado de Informacin,
presionando una sola vez el botn izquierdo del Mouse.

Despus de haber efectuado el procedimiento antes descrito, aparecer en la parte superior

izquierda de la pantalla un ttulo que nos indica que ha accesado al mdulo.
En segunda lnea aparecer el MENU PRINCIPAL de funciones del mdulo, siendo stas
las siguientes:
1.
2.
3.
4.

Mantenimientos.
Opciones.
Variables del sistema.
Salir.

Al acceder a cada una de las funciones se podrn efectuar las diferentes operaciones que se
detallan ms adelante.

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2.1 DESCRIPCION DE LAS FUNCIONES DEL MDULO.

A continuacin se describen las funciones de cada una de las opciones del MENU
PRINCIPAL, del Mdulo de Seguridad.
1) MANTENIMIENTOS.
Esta funcin permite proporcionar mantenimiento a las tablas de datos del mdulo, como
son: mdulos, submdulos y opciones.
2) OPCIONES.
Esta funcin permite realizar las operaciones de creacin de usuarios y asignacin de
derechos en el sistema. As como la revisin de las entradas de usuarios al sistema
integrado.
3) VARIABLES DEL SISTEMA.
Esta funcin permite dar mantenimiento a variables que son utilizadas en el sistema, y
que permiten realizar operaciones de seguridad en todo el sistema.
4) SALIR.
Esta funcin permite salir del mdulo al MENU DE ACCESO del Sistema
Conciliaciones Bancarias.

de

2.1.1 OPERACIONES DE MANTENIMIENTO.

Las diferentes operaciones de mantenimiento que pueden realizarse en el Sistema son las
siguientes:
2.1.1.1 MANTENIMIENTO DE MDULOS.

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Esta opcin permite ingresar y consultar los mdulos con que cuenta el Sistema: Actual,
Histrico y Seguridad. Al ingresar a sta se presenta en pantalla el primer mdulo, con
sus datos de identificacin as:
CODIGO. Contiene el nmero del mdulo, hasta un mximo de 3 dgitos de tipo caracter,
el Sistema le asigna este cdigo en orden correlativo.
NOMBRE MDULO. Contiene el nombre del mdulo, acepta hasta 25 caracteres como
mximo.
En la parte inferior de la pantalla aparece una barra de botones con los que se pueden
realizar las operaciones siguientes:
Adicionar un nuevo mdulo al Sistema o grabar registro. En el caso de nuevos mdulos
la funcin es de adicionar, el campo cdigo presentar el prximo cdigo correlativo,
posteriormente debe digitar el nombre del mdulo. Al terminar de digitarlo presione la
tecla enter.
La funcin de grabar se habilita cuando se est adicionando un nuevo mdulo y
modificando alguno, esta funcin permite grabar el nuevo mdulo, o en su lugar las
modificaciones realizadas.
La funcin cancelar, permite cancelar la funcin seleccionada (agregar o modificar), no
realiza ninguna actualizacin en el archivo de mdulos del sistema.
Modificar mdulo, teniendo en cuenta que slo se pueden modificar el nombre del
mdulo, el cdigo del mdulo no se puede modificar. En el caso de querer cambiar
cdigo del mdulo, debe agregar uno nuevo y eliminar el que desea cambiar.
Tambin se presenta la funcin cancelar, la que se habilita en el modo de modificar datos
del mdulo.
Eliminar mdulo es una funcin delicada, debe seleccionar el mdulo a eliminar en la
lista, y se activar el botn de eliminar, presinelo y aparecer un mensaje de
confirmacin de si desea efectuar la operacin ESTA SEGURO DE ELIMINAR EL
MDULO SELECCIONADO EN LA LISTA?; puede abortar la misma indicando NO, o
bien proseguir indicando S.
NOTA: Al eliminar un mdulo, se eliminarn todos los submdulos existentes en el
mdulo, y las opciones(pantallas) que pertenecen a los submdulos.
Salir permite abandonar el mantenimiento y retornar al MENU PRINCIPAL del mdulo de
seguridad.

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2.1.1.2 MANTENIMIENTO DE SUBMDULOS.

Esta opcin permite dar mantenimiento a los submdulos con que cuenta el sistema
integrado(mantenimientos, opciones, reportes, utilidades, etc.). Al ingresar a sta se
presenta en pantalla el primer mdulo con todos sus submdulos, con sus datos de
identificacin as:
CODIGO MDULO. Contiene el nmero del mdulo.
NOMBRE MDULO. Contiene el nombre del mdulo.
CODIGO SUBMDULO. Contiene el nmero del submodulo, hasta un mximo de 3
dgitos de tipo carcter, el Sistema le asigna este cdigo en orden correlativo.
NOMBRE SUBMDULO. Contiene el nombre del submodulo, acepta hasta 25 caracteres
como mximo.
En la parte inferior de la pantalla aparece una barra de botones, con los que se pueden
realizar las operaciones siguientes:
Retroceder un mdulo, presenta todos los submdulos que contiene el mdulo.
Avanzar un mdulo, presenta todos los submdulos que contiene el mdulo.
Visualizar los submdulos por mdulo, presenta una lista con todos los mdulos
existentes, debiendo seleccionar uno de stos, y presionar con el Mouse(Ratn)
haciendo doble click para poder ubicarse en el mdulo seleccionado. Para salir de la
opcin dar click en el botn salir de la lista de consulta.
Adicionar un nuevo submdulo al Sistema o grabar registro. En el caso de nuevos
submdulos la funcin es de adicionar, debe seleccionar el mdulo al que pertenecer el
nuevo submdulo, automticamente aparecer el nombre del mdulo seleccionado. En el
campo cdigo del submdulo presentar el siguiente cdigo de submdulo, y
posteriormente debe digitarse el nombre del submdulo. Al teminar de digitar el nombre
del submdulo presione la tecla ENTER.
La funcin de grabar se habilita cuando se est adicionando un nuevo submdulo y
modificando alguno, esta funcin permite grabar el nuevo submdulo o en su lugar las
modificaciones realizadas.
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La funcin cancelar, permite cancelar la funcin seleccionada (agregar o modificar), no

realiza ninguna actualizacin en el archivo de submdulos del Sistema.
Modificar submdulo, teniendo en cuenta que slo se pueden modificar el nombre del
submdulo, el cdigo del submdulo no se puede modificar. En el caso de querer
cambiar cdigo del submdulo, debe agregar un nuevo y eliminar el que desea cambiar.
Tambin se presenta la funcin cancelar, la que se habilita en el modo de modificar datos
del submdulo.
Eliminar submdulos es una funcin delicada, debe ubicarse en el mdulo que contiene
el submdulo a eliminar, luego seleccione el submdulo a eliminar en la lista y se
activar el botn de eliminar, presinelo y aparecer un mensaje de confirmacin de si
desea efectuar la operacin ESTA SEGURO DE ELIMINAR EL SUBMDULO
SELECCIONADO EN LA LISTA?; puede abortar la misma indicando NO, o bien
proseguir indicando S.
NOTA: Al eliminar un submdulo, se eliminarn todos las opciones (Pantallas) existentes
en el submdulo.
Salir permite abandonar el mantenimiento y retornar al MENU PRINCIPAL del mdulo de
seguridad.
2.1.1.3 MANTENIMIENTO DE OPCIONES (PANTALLAS).

Esta opcin permite dar mantenimiento a las opciones con las que cuenta cada
submdulo del sistema integrado. Al ingresar a sta se presenta en pantalla el primer
submdulo del primer mdulo con todas sus opciones(pantallas), con sus datos de
identificacin as:
CODIGO MDULO. Contiene el nmero del mdulo.
NOMBRE MDULO. Contiene el nombre del mdulo.
CODIGO SUBMDULO. Contiene el nmero del submdulo.
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NOMBRE SUBMDULO. Contiene el nombre del submdulo.

CODIGO OPCION. Contiene el nmero de la opcin(pantalla), hasta un mximo de 3
dgitos de tipo caracter, el Sistema le asigna este cdigo en orden correlativo.
NOMBRE OPCION. Contiene el nombre de la opcin(pantalla), acepta hasta 25
caracteres como mximo.
En la parte inferior de la pantalla aparece una barra de botones con los que se pueden
realizar las operaciones siguientes:
Retroceder un submdulo, presenta todas las opciones(pantallas) que contiene el
submdulo.
Avanzar un submdulo, este presenta todas las opciones(pantallas) que contiene el
submdulo.
Visualizar los submdulos por mdulo, presenta una lista con todos los submdulos
existentes por mdulo, debe seleccionar uno de los submdulos y presionar con el
Mouse(Ratn) haciendo doble click para poder ubicarse en el submdulo seleccionado.
Para salir de la opcin dar click en el botn salir de la lista de consulta.
Adicionar una nueva opcin(pantalla) al sistema integrado o grabar registro. En el caso
de nuevas opciones(pantallas) la funcin es de adicionar, debe seleccionar el mdulo y
luego el submdulo al que pertenecer la nueva opcin(pantalla). En el campo cdigo de
la opcin(pantalla) presentara el siguiente cdigo de la opcin(pantalla) asignado por el
sistema, posteriormente debe digitar el nombre de la opcin(pantalla). Al teminar de
digitar el nombre, presione la tecla ENTER.
La funcin de grabar se habilita cuando se est adicionando una nueva opcin(pantalla) y
modificando alguna, esta funcin permite grabar la nueva opcin(pantalla) o en su lugar
las modificaciones realizadas.
La funcin cancelar, permite cancelar la funcin seleccionada (agregar o modificar), no
realiza ninguna actualizacin en el archivo de opciones(pantallas) del sistema.
Modificar opciones(pantalla), teniendo en cuenta que slo se pueden modificar el nombre
de la opcin(pantalla), el cdigo del mdulo y submdulo no se puede modificar. En el
caso de querer cambiar cdigo del mdulo o submdulo, debe agregar una nueva
opcin(pantalla) y eliminar la que se desea cambiar.
Tambin se presenta la funcin cancelar, la que se habilita en el modo de modificar datos
de las opciones(pantallas).
Eliminar opciones(pantallas) es una opcin delicada, debe ubicarse en el mdulo y
submdulo que contiene la opcin(pantalla) a eliminar, luego seleccione la
opcin(pantalla) que se desea eliminar, en la lista y se activara el botn de eliminar
presinelo y aparecer un mensaje de confirmacin de si desea efectuar la operacin
ESTA SEGURO DE ELIMINAR LA PANTALLA SELECCIONADO EN LA LISTA?,
Puede abortar la misma indicando NO, o bien proseguir indicando S.
Salir permite abandonar el mantenimiento y retornar al MENU PRINCIPAL del mdulo de
seguridad.

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2.1.1.4 OPCIONES.
Las diferentes opciones del mdulo de seguridad del Sistema son las siguientes:
A. CREAR USUARIOS.

Esta opcin permite agregar y modificar los datos de los usuarios del sistema, as como
asignar y modificar una clave de acceso del nuevo usuario. Los datos contenidos son:
NOMBRE USUARIO. Contiene el nombre del usuario o login de entrada al Sistema,
hasta un mximo de 10 dgitos de tipo caracter.
CONTRASEA. Contiene la clave de acceso del usuario al Sistema, acepta 5 caracteres
como mnimo, hasta 10 como mximo.
CONFIRME CONTRASEA. Contiene la confirmacin de la clave de acceso del usuario
al Sistema cada vez que se agrega uno nuevo o se modifica alguna clave, acepta 5
caracteres como mnimo, hasta 10 como mximo.
En la parte inferior de la pantalla aparece una barra de botones con los que se pueden
realizar las operaciones siguientes:
Retroceder un registro, presenta el registro anterior al que se encuentra.
Avanzar un registro, presenta el registro siguiente.
Agregar o grabar registro. En el caso de nuevos usuarios la funcin es de agregar
registro, el usuario debe seleccionar el nombre del usuario a ingresar, en el caso que el
nombre ya exista, aparecer el MENSAJE NOMBRE DEL USUARIO YA EXISTE,
INGRESE OTRO NOMBRE hasta que se digite otro nombre que no est ingresado en
el archivo de usuarios; en caso contrario permitir la digitacin de los diferentes datos.
La funcin de grabar registro se habilita cuando se estn agregando nuevos registros y
modificando algunos datos de algn usuario, esta funcin permite grabar el nuevo
registro o en su lugar las modificaciones realizadas.
La funcin cancelar, permite cancelar la funcin antes seleccionada (agregar o
modificar), no realiza ninguna actualizacin en el archivo de usuarios.
Modificar registro, teniendo en cuenta que slo se puede modificar la contrasea del
usuario.
Tambin se presenta la opcin cancelar, la que se habilita en el modo de modificar
registro.
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Eliminar registro es una funcin delicada, debiendo estar posicionados en el registro que
se desea borrar, es decir que los datos del usuario que se desean eliminar deben estar
visibles en la pantalla, apareciendo un mensaje de confirmacin de si desea efectuar la
operacin, ESTA SEGURO DE ELIMINAR EL REGISTRO DEL USUARIO?. Puede
abortar la misma indicando NO, o bien proseguir indicando S. Cabe mencionar que esta
opcin elimina el acceso completo del usuario al Sistema.
Salir permite abandonar el mantenimiento y retornar al MENU PRINCIPAL del mdulo.
B. ASIGNACION DE ACCESOS POR USUARIO.

Esta opcin permite asignar las opciones de accesos al sistema, para cada usuario.
Adems permite restringir ciertas opciones a usuarios del Sistema. Los datos que se
solicitan son los siguientes:
NOMBRE USUARIO. Contiene el nombre del usuario.
CODIGO MDULO. Contiene el nmero del mdulo.
NOMBRE MDULO. Contiene el nombre del mdulo.
CODIGO SUBMDULO. Contiene el nmero del submdulo.
NOMBRE SUBMDULO. Contiene el nombre del submdulo.
CODIGO PANTALLA. Contiene el nmero de la opcin(pantalla).
NOMBRE PANTALLA. Contiene el nombre de la opcin(pantalla).
En la parte inferior de la pantalla aparece una barra de botones con los que se pueden
realizar las operaciones siguientes:
Anterior, retroceder un registro en el archivo de usuarios del sistema.
Siguiente, avanzar un registro en el archivo de usuarios del sistema.
Visualizar los diferentes nombres de usuarios existentes. Seleccione el nombre del
usuario a consultar y luego le aparecern las opciones disponibles para el usuario
seleccionado . Para salir de la opcin dar click en el botn de Cancel.

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FECHA DE VIGENCIA:
16 de Noviembre de 2009

Aprobado Por Junta Directiva en Sesin

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Adicionar accesos a un nuevo usuario. En el caso de la funcin adicionar, debe

seleccionar el nombre del usuario luego el mdulo, y aparecer el mensaje DESEA
ASIGNAR EL MDULO COMPLETO?. Si selecciona SI se le asignarn todas las
pantallas contenidas en los submdulos del mdulo seleccionado al usuario. Si elige
NO se habilita la opcin de submdulo, para seleccionar un submdulo y luego aparece
el siguiente mensaje: DESEA ASIGNAR EL SUBMDULO COMPLETO?. Al elegir
SI se asignarn todas las pantallas contenidas en el submdulo seleccionado. Al elegir
NO se habilita la opcin de seleccin de pantallas del submdulo antes seleccionado.
La funcin de grabar se habilita cuando se est adicionando un nuevo usuario, o cuando
se modifica un registro de usuario, esta funcin permite grabar los datos adicionados o
modificados.
La funcin cancelar, permite deshacer la funcin seleccionada (adicionar o modificar), no
realiza ninguna actualizacin en el archivo de usuarios del Sistema.
Modificar registro del usuario, se utiliza cuando se desea modificar datos o agregar otras
opciones de acceso al usuario.
Existe una funcin quitar, es muy importante al momento de eliminar acceso a usuarios,
slo debe seleccionar la pantalla a eliminar y presionar el botn quitar.
La funcin cancelar, permite deshacer la funcin seleccionada (adicionar o modificar), no
realiza ninguna actualizacin en el archivo de usuarios del sistema.
Eliminar accesos a usuarios, es una opcin delicada, debe ubicarse en el registro del
usuario al que se desea eliminar los accesos. Debe tener en cuenta que esta opcin
elimina todos los accesos del usuario seleccionado. Aparecer un mensaje de
confirmacin de si desea efectuar la operacin ESTA SEGURO DE ELIMINAR TODOS
LOS ACCESOS DEL USUARIO?, Puede abortar la misma indicando NO, o bien
proseguir indicando SI.
Salir permite abandonar el mantenimiento y retornar al MENU PRINCIPAL del mdulo de
seguridad.
C. ENTRADAS/SALIDAS AL SISTEMA.

Esta opcin permite consultar y emitir un listado de las entradas y salidas de todos los
usuarios que ingresan al sistema. La pantalla contiene los siguientes datos:
USUARIO. Contiene el nombre del usuario, que ha ingresado al Sistema.
FECHA/HORA INGRESO. Proporciona la fecha y la hora de ingreso del usuario al
Sistema.
FECHA/HORA SALIDA. Muestra la fecha y hora de salida del usuario del Sistema.
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ULTIMO MDULO INGRESADO. Proporciona el cdigo y nombre del ltimo mdulo al

que ingres el usuario, antes de abandonar el Sistema.
NOMBRE SUBMDULO. Contiene el nombre del submdulo.
En la parte inferior de la pantalla aparece una barra de botones con los que se pueden
realizar las operaciones siguientes:
Ubicarse en el primer registro en el archivo de entradas/salidas del Sistema.
Retroceder un registro en el archivo de entradas/salidas del Sistema.
Avanzar un registro en el archivo de entradas/salidas del Sistema.
Ubicarse en el ltimo registro en el archivo de entradas/salidas del Sistema.
Visualizar todos los registros de entrada/salida al Sistema por pantalla.
Imprimir listado de entradas/salidas al Sistema, esta opcin permite imprimir el listado por
rango de fechas. Ingrese el rango de fechas y luego presione uno de los siguientes
botones:
Pantalla, permite ver el listado por pantalla.
Impresor, enva directamente el listado al impresor.
Salir, permite abandonar esta pantalla de seleccin de impresin.
Salir permite abandonar el mantenimiento y retornar al MENU PRINCIPAL del mdulo de
seguridad.
2.1.1.5 VARIABLES DEL SISTEMA.
Esta opcin contiene variables especiales, para el funcionamiento adecuado del Sistema.
A. REINDEXAMIENTO DE TABLAS.
Esta operacin se efecta en forma automtica, generando los ndices de todas las tablas
del mdulo, y deber utilizarse cuando se observen problemas en el acceso a los datos, o
bien en el orden en que stos son presentados en las diferentes opciones.
Debe tener en cuenta que no debe existir otro usuario en el momento que se ejecuta este
proceso.
2.1.1.6 SALIDA.
Esta opcin permite retornar al MENU PRINCIPAL de acceso al Sistema de Control de
Activos Fijos.

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