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GESTION DE MARKETING
TRABAJO DE INVESTIGACION:
SISTEMAS DE INFORMACIN DEL MARKETING
Y LA TOMA DE DECISIONES
Preparado por:
2015
INDICE
INTRODUCCIN.............................................................................................................3
1.
2.
1.1.
DEFINICIN......................................................................................................4
1.2.
1.2.1.
1.2.2.
DESARROLLO DE LA INFORMACIN.................................................5
1.2.3.
DATOS INTERNOS...................................................................................5
1.2.4.
INTELIGENCIA DE MARKETING..........................................................5
1.2.5.
INVESTIGACIN DE MERCADO...........................................................5
1.2.6.
ANLISIS DE L INFORMACIN............................................................6
1.2.7.
DISTRIBUCIN DE LA INFORMACION...............................................6
2.1.1.
MICRO ENTORNO....................................................................................6
2.1.2.
MACRO ENTORNO..................................................................................6
3.
4.
SLIDA..............................................................................................................7
4.2.
EFICIENTE........................................................................................................7
5.
6.
LA TOMA DE DECISIONES...................................................................................8
6.1.
6.2.
6.3.
TIPOS DE DECISIONES.................................................................................10
6.3.1.
6.3.2.
6.4.
6.4.1.
ACCIONES PREVENTIVAS...................................................................11
6.4.2.
ACCIONES CONTINGENTES................................................................11
6.5.
7.
ANLISIS DE PROBLEMAS.........................................................................11
7.2.
7.3.
7.4.
7.5.
8.
EVALUAMOS EL RESULTADO....................................................................12
8.2.
8.3.
DEFINIR OBJETIVOS....................................................................................13
8.4.
ASIGNACIN DE CRITERIOS......................................................................13
8.5.
DESARROLLO DE ALTERNATIVAS............................................................13
8.6.
EVALUAR SOLUCIONES..............................................................................13
INDICE DE GRFICOS
GRFICO# 1.....................................................................................................................5
GRFICO# 2...................................................................................................................10
GRFICO# 3...................................................................................................................11
3
INTRODUCCIN
1.
1.1.
DEFINICIN
GRFICO# 1
SISTEMAS DE INFORMACIN DE MARKETING
1.2.
DESARROLLO DE LA INFORMACIN
1.2.6.
ANLISIS DE L INFORMACIN
7
2.1.
xito de cada accin global de una organizacin. Adems, este anlisis, brinda la pauta
para realizar una combinacin adecuada en el Mix Marketing.
SLIDA
Tiene que ser suficiente, precisa, relevante y estar actualizada y disponible siempre que
se necesite adems de incorporar elementos predictivos que permitan valorar la posible
evolucin del fenmeno que se pretende estudiar.
4.2.
EFICIENTE
De manera que el coste que acarrea conseguir la informacin sea menor que el beneficio
que proporciona a la empresa.
9
organizacin.
Permite a una firma grande y descentralizada del empleo e integracin de la
6. LA TOMA DE DECISIONES
En algunas empresas los gerentes de marketing toman decisiones basndose casi
exclusivamente en su propio juicio, con poqusima informacin objetiva. A veces ni
siquiera saben que estn a punto de cometer el mismo error que sus predecesores.
Cuando llega el momento de adoptar una decisin, desearan disponer de mayor
informacin. Pero se ven obligados a prescindir de ella, pues para entonces es
demasiado tarde. Las estrategias eficaces de marketing requieren informacin sobre los
mercados potenciales y sus probables respuestas a las mezclas de marketing, a la
competencia y tambin a otras variables del entorno.
Los administradores necesitan buena informacin para la implantacin y el control. Sin
ella no les queda ms remedio que conjeturar, y eso constituye una invitacin al fracaso
en los cambiantes mercados modernos.
Lo que obliga a las empresas a requerir esta informacin son los siguientes factores:
Presin competitiva.
Mercados en expansin.
Costo de los errores.
Expectativas crecientes por parte de los consumidores.
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6.1.
GRFICO# 2
ANLISIS DE PROBLEMAS Y OPORTUNIDADES
11
6.3.
TIPOS DE DECISIONES
Hay coincidencia entre los especialistas en clasificar los problemas y las decisiones en
dos grupos: los problemas y decisiones estructurados y los(as) no estructurados.
6.3.1. LAS DECISIONES ESTRUCTURADAS
Son las que se toman para resolver problemas y situaciones que se producen de manera
rutinaria, sistemtica, por ejemplo: el sueldo a pagar a un trabajador, cmo proceder
ante la devolucin de mercancas por los clientes, los procedimientos para extraer
mercancas del almacn. Se establecen mediante la definicin de polticas,
procedimientos, sistemas de trabajo, definicin de la autoridad para aprobar
documentos, excepciones, entre otros.
6.3.2. LAS DECISIONES NO ESTRUCTURADAS
Son las que se toman para resolver problemas que no se presentan constantemente y que
requieren soluciones nicas, como pueden ser: adquisicin de una nueva tecnologa,
aprobacin de un plan de mercadotecnia, asignacin de recursos, cmo mejorar las
relaciones con la comunidad. Segn los especialistas, este es el tipo de decisiones que,
con mayor frecuencia, tienen que tomar los dirigentes.
GRFICO# 3
TIPOS DE PROBLEMAS DE DECISIONES
6.4.
ANLISIS DE PROBLEMAS
Anticipar problemas
Separar y establecer prioridades
anticipar posibles causas
evaluar probabilidades
establecer accin preventiva o accin contingente
establecer controles
progreso frente al plan
Tenemos que reconocer cuando estamos ante un problema para buscar alternativas al
mismo. En este primer escaln tenemos que preguntarnos, qu hay que decidir?
13
7.2.
Aqu nos tenemos que centrar en identificar las posibles soluciones al problema o
tema, as como sus posibles consecuencias. Nos debemos preguntar, cules son las
ventajas e inconvenientes de cada alternativa?
7.3.
Una vez analizadas todas las opciones o alternativas posibles, debemos escoger la
que nos parece ms conveniente y adecuada. Observamos como aqu est implicada
en s misma una decisin, en esta ocasin nos preguntamos cul es la mejor
opcin?.
7.4.
7.5.
EVALUAMOS EL RESULTADO
14
8.2.
Consiste en reconocer que es necesario tomar una decisin. En esta etapa se debe definir
claramente el problema o asunto a resolver.
8.3.
DEFINIR OBJETIVOS
Lo que se quiere lograr, delimitar el problema para visualizar los objetivos a seguir.
8.4.
ASIGNACIN DE CRITERIOS
DESARROLLO DE ALTERNATIVAS
EVALUAR SOLUCIONES
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CASO PRCTICO 1
SISTEMA DE INFORMACIN DE MARKETING
MOTOROLA
Esta empresa se destaca por su continua innovacin tecnolgica, en la fabricacin
pionera de telefona celular, de semiconductores en la industria de la microelectrnica, y
de los equipos y sistemas de radio en los grandes sistemas de comunicacin.
Actualmente posee una plantilla formada por miles de trabajadores repartidos por
muchos pases del mundo. Gestionar un nmero tan elevado de trabajadores es una tarea
compleja.
La empresa invirti en la mejora y desarrollo del sistema de informacin de su
Departamento de Recursos Humanos. Concretamente compr en el mercado una
aplicacin para la elaboracin de nminas y desarroll un software para optimizar la
gestin de personal. El software de gestin de personal fue desarrollado conjuntamente
con la consultora Andersen Consulting. Este sistema fue diseado para sustituir los
procedimientos manuales de actualizacin y consulta de los datos de personal.
Anteriormente, los trabajadores que tenan que actualizar sus datos y los directivos que
requeran informacin de sus trabajadores para tomar decisiones de gestin de personal
(cambios en sus nminas, ascensos, traslados, cambios de turnos, gestin de vacaciones
o permisos, etc.) tenan que cumplimentar formularios en papel que enviaban a un
centro de servicios compartidos para su procesamiento informtico. De esta manera, se
consuma mucho tiempo y se produca una doble captura de la informacin, la primera
en papel y la segunda al procesar dicha informacin en las bases de datos de personal.
El programa de gestin de personal que se desarroll era accesible a travs de la Intranet
ya existente en la empresa. El personal y los directivos podan entrar en el sistema
introduciendo una clave que les identificaba y defina los privilegios de acceso y uso
que tenan. Los trabajadores podan conectarse ahora online desde cualquier terminal de
la red y actualizar sus datos personales y profesionales, o gestionar los beneficios
sociales que Motorola ofrece a sus empleados. Igualmente, con el nuevo sistema, los
directivos podan gestionar ms rpidamente el personal a su cargo. Esto supuso a los
directivos menores esperas en la toma de decisiones relativas a personal, y ahorros en
las tareas administrativas bsicas que se realizaban antes en el centro de servicios
compartidos y en el Departamento de Recursos Humanos.
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CASO PRACTICO 2
LA TOMA DE DECISIONES
EJEMPLO 1
Determinar si se debe otorgar un descuento adicional a un nuevo cliente que hace un
gran pedido de mercanca y que amenaza con cancelar el pedido si no se le otorga el
mximo descuento posible
1. Identificacin del Problema
Se debe otorgar el descuento adicional a este cliente, an cuando la poltica indica que
debe tener un ao como cliente y haber al menos realizado 10 pedidos?
2. Generar alternativas de solucin
a) Otorgar descuento pasando por encima de la poltica y sin consultarlo con el director
b) Seguir al pie de la letra la poltica, no otorgar el descuento y perder el pedido.
c) Negociar con el director para que autorice un descuento especial.
d) Negociar con el cliente nuevo para que acepte el descuento mximo permitido segn
la poltica.
3. Evaluar las Alternativas
(Ponderacin de 1-10)
Alternativa Ventaja Desventaja Ponderacin
a) Se le dara gusto al cliente, no se perdera el pedido. Se estara infringiendo la poltica
de la empresa, mal ejemplo para los subordinados. 3
b) Se estara respetando la poltica de la empresa, ejemplo para los subordinados.Se
perdera el pedido, adems de generar inconformidad al cliente y riesgo que busque a la
competencia 5
c) Se estara reteniendo al cliente y realizando la venta, adems de generarle
satisfaccin. Cabra la posibilidad que cada vez que el cliente compre en grandes
cantidades exija un descuento mayor al que se le puede otorgar.
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18
CONCLUSIONES
1. Se concluye que los Sistemas de Informacin de Mrketing son importantes
porque, a travs de su proceso de recopilar, almacenar y procesar datos, tanto
internamente como externamente de la compaa se obtiene informacin
automatizada que permite y ayuda a los gerentes o directores de marketing a
tomar decisiones de mercado de manera eficaz y oportuna.
2. Los Sim permite organizar informacin interna y del entorno de manera
automatizada, con el fin de obtener informacin en el momento preciso de tal
forma que los gerentes, directores o usuarios obtengan lo que necesitan y
quieren conocer especficamente, como por ejemplo ventas por productos, por
cliente, por regin, entre otros.
3. Los SIM se desarrollan para conocer y comprender las diferentes fuerzas del
mercado, las tendencias que se estn desarrollando y tienen como objeto
anticiparse a los cambios del mercado para aprovechar las oportunidades de
negocio que ofrece el contexto de mercado.
RECOMENDACIONES
1. Actualizar constantemente el Sistema de Informacin para hacer frente a los
cambios en los procesos de negocio, fusiones y reestructuraciones empresariales,
cambios en el entorno legal y normativo, introduccin de nuevos estndares
tcnicos, entre otros.
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CONCLUSINES
1. El manejo de la informacin, constituye parte fundamental en la toma de
cualquier decisin acertada. Sin embargo el hecho de contar con sistemas de
informacin y aplicarla a la mercadotecnia no garantiza el xito del negocio sino
simplemente brinda una ayuda y una ventaja que si no es respaldada por un buen
producto o un anlisis de la persona que toma la decisin puede no servir de
mucho.
2. Sin duda alguna los sistemas de informacin juegan un papel muy importante en
un mundo cada vez ms globalizado en donde el hecho de ganar mercado se
apoya en la informacin veraz y oportuna que se pueda generar en un corto lapso
de tiempo
3. La adecuada informacin permite tener una ventaja competitiva, una poltica de
empresa, que determine los objetivos, la actividad a realizar, las decisiones que
se deben tomar, tener un programa, seguirlo y coordinarlo; y, finalmente,
establecer un mecanismo de control que verifique que todo se desarrolla segn
lo previsto, efectuar las correcciones y las adaptaciones necesarias.
RECOMENDACIONES
1. Establecer prioridades. Centrarse en la creacin de mecanismos dentro de la
organizacin que permita la sistematizacin de la informacin. Un sistema que
tenga la capacidad de disponer de la informacin pertinente, de calidad y de
manera oportuna, que permita a la gerencia hacer uso de la misma y que pueda
elegir entre varias alternativas de acuerdo a las metas y capacidad de la
organizacin de llevar a cabo lo que se propone.
2. Generar la mayor cantidad posible de alternativas y separar la generacin de
ideas de su anlisis y seleccin con la finalidad de tener datos relevantes e
importantes para la toma de decisiones en cuanto a resolver un problema.
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3. Evaluar cada alternativa desde diferentes ngulos (criterios). Entre los criterios
que se proponen estn: aporte a los objetivos, tiempo requerido, costo, impacto
en el entorno, nivel de riesgo o probabilidad de ocurrencia.
22
CONCLUSIONES
1. Dada a la insatisfaccin en la toma de las decisiones se opta por utilizar sistemas
de informacin que ayuden a tomar decisiones ms certeras y con bases a los
hechos relevantes en una empresa.
2. El uso de los sistemas de informacin brinda a la empresa un sin nmero de
ventajas, una de ellas y la ms importante es que ayuda a organizar a recopilar la
informacin importante de la que no es necesaria, para centrarse en aquella
informacin que de beneficio a la empresa, es como un filtro.
3. Tomar decisiones en el siglo XXI donde la tecnologa y en mercado es cada vez
ms dinmico es imprescindible y los gerentes cada da deben tomar decisiones
con mayor rapidez, de aqu, la necesidad de llevar un proceso clave que ayude a
tomar decisiones apropiadas, para esto se desarrolla los procesos de toma de
decisiones, los cuales sirven como una lnea base o como gua de desarrollo para
la toma decisiones acertadas.
RECOMENDACIONES
1. Se deber desarrollar sistemas de informacin en la toma de decisiones en una
empresa, ya que estas ayudaran a manejar mejor la informacin que la empresa
obtenga de cualquier investigacin de mercado.
2. Para tomar decisiones se debe seguir un proceso como base, ya que este proceso
ayuda al gerente a tomar decisiones certeras y ms reales.
3. Aplicando un adecuado proceso de toma decisiones ayudara a que se obtenga un
enfoque proactivo, basado en lo informacin verdadera, y nos vernos forzados a
tomar decisiones carentes de veracidad.
CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
1. Emplear fuentes de datos primarios en los subsistemas de informacin como
cuestionarios, entrevistas, entre otros para seleccionar o tomar la decisin de
cul es la informacin adecuada.
2. Emplear investigacin de mercados en el sistema de informacin ya que permite
vincular al consumidor, al cliente y al pblico en general con la Direccin de
Marketing ya que de esta manera se identifica y define oportunidades y
problemas de mercado.
3. Aplicar decisiones no estructuradas en los tipos de decisiones para resolver
problemas que requieren soluciones nicas o que no se presenten
constantemente, este tipo de decisiones tienen que tomar los dirigentes.
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BIBLIOGRAFA
de
la
Mercadotecnia":
http://es.slideshare.net/aejamett/los-
sistemasdeinformaciondelamercadotecniasim?related=1
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