Manual Compras

MANU
UAL D
DE
USUA
ARIO
OPUS Comp
pras
Gua prctiica de la fu
uncionalida
ad de la
versin 16
v
6 de OPUS M
Mdulo 3
ECOSOFT
DERECHOSRESERVADOS.ElpresentemanualespropiedaddeECOSOFT,S.deR.L.deC.V,yporello,estprotegidotantopor
lasleyesytratadosinternacionalessobrederechosdeautor,comoportodaslasleyesnacionalesquelesonaplicables.Porlo
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Watteau#54,Col.NonoalcoMixcoac,
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Mxico
ManualOPUSCompras
Contenido
1
2
INTRODUCCIN.............................................................................................................................................5
AMBIENTEDETRABAJO................................................................................................................................6
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
Caractersticasprincipalesdelaaplicacin..........................................................................................6
Exploradordeempresas.......................................................................................................................6
Mencontextual..................................................................................................................................7
Ordendelosdatos...............................................................................................................................8
Filtrosybsquedas...............................................................................................................................8
Agrupacindedatos..........................................................................................................................10
Mencontextualsobreelreadeagrupacin..................................................................................11
Menprincipalycontextualenlasvistas..........................................................................................11
Configuracindecolumnas................................................................................................................11
GENERALIDADESSOBRELASEMPRESAS.....................................................................................................12
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
Altadeunaempresa..........................................................................................................................12
Parametrizacininicialdelaempresa...............................................................................................12
Seguridad............................................................................................................................................14
Abrirunaempresa..............................................................................................................................19
Cerrarempresa...................................................................................................................................20
Eliminarunaempresa.........................................................................................................................21
Salirdelsistema..................................................................................................................................21
INICIODELPROCESODECOMPRAS............................................................................................................22
4.1
4.2
Accediendoalosproyectosdelaempresa........................................................................................22
Creandounproyecto..........................................................................................................................23
DOCUMENTOS.............................................................................................................................................25
5.1.
Requisiciones......................................................................................................................................25
5.1.1.
5.1.2.
5.1.3.
5.1.4.
5.1.5.
5.1.6.
5.1.7.
5.1.8.
5.1.9.
5.2.
Vistaderequisiciones.................................................................................................................................25
Altaderequisiciones...................................................................................................................................26
Desglosedeunarequisicin.......................................................................................................................28
Borrarunarequisicin................................................................................................................................30
ImportarrequisicionesdesdeExcel............................................................................................................30
Requisicionescorporativas.........................................................................................................................32
Creacindecotizacionesdeunarequisicin.............................................................................................33
Creandounaordendecompradesdeunarequisicin..............................................................................35
Revisindecotizacionesdeunarequisicin..............................................................................................37
Cotizaciones........................................................................................................................................37
5.2.1.
5.2.2.
5.2.3.
5.2.4.
5.3.
Vistadelascotizaciones.............................................................................................................................37
Capturadelacotizacin.............................................................................................................................38
Edicindeunacotizacin...........................................................................................................................39
Revisinderdenesdecompradeunacotizacin....................................................................................39
Comparativos.....................................................................................................................................40
5.3.1.
5.3.2.
Altadeuncomparativo..............................................................................................................................40
Principalesdatosdecaptura.......................................................................................................................41
EcoSoftS.deR.L.deC.V.Watteau#54,Col.Mixcoac,MxicoD.F.,C.P.03700
ManualOPUSCompras
Solicitudesdesurtido.........................................................................................................................46
Altadeunasolicituddesurtido..................................................................................................................46
Desglosedeunasolicituddesurtido..........................................................................................................47
Surtidos...............................................................................................................................................48
Registrodeunsurtido.................................................................................................................................48
Desglosedeunsurtido...............................................................................................................................49
Traspasos............................................................................................................................................50
5.7.1.
Ordendecompradesdeuncomparativo...................................................................................................44
5.6.1.
5.6.2.
5.7.
rdenesdeCompra...........................................................................................................................44
5.5.1.
5.5.2.
5.6.
Desglosedeuncomparativo......................................................................................................................42
5.4.1.
5.5.
5.3.3.
5.4.
Creandountraspaso...................................................................................................................................50
CATLOGOS.................................................................................................................................................52
6.1
Proyectos............................................................................................................................................52
6.1.1.
6.1.2.
6.1.3.
6.2
Altadeunproyecto....................................................................................................................................52
Modificarlosdatosdeunproyecto............................................................................................................52
Eliminarunproyecto...................................................................................................................................52
Proveedores.......................................................................................................................................53
6.2.1.
6.2.2.
6.2.3.
6.2.4.
6.3
Altadeunproveedor..................................................................................................................................53
Modificarlosdatosdeunproveedor.........................................................................................................53
Eliminarunproveedor................................................................................................................................53
ImportaroexportarmaterialesdeunproveedordesdeExcel..................................................................54
Insumos..............................................................................................................................................55
6.3.5.
6.3.6.
6.3.7.
6.3.8.
6.4.
Altadeuninsumo.......................................................................................................................................55
Modificarlosdatosdeuninsumo..............................................................................................................55
Eliminaruninsumo.....................................................................................................................................55
ImportaruncatlogodesdeExcel..............................................................................................................56
Almacenes..........................................................................................................................................57
6.4.1.
6.4.2.
6.4.3.
6.5.
VistadeAlmacenes.....................................................................................................................................57
Visualizacindelestadodelalmacn.........................................................................................................57
Clculodelcostodelalmacn....................................................................................................................58
Familias...............................................................................................................................................59
6.5.1.
6.5.2.
6.5.3.
6.6.
Altadeunafamilia......................................................................................................................................59
Modificarlosdatosdeunafamilia.............................................................................................................59
Eliminarunafamilia....................................................................................................................................59
Bancos................................................................................................................................................60
6.6.1.
6.6.2.
6.6.3.
6.7.
Altadeunbanco.........................................................................................................................................60
Modificarlosdatosdeunbanco................................................................................................................60
Eliminarunbanco.......................................................................................................................................60
Unidades.............................................................................................................................................61
11.7.1.
11.7.2.
Vistadelcatlogodeunidades...................................................................................................................61
Altadeuntipodeunidades........................................................................................................................62
6.9.
6.10.
6.11.
6.12.
ManualOPUSCompras
Unidadesequivalentes................................................................................................................................63
Modificarungrupodeunidades................................................................................................................63
Eliminaruntipodeunidades......................................................................................................................63
Altadeunresponsable...............................................................................................................................64
Modificarlosdatosdeunresponsable......................................................................................................64
Eliminarunresponsable.............................................................................................................................64
Recepcindefacturas.................................................................................................................................67
Altadeunregistroderecepcindefacturas.............................................................................................67
VISTA............................................................................................................................................................70
7.1.
Opcionessobrelaaparienciadelasventanas...................................................................................70
7.1.1.
7.1.2.
Ventana.......................................................................................................................................................70
Aspecto.......................................................................................................................................................70
COMPRASYCONTROL.................................................................................................................................71
8.1.
8.2.
8.3.
8.4.
8.5.
8.6.
9.
Bitcora...............................................................................................................................................65
Documentosdeintercambio.........................................................................................................65
Movimientosdealmacn..............................................................................................................66
Facturas..........................................................................................................................................67
6.12.1.
6.12.2.
8.
Responsablesdebodega....................................................................................................................64
6.8.1.
6.8.2.
6.8.3.
7.
11.7.3.
11.7.4.
11.7.5.
6.8.
Configuracindelaliga......................................................................................................................71
EjecucindelaligaControlCompras..............................................................................................72
Ejecucindelaligaconotrossistemas..............................................................................................72
CreandorequisicionesdesdeControl................................................................................................73
CreandolaSolicituddeSurtidoenlabodega....................................................................................74
ElregresodelaentradaabodegadesdeControl..............................................................................75
INFORMES...................................................................................................................................................76
9.1.
9.2.
Seleccionandolosreportes.........................................................................................................................76
Impresinhaciadiferentesformatos.........................................................................................................77
ManualOPUSCompras
MannualOPUSCompraas
1 IN
NTRODUC
CCIN
ElprocesodeC
CompradematerialesyserviciossecompleementaconelC
obra,en
Controldelao
realidadlaobraenviarlosreequerimientosdemateriales yComprasdevvolverfsicam
mentelas
entradasdelos
e
smismosalab
bodega.Aunqu
ueelprocesocoompletopuedeeversesimplifficado,lo
quesucedees
q
quecadamd
dulollevasuresspectivotrabajjoyconsecuenncia.
ControldeO
Obra
Com
mpras
Requuisicin
Requisicin
Cotizzacin
Ordendecompra
Recepcino
Solicitudde
entradaala
surrtido
bodega
Registrod
de
entradaala
Surrtido
bodega
Todopartede
T
laentradadeu
unarequisicin
nalsistemade compras,debidoalaespeciaalidadde
losproveedore
es,estapodrsserconvertidaaunaoavariaascotizacioness,estosunavezz
presentarnsu
umejorpropueesta,yeladmin
nistradordelsistemadecidir,aculdeello
osser
asignadalaord
a
dendecompra,,seprogramarrunasolicitud
ddesurtidoparrahacerllegarla
entradadeloa
e
adquiridoalao
obra,enlabodegaserecibeeelmaterialyseerealizaelregiistrode
entradaalabo
e
odegayseregrresaundocum
mentodesurtiddo,informandoacomprasloq
que
verdaderamen
v
ntelleg.
EnesteManuaaldeUsuarioexxplicaremosam
mpliamenteel procesodelacomprapormediodela
aplicacinOPU
a
USCompras,esstanuevaversinincluyelainnterfazconelm
mdulo2deOPUS
dedicadoalCo
d
ontroldelaObrra.
EcoSoftS.deR
.L.deC.V.Wattea
au#54,Col.Mixcoaac,MxicoD.F.,C..P.03700
ManualOPUSCom
M
mpras
66
2 AMBIENTE
A
E DE TRAB
BAJO
2.1 Caracterssticas prin
ncipales de
e la aplicacin
Paracomenzarrlaaplicacin,esnecesarioacceder,dandoodobleclicsobreelicono
correspondien
c
tequehacolocadoelinstaladordelsistem aenelescritorrio.
Enseguidalap
pantalladeiniciosermostradacomosiguee:
Pestaa de opcioness
generales de
emppresa
Peestaas que agruupan

oppciones del ribboon
Listn de opciones o barra

de iconnos (ribbon),
dispueestas en un men
de
Explorador de
plantillass de
reportes
Exploraador de las vistass de

una empresa
rea de traabajo para

las vistas
Aligualdeque
A
etodaslasapliccacionesdeOP
PUS,eldiseoccuentaconunreadetrabajo,mens
distribuidosen
d
nunlistndeicconosenlaparrtesuperior,y elexploradorddereportescomouna
ventanaquep
v
uedeserdesaccopladaparalo
ocalizarlaenalggnlugardelaapantalla.
Existeunconce
eptomuyutilizzadoparahaceerreferenciaa lasventanasdelsistemacondatos
queensumay
q
orahabrnsid
docapturadosporelusuario,,nosreferimossalconceptod
devista,
paraelsistemaaindicaunaventanacondato
osdispuestoseenrenglonesycolumnas,la
nes,ola
informacinm
i
ndedeltipodevista,porejem
mplolavistadeelasrequisicion
ostradadepen
vistadelcatlo
v
ogodealmacen
nesetc.
Lasvistasmosttrarnlosdatosdelsistema,eenrenglonesyycolumnas,dndeencadacrruceser
lareferenciadeundato.
2.2 Explorado
or de emprresas
Cadaquehace
C
emosreferenciaaaunavista,setratadeuna ventanaprincipalquehacerreferencia
alprocesodec
a
compras,peroparadarleclarridadasuman ejolasvistasseeagrupanenu
unrbol,
condosramas
c
DocumentosyCatlogos.CContansolodardobleclicenelnodo
principalesD
respectivoelsistemadespliegaocolapsalaasvistasdecaddagrupo:
EcoSoftS.deR.L.
E
deC.V.Watteau#
#54,Col.Mixcoac,MxicoD.F.,C.P.003700
MannualOPUSCompraas
SeobservaqueelnodoD
Documentos,eeselresultadoodelprocesol
gicode
minaconlosTrraspasosentree
compras,quecomienzacconlasRequisiicionesyterm
Almacenes.
ogos,agrupanlasvistasdereecursosnecesaariosparala
PorotrapartelosCatlo
ejecucind
delascompras.
Comoento
odoslosproductosdeOPUSeestaventanaeesremovible.Lo
ocalizandoel
iconodeun
npin,enlaesquinasuperioorderechadelExploradordeeempresas,co
on
lsepuedeeponerlaventanacomoocu lta(semuestraacomounapestaa)o
removible((perodeformaafija),demaneeraquearrastrrndoladelttu
ulosepuede
colocarenotraposicin. Elsistemamu estraunaguasombreada,paravisualizarla
posicindeelaventanaantesdesoltare lbotndelratn:
2.3 Men contextual
Enlogeneralaatravsdeesteemanualestaremoshaciendooreferenciaalmencontexttual,estea
suvezseacced
s
deatravsdelratn,dandocclicderecho,p eroposicionanndoelcursorso
obre
cualquieradel
c
asventanasdeedatosovistassdelsistema.
Elmencontexxtualestdesttinadoacambiaarlasopcionesssegnlaventtanadndeseeencuentre
elcursor.Dem
e
maneraquedichasopcionesssonlasmsfre cuentesyqueporlogeneralsonlas
mismasqueap
parecenenelm
mendelsistem
ma,sloqueennestecasoypparaunaccesoms
sencilloyrpid
s
do,seexponenenelmenco
ontextual.
oobservemoseelmencontextualsobrelavvistade
Porejemplo
Proyectosd
deunaempresaa:
datos(vista),
Engeneraleelmencontexxtualsobreunaventanaded
habilitalasttresopcionesbbsicasdelaeddicin,Agregaar,Modificary
Eliminar,yotrasquereprresentanlasheerramientasmsutilizadas.
EcoSoftS.deR
.L.deC.V.Wattea
ManualOPUSCom
M
mpras
88
Porejem
mploelmenccontextualden
ntrodelavistadelasrequisicciones,muestraaunmenmsamplio:
2.4 Orden de los datos
Todaslasvistas
T
sdelsistematienenlacaracttersticadepodderordenarlainformacin.
Accediendoal
A
ual,sobrelost
tulosdelasco
lumnasdeunaavistapodemo
os
mencontextu
observarquea
o
algunasdelaso
opcionessereffierenalordenndelasvistas:
Ordenascende
O
ente.Ordenalo
osdatosdeformaascendenteetomandolainformacindeela
columnaencu
c
estin.
Ordendescend
O
dente.Ordenalosdatosdefo
ormadescendeentetomandollainformacindela
columnaencu
c
estin.
QuitarOrdenac
Q
cin.Eliminaellefectodeordendedatosdeelacolumnaseealada.
Dehech
hocuandolavistaseencuenttraordenadaeenbaseaunaccolumna,el
sistemaamuestraunicconoenforma deflechaalfinnaldelttulodeelacolumna.SSi
seledaaunclicsobreeestaflecha,eloordencambiaytambinlaflechaseinviertte.
2.5 Filtros y b
bsquedass
Lasvistassepu
uedenfiltrar,deformasimilarcomoeneloordendelosdatosdeunavistta,se
observaqueel
o
muestraopciones
mencontexttualsobreeltttulodecualquiiercolumna,m
dedicadasalfil
d
ltrodelainform
macin:
Editordefiltross.Estaopcinp
permiteModificarunasentenncialgicaparaseraplicadacomoun
filtro,esdecir
f
losdatosdelacolumnareferrida,tendrnquecumplirconnlasentencia,encaso
quelasentenc
q
datoseaverdad
dera,entoncesselrenglnserrmostradoen
nlavista,
iaaplicadaald
delocontrario
d
o,sinocumpleelregistroseo
ocultar.
Lasopcionesdeleditordefilttrosquetienelasiguientefunncionalidad:
SetrataadeunaventannaenlaqueseemuestralalettraY(que
indicalaaconjuncin)yyunicono paracrearunaanueva
sentencciaopregunta.
DebajodelaY,seobs ervaqueenazzulsemuestraelnombre
olumna.
delaco
con
Enverde,unacondicinComienzac
EcoSoftS.deR.L.
E
deC.V.Watteau#
MannualOPUSCompraas
Yfinalmenteu
Y
ntextoqueind
dica<introduzccaunvalor>.Fi nalmenteunicconodeuna
eliminarlasen
e
tencia.
Suponiendoqu
S
uelasentenciasecompletaccapturandolappalabraCorporrativo:
para
Deestaformas
D
epuedeleerlaasentenciaSieldatodelac
columnadescrip
pcin,
co
omienzaconla
apalabraCorpo
orativo,entonccesmuestrael
renglnenlav
vista.
epuedeobservvarquecuando
osedaunclic enelcampoD
Descripcinqueeest
Se
entrecorchetess,elsistemaab
breunalistadeetodaslascolumnasdelavistta,para
olumnaainvoluucrarseenlaseentencialgicaa.
queelusuarioseleccionelaco
Delamismafor
D
rmacuandosedaunclicsobrrelapalabraennverdeelsisteemaabre
unaseriedeopeeradoreslgico
osparaarmarl asentencia,deeestaforma,eel
ntenciaconelvvalorquesecapturaaladereecha.
operadorcomplementalasen
Porejemplolassiguientesenteenciasignifica:
Muestrelosreg
M
gistrosenlosqu
ueelcampoFleteseamayora$300,000.00
0.
epuedeobservvarcomotamb
binsepuedenncombinarvarriassentencias
Se
aggregandoms:
MuestrelosregistroscuyoFleteseamayora$300,000oqquesuImporteeseaiguala$2
200.00.
Mostrarfilade
efiltrado.Coneestaopcindeelmencontexxtualsobrelossttulosdelas columnas,
se
s puede lograr hacer un fiiltro de la info
ormacin ms sencillo, mosstrando el renggln (fila),
especialenla
e
vista.Conestaaopcinelusu
uariopodrobbservarcomoeelsistemadisponedeun
renglnenelccualpodrcaptturarunapalab
braopartede ellaquedeseaabuscarenlasceldas,de
lacolumnaencuestin,yqueecomienceno
ocoincidanconnelvalorpropuuesto:
s
Rengln ppara capturar, las
palabras que debern
cumplir loos renglones de la
vista.
Ocultarfiladef
O
filtrado.Estaopcinsimplem
menteocultael renglndefilttrado.Paraqueeesta
opcinaparezc
o
caenelmencontextual,obviamentedebeehaberseselecccionadoelmo
ostrarfila
defiltrado.
d
Porotrolado,unaformadeeencontrarinforrmacineshacciendobsquedasdepalabraassobre
losdatosdelasscolumnas,po
orejemploobservemos,cmooseapreciaelpaneldebsq
queda
avanzadasobre
a
elavistadelossInsumos,cuandoseaplical aopcin:
EcoSoftS.deR
.L.deC.V.Wattea
ManualOPUSCom
M
mpras
MostrarPaneldebsqueda.Apareceuncuadrodecapturadndeelsisstemaesperarla
capturadeuna
c
apalabraenesspecfico,ycon
nelbotnde<<<Buscar>>,elssistemafiltrarlavista
quecumplaco
q
onlapalabra(enelejemploLLadrilloenlaccolumnaDescrripcinquefuela
columnadnd
c
esesacelmeencontextuall)
Ocultarpaneld
O
debsqueda.Estaopcinsim
mplementeocu ltaelpaneldelabsqueda.P
Paraque
estaopcinap
e
mencontextuaal,obviamente debehaberseseleccionadoeelmostrar
arezcaenelm
elpanel.
e
2.6 Agrupaci
A
n de dato
os
Losrenglonesd
delavistatambinsepuedenagrupar,elsiistemapermiteelaagrupacin
nporuno
ovarioscampo
o
os.Paraelloesnecesarioqueeseaccedalaoopcin:
tacolumna.Co
Agruparpors
A
omohemosvenidocomentanndoestaesotrradelasopcion
nesdel
mencontextu
ual,cuandoseaplicaclicdereechosobrecuaalquiercolumnadeunavista.
Mostrarventan
naagruparpor.Esotraopcin
ngeneraldelm
mencontextual,sobreelttu
ulode
cualquiercolum
c
mna.Conestaopcin,elsisteemahabilitaunnreadeagruppacin,porencimade
losttulosdelaascolumnas.
aagruparpor.EstaopcincieerralaventanaadeAgruparpor.
Ocultarventan
O
NOTA:Otraforrmadeagrupa
arporunacolu
umnaestomaarconelratnelttulodelac
columnay
arrastrarloala
a
ventanadeaggrupacin.Siseerepitelaaccin,conotracoolumna,entonccesla
ventanaqueda
v
aragrupadaporunasiguienttecolumna.Sielusuarioarraastralasagrupaaciones
antecediendoo
a
osucediendou
unacolumna,eelsistemacam biarlaagrupaacinanidada.
Porejemploaq
quseobservacomoseagrup
paprimeroporrEstadoyluegooporPas:
Ahoraagrupad
A
daprimeroporPasyluegoporEstado.
EcoSoftS.deR.L.
E
deC.V.Watteau#
10
11
ManualOPU
US
Compras
2.7 Men contextual so

obre el re
ea de agrup
pacin
npuedeactivarrlassiguientessopciones:
Otromencontextualsobreelreadeagrupacin
Expandirtodo.Muestrratodoslosrenglonesagrupaados.
ertodo.Ocultalosrenglonesagrupados,mo
ostrandonicaamentelosagruupadores.
Contrae
Quitaraagrupado.Regrresatodaslasccolumnasalavvista,desagruppandolosrenglones.
Ocultarventanaagrup
parpor.Estaop
pcincierralavventanadeAgrruparpor.
2.8 Men prin

ncipal y co
ontextual e
en las vista
tas
Comosseobservaentodaslasvistaselmen<<PRINCIPAL>>apa recerconlas opcionesdeediciny

visualizacinmscom
munes,porelloademsenelmencontextuualenelreaddelasvistas,
uyenciertosco
omandosqueleepermitenlaeedicininmediaatadeloselem
mentos.Y
generallmenteseinclu
entreellosseencuenttran:
Datos.
nelcasodeesttarenlavistainicialdelsistem
ma,esta
Agregar.En
opcinpermitealusuarioocrearunaobrraconlossiguientes
camposdecaptura:
Abreunaventaanaconcampoosanlogosalaaventana
Modificar.A
decapturade
d
obras,paraqueelusuariomodifiqueorecaapturelosdatoos.
naelregistroseleccionadoprreviamenteconnelcursordelratn.Elsistem
ma
Eliminar.Elimin
enviarunme
e
nsajedeconfirrmacindelpro
oceso.
Visualizar.
V
nglnparaelfiltradodereng lonesdelavistta.
Filtro.Muestraayocultaelren
Agrupar.Abre
A
yocultaelpan
neldeagruparp
por.
Refrescar.Estaesunadelasopcionesquettambinestardisponibleenncasitodaslasvistas,
pormediodee
ella,lavistaencuestinesacctualizada,esteeprocesoesim
mportantesiseeest
trabajandoen
t
modificandolaiinformacinalavez.
red,yaquevariosusuariospodranestarm
Aunqueelrefr
A
omtico,elusu ariopuedeaseegurarlaintegrridaddela
escadodelapantallaesauto
informacin.
i
Buscar.
a.
Envista.Abreyyocultaelpaneeldebsqueda
2.9 Configura
acin de co
olumnas
Existenvariaso
opcionesdeco
onfiguracinso
obrelascolumnnasdelasvistas.Engeneralp
para
accederaesta
a
sopcionesesn
necesarioabrirrelmenconteextualsobrecuualquieradelo
osttulos
delascolumna
d
asyobservarlaassiguientes:
Selectordecolumnas.Elsiistemaabriruunalistadecolumnasdisponiiblespara
dascontanslodardoblecli cencualquieraadeellas:
serhabilitad
binparaunafformasencilladequitarcualqquiercolumnadela
NOTA:Tamb
vista,estom
marladettuloydandouncliccizquierdodellratnysosten
nindolo
abajo,arrasstramoslacolumnahaciaabaajo.Elsistemam
mostrarunaX,de
maneraqueealsoltarelbo
otndelratnllacolumnadessaparecer.
Quitarestacolumna.Estaopcinremoveerlacolumnaadelavista.
npermiteajusstarlainformaacinalanchomximo
Ajusteperfeecto.Estaopci
delacolumna,segnsusd
datos.
Ajusteperfeectotodaslasccolumnas.Apliccaelajustedeanchoatodaslas
columnas.
EcoSoftS.deR
.L.deC.V.Wattea
ManualOPUSCom
M
mpras
3 GENERALI
G
IDADES SO
OBRE LAS
S EMPRESSAS
3.1 Alta de un
A
na empresa
ElsistemadeccomprastrabajaorientandolaainformacinssobreunaentidadllamadaEmpresa,y
esmedianteun
e
naempresaqu
ueOPUSpuedeeincluirinform
macindedifereentesobrasop
proyectos.
Antesdeacced
A
deraunaemprresaennecesaariocrearsuam
mbientedetrabbajo,paraelloes
necesarioacce
ederalaopcin
n<<Proyecto\EEmpresas\Creaar>>alinstanteeseabrelacajaade
configuracinp
c
paraelacceso::
Nombred
delaempresa. Elsistemarequierelacapturradel
nombreq
queidentificaralaempresaadentrodelsistema.
Contrase
a.EsrequeriddalacontraseadelAdministtradordel
sistemap
paraaccederp osteriormenteeydaraccesoaalos
demsussuariosalaEm
mpresa.
Confirma
arcontrasea.E
Esnecesariovoolveracapturarla
contrase
aparavalidarrqueelcampooanteriorhayasido
capturadoadecuadameente.
NOTA:ElusuarioAdminnistradorexisteeporomisineenel
sistemayser
s
asignadoporEEmpresa.PosteeriormenteelA
Administradorpuedesermod
dificadoo
declararnuevo
d
osAdministradores.
Despusdedar<<Aceptar>>,elsistemaenviar
unmensajeadvirtiendoqueeesnecesario
configurarlosp
c
parmetrosdeelaEmpresaan
ntes
decomenzarc
d
conlacaptura:
3.2 Parametriizacin inicial de la empresa
Inmediatamentedecrearunaempresa,elssistemaenvayylaventanadeeconfiguracin
ngeneral
delosparmet
d
tros.Esteproceesoesmuyimportanteyaquuelaconfiguraccindedecimaales,no
podrsercambiadaposteriormente.Laven
ntanadeconfigguracindeParmetros,inclu
uyetres
secciones,que
s
eincluyen:
DatosPrinciipales.
Raznsociaal.NombredelaEmpresa.
Descripcinn.Brevedescrippcindelasacttividades
delaEmpreesa.
RFC.RegistrroFederaldeC
Causantesdelaa
compaa.
delas
Responsablee.Nombredelresponsabled
compras.
Domiciliodelaempresa.
Direccin.D
Pas.Pasdndeseencuentraubicadalaa
empresa.
Estado.Entiidadfederativaa.
Cdigoposttal.Cdigoposstaldelaubicaccindela
empresa.
EcoSoftS.deR.L.
E
deC.V.Watteau#
12
13
ManualOPU
US
Compras
Telfono.Telf
T
fonoprincipald
delaempresa.
Logodelaemp
presa.Conesteebotnelsistemapermiteseeleccionarelarrchivotipoimagendel
logotipodelae
empresa.ParaelloutilizarunaventanatippoexploradorddeWindows.
Tipodecosteo
T
.
UEPS.ltimasentradas,primerassalidas. Mtododecoosteodelosalm
macenes,consiiderando
queelprecio
odelosrecurso
ossetomarco
onsiderandoellpreciomsreecientealquesse
compr.
PEPS.Primerasentradas,prrimerassalidass.Mtododec osteodelosallmacenes,conssiderando
odelosrecurso
ossetomarco
onsiderandoellprecioalqueseadquiri.
queelprecio
Modificacontraseadeladministrador.Esteebotnaccedeea
unaventanaqu
uerequierecapturar,lanuevvaclavedel
usuariodefinid
docomoAdmin
nistrador.Elsistemapedir
tambinlacon
t
ntraseaactuallparaautorizarrelcambio.
Opcionesdein
O
tercambio.
Enviarcorreosdeformadireccta.Loscorreossparadaravisooa
losusuariosyp
proveedores,p
podrnenviarseesinqueel
sistemapidaco
s
onfirmacin.
Verificacinau
V
tomticade
documentosde
d
eintercambio.Los
documentosd
d
eintercambiopueden
sergenerados
s
sinconsultaraal
usuario.
empoqueseco
onsidera
Frecuencia.Tie
paraqueelsisttema,entrealdirectorioseleeccionadoyanaalicesihaydoccumentosquprocesar.
Directoriodein
ntercambioCon
ntrol.Directorriodestinadop araalojarlosddocumentosdee
intercambioen
i
ntreOPUSMd
dulo2yComprras.nicamentteconrespectooaarchivosXLLS,XLSXy
XML.
X
Generales
G
orreoselectrnicos:
Datosdelosco
Cotizaciones.
C
Asunto.Estesereltextoporomisindel
dacotizacin.
correodecad
Cuerpo.Estesereltextod
delcuerpodel
misinparacadacotizacin.
correoporom
rdenesdeCo
mpra.
daordendeco
ompra.
correodecad
delcuerpodel
misinparacadaordende
correoporom
compra.
SolicitudesdeS
S
Surtido.
dasolicituddesurtido.
correodecad
delcuerpodelccorreoporom isinparacadaasolicitudsurtido.
Surtidos.
S
Asunto.Estesereltextoporomisindelcorreodecaddasurtido.
delcuerpodelccorreoporom isinparacadaasurtido.
EcoSoftS.deR
.L.deC.V.Wattea
ManualOPUSCompras
Decimales
Losparmetrosdelosdecimalesnopodrnmodificarse,posteriormentealageneracindelos
primerosdocumentos.Esnecesarioqueelusuarioconsiderequeenelcasodelasrequisiciones
queprovienendelMdulo2deOPUS,habrunmanejodedecimalestal,queenelprocesode
Comprasresultarainmanejable.Porellosesugierequeseanconfiguradosdosdecimalesalo
ms,sobrelascantidades,losporcentajesylosprecios.Enlogeneralalredondearcantidades
queprovienendeotromdulo,latendenciaesquelasfraccionessubanaldecimalinmediato
superior.
Decimalesencantidades.Esposibleconfigurarelnmerodedecimalesenunrangode0a6.Se
puedenutilizarlasflechasalfinaldelcampodecapturaparasubirobajarelnmero.
Decimalesenporcentajes.Esposibleconfigurarelnmerodedecimalesenunrangode0a6.
Sepuedenutilizarlasflechasalfinaldelcampodecaptura,parasubirobajarelnmero.
Decimalesenprecios.Esposibleconfigurarelnmerodedecimalesenunrangode0a6.Se
puedenutilizarlasflechasalfinaldelcampodecaptura,parasubirobajarelnmero.
Claves
Verclavesenlosdetallesdedocumentos.Estaopcinpermitevisualizarlacolumnaqueindica
laclavedelosdocumentoseneldesglosedesuinformacin,porejemplo:elencabezadode
unarequisicin,llevacomodetallelosmaterialesquesepiden,puesmuyprobablementeel
usuariorequieravisualizareldatodelaclavedelarequisicinencadarenglndelos
materiales.
Llenarclavesdedocumentoscon0s.Lasclavesdelosdocumentosseconsiderannumricas,sin
embargoelusuariorequieravisualizardichoscampos,concerosalaizquierda,mostrandoel
anchototaldelasclaves.
Usarfamiliasalgenerarcotizaciones.Cuandosecreaunacotizacin,losmaterialesinvolucrados
puedendividirseenfamiliasparaquelosproveedoresyelsistemaidentifiquenaqu
proveedoreslesserenviadaqucotizacin.Porsupuestoelprocesorequiereasignar
previamenteunafamiliaacadarecurso,ascomoacadaproveedor.
Preguntar
Alasignarpreciosenlageneracinderdenesdecompra.Algenerarunaordendecompra,el
sistemallevarlospreciosdesdeelproveedor(siempreycuandoelproveedortengaprecios
paraesosrecursos).Sernecesarioqueelusuariodecida,sideseatomaresosprecios.Al
confirmarestaopcinelsistemacuestionaralusuariosobreestetema.
Alguardarpreciosenlageneracinderdenesdecompra.Unavezquelospreciosdelos
recursosestnasignados,enlaordendecompra.Elusuariopuedecambiarlos,esteevento
podratomarsecomobaseparaactualizarlospreciosdelosinsumosdelproveedor.Estaopcin
permitealsistemaenviarunapreguntaalusuario,indicandosipermitelaactualizacinde
preciosdelproveedor.
3.3 Seguridad
Elsistemacuentaconunaherramientamuypoderosa,paraasegurarunbuentrabajo
colaborativo,entrelosusuariosdelsistema.Paraponerseguridadaunaempresa,bastacon
quelaempresaestabiertayconayudadelaopcin<<PROYECTO\Seguridad>>,elsistema
abreunaventanaparaconfigurarlaseguridaddelsistema.
RecordemosquealcrearunaempresaelsistemadefineporomisinunusuarioAdministrador,
dehecholaprimeravezquesecreaunaempresasepidealusuarioquedefinalacontraseade
ste.
14
15
ManualOPU
US
Compras
Unabarralateralizquierdam
muestralosdifeerentestiposdeeregistro:
Usuarios.Vistadelosusuario
osdelsistema.
Grupos.Vistad
G
delascategoraasdelosgrupo
osdeusuarios.
Permisos.Selec
P
ccindelospeermisosporcad
dagrupo.
Comosepuede
C
eobservarseeencuentraniccamenteelusuuarioAdministrrador,utilizandolabarra
deiconossupe
d
eriores,sepued
denrealizarfun
ncionesdirectaassobrelosreggistros.
Esposiblecom
menzaraoperarrsobrelosregiistrosdecadavvista.Atendiendoalasfunciionesde:
Nuevo.Creaun
nnuevoregistrro.
Modificar.Mod
dificalosdatossdelregistro.
Eliminar.Borraaelregistroseleccionado.
Establecerconttrasea.Permitelacapturadelacontrase adelosusuariios.
Paracrearunn
nuevousuariobastautilizareeliconocorresppondienteaNuuevoyenseguidael
sistemaabrir
s
paracapturarlo
osdatosbsicoosdelusuario:
unaventanap
Cuenta.Identif
C
ficadordelusuario.
Nombre.Nomb
bredelusuario
o.
Unavezcapturradossedebedar<<Aceptar>
>>,paracrear elusuario.Ahoorasernecesaario
asignarlosper
a
do.Utilizandoeeliconode<<M
Modificar>>,elsistema
misosalusuariorecincread
abreunaventa
a
anaconpesta
asdeconfigurracin:
EcoSoftS.deR
.L.deC.V.Wattea
ManualOPUSCom
M
mpras
LapestaaaGeneral,m
muestralosdato
os
bsicos..
LapestaaaGruposlisttalosgruposalosque
perteneeceelusuario.Ungrupoesun
n
identificcadorqueperm
mitedefinirlosspermisos
paravarriosusuarios.D
Demaneraqueeun
usuario queperteneceeaungrupoheredalos
permisoosdelgrupo.
Dehecholape
estaaGruposmuestradosicconos.Queperrmitenasignar
losgruposalosqueperteneccerelusuario.Paraasignaruungrupoes
sencillo,solose
s
erequiereutiliizarelprimericconoyelsistem
maabreuna
cajaparaselec
c
ccionarelgrupo
o.DeinicioSlohayungrupoodenominado
Administradore
A
es.
Seleccionando
S
elgrupoysaliendodeestavventanadando<<Aceptar>>sseasignaelgrupo,al
usuariorecincr
u
reado.
Lapestaadelospermisoosefectivos,peermiteverlospermisos
quefinalmentetieneeluusuario(dadoqqueunusuariopuede
osGruposoms,perofinalm
menteelsistemalo
estarendo
resuelve).
LavistaGruposs,cuentaconu
unlistadodecaategorasdelossgrupos,unussuariotieneasociadoun
grupo,yelgru
g
potieneasociaadolospermisos.Paracrear ungrupoadicional,esnecesaario
utilizarlabarraadeopcionesp
paralosgruposs:Nuevo,ModifificaryEliminarr:
Nuevamentep
paraagregarun
ngruposeutilizzaelprimericoono,yseabreunaventanaenalque
slosepideca
s
pturarsunombre:
Despusdecre
earelgruposeepuedeobservvarqueutilizandolaopcinm
modificarelsistema
mandaunacajaenlaquesemuestrandospestaas,lapeestaaMiembbrospermiteaasignar
usuariosalosggrupos,simplementeutilizandoeliconode agregaryseleccionandoelu
usuario:
EcoSoftS.deR.L.
E
deC.V.Watteau#
16
17
ManualOPU
US
Compras
Elresultadoesqueahora,elGrupocapturristastieneasiignadounusuaario:
Solorestadefin
S
nirlospermiso
osparaelnuevo
ogrupo.Paraeelloesnecesarrioabrirlavistaadelos
Permisosen
laque,deiniciioyaestvisibleelnuevogruupo,conlospeermisosporvisttay
proceso:
EcoSoftS.deR
.L.deC.V.Wattea
ManualOPUSCom
M
mpras
18
Cada columna ees un Grupo.
Vistas con sus

respectivass
operacionees, en
algunas see incluyen
procesos eespeciales.
Un clic cambia el estado del

permiso, el cuaadro vaco
indica denegaddo, una paloma,
indica autorizaddo, y un
cuadro negro inndica
indefinido.
Unavezdefinid
doslospermiso
os,elusuariod
debeguardarlaaconfiguracinn,utilizandoelbotnde
<<Guardar>>,q
<
quesemuestraaenlapartein
nferiordelave ntana.
Nosedebeolvvidarquecadausuariodebem
mantenerunacontraseadifferente.Antesde
abandonarlas
a
seguridad,elussuariodeberssignarlacontraasea,paraellooesnecesarioque
estandoenlav
e
vista
Alvolveraabr
A
irlaempresaeelsistemapedirrlascredenci alesdelusuario.
EcoSoftS.deR.L.
E
deC.V.Watteau#
19
ManualOPU
US
Compras
Ydeacuerdoa
Y
alospermisosaasignadoselussuariopodracccederalasvisstasyejecutarlos
procesosalosquetengapermiso.Encasoq
queelpermisooleseadenegaado,elsistemaleenviar
alusuariounm
a
mensajeindican
ndoquenotienepermiso,m ssinembargoo,podrasolicitarla
autorizacinde
a
eotrousuarioparacontinuarr:
U
Utilice este botnn para
ssolicitar el nombrre y
ccontrasea de otrro usuario
ppara darle accesoo.
3.4 Abrir una

A
empresa
DespusdehabercreadounaEmpresa,serrposibleabrirrlapormedioddelaopcin
<<PROYECTO\
<
\Abrir>>,elsistemaabrirlasiguienteventtanaparaselecccionarlaemprresa,ycon
elbotn<<Ace
e
eptar>>,darco
omienzoelproccesodeapertuura:
Enseeguidaelsistem
maenviarunaaventanadecaaptura,enlacu
ualser
requeridoelusuarioycontraseaa,quefueronaasignadasenlacreacin
delaempresa.
ntinuacinseaabrirlavistaddeProyectospooromisin,parraqueen
Acon
adelaanteelusuariocontinecon laoperacinsoobrelosdocum
mentosde
laem
mpresa.
Encasodeque
elaempresaexxistaperonoeestenlalista, elusuariopuedebuscarlaen
nsu
equipo(PC),o
e
enlared.Paraaellosedispon
nendosbotoneesadicionalespparalabsqueda.
Elbotn<<BusscarenMIPC>>
>>,abrirunavventanaparal aseleccindelosproyectos,ubicados
enlainstancia
e
delasbasesdedatos(forma
atoSQL)delam
mquinadelussuario.Lainsta
ancia,es
enrealidadun
e
repositoriodeeinformacin(BasesdeDatoss),endndeseeencuentranaalojadas
lasempresas.
EcoSoftS.deR
.L.deC.V.Wattea
ManualOPUSCom
M
mpras
Laempresaserraadidaallistadodelasem
mpresasdisponnible,enseguiddasepuedeco
ontinuar
conelproceso
c
deapertura.
mpresaseencuuentrealojadaenalgnserviidorenla
Encasodequelaem
red,ssernecesarioutilizarelbotn<<BuscarenRed>>;elsisteemaabrir
unavventanaenlacualserequerirrprimeramentequeseselecccioneel
servid
dorcorrespond
dientemediantteunalistadessplegable1.Seeleccione
oescrribaelnombredelservidor, esposiblecaptturardirectamenteel
servid
dor,cuyasintaxxisser:elnom
mbredelserviddorylainstanciadela
basededatosdeOP
PUSesdecirSSERVIDOR\OPU
USDB(OPUSD
DBesel
bredelainstan
nciaporomisindeOPUS).Ysobreloscamp
posde2.
nomb
Escrib
balainformaci
nparainiciarssesinenelservidor,que
correspondenalascredencialesd elusuario:<<N
Nombredelusu
uario>>y
ntrasea>>,qu
ueseguramenteleasignelA
Administradord
delaBase
<<Con
dedatosensu
d
red.Sielsistem
maSQLseauteentificaconsegguridadintegraadaentoncesees
necesariodarcclicenlaopcin<<Usarsegurridadintegradaa>>,yporltim
moutilizarelbo
otn
<<Probarcone
<
usuariosehacoonectadocorreectamentealservidor.
xin>>paraveerificarqueelu
NOTA:Recorde
emosqueOPUStrabajadirectamenteconBBasesdeDatosstipoSQL,porlotanto
esnecesariala
e
asistenciadelAdministradorrdeSQLServerr,enelcasodeequelainstalaacinse
hayarealizadoparatrabajareenred.
3.5 Cerrar em
mpresa
EnrealidadparracerrarlaEmpresaenlaquesetrabaja,simplementeessnecesarioacccederla
opcin<<PROY
o
YECTO\Cerrareempresa>>,elsistemasimpleementelanzauunapreguntap
para
confirmarelco
c
omando:
EcoSoftS.deR.L.
E
deC.V.Watteau#
20
21
ManualOPUS
Compras
3.6 Eliminar una empresa
Paraeliminarunaempresaesnecesarioabrirlaventanadellistadodeempresas,pormediode
laopcin<<Proyecto\Empresas\Abrir>>,yenlamismaventanaapareceelbotn<<Eliminar>>
quepermitirborrarlaempresaqueseencuentreseleccionada.
Tambincomoentodoelsistema,sepuedeutilizarlamismaopcin<<Eliminar>>,delmen
contextual.
Enseguidaelsistemaenviarunmensajeparaconfirmarelproceso.
3.7 Salir del sistema
Este comando simplemente cierra la aplicacin. Para acceder a l se debe utilizar la opcin
<<PROYECTO\Salir>>.
ManualOPUSCom
M
mpras
22
4 IN
NICIO DEL
L PROCES
SO DE COM
MPRAS
4.1 Accediend
A
do a los prroyectos de la empre
esa
Unavezconclu
uidalaparamettrizacindelaempresa,ysigguiendoelproccesodecreaci
ndeuna
empresa,elsis
e
stemaabrirlaEmpresaporp
primeravez,poosicionandoelambienteenlapestaa
de<<PRINCIPA
d
AL>>.Mostrand
dolaventanad
de<<Proyectoss>>,quesedesstinarenadellantepara
alojarlasobras
a
soproyectosd
deunaEmpresa.Comoprimeeraentidadseoobservaunpro
oyecto
denominadoC
d
Corporativo;yreepresentaunainstanciaaun Proyectoindeependiente,conelcul
sepodrnefec
s
ctuarcomprasgeneralesparaatodalaEmpreesa,esteproyeectonoserelaccionacon
ningunaobrad
delMdulo2d
deOPUSContro
ol.
RecordemosqueunaEmpressacontienePro
oyectosycada proyectounAllmacn.Cadao
obraes
unainstanciaq
quellevarrelaacindirecta(eengeneral),co nunaobradeOPUSControl.
Em
mpresa
Corporativo
Proyecto1
Proyecto22
Proyectoon
Almacn
Almacn1
Almacn22
Almacnnn
Continuandoc
C
onlasopcioneesinicialesdelssistema,laopccinINICIO\Em
mpresas\Abrirr,permite
alusuarioselec
a
ccionaryabrirunaempresap
paracontinuarrconeltrabajoodecompras.
Recordemosqueestaopcin
npermanecersiempreaccessible,pormediiodeellaseab
breuna
empresa.Alac
e
ccederestaopccinseabreun
naventanapar aqueelusuariioseleccionelaaempresa
atrabajar:
a
EcoSoftS.deR.L.
E
deC.V.Watteau#
23
ManualOPU
US
Compras
Enlaparteinfe
eriordelaventtanasemuestrranvariosbotoones:
Eliminar.Esteb
E
botnpermiteborrarlaemprresaseleccionaada.
BuscarenMiP
B
PC.Estebotnaabreunaventaanadeconlaseempresasencoontradasenelservidor
debasesdeda
d
atosdereferen
nciaendndeffueinstaladoe lsistema.
BuscarenRed.
B
Estebotnlepermitirselecccionarotroseervidor(reposittoriodndese
encuentranlas
e
sEmpresas):
Es necesario capturar el nombre

del servidor, para mayor faccilidad
n
se recomien
nda, capturar el nombre
del equipo en la red y el nom
mbre de
la instanciaa, separados por \, por
Si el usuarioo asignado a la eempresa, no
ejemplo: H
HECTOR\OPUSDB
B
utiliza seguridad integrada, entonces es
necesario ccapturar sus creddenciales es

decir, su noombre y contraseea, definidos
por el Administrador de las Bases de
En caso que no se haya deffinido el

Datos.
mienda
usuario, entonces se recom
integrad
da de
utilizar la seeguridad
Windows (d
dando
clic
aqu),
para no
capturar lass credenciales.
Finalmenteesnecesarioprob
barlaconexin
nconelbotn quesemuestrraalfinaldelacaja
Probarconexi
in,unavezeestablecidalaconexin,sepoodrdarAcepttarparadarp
por
seleccionadoe
s
esteservidor,o
odelocontrarioCancelarp araabortarelproceso.
Aceptar.Botn
A
nparaabrirlaeempresaselecccionada.Cadaqqueseabreunnaempresaelssistemale
pediralusuarrioqueseregisstreconsuusu
uarioycontraseea.
Cancelar.Canc
C
celalaaperturaadelaempresaa.
Ayuda.Estebo
A
otndisparaelexploradorparabuscareldoocumentode
ayuda.
a
<Aceptar>>losdatos,elsistemamostrarlaaprimeraventtanaProyectos,,endnde
Despusde<<
selocalizanlos
s
sregistrosdelo
osproyectos.
4.2 Creando u
un proyectto
Unavezdentro
odelaempresasobrelaventtanadeProyecctosenelreadetrabajo.Esnecesario
utilizarelcomaandodeinsercinderegistro
osparacrearunnproyecto,yaseaconlatecla<<Ins>>,
EcoSoftS.deR
.L.deC.V.Wattea
ManualOPUSCom
M
mpras
pormediodelmencontextu
ualconlaopci
n<<Agregar>>>,obienatravvsdelmen
<<PRINCIPAL\D
<
Datos\Agregarr>>.
Clave.Identific
C
cadordelproyeecto.
Nombre.Nomb
bredelproyectto.
Responsable.R
Responsabledeelacreacindeelproyecto.Puuedeaccederalcatlogode
responsablesm
medianteelico
onodelostrespuntos,paraqqueelsistemaeenveunaventtanaenla
cualsepuedas
c
seleccionarelrresponsable.
CdigoPostal.
C
Cdigopostaldeladireccin
ndelproyecto.
deseencuentraaelproyecto.
Pas.Pasdond
Estadodelproyyecto.EsnecessarioseleccionarsielproyecttoestActivo,oInactivo.Esto
o
permitironocontinuareltrrabajoconl.
escripcindelp
proyecto.
Descripcin.De
Direccin.Ene
estecamposep
puedecapturarlacalle,elnmeroylacoloniadelproyectto.
Estado.Entidad
dfederativad
ndeselocalizaaelproyecto.
ObradeContro
O
ol.Accedaconeliconopaarahacerlabsquedadeform
malocal,elsisttema
abrirunaven
a
tanaconellisttadodelasobrasdefinidasennsucomputadora,sioptapo
orla
bsquedaenlaaredenton
nceselsistemaaenviarlavenntanaparaqueecaptureelnombredel
servidorysifu
s
eraelcasolascredenciales,p
paraaccedera lasobrascreaadaseneseserrvidorde
lared.
EcoSoftS.deR.L.
E
deC.V.Watteau#
24
25
ManualOPU
US
Compras
5 DOCUMEN
D
NTOS
Recordemosquelascomprasscubrenunpro
ocesoadministtrativo,quecoomienzaenlas
requisicionesyyconcluyeconelsurtido.LosDocumentosssonelreflejoddelosprocesossde
compras.
c
Describiremosunoaunovisu
ualizandosusvvariantesyherrramientasenccadacaso.Acceediendoa
alnodoDocum
a
mentosdelEExploradordeeempresas,enccontramoslasssiguientesopciones
conformeelpr
c
rocesodecompras:
quisiciones.Sonpedidosdem
materialesuotrrosrecursosdeesdelaobra.
Req
Cottizaciones.Lospedidospuedeenserenviado salosproveeddoresparaqueeellosasu
vezzintegrenlosp
pedidosoparteedeellosconssusmejorespreecios.
Com
mparativos.Deespusdeobtenerlospreciossdelosproveeedores,sepodrr
com
mpararydecid
dirlasmejorescondicionesyppreciosdelosproveedores.
rd
denesdecomp
pra.Unaveztomadaladecisindeaquinccomprarselem
mandala
ace
eptacindelaccompra.
Solicitudesdesurrtido.Unavezrrealizadalacom
mpradelosmaateriales,sern
necesario
dossificarlosalaobra,segnlosrequerimientoosconocidos.
Surtidos.Sereq
S
quiereregistrar,silaobraharecibidolocom
ndelo
mprado.Paraeelloladefinici
surtidoserne
s
ecesaria,parad
darporcerrado
oelciclodela compra.
Traspasos.Alte
T
erminarunaob
bra,sepodrnaprovecharlossmaterialesquuehasobrado..Porello
lanecesidadde
ellevarelregisstrodelprocesodetraspasoeentrebodegassyalmacenes.
NOTA.Elproce
esodecompranosiemprecu
umplecontodooslospasosdescritos.Porloque,enel
restodeestem
manualsemencionarsisetrratadeunevenntoindispensable.
5.1. Requisiciones
Lasrequisicion
nesrepresentan
nlaprimerainfformacindel mbitodeCom
mpras,conlaq
queseda
inicio.Lasrequ
i
uisicionesgeneralmenteprovvendrndelaoobraqueseesttcontrolando,,porlo
queelsistema
q
maexternaocoompartiendoalguna
puederecibirdichasrequisiccionesdeform
InterfazconelmdulodeControldeObrassdeOPUS.
nafinaldecueentasesundoccumentoindisppensableparacomenzarelprocesode
Unarequisicin
compra,yenlis
c
stalosrecursossqueserequieerenenlaobraa,aunafechaddada.
5.1.1. Vissta de requisiciones
Accediendoal
A
avistadelasrequisicionesatravsdelExpploradordeem
mpresas,semo
ostrar
unaventanaco
onlossiguienteescampos:
Proyecto.Obraaalaqueperteenecelarequissicin.
Clave.Identific
C
cadordelareq
quisicin.
Descripcin.Te
extoquedescribelarequisici
n.
EcoSoftS.deR
.L.deC.V.Wattea
ManualOPUSCom
M
mpras
Claveorigen.C
C
Clavedelarequ
uisicin,encasoquelarequissicinprovengadeOPUSCon
ntrolode
otrosistema.
o
decreacin.
Fecha.Fechad
Fechadeentre
ega.Fechaenlaaqueserequieerequelosrecursosseencueentrenenlaob
bra.Sila
fechadeentre
f
gaesmenoroigualalaactualelsistemaaggregaruncom
mentarioalacelda.Lo
quesignificaq
q
uenohasidoaatendidaylafeechasehaexceedido.
Observaciones
O
.Textoparaaggregaralgunan
notacinrelevaante.
Avance.Estado
A
odelarequisicindeacuerdo
oasuavance: Cotizado,Ordeenado,Solicitad
doy
Surtido,esteca
S
ampolocompo
onencuatrocirrcunferenciasqqueseirnpinntandodeacueerdoal
porcentajedecadaestado,u
unclicsobreestecampomos trarunmensajeconlosporrcentajes
deavance.
d
Generadapor
G
Setratadeun
ncampoqued
defineelorigenndelarequisiccin,esdecirsifue
importadades
i
deOPUSContrrol,ofuedada dealtaenelssistema,porelloelestatusseer:
ControloSiste
C
ma.
Totalmenteord
T
denada.Indicaunestadosiesstonocomp letamenteordenadaconunaacruzo
unapaloma,en
ntendiendolaprimeracomounnoylaseegundacomouuns.
Totalmentesur
T
rtida.Indicaun
nestadosiestonocompletaamentesurtidaaconunacruzouna
paloma,entendiendolaprim
meracomounnoylasegundacomounss.
Tipo.Represen
T
ntaunaclasificaacindelarequisicin.Norm
mal,setratadeunarequisicincomn.
Agrupada,sign
A
ificaquevieneedevariasrequ
uisiciones,oquueesunadelasrequisicionessquefue
agrupadaenu
a
na.
Tipoderecurso
T
osagrupados.EEstetipodefineesilarequisici nincluyerecuursoscorporattivos,en
cuyocasoseid
c
dentificarconlapalabraCorp
porativo.
Estado.Estadodelavancedeelarequisicin,,cuandodeunnestadohalleggadoal100%,eeste
estadocambia
e
rsegnsilarrequisicinseeencuentra:Reqquisitada,Cotizaada,Comparad
da,
Ordenada,Por
O
surtiroSurtida
a.
PorcentajeCotizado.Porcentajecotizadodeeltotaldelareequisicin.
PorcentajeOrd
denado.Porcen
ntajeordenado
odeltotaldelaarequisicin.
PorcentajeSolicitado.Porcentajesolicitadodeltotaldelarequisicin.
PorcentajeSurttido.Porcentajjesurtidodeltotaldelarequuisicin.
5.1.2. Altta de requissiciones
Estandoenlavvistadelasrequisicionessernecesarioutillizarelmencontextualconlaopcin
<<Agregar>>,o
<
oconlaopcin
n<<PRINCIPAL\\Datos\Agregarr>>,oconlateecla<<Ins>>,al
momentoelsisstemaenviarunaventanad
decapturacon lossiguientescampos:
Clavve.Clavedela
requuisicin,estnmeroel
sisteemalocalcula
autoomticamente..
Clavveorigen.Identtificador
eneelcasodequela
informacinsehayya
un
importadodesdeu
sisteemaexterno.
Fechhadeentrega.Fecha
prxximadeentreggadela
merrcancaenobraa.
Desccripcin.Texto
oconuna
brevvedescripcindela
requuisicin.
EcoSoftS.deR.L.
E
deC.V.Watteau#
26
27
ManualOPU
US
Compras
Fecha.Fechad
dealtadelaesttimacin.
Proyecto.Elsisstemarequerirlacapturadeelaclavedelprroyectouobraaqueseencuentra
relacionadaalarequisicineencuestin.Encasodeserreequerido,sepoodrutilizarelb
botnde
lostrespuntoss,paraqueelsistemamuestrrelalistadeprooyectosdefiniddosenlaemprresayel
usuarioseleccioneselproyeccto.
Corporativa.Es
C
stecuadrodesseleccindefinesilarequisiciinescorporattiva.
Estado.Esuntrendeestadossquesemuesttrade
formagrficae
f
elestadoactuaaldelarequisiccin.Enel
casoinicialsed
c
definecomoreequisitada.
Detalledelosrrecursosarequ
uisitar.Debajou
unespacioparracomenzarcoonlacapturadelos
insumosquese
i
erequierencomprar.Paraelloesnecesarioocomenzarconnlacapturadeelos
recursosunoaauno,utilizandoelmencontextual,conla opcin<<Agreegar>>,almom
mentoel
sistemaabreu
s
ocomienceco nlacapturadeelosdatos:
nrenglnparaaqueelusuario
Clavedelrecurso.Sedebecapturarlaclavedel
insumo.TTambinsepuedeaprovechaarelicono
delostreespuntos,paraaaccederalcattlogode
recursos ypoderselecccionarel
correspo ndiente.
equisitada.Eslaacantidadapeedirquesecom
mpre.Sepuedeeutilizarla
Cantidadre
calculadoraaqueaparececcuandosedacclicenlaflechaahaciaabajoqu
ue
aparecealffinaldeestecaampodecaptuura.
Unidadrequ
uisitada.Eslau
unidaddemeddidadelacantidadcapturadaa.
NOTA:Siseerequiereeliminarunrecursoodelarequisiccin,serneceesario
utilizarelm
mencontextuaalconlaopcinn<<Eliminar>>>.
Finalmentelossbotonesqueaparecenenlaaventana,seeejecutandeacuuerdoalosiguiiente:
<<Aceptar>>:C
<
Cierralaventan
na,creandolarequisicinreccincapturada.
<<Cancelar>>:
<
Cierralaventaana,sinquesedealtalarequuisicin.
<<Ayuda>>:El
<
sistemaaccedealaayudadeelsistemadec ompras.
EcoSoftS.deR
.L.deC.V.Wattea
ManualOPUSCom
M
mpras
5.1.3. Dessglose de u
una requisicin
Alcrearunare
A
equisicin,oalModificarla,elsistemamanddaunaventanaaparalacapturradelos
datosbsicosd
d
delarequisici
n,peroademsmuestraunreadecapturraparalosinsu
umos.
Cadarenglnr
C
representaelreecursoqueserrrequeridoennestedocumento.Paraaad
dirun
renglnmsaldetalleesneccesarioqueelu
usuarioutiliceeelmencontexxtualsobreesttarea,y
conlaopcin<
c
<<Agregar>>,eelsistemaagreggarunrengl nmsdisponieendolassiguientes
columnas:
c
Clave.Identific
C
cadordelrengl
n.
Clavedelrecur
C
rso.Clavedelreecurso.Elsisteemarequerirddeinicioqueseecapturedirecctamente
elrecurso.Sep
e
puedeutilizareeliconodelostrespuntospaaraseleccionar
runrecursodeelcatlogo
deInsumos:
d
Simplementes
S
seseleccionaelrecursoysed
da<<Aceptar>>>,paratransferirelrecursoeenel
desglose.
d
Cantidadrequi
C
sitadaoriginal.Setratadelacantidadquepprovienedeunnarequisicinccreada
desdeOPUSPl
d
ntrol,odesdeo
otrosistema.
aneacinycon
Cantidadrequi
C
sitada.Cantidaadrequeridaen
nestarequisiciin.
Cantidadexced
C
dente.EnelcassoquelaCantidadrequisitadaaseasuperioralaCantidadrrequisitada
original.
o
uisitada
Unidadrequisittada.Unidaddelacantidadrequisitada.Reccordemosquelaunidadrequ
puedesercam
mbiadasiempreycuandoelreecursocuentecconunidadeseequivalentes.
Descripcindelinsumo.Texto
odescriptivodelrecurso.
Cantidaddema
C
anejo.Cantidad
destndardelrecursoentoddoelsistemaddecompras.
Unidaddeman
nejo.UnidaddeemedidadelaCantidaddem
manejo.
Cantidadsurtid
C
da.Cantidadqu
uehasidosurtidaenlaobra.
Cantidadporsu
C
urtir.DiferenciaentrelaCanttidaddemanejjomenoslaCanntidadsurtida.
%surtido.Porc
%
centajedelaCa
antidadsurtida
aconrespecto alaCantidadddemanejo.
EcoSoftS.deR.L.
E
deC.V.Watteau#
28
29
ManualOPU
US
Compras
Cantidadorden
C
nada.Serefiereealacantidadquesercompprada,puededdarseelcasoquese
compreadifer
c
rentesproveed
dores,porloqu
ueestacantidaadpuedediferiirdelaCantidaadde
manejo.
Cantidadporo
C
rdenar.Serefieerealadiferen
nciaentrelaCaantidaddemannejo,menoslaCantidad
ordenada.
o
%ordenado.Po
%
orcentajedelaaCantidadordeenadaconresppectoalaCantiidaddemanejoo.
Totalmentesur
T
rtida.Setratad
deuncampol
gicoquedefinnesilaCantidaadporsurtires
ceroy
serrepresent
s
tadoporelsmbolodeunap
palomaovisdelocoontrarioseobservarun
smbolodeta
s
cheoequis.
Totalmenteord
T
denada.Setrattadeuncampo
olgicoquedeefinesilaCantiidadporordenarescero
yserrepresen
y
ntadoporelsm
mbolodeunapalomaoviisdeloccontrarioseob
bservar
unsmbolodetacheoequ
uis.
Agrupada.Set
A
tratadeuncam
mpolgicoqueedefinesielreecursoesparteedeunarequissicin
Agrupada,esd
A
decirsisucantidaddemanejo
o,sehaadicionnadoconotrorecursoigual,yyaque
formarparte
f
deseras,ser representadoporelsmbolo
odeuna
deunacompraacorporativad
palomaovi
sdeloccontrarioseob
bservarunsm
mbolodetache.
NOTA:Unauniidadequivalentte,esunaunidadquesederivvadeotraconssideradalauniidadbase.
Porejemploun
nrecursopued
detenerunidad
dbaseTon,yc omounidadeqquivalenteKg.
Recordemosqueelsistemam
mtricointernaacional,cuentaaconestndareesdeequivalenciasy
factoresdecon
f
nversindeun
naunidadaotra.Porotraparrtetambinunrecursocuenttaconuna
unidaddeman
nejooenotraspalabraseslaunidadestndardentrodelssistemadecom
mpras.De
maneraqueun
nacantidaddemanejoenunidadesdemannejo,puedecam
mbiarsielusuaario
cambialasunid
c
dadesequivaleenteseneldesgglosedelareqquisicin.Comoosepuedeobsservaren
lavistadelcatlogodeInsum
mos:
Hayinsumosco
onuntipodeu
unidaddiferentteaDelinsum
mo,dehechossepuedeobservarque
eltipopuedes
e
serPeso,Lon
ngitud,Volum
men,etc.,seg nsehayadeffinido.Observeequepara
cambiareltippodeuninsumoes
necesarioutilizarelmenco
ontextual
yconlaopcinde<<Modificcar>>,o
simplementeundobleclicssobreel
renglndelinnsumo,seabreunacaja
enlaqueseppuedendefinirsus
unidadesytippo.Poromisin
nLos
Tiposdeunidadesestarnsealando
Delinsumo,,estoequivaleadecir
quelaUnidadb
q
base,conlaqu
uesecreelinssumo,ysuUniidaddemanejoosemantendrniguales.
Sinembargosi
S
elusuariodesseaadicionalmentecrearunaaunidadequivaalenteparasuunidadde
EcoSoftS.deR
.L.deC.V.Wattea
ManualOPUSCom
M
mpras
manejo,entoncespodrutilizarelbotn<<
<Mostrardetalllles>>,elsistem
maabrirundeesglose,
paraqueelusu
uariopuedacapturarotrasun
nidades:
Porotrapartesielusuarioseeleccionaotrottipodeunidadees,elsistemaaadoptarlasun
nidades
equivalentesp
e
araelinsumo,comoelconjuntodeunidadeessegneltipooseleccionado.
Porejemplolasiguienteventtanaindicaqueeelinsumoadqquieretodaslaasunidadesequivalentes
delgrupodeu
d
nidadesllamad
doPeso,msslaunidadKG.
Paratenermssdetalledelassunidadesequivalentesser necesarioquevayaaltpicoquehabla
sobreelcatlo
s
ogodeUnidadees.
5.1.4. Borrrar una re

equisicin
Paraeliminaru
unarequisicin
nbastaseleccio
onarelregistrooenlavista,yuutilizandoelmen
contextualcon
c
nlaopcin<<Eliminar>>,obieencon<<PRINCIPAL\Datos\EEliminar>>,enseguidael
sistemaleenvi
s
iarunapreguntadeconfirm
macinparaelim
minarelregistrro.
5.1.5. Imp
portar requ
uisiciones desde Exceel
Estadoenlavisstaderequisicionesmedianteelmenconttextual,sernecesarioacced
derala
opcin<<Impo
o
ortar\DesdeExccel>>obienutilizandolaopccin<<HERRAM
MIENTAS\Impo
ortar\
DesdeExcel>>,,elsistemaenvviarunaventaanadelexploraadordeWindoows,paraqueeelusuario
busqueyselecccioneelarchivvoXLS,oXLSSX,elcualconntienelainform
macinbsicad
delas
requisiciones.
Indicandolo
osproyectosgeenerados(sifueeraelcaso),eindicando
lanecesidad
dderealizarla configuracinenformamanual.
Esmuyimpo
ortantequeelarchivodetrannsferenciaest
estructurado
odelasiguientteforma,conlossiguientes
encabezados:
EcoSoftS.deR.L.
E
deC.V.Watteau#
30
31
ManualOPU
US
Compras
ENCABEZADOD
DELAREQUISIC
CIN
COLUM
MNA CAMPO
DESCRIPCIN
A
Claveorigen
Clavedelarequisicin
B
Descripcin
Textodescriptivodelarequuisicin
C
Proyeccto
Nombredelaobraoproyecctodecontrol
D
Fechadecreacin Fechadecreaacindeldocum
mento
E
Fechadeentrega Fechadeentrregadd/mm/aaaaa
F
Observvaciones
Notasadicion
nales
G
Contraato
Clavedelconttrato
H
Tarea
Identificadordelatareaoa ctividad
I
Orden
ndetrabajo IdentificadordelaordendeetrabajodeControl
DESGLOSEDELLAREQUISICIN
N
COLUM
MNA CAMPO
DESCRIP
PCIN
A
Claved
del insumo
Identificadordelinsum
mo
B
Descripcin
Textodeescriptivodelreecurso
C
Unidad
drequisitada
Unidadrrequeridadesddela obra
D
Cantid
dad
Cantidad
drequeridade sdelaobra
E
Familiaa
Identificadordelafam
miliadel
insumo
Ademsdeber
A
nseguirselasssiguientesregglas:
Elarchivodeintercaambiodebellevvarencabezad os,siguiendoeelnombredesccritoenCAMPO
O.
LainformacindebeecomenzarenlaceldaA1.
ntenermsdeunarequisicin.
Elarchivopuedecon
Elanlisisterminarenelprimerrrenglnenblannco.
Enseguida,unejemplodeun
narchivodeinttercambio:
EcoSoftS.deR
.L.deC.V.Wattea
ManualOPUSCom
M
mpras
5.1.6. Req
quisicioness corporatiivas
Selesllamaas
S
aaquellasreq
quisiciones,queparticularmeenteordenanlaacompradelo
osrecursos
queconvienep
q
porsupreciop
pactadoporantticipadoconunnproveedor,ddebidoaunvollumen
considerado.
c
Siempreescon
S
nvenienteunp
pedidoaunpro
oveedorconm ayorcantidad,,quehacerloeen
pequeasparccialidadesaislad
das.
Deahsedesprendelaidead
deconsideraru
untipoderequuisicin,queseecreaasuvez,devarias
requisiciones,cconinsumosomaterialescuyyotratamientooesespecialdeebidoalvolumen
importantequ
i
do.
eserrequerid
Antesdecome
A
enzarelprocesoesnecesariodefinirlosinsuumosqueserninvolucradossenlas
comprascorpo
c
orativas.Paraeelloesnecesarioaccederala vistadelosinssumos,pormeediode
Exploradorde
eempresas,yseleccionaralggunosdelosinssumosydefinirlodetipoCorrporativo,
cambiandosus
c
sdatospormediodelmenccontextualsob reelrecursoconlaopcin
<<Modificar>>
<
>,yenseguidasobrelaventaanadeedicin delinsumodarclicenEs
corporativo.
c
ursoensu
Apartirrdeesemomeento,lasrequissicionesqueinccluyaneserecu
desglosse,podrngenerarunarequi sicintipocorporativa.
Esneceesarioabrirlavvistadelasreq uisicionesatraavsde
<<INICIO\Documentoss\Requisicioness>>,yseleccionardosoms
ntenganrecurs osperseguidoss.Utilizandoelmen
requisiccionesquecon
contexttual,sernecesarioaplicarla opcinCorporativa.Ensegu
uidael
sistemaaenvaunaven
ntanacuestion andoeltipodeerecursosaco
onsiderar
alcrearrlasiguientereequisicin,eluusuariotendrqueseleccionaarla
opcinCorporativos.
Continuandoc
C
onelproceso,elsistemaenfformaautom ticagenerarlarequisicinccon
recursoscorpo
orativosemanaadosdelasrequisicionessele ccionadasysumandoparalo
os
recursosperse
eguidoslascanttidadesapedirr.
EcoSoftS.deR.L.
E
deC.V.Watteau#
32
33
ManualOPU
US
Compras
Recurso corporativo con

c la
ar
cantiddad por requisita
comoo resultado de la suma
de lass requisiciones
selecccionadas
Estarequisicinenparticularrmuestraunap
pestaadenom
minadaDatosaagrupados,enlaquese
puedeverclaraamentelasreq
quisicionesqueeparticipan.
5.1.7. Cre
eacin de ccotizaciones de una reequisicin
Lascotizacione
esdebensergeeneradasdesdeelavistadelassrequisicioness,paraello,esn
necesario
seleccionarlar
s
requisicinyuttilizarelmencontextualconnlaopcin<<C
Crearcotizacin
n>>,opor
mediodelmen
n<<HERRAMIENTAS\Requissiciones\Crear cotizacin>>.
NOTA:Recorde
emosqueenlaavistadelasreequisiciones,loos
registroscuenttanconuncam
mpoquesemuestracomounnacasilla
deverificacin
d
,conelcualseepuedenseleccionarmsde una
requisicin.
Elsistemaenviiarunaventan
nadndesemuestralasiguieenteinformacin:
EcoSoftS.deR
.L.deC.V.Wattea
ManualOPUSCom
M
mpras
Laventanased
divideendosp
partesprincipalmente:Unlisttadodelosprooveedoresactivvosycon
posibilidadesd
deentregarunaacotizacin,yelcuerpodelaacotizacinconlossiguienteescampos:
Clave.Identific
C
cadordelacotizacin.
Descripcin.Te
extoquedescribelacotizaci
n.
Fecha.Fechad
decreacin.
Proyecto.Proyectoinvolucrad
do.
ega.Fechatopeedelaentrega delosmateriaalesenlaobra..
Fechadeentre
Incluirrecursosscorporativoseenlacotizacin
n.Siesdeseoddelusuariopueedeincluirlosinsumos
consideradosd
c
detipocorporaativos,enlacottizacin.
Detalledelaco
otizacinconlo
osrecursosaccotizar:
Clave.Clavede
C
elrecurso.
Clavedelinsum
C
mo.Claveorigin
naldelinsumo.
Descripcin.De
escripcindeliinsumo.
Cantidadrequi
C
sitada.Cantidaadacomprar.
Unidadrequisittada.Unidaddemedidadelinsumo.
Utilizandoelbo
otn<<Genera
ar>>,elsistemaacrealascotizaacioneslistaspparaserenviad
das,y
muestralainfo
ormacincomp
pletadeloquesercotizado enlapestaa<<Cotizacioness>>:
Seleccin de
proveedores
Seleccin de
cotizaciones
Seobservantr
S
escosasimporrtantes,queen
nlalistadelas cotizacionesseepuedemodifficarla
seleccinantes
s
sdeenviarloscorreos,asimissmolalistade losproveedorressepuedeseeleccionar
diferente(sifu
d
eraelcasosepuedevolveraapresionarelbbotn<<Generrar>>paraqueel
sistemavuelva
s
menteseaadeendoscolumnaasms
acrearlalistaadelascotizaciones)yfinalm
querepresenta
q
anlosdatosfin
nalesdelacotizzacin:
Cantidadcotiza
C
ada.Cantidadp
poradquirir.En
ncasoqueunaarequisicintuuvieradiferenteesu
unidadrequisit
u
tadaconlaunid
dadcotizada,eentonceselsisttemaharlacoonversin
correspondien
c
te,enlascantiidades.
manejoparalacompra.Enca soqueunareqquisicintuvierra
Unidadcotizada.Unidaddem
diferentesuun
d
nidadrequisitad
daconestaunidadcotizada, entonceselsisstemaharlacconversin
correspondien
c
te,enlascantiidades.
Pormediodelbotn<<Enviar>>,elsistemaaenviarporcoorreolascotizaacionesylasgrrabaren
lavistacorresp
pondiente.Elsiistemautilizap
paraestefinla plantillaCotizzacionModelo.xxlsque
seencuentrae
s
enlacarpetadeelosDocumentosquefuecreeadaalmomenntodelainstalaacindel
sistema.
s
EcoSoftS.deR.L.
E
deC.V.Watteau#
34
35
ManualOPU
US
Compras
Demaneraque
D
eladministraddordecorreosdel
usuario,automticamentegennerarelcorreeoparael
proveedoryqueedardispuesttoparaserenvviado.
Unavezqueela
U
archivoseenvaylorecibeel
proveedor,esteecomenzarallenarlosdatos
ompletandola cotizacin.Setratadeundo
ocumento
co
enformatoEXCCEL,quedebersercompletadoy
reegresadoalusuuariodeOPUSCompras,paraaqueest
lo
ointegrealasccotizacionesexxistentes.
Elarchivodeberrserdevueltooeintegradoaala
caarpetadestina daparaello.Recordemosqueenlos
parmetrosdellaEmpresaseccapturundireectoriode
ntercambiode datos.
in
Enestadireccinseencuentraunacarpetaconelnombreedelaempressa,ydebajolaccarpeta
Cotizaciones.
C
Lacapturadee
estaplantillaseebasa,enlosp
preciosdelpro veedor,quepuuedeincluiralggn
descuentoesp
d
ecial,dependeeenmuchodelarelacincom
mercialdelprooveedorconlaempresa,
elhistorialdec
e
compras,yelvvolumenocanttidadacompraar.Manejarunbuendescuen
nto,essin
embargountr
e
abajodenegocciacinentreeelfuncionariorresponsableyeelproveedor.
5.1.8. Cre
eando una orden de compra dessde una req
quisicin
Posiblementesserequieracreearunaordend
decompradireectamentedessdeunarequisicin,sin
pasarporunprocesodecom
mparacinocottizacinprevia .Demaneraquueutilizandolaaopcin
Crearordend
ecompradelmencontextual,obienconnlaopcinHEERRAMIENTAS\
Requisiciones\Crearordendeecompra.Elssistemaenviar unacajadeccapturaparaqueen
seguidaelusua
s
ariocapturelaclavedelproveeedor,paraalim
mentarlospreeciosautomticcamente.
EcoSoftS.deR
.L.deC.V.Wattea
ManualOPUSCom
M
mpras
Yconayudade
Y
eliconodelostrespuntos,elsistemaabrirunaventanaddeseleccin,paraqueel
usuarioescojaelproveedor:
dasitoma
Unavezrealizaadoestepaso,elsistemalanzzarunapreguuntaparaqueeelusuariodecid
lospreciosdelproveedorcom
molosinicialessparasucotizaacin:
Finalmentepuedeversequeelsistemahattransferidolos preciosdelprooveedoryelsisstema
requerirquessecaptureladescripcindellaordenyquesifueraelcasooajustelosporcentajes,
ydeltimalos
y
porados.
preciosincorp
EcoSoftS.deR.L.
E
deC.V.Watteau#
36
37
ManualOPU
US
Compras
Paraterminaralcerrarlaven
ntanaelsistema,cuestionar alusuariodefformainversap
para
determinarsis
d
sedeseaactualizarestosltim
mospreciosdeefinidosenestaaorden,enlosregistros
delproveedor.
d
.
5.1.9. Rev
visin de co
otizacioness de una reequisicin
Elprocesodesseguimientoaunarequisicin
n,obligaarevissarsuscotizaccionesgeneradas.El
sistemadecom
s
mprasatravsdelaopcinH
HERRAMIENTA
AS\Documentos\Mostrarocconla
opcindelmen
o
ncontextualMostrardocumentos,muesstralasiguientteventana,enlaque
puederevisaru
unlistadodelaascotizacionessenviadasporeelproveedor.
5.2. Cotizaciiones
5.2.1. Vissta de las co
otizacioness
ParaaccederalavistadelascotizacionesesnecesarioutiilizarelExplorradordeempreesas,el
sistemamostra
s
arlaventanacorrespondien
nteenelreaddetrabaja,ahencontraremoslas
siguientescolu
s
umnas:
Clave.Clavede
C
elacotizacin.
Descripcin.Te
extodescriptivo
odeloquesecotiza.
EcoSoftS.deR
.L.deC.V.Wattea
ManualOPUSCom
M
mpras
Fecha.Fechad
dealta.
Fechadeentre
ega.Fechalmittedeentregad
delosmaterialeesenlaobra.
Proveedor.Identificadordelp
proveedorasiggnadoalacotizzacin.
Proyecto.Obraarelacionadaalacotizacin.
Importedesurrtido.Totaldelasumadelosartculosporeentregar.
%descuentog
%
lobal.Porcentaajededescuentoaltotaldelppedido.
bal.Descuentoaltotaldelpedido.
Descuentoglob
%deflete.Por
%
centajeporconceptodetran
nsportedematterialesalaobra.
Flete.Costototalporelflete..
%deIVA.Impu
%
uestoalvaloragregado.
IVA.Importeto
otaldeIVA.
Importe.Totalfinaldelacotizacin.
n:CotizadayC
Comparada.
Estado.Estadodelacotizaci
elproyecto.Peersonaencargadadelproyectto.
Responsablede
Observaciones
O
.Observacioneesfinalesdelacotizacin.
Condicionesde
C
ePago.Tipodeepago.
5.2.2. Cap
ptura de la cotizacin
n
Unavezquese
ehacreadounacotizacin,elusuariopodringresarlosddatosdeformaamanual,
otransferirlos
o
datosdesdelaaplantillaquehadevueltoelProveedor:
Paraello,sernecesarioutilizzarlaopcin<<LeerCotizacin>>delmencontextual,obienpor
mediode<<HE
ERRAMIENTAS\\Cotizaciones\Leer>>,esneccesarioquepreeviamenteest
seleccionadae
s
enlavistalareq
quisicin.
Elsistemaenviiarunmensaje,avisandoalusuario,quee lprocesosehaarealizado.
Paraqueelpro
ocesonotengaainconvenienteesesimportannteque:
EcoSoftS.deR.L.
E
deC.V.Watteau#
38
39
ManualOPU
US
Compras
Elusu
uarioleindiqueealproveedor quelaplantillaasloesparalacapturadelo
os
precio
osydescuento
os.
Laplaantillanodeberrsufrircambi osdeestructura.
Elnom
mbredelaplan
ntillanodebercambiarse.
Laplaantillaquedevu
uelveelproveeedordeberesstareneldirectorioconfiguraado
5.2.3. Ediicin de un
na cotizaci
n
Estandoenlavvistadelascotizaciones,simp
plementeconsseleccionarelrregistro,yutilizzandoel
mencontextu
ualconlaopci
n<<Modificarr>>,oundobleeclicencualquuiercampodella
cotizacin,els
c
istemaabriru
unaventanadeecaptura,paraaqueelusuarioomodifiqueorecapture
losdatos.
Todoslosdato
T
squeaparecen
nenestaventaana,estndispponiblesenlavventanadelas
cotizaciones.
c
5.2.4. Rev
visin de rdenes de compra dee una cotiza
acin
Elprocesoque
elesigueaunacotizacin,pu
uedeserunao variasrdenessdecompra,que
necesariamenttegenerarondocumentosdeeintercambioddeinformacinnconelproveeedor.El
sistemadecom
s
mprasatravsdelaopcinH
HERRAMIENTA
AS\Documentos\Mostrarocconla
opcindelmen
o
ncontextualMostrardocumentos,muesstralasiguientteventana,enlaque
puederevisaru
unlistadodelaasrdenesdeccompraenviaddasalproveedoor.
EcoSoftS.deR
.L.deC.V.Wattea
ManualOPUSCom
M
mpras
5.3. Comparrativos
Unavezqueyaasecuentacon
nlascotizacion
nesdelosprovveedores,pueddeserrequeridoquela
comprasedefi
c
inadespusdeehacerunacom
mparacinsobbrelasmejorescondicionesdeprecio,
calidadyservic
c
cio.Lasiguientevistaserunaherramienta devaluacinppararesolvereeltema
sobrelosmejo
s
orespreciosenttrelosproveed
dores.Aunque estenoesunprocesoobligaado,
puedeserimpo
ortanteejecutaarlo,paramejo
orarladecisinndecompra.
ParaabrirlavisstasernecesaarioutilizarelExploradordeempresasconndobleclicenelnodo
Comparativos,
C
,yelsistemam
mostrarunaveentanaconlassiguientescoluumnas:
Clave.Clavede
C
elcomparativo.
Descripcin.Te
extodescriptivo
odelcomparattivo.
Fecha.Fechad
decreacin.
Estado.Estadodelcomparatiivo(NuevooGenerado).
Tipodeclculo
T
o.Elcomparatiivopuedehaceerseporprecioooporfecha.
5.3.1. Altta de un com

mparativo
Estandoenlavvistadecompaarativos,esneccesarioutilizarelmenconteextualconlaop
pcin
<<Agregar>>,o
<
obiencon<<PRINCIPAL\Dato
os\Agregar>>eelsistemaenviaarunaventan
nade
capturaparaq
c
ueelusuarioccreeuncomparativo:
EcoSoftS.deR.L.
E
deC.V.Watteau#
440
41
ManualOPU
US
Compras
Esnecesariose
eleccionarlareequisicindelacualseharuuncomparativoo,enelcampo
Requisicin,se
epuedecapturardirectamenttelaclaveobieenutilizandoeeliconodelosttres
puntosaccederalasiguienteevistadelasreequisicionesacttuales,yselecccionarlaadecu
uada,
observemosqu
o
uelasiguienteventanatambincuentaconnunespaciodeeedicinparabuscarla
uisicindirectaamente.Elbotn<<Buscar>>>actahacienddolabsquedaadela
clavedelareq
c
clavequeseha
c
acapturado,ellbotnde<<V
Vaciar>>limpia elcampodelaabsqueda.
Unavezselecccionadalarequisicinelsistem
maidentificarlascotizacionesrelacionadas,ypodr
distinguirelme
d
ejorpreciodeccadaproveedo
oryponertodaaslascondicionnesparageneraruna
ordendecomp
o
pra.
5.3.2. Priincipales da
atos de cap
ptura
Despusdecre
earunregistrocomparativo,paravolveraeentraralaventtanadecapturradeun
comparativoe
c
snecesarioseleccionarunco
omparativode lavista,yacceederalaopcin
n
<<Modificar>>
<
RINCIPAL\Datos\
delmenconttextual,obienpormediode laopcin<<PR
osimplementedandoundob
bleclic,sobrec ualquiercampodelregistrod
deuna
Modificar>>,o
comparativaen
c
ncuestin,parraasaccederaalaventanadeecaptura,quemuestralossigguientes
datosprincipal
d
les:
Clave.Claved
delcomparativvo.
Requisicin.C
Clavedelarequisicinrelacio
onadaporelcoomparativo
Descripcin.TTextodescriptivodelcomparrativo.
Fecha.Fechadecreacin.
dodelcomparaativo(NuevooGenerado).
Estado.Estad
Tipodeclcu
ulo.Elcomparaativopuedehacerseporprecciooporfecha..
Ademscuenta
A
aconunaserieedecamposdeeseleccinqueeafectanlavisstaylainformaacinen
lascolumnas:
Visible.Indicaaquelacotizaccinseveenlaacomparativa,peroademstienelacaractersticaActivo.
Activo.Indicaaquelacotizaccin(sealadaenelcampocootizacin)jueggaenelcomparativo.
Vermximo.OcultaromostrarlacolumnaaMximodelaapartadoRanggodePrecios.
Vermnimo.OcultaromosttrarlacolumnaaMnimodela partadoRangoodePrecios.
es.Ocultarom
mostrarelaparttadoCantidadeesderdenesd
decompra.
Vercantidade
Autoajustarccolumnas.ELsistemaAjustallascolumnasddelcomparativooparaqueseaajustenal
tamaodelaaventana.
EcoSoftS.deR
.L.deC.V.Wattea
ManualOPUSCom
M
mpras
442
Elusuariopued
deseleccionarsielcomparattivoesporprecciooporfecha,,encuyocasolas
condicionesca
c
ambian.
un compara
ativo
Ademseldeta
A
alledelacotiza
acinabarcavaariaspestaas:
Batosgenerale
es.Reneunco
onjuntodecolu
umnasquehaccenreferencialosdatosoriginalesde
losmateriales(orecursos)deelarequisicin
nrelacionada.
Requisicin.
Clave.Identific
C
cadordelrecursosrequerido.
Descripcin.Te
extodescriptivo
odelrecurso.
Cantidadsolicit
C
tada.Cantidadrequeridaorigginal.
Cantidadporco
C
omprar.Cantid
dadaordenar((entrminosd elaunidaddecompra).
Unidad.Unidad
ddemedidapaaralacompra.
Cantidadesde
C
rdenesdecom
mpra.
Ordenada.Can
O
ntidadordenadafinalocomprada.
Porordenar.Caantidadporcomprar.
Total.Sumade
T
elascantidadessordenadasyporordenar.
Pendienteporordenar.Restaadelacantidad
dTotalmenos lacantidadOrddenada.
RangodePrecios.
Mnimo.Elprecio(delrecurso)msbajodeetodoslosprovveedores.
ecio(delrecursso)msaltodeetodoslosprovveedores.
Mximo.Elpre
Datosdecotizaaciones.
Cotizacin,Pro
C
oveedor,Fechadeentrega,%Descuento,% Flete,%IVA.Innformacincon
ndensada
queidentifical
q
lacotizacin,eelproveedor,laafechadeentrrega,elporcentajededescueento
globalaplicado
g
oalosprecios,porcentajedeFleteaplicadooaltotaldelaccotizacin,eIV
VA
aplicadoaltota
a
aldelarequisiccin.Esnecesaarioconsiderarrquelosporceentajesyaestn
n
aplicadosalos
a
recursosyalimportefinaldeecadarequisiccin.
Cantidad.Cant
C
idaddelrecurssoaproveer.
Precio.Preciod
delproveedor.Ademselcam
mpomuestrauunicono(manooarribaoabajo
o)para
indicarsielpre
i
ecioesadecuad
do,ono.
%descuento.D
%
Descuentosobreelrecurso.
EcoSoftS.deR.L.
E
deC.V.Watteau#
43
ManualOPU
US
Compras
Total.Importe
T
cotizado.Esdeehacernotarq
queesteTotal, yaconsideraeeldescuentoenlos
precios.
Finalmentemu
uestralostotalesporproveed
dor,segnelclculoautomtticodelsistema(estos
porcentajesap
consideranlos
c
plicadosqueseemuestranenelencabezadoo).
Ademshacien
A
ndolaseleccin,delasrden
nesdecompra porproveedorr,elcomparativvoestar
encondiciones
e
sdegenerarlasrdenesdeccompraporprooveedor,demaaneraqueelussuario
puedeutilizare
elbotn<<Gen
nerardenesd
ecompra>>.
Elsistemagene
eraenautomtico,loscorreo
osdestinadosaamandarlaorddendecompraa
correspondien
c
oveedor,elcorrreosevaldrddelaplantilladdestinadaparaello:
teporcadapro
Ysehabrnge
Y
neradolosreggistroscorrespo
ondientesenlaavistadelas
rdenesdecompra.
EcoSoftS.deR
.L.deC.V.Wattea
ManualOPUSCom
M
mpras
5.4
4. rdenes de Comp
pra
Recordemosquelascomprassestnregidassprincipalmentteporundocuumentodecom
mpraaun
proveedorene
especial,demaaneraquelaorrdendecompraadebeestara compaadadeeciertos
datosqueinclu
d
uyenellistadodelosinsumossylascondicioonesespecialessdecompra,comolo
son:descuento
s
os,sobrecosto
oseimpuestos..
Paraaccederalavistadelasrdenesdeco
ompra,esneceesarioutilizarlaaopcin<<INIC
CIO\
Documentos\
rdenesdecom
mpra>>.
Lavistadelas
rdenesdecom
mprasemuestraconlassiguiientescolumnaas:
Proveedor.Clavedelproveed
doralqueseleedefinelaordeendecompra.
Clave.Identific
C
cadordelaordendecompra.
Descripcin.Te
extodescriptivo
odelaorden.
Fecha.Fechad
decreacin.
Fechadeentre
ega.Fechaenq
quelosmateriaalesdebendeeestarenlaobraa.
Proyecto.Identtificadordelprroyectoasignad
do.
Requisicin.Ide
entificadordelarequisicind
dedondeprov ienenlosmateerialesacomprrar.
Importedesurrtido.Totaldelsurtido.
%descuentog
%
lobal.Descuentosobreelimp
portedelaorddendecompra.
bal.Descuentoglobalendineero.
Descuentoglob
%deflete.Por
%
centajesobreeelimportedelaorden,defin idoparaelacaarreodelospro
oductosa
labodegadelaaobra.
Flete.Fleteendinero.
%iva.Porcenta
%
ajedelImpuesttoalValorAgreegado.
Iva.ImpuestoIVAendinero.
Importe.Totaldelaordendeecompra.
Ordenada,Porssurtir,Surtida.
Estado.Estadodelaorden:O
Tipo.Dependie
T
endoelorigendesucreacin
npuedeserCom
mparativaoDiirecta.
5.4.1. Ord
den de com
mpra desde
e un compa
arativo
Podemosobse
ervarquelasrrdenesdecomprasecreandeesdeloscomparativos.Enlaventana
decapturade
d
uncomparativvoexisteelbot
n<<<<Genera
ardenesdeco
ompra>>.Elsisstema
generalasrde
g
enesdeformaqueseleccionaalosrecursosaacomprarparaacadaproveed
dor,
ademsmanda
a
aenautomticcouncorreoco
onelformatoddelpedido.Estandoenlavisttadelas
rdenesdecom
mpra,sepuedeeabrirunaven
ntanacontodooslosdatosdelaorden,utilizzandoel
mencontextu
ualsobreelren
nglndelaorden,yaccederaalaopcin<<M
Modificar>>,obiencon
laopcin<<PR
RINCIPAL\Datoss\Modificar>>.
EcoSoftS.deR.L.
E
deC.V.Watteau#
444
45
ManualOPU
US
Compras
Deformainme
ediatatambinsergenerado
oelcorreoconnlaordendecoompra,paraseerenviada
alproveedor:
a
metrosdelaEm
mpresasecaptturundirectooriodeintercam
mbiode
Recordemosqueenlosparm
datos.
d
edirectorioseencuentraunaacarpetaconeelnombredelaaempresa,ydeebajola
Debajodeeste
carpetaOrden
c
esDeCompra.EElarchivoenviaadosertambiincreadoeneestacarpeta.
EcoSoftS.deR
.L.deC.V.Wattea
ManualOPUSCom
M
mpras
5.5. Solicitu
udes de surrtido
Pararealizarun
nasolicituddesurtidodeunmaterialalaoobrayqueprevviamentehasid
do
adquirido,esn
a
necesarioacced
deralavistadeeSolicitudesdeesurtido,medianteelExploradorde
empresasels
e
istemamuestrralassiguientesscolumnas:
Clave.Identific
C
cadordelasoliccituddesurtido.
Descripcin.Te
extoquedescribelasolicitud.Provienedelaaordendecom
mpra,peropueede
modificarse.
edelproyectouobraderefeerencia.
Proyecto.Clave
Requisicin.Ide
entificadordelarequisicind
delaqueseorriginaelsurtidoo.
Fecha.Fechad
decreacindelregistro.
Fechadeentre
ega.Fechaenq
quedeberenttregarselosmaaterialesenlaoobra.
Proveedor.Pro
oveedoraquin
nselehizolaccompra.
Observaciones
O
.Notasadicion
nales.
urtido,PorsurttiroSurtida.
Estado.Estadoqueguardalasolicituddesu
5.5.1. Altta de una so

olicitud de surtido
EstandoenlavvistadeSolicitu
udesdesurtido
oyutilizandolaaopcin<<Agrregar>>delmen
contextual,om
c
mediantelaopcin<<PRINCIP
PAL\Datos\Ag regar>>,elsisttemaenviarlaasiguiente
ventanadecap
v
ptura:
Elsistemarequ
uerirquesecapturelaclaveedelaordendeecomprayaseea,queelusuaariodecida
capturarlaose
c
eleccionarlautilizandoeliconodelostresp untosqueaparecendelantedel
campoOrden
c
demaneraqueelsistemaenvviarunaventaanadeselecci
nparala
decompra,d
ordendecomp
o
pra:
EcoSoftS.deR.L.
E
deC.V.Watteau#
446
47
ManualOPU
US
Compras
Bsicamenteelaventanaabrelavistadelaas
rdenesdeccompracontoddassuscolumn
nas,para
fcilidentificcacin.Bastaloocalizarelregisstroycon
elbotnAce ptar,laclaveddelaordenser
transferidaa laventanadecapturadelasolicitud
desurtido.
Estaventanaademstienelaacaracterstica
demantenerh
d
habilitadalabsqueda,porsi
elusuariodese
e
eaencontrarlaaordenconla
capturadecua
c
alquierpalabra,yelsistema
pintardeamaarillolascoincid
dencias.
NOTA:Elusuarriotambinpuedeutilizarelm
mencontextuualsobrelostttulosdelascollumnas
paraaplicarfilttros,ordenamiento,oagrupaacindecolum
mnas,sobrelavvista.
Finalmentelavventanacuentaacontrespesttaasquecomppletanlainform
macindelaordende
surtido:
s
Direccindeen
ntrega.Paraqu
ueelusuariopu
uedaModificarrloscamposdeladireccind
dndese
requiereelsurrtidodelosmateriales.
Proveedor.Elssistemaincluyeelosdatosdelp
proveedor.
una solicitu
ud de surtid
do
Laventanadeedicindeunssurtido,muesttraeldesglose delosrecursosconsuscantiidadesa
sersurtidas.
s
EcoSoftS.deR
.L.deC.V.Wattea
ManualOPUSCompras
Clave.Identificadordelrenglninsumo.
Clavedelinsumo.Identificadordelinsumo.
Descripcindelinsumo.Textodescriptivodelinsumo.
Cantidadsolicitada.Cantidadasersurtida.
Unidadsolicitada.Unidaddemedidadelrecursoquefuesolicitado(unidadrequerida).
Acumuladoanterior.Cantidadquesesurtianteriormente.
Cantidadordenada.Cantidadquesecompr.
Acumuladototal.CantidadordenadamselAcumuladoanterior.
Cantidadrestante.CantidadsolicitadamenosAcumuladototal.
Cantidadsurtida.Cantidadentregadaenlaobra.
Cantidadporsurtir.CantidadsolicitadamenosCantidadsurtida.
Porcentajesurtido.Porcentajedeloentregadoenlaobra,contralaCantidadsolicitada.
5.6. Surtidos
Paraterminarconelciclodeunacompra,debeserentregadalamercancaenlaobra,odnde
seindiqueyverificarquelocompradoyordenadoasurtirllegueentiempoyenforma.El
trabajodereportarloqueendefinitivallegaalaObra,eselencargadodelabodega,porloque
partedesutrabajoserreportarlallegadadelmaterial.
5.6.1. Registro de un surtido
PararegistrarunsurtidoesnecesarioaccederalavistadeSurtido,atravsdelExploradorde
empresas,elsistemaabrirunaventanaenlaqueseobservanlassiguientescolumnas:
Folio.Identificadordeldocumentodesurtido.
Descripcin.Textodescriptivodelsurtido.
Fecha.Fechadelacreacindeldocumentodesurtido.
Proyecto.Proyectouobrarelacionada.
Requisicin.Clavedelarequisicinrelacionada.
Observaciones.Notasadicionales.
Estado.Estadodelsurtido.
Paracrearunsurtidoesnecesarioutilizarlaopcin<<Agregar>>delmencontextual,obien
<<PRINCIPAL\Datos\Agregar>>delmen.Elsistemaabrirunaventanadecapturade
informacindelsurtido.
Comoesdeesperarseunsurtidodependedeunaorden,porloqueelsistemarequierelacalve
delarequisicin,paraobtenerlosdatosprincipalesdelsurtido.Porloqueenelcampode
Solicituddesurtido,esnecesarioquesecaptureelidentificadordelasolicitud,outilizarel
iconodelostrespuntosparaqueelsistemaabralacajadeseleccindesolicitudes:
48
49
ManualOPU
US
Compras
Unavezquese
ehaseleccionaadolasolicitud,,laventanasecompletarcoonlosdatosms
importantesde
i
elsurtido,yslorestalacaptturadelasObbservacionesylaDescripcin
n,estos
camposauxilia
c
odelabodega,,pararedactarrlasituacindeelaentregadee
nalencargado
materiales:
un surtido
Enlaventanaaanterior,sepueedeobservarlaascolumnasquuecomponeneldesglosedeun
surtido:
s
Clave.Identific
C
cadordelrengl
ninsumo.
Fecha.Fechad
deentrega.
Clavedelinsum
C
mo.Identificado
ordelinsumo.
Descripcin.Te
extodescriptivo
odelinsumo.
Cantidadsolicit
C
tada.Cantidadasersurtida.
Unidadsolicitada.Unidaddemedidadelreccursoquefuessolicitado(uniddadrequerida)).
Cantidadsurtid
C
da.Cantidadqu
ueentraalabo
odega.
Cantidadsolicit
C
tadaenunidad
dsurtida.Cantid
dadderecepciinconrespectoasuunidadde
requisicin.
Unidadasurtirr.Unidaddesurtido.
Montodesurtiido.Importedeesurtido(posib
blementeelim
mportedeunapparcialidad).
EcoSoftS.deR
.L.deC.V.Wattea
ManualOPUSCom
M
mpras
Surtidoacumu
S
lado.Importep
porentregasparcialesanterioores.
Totalsurtido.S
T
SurtidoacumuladomsMonttosurtido.
Cantidadfaltan
C
ntedesurtir.Caantidadporsurrtirderivadadeeentregasparcialesanteriores.
Totalsurtidoen
T
nunidadsolicittada.Imported
derivadosegnnlacantidadsuurtidaenlauniidad
requerida.
Cantidadrequi
C
sitadaenunidaadsurtida.Cantidadrequerid aconvertidaaunidaddesurrtido.
querida
Restaporsurtirenunidadsurrtida.Faltanteporentregare ntrminosdelacantidadreq
convertidaaun
c
nidaddesurtid
do.
%Surtidoparci
%
ial.Porcentajedelosurtidoeenestaltimaeentrega.
%Surtidototal
%
delosurtidohaastaestltim aentrega.
.Porcentajed
5.7. Traspassos
Elprocesodettraspasodereccursosentrealmacenes,sepuederealizardduranteoalfin
nalizaruna
obra.Pasarcan
o
ntidadesdereccursos,esunamaneradeadeelantarelprocesodecompraa,
simplementet
s
omandocantid
dadesexcedentesobieninsuumosqueyanoosernutilizad
dos,o
simplementep
s
porquelascond
dicionesentrelosalmaceneslopermiten.
Paracomenzarrsernecesarioaccederalavistadetraspaasosmediantelaopcin<<INICIO\
Documentos\TTraspasos>>.EElsistemaabrirunaventanaconlassiguienntescolumnas:
Clave.Identific
C
cadordeltrasp
paso.
Descripcin.Te
extodescriptivo
odelmovimien
nto.
Proyectodestin
no.Obraalacu
ualsedestinareltraspaso.
Fecha.Fechad
Observaciones
O
.Notasaclaratorias.
5.7.1. Cre
eando un trraspaso
Parainiciaruntraspasoentreealmacenesseernecesarioa ccederlavistadeTraspasos,yutilizar
laopcin<<Aggregar>>delmeencontextual,obien<<PRI NCIPAL\Datos\\Agregar>>deelmen.El
sistemaabrir
s
unaventanad
decapturadein
nformacinco rrespondiente:
uerirlacapturradelasclavessoidentificadooresdelalmacnFuenteyDeestino,
Elsistemarequ
ademsdeuna
a
adescripcind
delmovimiento
o:
EcoSoftS.deR.L.
E
deC.V.Watteau#
50
51
ManualOPU
US
Compras
Acontinuacin
A
nelsistemareq
querirlacaptu
uradelascant idadesatraspaasar,paraellosobrela
vistadeldesglo
v
osesernecesariocapturarlaascantidadesaatraspasar:
Lascondicione
esparahaceruntraspasoentredosalmacennessonlassiguuientes:

Quelosalmaacenesnosean
nelmismo.
Queelalmaccnorigentenggaexistenciaseenbodega.
Quesetratedealmacenespertenecienteesaobrasactivvasoabiertas.
deldesglose,hacenreferenciaa:
Lascolumnasd
Clave.Identific
C
cadordelrengl
n.
Clavedelinsum
C
mo.Identificado
ordelrecurso.
Unidad.Unidad
ddemanejodeelrecurso.
Preciodelrecurso.
EcoSoftS.deR
.L.deC.V.Wattea
ManualOPUSCom
M
mpras
52
6 CATLOGO
OS
6.1 Proyectoss
Cuandoelcat
C
logodeobrasestabiertolapestaaINICIO
O,slocuentaconlasopcion
nesde
Edicin.Estesu
ubmen,agrup
palasopcionessprincipalespaaralamayoradelasventanaasde
datos,quetien
d
nenqueverconlaedicindelosregistrosooelementos.
6.1.1. Altta de un pro

oyecto
Estandoenlavvistadeproyecctos,esnecesarioutilizarelm
mencontextuaalconlaopcin
<<Agregar>>,o
<
nade
capturaparaq
c
ueelusuarioccreeunproyectoconlossigu ientescampossdecaptura:
delproyecto
Clave.Claved
Descripcin.Descripcindeelproyecto.
mbredelaobra
Nombre.Nom
Responsable..Nombredelreesponsabledelalmacndelaaobra.Esneceesarioseleccion
narel
responsableutilizandoeliconodelostresspuntosdelanttedelcampo. Elsistemaabreeuna
delcatlogo:
ventanaparaaseleccionarellresponsabled
Campoo para buscar

palabraas en a vista
Listado de
responsable
es
Sepuedeutillizarelcampodebsquedap
paralocalizarloporunaovariiaspalabrasqu
uesern
analizadasen
ntodosloscam
mposdelosreggistros,despusdeescribirlaapalabra,esneecesario
darclicenelbotn<<Buscaar>>,elbotn<<Vaciar>>lim
mpiaelcampoddebsquedaparaqueel
ureunanuevapalabra
usuariocaptu
Direccin.Do
omiciliodelaoficinadndeseecontrolaenaalmacn.
Cdigopostal.Cdigopostaaldeldomicilio
o.
doociudad.
Estado.Estad
Pas.Pas.
obra.Estadoqueguardalaob
braVigente,CooncluidaoCancelada.
Estadodelao
6.1.2. Mo
odificar los datos de u
un proyecto
o
EstandoenlavvistadeProyecctos,esnecesarioutilizarelm
<<Modificar>>
<
,obiencon<<
<PRINCIPAL\Dattos\Modificar>>>elsistemaeenviarunaven
ntanacon
camposanlog
c
gosalaventanadecapturadeproyectos,p araqueelusuariomodifiqueeo
recapturelosd
datos.
6.1.3. Eliiminar un p
proyecto
nproyectobasstaseleccionarllaenlavistadeelosproyectoss,yconel
Paraeliminarun
mencontextua
m
alconlaopcin
n<<Eliminar>>>,obiencon<<<PRINCIPAL\Daatos\
Eliminar>>,ensseguidaelsistemaleenviarunapreguntaddeconfirmaci
npara
eliminarelregisstro.
EcoSoftS.deR.L.
E
deC.V.Watteau#
53
ManualOPU
US
Compras
6.2 Proveedores
Elcatlogodeproveedores,incluyelarelaccindelascasaasdematerialeesparalasobraas,as
comoempresa
c
asdeserviciosdelmbitodelaconstruccinn.Suscolumnaasmuestranto
odoslos
datosqueiden
d
ntificanalosprroveedores.
Clave.Clavede
C
eproveedor.
Descripcin.Te
extodescriptivo
odelosserviciosyespecialiddadesdelosproveedores.
Nombre.Identificadordelaeempresa.
Telfono.Princ
T
cipalnmerodetelfonodellaempresaopproveedor.
Telfono2.Tel
T
fonoalterno.
Telfono3.Tel
T
fonoalterno.
RFC.RegistroFFederaldeContribuyentesdeelaempresa.
Direccin.Direccindelaem
mpresa(calle,nmero,coloniaa).
dFederativa.
Estado.Entidad
Pas.Pasdeorrigendelaemp
presa.
Cdigopostal.
C
C.P.deladirecccindelaemp
presa.
Activo.Estado
A
delaempresa,queidentificaasiactualmentteseencuentraaenoperacin
n.
Nombredelcontacto.Nombrredelapersonadelaempressa,conquesetieneelcontacctoenel
procesodelascompras.
Telfonodelco
T
ontacto.Nmerotelefnicod
delcontacto.
Correoelectrn
C
nico.Correoalqueelsistemaaenviarcorreeosparacomplementarla
comunicacin
c
dor.
conelproveed
6.2.1. Altta de un pro

oveedor
EstandoenlavvistadeProveeedores,es
necesarioutilizzarelmencontextualconlaa
opcin<<Agre
o
gar>>,obienccon
<<PRINCIPAL\D
<
Datos\Agregar>
>>elsistema
enviarunave
e
ntanadecaptu
uraparaqueel
usuariocreeun
nproveedorco
ontodossus
datosadyacen
d
tes.
NOTA:Enlaventanadecaptu
uranose
permiteincluirrlosrecursosd
delproveedor,
estosseirnco
e
omplementand
do,duranteel
procesodelascotizacionesyylasrdenesdee
compra.
c
6.2.2. Mo
un proveedo
or
EstandoenlavvistadeProveeedores,esneceesarioutilizareelmencontexxtualconlaopccin
<<Modificar>>
<
,obiencon<<
ntanacon
camposanlog
c
gosalaventanadecapturadeproveedoress,paraqueeluusuariomodifiq
queo
recapturelosd
datos.
6.2.3. Elim
minar un p
proveedor
narunproveed
dorbastaselecccionarlaenlavvistadelospro
oveedores,
Paraelimin
yconelmeencontextuallconlaopcin <<Eliminar>>,obiencon
<<PRINCIPA
AL\Datos\Eliminar>>,enseguuidaelsistemaaleenviarunaa
preguntad
deconfirmacin
nparaeliminarrelregistro.
EcoSoftS.deR
.L.deC.V.Wattea
ManualOPUSCom
M
mpras
6.2.4. Imp
portar o ex
xportar ma
ateriales dee un provee
edor desde
e Excel
Losinsumospaaraunproveed
dorpuedenserrexportadoso importadoshaaciaodesdeun
n
documentoen
d
formatoXLSo
oXLSX.Lamism
maopcindei mportarsepuedeaprovechaartambin
paraactualizarrsusprecioselarchivotendrlasiguienteeestructura:
Paraellosernecesario
outilizarlasherramientasdeexportacineimportacinq
quese
doenlavistadeeProveedores,,ylocalizarlaoopcin
puedenaaccederestand
HERRAM
MIENTAS\Precios;comosep
puedeobservarrseencuentrandosbotonesdel
men,qu
ueasuveztien
nenopcionesd
delosformatossXLSoXML,seegnserequierra.El
sistemaaabrirunaventtanadelexplorradordearchivvosdeWindow
wsparaqueelu
usuario
seleccion
neelarchivodeeintercambiod
deinformacinn.Encasodegenerarlaexpo
ortacin,
sernece
esariocapturarrelnombredelarchivo.
ENCABEZADOPARAELPROVEEDOR
COLUM
MNA CAMPO
DESCRIPCIN
A
Provee
edor
Clavedelprovveedor
B
Nombre
Nombreoem
mpresa
DESGLOSEDELLOSPRECIOS
COLUM
MNA CAMPO
DESCRIPCIN
A
Clave
Clavedelmatterial
B
Descripcin
Nombredelrecurso
C
Unidad
d
Unidaddemeedida
D
Precio
o
Preciode listaa
E
Descuento
Descuentosobreelproductto
F
Moned
da
TipodemoneedaMNoME( monedanacionaloextranjerra)
G
Tipodecambio
TipodecambioparalaME
H
Fecha
Fechadeactu
ualizacindeprrecio
EcoSoftS.deR.L.
E
deC.V.Watteau#
54
55
ManualOPU
US
Compras
6.3 Insumos
Elcatlogodeinsumossecom
mponedelosrrecursosmaterriales,quesevvanregistrando
oenel
sistema.Paraa
s
accederalcatlogoesnecesaarioutilizarelExploradordeempresas.
Lavistalacomponenlascolu
umnasquehaceenreferenciaaalaspropiedaddesdelosrecursos:
Clave.Identific
C
cadordelinsum
mo.
Descripcin.Brevedefinicin
ndelrecurso.
Unidaddemedidadelinsumo
o.
Unidadbase.U
Tipodeunidad
T
peso,longitud,,volumen,etc..)
es.Referenciadeunidades(p
nejo.Unidaddeecompra.
Unidaddeman
Familia.Clasificcacinalaqueperteneceelinsumo.
Escorporativo..Opcinqueco
onsiderasielrecursosecom prasumandolacantidaddelas
requisiciones.
ndicaelmanejodeunidadesenteras.
Esindivisible.In
Mostrardetalle
es.Desglosalossdetallesdelrecursoenrela cinasusuniddadesdemedid
da.
6.3.5. Altta de un inssumo
Losinsumospu
uedenirsegenerandoconforrmeserealizaeeltraspasodeinformacindeesdeotros
sistemascomo
s
oOPUSControll,obienmediantelacapturamanual.Paraeelloesnecesarrioutilizar
elmencontex
e
xtualconlaop
pcin<<Agregar>>,obienconn<<PRINCIPAL\\Datos\Agregaar>>el
sistemaenviar
s
unaventanadecapturaparaqueelusuarriocreeelrecuurso.
6.3.6. Mo
un insumo
EstandoenlavvistadeInsumo
os,esnecesarioutilizarelmeencontextualconlaopcin
<<Modificar>>
<
,obiencon<<
ntanacon
camposanlog
c
gosalaventanadecapturadeinsumos,parraqueelusuarriomodifiqueo
o
recapturelosd
datos.
6.3.7. Elim
minar un in
nsumo
eliminaruninsu
umobastaseleeccionarlaenlaavistadelosinnsumos,yconeelmen
Parae
contexxtualconlaopcin<<Eliminar>>,obienconn<<PRINCIPALL\Datos\Eliminaar>>,en
seguid
daelsistemaleeenviarunap
preguntadeco nfirmacinparraeliminarelreegistro.
EcoSoftS.deR
.L.deC.V.Wattea
ManualOPUSCom
M
mpras
6.3.8. Imp
portar un ccatlogo de
esde Excel
Losinsumospu
uedenseringreesadosdesdeu
undocumentoenformatoXLLSoXLSX.Adem
msla
informacinde
i
eberestarcon
ntenidaenunaapestaadenoominadaInsum
mos,ytenerlassiguiente
estructura:
e
ELAHOJAINSU
UMOS
COLUMNASDE
COLUMNA
A CAMPO
A
Clave
B
Descripci
n
C
UnidadMedida
D
Familia
DEESCRIPCIN
Claavedelrecursoo
Textodescriptivoodelrecurso
Un
nidaddemediddaparaelmanejoen
compras
Ideentificadorde lafamiliaalaqque
peertenece
EcoSoftS.deR.L.
E
deC.V.Watteau#
56
57
ManualOPU
US
Compras
6.4
4. Almacenes
Losalmacenesllevanelregisttrodelosrecursosysuhisto rialenelproceesocompletod
de
compras:
c
Losalmacenessecreanautomticcamentecadaqquesecreaunproyecto.
nsumos,cadavvezquesegeneraunarequissicin.
Cadaalmacncomieenzaareunirin
ursosdelosalm
macenesactuallizansuinform
macinenlosprrocesosde
Enadelantelosrecu
compra,surtido,ascomoenlostrraspasos.
6.4.1. Vissta de Alma

acenes
ParaaccederalavistadelosalmacenesesnecesarioutilizzarelExploradordeempressas,el
sistemaabreu
s
uientes
naventanaconellistadodelosalmacenes ,mostrandopaaraellolossigu
campos:
c
Clave.Identific
C
cadordelalmaccn(estaclaveestomadade lproyecto)
Descripcin.Te
extodescriptivo
odelalmacn.
6.4.2. Vissualizacin
n del estado
o del almaccn
Paraaccederaldesglosedelosinsumosdeunalmacn,eesnecesariodaardobleclicen
cualquieradel
c
macenesobienutilizarlaopciin
ascolumnasdelregistro,enlavistadeAlm
<<Modificar>d
<
delmenconteextual,previam
menteapuntandoconelratnnelalmacndeseado.
Almomentoel
A
lsistemadesplegarunaventanaconlasig uienteinformaacin,nicameentepara
seranalizada:
s
Eldesglosesecomponedelaassiguientesco
olumnas:
Clave.Identific
C
cadordelinsum
moenlavista.
Clavedelinsum
C
mo.Identificado
ororiginaldeliinsumo.
Descripcindelinsumo.Texto
odescriptivodelascaracterssticasdelinsum
mo.
Familia.Clasificcacinporfamiliaalaquepeerteneceelinsuumo.
Totalrequisitad
T
do.Cantidadto
otalrequerida.
Solicitado.Can
S
tidadsurtida.
Ordenado.Can
O
ntidadordenad
da.
Entradas.Cantidadentregadaaenobra.
Salidas.Cantida
S
adutilizadaenobra.
EcoSoftS.deR
.L.deC.V.Wattea
ManualOPUSCom
M
mpras
58
6.4.3. Cllculo del co

osto del alm
macn
Existeunaherrramientaparapoderanalizarrelcostodelal macn,paraeelloserealizaunclculo
delcostodela
d
ngeneraldela empresaalaqquepertenece.
lmacndadalaaconfiguracin
metrosdelaEm
mpresaenlapeestaadeDattosprincipales,se
RecordemosqueenlosParm
encuentralaco
e
onfiguracindeeltipodecosteeo:
doelpromedioodelospreciossenlasentradas),UEPS
ElclculopodrhacerPromeedio(calculand
(costeoquese
(
basaenelpreecioregistradoporlaltimoppreciodeentraadaalalmacn)oPEPS
(costeoquese
(
basaenelpreecioregistradoporelprecioddelaprimeraeentradaalalmaacn).
Elclculoseaccedeestandoe nlavistademediantelaopcin
pcin
HERRAMIENTASS\Movimientoss\Calcular,ouutilizandolaop
Calcularmovimientoselmenncontextualsobrealgunodeelos
macenes.Elsistemaenviaruunaventanapaaraseleccionarrlafecha
alm
deeclculoparaeelanlisis.Post eriormenteelsistemaenviarruna
ventanaconelreegistrodetodooslosmovimientosdeentrad
daysalida,
ueestarndisponiblesparaellclculofinalddelcosteodelaalmacn:
qu
odelalmacn,paragenerareelcosteosegnla
Finalmenteestaventanamuestraelbotn:Monto
mpresaylafechadecorteanterior:
configuracindelaem
EcoSoftS.deR.L.
E
deC.V.Watteau#
59
ManualOPU
US
Compras
6.5. Familia
as
Losinsumosen
nCompras,sepuedenclasificcarporsuiden tificadordefamilia.Unafamiliaesun
distintivo,que
d
nizarlosrecurso
osporunagru padorconociddo,quelerepreesenta
permiteorgan
ciertacualidad
c
.
Deahqueelccatlogodefam
miliasmuestreunlistadodeeestascategorizaaciones.Paraaaccederal
catlogoesne
c
cesarioutilizarrelExploradorrdeempresas.
Elsistemaabrirlavistacorreespondientealcatlogodefaamilias,ymuesstralassiguien
ntes
columnas:
c
Clave.Identific
C
cadordelafam
milia.
Descripcin.Te
extoquedescribealafamilia.
6.5.1. Altta de una fa

amilia
Lasfamiliaspuedenirssegenerandocconformesereealizael
odeinformacindesdeotrosssistemascomoOPUS
traspaso
Control,obienmedianntelacapturam
manual.Paraeelloes
necesarioutilizarelmeencontextuallconlaopcin
<<Agregar>>,obiencoon<<PRINCIPA
AL\Datos\Agreggar>>el
sistemaenviarunaveentanadecapturaparaqueeelusuario
creeunaafamilia.
6.5.2. Mo
una familia
EstandoenlavvistadeFamiliaas,esnecesario
outilizarelmeencontextualconlaopcin
<<Modificar>>
<
,obiencon<<
ntanacon
camposanlog
c
gosalaventanadecapturadefamilias,paraaqueelusuariiomodifiqueo
recapturelosd
datos.
6.5.3. Elim
minar una familia
Paraaeliminarunaffamiliabastaseeleccionarlaennlavistadelassfamilias,ycon
nelmen
conttextualconlao
opcin<<Elimin
nar>>,obienccon<<PRINCIPA
AL\Datos\Eliminar>>,en
segu
uidaelsistemaleenviarunaapreguntadecconfirmacinpparaeliminarelregistro.
EcoSoftS.deR
.L.deC.V.Wattea
ManualOPUSCom
M
mpras
6.6. Bancos
Pararegistrarlospagosdelasfacturas,esn
necesariorelaccionarlosbancosdedondeseeobtienen
losrecursos.Laavistacorrespo
ondientellevarrunlistadocoonlainformaciinbsicaparaala
referenciadelosbancos.
Paraaccederalcatlogoesn
necesarioutilizaarlaopcindeelExploradorddeempresas.
Elsistemaabrirlavistacorreespondientealcatlogodebbancos,ymuestralassiguienttes
columnas:
c
Clave.Identific
C
cadordelbanco
o.
Nombre.Nomb
bredelbanco.
Descripcin.Te
extoquedescribealacuentabancaria.
6.6.1. Altta de un ban

nco
Losbancospueedenirsegeneerandoconform
mese
realizaelregisttrodelospagoosenlasplizaas,obien
directamenteeenlavistadeloosbancos.Paraelloes
necesarioutilizzarelmencoontextualconlaaopcin
<<Agregar>>,oobiencon<<PPRINCIPAL\Dato
os\
Agregar>>elsiistemaenviarunaventanad
de
capturaparaqqueelusuarioccreeelregistro
odeun
banco.
6.6.2. Mo
un banco
EstandoenlavvistadeBancoss,esnecesarioutilizarelmenncontextualcconlaopcin
<<Modificar>>
<
,obiencon<<
ntanacon
camposanlog
c
gosalaventanadecapturadelosbancos,pparaqueelusuuariomodifiqueeo
recapturelosd
datos.
6.6.3. Elim
minar un b
banco
nbancobastasseleccionarlaeenlavistadelaasbancos,yconelmen
Paraeliminarun
ontextualconllaopcin<<Eliminar>>,obie ncon<<PRINC
CIPAL\Datos\Eliminar>>,
co
enseguidaelsisstemaleenviarrunapregunttadeconfirmacinparaeliminarel
egistro.
re
EcoSoftS.deR.L.
E
deC.V.Watteau#
660
61
ManualOPUS
Compras
6.7. Unidades
Comprasmanejauncatlogodeunidades,parafacilitarlascompras.Comosesabe,losinsumos
enelsistemacuentancontresunidadesdentrodelproceso:
UnidadBase.Eslaunidaddemedidaprincipalqueseasignaalrecurso,dadoquepertenecea
ungrupodeunidadesdenominadoTipo.Encompras,untipodeunidad(peso,volumen,
longitud,fuerzaetc.),esungrupodeunidadesconsusequivalenciasconrespectoalaunidad
principal.Porejemplo:
Tipodeunidad:Peso,
UnidadBase:Kilo,
Unidadesequivalentes:Tonelada,Gramo,Centigramoetc.
UnidaddeManejo.Estaunidadeslaunidaddecomprahabitualdeunrecurso.
Unidadrequisitada.Unidadqueprovieneseguramentedeunaaplicacinexternadndesecrea
unarequisicinysemandaaCompras,parasuproceso.
EntrminosprcticossupongamosquelaArenasiendounrecursoqueprovienedeuna
requisicin,sepideporCarretillada.YenelsistemalaArenasecompraporTonelada,al
momentodeentraralprocesoderequisicinycompradeestematerial,elsistemaadvertirlo
siguiente:
Recurso:Arena
Tipodeunidad:Peso,
UnidadBase:Kilo,
Unidaddemanejo:Tonelada(launidadesequivalenteasuunidadbase)
Unidadrequisitada:Carretillada(launidadtambinsedefinircomoequivalenteenel
procesodelacompra)
Elsistemacontrolaperfectamenteelprocesodeconversin,paraquealrequerir
3CarretilladasdeArena,sepuedancomprarysurtir.
ElusuariodebercapturarlarelacinquetieneentreunKiloyunaTonelada:
1Ton=1000Kg
Ademsenelmomentoderecibirlarequisicin,elusuariotambindeterminaque:
1Carretilladearena=88Kg
Entonceselsistemacalculaque:
3carretillasdearena=264Kg
Yfinalmenteque:
264Kg=0.264Ton
PorloqueelpedidoalProveedorserde:0.264Ton
11.7.1.
Vista del catlogo de unidades
ParaaccederalcatlogodelasunidadesdemedidaesnecesarioaccederalExploradorde
empresas.
ManualOPUSCom
M
mpras
662
Elsistemaabrirlavistacorreespondientealcatlogodeuunidades,ymuestralassiguieentes
columnas:
c
Clave.Identific
C
cadordeltipod
deungrupodeeunidades.
Descripcin.Te
extoquedescribeeltipoagru
upadordeuniddades.
Categora.Cate
C
egoradelagrupadordeunidades.
Unidadbase.U
Unidadprincipaaldelacategorra.
Estndar.Clasifficadorlgico,quedefinesieelagrupadordeeunidadespueedeconsiderarrsepara
medidasdeme
ercadooaalg
nestndar.
11.7.2.
Alta de
e un tipo de
e unidades
Paracrearunttipodeunidadeesesnecesario
oestarenelcaatlogodeuniddadesyutilizarelmen
contextualcon
c
nlaopcin<<A
Agregar>>,obieencon<<PRINCCIPAL\Datos\A
Agregar>>elsisstema
enviarunave
e
ntanadecaptu
uraparaqueelusuariocreeeelregistrodeuunnuevoagrup
pador.
Conformesec
C
apturalainformacin,sereq
quiereingresar tantolagenerralidaddelgrup
pode
unidadescomo
olasunidadesdeequivalencia,porejemploocreandolospprimerosdatosdeun
agrupadordeu
a
unidadesdepo
otenciasetienee:
Eldesglosedelasunidadesequivalentesyapresentauneelemento:
EcoSoftS.deR.L.
E
deC.V.Watteau#
63
ManualOPU
US
Compras
11.7.3.
Unidad
des equivallentes
Comopuedev
C
erseeldesglosseincluyelassiiguientescolum
mnas:
Clave.Clavede
C
elaunidadequ
uivalente.
Cantidadequiv
C
valente.Cantidaadequivalenteeconrespecto alaunidadbase.
Unidadequivalente.Unidadd
deequivalenciaaconrespectoalaunidadbaase.
Descripcin.Te
extodescriptivo
odelaunidaddeequivalenciia.
Factor.Factord
deconversincalculadoporelsistema.
Equivalencias.Relacinentrelaunidadequivalenteylaunnidadbase.
ddefinidaporeelusuario oporelsistem
ma.
Estado.Unidad
Editable.Indicaadorsilaunidaadequivalentesepuedemoddificaroyaaestenuso.
Capturemosla
C
primeraunidaadrelativaaHP
P,porejemplo Kw.Sesabequue1HP=0.746Kw,
entoncesseob
e
bservaqueeneeldesglosedelasunidadesseedisponeunliistadodelasun
nidades
equivalentes.A
e
Alcrearunanu
uevaunidadqueenestecasooesKw,seobseervalosiguiente:
Enadelantepo
odravariarselaavistadeunidaadesmedianteeelcampoVer
requivalencias,,
siguiendoelej
s
emploahoraseepuedeverclaaramentelaseequivalenciasentrminosdekW:
11.7.4.
Modificcar un grup
po de unida
ades
EstandoenlavvistadeUnidad
des,esnecesarrioutilizarelm
n
<<Modificar>>
<
,obiencon<<
ntanacon
camposanlog
c
gosalaventanadecapturadelasunidades ,paraqueelusuariomodifiq
queo
recapturelosd
datos.
11.7.5.
Elimina
ar un tipo d
de unidadees
Paraeliminaruntipodeunidadesbbastaseleccionarlaenlavistaadelas
des,yconelmeencontextua lconlaopcinn<<Eliminar>>,,obien
Unidad
con<<PRINCIPAL\Dattos\Eliminar>>>,enseguidaelsistemaleenvviaruna
ntadeconfirmaacinparaelim
minarelregistroo.
pregun
EcoSoftS.deR
.L.deC.V.Wattea
ManualOPUSCom
M
mpras
6.8. Respon
nsables de bodega
Elpersonalinvolucradoenlascomprastanttoenlaobracoomoenlaemppresa,debernser
consideradose
c
enlalistadeReesponsables.Paraaccederallavista,serneecesarioutilizaarel
Exploradorde
eempresas,elsistemaabreu
unaventanacoonteniendolasssiguientescolumnas:
Clave.Identific
C
cadordelrespo
onsable.
Descripcin.Te
extodescriptivo
odelasrespon
nsabilidadesdeelapersonaenncargada.
Nombre.Nomb
bredelresponsable.
Puesto.Puesto
odeadscripcin.
Departamento.Nombredeld
departamento.
Telfono.Telf
T
fonoparacontactaralrespon
nsable.
Email.Correoe
electrnicodelresponsable.
6.8.1. Altta de un ressponsable
Lacaapturadeunreesponsableserealizamedian
ntela
captturamanual.Paaraelloesneceesarioutilizareelmen
conttextualconlaoopcin<<Agreggar>>,obienco
on
<<PR
RINCIPAL\Datoss\Agregar>>elsistemaenviaaruna
venttanadecapturaaparaqueeluusuariocreeun
n
responsable.
6.8.2. Mo
un responsa
able
EstandoenlavvistadeRespon
nsables,esneccesarioutilizarelmenconteextualconlaop
pcin
<<Modificar>>
<
,obiencon<<
ntanacon
camposanlog
c
gosalaventanadecapturaderesponsabless,paraqueeluusuariomodifiq
queo
recapturelosd
datos.
6.8.3. Elim
minar un rresponsable
e
Paraeliminarunaresponsabblebastaselecccionarlaenlavvistade
bles,yconelmencontextuaalconlaopcin
n
losresponsab
<<Eliminar>>, obiencon<<PRINCIPAL\Dattos\Eliminar>>>,en
seguidaelsisttemaleenviarunapreguntaadeconfirmacinpara
eliminarelreggistro.
EcoSoftS.deR.L.
E
deC.V.Watteau#
664
65
ManualOPU
US
Compras
6.9. Bitcora
Duranteeltrab
bajodiariodelsistemasteguardaunaBitcoradelosmoovimientosporrusuario
enlabaseded
e
datos.Estainfo
ormacinserd
degranutilidaddalosAdminisstradoresdelsistemay
directivos,para
d
aqueencualquiermomento
oobservenelcoomportamienttodelacapturaaenel
sistema.
s
NOTA:Estavisttadeberseraaccedida,porcciertopersonalautorizado,paaraellosereco
omienda
bloquearsuaccesodesdeelssubsistemadeseguridad.
ParaabrirlaavistadelaBittcoraes
necesariouutilizarelExplo
oradorde
empresas.
ntes
Lavistaguaardalassiguien
columnas.
Catlogo.Catlogoaccesaado.
Tipodeopeeracin.Hacereferencia
aquetipoddemodificacinse
registr.PoorejemploCreaacin,
Edicinetc..
Clave.Identtificadordel
movimientoo.
Clavedeldoocumento.Iden
ntificador
deldocumeentoenquesehizola
afectacin.
a
Fecha.Fechayhoradeafectaacin.
Clavedelusuar
C
rio.Identificado
ordelusuarioq
quehizolamoodificacin.
Clavedelautor
C
rizante.Encaso
oqueelprocessohayarequerridoautorizacin,enestecam
mpose
identificarala
i
autorizante.
6.10. Do
ocumentoss de interccambio
Eneltraspasodeinformacin
nentreComprasyOPUSConntrol,ocualquieerotrosistemaa,se
llevarunregisstrodelosdocumentosdeintercambio,parraellosedefinnelavistade
Documentosdeintercambio..Paraaccederadichavistae snecesarioutiilizarelExplorradorde
empresas.Els
e
sistemaabrirunaventanaco
onlassiguienteescolumnas:
Clave.Identific
C
cadordeldocum
mento.
Descripcin.Te
extodescriptivo
odeldocumen
ntodeintercam
mbio.
Estado.
mento.
Fechadealta.FFechadecreaccindeldocum
Fechadeproce
esamiento.Fechaenquelain
nterfazprocesaaelarchivo.
Contenido.Tip
C
odelainformaacinenlazada..
odecontenido
omienda
NOTA:Estavisttadeberseraaccedida,porcciertopersonalautorizado,paaraellosereco
bloquearsuaccesodesdeelssubsistemadeseguridad.
EcoSoftS.deR
.L.deC.V.Wattea
ManualOPUSCom
M
mpras
666
6.11. Mo
ovimiento
os de alma
acn
Unodelospro
ocesosdecontrroldelosrecurrsosdecompraas,seobtieneaanalizandolos
almacenesreg
a
istradosenelssistema.Comosesabelosre cursostendrnnentradasysaalidasde
losalmacenes,unaformadeanalizarestainformacin,essutilizandounaaherramienta,,que
permitecalculaarlosmovimientosdadaunafechadecortee.
Paraello,estan
ndoenlavistadelosalmacen
nes,seleccionaarunodeellosyaccederalaopcin
<<HERRAMIEN
<
>>,elsistemaeenviarunaventanaparaqueeel
TAS\Almacn\Movimientos>
usuariocaptureunafechadeeanlisis:
osencuentaquuelasentradassalalmacnso
onenrealidadlas
Tomaremo
comprasco
onsumadasolooqueenotraspalabraslossu
urtidos.Yde
algunaman
neralassalidass,secentrarnenlostraspasosentrelos
almacenescomounaform
madecontrolaarycalcularsucosto.
Posterio
oralclculode
elosmovimientosdelalmacnelsistemam
mostrarunaveentanadeanlisisdelos
movimientosdealmacn:
Lacualpresenttalassiguienteescolumnas:
Insumo.Identifficadordelinsu
umodelalmacnquetuvom
movimientos.
Fecha.Fechad
delmovimiento
o.
Movimiento.TipodelmovimientoEntradao
oSalida.
mostrarelproyyectodelalmacn
Proyectoorigen.Encasodesserunasalida(traspaso)sem
fuente.
f
no.Encasodeserunasalida(traspaso)sem
mostrarelprooyectodelalmaacn
Proyectodestin
destino.
d
Cantidaddeen
C
ntrada.Cantidadquefuesurtida.
Cantidaddesa
C
lida.Cantidaddeltraspaso.
ddemanejo.
Unidad.Unidad
Importe.Importedelsurtido..
EcoSoftS.deR.L.
E
deC.V.Watteau#
67
ManualOPU
US
Compras
6.12. Faccturas
Cadaquesege
C
eneraunacompra,lospagosdebernestarrespaldadospporlasfacturassdelos
proveedores.P
Porelloestecaatlogoesellttimoqueseacctualizaenelprocesodelasccompras,
peroenelfutu
uroserelcom
mienzodelainterfazconlosddemsmdulossadministrativvosde
aplicacionesex
a
xternas.
6.12.1.
6
Reccepcin de facturas
Unavezquese
eharealizadolacompra,yan
ntesodespus dehaberrecibbidolosmaterialesenla
obra,esnecesa
o
ariocontemplaarlaentregadeefacturaspor partedelproveedoracambiodel
pagocorrespondiente.
Paraaccederalavistadelarrecepcindefaacturas,esnecesarioutilizareelExploradorde
empresas.Alm
e
momentoelsisstemaabrirunaventanaconnlassiguientesscolumnas:
Clave.Identific
C
cadordelafacttura.
Descripcin.Te
extodescriptivo
odelafactura.
Proveedor.Identificadordelp
proveedorqueeemitelafactuura.
Fecha.Fechad
Importe.Importedelafacturra.
quelafacturayyahayasidopaagada.Elimpo
orteesla
Importepagado.Importedelpagoencasoq
sumade
s
nte.ImportemeenosImportep
pagado.Saldo porpagar.
Importerestan
6.12.2.
6
Altta de un reg
gistro de re
ecepcin dee facturas
Paracrearunaregistrodereccepcindefacturas,bastauttilizarelmencontextualcon
nlaopcin
<<Agregar>>,o
<
nade
capturaparaq
c
oderecepcinn.
ueelusuarioccreeunregistro
Sepuedeobse
S
rvarqueelsisttemarequierelacapturadellaclavedelprooveedor,yademsse
puedequedelantedelcampo
oProveedor,seemuestraunicconodetresp
untos,paraqueel
sistemaleperm
s
mitaalusuarioseleccionarelproveedorqueecorresponda.
EcoSoftS.deR
.L.deC.V.Wattea
ManualOPUSCom
M
mpras
668
Sepuedeobse
S
rvarquelaven
ntanacuentaademsconelrrenglndebssquedahabilitaado,para
queelusuario
q
siloprefiere,p
puedecapturarunapalabraqqueseacoinciddenteconlosrregistros
delavista,det
d
talsuertequeelusuarioenco
ontrarelregisstrodelproveeedorquele
corresponde.
c
Enseguidaeneldesglosedellregistrodefacturasserneccesario,dardeealtalasrdenesde
compraqueor
c
riginanlacreaccindeunafacctura.Paraello puedeutilizarseeliconodelostres
puntosdelante
edelcampoOrrdendecompraa,paraabrirunnaventanaparraseleccionarllaorden
decompracor
d
respondiente:
Laordenhaqu
uedadodebidamenteregistraada:
EcoSoftS.deR.L.
E
deC.V.Watteau#
69
ManualOPU
US
Compras
Utilizandolaop
pcinVerpago
os,sepuedevissualizarenelddesgloselalistaadelospagos
correspondien
c
tealafacturaencuestin.Siiserequiereaadirunpagoaaestavista,baasta
utilizarelmen
contextualco
onlaopcin<<
<Agregar>>,obbiencon<<PRINCIPAL\Datos\\
Agregar>>elsi
A
stemaabreun
nrenglndecapturaparaqueeelusuariocreeeunregistrod
depago:
Dondeencontrramoslassiguientescolumnaas:
Clave.Identific
C
cadordelpago..
Descripcin.Te
extodescriptivo
odelpago.
Fecha.Fechad
dealtadelpago
o.
Banco.Identificcadordelbanggodedndeseeobtieneelpaggo.Sepuedeuutilizareliconodelos
trespuntos,pa
t
araqueelsistemamandeunaaventana,paraaseleccionareelbanco:
Cheque.Identi
C
ficadoronmeerodecheque.
Referencia.Refferenciadelpaago.
Importe.Importepagado.
EcoSoftS.deR
.L.deC.V.Wattea
ManualOPUSCom
M
mpras
7. VIISTA
Estemenque
ecorrespondealapestaaVIISTA,sedivide enlasopcioneesdelaVentan
naydel
Aspectodelas
A
mismas.Observemoslafunccionalidaddeccadaopcin.
7.1. Opcione
es sobre la
a aparienccia de las v
ventanas
7.1.1. Ven
ntana
Pantallacompleta.Elsistemaminimizaelm
mendelabarr adeiconos,paaradespejarelreade
trabajo.
t
aventanaactu
Cerrar.Cierral
C
ual.
odaslascolumn
nassepuedenarrastraralreeadeagrupacin,de
Expande.Recordemosqueto
upoque
maneraquelainformacindelavistacolap
psalosdatosennunaseriederenglonesgru
aglutinanalos
a
demsyquessegnlosdatossdelacolumnaacoincidenentres.Estaopccinacta
sobrelosrengl
s
lonesgruposseleccionados,expandiendooomostrandoloosrenglonesdelgrupo.
Colapsa.Recor
C
rdemosquetod
daslascolumnassepuedenaarrastraralreeadeagrupaci
n,de
maneraquelainformacindelavistacolap
psalosdatosennunaseriederenglonesgru
upoque
aglutinanalos
a
demsyquessegnlosdatossdelacolumnaacoincidenentres.Estaopccinacta
sobrelosrengl
s
lonesgruposseleccionados,colapsandou ocultandolosrenglonesdelggrupo.
7.1.2. Asp
pecto
oloresde
Ski ns.Elsistemaccambiarlosco
las ventanasdelssistema,segnelskin
sel eccionado,demaneraqueelusuario
pueedeseleccionaarentreunaseriede
skinns,dandouncclicsobrecualq
quierade
losiconosquerepresentandifeerentes
mbinacionesdecolores.
com
OTA:Uncliceneliconoinferio
or
NO
derrechodelavenntanadelosskkins,
moostrarunavenntanamsgran
nde.
EcoSoftS.deR.L.
E
deC.V.Watteau#
70
71
ManualOPU
US
Compras
8. CO
OMPRAS Y
Y CONTRO
OL
8.1. Configu
uracin de la liga
Comosesabe,
C
existeunmd
dulodelafamilliadeOPUS,coonocidocomoO
OPUS16Mdulo2
ontrolIntegral,enelqueseeejecutanlosproocesosdeconttroldeobra.En
nseguida
PlaneacinyCo
nosreferiremo
osaestemdulocomoelmdulodeControol.Puesbien,eelmdulodeCoompras,
sepuedeligar
s
aControlparaellosernecesariodesdela ventanadeunnproyecto(reccin
creado)enCom
c
mprasasignaru
unproyectodeeControl,utilizzandoeliconoparahacerla
bsquedadefo
ormalocal,elssistemaabrirunaventanacoonellistadodeelasobrasdefinidasen
sucomputado
s
ra,sioptaporlabsquedaen
nlaredentoncesantesddemandarlalisstadelas
obras,elsistem
o
maenviarlaventanaparaqu
uecaptureelnnombredelserrvidorysifueraaelcaso
lascredenciale
es,paraaccedeeralasobrascrreadasenesesservidordelarred:
La Clave deel proyecto y la obra

o de
Control deb
ben llamarse iguaal.
PorotraparteenControl,sedeberrealizaaranlogamenttelomismo,ennlosparmetrrosde
configuracind
c
delaobraenco
ontramos:
Es necesarioo seleccionar estta opcin para quue el sistema
habilite el bootn Cambiar ubbicacin de la baase de datos de
Compras, pprimero el sistema pedir las creddenciales para
despus mosstrar la lista de loos proyectos de control
Selleccin de la Empresa de
Compras en dnde se hace
refeerencia al proyeccto de
Control
EcoSoftS.deR
.L.deC.V.Wattea
ManualOPUSCom
M
mpras
8.2. Ejecuci
n de la lig
ga Controll Compra
as
Recordemosqueenlosparm
metrosgeneralesdeCompraas,tambinsecconfigurauna
Verificacinau
V
tomticadedo
ocumentos,yp
portantoserrrequeridouninntervalodetiempopara
hacertalverificcacin(Frecuencia),almomeentodecrearddocumentosdeesdeControlco
omo
puedenserlasrequisicionesolaconfirmacindelossurtiidos(lasentraddasalabodegaa);
Comprasaplica
C
arlosregistro
os,segnestosparmetros:
ElintercambioentreComprasyControlesinternoentrelasdosaplicaciiones,dehechono
utilizandocum
mentosdeintercambio,encon
ntrario,sonreggistrosensusrrespectivasbassesde
datos,sinemb
d
argoelrelojdeeverificacincconfiguradoen elcampoFreccuencia,disparados
eventos,unod
e
deellosaplicalosregistrosqu
uevienendeCoontroldeOPUSS,yelotroleeyejecuta
losdocumento
osdeintercamb
bio.ParatalcasoexisteunalavistadeDoccumentosde
intercambio,q
i
queespartedeeloscatlogosdelsistema,eenlaqueapareeceelregistrod
delos
documentose
d
nviadosyprocesados.
8.3. Ejecuci
n de la lig
ga con otrros sistema
as
Comolohemo
C
osmencionadoanteriormenteeelprocesodeeverificacinaautomtica,tam
mbin
actasobreel
a
directoriodndesepuedendepositararchhivosdeintercaambiodesdeottros
sistemas,sepu
s
uededecirqueesteprocesod
deverificacin ,tambinpuedderesolverlaeentrada
dearchivosext
d
ternosdeform
matoXMLoXLSS,ysernledossyprocesadossporCompras.
Recordemosqueestetipodeearchivosdebeenseguirunfoormatoespeciaal,paraqueelssistema
losreconozca.
Enrealidadcad
daquecompraasejecutaunprocesoenelcuulenvaorecibeundocumeentopor
correoelectrn
c
nico,steesdeepositadoeneestedirectorio, paranoconfuundiralusuario
oconlos
repositorios,debajodeldirecctoriodeinterccambio,secreaandirectorioscconelnombreedela
bajodecadaun
nodeellosotro
osdirectoriospparalaorganizaacindedicho
os
Empresaydeb
documentosd
d
eintercambio:
EcoSoftS.deR.L.
E
deC.V.Watteau#
72
73
ManualOPU
US
Compras
8.4
4. Creando
o requisicciones desd
de Contro l
Posterioralacconfiguracind
delaligaControlCompras, elprocesoinicciagenerandou
una
requisicinparraquesemand
deautomticam
menteaComp ras:
Unavezquese
etienelarequisicinrecordemosquesernnecesariocambiarsuestadoa
Requisitada.Ut
R
tilizandolaopccin<<Requisittarinsumos>>ddelmenconttextual,elestad
dodela
requisicinseaactualizaysem
mandalarequisicinaComprras:
Comosepuede
C
eobservarenC
Compras,sehaacreadolareqquisicin,yestdisponiblepaaraser
procesada,demaneraqueellusuariodeberrllevarlarequuisicinaunaccompradeinsu
umos,a
travsdeunpr
t
roveedor.
EcoSoftS.deR
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ManualOPUSCom
M
mpras
8.5. Creando
o la Solicittud de Surrtido en la
a bodega
Enelmomento
oquelacomprraserealice,seedeberregressarelsurtidoccomounaentraadaala
bodegaenCon
ntrol.Primeram
mentelaRequissicinqueprovvienedesdeCoontrol,llegaasser
transformadae
t
enunaOrdend
deCompra,paraelProveedoor:
Ypormediode
Y
elasherramien
ntasdeCompraas,segeneralaaSolicituddessurtidocorresp
pondiente:
EcoSoftS.deR.L.
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deC.V.Watteau#
74
75
ManualOPU
US
Compras
8.6. El regre
eso de la entrada a b
bodega desde Control
DespusdegenerarlaSolicituddeSurtidoeenCompras, staseenviarautomticameentecomo
unaentradaalabodegadeC
Control,paraseerverificada,c ualquiercantiddadsuministradaqueno
coincidacone
c
ldocumento,p
puedesermod
dificada,estoseerunaalertaparaCompras,,porel
hechoquenossedaporentreegadoelmaterrialcompleto.
ParamandarelregistrodelaentradaaCom
mpras,esnecessarioutilizarlaaherramientaRegistrar
documento,p
d
pormediodelm
mencontextu
ual.
RegresandoaC
Compraslaenttrada,sitodoccoincideentonccesenCompraassegeneraun
nregistro
deSurtido.Com
d
mpletandoelciclocompletod
delacompra.
Delocontrario
olaentradaparcialototalmenterechazada serdevueltaaCompraspara
procesarlanue
evamentehastaasucumplimieento.
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ManualOPUSCom
M
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76
9. IN
NFORMES
OPUSCompras
O
scuentaconun
napoderosaheerramientaparragenerarrepoortes.Laherramienta
estdivididae
e
ndospartes:
Elexplorador
rdereportes
Eldiseador
Elexploradord
dereportesesunaventanaflotantequese encuentraacoopladageneralm
mentede
ladoderechod
delaventanad
detrabajodeO
OPUSCompras. Esunvisordelosreportesquese
organizaenun
o
naestructuraderbol,paraunmejoraccesooalosreportees.
Eldiseador.E
Esunapotenteherramientad
dediseodereeportes,queseemontasobreExcel.
Cuentaconsec
C
ccionesyaccessoaloscamposdelabasedeedatosdelproyecto,ascomoun
excelentegene
e
eradordeexpresionesqueincluyefuncioneesnumricas,ddecadena,deffechay
lgicas,paraoperarsobrelosscamposdefin
nidos.
9.1
1. Seleccionando los rreportes
Paraseleccionaarunreporteeesnecesarioab
brirlacarpetaccorrespondientequeseexhib
beenel
exploradorde
e
reportes,yloccalizarysealarrconelcursor elreporteenccuestin.
uentacon
Unavvezhechoestoo,elsistemacu
varia sopcionesdisppuestasenunaacintade
iconoos,enlapartesuperiordelexxplorador,
queaactuarnsobreelaposicinqu
uemarca
laselleccindelcursor.
Deizzquierdaadereechasemuestrranlas
siguieentesopcioness:
Vistaprevia.Elsisteemalanzaunreeportea
pantaallacomounavistapreliminaardelo
quessevaaimprimir.
Impr imir.Estaopcinmandaaim
mprimira
orloqueel
laim presoradeforrmadirecta,po
maantesabreunaventanap
para
sistem
selecccionarlaimpreesoraqueest
dispoonibleyconecttadaenesemo
omento.
ExportaraExce
el.Comounaalternativadesalida,sepuedeeenviarelrepoorteaExcel.
Parmetros.An
ntesdeimprim
mirelsistemaenvaciertasve ntanas,quedeependiendodeeltipode
reporte,pideaalusuarioquecconfigurelosparmetrosde impresincorrrespondiente.
Disear.Abree
eldiseadordeeinformes,porrloquedisparaalaejecucinddeExceleinsertaciertas
herramientasd
deconfiguraci
nyedicindeelasplantillasddereportes.
EcoSoftS.deR.L.
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77
ManualOPU
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Compras
Seleccionarcar
S
rpetadeexplorracin.Losinfo
ormesseguard aneneldiscodurodelusuarrio,de
maneraqueesstaopcinabreeunaventanad
deseleccindeecarpetasdelsistema,paraqueel
usuarioseleccioneeldirectorrio,dndeseaalojanlasplantillasdelosreportes.
Nuevacarpeta.Conestaopcinsepuedecrrearunanuevaacarpetaparaalojarreportess.Es
primordialcreaarunanuevacarpetaparaalo
ojarreportesppersonalizados..Losreportesq
quese
instalanconel
i
sistemaOPUS,selocalizaneenlaruta:
c:\Users\Nom
mbreUsuario\Do
ocumentos\Ecosoft\Comprass\Formatosyreportes,esdeerecordar
queeldriveC
q
C:,puedesero
otro,dependeenqulugarseeinstalOPUSS.
Cambiarnomb
C
re.Estaopcin
npermitecamb
biarelnombre delelementoseleccionado.
menteelltimo
oiconopermitteeliminarcualquierelementtoseleccionado.
Eliminar.Finalm
9.2
2. Impresi
n hacia differentes formatos
Unavezquese
U
haseleccionaddoelreportereequerido,es
reecomendablep
primeroenviarrloaimpresinnprevia,paracorroborar
laainformacin.
Antesdeimprim
A
mirelsistemaeenviarlaventaanaparaseleccionarlos
parmetrosadeecuados(deac uerdoalreporrte)paraimprim
mir:
Aldar<<Acepta
A
ar>>,elreporteeserenviadoalapantallaen
nuna
vistapreliminar:
Estaventanao
ofrecerdiferen
ntesopcionesd
denavegacin eimpresinm
medianteunmeenyuna
acintadeicon
a
osqueapareceeenlapartesu
uperiordelaveentana:
Elmenincluyelamayoradeelasopcionesdelosiconosm
mostrados,demaneraque
explicaremosp
e
primerolafunccionalidaddelo
osiconosypossteriormenteddetallaremoslo
osmens:
EcoSoftS.deR
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ManualOPUSCom
M
mpras
Parmetros.Essaopcindesplieganuevameentelosparmeetrosdeimpreesinconlapecculiaridad
dequeleperm
d
mitealusuariovvolveraconfiggurarlosyregennerarlaimpressin:
Coonelbotn<<EEnviar>>,vuelvea
ge nerarlaimpresinprevia.Ycconla
oppcin<<Restablecer>>,volverrnlas
oppcionesasuesttadooriginal.
Buuscar.Conestaopcinpermittiral
us uariobuscaralgndatosobrreel
repportegeneradooenlavistaprrevia.
Addemsenestavventanasepueede
co nfigurarlabssquedaconlos
pa rmetrosdelaaventana.
Distinguirrmaysculas/minsculas.Harla
distincin enlabsqueddadeletrasaltasybajas.
Palabrasccompletas.Buuscarporpalabras
completassdentrodelteexto.
Buscarhaaciaarriba.Reggresarobuscarhacia
atrsdelppuntoencontrado.
Finalmenteelb
botn<<Siguieente>>,avanzarrsobrelabssquedaencontrada.
Abrir.Permite
A
abrirundocum
mentotipodeeextensinPRN
NX,corresponndiendoaunreeporte.
Guardar.Guard
G
daelreportegeneradoconeextensinPRNX.
ImprimirMan
ndaaimprimirelreporte,peroantespermiiteseleccionarrlaimpresora.
Impresinrpid
da.Mandaaim
mprimirelrepo
orteinmediatam
mente,desdellaimpresorapor
omisin,config
o
guradaporelssistemaoperativo.
Configurarpg
C
ina.Permiteco
onfigurarlosm
mrgenesyel
tamaoyorien
t
ntacindelpap
pel.
Escala.Permite
eescalarlaimp
presin.Estaop
pcintambin es
utilizadaparaajustaralimprresinalancho
odelahoja.
EcoSoftS.deR.L.
E
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78
79
ManualOPU
US
Compras
Herramientade
emano.Estao
opcinpermitemoverlaimprresinpreviaveerticalmente,h
haciendo
clicderechoy
c
manteniendoaabajoelbotndelratndespplazarlavisualizacindelrepo
orte,
haciaarribaoh
haciaabajodelapantalla.Esunaformadenavegarentrelaspginas.
Lupa.Permitehacerunzoom
mdelavistapreeliminarhaciallamitaddelaeescala.Acercan
ndoy
alejandoaltern
a
nativamentealdarclic.
Alejar.Estaopc
A
cintrabajaco
onlassiguientesdos,conestaaprimeraperm
mitealejarla
visualizacinp
v
reliminardelreeporte.
Ampliacin.Es
A
uncontrolcon
nelporcentajedezoom,alallejarconelbottnanterior,seeobserva
cmocambiae
c
elporcentaje,d
deigualmanerra,siseacerca laimagenconlasiguienteop
pcin.
Acercar.Hacee
A
elzoomhaciaaadentro,acercandocadavezmslavistaprreliminardelreeporte.
Primerapginaa.Navegasobreeeldocumento
oimpresoyse posicionaenlaprimerapgiina.
Pginaanteriorr.Navegasobreeeldocumentoimpresoyseeposicionaenllapginaanterrior.
Pginasiguientte.Navegasobreeldocumentoimpresoys eposicionaenlasiguientepgina.
ltimapgina.Navegasobreeldocumentoimpresoysepposicionaenlaltimapgina.
nas.Dividelapantallaparamostrarmltipleespginas.
Mltiplespgin
Paraelloutilizaaunselectordepginasminiatura.
Colordepgina
C
a.Muestradifeerentespanelespara
seleccionarelc
s
colordepginaa.
Filigrana.Texto
odefondooIm
magen,contodaslasposibiliddadesdeconfigguracin,colores,
ngulos,tama
os,transparen
ncias,recortes,posicin,ranggoaplicablepaaraunaovariaspginas,
etc.
e
EcoSoftS.deR
.L.deC.V.Wattea
ManualOPUSCom
M
mpras
Exportardocum
mento.Esunap
poderosaherraamientadeexpportacinaotrrosformatos.M
Muchas
ocasioneslain
o
formacindeO
OPUS,podraseraprovechaddaporotrossisstemas,yparaello,se
ofrecendiverso
o
ostiposoform
matosparaconvvertirlosreporrtesenarchivoosPDF,XML,MHT,RTF,
XLS,XLSX,CSV,
X
TextoeImageen;ysegnelfo
ormatoseabriirunaventanaaconlosparm
metrosde
exportacin:
e
mentoporcorreoelectrnico.Ademsdepooderseleccionarelformatod
de
Enviareldocum
conversin,alt
c
terminarelpro
oceso,abreeln
navegadordeccorreoqueesttporomisinenel
equipodelusu
e
uario,ygenerauncorreolisto
oparaserenviaado.
Salir.Cierralav
S
vistapreliminar.
Estacintadeicconosdescritaanteriormentee,puedesercoonfigurada,parraellounadelaas
opcionesdelm
o
mensuperior<
<<Vista\Custom
mizacin>>,muuestraunavenntanaparamod
dificarla
visualizacind
v
elacintadeiconosylosmen
ns.
EcoSoftS.deR.L.
E
deC.V.Watteau#
880

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Peestaas que agruupan

Listn de opciones o barra

Exploraador de las vistass de

rea de traabajo para

2.3 Men contextual

2.4 Orden de los datos

2.7 Men contextual so

2.8 Men prin

Comosseobservaentodaslasvistaselmen<<PRINCIPAL>>apa recerconlas opcionesdeediciny

3.2 Parametriizacin inicial de la empresa

Cada columna ees un Grupo.

Vistas con sus

Un clic cambia el estado del

3.4 Abrir una

3.6 Eliminar una empresa

3.7 Salir del sistema

Es necesario capturar el nombre

utiliza seguridad integrada, entonces es

necesario ccapturar sus creddenciales es

por el Administrador de las Bases de

En caso que no se haya deffinido el

capturar lass credenciales.

5.1.1. Vissta de requisiciones

5.1.2. Altta de requissiciones

5.1.4. Borrrar una re

Recurso corporativo con

5.3.1. Altta de un com

5.5.1. Altta de una so

5.6.1. Registro de un surtido

6.1.1. Altta de un pro

Campoo para buscar

6.2.1. Altta de un pro

6.3.5. Altta de un inssumo

6.4.1. Vissta de Alma

6.4.3. Cllculo del co

6.5.1. Altta de una fa

6.6.1. Altta de un ban

Vista del catlogo de unidades

6.8.1. Altta de un ressponsable

La Clave deel proyecto y la obra

Es necesarioo seleccionar estta opcin para quue el sistema

habilite el bootn Cambiar ubbicacin de la baase de datos de

Compras, pprimero el sistema pedir las creddenciales para

despus mosstrar la lista de loos proyectos de control

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